PRINCE2 FOUNDATION & PRACTITIONER
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- Gianfranco Battaglia
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1 AREA PROJECT MANAGEMENT PRINCE2 FOUNDATION & PRACTITIONER Formula Week end 5 Dicembre 2013 / 18 Gennaio 2014 I Edizione Z1084
2 REFERENTI SCIENTIFICI Franco Fontana, Professore Ordinario di Economia e Gestione delle Imprese e docente di Organizzazione Aziendale presso l Università LUISS Guido Carli, Direttore LUISS Business School. Stefano Aiello, partner di HSPI, responsabile dello sviluppo dell offering e della formazione. IL METODO PRINCE2 PRINCE2 (ovvero PRojects IN Controlled Environment) è uno standard internazionale, universalmente riconosciuto dalla comunità universale come best practice per l organizzazione, la gestione e il controllo dei progetti. È stato sviluppato alla fine degli anni ottanta dalla Central Computer and Telecommunications Agency (CCTA), ora Ufficio del Commercio Governativo Britannico (OGC) che ne cura tuttora l aggiornamento, come standard per il Project Management dei sistemi informativi (IT) del governo del Regno Unito. Il metodo, nato nell ambiente IT, è oggi conosciuto e diffuso al di fuori del Regno Unito ed è diventato uno degli standard di Project Management più diffusi al mondo. È un metodo generico, ma strutturato, in grado di assicurare benefici a tutti gli utilizzatori: può essere utilizzato per progetti di qualsiasi dimensione ed è applicabile in qualsiasi organizzazione (pubblica, privata, senza scopo di lucro). L utilizzo di PRINCE2 contribuisce ad incrementare la probabilità di successo del progetto e la possibilità di perseguire i risultati attesi, perché propone una modalità pratica ed estremamente intuitiva per tenere sotto osservazione i tempi, i costi, l ambito, la qualità, i rischi e i benefici del progetto lungo tutto il suo ciclo di vita. La versione più recente di PRINCE2, interessata da continui sviluppi e contributi, è stata rilasciata nel 2009: oggi il metodo si basa su 7 principi che fanno riferimento a 7 tematiche che insistono su specifiche aree conoscitive del Project Management. PRINCE2 si basa su un approccio per processi: è infatti pari a 7 anche il numero di processi utilizzati per strutturare questo metodo. I principi fanno riferimento alle caratteristiche fondamentali di un progetto, le tematiche puntano l attenzione sugli aspetti gestionali del progetto che meritano di essere continuamente controllati, mentre i processi rappresentano l insieme delle attività da strutturare in ogni momento della vita di un progetto. Il metodo si presta ad essere un approccio scalabile e adattabile, in funzione del contesto specifico e delle caratteristiche dell organizzazione che lo adotta, della dimensione e della complessità del progetto, dei requisiti e dei relativi rischi. APMG APM Group Limited (APMG) è l'organizzazione concessionaria dell OGC che cura gli schemi per le certificazioni PRINCE2 e le modalità con cui ottenerle. OBIETTIVI La studio del metodo, e il raggiungimento della relativa certificazione, consentono il raggiungimento di una serie di finalità, oltre a far apprendere il sapere utile nella gestione di un iniziativa progettuale, quali: 2 comprendere principi, tematiche e processi e loro relazioni utilizzare il Business Case per delineare, monitorare e verificare la giustificazione di business di un progetto lungo tutta la sua vita avvalersi della tecnica di pianificazione basata sul prodotto organizzare il lavoro per processi, con input e output, e per attività e loro obiettivi sviluppare procedure per progettare e monitorare un progetto definire ruoli e responsabilità
3 3 adattare l approccio suggerito dal metodo alla tipologia del progetto, al contesto, all organizzazione dividere il progetto in fasi, per concentrarsi sulla pianificazione e sulla realizzazione dei risultati stabilire le azioni di intraprendere nel caso di deviazioni del progetto dalla baseline apprendere il linguaggio degli addetti ai lavori nella gestione di un progetto e contribuire a diffondere il tema del Project Management nell organizzazione e presso i fornitori. BENEFICI I benefici portati dall applicazione del metodo si sostanziano nella: importanza di coinvolgere nella direzione del progetto i rappresentanti degli stakeholder principali capacità di gestire il progetto in ogni momento del ciclo di vita, in modo organizzato e controllato libertà di azione del Project Manager nei suoi limiti di delega continuo controllo e monitoraggio dell avanzamento dei deliverable possibilità di coinvolgere il management solo in casi eccezionali (management by exception) importanza della comunicazione tra i membri del gruppo, gli stakeholder, i fornitori, il cliente e il resto dell organizzazione DESTINATARI Executives Componenti del PMO Project Managers Project Team Members Team Managers aspiranti Project Managers DURATA E ORGANIZZAZIONE DEL CORSO Il corso per la preparazione alla Certificazione Foundation ha una durata di 3 giorni ed è così organizzato: Primi 2 giorni: teoria e ad esercitazioni Il terzo giorno: teoria, simulazione d esame, esame PRINCE2 Foundation. Il conso per la preparazione alla Certificazione Practitioner ha una durata di 2 giorni ed è così organizzato: Prima giornata: teoria ed esercitazione d esame Seconda giornata: simulazione d esame ed esame PRINCE2 Practitioner. CERTIFICAZIONI La certificazione si articola su due livelli: Foundation: è il primo livello di certificazione, volto ad accertare che il candidato sia in grado di prendere parte ad un progetto gestito con il metodo PRINCE2, come membro del team. La validità della certificazione è illimitata. Practitioner: è il livello superiore, volto a verificare che una risorsa sappia gestire dei progetti complessi applicando le metodologia PRINCE2. La durata del certificato è di 5 anni, poi occorre un rinnovo. La certificazione Foundation prevede un esame con 75 domande a risposta multipla e una prova della durata di un ora. L esame è superato con 35 o più risposte corrette (5 domande non contribuiscono al punteggio).
4 La certificazione Practitioner prevede un esame con 80 domande di varia tipologia, divise in 8 gruppi che fanno riferimento ad un caso studio. La prova ha una durata di 2,5 ore. L esame è superato con il 55% di risposte corrette (ovvero 44 risposte esatte). Le prove d esame sono in lingua italiana. Il materiale didattico (slides) è in italiano. STRUTTURA Il corso avrà una durata complessiva di 5 giornate e si svolgerà secondo il seguente calendario: PRINCE2 Foundation Giovedì 5 Dicembre 2013 Venerdì 6 Dicembre 2013 Sabato 7 Dicembre 2013 PRINCE2 Practitioner Venerdì 17 Gennaio 2014 Sabato 18 Gennaio 2014 L esame si svolge nel pomeriggio della terza giornata L esame si svolge nel pomeriggio della seconda giornata PARTNER DEL PROGETTO LUISS Business School ( divisione dell Università LUISS Guido Carli, è conosciuta come centro di alta formazione rivolta a coloro che, dopo la laurea o durante il proprio percorso professionale, intendono intraprendere un processo di approfondimento e di qualificazione delle proprie competenze e del proprio talento. Il forte legame con Confindustria e con le più importanti aziende e istituzioni italiane, abilita LUISS Business School ad avvalersi del contributo dei docenti dell Ateneo e del know-how e dell esperienza di personaggi di spicco del mondo delle imprese, della consulenza, della finanza, delle libere professioni, oltre alla collaborazione di rappresentanti di scuole nazionali e internazionali di formazione. LUISS Business School è Registered Education Provider (REP) del PMI. HSPI ( è una società di consulenza direzionale specializzata su progetti di ICT Governance, gestione del cambiamento organizzativo e Information Risk Management, operante in medie e grandi realtà pubbliche e private. HSPI è fortemente orientata alla diffusione di best practices quali PMP, PRINCE2, ITIL, COBIT e TOGAF, mediante la formazione effettuata dai propri docenti e mediante l applicazione nel contesto dei propri clienti. I processi di progettazione ed erogazione della formazione di HSPI SpA sono inseriti all interno del Sistema di Gestione della Qualità certificato dal TÜV (ISO 9001:2008). HSPI è un ATO (Accredited Training Organization), accreditato dall'ente certificatore internazionale APMG-International. ATTESTATO Al termine del processo formativo ai partecipanti che avranno svolto l 80% delle attività didattiche verrà rilasciato l attestato di frequenza. 4
5 PROGRAMMA Prince2 Foundation Z , 6, 7 Dicembre 2013 Introduzione al metodo PRINCE2 I principi Le tematiche Il Business Case L organizzazione La qualità I piani I rischi La gestione dei cambiamenti L avanzamento delle attività Introduzione ai processi L avvio di un progetto La direzione di un progetto L inizio di un progetto Il controllo di una fase La gestione della delivery del prodotto La gestione dei limiti di una fase La chiusura di un progetto L adattamento di PRINCE2 all ambiente di progetto La frequenza al corso Prince2 Foundation rilascia 21 PDU utili al mantenimento delle certificazioni PMI. Prince2 Practitioner Z , 18 Gennaio 2014 Ripasso veloce programma esame Foundation Integrazione teoria per l esame Practitioner Esercitazione d esame (primo giorno) Simulazione d esame Esame Practitioner La frequenza al corso Prince2 Practitioner rilascia 14 PDU utili al mantenimento delle certificazioni PMI. DOCENTI I docenti HSPI hanno un esperienza pluriennale nella conduzione di progetti complessi presso organizzazioni IT di medie e grandi dimensioni, hanno svolto per diversi anni la funzione di Project Management presso società multinazionali, si occupano di consulenza sull IT Governance e sono accreditatati da enti di formazione internazionale per la docenza, oltre ad aver conseguito diverse certificazioni sulle best practices ITIL e PM. Flavio De Trane Senior Manager presso HSPI SpA, laureato in Economia e Commercio con Master presso la Scuola Sant'Anna di Pisa. Iscritto all'albo dei Dottori Commercialisti e dei Revisori Contabili. Conta numerose esperienze lavorative nel settore IT di aziende del settore Banking e Production, oltre che nella docenza per corsi ITIL Foundation e ISO/IEC20000 Foundation. IT Service Provider Area Manager Certificato PMP, Prince2, ITIL Expert, ISO/IEC20000 Consultant/Manager, Eucip Core. Socio fondatore ISIPM. Docente accreditato PMP, PRINCE2 e ISIPM. I docenti indicati, selezionati tra i professionisti che hanno tenuto precedenti edizioni del corso in oggetto o di altri corsi nella medesima area tematica; LUISS Business School si riserva la possibilità di sostituire i docenti, fino a 7 giorni prima dell inizio del corso, in funzione della loro disponibilità, dandone preventiva comunicazione agli iscritti. SEDE E ORARIO LUISS Business School, Viale Pola, 12 Roma Orario: Giovedì e Venerdì h. 9:30 18:30; Sabato h
6 QUOTA D'ISCRIZIONE Prince2 Foundation & Prince2 Practitioner: IVA Solo corso Prince2 Foundation: IVA Solo corso Prince2 Practitioner: IVA Per poter sostenere l esame Prince2 Practitioner è necessario possedere la Certificazione PRINCE2 Foundation. l costi per l accesso alle certificazioni Prince2 Foundation e Prince2 Practitioner sono inclusi nelle quote indicate per la frequenza ai percorsi. I Partecipanti (Persone Fisiche) che hanno già frequentato un Corso LUISS Business School - Divisione di LUISS Guido Carli e i laureati LUISS Guido Carli potranno usufruire di una riduzione delle rispettive quote d iscrizione pari al 10%, non cumulabile con altre riduzioni. Le aziende e gli enti che iscriveranno 2 o più partecipanti al Corso potranno usufruire di una riduzione delle rispettive quote d iscrizione pari al 10%, non cumulabile con altre riduzioni previste. MODALITÀ D'ISCRIZIONE L iscrizione si intende perfezionata al momento del ricevimento da parte di LUISS Business School - Divisione di LUISS Guido Carli della scheda di iscrizione (scaricabile da sito) debitamente compilata e sottoscritta. Allo scopo di garantire la qualità delle attività di formazione nonché dei servizi extra formazione resi ai Partecipanti, le iscrizioni al Corso sono a numero programmato. La data di arrivo della richiesta di iscrizione, completa in ogni sua parte e debitamente sottoscritta, determinerà la priorità di iscrizione. MODALITÀ DI PAGAMENTO La quota d iscrizione può essere pagata mediante Bonifico Bancario - indicante gli estremi del partecipante, il titolo e il Codice del Corso/Seminario a favore di: LUISS Guido Carli - Divisione LUISS Business School c/c ABI CAB ENTE IBAN IT17H Unicredit Banca di Roma - n. agenzia dipend Viale Gorizia, Roma PER ULTERIORI INFORMAZIONI SUL CORSO LUISS Business School Area Project Management Viale Pola Roma T / 2264 F lbs@luiss.it 6
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