Guida alla compilazione delle offerte richieste attraverso la piattaforma offerte: 27/07/2012

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1 Guida alla compilazione delle offerte richieste attraverso la piattaforma offerte: 27/07/2012 Il presente documento contiene alcune indicazioni sintetiche che dovrebbero permettere di agevolare la compilazione dei preventivi richiesti da

2 FINCIBEC SPA attraverso la propria piattaforma richieste d offerta. Il modulo richiesta, che perviene ai fornitori attraverso la mail iungo@fincibec.it (MAIL A CUI NON INVIARE NESSUN MESSAGGIO ), e un file html che deve essere aperto in un browser per poter essere correttamente utilizzato. Il suddetto modulo contiene alcuni campi editabili che il fornitore deve utilizzare per inserire i dati fondamentali dell offerta ( Prezzo / consegna/ quantità / pagamento /Note/ Allegati). I campi editabili hanno per evidenza una cornice similare a quella indicata dalla freccia blu. Nell esempio modulo qui allegato non si vede il campo editabile pagamento che sarà inserito in testata a brevissimo a fianco del campo pagamento che evidenzia il valore presente in anagrafica ( essendo il pagamento oggetto di trattativa vi sarà la possibilità di presentare pagamenti diversi dall anagrafico standard per agevolare l aggiudicazione delle offerte, considerare che il pagamento proposto verrà settato come standard per i futuri ordini ). Per quanto concerne gli allegati ( area evidenziata dalla freccia rossa ) possono essere presenti allegati proposti da FINCIBEC Spa in funzione di capitolato di fornitura, utilizzando il comando aggiungi allegati il fornitore può ( in alcuni casi deve, quando si tratta di offerte di impianti, parti di impianto, macchine o componenti elettrici/ elettronici / meccanici allegare completa documentazione tecnica del prodotto offerto ) allegare file e specificazioni dell oggetto della richiesta. E ESTREMAMENTE IMPORTANTE chiarire che i file allegati non possono limitare o variare i contenuti del capitolato che ha sempre la prevalenza su qualsiasi documento allegato dal fornitore. L invio della offerta da parte del fornitore sottintende la chiara e completa comprensione del capitolato e della richiesta inviata e la adeguatezza del prodotto offerto alla richiesta. Completata la compilazione della offerta ed allegati i file necessari si completa l invio della offerta premendo il pulsante indicato dalla freccia verde Invia conferme e modifiche E importante sottolineare che lo stesso modulo può essere utilizzato per la modifica della offerta stessa. Una volta completata la compilazione della offerta ed inviata ritornerà al fornitore lo stesso modulo con i valori dal fornitore inseriti evidenziati in rosso ( stato che indica proposta del fornitore, vedi la legenda colori ). Su questa ulteriore comunicazione non e necessario fare alcuna azione, serve al fornitore per archiviare eventuale copia del contenuto della offerta inviata ( una volta spediti i dati il modulo non li salva quindi al compilatore non resterebbe traccia dei valori inseriti in offerta ). A seguire allego una piccola guida per la soluzione di problemi che si potrebbero presentare in caso i personal computer abbiano impostato regole di sicurezza che limitano l utilizzo dell allegato html. In caso di problemi segnalati dai fornitori nel rispondere sulle , come prima soluzione il fornitore dovrebbe verificare i seguenti punti.

3 1) Verificare che la connessione internet sia attiva 2) Verificare di avere aperto il documento in allegato all' ricevuta e non lavorare sulll'anteprima mostrata nel client di posta. Il documento deve risultare aperto dentro un browser Internet come Mozzilla Firefox, Internet Explorer, Google Chrome,... 3) Verificare che sia raggiungibile la pagina web Se non è raggiungibile è necessario contattare gli addetti alla sicurezza informatica in modo che permettano il raggiungimento del server indicato 4) Verificare che sia raggiungibile la pagina web (server del cliente) Se non è raggiungibile è necessario contattare gli addetti alla sicurezza informatica in modo che permettano il raggiungimento del server Ecco come si presentano i messaggi sia di ordine che di richiesta di offerta ( RDO ). Per operare correttamente sul modulo lo stesso deve essere aperto con un doppio click all interno di un browser internet. In caso di problemi consigliamo di contattare il proprio reparto edp in modo da condurre una verifica sulla configurazione del pc ricevente la . Nel caso i problemi persistano oppure necessiti una consulenza per l implementazione corretta dei permessi potete contattare il sig. Cerfogli alla mail: a.cerfogli@iungo.it Allego anche una slide del modulo ordine cosi che si possano notare le analogie con il modulo di richiesta di offerta. Notate il maggior numero di bottoni sul modulo ordine che permettono: la stampa pdf del documento, l invio di comunicazioni relative all ordine, la richiesta di un piano di consegne ( situazione ordini aperti ) e con il bottone aggiorna una versione aggiornata dell ordine che si stà guardando nel caso vi sia il dubbio che non sia l ultima versione a sistema.

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