Incotec Group Srl. Presentazione del Prodotto Settembre 2005

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1 Incotec Group Srl via Cernaia, Roma Tel: Fax Web site: Presentazione del Prodotto Settembre 2005

2 Sommario Cos è Ictbiblio professional A chi è rivolto Ictbiblio professional Modulo inserimento dati: le funzioni principali Le schede catalografiche: - Libri - Riviste - Non book material - Letteratura grigia Ictbiblio query: le funzioni di ricerca Banca dati e funzioni di stampa Information management: i nostri servizi 2

3 Cos è Sistema professionale per gestire il catalogo informatizzato di archivi, biblioteche e mediateche Sviluppato per ambienti client-server, si compone di due moduli uno per l inserimento dati e un modulo di ricerca e consultazione (ictbiblio query) Ha un albero di classificazione dinamico multilivello Consente di creare schede per ogni tipo di documento secondo gli standard internazionali di catalogazione e accedere alle funzioni di spoglio delle riviste e alla redazione di abstract Ha una banca dati aggiornabile/sostituibile Sistema progettato per il porting verso ambienti web-based 3

4 A chi è rivolto Alle biblioteche di piccole e medie dimensioni Ai centri di documentazione Agli archivi di piccole e medie dimensioni Agli archivi e alle raccolte di documenti delle aziende e degli studi professionali 4

5 Modulo inserimento dati: Le funzioni principali (1/2) Albero di classificazione dinamico multilivello Recupero delle schede catalografiche Ricerca nel catalogo Help/guida dell utente on line Salvataggio automatico dei dati inseriti 5

6 Modulo inserimento dati: Le funzioni principali (2/2) Inserimento/Eliminazione Classificazione Personalizzazione voci di classificazione 6

7 Le schede catalografiche (1/4): Libri La scheda libri è composta da quattro sottoschede: - Intestazione - Descrizione - Indicizzazione - Capitoli Consente l indicizzazione dei libri e l inserimento di abstract (anche attraverso funzioni di Windows) 7

8 Le schede catalografiche (2/4): Riviste La scheda libri è composta da tre sottoschede: - Descrizione - Indicizzazione - Articoli Consente la catalogazione dei singoli articoli e l inserimento del testo acquisito con scanner/ocr 8

9 Le schede catalografiche (3/4): Non-book Material La scheda libri è composta da due sottoschede: - Descrizione - Indicizzazione Scheda di indicizzazione 9

10 Le schede catalografiche (4/4): Letteratura grigia La scheda libri è composta da due sottoschede: - Descrizione - Indicizzazione Scheda di indicizzazione 10

11 Ictbiblio Query: le funzioni di ricerca (1/2) Attraverso il modulo ict biblio query si ha l accesso alle funzioni principali per la ricerca L accesso alle funzioni principali avviene tramite la barra degli strumenti che si trova in alto nella finestra principale Attraverso funzioni avanzate permettono di recuperare nel catalogo l opera desiderata attraverso la selezione combinata di più parametri 11

12 Ictbiblio Query: le funzioni di ricerca (2/2) E possibile effettuare la ricerca sull'intero catalogo della Biblioteca oppure all interno di una delle classi che compaiono nell albero di classificazione a sinistra della schermata. Per la ricerca è possibile utilizzare gli operatori booleani AND, OR, NOT che è possibile scegliere nella parte destra della finestra. Tra i parametri selezionabili il campo Responsabilità nella scheda Libri è ulteriormente specificabile scegliendo tra i diversi tipi di responsabilità (traduttore, curatore, ecc.) 12

13 Banca dati e funzioni di stampa Le funzionalità del database garantiscono una corretta gestione di oltre di records Consente di stampare l intero catalogo o parte di esso a seconda della tipologia del documento ed esportarne i risultati in formato html per la pubblicazione del catalogo su Internet E possibile, inoltre, scegliere di stampare o meno gli abstract visualizzandoli o nascondendoli con il tasto Abstract. 13

14 Information management: i nostri servizi Incotec group dal con un team di professionisti che hanno maturato rilevanti esperienze in ambito sia aziendale che universitario, in attività di progettazione, sviluppo e consulenza -, svolge nel settore dell information management i seguenti servizi : Inventariazione e spoglio dei materiali d archivio Realizzazione di Thesaurus, Catalogazione Documentazione e archivistica Digitalizzazione materiale d archivio Consulenza per progettazione e realizzazione di biblioteche ed archivi La progettazione, la realizzazione e la gestione del Centro Studi e Documentazione del Teatro Argentina di Roma è tra le referenze di maggior prestigio. Rilevanti esperienze sono state, inoltre, maturate sia in ambito pubblico che nel privato - nella digitalizzazione di materiale iconografico e catalogazione anche di grandi banche dati di fotografie, manifesti e locandine del mondo dello spettacolo 14