RACCOLTA ED INVIO DEI DATI AL STS

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1 RACCOLTA ED INVIO DEI DATI AL STS SOMMARIO CONFIGURAZIONE DELLE IMPOSTAZIONI PARAMETRICHE... 2 INSERIMENTO CREDENZIALI STS E RIFERIMENTI AZIENDA PER L INVIO... 2 RACCOLTA E GESTIONE DEI DOCUMENTI... 3 LA FINESTRA DI GESTIONE ED INVIO DATI STS:... 3 GESTIONE DEI DOCUMENTI E MODIFICA... 4 COMPLETAMENTO DELLE RIGHE NON DEFINITE... 7 PROCEDURA FINALE DI INVIO E GENERAZIONE XML... 8 PREMESSA... 8 GENERAZIONE FILE XML... 9 INVIO DEL FILE AL SISTEMA TS... 9 DOMANDE FREQUENTI E APPROFONDIMENTI IT EXPERIENCE srl - Via Tempesta Noale (Ve) - Italia - P.I.: T F

2 CONFIGURAZIONE DELLE IMPOSTAZIONI PARAMETRICHE In questa capitolo vi spiegheremo come configurare WINeyes XPS ai fini dell invio dei dati al sistema TS. Inserimento Credenziali STS e riferimenti Azienda per l invio COS È LA FUNZIONE? In tale funzione di configurazione inseriremo il codice ITCA, PINCODE, CODICE PROPRIETARIO, USER ID e PASSWORD per l accesso al Sistema TS (fornitevi dal Ministero). COME È STATA MODIFICATA? In configurazione sono state implementati dei campi per permettere l inserimento di questi dati. IMPLICAZIONI: L inserimento di questi dati è fondamentale ai fini dell invio dei dati al sistema TS 1. Dopo aver eseguito l accesso a WINeyes XPS con utente Amministratore (abilitato all accesso al menu), selezionare il menu CONFIGURAZIONE GESTIONE UTENTI AZIENDE FILIALI (1); 2. Aprire la finestra ANAGRAFICA AZIENDE(2) e caricare i dati cliccando sul tasto NUOVA RICERCA(3) e subito dopo su ESEGUI RICERCA (4); 3. Selezionare l azienda interessata spostandosi con le frecce (5); 4. Completare i dati all interno della sezione RIFERIMENTI SISTEMA TESSERA SANITARIA (6): a. Compilare i campi PINCODE (codice di 10 caratteri) e CODICE PROPRIETARIO (nel formato 604-XXX-XXXXXX) con le informazioni ricevute via PEC al momento dell iscrizione al portale Tessera Sanitaria; I campi CODICE REGIONE, CODICE ASL e CODICE SSA si compileranno in automatico a seguito dell inserimento dei dati nel punto a. ; a. Inserire USER ID e PASSWORD per effettuare l invio. b. Inserire il CODICE FISCALE del proprietario dell azienda, nonché responsabile delle informazioni inoltrate; 5. Assicurarsi che il codice ITCA sia inserito e risulti corretto (7); SALVARE (8). IT EXPERIENCE srl - Via Tempesta Noale (Ve) - Italia - P.I.: T F

3 RACCOLTA E GESTIONE DEI DOCUMENTI La finestra di Gestione ed Invio Dati STS: La finestra è suddivisa in tre parti: 1. DEFINIZIONE RICERCA DOCUMENTI PER STS (3) 2. AREA COMANDI, FILTRI (4) 3. RIGHE STS (5) La prima sezione è utilizzata per impostare i dati di Azienda e Periodo di ricerca (es. per l invio dei dati 2016, dovremo impostare dall 01/01/2016 al 31/12/2016). Trattandosi del primo invio, premere NUOVO e impostare i dati: Dopo aver inserito i dati di ricerca e aver premuto SALVA, WINeyes XPS effettuerà una prima ricerca riportando tutti gli scontrini e/o le fatture che possono essere inviate. E possibile rintracciare i report precedentemente creati cliccando NUOVA RICERCA (6), impostando i parametri e cliccando su ESEGUI RICERCA, quindi spostandosi con le frecce (7). Le seconde due sezioni vengono utilizzate simultaneamente per effettuare le operazioni di ricerca e modifica sui documenti caricati. IT EXPERIENCE srl - Via Tempesta Noale (Ve) - Italia - P.I.: T F

4 Gestione dei documenti e modifica 2 I documenti sono presentati con la nuova modalità di visualizzazione righe Treeview. Infatti ogni documento, cliccando sull apposito pulsante, potrà essere esteso in modo tale da visualizzare anche i dettagli delle righe che lo compongono (1) Per facilitare ulteriormente l utente nella gestione dei dati, tutte le righe che presentano delle anomalie vengono evidenziate con colori differenti come riportato nella finestra (2) (le righe gialle corrispondono a documenti non definiti, le righe rosse contengono un errore). Per determinare con più precisione che tipo di errore presenta ogni riga basta selezionarla (la riga allora si colora di azzurro) e, alla base della finestra, comparirà una breve descrizione con la spiegazione dell errore (3). È possibile approfondire e modificare direttamente il documento che presenta un errore con un doppio click sulla riga: si ha la possibilità di aprire così la finestra di Fattura o Scontrino posizionandosi sul documento desiderato. Quando si ritorna alla Finestra Gestione STS la riga dove è stato effettuato il doppio click viene segnata con una spunta nel campo apposito Modificato (4). Tutte le modifiche effettuate ai documenti verranno visualizzate soltanto dopo aver Ricaricato le Righe cliccando sull apposito pulsante nell area comandi (5). Ogni riga di un documento può inoltre essere modificata direttamente dalla finestra in modo tale da determinare se si tratta di una riga Detraibile o Non Detraibile. Per farlo basta espandere il Documento che si vuole modificare e selezionare dal menu a tendina il campo apposito Det. D.M (6). Nell Area comandi esiste la possibilità di applicare a tutte le righe visualizzate il flag di Detrazione o non Detrazione cliccando sull apposito pulsante (7). IT EXPERIENCE srl - Via Tempesta Noale (Ve) - Italia - P.I.: T F

5 La ricerca delle righe può essere filtrata (8) per: Fatture Scontrini Quietanze Righe Detraibili Righe non Definite (cioè righe che non sono ancora state impostate come detraibili o meno) Righe inserite manualmente Errori Inoltre è possibile visualizzare i documenti anche solo di un unico punto vendita o di tutti agendo sul campo PV sottostante. Cliccando il pulsante Nuovo della Toolbar di data-entry si potrà inserire una nuova riga che sarà inviata all STS. Per poter creare la nuova riga è necessario però determinare in precedenza il punto vendita a cui riferire la vendita. Dopo aver salvato le righe verranno ricaricate e quelle inserite saranno visualizzate in testa alla coda. Esiste anche la possibilità di cancellare le righe inserite manualmente selezionandole e successivamente cliccando sul pulsante Elimina che comparirà sulla Toolbar di destra. Descrizione e Gestione dei possibili Errori Per poter effettuare l invio al Sistema Tessera Sanitaria attraverso WINeyes XPS è indispensabile correggere gli errori ed inserire i dati mancanti, evidenziati nella finestra GESTIONE E INVIO DATI STS. Le tipologie di errori riscontrabili sono essenzialmente tre (utilizzare i filtri per vedere i soli errori): 1. Errore: CODICE FISCALE NON FORMALMENTE CORRETTO Sta ad indicare che il CF presente nel documento/scontrino non risulta corretto secondo un sistema di verifica formale: in questo caso è sufficiente aprire il documento in oggetto (doppio click) ed inserire il CF corretto modificando contestualmente la documentazione in possesso del cliente. In caso non sia possibile procedere alla sistemazione, si consiglia, limitatamente all invio del 2016, di eliminare il documento dalla lista dei documenti da inviare al Sistema Tessera Sanitaria: quindi se si tratta di una fattura bisogna modificare la voce della fattura specificando che la vendita in oggetto non è detraibile (è possibile farlo sia dalla finestra GESTIONE INVIO STS, sia recandosi nel documento di fattura con un doppio click), se si tratta di uno scontrino bisogna procedere all eliminazione del documento dal carrello (quindi aprire il documento scontrino con un click e dal carrello eliminare lo scontrino in oggetto). Se rimangono dubbi a questo proposito consigliamo di leggere gli approfondimenti in fondo a questo documento e consultare il proprio commercialista od il consulente fiscale. IT EXPERIENCE srl - Via Tempesta Noale (Ve) - Italia - P.I.: T F

6 2. Errore: NUMERO DISPOSITIVO NON DEFINITO Questo errore si verifica se: a. Il numero del dispositivo non è associato alla matricola fiscale presente nel CARRELLO: in questo caso WINeyes non trova compilato in Configurazione l associazione tra la matricola fiscale riportata nello scontrino ed il numero dispositivo. Per correggere l errore si deve inserire, in configurazione, il numero di matricola del misuratore fiscale e associarlo ad un dispositivo (come spiegato nella sezione del manuale: CONFIGURAZIONE REGISTRATORE DI CASSA). Il campo numero dispositivo può venire calcolato automaticamente attraverso l utilizzo del tasto CALCOLA. b. La matricola del Registratore Fiscale non è presente nello Scontrino: l utente deve allora inserirla manualmente aprendo il CARRELLO con un click sulla riga e posizionandosi sul campo MISURATORE FISCALE. Tale operazione può avvenire sole se i parametri sono stati correttamente configurati come appena spiegato al punto a) di cui sopra. 3. Errore: L IMPORTO DETRAIBILE NON PUO ESSERE NEGATIVO Sta a significare l importo portato in detrazione è minore o uguale a zero. Verificare che i campi QUANTITA E TOTALE del documento siano correttamente compilati (l errore si è generato a monte, in fase di emissione del documento). Esempio di fattura errata, senza quantità (da notare che la sezione totali è vuota): In questo caso rendere NON DETRAIBILI le righe della fattura. IT EXPERIENCE srl - Via Tempesta Noale (Ve) - Italia - P.I.: T F

7 Completamento delle Righe Non Definite Le righe evidenziate in giallo rappresentano documenti rispetto ai quali WINeyes XPS non è riuscito a determinarne il corretto stato (ossia se sia detraibile o meno). In questo caso è possibile evidenziare la voce del documento direttamente nella schermata cliccando sulla ad inizio riga; appariranno le righe di dettaglio in corrispondenza delle quali un menu a tendina permette di definire se siano Detraibili (attributo contraddistinto dalla dicitura Det. D.M ) o Non Detraibili (attributo contraddistinto dalla dicitura Non Det ). In alternativa si può inoltre aprire il documento stesso e apportare la modifica nel dettaglio del documento. IT EXPERIENCE srl - Via Tempesta Noale (Ve) - Italia - P.I.: T F

8 PROCEDURA FINALE DI INVIO E GENERAZIONE XML Premessa I tasti Genera XML e Invio Definitivo (2), risulteranno abilitati solamente dopo aver risolto tutti gli errori evidenziati all interno delle righe. Lo stato Avanzamento ricerca STS risulterà classificato con la dicitura Documenti Corretti (1). NOTA: affinché l invio sia possibile, è necessario che tutti i dati inseriti in configurazione, siano corretti. In caso contrario il sistema segnalerà il dato errato. Fare riferimento a pag. 2. IT EXPERIENCE srl - Via Tempesta Noale (Ve) - Italia - P.I.: T F

9 Generazione file XML Per i clienti che non intendono effettuare l invio attraverso WINeyes XPS, viene messa a disposizione la possibilità di generare un file XML che verrà successivamente spedito attraverso altri sistemi. Prima di generare il file controllare in Configurazione che i parametri siano stati correttamente inseriti (fare riferimento a pag. 2). Il file generato viene salvato automaticamente nella cartella C:\wineyesXPS_DB\Backup\STS_XML del pc da cui verrà creato. Il nome del file sarà nel formato: STS_ _ _ _1355.xml - (ultima data e ora = data creazione file) Ad ogni generazione viene creato un nuovo file e parcheggiato nella stessa cartella. Invio del file al Sistema TS Tutti i documenti inviati verranno contraddistinti da una spunta verde: ; un messaggio avviserà l utente che l invio è stato completato. Il tempo di invio può variare a seconda della velocità di connessione della propria rete internet. IT EXPERIENCE srl - Via Tempesta Noale (Ve) - Italia - P.I.: T F

10 DOMANDE FREQUENTI E APPROFONDIMENTI PERCHE I TASTI DI GENERAZIONE XML ED INVIO NON SONO CLICCABILI? Tali funzioni risulteranno disponibili solo a seguito della correzione di tutti gli errori presentati nelle righe. QUANTO CI IMPIEGA WINEYES AD EFFETTUARE L INVIO? Il tempo di invio dipende dalla quantità di informazioni da inviare e dai tempi di risposta del collegamento a internet. PERCHE AL MOMENTO DELL INVIO O DELLA GENERAZIONE DEL FILE VIENE RICHIESTO IL CONTROLLO DELLE CREDENZIALI? Per poter procedere con la generazione del file XML e/o l invio è necessario aver correttamente compilato i parametri nell apposita area di configurazione (vedasi capitolo: CONFIGURAZIONE DELLE IMPOSTAZIONI PARAMETRICHE nel manuale generale). Ricordiamo di seguito quali sono i dati da inserire: - PIVA: Partita IVA dell azienda - PINCODE: numero a 10 cifre, che si trova all interno dell area riservata del Portale TS; - CODICE PROPRIETARIO: codice che appare secondo il formato XXX+YYY+ZZZZZZ ( cioè formato da /6 caratteri), che si trova all interno dell area riservata del Portale TS; - UserID: Inviata via PEC dal Sistema TS, formata da 8 caratteri (cifre e lettere); - Password: Fornita via PEC e poi impostata al primo accesso all area riservata; - CF Proprietario: Ossia il Codice Fiscale della persona fisica considerata responsabile dell invio dei dati. Per maggiori dettagli ti invitiamo a prendere visione della guida completa, Manuale STS, presente al link Per problemi nel recupero dei codici, invece, consigliamo di contattare il numero verde del Sistema Tessera Sanitaria ( Numero Verde: ). DOVE TROVO IL PINCODE ED IL CODICE PROPRIETARIO? Per recuperare il Pincode ed il codice proprietario, essenziali per poter effettuare l invio, è necessario accedere all area riservate nel sito Portale TS con le credenziali inoltrate via PEC al momento dell accreditamento. Quindi all interno della sezione Profilo Utente si trova la pagina Stampa Pincode, dove è presente un pdf che riporta il Pincode ed il Codice Proprietario. IT EXPERIENCE srl - Via Tempesta Noale (Ve) - Italia - P.I.: T F

11 QUALI SONO I REQUISITI MINIMI TECNOLOGICI PER EFFETTUARE L INVIO? I requisiti minimi per poter gestire la crittografia necessaria alla generazione del file XML e successivo invio sono: - Sistema Operativo Windows Vista o superiore - Framework Microsoft.net 4.5 o superiore - Connessione internet attiva Per poter effettuare le operazioni descritte è necessario che ALMENO UNA delle stazioni di lavoro presenti in azienda rispetti i requisiti tecnici riportati. Il Servizio Clienti WINeyes è a Vs disposizione. Tel: [email protected] IT EXPERIENCE srl - Via Tempesta Noale (Ve) - Italia - P.I.: T F