Invio fascicolo di Bilancio

Transcript

1 HELP DESK Nota Salvatempo 0052 TUTTOBILANCIO Invo fasccolo d Blanco Quando serve D seguto sono elencat passagg da segure per predsporre, frmare e scarcare una pratca d Blanco (Modello B) per la presentazone alla CCIAA. In questo documento: 1. Operazon prelmnar - Confgura Telematco 2. Preparazone fasccolo 3. Gestone pratca 4. Frma document e scarco pratche 5. Dove trovo tutte le Note Salvatempo? Descrzon, valor, cont utlzzat all nterno del documento sono esclusvamente a ttolo esemplfcatvo; è cura dell utente valutarne l corretto rfermento. 1. Operazon prelmnar - Confgura Telematco Prma d accedere alla Preparazone del fasccolo occorre verfcare parametr d confgurazone accedendo alla scelta L'mpostazone de parametr d confgurazone prevede le seguent schede nformatve: Lcenza; Installazone; Importazone; Tabelle; LICENZA La scheda Lcenza permette l'mpostazone delle seguent nformazon: Wolters Kluwer Itala Tutt drtt sono rservat La verfca della corrspondenza tra rsultato ottenuto e quello desderato è a cura dell operatore UR Pag. 1/20

2 Cognome - Nome /Denomnazone Indrzzo e-mal Indrzzo sto per nvo telematco Sto Telemaco valdazone pdf/a Gestore Posta ID Regstrazone InfoCamere CCIAA abtualmente destnatare delle denunce INSTALLAZIONE E' l lcenzataro della procedura. Vene mpostato n sede d nstallazone della stessa; E' l'ndrzzo e-mal ndcato come rfermento per rcevere da InfoCamere la notfca delle pratche nvate; E' l'ndrzzo sto a cu TESEO s connetterà per l'nvo telematco delle pratche (default: Vene rportato d default l ndrzzo del sto d Infocamere per controllare la valdtà de fle pdf/a. Indcare l gestore d posta utlzzato mpostando una delle seguent scelte: - Mcrosoft Outlook Express; - Mcrosoft Outlook; - Altro; Indcare l ID d regstrazone presso InfoCamere; Permette d confgurare una o pu' Camere d Commerco destnatare delle pratche d deposto blanco. Per cascuna Camera d Commerco possono essere mpostat la sgla della provnca, la modaltà d assolvmento del bollo e gl estrem autorzzazone del bollo vrtuale. Nella scheda Installazone vene mpostato automatcamente l pathname d nstallazone degl applcatv. IMPORTAZIONE La scheda Importazone permette d confgurare la modaltà d comuncazone tra TESEO e gl applcatv da qual mporta le anagrafche e document del fasccolo d blanco. Se non presente occorre confgurare l'applcatvo TuttoBlanco premendo l tasto complando seguent camp: e Premere sul tasto per mpostare l'applcatvo. Wolters Kluwer Itala Tutt drtt sono rservat UR Pag. 2/20

3 TABELLE Nella scheda Tabelle sono rportat Comun e gl estrem del Bollo Vrtuale. FIRMA DIGITALE Nella scheda Frma Dgtale è possble nterfaccare programm d frma dgtale che la procedura andrà ad utlzzare sa n Gestone pratche che n Gestone frme per l'apposzone della frma dgtale. I programm d frma dgtale compatbl con Teseo sono seguent: Dke FleProtector DkeIC Clccando sul pulsante è possble nserre l pathname completo relatvo all eseguble dell applcatvo che s ntende utlzzare. 2. Preparazone fasccolo Inzo documento Dopo aver verfcato la confgurazone del Telematco, prma d procedere alla generazone del Fasccolo d Blanco è opportuno aver generato l Blanco e Nota Integratva XBRL e gl altr allegat (Verbale, Relazone sulla Gestone, ecc ) dalla funzone Dat/Blanco/Document. Scelta d menu Telematco/Preparazone Fasccolo Percorso selezonare document da nvare, e ndcare le relatve date. per l allegato Blanco + Nota Integratva è necessaro ndcare la data d fne eserczo (es. 31/12/2015), mentre per gl altr allegat le date d redazone de document stess (es. Verbale assemblea 30/04/2016). Wolters Kluwer Itala Tutt drtt sono rservat UR Pag. 3/20

4 Clccando vene rchesto d selezonare la modaltà d presentazone degl allegat, n base alle struzon della Camera d Commerco destnatara della pratca. N.B. Le opzon 2, 3 e 4 sono da selezonare ad esempo n caso d doppo deposto o d nvo tardvo d un blanco (sulla base d quanto stablto dalla CCIAA). Premendo vene effettuata l elaborazone del fasccolo. Al termne clccare sul tasto Inzo documento Wolters Kluwer Itala Tutt drtt sono rservat UR Pag. 4/20

5 3. Gestone pratca Scelta d menu Telematco/Gestone Pratche Percorso Accedere alla Gestone Pratche e selezonare l opzone Creazone d una nuova pratca e premere Non complare nulla nella maschera Eventuale rfermento al protocollo (a meno che non s tratt d un renvo d pratca gà protocollata) e premere In Deposto Blanco Azenda selezonare l azenda dall elenco; dat rchest vengono automatcamente prelevat dall anagrafca dell azenda. Wolters Kluwer Itala Tutt drtt sono rservat UR Pag. 5/20

6 Per carcare l'anagrafca dell' Intermedaro occorre accedere alla scelta, rchamare l'anagrafca della persona responsable dell' nvo ed attvare l test In Dstnta e Boll vengono propost dat nsert ne parametr d confgurazone (Telematco/Confgura Telematco - scheda Lcenza). Come Frase d Conformtà d default vene proposta la tpologa Personalzzata. Premendo vene vsualzzata la maschera che consente d ndcare e/o modfcare le fras d conformtà da rportare n calce a document (formato PDF/A) del fasccolo d Blanco. Wolters Kluwer Itala Tutt drtt sono rservat UR Pag. 6/20

7 ATTENZIONE: Nel caso n cu venga presentato Blanco n formato XBRL (Prospetto contable + Nota ntegratva) la frase d conformtà personalzzata deve essere apposta n calce alla Nota ntegratva XBRL nel campo d testo lbero denomnato dcharazone d conformtà In base a quanto selezonato n sede d Preparazone Fasccolo, e a document da allegare, l utente può ntervenre nelle sezon nteressate. In Acquszone fle blanco vene proposto l fle del blanco elaborato dalla funzone Preparazone Fasccolo. In Elenco Soc la procedura effettua l controllo sulla forma gurdca dell azenda: nel caso d S.R.L. l elenco soc non vene nvato contestualmente al blanco, ma come modulo autonomo (Modulo S Elenco de soc e degl altr ttolar d drtt su azon o quote socal); pertanto la procedura mposta automatcamente Deposto elenco soc non rchesto. Wolters Kluwer Itala Tutt drtt sono rservat UR Pag. 7/20

8 per le S.P.A. sono nvece attve le scelte rguardant l nvo del Modulo S. In Allegat alla pratca vengono propost n sequenza tutt document selezonat n fase d Preparazone Fasccolo. Proseguendo vene vsualzzata la maschera de Frmatar. Rchamare l nomnatvo clccando sul bottone procedere con, ndcare come modo frma Dgtale, qund Wolters Kluwer Itala Tutt drtt sono rservat UR Pag. 8/20

9 E possble apporre la frma contestualmente alla preparazone della pratca, clccando su Appon Frma, oppure procedere con della pratca. e frmare tutt gl allegat dopo aver completato la gestone Dopo aver apposto la frma, l'cona STATO vene modfcata con Procedendo con l flusso, vengono propost n sequenza tutt gl ulteror document selezonat n fase d Preparazone Fasccolo. Premendo rchesto per l nvo. l programma provvede alla conversone d tal document nel formato PDF/A Wolters Kluwer Itala Tutt drtt sono rservat UR Pag. 9/20

10 Premendo vene rchesto d apporre la frma sul documento Premendo l tasto nella maschera Allegat alla pratca vengono replogat tutt gl allegat e se frmat, nella colonna STATO avremo questo smbolo altrment verrà vsualzzata l'cona E possble aggungere nuov allegat tramte l tasto ; ad esempo, se la pratca vene presentata dal Procuratore è necessaro allegare l Modello Frme e l Documento d denttà. La maschera Deposto Blanco e Deposto Albo Cooperatve prevede la complazone d due sezon: "Deposto Blanco e Stuazone Patrmonale" e "Deposto per l'albo Cooperatve". Wolters Kluwer Itala Tutt drtt sono rservat UR Pag. 10/20

11 La sezone Deposto Blanco e Deposto Albo Cooperatve è suddvsa n altre due sezon da complare solo n caso l azenda sa una Cooperatva. In Note Lbere l'utente può nserre, se rcheste, le nformazon da nvare alla CCIAA tramte l Modello XX, ad es. la dctura rchesta n caso d presentazone della pratca da parte del Professonsta Abltato. Clccando sul bottone vene automatcamente recuperata la frase memorzzata all nterno dell anagrafca del soggetto ntermedaro (funzone Gestone Anagrafche): Wolters Kluwer Itala Tutt drtt sono rservat UR Pag. 11/20

12 La maschera Deposto att (complazone dstnta) e B/Estrem dell atto per Modulo S rporta l'elenco degl Att da depostare, nformazon da rportare nella prma pagna della Dstnta Fedra. In Presentazone dstnta va selezonato l soggetto che presenta la dstnta. La qualfca può essere selezonata dalla tabella precarcata, oppure nserta manualmente nel campo. In Tpologa frme dstnta selezonare se s desdera eleggere l Domclo specale presso l soggetto che effettua l'nvo. Wolters Kluwer Itala Tutt drtt sono rservat UR Pag. 12/20

13 In Frmatar Modello vengono propost soggett frmatar della Dstnta (es. Ammnstratore e Intermedaro); è possble aggungere, modfcare o elmnare frmatar. Clccando su vene generata la Dstnta Fedra n formato PDF/A che conterrà l replogo d tutte le nformazon gestte con la pratca. Chudendo la dstnta l programma s poszona sulla maschera Modello dstnta dove sono present frmatar, l cursore vene poszonato n automatco sulla scelta Appon le frme dgtal prevste e premendo l tasto è possble procedere alla frma. Wolters Kluwer Itala Tutt drtt sono rservat UR Pag. 13/20

14 Una volta frmato l Modello dstnta n automatco s attva l test Procedere con la generazone della pratca. Premere l tasto e selezonare la scelta Invo tramte Telemaco Premere l tasto le sue part: appare un messaggo che avvserà che la pratca è stata frmata n tutte Premendo sul tasto vene proposta una vdeata con le Informazon su fle allegat alla pratca che è possble stampare premendo l tasto Wolters Kluwer Itala Tutt drtt sono rservat UR Pag. 14/20

15 Premendo vene generata la pratca e salvata nella cartella C:\PRTELE\DATI Dopo aver letto e confermato tutt messagg vsualzzat n sequenza, automatcamente s apre la pagna web d Regstro Imprese per l nvo della pratca: Wolters Kluwer Itala Tutt drtt sono rservat UR Pag. 15/20

16 Dversamente, se durante la gestone della pratca non sono state apposte le frme su var document, apparrà l seguente messaggo: S rmanda al paragrafo 4. Frma Document e Scarco Pratche. Inzo documento 4. Frma document e scarco pratche Se gl allegat della pratca non sono stat frmat, è necessaro accedere a Scelta d menu Telematco/Frma Document. Percorso In Pratche da Frmare è suffcente aprre la Pratca e l Allegato da frmare, nserre l dspostvo d frma (es. Smart-card), e sul nomnatvo selezonare Appon frma (con tasto destro del mouse o dal menù Frmatar): Vene automatcamente rchamato l applcatvo per la frma dgtale. Dopo aver apposto la frma rspondere alla seguente domanda: Rpetere l operazone per tutt gl allegat della pratca. Una volta termnata la procedura, l programma provvede a spostare la pratca da Pratche da frmare a Pratche frmate. Wolters Kluwer Itala Tutt drtt sono rservat UR Pag. 16/20

17 Scelta d menu Telematco/ Percorso selezonare la pratca e clccare sul bottone Selezonare Invo tramte Telemaco e premere : Vene vsualzzata la maschera replogatva degl allegat che s stanno nvando, con possbltà d stampa: Wolters Kluwer Itala Tutt drtt sono rservat UR Pag. 17/20

18 A questo punto la pratca vene scarcata nel percorso locale C:\Prtele\Dat\codcepratca.U3a\ codcepratca.u3t ed è possble nvarla tramte Telemaco. Inzo documento 5. Dove trovo tutte le Note Salvatempo? Vsbltà Pubblcazon n Bpont SP e Bpont SAAS Le Note Salvatempo sono accessbl dal Desktop Attvo d B.PontSP e B.PontSAAS nella sezone LveUpdate. Appena pubblcate sono vsbl sulla pagna prncpale, dove resteranno almeno 5 gorn, e da qu scarcabl con un semplce clck. Vsbltà Pubblcazon n Bpont DS Home page; Prodott (Manual) Wolters Kluwer Itala Tutt drtt sono rservat UR Pag. 18/20

19 Vsbltà Pubblcazon n Bpont DS versone grafca l Normatva - Prass Manual Archvo storco E' sempre possble rcercare le Note Salvatempo pubblcate n precedenza, semplcemente clccando su Scelta d menù V s b l t à P u b b c a z o n n B p o n t D S per accedere al LveUpdate Manager, rchamable anche dal percorso: Percorso ARCHIVI E UTILITA' 85. Utlta' 05. Aggornamento Modul 02. Gestore LveUpDate Per cercare tutte le Note Salvatempo, pubblcate n un determnato perodo d tempo, selezonare nel campo Oggetto la sola voce e B p o n t D S premere sul bottone v e r s o n e g r a f, ndcare le date desderate e. Clccare nel catalogo proposto sulla nota che s vuole aprre. Wolters Kluwer Itala Tutt drtt sono rservat UR Pag. 19/20

20 Le Note Salvatempo n BpontDS/BpontDS versone grafca sono accessbl dalla scelta STORICO -> STORICO PRODOTTI Inzo documento Wolters Kluwer Itala Tutt drtt sono rservat UR Pag. 20/20