T3 (IP) Classic collegabile a Integral 5

Transcript

1 IP Telephony Contact Centers Moblty Servces T3 (IP) Classc collegable a Integral 5 Benutzerhandbuch User s gude Manual de usuaro Manuel utlsateur Manuale d uso Gebrukersdocumentate

2 Indce Indce Utlzzo del telefono mportant... 4 Panoramca del T3 (IP) Classc... 9 Regole baslar per l mpego Messa n funzone del telefono (solo T3 IP) Telefonare come d consueto Rspondere alle chamate Effettuare una chamata Realzzazone d pù collegament Telefonare senza rcevtore Funzon comfort Uso della lsta chamate Devazone delle chamate Impego della rubrca Promemora (appuntament) Vsualzzazone degl addebt* Blocco telefono Invo e rcezone messagg Quando s esce dal lavoro (servzo notte)* Collegamento telefonco con partner Impostazone ndvduale telefono Impostazone dell acust., del contrasto e d. lngua Impostazone d. funzon/de numer telef. su tast Modfca delle mpostazon general Impostazon dell mpanto telefonco Impostazon specfche IP Apparecchature supplementar* Lnk* Modulo DSS Cuffa Amplament per l telefono Funzon hotel* Se necessaro, consultare l manuale Funzon d sstema e smbol Messagg sul dsplay Squll e ton del rcevtore Tabella de caratter

3 Indce Panoramca menu Quando un operazone non ha successo Index

4 Utlzzo del telefono mportant mportant Utlzzo del telefono Impant a cu è possble allaccare l telefono Questo telefono è destnato esclusvamente al collegamento a mpant d telecomuncazone dell azenda Avaya. Il telefono non deve essere collegato drettamente ad una rete d telefona pubblca. Dcharazone d conformtà (T3) Avaya GmbH & Co. KG dchara che l telefono T3 Classc è conforme a requst e alle corrspondent dsposzon della normatva comuntara 1999/5/CE (Rado and Telecommuncaton Termnal Equpment, R&TTE). Questo telefono è destnato al collegamento a nterfacce dgtal degl mpant telefonc Avaya e soddsfa requst fondamental della drettva CE 1999/5/CE (Rado and Telecommuncaton Termnal Equpment, R&TTE). Il tpo d costruzone d questo telefono ne mpedsce l allaccamento dretto ad nterfacce della rete telefonca pubblca. Quando vengono utlzzat modul Lnk e DSS: Il modulo Lnk / DSS è predsposto per l allacco a telefon T3 ed è conforme a requst prevst dalla dsposzone comuntara 1999/5/CE (Rado and Telecommuncaton Termnal Equpment, R&TTE). Il modulo Lnk / DSS deve essere utlzzato esclusvamente con telefon T3. Nel caso n cu dovessero presentars problem durante l funzonamento dell appareccho, contattare nnanztutto l propro rvendtore o l assstente d sstema. La dcharazone d conformtà completa può essere consultata al seguente ndrzzo Internet: oppure s può cercare nell ndce alla voce "Conformty". 4

5 mportant Utlzzo del telefono Dcharazone d conformtà (T3 IP) Avaya GmbH & Co. KG dchara che l telefono T3 IP Classc è conforme a requst e alle corrspondent dsposzon della normatva comuntara 1999/5/CE (Rado and Telecommuncaton Termnal Equpment, R&TTE). Il telefono è predsposto per l allaccamento a nterfacce Ethernet/LAN d mpant telefonc Avaya ed è conforme a requst prevst dalla drettva comuntara 1999/5/ CE (R&TTE). Avaya non garantsce per l funzonamento del telefono n ambent LAN/Intranet che non dspongono d sstem d telecomuncazone Avaya. Quando vengono utlzzat modul Lnk e DSS: Il modulo Lnk / DSS è predsposto per l allaccamento a telefon T3 IP ed è conforme a requst prevst dalla drettva comuntara 1999/5/CE (Rado and Telecommuncaton Termnal Equpment, R&TTE). Questo modulo Lnk / DSS deve essere utlzzato esclusvamente con telefon T3 IP. Nel caso n cu dovessero presentars problem durante l funzonamento dell appareccho, contattare nnanztutto l propro rvendtore o l assstente d sstema. La dcharazone d conformtà completa può essere consultata al seguente ndrzzo Internet: oppure s può cercare nell ndce alla voce "Conformty". Termn d lcenza Lcenza UTILIZZANDO O INSTALLANDO IL PRODOTTO, l utente fnale accetta le CONDI- ZIONI GENERALI DI LICENZA che possono essere consultate ALLA PAGINA INTERNET ("CONDIZIONI GENERALI DI LICENZA"). Se non s desdera accettare le condzon d lcenza succtate, è possble restture l prodotto entro dec (10) gorn dalla consegna, detro resttuzone del prezzo d acqusto. OLTRE ALLE CONDIZIONI GENERALI DI LICENZA, SONO VALIDE LE SEGUENTI NORME DI LICENZA E LIMITAZIONI RELATIVE AL PRODOTTO. Avaya garantsce all utente fnale una lcenza nell ambto delle tpologe descrtte d seguto. Il numero ammesso relatvo alle lcenze e alle sngole prestazon per le qual è concessa lcenza, è par a uno (1), posto che nella documentazone o n qualsvogla materale n possesso del clente fnale non sa ndcato un numero dfferente 5

6 Utlzzo del telefono mportant d lcenze o d sngole prestazon. Per "computer assegnato" s ntende un computer sngolo e autonomo. Per "server" s ntende un computer assegnato, che funge da calcolatore centrale per un software applcatvo al quale s accede da dvers computer. Per "software" s ntende una sere d programm per computer scrtt n forma leggble per un calcolatore (Objekt Code), per qual esste una lcenza orgnale da parte d Avaya e che vengono utlzzat dall utente fnale come prodott autonom o come programm prenstallat all nterno dell hardware. Per "hardware" s ntende una sere d prodott hardware standard che sono stat vendut a suo tempo da Avaya e che vengono utlzzat dall utente fnale. Tpo() d lcenza: Lcenza concessa a un sstema/pù sstem (DS). All utente fnale è concesso nstallare ed utlzzare l software soltanto su un computer assegnato, posto che nella documentazone o su qualsvogla materale n possesso del clente fnale non sa espressamente ndcato un numero dfferente d computer assegnat. Avaya ha l drtto d rchedere una dentfcazone del/de computer assengnat con l ndcazone del tpo, del numero d dentfcazone, della chave per la prestazone, dell ubcazone e d altre specfche ovvero d rchedere che l utente fnale fornsca tal dat medante stem elettronc che sono stat appostamente concept da Avaya. Component d part terze Determnat programm software o part degl stess, contenut nel prodotto, possono a loro volta contenere de software che sono stat commercalzzat sulla base d accord stpulat tra part terze ("Component d part terze"). Tal accord possono contenere delle dsposzon che estendono o lmtano drtt d utlzzo d alcune part d questo prodotto ("Dsposzon d part terze"). Le nformazon crca l dentfcazone de component d part terze o crca le dsposzo applcabl alle part terze, sono dsponbl alla pagna nternet d Avaya: A quale mpanto è allaccato l telefono? (T3) È possble stablre nel modo seguente a quale mpanto telefonco è allaccato l telefono: Durante la conversazone o a rcevtore alzato premere l tasto Menu: Solo se l vostro telefono è collegato al Communcaton Server Integral 55, compare ora l menu Info d servzo. In esso potete anche vsonare ad es. l tpo, l numero d ordnazone e la versone software. 6

7 mportant Utlzzo del telefono A quale mpanto è allaccato l telefono? (T3 IP) È possble stablre a quale mpanto telefonco Avaya è allaccato l telefono, procedendo come segue: Se non s è ancora regstrat: Se l telefono è collegato all Integral 5, appare una fnestra d regstrazone n cu s deve mmettere l propro numero nterno e l propro PIN. Se l telefono è allaccato al Communcaton Server Integral 55, non appare nessuna fnestra d regstrazone. Se s è gà regstrat: Durante la conversazone o a rcevtore alzato premere l tasto funzone "Menu": Solo se l vostro telefono è collegato al Communcaton Server Integral 55, compare ora l menu "Info d servzo". In esso potete vsonare vare mpostazon IP. Consgl sul luogo d nstallazone S consgla d mpegare per l telefono una base d appoggo antsdruccolo, soprattutto su mobl nuov o trattat con prodott per la cura. Vernc o prodott per la cura de mobl a volte contengono sostanze emollent a causa delle qual pedn dell appareccho potrebbero lascare tracce ndesderate sulla superfce de mobl. Avaya declna ogn responsabltà per dann d questo tpo. Rparazon Eventual rparazon o ntervent sull appareccho devono essere esegut uncamente da personale qualfcato. Non aprre l telefono Aprendo l telefono s possono causare dann tal da metterlo fuor servzo. Consultare assolutamente seguent captol del manuale Consultare n ogn caso seguent captol del manuale. Qu vengono llustrat tutt component del telefono. Vengono descrtt tutt comand del telefono. Panoramca sul telefono ( pag. 9) Regole baslar per l mpego ( pag. 11) Messa n funzone del telefono ( pag. 15) Questa barra d nformazone s trova spesso alla fne d un captolo. Essa contene nformazon supplementar che autano a utlzzare meglo le funzon. 7

8 Utlzzo del telefono mportant Funzon supplementar Le funzon contrassegnate da * non rentrano nella forntura standard del telefono. È possble che sano bloccate o che non sano dsponbl altre funzon, n base al software d sstema utlzzato. Per utlzzare le funzon dsabltate, contattare l vostro assstente d sstema....telefonare, ma comodamente Le seguent mpostazon possono essere effettuate subto o durante le prme telefonate: Il volume ( pag. 71) della suonera, del rcevtore e le mpostazon per l Vvavoce ( pag. 73) all ambente crcostante. Adattare l contrasto del dsplay ( pag. 71) alle condzon d luce present nel propro ambente. Selezonare n quale Lngua ( pag. 74) devono comparre test sul dsplay. Sono dsponbl le lngue tedesco, nglese e francese. Memorzzare numer d telefono utlzzat pù frequentemente n una Rubrca ( pag. 48). È possble modfcare personalmente le voc nella rubrca telefonca. Manuale utente n altre lngue S desdera leggere le struzon del presente manuale utente n un altra lngua? Tramte l sto Web del Supporto Avaya è possble accedere alla lsta de document. Controllare se la versone desderata è dsponble per essere scarcata. Smaltre n modo corretto vecch dspostv - l ambente V rngraza Questo smbolo contrassegna vecch apparecch elettrc ed elettronc che possono contenere sostanze percolose per l uomo e per l ambente. Ecco l motvo per cu non devono essere smaltt nseme a comun rfut (domestc). Onde proteggere l ambente, sono stat creat de punt d raccolta pubblc, done allo smaltmento d quest apparecch elettrc ed elettronc. Per evtare la dffusone d queste sostanze nell ambente e rdurre l mpatto sulle rsorse natural esste anche la possbltà d aderre all nzatva per la resttuzone d apparecch vecch Avaya. Nell ambto d questa nzatva, gl apparecch vecch vengono sottopost ad un recupero de materal a regola d arte, che permette l rcclaggo de sngol component. 8

9 Panoramca del T3 (IP) Classc Utlzzo del telefono Panoramca del T3 (IP) Classc 1 Dsplay 2 Commutatore d lvello per tast dsplay 3 Tasto Clear 4 Tast frecca per la navgazone sul dsplay 5 Tasto OK 6 Tasto Escape 7 Tast numerc con lettere 8 Tast funzone, alcun con dodo lumnoso 9 Tast volume/contrasto 10 Chamata 11 Tast dsplay per mete, funzon, partner e lnee 9

10 Utlzzo del telefono Panoramca del T3 (IP) Classc Panoramca de tast... Tast numerc con lettere: per la selezone d numer telefonc e per la dgtazone d codc e test. L etchettatura alfabetca permette la selezone per mezzo d lettere (numer Vanty). Astersco e cancelletto: Per attvare le funzon specal Escape: Per nterrompere l collegamento corrente durante una conversazone Altrment vene nterrotta un mmssone(nel dsplay vene vsualzzato l lvello d menu superore successvo). Clear: per cancellare l carattere su cu s trova l cursore. Se l cursore s trova dopo l ultmo carattere, sarà quest ultmo ad essere cancellato. Frecca su/gù: Per spostare l cursore sul dsplay verso l alto o verso l basso. Per aumentare o dmnure l volume o l contrasto. Frecca snstra / destra: Per spostare l cursore sul dsplay verso snstra o verso destra. Immssone: Per rchamare la voce d menu selezonata o per confermare un mmssone. Cambo d lvello: Per passare al lvello successvo de tast dsplay. Tast funzone: 4 tast dsplay sotto al dsplay. 6 tast funzone lberamente programmabl accanto al tasterno numerco, d cu 6 dotat d dodo lumnoso. 5 tast funzone a programmazone fssa: Vvavoce/ Ascolto Amplf, Muto (dsnsermento mcrofono), Menu, Rpetzone Selezone e Rchamata Consultazone. L assegnazone standard de tast funzone è stampata sulle targhette allegate. 10

11 Regole baslar per l mpego Utlzzo del telefono Regole baslar per l mpego Con l auto del menu è possble selezonare e attvare la maggor parte delle funzon. Per semplfcare l mpego s possono assegnare le funzon usate d frequente a tast funzone. Al momento della consegna ad alcun tast sono gà attrbute determnate funzon. Selezone delle funzon nel menu Premere l tasto funzone "Menu". oppure Navgare fno alla voce d menu desderata. Vene vsualzzata la funzone selezonata. In molt cas vene vsualzzato anche un sottomenu. È possble sfoglare l menu secondaro esattamente come l menu prncpale. Le funzon che sono dsponbl su tast funzone non appaono pù nel menu. Tutte le funzon sono rportate nella Panoramca de menu ( pag. 134). Interruzone o conclusone d una procedura In caso d errore nell mmssone o nell mpostazone: premere (anche pù volte) per nterrompere la procedura. S accede nuovamente al lvello d menu superore o al dsplay n stand-by. Con l tasto Escape non è possble rprstnare le seguent mpostazon: modfche alle assegnazon d tast funzone. Impostazon che sono state modfcate con l tasto OK. Il dsplay è un prezoso auto Le ndcazon del dsplay gudano passo per passo all mpego del telefono. Il dsplay fornsce molte nformazon, p. e. sull attuale telefonata. Il numero d telefono d cascun utente ISDN esterno vene vsualzzato sul dsplay, sempre che l utente non abba dsattvato la trasmssone del numero. Cò consente d vedere ch sta chamando. Se l nome e l numero dell utente chamante sono memorzzat nella rubrca telefonca personale, ogn chamata vene seguta dall ndcazone del nome dell utente. I 4 tast sotto al dsplay hanno dverse funzon che varano n base alle operazon che vengono esegute n quel momento. Il dsplay ndca la funzone attuale d ogn tasto. 11

12 Utlzzo del telefono Regole baslar per l mpego Indcazon del dsplay n stand-by Il dsplay n stand-by ndca: l propro nome e numero d telefono data ed ora l assegnazone de tast dsplay eventualmente messagg d stato Fnestra Info Talvolta vene vsualzzata la cosddetta fnestra Info. Essa fornsce mportant ndcazon, ad esempo quando una determnata funzone non è eseguble oppure quando è stata modfcata un mpostazone. Dopo breve tempo essa scompare automatcamente. Messagg d stato Il telefono, se necessaro, fornsce nformazon tramte test supplementar nel dsplay n stand-by. Questo avvene se sono dsponbl nformazon mportant per l utente (es. nuova mmssone nella lsta chamate) oppure se l utente ha attvato funzon partcolar (es. "Devaz. da 4712"). È possble rchamare drettamente da un messaggo d stato la relatva voce d menu, ad es. per modfcare le mpostazon. per navgare sno al messaggo d stato desderato. Con l tasto Escape è possble dsattvare temporaneamente messagg d stato vsualzzat. 12

13 Regole baslar per l mpego Tast dsplay Utlzzo del telefono Il telefono dspone d quattro tast funzone partcolar, tast dsplay. La funzone attuale d ogn tasto vene ndcata sul dsplay. Esempo: Sopra al secondo tasto è ndcato Lnea 2 (per Lnea prncpale 2). Premendo l tasto vene occupata la lnea prncpale 2. Tast dsplay su pù lvell Sul dsplay vene vsualzzato un lvello alla volta con quattro assegnazon. È comunque possble assegnare ogn tasto pù volte. I tast dsplay del prmo lvello possono essere assegnat a partner, lnee o funzon vare. Normalmente vene vsualzzato questo prmo lvello. In altr lvell è possble assegnare tast dsplay a delle mete. È possble passare da un lvello all altro con l commutatore d lvello. Premere. Vene vsualzzato l lvello successvo de tast dsplay. Sul dsplay sono rportate le funzon corrent. Il Servzo Assstenza Avaya è n grado d modfcare l numero d lvell (max 5) per tast dsplay. 13

14 Utlzzo del telefono Regole baslar per l mpego Immssone d un testo È possble nserre con tast numerc anche lettere e caratter, ad es. per nom della rubrca telefonca personale. Le lettere s trovano su tast numerc. Il telefono commuta automatcamente sull nsermento d lettere e smbol, quando è necessaro. Esempo: mmssone del nome "JOHN: Premere una volta l tasto JKL. Sul dsplay appare J. Attendere brevemente fnché l cursore non s sposta a destra. Tre volte l tasto MNO. Sul dsplay appare JO. Attendere brevemente fnché l cursore non s sposta a destra. Due volte l tasto GHI. Sul dsplay appare JOH. Attendere brevemente fnché l cursore non s sposta a destra. Due volte l tasto MNO. Sul dsplay appare JOHN. Cancellazone delle lettere per cancellare l carattere su cu s trova l cursore. Se l cursore s trova dopo l ultmo carattere, sarà quest ultmo ad essere cancellato. Per commutare tra lettere mauscole e mnuscole Premere l tasto per passare da lettere mauscole a mnuscole e vceversa. Insermento caratter specal Non tutt caratter possbl s trovano su tast numerc. Cercate nellatabella de caratter ( pag. 133). 14

15 Utlzzo del telefono Messa n funzone del telefono (solo T3 IP) Messa n funzone del telefono (solo T3 IP) V preghamo d osservare le seguent ndcazon durante la messa n funzone d un telefono IP. Indce Collegamento e regstrazone del telefono (solo T3 IP) ( pag. 16) Selezonare la lngua per la procedura d lregstrazone e per le mpostazon IP. ( pag. 16) Logout dal telefono ( pag. 17) Impostazon specfche IP ( pag. 104) vengono descrtte n captol separat. 15

16 Utlzzo del telefono Messa n funzone del telefono (solo T3 IP) Collegamento e regstrazone del telefono (solo T3 IP) Dopo l allaccamento al LAN (Local Area Network) e all almentazone d energa elettrca (solo se l telefono non vene almentato dal LAN), sul telefono s attva prma l software e po s avva automatcamente la rcerca del gatekeeper (responsable dell autorzzazone all accesso). D norma l gatekeeper vene trovato. In questo caso, compare la fnestra d regstrazone:... Immettere l numero nterno. Navgare fno alla voce d menu nserre PIN. Dgtare l PIN. L mpostazone d fabbrca è "0000". Al termne compare l dsplay n stand-by. Ora sete raggungbl anche al numero telefonco che avete mmesso (numero nterno). È possble modfcare la lngua per la procedura d regstrazone ( pag. 16). Il PIN per la regstrazone è dentco al PIN con cu è possble sbloccare l telefono bloccato. Il PIN può essere modfcato nel menu Blocco telefono ( pag. 61). Se avete nterrotto una procedura d regstrazone (abbandono della fnestra d logn con l tasto Escape), per poter prma esegure/vsualzzare mpostazon sul menu, è po possble effettuare nuovamente l logn alla voce d menu Impostazone utente. Selezonare la lngua per la procedura d lregstrazone e per le mpostazon IP. Se l telefono non è stato ancora regstrato, è possble sceglere tra se lngue dverse (tedesco/nglese/francese/talano/spagnolo/olandese): Premere l tasto funzone "Menu". Navgare fno alla voce d menu Modf. lngua. Selezonare la lngua desderata, ad es. Inglese. Quando l telefono vene utlzzato per la prma volta è possble selezonare la lngua desderata anche n altr mod. Quando compare la fnestra d regstrazone, premere due volte l tasto Escape. Ora appare "D/GB/F/I/E/NL. Selezonare qund la lngua desderata. Dopo che la lngua è stata cambata, "D/GB/F/I/E/NL scompare. 16

17 Utlzzo del telefono Messa n funzone del telefono (solo T3 IP) Logout dal telefono Se desderate effettuare l Logout dal telefono: Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu sgancare. S è ora scollegat da questo telefono. Adesso può regstrars un altro utente. 17

18 Telefonare come d consueto Rspondere alle chamate Rspondere alle chamate Telefonare come d consueto È possble sgancare l rcevtore e parlare con la persona che chama come d consueto. Se vene chamato un altro utente all nterno dell mpanto, è possble ntercettare la chamata con l propro telefono (pck up). Inoltre è anche possble rspondere alle chamate con l tasto vvavoce e successvamente telefonare con l rcevtore abbassato. È possble mpostare l telefono n modo da rcevere automatcamente le chamate nterne con la funzone d vvavoce. In questo caso non è pù necessaro sgancare l rcevtore, ma s può parlare mmedatamente con l chamante (Vvavoce automatco per chamata n entrata ( pag. 86)). È anche possble non rspondere mmedatamente alle chamate, bensì metterle momentaneamente n attesa. In questo modo s può concludere una procedura d comando gà nzata (ad esempo la modfca d un mmssone nella rubrca telefonca). Le chamate esterne n attesa possono essere devate verso post d noltro preconfgurat (devazone a tempo). Indce Quando s rceve una chamata ( pag. 19) La chamata vene fatta ad un altro telefono (ntercettazone/pck up) ( pag. 19) Accettare chamata per un partner ( pag. 19) Chamata durante una conversazone (seconda chamata) ( pag. 20) Chamata durante una procedura d programmazone ( pag. 20) Devazone a tempo ( pag. 20) 18

19 Rspondere alle chamate Telefonare come d consueto Se state rcevendo una chamata A questo punto squlla l vostro telefono. Il dsplay segnala una chamata. Avvertenze Sollevare l rcevtore. Telefonare senza rcevtore: Premere l tasto funzone "Vvavoce/Ascolto amplf". Vene vsualzzato l numero o l nome selezonato dal chamante, per esempo se s rceve una chamata devata. Se l nterlocutore non deve sentre quello che vene detto nella stanza, è possble premere l tasto funzone "Muto". Premendo nuovamente questo tasto, l nterlocutore può sentre nuovamente. La chamata vene fatta ad un altro telefono (ntercettazone/pck up) Un altro telefono suona. Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Intercettazone. Vene vsualzzata una lsta d chamate n attesa. Navgare sno alla chamata che s desdera ntercettare. Sollevare l rcevtore. Accettare chamata per un partner Se è stato assegnato un partner adun tasto funzone o a un tasto dsplay (Assegnazone d partner a tast ( pag. 79)): Un partner rceve una chamata. Premere l tasto dsplay o l tasto funzone assegnato al partner chamato. Il telefono squlla. Sollevare l rcevtore. 19

20 Telefonare come d consueto Rspondere alle chamate Chamata durante una conversazone (seconda chamata) S sta parlando al telefono. Gunge una seconda chamata. Vene emesso un sngolo tono chamata. Ilchamante vene vsualzzato alla voce d menu superore. Accettare chamata. Il prmo utente attende e non sente la conversazone con l secondo utente. Chamata durante una procedura d programmazone Rcevete una telefonata, ma prma d rspondere desderate termnare una procedura d comando gà nzata. State effettuando una programmazone. Rcevete una chamata. Navgare sno alla voce d menu Chamata n attesa. È possble prosegure con la programmazone. A conclusone della procedura vene segnalata la chamata n attesa. Devazone a tempo S rceve una chamata esterna e s desdera devare l chamante verso un posto d noltro: Navgare sno alla voce d menu Inoltro. La telefonata vene noltrata a post d noltro. I post d noltro devono essere mpostat nell mpanto telefonco. 20

21 Effettuare una chamata Telefonare come d consueto Effettuare una chamata L utente può telefonare come d consueto effettuando chamate nterne ed esterne al propro mpanto: Selezonare drettamente l numero dretto nterno o l numero d telefono esterno. È possble selezonare nuovamente gl ultm cnque numer estern (rpetzone della selezone) e numer d telefono usat d frequente con l auslo de tast dsplay. Se non s raggunge un nterlocutore esterno è possble effettuare automatcamente la selezone del numero fno a 10 volte. Se un collegamento nterno è occupato oppure se tutte le lnee prncpal sono occupate, è possble fars rchamare automatcamente non appena la lnea è d nuovo lbera. In caso d comuncazon urgent è possble nserrs n una conversazone all nterno dell mpanto. Se l nterlocutore esterno non deve vedere ch lo sta chamando è possble effettuare anche la chamata anonma. Indce Chamare un numero nterno dell mpanto ( pag. 22) Chamare un numero telefonco esterno ( pag. 22) Chamata premendo un tasto ( pag. 23) Rpetzone selezone ( pag. 24) Rpetzone automatca del numero telefonco ( pag. 24) Quando è occupato (rchamata automatca) ( pag. 25) Cancellazone rchamata automatca ( pag. 25) Rchamata lnea ( pag. 25) Inserrs n una conversazone esterna (nclusone)* ( pag. 26) Sollecto ( pag. 26) Chamata Anonma ( pag. 26) Postselezone DTMF a ton ( pag. 26) Alcun mpant telefonc, per le chamate esterne, rchedono un partcolare numero dentfcatvo da selezonare preventvamente, l cosddetto prefsso urbano. Talvolta è necessaro anche nserre una breve pausa, la cosddetta pausa d selezone. Per nformazon pù precse, rvolgers al gestore del propro mpanto telefonco. 21

22 Telefonare come d consueto Effettuare una chamata Chamare un numero nterno dell mpanto... Dgtare l numero telefonco. Sollevare l rcevtore. Naturalmente è anche possble sollevare prma l rcevtore e po dgtare l numero. In questo caso però non è pù possble effettuare una correzone n caso d dgtazone errata. Se attvate Selezone dretta ( pag. 88) potete ancora correggere eventual error prma d effettuare la selezone. Chamata esterna al propro mpanto telefonco Nota Dgtare l prefsso urbano, ad esempo Dgtare l numero d chamata. Sollevare l rcevtore. Invece d comporre l prefsso urbano potete anche premere un tasto lnea. Se selezonatelnea alla selez. ( pag. 83) dovete comporre solamente l numero telefonco esterno. 22

23 Effettuare una chamata Telefonare come d consueto Presentars con determnat numer telefonc* Se l appareccho è debtamente confgurato, sarà possble, prma d ogn chamata esterna, selezonare un numero con l quale presentars all utente chamato (CLIP, Callng Lne Identfcaton Presentaton). Il numero può essere, ad esempo, quello del propro "Servzo", "Centrale" o "Laboratoro". Il numero che s desdera comporre vene vsualzzato. navgare sno alla voce d menu con l numero d chamata d gruppo desderato, ad es. selezone con Sollevare l rcevtore. Presso l utente chamato vene vsualzzato l numero d telefono selezonato. Nota Se al numero con l quale s desdera presentars è assegnato un nome, vene vsualzzato l nome stesso. È possble assegnare numer con qual s desdera presentars a tast funzone (per la programmazone de tast funzone: ved l manuale mmssone d dat). Se n caso d chamate esterne vene premuto uno d quest tast funzone prma d sollevare l rcevtore, all utente chamato vene presentato l numero selezonato. Se è stato dsattvato Vsualzzazone del numero d telefono a dstanza ( pag. 87), non verrà proposto per la presentazone alcun numero. Chamata premendo un tasto Premere l tasto dsplay o l tasto funzone corrspondente all utente desderato. Sollevare l rcevtore. Per dettagl su come occupare un numero d telefono su un tasto meta, fare rfermento al captolo Impostazone delle funzon/de numer telefonc su tast ( pag. 75). 23

24 Telefonare come d consueto Effettuare una chamata Rcomposzone Potete rselezonare uno de numer d telefono estern chamat per ultm. Premere l tasto funzone "Rpetzone selezone". Cercare l numero d telefono desderato, ad es Nota Sollevare l rcevtore. Se è stato selezonato un numero partcolare con l quale presentars all utente chamato, tale numero vene utlzzato anche per la rpetzone della selezone. Rpetzone automatca del numero telefonco Il collegamento esterno chamato è occupato. Navgare fno alla voce d menu Rchamata autom.. Abbassare l rcevtore. La selezone vene rpetuta a ntervall regolar fno a dec volte. La funzone "Rchamata autom." può essere sfruttata solamente se telefonate attraverso una lnea esterna dgtale. Se s preme un tasto qualsas o s solleva l rcevtore la rpetzone automatca della selezone vene termnata. Il numero delle rpetzon automatche della selezone e l perodo d tempo fra due tentatv d chamata possono essere mpostat nel menu Impostazon ( pag. 84). 24

25 Effettuare una chamata Telefonare come d consueto Quando è occupato (rchamata automatca) Il numero selezonato è occupato. Nel menu compare la voce d menu Rcham. Navgare sno alla voce d menu Rcham. Abbassare l rcevtore. Non appena l nterno è lbero l telefono squlla. Sollevare l rcevtore, se l telefono suona. L nterno desderato vene chamato automatcamente dall mpanto telefonco. In caso d chamate esterne la funzone "Rcham. autom." v vene offerta solamente se l gestore della rete e l tpo d connessone dell mpanto supportano tale funzone. Cancellazone rchamata automatca Sul menu d stato: Navgare fno alla voce d menu Rcham. autom.. Rchamata lnea S desdera effettuare una chamata esterna, ma tutte le lnee prncpal sono occupate. Vene emessa l nformazone "Nessuna lnea". Premere l tasto funzone "Rchamata lnea". Abbassare l rcevtore. Non appena una lnea s lbera, l telefono suona e compare l messaggo "Rchamata lnea". Sollevare l rcevtore, se l telefono suona. È possble selezonare l numero esterno desderato. È necessaro avere assegnato la funzone d rchamata lnea a un tasto d funzone. 25

26 Telefonare come d consueto Effettuare una chamata Inserrs n una conversazone esterna (nclusone)* S sta chamando un utente nterno. L utente al momento è al telefono. C s desdera nserre nella conversazone: Navgare sno alla voce d menu Inclus.. Tutt gl nteressat sentono un tono d nclusone. Ora s è nsert nella conversazone ed è possble comuncare con gl utent. L nclusone è possble soltanto all nterno del propro mpanto. Essa deve essere abltata per l propro telefono e per l telefono rguardato. Se necessaro contattare l Servzo Assstenza Avaya. Fne nclusone: Abbassare l rcevtore o premere l tasto Escape. Sollecto S sta chamando un utente nterno. L utente è occupato. Navgare sno alla voce d menu Sollecto. La vostra telefonata vene nuovamente segnalata presso l utente chamato. Chamata Anonma Sollevare l rcevtore. Navgare sno alla voce d menu Chamata anonma. Confermare "Chamata anonma". Alla prossma conversazone esterna l propro numero d telefono non sarà trasmesso all nterlocutore. La "Chamata anonma" deve essere supportata dal gestore d rete. Postselezone DTMF a ton Durante un collegamento esterno tast numerc premut vengono nvat automatcamente come ton. Ad es. questo è necessaro per nterrogare la segretera telefonca o le caselle vocal. 26

27 Telefonare come d consueto Realzzazone d pù collegament Realzzazone d pù collegament Durante una conversazone è possble accettare un altra chamata (Seconda chamata ( pag. 88)). È possble alternare la conversazone con pù nterlocutor. È possble parlare contemporaneamente con due nterlocutor (conferenza a tre). È possble nserre un nuovo nterlocutore drettamente nella conferenza oppure telefonare per rchamata, al fne d parlare preventvamente da sol con lu. Indce Consultazone ntermeda (rchamata) ( pag. 28) Conversazone alternata con due nterlocutor (Scambo) ( pag. 28) Inoltro d un chamante ( pag. 28) Inoltro d un secondo chamante ( pag. 29) Conferenza - Inserre partecpant nella conversazone ( pag. 29) Conferenza - Inserre partecpant nella conversazone medante rchamata ( pag. 30) Estensone della conferenza a un altro utente ( pag. 30) Collegare tra d loro partner della conferenza ( pag. 31) Conclusone della conferenza ( pag. 31) 27

28 Telefonare come d consueto Realzzazone d pù collegament Consultazone ntermeda (rchamata) Durante la telefonata: Premere l tasto funzone "Rchamata Consultazone". L nterlocutore è n attesa e non può ascoltare.... Dgtare l numero d ch s vuole consultare. Esegure la conversazone d rchamata. Premere nuovamente l tasto funzone "Rchamata Consultazone". La conversazone d rchamata vene conclusa e s torna a parlare con l prmo nterlocutore. È possble chamare l utente d rchamata anche con un tasto funzone, se quest ultmo è stato mpostato come tasto partner oppure ad esso è stato assegnato l suo numero d telefono (tasto Meta). Conversazone alternata con due nterlocutor (Scambo) S desdera parlare con un nterlocutore n attesa (ad esempo ): Navgare sno alla voce d menu Torna a Ora n attesa è l altro nterlocutore. Inoltro d un chamante L utente d conversazone desdera che la sua chamata venga noltrata: Premere l tasto funzone "Rchamata Consultazone". L nterlocutore è n attesa e non può ascoltare.... Dgtare l numero a cu s vuole passare la telefonata. Abbassare l rcevtore. L utente d rchamata vene collegato al prmo nterlocutore. Non è necessaro attendere fno a quando l utente d rchamata accetta la conversazone. 28

29 Telefonare come d consueto Realzzazone d pù collegament Inoltro d un secondo chamante S rceve una seconda chamata durante una conversazone telefonca, ad esempo dal numero : Navgare fno alla voce d menu Chamata da Il collegamento con l secondo chamante è ora attvo. Il prmo chamante aspetta e non sente la conversazone. Ora desderate noltrare la chamata del secondo chamante, ad esempo al numero 1234: Premere l tasto funzone "Rchamata Consultazone". Inserre l numero a cu c s vuole collegare, n questo esempo A questo punto s può annuncare l chamante. Il prmo nterlocutore è n attesa. Navgare fno alla voce d menu Trasferta a S torna a parlare con l prmo nterlocutore. Conferenza - Inserre partecpant nella conversazone Durante la telefonata: Navgare fno alla voce d menu Conferenza con Dgtare l numero d telefono del secondo partecpante alla conferenza. Quando s è collegat all utente, è possble effettuare mmedatamente una conversazone a tre. Ogn utente può uscre dalla conferenza: abbassare l rcevtore. Il terzo utente chamato non rsponde: Selezonare la voce d menu Interruzone e confermare per tornare al prmo nterlocutore oppure Premere l tasto Escape per chamare un altro nterlocutore oppure tramte la voce d menu Torna a utente... rtornare al prmo nterlocutore. 29

30 Telefonare come d consueto Realzzazone d pù collegament Conferenza - Inserre partecpant nella conversazone medante rchamata Durante la conversazone (ad esempo con l numero ): Premere l tasto funzone "Rchamata Consultazone". L nterlocutore attende.... Dgtare l numero d telefono del secondo partecpante alla conferenza. Quando è attvo l collegamento con questo partecpante è possble nzare la conferenza. Navgare sno alla voce d menu Conferenza con Ogn utente può uscre dalla conferenza: abbassare l rcevtore. Il terzo utente chamato non rsponde: Selezonare la voce d menu Interruzone e confermare per tornare al prmo nterlocutore oppure Premere l tasto Escape per chamare un altro nterlocutore oppure tramte la voce d menu Torna a utente... rtornare al prmo nterlocutore. Estensone della conferenza a un altro utente Mentre s conduce una conferenza telefonca: Navgare sno alla voce d menu Amplare conferenza.... Dgtare l numero d telefono del nuovo utente. Quando s è collegat all utente, è possble parlare mmedatamente con tutt partecpant alla conferenza. È possble creare conferenze con fno a 9 utent ntern. Alle conferenze con partecpant estern possono partecpare sempre soltanto 3 utent. 30

31 Telefonare come d consueto Realzzazone d pù collegament Collegare tra d loro partner della conferenza Durante la conferenza: Abbassare l rcevtore. Conclusone della conferenza Durante la conferenza: Tutt partner: Abbassare l rcevtore. 31

32 Telefonare come d consueto Telefonare senza rcevtore Telefonare senza rcevtore L utente può attvare l altoparlante d questo telefono per sentre la voce dell nterlocutore n tutta la stanza. Inoltre s possono effettuare chamate n vvavoce. In questo caso non è necessaro sgancare l rcevtore. È noltre possble nserre l modo vvavoce anche nel corso d una telefonata, contnuando così a parlare con l rcevtore deposto. Indce Amplfcazone della voce dell nterlocutore (ascolto amplfcato) ( pag. 33) Effettuare una chamata con l rcevtore abbassato (vvavoce) ( pag. 33) Contnuare a telefonare con l vvavoce e l rcevtore abbassato ( pag. 33) Vvavoce - Contnuazone della conversazone con l rcevtore ( pag. 34) Vvavoce - conclusone della conversazone ( pag. 34) Consgl per ascolto amplfcato e vvavoce ( pag. 34) 32

33 Telefonare senza rcevtore Amplfcazone della voce dell nterlocutore (ascolto amplfcato) Mentre s telefona con l rcevtore sollevato: Telefonare come d consueto Premere l tasto funzone "Vvavoce/ Ascolto Amplf" (l dodo lumnoso s accende). In tutta la stanza è udble la voce dell nterlocutore tramte l altoparlante ntegrato nell alloggamento. I tast "+" e "-" consentono d mpostare l volume degl altoparlant. L altoparlante può essere nuovamente dsattvato (dodo lumnoso spento) azonando due volte l tasto funzone "Vvavoce/ Ascolto Amplf". Effettuare una chamata con l rcevtore abbassato (vvavoce)... Dgtare l numero telefonco. Premere l tasto funzone "Ascol. amplf/vvavoce" (l dodo lumnoso lampegga). Quando l nterlocutore rsponde è possble sentrlo n modo amplfcato nella stanza e s può parlare tenendo l rcevtore abbassato. Quando è attvata la funzone vvavoce, l dodo lumnoso vcno al tasto funzone lampegga. Se s desdera effettuare una chamata con la funzone vvavoce, è possble selezonare l numero anche dalla lsta delle chamate o dalla lsta d rpetzone chamate. Se attvate Selezone dretta ( pag. 88) dovete prma premere l tasto "Vvavoce/ Ascolto Amplf" e po nserre l numero d telefono. Contnuare a telefonare con l vvavoce e l rcevtore abbassato Durante la telefonata: Premere due volte l tasto funzone "Vvavoce/Ascolto Amplf" (l dodo lumnoso lampegga). Abbassare l rcevtore. È possble sentre l nterlocutore n modo amplfcato nella stanza e parlare tenendo l rcevtore abbassato. 33

34 Telefonare come d consueto Telefonare senza rcevtore Vvavoce - Contnuazone della conversazone con l rcevtore Mentre s telefona n vvavoce: Sollevare l rcevtore (l dodo lumnoso s spegne). Vvavoce - conclusone della conversazone Durante la telefonata n vvavoce con rcevtore deposto: Premere l tasto funzone "Ascol.amplf/Vvavoce" (l dodo lumnoso s spegne). È possble concludere la conversazone anche con l tasto Escape. Consgl per ascolto amplfcato e vvavoce Non sapete con precsone se sa nnestato l ascolto amplfcato o la funzone vvavoce? Al rguardo un pao d semplc consgl: Se l rcevtore non è abbassato, commutare con l tasto funzone "Vva voce/ Ascolto Amplf" sempre fra ascolto amplfcato (dodo lumnoso acceso), vvavoce (dodo lumnoso lampeggante) e telefonata normale (dodo lumnoso spento). In tal modo la conversazone non vene ma conclusa. Se tuttava l rcevtore è deposto, la conversazone s conclude quando vene premuto un tasto! 34

35 Uso della lsta chamate Funzon comfort Uso della lsta chamate Funzon comfort Se non s rsponde a una chamata esterna, questa vene memorzzata nella lsta delle chamate con l ndcazone dell ora e della data. È possble vsualzzare la lsta n qualsas momento e rchamare numer ndcat. È possble regstrare nella lsta chamate anche altre mmsson, qual chamate nterne o conversazon con chamant estern. La lsta comprende le 10 mmsson pù recent. Indce Smbol nella lsta chamate ( pag. 36) Selezone d un mmssone della lsta chamate ( pag. 37) Cancellazone d un mmssone ( pag. 37) Cancellazone d tutte le mmsson ( pag. 37) Cancellazone automatca d mmsson ( pag. 38) Immsson ulteror nella lsta chamate ( pag. 39) 35

36 Funzon comfort Uso della lsta chamate Smbol nella lsta delle chamate Esempo d mmssone nella lsta chamate:! :13 2* -Lszt : :31 Bach Sgnfcato! Nuova mmssone non ancora vsonata Immssone gà vsualzzata una volta Conversazone tenuta con un chamante esterno Numero telefonco del chamante Lszt Nome del chamante - Identfcazone d una chamata nterna :31 Gorno e ora dell ultma chamata 2* L utente ha chamato due volte Bach Utente e numero che ha chamato Wagner 14 Con devazone chamate sul propro telefono: Utente e numero d telefono che ha effettuato la devazone chamate Nota Immsson molto lunghe non rentrano completamente nel dsplay. Con tast frecca destro e snstro è possble vedere l mmssone completa della lsta chamate. È possble regstrare una mmssone della lsta chamate ( pag. 51) nella rubrca. 36

37 Uso della lsta chamate Selezone d un mmssone della lsta chamate Premere l tasto funzone "Lsta chamate". Cercare la voce desderata, per es Funzon comfort Avvertenze Sollevare l rcevtore. Se vene rchamato un utente dalla lsta delle chamate e s ha una conversazone, la regstrazone nella lsta delle chamate vene automatcamente cancellata. Se nella rubrca telefonca sono regstrat nome e numero telefonco del chamante, nella lsta delle chamate verrà rportato l nome al posto del numero d telefono. In caso d rchamata dalla lsta delle chamate, presentars all utente chamato sempre con l numero da lu composto. Cancellazone d un mmssone Premere l tasto funzone "Lsta chamate". Navgare fno all mmssone che desderate cancellare, ad es Cancellare l mmssone. Se vene rchamato un utente dalla lsta delle chamate e s ha una conversazone, l mmssone nella lsta delle chamate vene automatcamente cancellata. Cancellazone d tutte le mmsson Premere l tasto funzone "Lsta chamate". Navgare sno alla voce d menu Canc. tutte le mmss.. 37

38 Funzon comfort Uso della lsta chamate Cancellazone automatca d mmsson È possble mpostare la cancellazone automatca delle mmsson della lsta chamate dopo un determnato tempo. Sngole mmsson possono essere protette dalla cancellazone. Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Applcazon. Navgare fno alla voce d menu... cancellare dopo:. Sul bordo destro della fnestra potete vedere l tempo al cu scadere vengono cancellate automatcamente le nuove mmsson della lsta chamate. Eventualmente premere rpetutamente, fno a che non appare l tempo desderato. Uscre dal menu. La nuova mpostazone è memorzzata. La nuova mpostazone rguarda solamente le nuove mmsson nella lsta delle chamate e non nflusce sulle mmsson precedent. Potete selezonare seguent temp: 10 mnut, 1 ora, 1 gorno, 1 settmana, 1 mese o "ds.". Protezone d sngole mmsson da cancellazone automatca Premere l tasto funzone "Lsta chamate". Navgare fno all mmssone che desderate proteggere, ad es Navgare fno alla voce d menu non cancellare automatcamente. Da questo momento questa mmssone non vene cancellata automatcamente. 38

39 Uso della lsta chamate Immsson ulteror nella lsta chamate È possble decdere d regstrare nella lsta chamate ulteror mmsson: Funzon comfort chamate nterne a cu non vene rsposto: Menu: Impostazon > Applcazon > Lsta cham. nt. " conversazon che sono state tenute con chamant estern: Menu: "Impostazon > Applcazon > Lsta chamate " Numero selezonato dall utente chamante: Menu: "Impostazon > Applcazon > Chamata A B" Chamate a devazone mpostata: Menu: "Impostazon > Applcazon > Chamata dev.". Impostazone (A+B): Le chamate non accettate vengono regstrate nella lsta delle chamate del numero selezonato e del numero d devazone della chamata. Impostazone (B): Le chamate non accettate vengono regstrate soltanto nella lsta delle chamate del numero d devazone (mpostazone standard). Impostazone (A): Le chamate non accettate vengono regstrate soltanto nella lsta delle chamate del numero selezonato. 39

40 Funzon comfort Devazone delle chamate Devazone delle chamate È possble devare le chamate n arrvo verso un altro collegamento. Questo può essere mpostato per l propro telefono e anche per telefon terz. È possble devare le chamate anche verso l propro telefono. In tal modo s può decdere per cascuna delle varant, se questo deve avvenre sempre, solo quando l telefono è occupato oppure soltanto se nessuno rsponde al telefono dopo un certo perodo d tempo. È possble fare segnalare una chamata n arrvo contemporaneamente sul propro appareccho e su un telefono esterno (Twnnng), per esempo sul propro telefono cellulare GSM. Tutte le devazon d chamata possono essere mpostate e modfcate anche dall esterno dell mpanto telefonco. Nota Indce Devazone d chamate per l propro appareccho ( pag. 41) Devazone d chamate al propro appareccho ( pag. 42) Devazone d chamate per un altro telefono* ( pag. 43) Segnalazone chamata su due telefon (Twnnng) ( pag. 44) Dsattv. della devaz. ( pag. 44) Modfca remota della devazone chamate* ( pag. 45) Devazone fasco* ( pag. 47) Devazone chamate modfca fasco* ( pag. 47) Il tempo con cu deve avere luogo la devazone chamate "a tempo" vene mpostato n modo generale per l mpanto (0-300 second). 40

41 Devazone delle chamate Devazone d chamate per l propro appareccho Premere l tasto funzone "Devazone chamate". Funzon comfort Inserre l numero d telefono a cu desderate trasferre le chamate, ad es. a Davant ad un numero d telefono esterno dovete comporre noltre un prefsso (soltamente lo "0"). Navgare sno alla voce d menu mmedata (a tempo, su occupato). Sul dsplay compare l ndcazone d stato Devaz. a Oltre a cò vene vsualzzato un smbolo a forma d orologo per la devazone chamate "a tempo" oppure una B per la devazone chamate "su occupato". Avvertenze Se l numero d telefono nserto è memorzzato nella rubrca telefonca, esso vene automatcamente sosttuto dal nome del relatvo utente. Invece d nserre l numero utente è possble premere anche un relatvo tasto d selezone preordnata o tasto partner. Attenzone:È possble mpostare de numer d telefono per qual l telefono squlla anche se è attvata la funzone "Rnvo chamata a, subto" (struzon nell Elenco fltro chamate ( pag. 96)). 41

42 Funzon comfort Devazone delle chamate Devazone d chamate al propro appareccho Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menutrasf. chamata. Navgare sno alla voce d menudevaz. da. Dgtare l numero d telefono nterno dell utente per l quale s desdera mpostare una devazone delle chamate sul propro appareccho telefonco, ad es. da Navgare sno alla voce d menummedata (a tempo, su occupato). Sul dsplay n stand-by vene vsualzzato lo statodevaz. da Oltre a cò vene vsualzzato un smbolo a forma d orologo per la devazone chamate "a tempo" oppure una B per la devazone chamate "su occupato". Avvertenze Se l numero d telefono nserto è memorzzato nella rubrca telefonca, esso vene automatcamente sosttuto dal nome del relatvo utente. Invece d nserre l numero utente è possble premere anche un relatvo tasto d selezone preordnata o tasto partner. Se s rceve una chamata devata, vene vsualzzato anche l numero che l chamante ha composto. 42

43 Devazone delle chamate Devazone d chamate per un altro telefono* Premere l tasto funzone "Menu". Navgare fno alla voce d menu Devazone chamate. Navgare fno alla voce d menu Devaz. per. Funzon comfort Dgtare l numero d telefono nterno dell utente per l quale s desdera mpostare una devazone delle chamate sul propro appareccho telefonco, ad es. da Acquszone mmssone. Dgtare l numero d telefono nterno o esterno dell utente a cu devono gungere le chamate devate, p.e Prma d un numero telefonco esterno dovete comporre un prefsso (soltamente lo "0"). Navgare sno alla voce d menu mmedata (a tempo, su occupato). Vene vsualzzata la devazone chamata attvata. Uscre dal menu. Presso dsplay d entramb gl utent partecpant appaono le ndcazon d stato Devaz. a ovvero Devaz. da Oltre a cò vene vsualzzato un smbolo a forma d orologo per la devazone chamate "a tempo" oppure una B per la devazone chamate "su occupato". Se numer d telefono nsert sono memorzzat nella rubrca telefonca, esso vene automatcamente sosttuto dal nome del relatvo utente. Invece d nserre l numero utente è possble premere anche un relatvo tasto meta o tasto partner. 43

44 Funzon comfort Devazone delle chamate Segnalazone chamata su due telefon (Twnnng) Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menutrasf. chamata. Navgare sno alla voce d menudevaz. a.... Immettere l prefsso (soltamente lo "0") e l numero del telefono esterno che deve squllare n caso d chamata, ad es Navgare sno alla voce d menutwnnng. Sul dsplay vene vsualzzato lo stato Twnnng Ora, quando l Suo telefono T3 vene selezonato, squlla anche l telefono esterno. È possble rspondere alla chamata da entramb gl apparecch. Nota Se l numero d telefono nserto è memorzzato nella rubrca telefonca, esso vene automatcamente sosttuto dal nome del relatvo utente. Invece d nserre l numero utente è possble premere anche un relatvo tasto d selezone preordnata o tasto partner. Il Twnnng e la devazone d chamata "su occupato" possono essere attvate contemporaneamente. Dsattvazone devazone/twnnng Sul menu d stato: sfoglare sno alla devazone desderata, ad es. Devaz. a: Cancella devazone chamate. 44

45 Devazone delle chamate Funzon comfort Modfca devazone/twnnng a dstanza* È possble telefonare dall esterno all mpanto telefonco per modfcare o regstrare la devazone chamate o l Twnnng del propro appareccho o d altr apparecch. Cò è possble con ogn telefono dotato d selezone agguntva DTMF. Chamata all mpanto telefonco (allaccamento all mpanto telefonco) Selezonare l numero telefonco dell mpanto da un telefono esterno, ad esempo Dgtare l numero telefonco dell accesso a dstanza, ad esempo 89. Come conferma vene emesso un segnale d selezone. Selezonare ora l utente per l quale s desdera modfcare la devazone delle chamate o l Twnnng: Selezone dell utente per l quale deve essere modfcata la devazone delle chamate Immettere l numero telefonco dell utente per l quale s ntende modfcare la devazone chamate. Immettere l numero segreto PIN d 4 o 6 cfre dell utente, ad es Vene emesso un tono d selezone a ttolo d conferma. Ora prosegure con una delle seguent tre varant (a - c): a) devazone chamate ad un altro telefono o malbox (devazone chamate a, Twnnng) Premere l tasto astersco e 71. Immettere l codce per la varante d devazone, ad es. 1. Codc per le varant d devazone chamate: 1 = mmedata - 2 = a tempo - 3 = su occupato - 4 = Twnnng Dgtare l numero d telefono nterno o esterno a cu devono essere devate le chamate, per es Prma d un numero telefonco esterno dovete comporre un prefsso (soltamente lo "0"). Premere l tasto "cancelletto". Vene emesso l segnale d conferma. 45

46 Funzon comfort Devazone delle chamate b) Devazone d chamate da un utente nterno (Devaz. da, Follow me) Premere l tasto astersco e 70. Immettere l codce per la varante d devazone, ad es. 1. Codc per le varant d devazone chamate: 1 = mmedata - 2 = a tempo - 3 = su occupato Inserre l numero telefonco nterno a 2-4 cfre dell utente, dal quale devono essere devate le chamate. Vene emesso l segnale d conferma. c) dsattvazone della devazone chamate/del Twnnng oppure Premere tast cancelletto, 70 per "Devaz. da" Premere tast cancelletto, 71 per "Devaz. a" Vene emesso l segnale d conferma. La devazone chamate è dsattvata. Avvertenze La funzone "Modfca devazone delle chamate/twnnng a dstanza" deve essere abltata dall ammnstratore del sstema. L ammnstratore fornrà anche l numero telefonco dell accesso a dstanza. Se s dspone d un mpanto d telecomuncazone con connessone multpla, dgtare drettamente l numero telefonco MSN dell accesso a dstanza. Questo numero vene comuncato dal Servzo Assstenza Tenovs. Lanumero segreto (PIN) ( pag. 61) dell utente deve essere dverso da quello mpostato n fabbrca. Con "Devaz. a": non è necessaro nserre alcun numero d telefono esterno se s desdera chamare dallo stesso telefono esterno verso cu s desderano devare le chamate. Tuttava per l telefono deve essere attvata la trasmssone del numero d telefono. 46

47 Devazone delle chamate Funzon comfort Devazone fasco* Dverse lnee prncpal dell mpanto telefonco vengono raggruppate n cosddett fasc. Tutte le chamate che gungono tramte un determnato fasco (ad es ), possono essere devate verso una meta esterna. Premere l tasto funzone "Menu". Navgare fno alla voce d menu Devazone chamate. Navgare sno alla voce d menu Fasco 1 (2,3,...).... Dgtare l numero d chamata esterno sul quale s desdera devare tutte le chamate tramte questo fasco, ad es. verso Sul dsplay compare l ndcazone d stato Devazone fasco 1... La devazone avvene nel centralno. Gl utent ntern possono telefonare senza lmtazon. I cost d conversazone della devazone chamate sono a carco dell utente che ha attvato la devazone. I cost sono a carco del chamante fno al centralno. Le untà d conversazone della devazone non vengono conteggate all nterno dell mpanto telefonco Integral. Devazone chamate modfca fasco* Sul menu d stato: Cercare la voce d menu Devazone fasco, es. Devaz. fasco Insermento d ulteror cfre ed eventuale modfca del numero d telefono nel modo usuale. Attvare la devazone fasco verso un nuovo numero esterno. 47

48 Funzon comfort Impego della rubrca Impego della La rubrca telefonca è composta da una parte personale e da una parte centralzzata. Nella rubrca telefonca personale s possono memorzzare fno a 100 numer d telefono con l nome, che saranno dsponbl soltanto sul propro telefono. È possble selezonare le mmsson velocemente e con facltà. È possble modfcare personalmente le voc nella rubrca telefonca. Nella rubrca telefonca centrale sono memorzzat fno a 800 numer con l relatvo nome per tutt gl utent. È possble nserre e modfcare tal mmsson se s dspone della relatva abltazone. Indce Selezone d un mmssone dalla rubrca telefonca ( pag. 49) Regstrazone de nuov numer d telefono nella rubrca personale ( pag. 49) Modfca delle mmsson nella rubrca telefonca ( pag. 50) Regstrazone del numero d rpetzone selezone nella rubrca ( pag. 50) Acquszone dell mmssone della lsta nella rubrca telefonca ( pag. 51) Regstrazone de nuov numer d telefono nella rubrca generale ( pag. 51) 48

49 Impego della rubrca Regstrazone de nuov numer d telefono nella rubrca personale Premere l tasto funzone "Rubrca Telefonca". Navgare fno alla voce d menu nuova mmss. personale. Funzon comfort Come meta vene nserto automatcamente l prmo codce lbero.... Dgtare l numero telefonco. Confermare l numero.... Inserre un nome. Conferma del nome e acquszone completa nella rubrca personale. Eventualmente s dovrà nserre, prma d un numero d telefono esterno, anche un prefsso urbano e una pausa d selezone. Per nformazon pù precse, rvolgers al gestore del propro mpanto telefonco. Se s desdera nserre un numero nterno, prma dell mmssone è necessaro selezonare e confermare la voce d menu numero chamata nterna. Le prme mmsson nella rubrca telefonca (a partre da numer d destnazone 900) vengono assegnate automatcamente anche a tast dsplay. In questo modo vengono "rempt" tutt lvell dsponbl (a partre dal secondo). Selezone d un mmssone dalla rubrca telefonca Premere l tasto funzone "Rubrca telefonca".... Inserre una o pù lettere nzal del nome, fno a vsualzzare l utente desderato. Sollevare l rcevtore. Vene selezonato l utente. Avvertenze Cercare l utente desderato con tast frecca. È possble selezonare l numero con l quale presentars all utente ( pag. 23) chamato. 49

50 Funzon comfort Impego della rubrca Modfca delle mmsson nella rubrca telefonca Premere l tasto funzone "Rubrca Telefonca".... Inserre una o pù lettere nzal del nome, fno a vsualzzare l utente desderato. Avvertenze Navgare sno alla voce d menu edt. Modfcare l numero. Modfcare l nome. Acquszone d nuove mpostazon. I numer d telefono che sono stat memorzzat n rubrca senza nome sono elencat alla voce " " (spazo vuoto). Regstrazone del numero d rpetzone selezone nella rubrca Premere l tasto funzone "Rpetzone Selezone". Navgare fno all mmssone desderata, ad es Navgare sno alla voce d menu Imm. Rubrca Telefonca.... Eventualmente nserre un nome assocato a questo numero. Acquszone nella rubrca telefonca. Se l numero è stato regstrato senza nome, è possble elaborare successvamente l mmssone e regstrarla con un nome. 50

51 Impego della rubrca Acquszone dell mmssone della lsta nella rubrca telefonca Premere l tasto funzone "Lsta chamate". Navgare fno all mmssone desderata, ad es Navgare sno alla voce d menu Imm. Rubrca Telefonca. Funzon comfort... Eventualmente nserre un nome assocato a questo numero. Acquszone nella rubrca telefonca. Se l numero è stato regstrato senza nome, è possble elaborare successvamente l mmssone e regstrarla con un nome. Regstrazone de nuov numer d telefono nella rubrca generale Premere l tasto funzone "Rubrca Telefonca". Navgare sno alla voce d menu Nuova mmss. generale. Come meta vene nserto automatcamente l prmo codce lbero.... Dgtare l numero telefonco. Confermare l numero.... Inserre un nome. Confermare l nome e regstrare l ntera mmssone nella rubrca generale. Eventualmente s dovrà nserre, prma d un numero d telefono esterno, anche un prefsso urbano e una pausa d selezone. Per nformazon pù precse, rvolgers al gestore del propro mpanto telefonco. Se s desdera nserre un numero nterno, prma dell mmssone è necessaro selezonare e confermare la voce d menu numero chamata nterna. 51

52 Funzon comfort Promemora (appuntament) Promemora (appuntament) È possble utlzzare l telefono per fars rcordare appuntament mportant. È possble mmettere ben tre appuntament. In tal caso è possble decdere se s vuole che l promemora avvenga un gorno, per pù gorn oppure ogn gorno. Il gorno dell appuntamento vene emesso un segnale acustco e sul dsplay appare l messaggo mmesso dall utente per questo appuntamento. È possble elmnare sngolarmente gl appuntament nsert. Indce Vsualzzazone appuntamento ( pag. 53) Regstrazone dell appuntamento oderno ( pag. 53) Regstrazone d un appuntamento unco ( pag. 54) Regstrazone d un appuntamento rcorrente ( pag. 55) Dsattvare l segnale d appuntamento ( pag. 56) Cancellazone appuntamento ( pag. 56) Determnazone appuntamento per altr ( pag. 56) 52

53 Promemora (appuntament) Vsualzzazone appuntamento Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Appuntament/Svegla. Funzon comfort Vengono vsualzzat tutt gl appuntament mpostat. Gl appuntament scadut vengono cancellat dalla lsta appuntament. Regstrazone dell appuntamento oderno Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Appuntament/Svegla. Vengono vsualzzat tutt gl appuntament mpostat. Navgare sno alla voce d menu -.-.-:-. Navgare sno alla voce d menu ogg. Inserre l oraro n formato "ora mnut" senza caratter ntermed, ad es. "1450" per le ore 14:50. Rcercare eventualmente un testo standard. Confermare eventualmente la selezone.... Inserre o ntegrare qualunque testo. Acquszone testo completo. Alla data mpostata vene emesso un segnale acustco e vene vsualzzato l testo nserto. La lunghezza massma del testo non deve superare 24 caratter. Per poter sceglere da test standard è necessaro che quest sano mmess preventvamente nell mpanto. 53

54 Funzon comfort Promemora (appuntament) Regstrazone d un appuntamento unco Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Appuntament/Svegla. Vengono vsualzzat tutt gl appuntament mpostat. Navgare sno alla voce d menu -.-.-:-. Inserre data e ora n formato "gorno mese ora mnut" senza caratter ntermed, ad es. " " per l 4/8 alle ore 14:50. Rcercare eventualmente un testo standard. Confermare eventualmente la selezone.... Inserre o ntegrare qualunque testo. Acquszone testo completo. Alla data mpostata vene emesso un segnale acustco e vene vsualzzato l testo nserto. La lunghezza massma del testo non deve superare 24 caratter. Per poter sceglere da test standard è necessaro che quest sano mmess preventvamente nell mpanto. 54

55 Promemora (appuntament) Regstrazone d un appuntamento rcorrente Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Appuntament/Svegla. Funzon comfort Vengono vsualzzat tutt gl appuntament mpostat. Navgare sno alla voce d menu -.-.-:-. Navgare sno alla voce d menu Appuntamento rcorr.. Vene vsualzzata l nzale d tutt gorn della settmana per qual deve essere valdo l appuntamento rcorrente. Selezonare eventualmente un gorno della settmana per modfcare le mpostazon standard. L mpostazone per questo gorno è stata modfcata e l nzale del gorno corrspondente scompare o appare. Selezonare eventualmente altr gorn della settmana. Confermare eventualmente la selezone. L mpostazone per quest gorn vengono cambate. Inserre l oraro n formato "ora mnut" senza caratter ntermed, ad es. "1450" per le ore 14:50. Rcercare eventualmente un testo standard. Confermare eventualmente la selezone.... Inserre o ntegrare qualunque testo. Acquszone testo completo. Alla data mpostata vene emesso un segnale acustco n ogn gorno della settmana prefssato e vene vsualzzato l testo nserto. La segnalazone appuntamento è normalmente attvata da lunedì a venerdì. Con Gor. è possble selezonare tutt gorn della settmana per la notfca appuntament. Per poter sceglere da test standard è necessaro che quest sano mmess preventvamente nell mpanto. 55

56 Funzon comfort Promemora (appuntament) Dsattvare l segnale d appuntamento Quando s raggunge la data e l ora dell appuntamento mpostato, l telefono emette un segnale. Cercare l relatvo appuntamento, ad es. Appuntam 1. Vene vsualzzato l testo del messaggo (se è stato precedentemente mpostato). Confermare l appuntamento. Il segnale vene dsattvato e sul dsplay non vene pù vsualzzato l testo del messaggo. Cancellazone appuntamento Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Appuntament/Svegla. Vengono vsualzzat tutt gl appuntament mpostat. Cercare l appuntamento che s desdera cancellare. Navgare sno alla voce d menu Cancella. L appuntamento è cancellato. Determnazone appuntamento per altr Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Appuntament/Svegla. Navgare sno alla voce d menu Appuntamento per altr. Dgtare l numero nterno dell utente per l quale s desdera fssare un appuntamento, ad es. "6056". Rcercare eventualmente un testo standard. Vengono vsualzzat tutt gl appuntament gà esstent per l utente. Inserre ora l nuovo appuntamento desderato come se fosse un appuntamento propro. 56

57 Vsualzzazone degl addebt* Funzon comfort Vsualzzazone degl addebt* Durante una conversazone è possble vsualzzare n tempo reale gl addebt n Euro o n valuta nazonale. È possble vsualzzare gl addebt per gl scatt dell ultma telefonata. Gl addebt per le conversazon a partre dall ultma cancellazone vengono memorzzat nell mpanto telefonco per cascun utente e addzonat. È possble rchedere separatamente gl addebt per cascun utente e per cascuna lnea. L mpanto telefonco è noltre n grado d conteggare e calcolare separatamente gl addebt d conversazon prvate o d sngol progett. Indce Vsualzzazone degl addebt per l ultma chamata* ( pag. 58) Vsualzzazone degl addebt per un utente* ( pag. 58) Vsualzzazone del totale addebt per una lnea* ( pag. 58) Vsualzzazone del totale addebt* ( pag. 58) Cancellazone contatore addebt* ( pag. 59) Commutare l dsplay addebt su valuta nazonale* ( pag. 59) In una conferenza con due utent estern vene vsualzzato l totale degl addebt per cascun collegamento esterno. 57

58 Funzon comfort Vsualzzazone degl addebt* Vsualzzazone degl addebt per l ultma chamata* Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Conteggo addebt. Vsualzzazone degl addebt per un utente* Premere l tasto funzone "Menu". Navgare fno alla voce d menu Conteggo addebt. Navgare sno alla voce d menu Totale per utente. Selezonare l dsplay addebt. Inserre numero d telefono utente, es. 19. Vsualzzazone del totale addebt per una lnea* Premere l tasto funzone "Menu". Navgare fno alla voce d menu Conteggo addebt. Navgare sno alla voce d menu Totale per lnea. Inserre la lnea, ad es. "01" per la lnea 1. Invece d nserre l numero d una lnea è possble anche semplcemente premere l relatvo tasto lnea. Vsualzzazone del totale addebt* Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Conteggo addebt. 58

59 Vsualzzazone degl addebt* Cancellazone contatore addebt* Premere l tasto funzone "Menu". Navgare fno alla voce d menu Conteggo addebt. Funzon comfort Selezonare l dsplay addebt che s desdera cancellare: ad es. navgare fno alla voce d menu Totale scatt. Selezonare l dsplay addebt. Navgare sno alla voce d menu Cancellazone. Cancellazone. Commutare l dsplay addebt su valuta nazonale* Premere l tasto funzone "Menu". Navgare fno alla voce d menu Conteggo addebt. Navgare sno alla voce d menu Euro -> Val. Nazonale. Commutare l dsplay addebt su valuta nazonale. Rprstno del dsplay addebt su Euro: premere nuovamente l tasto OK. 59

60 Funzon comfort Blocco telefono Blocco telefono È possble proteggere l propro telefono dall utlzzo d persone non autorzzate dsabltandolo per mezzo d un PIN (codce segreto). L utente può dgtare personalmente l PIN e cambarlo n qualsas momento. Quando l telefono è bloccato sono possbl solo le seguent funzon: Rspondere a tutte le chamate Selezonare l numero nterno Indce Modfca del PIN (codce segreto)* ( pag. 61) Blocco telefono ( pag. 61) Sbloccare l telefono ( pag. 61) 60

61 Blocco telefono Modfca del PIN (codce segreto)* Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Blocco telefono. Navgare fno alla voce d menu modfca PIN. Funzon comfort... Inserre l attuale PIN a 4 cfre.... Inserre l nuovo PIN a 4 cfre. L mpostazone d fabbrca del PIN è "0000". Se s è commesso un errore durante l mmssone del PIN: premere l tasto Escape e rcomncare dall nzo. Blocco telefono Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Blocco telefono. Navgare sno alla voce d menu Blocco telefono. Il telefono ora è dsabltato. Se l telefono è bloccato, quando s solleva l rcevtore vene emesso un tono d selezone specale ( pag. 132). Sbloccare l telefono Sul dsplay n stand-by: Navgare fno al messaggo d stato Telefono bloccato.... Inserre l attuale PIN a 4 cfre. 61

62 Funzon comfort Invo e rcezone messagg Invo e rcezone messagg È noltre possble nvare agl utent dell mpanto un messaggo d testo, ad es. se un utente non rsponde o se l suo appareccho rsulta occupato. I messagg d testo possono essere rcevut soltanto da telefon provvst d dsplay. Al massmo s possono rcevere 10 messagg. È possble anche fare annunc agl utent del telefono tramte gl altoparlant ncorporat. È possble rvolgers a sngol utent, persone prestablte o a tutt gl utent. È possble rspondere drettamente all annunco, qualora tale funzone sa abltata. Indce Lettura e cancellazone de messagg d testo rcevut ( pag. 63) Composzone e nvo d un messaggo d testo ( pag. 63) Selezonare l messaggo d testo preparato e nvarlo a sngolo utente ( pag. 63) Selezonare messaggo d testo preparato e nvare a tutt ( pag. 64) Scrttura del messaggo d testo per chamant ntern ( pag. 64) Annunco ( pag. 65) Annunco ad un utente chamato ( pag. 65) Rsposta ad un annunco ( pag. 65) 62

63 Invo e rcezone messagg Lettura e cancellazone de messagg d testo rcevut Funzon comfort Cercare l messaggo nel menu d stato. Vene vsualzzato l mttente e l messaggo, ad es. Ross: caffè. Cancellare l messaggo. Quando arrva un messaggo vene emesso un segnale acustco. Se non s desdera cancellare l messaggo è possble uscre dalla vsualzzazone con l tasto Escape. Composzone e nvo d un messaggo d testo Premere l tasto funzone "Messagg".... nserre l testo desderato. Confermare l testo. Dgtare l numero d telefono, ad es Il messaggo d testo vene nvato mmedatamente. Selezonare l messaggo d testo preparato e nvarlo a sngolo utente Premere l tasto funzone "Messagg". Vengono vsualzzat test gà pront. Cercare l testo desderato, ad es. Runone.... Modfcare o ntegrare l mmssone come d consueto, ad es. con un nome o un oraro. Confermare l testo. Dgtare l numero d telefono, ad es Il messaggo d testo vene nvato mmedatamente. Per poter sceglere da test standard è necessaro che quest sano mmess preventvamente nell mpanto. 63

64 Funzon comfort Invo e rcezone messagg Selezonare messaggo d testo preparato e nvare a tutt Premere l tasto funzone "Messagg". Vengono vsualzzat test gà pront. Cercare l testo desderato, ad es. Runone.... Modfcare o ntegrare l mmssone come d consueto, ad es. con un nome o un oraro. Navgare sno alla voce d menu Messaggo a tutt. Il messaggo vene nvato mmedatamente a tutt. Per poter sceglere da test standard è necessaro che quest sano mmess preventvamente nell mpanto. Scrttura del messaggo d testo per chamant ntern Premere l tasto funzone "Messagg". Vengono presentat test preparat preventvamente. Cercare eventualmente l testo desderato, p. es. Runone.... Modfcare o ntegrare l mmssone come d consueto, ad es. con un nome o un oraro. Navgare sno alla voce d menu Messaggo per l chamante. Il messaggo d testo è memorzzato. Esso vene vsualzzato sul dsplay presso ogn chamante nterno che cerca d raggungerv. 64

65 Invo e rcezone messagg Annunco Funzon comfort Sollevare l rcevtore. Navgare sno alla voce d menu Annunco. Selezonare a ch s desdera fare l annunco, ad es. Annunco al gruppo 1. È possble fare l propro annunco. Se s desdera fare un "Annunco generale" è possble premere anche semplcemente l tasto funzone "Annunco" e fare l propro annunco. Annunco ad un utente chamato S sta chamando un utente nternamente. Il suo telefono squlla. Premere l tasto funzone "Annunco". È possble fare l propro annunco. L utente chamato può rspondere drettamente a un annunco: sgancare l rcevtore. Rsposta ad un annunco È stato fatto un annunco. Sollevare.. Navgare sno alla voce d menu Rsposta all annunco. L utente che ha fatto l annunco vene chamato. 65

66 Funzon comfort Quando s esce dal lavoro (servzo notte)* Quando s esce dal lavoro (servzo notte)* È possble nserre n ogn momento un servzo notte desderato. L mpanto può attvare anche automatcamente un servzo notte alle ore programmate. Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Servzo notte. Un servzo notte eventualmente attvato è contrassegnato da "att.". Navgare sno alla voce d menu Servzo notte 1 (opp. 2, 3, autom.). Attvare o dsattvare l servzo notte selezonato. Uscre dal menu. Il servzo notte s attva mmedatamente ("Servzo Notte autom." solo agl orar programmat). Vale sempre e soltanto l ultmo servzo notte nserto. Tutt servz notte nsert precedentemente vengono dsattvat automatcamente. È necessaro programmare temp n cu l mpanto deve attvare automatcamente l servzo notte (ved manuale Integral 5). Il punt d chamata per l servzo notte ( pag. 99) possono essere mpostat nel menu "Impostazon > Funzon d sstema". 66

67 Collegamento telefonco con partner Funzon comfort Collegamento telefonco con I partner d un team possono essere tutt gl utent ntern dell mpanto telefonco. È possble mpostare tast partner. S può trattare d tast dsplay o altr tast funzone ( pag. 79). Il dsplay o dod lumnos de tast funzone nformano sulle attvtà d ogn partner del team. S può mpostare l propro telefono n modo tale da udre un breve segnale acustco quando uno de propr collaborator rceve una chamata (Partner-Beep). Indce Chamata per un partner ( pag. 68) Accettare chamata per un partner ( pag. 68) Informazon su partner medante tast dsplay ( pag. 68) Attvazone del Partner-Beep ( pag. 69) S possono mpostare come tast partner tutt tast funzone lberamente programmabl e prm 10 tast dsplay (prmo lvello). 67

68 Funzon comfort Collegamento telefonco con partner Chamata per un partner Premere l tasto per l partner desderato. Sollevare l rcevtore. Accettare chamata per un partner Il telefono d un partner squlla e la relatva spa lampegga: Premere l tasto partner e attendere che l propro telefono suon. Sollevare l rcevtore. Informazon su partner medante tast dsplay Ne camp del dsplay vengono vsualzzate le seguent nformazon: Il partner è lbero Il partner ha mpostato la devazone delle chamate verso... Il partner è mpostato come meta d una devazone d chamata Partner occupato (conversazone o rcevtore sollevato) (l nome vene vsualzzato all nverso) Il partner rceve una chamata dall nterno (n alternanza lampeggano lentamente nome e campana) Il partner rceve una chamata dall esterno (n alternanza lampeggano velocemente nome e campana) 68

69 Collegamento telefonco con partner Attvazone del Partner-Beep Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Dsplay / Acustca. Navgare fno alla voce d menu Partner-Beep. Funzon comfort Sul dsplay lampeggano tutte le ndcazon partner per cu è attvato l Partner-Beep: Vene alternata la vsualzzazone del nome e d una campana. Premere tast partner per attvare o dsattvare l Partner-Beep per quest partner. Uscre dal menu. La nuova mpostazone è memorzzata. 69

70 Impostazone ndvduale telefono Impostazone dell acust., del contrasto e d. lngua Impostazone dell acust., del contrasto e d. lngua ndvduale telefono L utente può modfcare dverse mpostazon acustche e l contrasto del dsplay n funzone delle propre esgenze. È possble dsattvare la suonera telefonca. È possble cambare la lngua de test dsplay tramte l mpostazone lngua. Sono dsponbl le lngue tedesco, nglese, francese e talano. Indce Impostazone del contrasto ( pag. 71) Impostare acustca ( pag. 72) Vvavoce ( pag. 73) Dsattvazone suonera ( pag. 74) Impostazone della lngua ( pag. 74) 70

71 Impostazone ndvduale telefono Impostazone dell acust., del contrasto e d. lngua Impostazone del contrasto È possble adattare rapdamente l dsplay del propro telefono alle mutevol condzon ambental (es. rflesso del sole). Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menuimpostazon. Navgare sno alla voce d menudsplay / Ton. Navgare sno alla voce d menuacustca/contrasto. Navgare sno alla voce d menucontrasto. Aumentare o rdurre l mpostazone. L mpostazone è subto effettva. Uscre dal menu. Nota Il menu Acustca / Contrasto s raggunge drettamente dalla condzone d base del propro telefono con tast "+" e "-". È possble modfcare ogn mpostazone anche premendo l corrspondente tasto numerco. Per rprstnare le mpostazon orgnare d acustca e contrasto, cercare la voce d menu Impostazone base e confermare con l tasto OK. 71

72 Impostazone ndvduale telefono Impostazone dell acust., del contrasto e d. lngua Impostare acustca È possble mpostare l volume de ton d chamata, del rcevtore e dell altoparlante dell ascolto amplfcato. È possble mpostare sngolarmente l volume d ogn tpo d chamata. S dfferenzano: Chamata nterna: chamata nterna Chamata esterna: chamata dal d fuor del propro mpanto d telecomuncazone Chamata con messaggo: all arrvo d un messaggo Tono VIP: chamata da una voce dell elenco d fltro delle chamate Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menuimpostazon. Navgare sno alla voce d menudsplay / Ton. Navgare sno alla voce d menuacustca/contrasto. Navgare sno alla voce d menu desderato. Aumentare o rdurre l mpostazone. Vengono emess mmedatamente nuov segnal mpostat a fn d controllo. Passare eventualmente ad altre voc d menu e modfcare le mpostazon. Uscre dal menu. Le nuove mpostazon sono ora memorzzate. Nota Il menu Acustca / Contrasto s raggunge drettamente dalla condzone d base del propro telefono con tast "+" e "-". Per rprstnare le mpostazon orgnare d acustca e contrasto, cercare la voce d menu Impostazone base e confermare con l tasto OK. 72

73 Impostazone ndvduale telefono Impostazone dell acust., del contrasto e d. lngua Impostazone vvavoce Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Dsplay / Acustca. Navgare sno alla voce d menu Acustca / Contrasto. Navgare fno alla voce d menu Vvavoce. Aumentare o rdurre l mpostazone. Uscre dal menu. Le nuove mpostazon sono ora memorzzate. Sono dsponbl quattro mpostazon per l vvavoce: lvello 1: collegamento normale (volume medo) lvello 2: collegamento sottovoce o nterurbana lvello 3: collegamento a volume alto, collegamento solo dgtale o nterno lvello 4: se è stato collegato un altoparlante supplementare D norma, l lvello3 è l mpostazone ottmale se s mpega l altoparlante ntegrato nel telefono. 73

74 Impostazone ndvduale telefono Impostazone dell acust., del contrasto e d. lngua Non dsturbare Se non s desdera essere dsturbat, s può dsnserre temporaneamente la suonera. Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Dsplay / Acustca. Navgare sno alla voce d menu Non Dsturbare. Sul bordo destro del dsplay vene ndcato se la funzone è nserta o dsnserta. Dsnsermento o nsermento della funzone. Vene ndcato l nuovo stato. Uscre dal menu. La nuova mpostazone è memorzzata. Avvertenze Attenzone: È possble mpostare de numer d telefono per qual l telefono squlla anche se è attvata la funzone "Non dsturbare" (Fltro chamate ( pag. 96)). Un chamante sente un tono d occupato o un avvso, se avete attvato la funzone "Non Dsturbare". Vo stess potete effettuare chamate nterne ed esterne a pacere, se avete attvato la funzone "Non Dsturbare". Impostazone della lngua Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Dsplay / Acustca. Navgare sno alla voce d menu Lngua. È evdenzata la lngua attualmente mpostata. Selezonare la lngua desderata. Uscre dal menu. Il telefono esegue un reset. Tutte le vsualzzazon sul dsplay avvengono ora nella lngua selezonata. 74

75 Impostazone ndvduale telefono Impostazone d. funzon/de numer telef. su tast Impostazone d. funzon/de numer telef. su tast Funzon ( pag. 125) e numer d telefono usat d frequente possono essere assegnat a tast del dsplay o a tast funzone lberamente programmabl. Tal funzon o numer d telefono potranno qund essere esegut o selezonat premendo semplcemente un tasto. È possble assegnare de partner a tast dsplay o ad altr tast funzone. Successvamente l dsplay o l dodo lumnoso, se presente, nforma sullo stato del telefono d ogn partner. Indce Vsualzzazone dell assegnazone de tast ( pag. 76) Assegnazone delle funzon a tast ( pag. 77) Assegnazone d mete a tast ( pag. 78) Assocazone d lnee a tast ( pag. 79) Assegnazone d partner a tast ( pag. 79) Tast funzone con dodo lumnoso ( pag. 80) Cancellazone dell assegnazone de tast ( pag. 81) Etchettatura de tast funzone ( pag. 81) Se rprogrammate de tast funzone, è possble che alcune procedure d comando subscano modfche. Le funzon che sono dsponbl su tast funzone non appaono pù nel menu. 75

76 Impostazone ndvduale telefono Impostazone d. funzon/de numer telef. su tast Vsualzzazone dell assegnazone de tast Sul dsplay del telefono è possble vsualzzare la funzone, la meta, l partner o la lnea assegnat ad un determnato tasto del telefono. Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare fno alla voce d menu Tast funzone. Vene vsualzzata la defnzone e l assegnazone corrente d tutt tast. Premere l tasto desderato. Vene vsualzzata la defnzone e l assegnazone corrente d questo tasto. 76

77 Impostazone ndvduale telefono Impostazone d. funzon/de numer telef. su tast Assegnazone delle funzon a tast Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare fno alla voce d menu Tast funzone. Vene vsualzzata la defnzone e l assegnazone corrente d tutt tast. Navgare fno al tasto che s desdera modfcare o rassegnare. Confermare la selezone del tasto. Navgare fno alla funzone che s desdera mpostare sul tasto, ad es. Conteggo addebt. Con tast frecca è possble vsualzzare l assegnazone d tutt tast funzone lberamente programmabl. L assegnazone de tast funzone Vvavoce, Muto, Menu, Rpetzone Selezone e Rchamata Consultazone è fssa ed ess non possono essere modfcat. Per ogn funzone è ora possble mpostare un tasto funzone. Se s assegna l utente a un nuovo tasto partner, l veccho tasto partner vene automatcamente cancellato. Le funzon possono essere assegnate soltanto a tast dsplay del prmo lvello. I tast dsplay a cu sono state assegnate delle funzon sono dentfcat da un trangolo nero nell angolo superore destro. Se questo trangolo non è peno, la funzone è attvata. 77

78 Impostazone ndvduale telefono Impostazone d. funzon/de numer telef. su tast Assegnazone d mete a tast Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare fno alla voce d menu Tast funzone. Vene vsualzzata la defnzone e l assegnazone corrente d tutt tast. Navgare fno al tasto funzone che s desdera modfcare o rassegnare. Confermare la selezone del tasto. Navgare fno alla voce d menu Tasto Meta. Vengono vsualzzat numer d telefono o nom che sono memorzzat nella rubrca telefonca personale. Navgare sno alla meta che s desdera assegnare a questo tasto. Da questo momento con questo tasto è possble chamare la meta. Le prme mmsson nella rubrca telefonca (a partre da numer d destnazone 900) vengono assegnate automatcamente anche a Tast dsplay ( pag. 49). In questo modo vengono "rempt" tutt lvell dsponbl (a partre dal secondo). Se l numero d lvell con tast dsplay non è suffcente, rvolgers al Servzo Assstenza Avaya. 78

79 Impostazone ndvduale telefono Impostazone d. funzon/de numer telef. su tast Assocazone d lnee a tast Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare fno alla voce d menu Tast funzone. Vene vsualzzata la defnzone e l assegnazone corrente d tutt tast. Navgare fno al tasto funzone che s desdera modfcare o rassegnare. Confermare la selezone del tasto. Selezonare la lnea che s desdera assocare al tasto funzone, ad es. Lnea 2. D ora n po con questo tasto è possble assegnare la lnea 2. Assegnazone d partner a tast È possble assegnare de partner a tast funzone. Il dodo lumnoso, se presente, ndca lo stato del telefono. Maggor nformazon sullo stato del suo telefono v vengono fornte se assegnate un tasto dsplay ( pag. 68) al partner. Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare fno alla voce d menu Tast funzone. Vene vsualzzata la defnzone e l assegnazone corrente d tutt tast. Navgare fno al tasto che s desdera modfcare o rassegnare. Confermare la selezone del tasto. Navgare fno alla voce d menu Partner. Vengono vsualzzat tutt gl utent ntern. Selezonare l utente l cu numero deve essere assegnato a questo tasto. L utente è ora mpostato come partner ed è raggungble drettamente tramte questo tasto. 79

80 Impostazone ndvduale telefono Impostazone d. funzon/de numer telef. su tast Tast funzone con dodo lumnoso Il telefono dspone d 6 tast funzone programmabl con ndcazone a dodo lumnoso. Il dodo lumnoso mostra lo stato attuale della funzone del tasto. Ad es. è possble vedere se la relatva funzone è attvata o dsattvata. Indcazone dodo lumnoso su tast funzone Funzone Lsta chamate Devazone da (a) Chamata Anonma Appuntamento Messagg Servzo notte [auto., 1-3] Blocco telefono Programmazone Non Dsturbare Dodo lumnoso acceso: Immsson lampegga: nuove mmsson acceso: Devazone chamate attva acceso: attvo acceso: mpostato lampegga: scaduto lampegga: Rcezone de messagg acceso: servzo notte attvo acceso: Telefono bloccato acceso: Telefono n modaltà programmazone acceso: nserto Indcazone dodo lumnoso su tast d lnea Stato della lnea lbero occupato chama / rchamata attesa assegnato Dodo lumnoso ds on nterm. veloce lampegga lentamente lampegga lentamente Indcazone dodo lumnoso su tast partner Status Partner lbero lbero / devazone chamate a... attva lbero / meta d una devazone chamate occupato vene chamato dall esterno vene chamato dall nterno Dodo lumnoso ds ds ds acceso nterm. veloce lampegga lentamente 80

81 Impostazone ndvduale telefono Impostazone d. funzon/de numer telef. su tast Cancellazone dell assegnazone de tast Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare fno alla voce d menu Tast funzone. Vene vsualzzata la defnzone e l assegnazone corrente d tutt tast. Navgare fno al tasto funzone o al tasto dsplay d cu s vuole cancellare l assegnazone. Confermare la selezone del tasto. Navgare fno alla voce d menu pù alta Cancella. Il tasto ora non ha funzone. Etchettatura de tast funzone D standard, tutt tast funzone sono gà occupat con le funzon pù utlzzate. Accanto alle fle de tast funzone è possble nserre le relatve etchette con le dcture. Le etchette s trovano sul foglo n dotazone. S è stata modfcata l assegnazone de tast funzone, utlzzare le etchette ancora dsponbl del foglo (per scrverc manualmente le funzon corrsponent). 81

82 Impostazone ndvduale telefono Modfca delle mpostazon general Modfca delle mpostazon general È possble mpostare la modaltà standard con cu l telefono nstaura un collegamento. Fra queste v sono tutte le mpostazon che autano a telefonare con maggore comodtà: ad es. vvavoce automatco, occupazone automatca d lnea oppure l numero d rpetzon d selezone. È possble nterdre la segnalazone d una seconda chamata mentre è gà n corso una conversazone. È possble determnare per le chamate esterne se trasmettere un numero d telefono all nterlocutore. Inoltre è possble decdere se questo debba essere l numero della lnea secondara oppure l numero prncpale dell azenda. È possble vsualzzare per ogn chamata l numero composto dal chamante. È possble mpostare l telefono anche n modo da non emettere suonera n caso d segnalazon d gruppo, ad es. per le chamate general. È possble defnre delle eccezon al servzo "Non dsturbare". Inoltre è possble decdere se s desdera utlzzare cuffe e mcrofono collegat. Indce Vvavoce automatco dopo la selezone ( pag. 83) Lnea alla selez. ( pag. 83) Lnea al sollevamento rcev. ( pag. 84) Numero delle rpetzon ( pag. 84) Rpetzone d selezone ogn x second ( pag. 85) Vvavoce automatco per chamata n entrata ( pag. 86) Vsualzzazone del numero d telefono a dstanza ( pag. 87) Selezone mmedata ( pag. 88) Dsattvare seconda chamata ( pag. 88) Codce clente* ( pag. 89) VIP-Call (cercapersone)* ( pag. 90) Connessone collettva ( pag. 90) Chamata generale ( pag. 91) Impostazone cuffa* ( pag. 91) Conversazone a catena ( pag. 94) Fltro chamate ( pag. 96) 82

83 Impostazone ndvduale telefono Modfca delle mpostazon general Vvavoce automatco dopo la selezone Se s chama un utente esterno: è possble mpostare l telefono n modo da commutare automatcamente su vvavoce. Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare fno alla voce d menuauto vvavoce. Sul bordo destro della fnestra vene ndcato se la funzone è nserta o dsnserta. Dsnsermento o nsermento della funzone. Vene ndcato l nuovo stato. Uscre dal menu. La nuova mpostazone è memorzzata. Lnea alla selez. È possble assegnare automatcamente una lnea a ogn selezone con l rcevtore raggancato. In questo modo c s rsparma d comporre sempre la selezone preventva del prefsso urbano. Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Lnea alla selez.. Sul bordo destro della fnestra vene ndcato se la funzone è nserta o dsnserta. Dsnsermento o nsermento della funzone. Vene ndcato l nuovo stato. Uscre dal menu. La nuova mpostazone è memorzzata e vene vsualzzato un messaggo d stato. Se avete attvato "Lnea alla selez.", prma d poter esegure chamate nterne dovete premere l tasto d rchamata consultazone. 83

84 Impostazone ndvduale telefono Modfca delle mpostazon general Lnea allo sganco È possble occupare automatcamente una lnea ogn volta che s solleva l rcevtore. In questo modo c s rsparma d comporre sempre la selezone preventva del prefsso urbano. Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Lnea allo sganco.. Sul bordo destro della fnestra vene ndcato se la funzone è nserta o dsnserta. Dsnsermento o nsermento della funzone. Vene ndcato l nuovo stato. Uscre dal menu. La nuova mpostazone è memorzzata. Se avete attvato "Lnea allo sganco", prma d poter esegure chamate nterne dovete premere l tasto d rchamata consultazone. Numero delle rpetzon Se attvate la rpetzone automatca della selezone ( pag. 24): Qu s mposta la frequenza con cu la selezone vene rpetuta automatcamente. Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Numero delle rpetzon. In parentes è ndcato l numero attualmente mpostato d rpetzon della selezone. Eventualmente premere pù volte per selezonare l numero desderato d rpetzon d selezone. Uscre dal menu. La nuova mpostazone è memorzzata. È possble selezonare fra 0, 3, 5 e 10 rpetzon d selezone. Impostando "0" decade la voce d menu Rchamata autom.. 84

85 Impostazone ndvduale telefono Modfca delle mpostazon general Rpetzone d selezone ogn x second Se attvate Rchamata autom. ( pag. 24) : Qu è possble mpostare l ntervallo con cu l telefono rpete automatcamente la selezone. Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Rpetere tutte. In parentes è rportato l tempo attualmente mpostato che trascorre fra due rpetzon d selezone. Eventualmente premere pù volte per selezonare l tempo tra rpetzon d selezone. Uscre dal menu. La nuova mpostazone è memorzzata. È possble selezonare come temp 15, 30, 60, 90 o 120 second. 85

86 Impostazone ndvduale telefono Modfca delle mpostazon general Vvavoce automatco per chamata n entrata Impostando questa funzone, l telefono accogle automatcamente ogn chamata nterna. In caso d chamata vene emesso un breve segnale acustco: è possble parlare mmedatamente con l chamante tramte vvavoce, senza dover premere alcun tasto e senza dover sollevare l rcevtore. Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare fno alla voce d menu Vvavoce Cham.Ent.. Sul bordo destro della fnestra vene ndcato se la funzone è nserta o dsnserta. Dsnsermento o nsermento della funzone. Vene ndcato l nuovo stato. Uscre dal menu. La nuova mpostazone è memorzzata e vene vsualzzato un messaggo d stato. Quando l nterlocutore chude la conversazone è possble accoglere mmedatamente una nuova conversazone. 86

87 Impostazone ndvduale telefono Modfca delle mpostazon general Vsualzzazone del numero d telefono a dstanza È possble determnare per le chamate esterne se trasmettere un numero d telefono all nterlocutore. Inoltre è possble decdere se questo debba essere l numero della lnea secondara oppure l numero prncpale dell azenda. Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menuimpostazon. Navgare sno alla voce d menuimpostazone selezone. Navgare sno alla voce d menunr. chamante. Eventualmente premere pù volte l tasto per l mpostazone desderata: off, per dsattvare completamente la vsualzzazone del numero d telefono propro, per nvare l propro numero d lnea secondara (ad es ) Master, per nvare l numero d telefono dell azenda (ad es ). Nota Uscre dal menu. La nuova mpostazone è ora memorzzata. Questa caratterstca funzonale deve essere supportata dal gestore d rete. Potete sopprmere la trasmssone del numero utente anche solo per la chamata successva (Chamata anonma ( pag. 26)). Se l propro mpanto è stato debtamente mpostato, prma d ogn chamata esterna verranno propost dvers numer con qual sarà possble ( pag. 23) presentars. 87

88 Impostazone ndvduale telefono Modfca delle mpostazon general Selezone dretta Impostando questa funzone su "ds." è possble nzalmente dgtare completamente un numero d telefono e po selezonarlo n blocco. In questo modo è possble controllare e correggere l numero d telefono dgtato. Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare fno alla voce d menu Selezone dretta. Sul bordo destro della fnestra vene ndcato se la funzone è nserta o dsnserta. Dsnsermento o nsermento della funzone. Vene ndcato l nuovo stato. Uscre dal menu. La nuova mpostazone è memorzzata. Dsattvare seconda chamata Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Seconda chamata. Sul bordo destro della fnestra vene ndcato se la funzone è nserta o dsnserta. Modfca dell mpostazone. Vene ndcato l nuovo stato. Uscre dal menu. La nuova mpostazone è memorzzata. Se s sta conducendo una conversazone ed è stata dsattvata la seconda chamata, l chamante trova l segnale d occupato. 88

89 Impostazone ndvduale telefono Modfca delle mpostazon general Codce clente* A ogn chamata esterna n arrvo e n uscta può essere attrbuto un codce clente. Ad es. è possble attrbure la conversazone al numero d progetto o al numero ordnante. Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Cod. clente. Se gà regstrato, vene vsualzzato l codce clente corrente. Modfcare codce clente o cancellare con. Uscre dal menu. Il nuovo codce clente è ora memorzzato. Esso vene vsualzzato ad ogn conversazone esterna. Il codce clente può essere rchamato anche durante una conversazone esterna. Indcazone d chamata amplata È possble mpostare la vsualzzazone del numero composto dal chamante oltre al numero o al nome del chamante stesso. Cò permette d capre se l chamante desra parlare, ad esempo, con l "Servzo" o con l "Laboratoro". Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menuimpostazon. Navgare sno alla voce d menuapplcazon. Navgare sno alla voce d menuindcazone d chamata A->B. Uscre dal menu. L mpostazone è memorzzata. 89

90 Impostazone ndvduale telefono Modfca delle mpostazon general VIP-Call (cercapersone)* Se per l telefono è stata mpostata una VIP-Call (cercapersone): è possble rmuovere temporaneamente le chamate dalla segnalazone VIP-Call. Le chamate qund non vengono pù eventualmente segnalate o verbalzzate su un pager. Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menuimpostazon. Navgare sno alla voce d menuapplcazon. Navgare sno alla voce d menuvip-call. Sul bordo destro della fnestra è ndcato se per l telefono la funzone VIP-Call è mpostata (att.) oppure no (ds.). Dsattvare o rattvare temporaneamente la VIP-Call. Vene ndcato l nuovo stato. Uscre dal menu. La nuova mpostazone è ora memorzzata. Passo progressvo Se l telefono è attrbuto a uno o pù grupp d passo progressvo: s può escludere temporaneamente da quest grupp d passo progressvo. Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Applcazon. Navgare sno alla voce d menu Passo progressvo. Sul bordo destro della fnestra è ndcato se l telefono è attualmente attrbuto a grupp passo progressvo (att.) oppure no (ds.). Escludere temporaneamente da grupp passo progressvo oppure rattvare (att.). Vene ndcato l nuovo stato. Uscre dal menu. La nuova mpostazone è regstrata e vene vsualzzata brevemente come messaggo nformatvo. 90

91 Impostazone ndvduale telefono Modfca delle mpostazon general Chamata generale Se non è stato nstallato alcun posto operatore (chamata generale), una chamata esterna n arrvo vene segnalata su tutt telefon dell mpanto. È possble mpostare l propro telefono n modo da non suonare n caso d chamata generale. Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Applcazon. Navgare sno alla voce d menu Chamata generale. Sul bordo destro della fnestra è ndcato se l telefono suona n caso d chamata generale (att.) oppure no (ds.). Attvazone e dsattvazone della chamata generale. Vene ndcato l nuovo stato. Uscre dal menu. La nuova mpostazone è regstrata e vene vsualzzata brevemente come messaggo nformatvo. Impostazone cuffa* È possble mpostare se s desdera utlzzare una cuffa collegata. Per una cuffa collegata all Headset-Lnk o allo AEI/Headset-Lnk, potete mpostare l volume standard. Rascolto e segnale d svegla possono essere mpostat per tutte le cuffe. Avvertenza Indcazon sull uso della cuffa ( pag. 113) sono rportate al captolo Apparecchature supplementar. 91

92 Impostazone ndvduale telefono Modfca delle mpostazon general Cuffa - Accensone e spegnmento Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Applcazon. Navgare sno alla voce d menu Cuffa. Navgare sno alla voce d menu Cuffa. Sul bordo destro della fnestra trovate o la poszone lnk, n cu potete usare una cuffa collegata (ad es. poszone 1), o non usarla (ds.). Eventualmente premere pù volte. Selezonare la poszone lnk n cu è nserto l lnk con la cuffa collegata oppure mpostare l uso della cuffa su "(ds.)". Uscre dal menu. La nuova mpostazone è memorzzata. Se avete attvato l uso della cuffa, l tasto funzone Vvavoce/ Ascolto Amplf ha una funzone dfferente ( pag. 113). Se avete nserto un Headset-Lnk, per l uso della cuffa vene proposta solo questa poszone. Se con due CTI-/Audo-Lnks collegat specfcate la poszone errata, non potete usare la cuffa. Lo slot d nnesto nterno è la poszone 1. 92

93 Impostazone ndvduale telefono Modfca delle mpostazon general Cuffa - Volume rcevtore L mpostazone base del volume della cuffa può avvenre ndpendentemente dal volume del vostro telefono. Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Applcazon. Navgare sno alla voce d menu Cuffa. Navgare fno alla voce d menu Volume cuffa. L mpostazone attuale compare sul lato destro. Premere l tasto numerco per l volume desderato, ad es. "6". Vene ndcato l nuovo stato. Uscre dal menu. La nuova mpostazone è memorzzata. Attenzone: Evtate dann all udto! Se s usa la cuffa per un perodo d tempo prolungato, è possble che suon ad alto volume provochno a lungo termne dann all udto. Per tale motvo s raccomanda d rdurre l volume ad un lvello accettable, durante le conversazon ad alta voce (usare l tasto "-")! 93

94 Impostazone ndvduale telefono Modfca delle mpostazon general Cuffa - Rascolto / Segnale d svegla Per le cuffe al cu nterno è mplementata la funzone "Rascolto", s consgla d dsattvarla adesso. In caso contraro sentte la vostra voce a volume molto alto o sentrete l suo eco attraverso gl altoparlant della cuffa. Se usate una cuffa che dopo un certo perodo d non utlzzo s porta n stato d stand-by, s raccomanda d attvare l segnale d svegla. Così facendo evtate d perdere le prme parole dell nterlocutore. Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Applcazon. Navgare sno alla voce d menu Cuffa. Navgare fno alla voce d menu Rascolto oppure Segnale d svegla. Sul bordo destro della fnestra vene ndcato se la funzone è nserta o dsnserta. Premere per modfcare l mpostazone. Uscre dal menu. La nuova mpostazone è memorzzata. Conversazone a catena Se attvate la conversazone a catena, un nterlocutore esterno che avete noltrato torna da vo al termne della sua conversazone. Potete qund rtrasferrlo a un altro collegamento. 94

95 Impostazone ndvduale telefono Modfca delle mpostazon general Avvare conversazone a catena Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Applcazon. Navgare fno alla voce d menu Conversazone a catena. Sul bordo destro della fnestra potete vedere se la conversazone a catena è attva (att.) o meno (ds.). Attvazone o dsattvazone della conversazone a catena. Vene ndcato l nuovo stato. Uscre dal menu. La nuova mpostazone è regstrata e vene vsualzzata brevemente come messaggo nformatvo. Inoltro dell nterlocutore successvo La conversazone da vo noltrata fra l utente esterno ed l suo nterlocutore nterno vene termnata: L nterlocutore nterno abbassa l rcevtore. Al vostro telefono squlla l tono d chamata per chamate nterne. Sul dsplay compare l numero del chamante ad es. Rchamata Accettare la chamata. Inoltrare la conversazone come d abtudne. Conclusone della conversazone a catena V sono due possbltà per termnare la conversazone a catena: L utente esterno abbassa l rcevtore Vo dsattvate la funzone Conversazone a catena L utente noltrato non torna pù da Vo. 95

96 Impostazone ndvduale telefono Modfca delle mpostazon general Fltro chamate Inoltre s rceverà una segnalazone delle chamate effettuate da utent dell elenco d fltro delle chamate se è stato mpostato l servzo "Non dsturbare". Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menuimpostazon. Navgare sno alla voce d menuapplcazon. Navgare sno alla voce d menufltro chamate. Navgare sno alla voce d menuaggung voce. Vene vsualzzato un elenco d tutte le voc present nella rubrca telefonca centrale e n quella personale.... Inserre una o pù lettere nzal del nome, fno a vsualzzare l utente desderato. L utente vene regstrato nell elenco d fltro delle chamate. Uscre dal menu. L elenco d fltro delle chamate è memorzzato. Nota Invece d nserre le lettere nzal è possble navgare fno alla voce desderata all nterno dell elenco della rubrca telefonca. Per cancellare una voce dall elenco d fltro delle chamate, selezonarla e premere qund l tasto "Clear". Per cancellare tutte le voc, selezonare la voce d menu Cancellazone d tutte le regstrazon e confermare con l tasto "OK". Attenzone: È possble utlzzare l fltro delle chamate anche per evtare la devazone d chamata per determnat numer d telefono. Impostando, nseme a "Devazone a, mmedata" ( pag. 41), anche "Non dsturbare" ( pag. 74), n caso d chamate da parte d voc dell elenco d fltro suonerà solo l propro telefono. Tutt gl altr chamant verranno mmedatamente devat. L elenco d fltro contene fno a 10 voc. È possble fare segnalare chamate provenent da numer dell elenco d fltro con uno squllo partcolare (tono VIP ( pag. 72)). 96

97 Impostazone ndvduale telefono Impostazon dell mpanto telefonco Impostazon dell mpanto telefonco Con l telefono T3 Classc è possble esegure molte mpostazon sull mpanto. Tal mpostazon valgono per tutt telefon dell mpanto: Spesso capta che ch chama dall esterno telefon a numer dvers all nterno dell azenda. Per ognuno d tal numer è possble determnare separatamente qual telefon debbano squllare. Dett telefon vengono defnt post operatore del numero telefonco. È possble mpostarlo per l normale mpego quotdano (servzo gorno), tre dverse varant notturne (servzo notte 1..3) e come devazone dopo tempo. È possble modfcare data e ora globalmente per l ntero mpanto. È possble stablre una password utente per poter ad es. ammnstrare l propro mpanto telefonco con l tool ICT. È possble rchamare nformazon statstche sul propro telefono (statstche sul traffco). Indce Post operatore per servzo gorno* ( pag. 98) Post operatore per servzo notte* ( pag. 99) Devazone a tempo* ( pag. 100) Blocco seconda chamata* ( pag. 101) Data/Ora ( pag. 102) Password utente* ( pag. 102) Statstche* ( pag. 103) 97

98 Impostazone ndvduale telefono Impostazon dell mpanto telefonco Post operatore per servzo gorno* È possble mpostare un posto operatore per ogn lnea esterna. Il posto operatore può essere costtuto da un numero massmo d 5 telefon. Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menuimpostazon. Navgare sno alla voce d menufunzon d sstema. Navgare sno alla voce d menuservzo gorno. Inserre la lnea (2 cfre) per cu s voglono mpostare post operatore. passare al numero per l quale s desdera mpostare l posto operatore. Inserre l numero dell appareccho che deve essere mpostato come posto operatore, ad es. 13. eventualmente nserre altr quattro numer ntern d apparecch da regstrare sempre come post operatore. eventualmente navgare sno alla voce d menulnea successva e regstrare post operatore per questa lnea. Uscre dal menu. La nuova mpostazone è ora memorzzata. Nota Un posto operatore non è ndspensable. Se al numero telefonco chamato non è attrbuto alcun posto operatore, avvene la chamata generale. Tutte le lnee prncpal possono essere assegnate a un telefono come posto operatore. Invece d nserre l numero lnea è possble anche semplcemente premere l relatvo tasto lnea. I post operatore gà mpostat vengono modfcat semplcemente nserendo nuov post operatore. 98

99 Impostazone ndvduale telefono Impostazon dell mpanto telefonco Post operatore per servzo notte* Spesso durante la notte un mpanto deve gestre le telefonate n modo dverso rspetto al gorno. Qu è possble mpostare post operatore specal per l servzo notte. Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menuimpostazon. Navgare sno alla voce d menufunzon d sstema. Navgare sno alla voce d menuservzo notte 1 (opp. 2, 3). Inserre la lnea (2 cfre) per cu s vuole mpostare l servzo notte. passare al numero per l quale s desdera mpostare l posto operatore. Inserre l numero dell appareccho che deve essere mpostato come posto operatore, ad es. 13. eventualmente nserre altr quattro numer ntern d apparecch da regstrare sempre come post operatore per questo servzo notte. eventualmente navgare sno alla voce d menulnea successva e regstrare post operatore per questa lnea. Uscre dal menu. La nuova mpostazone è ora memorzzata. Nota Sono possbl 3 dvers servz notte. Insermento del servzo notte: MenuServzo notte ( pag. 66). Le class d servz dverse per l servzo notte devono essere programmate ad hoc (ved manuale Integral). È possble programmare temp n cu l mpanto debba attvare automatcamente l servzo notte (ved Manuale Integral). Modfca de post operatore mpostat: nserre semplcemente nuov post operatore. 99

100 Impostazone ndvduale telefono Impostazon dell mpanto telefonco Devazone a tempo* Per ogn lnea urbana è possble mpostare fno a tre postazon d devazone a tempo. La devazone a tempo avvene dopo un perodo d tempo prempostato, se la chamata gunge al posto operatore tramte una lnea prncpale. Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menuimpostazon. Navgare sno alla voce d menufunzon d sstema. Navgare sno alla voce d menudevazone a tempo. Inserre la lnea (2 cfre) per cu s vuole mpostare la devazone a tempo. passare al numero per l quale s desdera mpostare l posto operatore. Inserre l numero d chamata nterna dell appareccho verso cu deve essere devata la chamata, ad es. 13. eventualmente nserre altr quattro numer ntern d apparecch verso qual deve essere devata la chamata. eventualmente navgare sno alla voce d menulnea successva e regstrare post operatore per questa lnea. Uscre dal menu. La nuova mpostazone è ora memorzzata. Nota Il lasso d tempo per la devazone a tempo può essere mpostato fra 0 e 300 second per l ntero mpanto. Se per l posto operatore è attvata la devazone a tempo ma non è stata defnta alcuna destnazone per l noltro, nvece dell noltro s verfca una chamata generale. I post operatore gà mpostat vengono modfcat semplcemente nserendo nuov post d devazone a tempo. 100

101 Impostazone ndvduale telefono Impostazon dell mpanto telefonco Blocco seconda chamata* Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menuimpostazon. Navgare sno alla voce d menufunzon d sstema. Navgare sno alla voce d menublocco seconda chamata. Vene vsualzzato un elenco d numer prevst per l mpostazone d un blocco della seconda chamata. passare al numero per l quale s desdera modfcare l blocco della seconda chamata. Modfca dell mpostazone. passare eventualmente ad altr numer per qual s desdera modfcare l mpostazone. Modfcare eventualmente l mpostazone. Uscre dal menu. La nuova mpostazone è ora memorzzata. Un chamante devato sul propro telefono rceve ora l segnale d occupato quando s è mpegnat n una telefonata anche se altr telefon nella dstrbuzone d chamate sono lber. Nota È necessara l abltazone per poter mpostare l blocco della seconda chamata. I numer d telefono devono essere abltat all mpostazone del blocco della seconda chamata. 101

102 Impostazone ndvduale telefono Impostazon dell mpanto telefonco Data/Ora Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Funzon d sstema. Navgare sno alla voce d menu Data/ora. Inserre la data n formato a 6 cfre: gorno mese anno, ad es per l 05/01/2004. Inserre l ora n formato a 4 cfre: ora mnut, ad es per le ore 10:51. Il gorno della settmana vene aggunto automatcamente. Uscre dal menu. La nuova mpostazone è memorzzata. Password utente* È possble stablre una password utente per poter ad es. ammnstrare l propro mpanto telefonco con l tool ICT. La password può essere alfanumerca. Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Funzon d sstema. Navgare fno alla voce d menu Password utente Immettere la veccha password utente, se ne esste una, ad es. Immettere la nuova password utente (nuovo PIN) a 4 cfre, ad es Confermare la nuova password utente. 102

103 Impostazone ndvduale telefono Impostazon dell mpanto telefonco Statstche* È possble rchamare nformazon statstche sul propro telefono. Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Statstche. Vengono vsualzzate le nformazon sulle chamate dall ultma cancellazone. È possble azzerare l contatore tramte la voce d menu Cancellare mmssone. I dat vengono nuovamente raccolt a partre dalla data corrente. 103

104 Impostazone ndvduale telefono Impostazon specfche IP Impostazon specfche IP Le mpostazon specfche IP vengono effettuate n genere dal Servzo Assstenza Avaya o dal gestore del propro mpanto telefonco. D seguto è rportata una panoramca relatva alle possbl mpostazon e procedure n caso d guasto. Indce Se durante la rcerca automatca non s trova l gatekeeper (solo T3 IP) ( pag. 105) Vsualzzazone delle mpostazon IP ( pag. 105) Inva Png ( pag. 106) Blocco del Web-Browser* ( pag. 106) Modfcare l PIN per l abltazone del Web-Browser ( pag. 107) Abltazone dell applcazone CTI* ( pag. 108) 104

105 Impostazon specfche IP Impostazone ndvduale telefono Se durante la rcerca automatca non s trova l gatekeeper (solo T3 IP) Se la rcerca automatca d un Gatekeeper non ha avuto successo, l dsplay del vostro telefono mostra costantemente "Cerca rete...". Se è dsponble una lsta de gatekeeper è però possble sceglerne uno: Navgare fno alla voce d menu Lsta gatekeeper. Selezonare l gatekeeper, ad es. GKxyz Vene avvata la rcerca del gatekeeper mmesso. Una volta trovato l gatekeeper, appare l dsplay n stand-by del telefono. Vsualzzazone delle mpostazon IP Se s desderano vsualzzare le mpostazon specfche IP, l telefono non deve essere regstrato. Una possbltà per entrare nel menu IP consste nel selezonare la voce d menu sgancare con l telefono gà regstrato e confermare con l tasto OK. Un altra possbltà consste nell estrarre la spna dall almentazone d energa elettrca e, dopo averla renserta, contnuare a premere l tasto astersco (*) fnché compare l dsplay n stand-by del telefono. È qund possble vsualzzare dverse mpostazon specfche IP (Internet Protocol). Premere l tasto funzone "Menu". Navgare fno alla voce d menu Lsta gatekeeper oppure Impostazon d Rete. Vengono vsualzzate dverse mpostazon IP, come ad es. la lsta gatekeeper o l ndrzzo IP del propro telefono. 105

106 Impostazone ndvduale telefono Impostazon specfche IP Inva Png Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Inva Png. Navgare fno alla componente d rete che deve essere provata, p.e. Def. GK. Successvamente ottenete tramte un messaggo nformazon sull operatvtà del componente d rete selezonato. Avvertenza Alla voceip-add potete nserre vo stess un ndrzzo IP, d cu desderate provare l operatvtà. Blocco del Web-Browser* Il telefono è abltato a questo accesso affnché l Servzo Assstenza Avaya o l gestore dell mpanto telefonco possano effettuarne determnate mpostazon sul PC, medante l Web-Browser. Se s desdera bloccare l accesso, occorre procedere come segue: Premere l tasto funzone "Menu". Navgare fno alla voce d menu Scurezza. Navgare fno alla voce d menu Web-Browser.... Immettere l PIN. L mpostazone d fabbrca è "0000". Confermare l mmssone. Navgare fno alla voce d menu Bloccato. Potete bloccare l Web-Browser solo se l vostro telefono non è regstrato ( pag. 17). 106

107 Impostazon specfche IP Modfcare l PIN per l abltazone del Web-Browser Premere l tasto funzone "Menu". Navgare fno alla voce d menu Scurezza. Navgare fno alla voce d menu Modfca PIN.... Immettere l PIN attuale (mpostazone base: "0000"). Navgare fno alla voce d menu nuovo PIN.... Dgtare l nuovo PIN. Navgare fno alla voce d menu Rpetere PIN.... Per conferma dgtare nuovamente l nuovo PIN. Navgare fno alla voce d menu Salvare PIN. Impostazone ndvduale telefono La prma cfra del PIN per l abltazone del Web-Browser non può essere né 0 né

108 Impostazone ndvduale telefono Impostazon specfche IP Abltazone dell applcazone CTI* Per poter comandare l telefono medante un applcazone CTI (ad es. Avaya Com4Tel), è necessaro attvare l applcazone: Premere l tasto funzone "Menu". Navgare fno alla voce d menu Scurezza. Navgare fno alla voce d menu Applcaz. CTI. Navgare fno alla voce d menu Modo d regstr..... Dgtare l PIN. L mpostazone d fabbrca è "0000". Confermare l mmssone. Il modo d regstrazone è attvo per un mnuto. In questo lasso d tempo s deve avvare l applcazone CTI (ad es. Avaya Com4Tel) sul PC. Avvenuta l attvazone s esce dal modo d regstrazone e vene vsualzzato l messaggo "Applcazone CTI regstrata". Avvertenza È possble attvare l applcazone CTI solo quando questa è stata abltata dal vostro assstente d sstema. L applcazone CTI può essere attvata solo a telefono scollegato ( pag. 17). Se s desdera regstrare un applcazone CTI per l propro telefono su un altro PC, selezonare nel menu "Applcaz. CTI" la voce "Cancellare applcaz." e mmettere l PIN. Successvamente, alla voce "Modo d regstr." potete regstrare l applcazone sull altro computer (per la sequenza d operazon da effettuare ved sopra). 108

109 Lnk* Apparecchature supplementar* Lnk* Apparecchature supplementar* Un partcolare vantaggo del telefono consste nel sstema d lnk flessble, che v offre la possbltà d ntegrare la dotazone d base del telefono con dvers lnk. I lnk sono nnest d base per telefon T3. All Integral T3 Classc s possono collegare contemporaneamente due lnk. Il modello T3 IP Classc è dotato d un solo slot d nnesto per lnk. Vglanza su d un lnk (Alcun lnk dspongono d una sola presa Western) Vsta della base La confgurazone de lnk per var dspostv collegat vene effettuata dall assstenza. Indcazon per l nstallazone de lnk sono contenute nelle relatve struzon d nstallazone. 109

110 Apparecchature supplementar* Lnk* Lnks per telefon ISDN CTI-Lnk CTI/Audo-Lnk DSS-Lnk Headset-Lnk S 0 -Lnk Analog-Lnk Interfacca V.24: per l collegamento d un telefono Avaya- Com4Tel o d un PC. Interfacca V.24: per l collegamento d un telefono Avaya Com4Tel o d un PC Interfacca X/Y: per l collegamento d modul DSS oltre a una cuffa, al KonfTel, a un secondo rcevtore o a un regstratore. Interfacca Y: per l collegamento d modul DSS Seconda nterfacca: per un altoparlante esterno. Interfacca d applcazone: per cuffe. S 0 -nterfacca: per telefon UPN per l collegamento d un telefono prmaro DSS1-ISDN o d un PC con scheda S 0 Interfacca per almentator: per un almentatore esterno. Interfacca a/b: per l collegamento d telefon analogc, fax, ecc. Interfacca per almentator: per un almentatore esterno Lnk per telefon IP AEI/Headset-Lnk AEI/Audo-Lnk (solo per telefon con hardware d lvello 1!) Headset-Lnk Avvertenza Interfacca AEI: per l collegamento d modul DSS, oltre a una cuffa, al KonfTel, a un secondo rcevtore o a un regstratore Interfacca d applcazone: per cuffe. Interfacca AEI: per l collegamento d modul DSS, oltre a una cuffa, al KonfTel, a un secondo rcevtore o a un regstratore Interfacca d applcazone: per cuffe I telefon con hardware d lvello 1 non presentano sull etchetta l dentfcazone "T3 IP II". 110

111 Modulo DSS Apparecchature supplementar* Modulo DSS Un modulo DSS ha 36 tast che possono essere mpostat dal Servzo Assstenza Avaya n base alle esgenze dell utente. (DSS = Drect Staton Select). Sono dsponbl le seguent mpostazon: Numero telefonco del partner Mete ndvdual (numer utlzzat frequentemente) Tast d lnea Funzon, qual ad es. aprporta, devazone chamate, funzon hotel ecc. 1: Tast con dod lumnos 2: Etchette per tast Avvertenza S possono collegare al DSS-Lnk, al CTI/Audo-Lnk o al AEI/Headset-Lnk fno a 3 modul DSS (II). Un modulo DSS II può essere collegato anche drettamente a telefon ISDN T3 con un software > V3_01. Un modulo DSS II così collegato non rchede nessun lnk. 111

112 Apparecchature supplementar* Modulo DSS Selezone con l modulo DSS Sollevare l rcevtore. Premere l tasto DSS corrspondente all utente desderato. Il dodo lumnoso ndca se l collegamento è lbero oppure occupato. Collegamento lbero Chamata Chamata esterna occupato Dodo lumnoso ds lampegga lentamente nterm. veloce acceso Invece d sollevare l rcevtore è possble premere prma l tasto DSS per l partner desderato e po sollevare l rcevtore (selezone con rcevtore abbassato). 112

113 Cuffa Apparecchature supplementar* Cuffa A un Headset-Lnk, a un AEI/Headset-Lnk o a un CTI/Audo-Lnk è possble collegare una cuffa. Prma d poter telefonare tramte la cuffa, è possble che la dobbate confgurare sul telefono ( pag. 91). Avvertenza Indce Cuffa - Rspondere alle chamate ( pag. 114) Contnuazone con l rcevtore della conversazone nzata con la cuffa. ( pag. 114) Contnuazone con la cuffa della conversazone nzata con l rcevtore ( pag. 114) Conclusone della conversazone con cuffa e nterruzone del collegamento ( pag. 114) Cuffa - Chamare un utente ( pag. 114) Cuffa - Impostazone sul telefono d Vvavoce/ Ascolto Amplf ( pag. 115) I lnk supportano correttamente solo le cuffe rconoscute dalla Avaya. Una cuffa comfort senza fl può essere collegata solamente a un AEI/Headset- Lnk o a un CTI/Audo-Lnk. Una cuffa Comfort può essere utlzzata mmedatamente, subto dopo averla collegata. Attenzone: Evtate dann all udto! Se s usa la cuffa per un perodo d tempo prolungato, è possble che suon ad alto volume provochno a lungo termne dann all udto. Per tale motvo s raccomanda d rdurre l volume ad un lvello accettable, durante le conversazon ad alta voce (usare l tasto "-")! 113

114 Apparecchature supplementar* Cuffa Cuffa - Rspondere alle chamate Quando s rceve una telefonata. Premere l tasto funzone "Vvavoce/ Ascolto Amplf". La telefonata con l partner avvene medante la cuffa. Il dodo lumnoso accanto al tasto funzone lampegga. Con una cuffa comfort potete rspondere ad una chamta anche medante l apposto tasto presente sulla cuffa. Al momento della rsposta al telefono è possble s abbano brev rtard d collegamento. Con le cuffe e l mcrofono Comfort, l segnale vene avvertto anche nelle cuffe. Contnuazone con l rcevtore della conversazone nzata con la cuffa. Sollevare l rcevtore e telefonare normalmente. Contnuazone con la cuffa della conversazone nzata con l rcevtore. Premere l tasto funzone "Vvavoce/ Ascolto Amplf" due volte. La telefonata con l partner avvene medante la cuffa. Il dodo lumnoso accanto al tasto funzone lampegga. Conclusone della conversazone con cuffa e nterruzone del collegamento Premere nuovamente l tasto funzone "Ascol.amplf/VvaVoce". Eventualmente, abbassare l rcevtore. Cuffa - Chamare un utente... nserre sul telefono l numero d telefono desderato. Premere l tasto funzone "Vvavoce/ Ascolto Amplf". Il dodo lumnoso accanto al tasto funzone nza a lampeggare. Non appena la controparte rsponde, potete conversare con essa attraverso la cuffa. Se l numero telefonco che s desdera chamare s trova n una delle lste (lsta chamate, rubrca telefonca), allora è possble selezonare l numero nella relatva lsta e po premere l tasto funzone "Vva Voce/Ascolto Amplf". Con una cuffa comfort potete nstaurare una conversazone anche medante l apposto tasto presente sulla cuffa. 114

115 Cuffa Apparecchature supplementar* Cuffa - Impostazone sul telefono d Vvavoce/ Ascolto Amplf Mentre conversate con la cuffa, potete attvare l ascolto amplfcato sul telefono oppure attvare anche l vvavoce tramte l telefono. Attvazone dell ascolto amplfcato Navgare fno alla voce d menu Ascolto amplf. att. In tutta la stanza è udble la voce dell nterlocutore tramte l altoparlante ntegrato nell alloggamento.... dsattvazone Navgare fno alla voce d menu Ascolto amplf. ds.. Attvazone del vvavoce Navgare fno alla voce d menu Vvavoce. Sentte l vostro nterlocutore attraverso l altoparlante dell alloggamento del telefono e potete conversare a man lbere attraverso l mcrofono ncorporato. La cuffa è dsattvata.... dsattvazone Premere l tasto funzone "Vvavoce/ Ascolto Amplf". Ora conversate nuovamente attraverso la cuffa. 115

116 Amplament per l telefono Funzon hotel* Funzon hotel* Amplament per l telefono Negl albergh medo-pccol e nelle penson è possble fare uso delle funzon hotel. Il vostro assstente d sstema allacca, a questo scopo, fno a tre modul DSS. Questo permette d esplcare le pratche d regstrazone e congedo degl ospt, controllare loro addebt, mpedre la teleselezone n camera, offrre l servzo d svegla e così va. È noltre possble far collegare all mpanto telefonco una stampante per la stampa degl addebt e delle rcheste del servzo d svegla. Indce Dsposzone delle funzon hotel sul modulo DSS* ( pag. 117) Esecuzone del check-n* ( pag. 117) Check-out* ( pag. 118) Messaggo all ospte: Messaggo presente alla recepton* ( pag. 120) Selezone passante alle stanze* ( pag. 121) Collegamento ospte-ospte* ( pag. 122) Determnazone del lmte degl addebt* ( pag. 123) Svegla ospt* ( pag. 124) 116

117 Funzon hotel* Amplament per l telefono Dsposzone delle funzon hotel sul modulo DSS* 1 Altr tast tast d selezone dretta per ospt 2 Ext per nterrompere un operazone. Il modulo DSS ndca qund d nuovo la stuazone delle chamate de telefon nelle stanze. 3 Lmte addebt L ospte può effettuare solo un determnato numero d chamate fno al raggungmento del lmte addebt mpostato sull mpanto telefonco. 4 Impedmento della comuncazone da ospte a ospte un ospte non può essere chamato da altr ospt attraverso l telefono stuato nelle loro stanze, ma deve essere raggunto va telefono attraverso l centralno. 5 Messagg l centralno può nvare un messaggo al telefono d una stanza. 6 DUWA (mpedmento della selezone passante) un utente che chama dall esterno non può telefonare drettamente all ospte medante la teleselezone, bensì deve fars collegare con lu dal centralno. 7 Check-n / Check-out per la regstrazone e le pratche d congedo degl ospt. 117