Mercato Elettronico PAT. Acquisto con Ordine diretto. aprile 2014

Dimensione: px

Iniziare la visualizzazioe della pagina:

Download "Mercato Elettronico PAT. Acquisto con Ordine diretto. aprile 2014"

Adelmo Pugliese
7 anni fa
Visualizzazioni

1 Mercato Elettronico PAT Acquisto con Ordine diretto aprile 2014

2 Il Mercato Elettronico Acquisto tramite ordine diretto Con questa modalità: Posso acquistare solamente articoli presenti a catalogo Ciascun articolo presente a catalogo fa riferimento a un metaprodotto, la tipologia generalizzata che lo definisce, presente nel bando (calcolatrice, stampante ) Se sono presenti più articoli simili, posso selezionare quelli di maggior interesse, tramite specifici valori degli attributi del metaprodotto L articolo definisce cosa acquisto e da chi acquisto (fornitore), così come il relativo prezzo Le condizioni di acquisto sono quelle definite nel bando e nel regolamento del MEPAT Non occorre chiedere alcuna offerta al fornitore, poiché l inserimento dell articolo a catalogo è già di per se l offerta L acquisto con questa modalità presuppone quindi che le caratteristiche dell articolo, il prezzo e le condizioni (es.: i tempi di consegna) soddisfino l esigenze dell acquirente 2

3 Il Mercato Elettronico Acquisto tramite ordine diretto La predisposizione diretta dell Ordinativo di Fornitura può essere effettuata tramite: Creazione ordini multipli con carrello Questa procedura consente di creare, automaticamente da un carrello acquisti, una o più bozze d ordine in dipendenza dal numero di fornitori correlati agli articoli selezionati dal MEPAT Creazione ordini singoli (senza carrello) Questa procedura consente di creare un ordine di acquisto in modo manuale a partire dagli articoli selezionati dal MEPAT, necessariamente appartenenti ad un unico fornitore 3

4 Il Mercato Elettronico Acquisto tramite ordine diretto: Ordini multipli con carrello Ordine singolo (senza carrello) 4

5 Il Mercato Elettronico Ordine diretto multiplo In generale un utente sarà interessato ad acquistare più beni/servizi (es. risme di carta, buste, matite), anche di fornitori diversi L ipotesi di base è che sul catalogo del MEPAT vi siano uno o più articoli che soddisfano le esigenze dell utente Posso quindi ricercare tali articoli, selezionarli, confrontarli e scegliere quelli più adatti alle mie esigenze Quindi la richiesta di acquisto (RdA o carrello) sarà composta da più posizioni, una per ciascun bene/servizio da acquistare, in cui inserirò un articolo del catalogo Ma selezionare un articolo del catalogo significa definire anche il fornitore, quindi avrò un carrello con definiti sia gli articoli, sia i fornitori 5

6 Il Mercato Elettronico Ordine diretto multiplo Quando conclusa la ricerca e la selezione degli articoli, il sistema elabora il carrello, creerà tanti Ordini d Acquisto (OdA) distinti, quanti sono i fornitori che sono stati selezionati tramite i relativi articoli Se vi sono più articoli dello stesso fornitore, questi confluiranno in un unico OdA con più posizioni (una per ciascun articolo) Il numero di OdA prodotti dal sistema non dipende quindi dal numero di posizioni del carrello, ma dal numero di fornitori distinti 6

7 Il Mercato elettronico PAT Le fasi del processo Acquisto ordine diretto multiplo Attività a catalogo ricerca, confronto, selezione articoli Attività sul carrello creazione anteprima, trasformazione anteprima in carrello, formalizzazione e conferma del carrello Attività sul/sugli OdA controllo e perfezionamento, firma digitale invio 7

8 Il Mercato elettronico PAT Le attività su catalogo e carrello Da menù Acquisti>>Richieste d acquisto>>crea carrello acquisti Accedere al catalogo del MEPAT dal carrello (sez. II cap. 1.1) Individuare i prodotti filtrando gli articoli (sez. VI cap. 1) Parola chiave (sez. VI cap. 1.3), valore degli attributi (sez. VI cap. 1.5) Confrontare i prodotti (sez. VI cap. 2) Selezionare quelli da acquistare (sez. II cap. 1.2) nell anteprima del carrello Trasferire gli articoli dall anteprima, al carrello vero e proprio (sez. II cap. 1.3) Formalizzare il carrello d acquisto (sez. II cap. 2) controllando e in caso modificando i dati di dettaglio della posizione di carrello: Dati di base - Quantità, data di consegna, altri dati* Indirizzo di consegna inseribile da anagrafica o manualmente Allegare eventuale scheda tecnica del prodotto Completare il carrello modificare il Nome del carrello acquisti ** (sez. II cap. 2.2) Confermare il carrello [Ordinare] (sez. II cap. 2.2) 8

9 Il Mercato elettronico PAT Le attività sull OdA Per ogni OdA generato dal sistema a partire dal carrello, occorre: Controllare e perfezionare l OdA (sez. IV cap. 1) Dati di testata (sez. IV cap. 1.1) Dati di posizione (sez. IV cap. 1.2) Concludere l OdA (sez. IV cap. 2) Creare il documento di acquisto (OdA) (sez. V cap. 1) Firmarlo digitalmente (sez. V cap. 1) Inviarlo al fornitore (sez. V cap. 2) 9

10 Acquisto mediante OdA diretto Comunicazione di emissione OdA Oggetto: Ordinativo di Acquisto 50000xxxxx Gentile utente, in allegato si invia l'ordinativo di fornitura firmato digitalmente ed eventuali allegati all'ordine. Nome ordine: xxxxxxxxxxxxx Numero ordine: 50000xxxxx Ulteriori specifiche e condizioni dell'ordine sono consultabili accedendo alla piattaforma di e- procurement al seguente link. Distinti Saluti. Nome Cognome Referente Indirizzo Referente Amministrazione Questo messaggio viene generato automaticamente. Si prega di non rispondere. 10

Acquisto mediante OdA diretto Emissione OdA(Modulo d ordine) L emissione dell Ordine da parte dell Amministrazione viene fatta con l invio di una

11 Acquisto mediante OdA diretto Emissione OdA(Modulo d ordine) L emissione dell Ordine da parte dell Amministrazione viene fatta con l invio di una comunicazione certificata all'indirizzo di posta elettronica certificata (Pec) del fornitore, con allegato il modulo d ordine firmato digitalmente. 11

12 Il Mercato Elettronico Acquisto tramite ordine diretto: Ordini multipli con carrello Ordine singolo (senza carrello) 12

13 Il Mercato Elettronico Ordine diretto singolo Nel caso ci si trovi a dover acquistare un solo articolo (un articolo -> un fornitore), o più articoli, ma dallo stesso fornitore (più articoli ma sempre un fornitore) Sempre nell ipotesi di base che sul catalogo del MEPAT vi siano uno o più articoli che soddisfano le esigenze dell utente Posso quindi partire direttamente dall ordine di acquisto (OdA) e ricercare tali articoli, selezionarli, confrontarli e scegliere quelli più adatti alle mie esigenze Quindi l OdA sarà composta da una o più posizioni, una per ciascun bene/servizio da acquistare, in cui inserirò un articolo del catalogo Ma come già detto, selezionare un articolo del catalogo significa definire anche il fornitore, quindi avrò un ordine con definiti sia gli articoli, sia il fornitore 13

14 Il Mercato Elettronico Ordine diretto singolo Quando il sistema elabora l OdA, verifica che gli articoli siano tutti dello stesso fornitore e in caso contrario, decide arbitrariamente quale fornitore e quindi quali articoli considerare Avremo quindi comunque un solo OdA Tale OdA sarà composto da una o più posizioni, ma tutte riguardanti articoli dello stesso fornitore 14

15 Il Mercato elettronico PAT Le fasi del processo Acquisto ordine diretto singolo Attività a catalogo ricerca, confronto, selezione articoli Attività sul carrello creazione anteprima, trasformazione anteprima in carrello, rilascio per approvazione Attività sull OdA controllo e perfezionamento, firma digitale invio 15

16 Il Mercato elettronico PAT Le attivitàsu catalogo e OdA Da menù Acquisti>>Ordini d Acquisto>>Elaborare Ordine d acquisto Creare OdA di tipo ECPO ordine d acquisto (sez. III cap. 1.1) Accedere al catalogo del MEPAT dal riepilogo posizioni dell OdA (sez. III cap. 1.1) Individuare i prodotti filtrando gli articoli (sez. VI cap. 1) Parola chiave (sez. VI cap. 1.3), valore degli attributi (sez. VI cap. 1.5) Confrontare i prodotti (sez. VI cap. 2) Selezionare quelli da acquistare (sez. III cap. 1.2) nell anteprima del carrello Trasferire gli articoli dall anteprima, all OdA (sez. III cap. 1.3) Salvataggio dell OdA (sez. III cap. 2) [consigliato ma non indispensabile] 16

17 Il Mercato elettronico PAT Le attività sull OdA Le altre attività sull OdA sono analoghe a quelle degli ordini multipli: Controllare e perfezionare l OdA (sez. IV cap. 1) Dati di testata (sez. IV cap. 1.1) Dati di posizione (sez. IV cap. 1.2) Concludere l OdA (sez. IV cap. 2) Creare il documento di acquisto (OdA) (sez. V cap. 1) Firmarlo digitalmente (sez. V cap. 1) Inviarlo al fornitore (sez. V cap. 2) 17

Documenti analoghi

Mercato Elettronico PAT. Generalità" aprile 2014

Mercato Elettronico PAT. Generalità aprile 2014 Mercato Elettronico PAT Generalità" aprile 2014 Il Mercato Elettronico PAT Riferimenti normativi sito APAC http://www.appalti.provincia.tn.it/ L.P. 23/90 provinciale da Home» home APAC» Normativa» Normativa