Note sull utilizzo del portale InfoView

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1 Note sull utilizzo del portale InfoView (DataWareHouse FSE) Contatti Eunics: Sabrina Paoletti Ultimo Aggiornamento: Materiale proprietario della Eunics S.p.A. tutelato ai sensi della normativa vigente in tema di diritto d autore e banche dati (legge n.633/1941 e successivi aggiornamenti). Le informazioni contenute nella presente offerta sono da considerarsi strettamente riservate e non possono essere riprodotte o divulgate a terzi o usate per uno scopo diverso da quello di valutare le stesse al fine di addivenire alla stipula di un accordo, senza il preventivo consenso scritto della Eunics S.p.A.

2 INDICE 1 INTRODUZIONE Il Documento ACCESSO AL PORTALE INFO VIEW Come accedere a Info View Come Disconnettersi da Info View I PANNELLI INFO VIEW Funzioni Barra degli Strumenti Funzioni Pannello di Navigazione Barra degli strumenti del pannello di Navigazione Funzioni Pannello di Lavoro Attività legate al documento Visualizzazione documento Pannello dei Report JAVA Schede Report Manager Pagina 2 di 14

3 1 INTRODUZIONE 1.1 Il Documento Questo documento Note sull utilizzo del portale Info View riassume sinteticamente le principali funzioni che è possibile implementare da Web Intelligence XI R2 attraverso il portale Info View. Per una descrizione più dettagliata sull utilizzo del portale si rimanda la manuale Manuale Web Intelligence XI R2 Business Objects - Report Design. 2 ACCESSO AL PORTALE INFO VIEW InfoView consente di accedere ai documenti del progetto FSE (Regione Toscana) attraverso Internet, e quindi necessaria solo una postazione di lavoro con un browser Internet. L utente dovrà utilizzare Info View come punto di ingresso per visualizzare, gestire distribuire, scaricare documenti. 2.1 Come accedere a Info View Con il browser è possibile accedere al sistema attraverso la seguente URL: Ambiente di produzione: (vulcano) (accessibile da internet con certificato digitale) Dopo aver digitato l URL Info View chiede di immettere i seguenti parametri di autenticazione: Dettagliamo quali sono i valori richiesti nella form di autenticazione al sistema. Il campo Sistema è impostato automaticamente e contiene il nome del server di riferimento: vulcano.regione.toscana.it (ambiente di produzione) Nei campi Nome Utente e Password immettere il nome utente e la password personali rilasciati da Regione Toscana. Nel campo Autenticazione immettere LDAP. Pagina 3 di 14

4 2.2 Come Disconnettersi da Info View Per disconnettersi dal portale Info View è necessario utilizzare l apposito pulsante nella barra degli strumenti. Quando si esegue la disconnessione da Info View viene di nuovo visualizzata la pagina di accesso. 3 I PANNELLI INFO VIEW Descriviamo i pannelli dell interfaccia Info View, l home page è divisa in tre aree: Barra degli strumenti è visualizzata nella parte superiore della pagina, contiene le funzioni principali del portale. Pannello di navigazione si trova al lato sinistro della pagina e contiene le cartelle e le categorie e le funzioni per gestirle. Pannello dello spazio di lavoro si trova al lato destro della pagina e contiene la pagina visualizzata al momento. 3.1 Funzioni Barra degli Strumenti Dettagliamo le funzioni della barra degli strumenti: Pagina 4 di 14

5 1. Home permette di ritornare alla home page di infoview. 2. Attiva/Disattiva Navigazione permette di rimuovere dalla vista il pannello di navigazione. 3. Attiva/Disattiva Encyclopedia permette d inserire una colonna a dastra del pannello contenete Encyclopedia. 4. Nuovo permette d inserire nuovi oggetti in Info View. E possibile aggiungere documenti presi dal proprio computer al portale Info View. Questo permette di condividere i documenti importanti attraverso il loro inserimento nel portale. E possibile creare nuove cartelle o sottocartelle nel pannello di navigazione. 5. Aggiorna permette di aggiornare il pannello nello spazio di lavoro e visualizzare le informazioni più recenti (es. nuovi documenti creati, ecc.). 6. Invia permette di condividere e distribuire i documenti. I documenti possono essere inviati alla posta in arrivo di un altro utente Info View, ad un indirizzo di posta elettronica, a una postazione FTP o nel path di un computer. 7. Info View Personale il pulsante permette di visualizzare in un unico cruscotto le informazioni provenienti da diverse origini. E possibile, infatti, personalizzare lo spazio di lavoro di Info View per visualizzare oggetti web o elenchi di oggetti. 8. Cerca Titolo Info View mette a disposizione diverse funzioni di ricerca: 9. Preferenze le opzioni contenute in Preferenze permettono di impostare la modalità di visualizzazione del proprio portale Info View (modalità di visualizzazione dei report, modalità di visualizzazione del portale e credenziali per l accesso). 10. Disconnetti dal portale 11. Help il pulsante guida in linea permette di trovare le informazioni desiderate. Nel manuale è fornita una descrizione dettagliata di Info View e dei suoi concetti base inoltre contiene le informazioni sull uso del prodotto. Pagina 5 di 14

6 3.2 Funzioni Pannello di Navigazione Per facilitare l accesso ai documenti, Info View mette a disposizione due modi di organizzare i documenti: attraverso cartelle, attraverso categorie. Ogniuno di questi metodi è gerarchico ed è visualizzato con struttura ad albero. Le differenze fondamentali tra i due metodi sono le seguenti: Cartelle: sono dei contenitori di oggetti, possono contenere molti oggetti, un oggetto non può appartenere a più di una cartella, possono essere pubbliche o personali. Categorie: etichettano gli oggetti secondo un criterio significativo che ne consente l utilizzo ai fini organizzativi, consentono di vedere gli oggetti di tutto il sistema, poichè la categoria non è limitata al percorso di memorizzazione (un oggetto può stare in più categorie), possono essere aziendali o personali Barra degli strumenti del pannello di Navigazione I pulsanti presenti nella barra degli strumenti permettono di gestire le cartelle e le categorie. 1. Cartelle visualizza le cartelle dell utente collegato nel pannello di navigazione. Esistono due livelli di cartelle Cartelle personali (documenti dell utente ad uso personale) e Cartelle pubbliche (documenti condivisi dal gruppo di lavoro). Ogni livello di cartella può contenere delle sottocartelle. Le cartelle personali sono divise in Preferiti (documenti dell utente) e Posta in Arrivo (documenti ricevuti tramite posta da altri utenti). Le cartelle pubbliche sono organizzate dall amministratore di sistema. 2. Categorie visualizza le categorie nelle quali sono organizzati i documenti. Esistono due livelli di categorie personali e aziendali. Nelle categorie personali sono organizzati i documenti ad uso personale, mentre nelle categorie aziendali sono organizzati i documenti di tutta l organizzazione. Le categorie possono contenere delle sottocategorie. 3. Aggiorna - il pulsante aggiorna permette di aggiornare l albero delle cartelle o categorie in modo da aggiornare eventuali modifiche fatte da altri utenti del sistema. 4. Proprietà della Cartella o Categoria il pulsante permette di modificare le proprietà della cartella o categoria selezionata. 5. Sposta il pulsante permette di spostare una cartella o una categoria. 6. Copia Il pulsante copia permette di copiare una cartella o una categoria. 7. Elimine attraverso questo comando è possibile eliminare la cartella selezionata. 8. Chiudi pannello permette di chiudere il pannello di navigazione. Per riattivarlo utilizzare il pulsante contenuto nella barra degli strumenti. Pagina 6 di 14

7 Quando si selezione una cartella o una categoria l elenco dei documenti in essa contenuti viene visualizzato nel pannello dello spazio di lavoro. 3.3 Funzioni Pannello di Lavoro Nel pannello di lavoro sono visualizzati tutti i documenti relativi alla cartella/categoria selezionata. In questo capitolo descriviamo le operazioni che è possibile effettuare sui documenti presenti nel pannello. 1. Organizza - permette di gestire ed organizzare i documenti: È possibile spostere un documento (o più documenti) selezionato in una determinata cartella, è possibile copiare il/i documento/i selezionato/i in una determinata cartella. I collegamenti permettono l accesso ai documenti da posizioni diverse all interno di Info View. E possibile creare un collegamento evitando di spostare o copiare il documento in un altra caretella. 2. Elimina è possibile eliminare il/i documenti selezionati. 3. Filtri - Per visualizzare solo i documenti di un determinato tipo all interno di un elenco è possibile applicare un filtro.se l elenco dei documenti da consultare è particolarmente lungo, è utile utilizzare l opzione di filtro per visualizzare esclusivamente i documenti di un determinato tipo. Pagina 7 di 14

8 3.3.1 Attività legate al documento Per ogni documento visualizzato nel pannello di lavoro possono essere attivate le seguenti attività: 1. Storico permette di visualizzare le istanze storiche del documento, un istanza viene creata come effetto delle pianificazione. 2. Pianifica permette di pianificare, quando aggiornare i dati del documento in maniera automatica, la pianificazione genera delle copie del documento nello storico. 3. Modifica permette di entrare nel documento in modalità modifica 4. Proprietà attiva il pannello delle proprietà del documento da qui possono essere cambiate le proprietà del documento (nome, descrizione, ecc.) 3.4 Visualizzazione documento Info View consente di aprire e visualizzare più tipi di documento. - Crystal Report - OLAP Intelligence - Web Intelligence - Microsoft Word, Excel, Power Point - Adobe Acrobat - File di testo - Collegamenti ipertestuali - Pacchetti di oggetti - Oggetti programma Per aprire un documento occorre ciccare sul titolo del documento, la chisura del documento si ottiene premendo il tasto del documento (in alto a destra). 1. Operazione sul documento indica le operazioni che possibile effettuare sul documento, Chiudere il documento, modificarlo, salvarlo. Pagina 8 di 14

9 2. Modalità di visualizzazione indica i possibili modi di visualizzare il documento 3. Salva permette di salvare il documento 4. Trova permette di ricercare all interno del documento 5. Zoom permette di impostare lo zoom sul documento visualizzato 6. Paginazione permette di paginare 7. Aggiorna dati rilancia la query impostata aggiornando il documento 8. Drill attiva la funzione di drill (possibilità di navigare sulle gerarchie definite) 3.5 Pannello dei Report JAVA Per creare un nuovo documento Web Inteligence occorre selezionare dalla barra degli strumenti Nuovo Documento Web Intelligence. Il sistema dopo aver scelto l opzione chiederà di selezionare l universo dove sono contenuti i dati FSE. Dopo aver selezionato l universo di riferimento verrà attivato il pannello dei report FSE Pannello dei report java : Pagina 9 di 14

10 Descriviamo brevemente il pannello dei report JAVA: Per utilizzare il pannello occorre: selezionare gli oggetti disponibili che desideriamo siano visualizzati nel report, spostare gli oggetti selezionati nella sezione Informazioni da recuperare, applicare eventuali filtri sempre trascinando gli oggetti ai quali applicare il filtro nella sezione Filtri sui dati. Per eseguire la richiesta utilizzare l applosito pulsante Esegui query. Funzioni che è possiblile attivare da questo pannello: 1. Modifica Query - attiva il pannello per la modifica della select impostata 2. Modifica Report attiva il pannello per la modifica delle cararreristiche del report 3. Esegui Query permette di eseguire la query impostata 4. Sql permette di visualizzare l istruzione sql generata 5. Attiva Disattiva livello di analisi - livello di analisi dei dati recuperati, nei report con drill è possibile stabilire il livello di analisi che si desidera. Dopo aver eseguito la query verrà visualizzato il pannello Modifica Report da questo pannello è possibile formattare il report generato e applicare le modifiche desiderate. Pagina 10 di 14

11 Funzioni del pannello Modifica Report: 1. Salva permette di salvare il documento 2. Stampa attiva la funzione di stampa 3. Proprietà modalità di visualizzazione delle informazioni contenute nella cartelle Dati, Abbinamenti, modelli e attività. 4. Mostra nascondi editor dei filtri permette di applicare un filtro a run time sul documento senza variare la query eseguita 5. Editor delle formule attiva l editor delle formule, da questo editor e possibile impostare una formula associata ad un oggetto contenuto nel report, attivando l editor avremo a disposizione una barra che permette di inserire la formula desiderata. 6. Editor delle variabili attiva l editor delle variabili 7. Segnalatori permette di applicare dei segnalatori a colonne ed oggetti del report, ad esempio segnalare gli importi superiori da una determinata cifra. 8. Classifica permette di classificare e prendere in considerazione solo i primi n elementi o gli ultimo n elementi della classifica. 9. Inserisci rimuovi interruzione permette di inserire e rimuovere un interruzione su una colonna selezionata Es. da utilizzare quando il campo di una colonna è ripetuto più volte inserendo un interruzione si suddivide la tabella in più parti più piccole. 10. Applica rimuovi ordinamento permette di applicare e rimuovere l ordinamento dei valori. 11. Inserisci somma possibilità di applicare una somma, media, conteggio ad una colonna Pagina 11 di 14

12 12. Inserisci righe e colonne permette di inserire righe e colonne 13. Visualizza layout di pagina visualizza il formato di stampa della pagina 14. Visualizza struttura visualizza la struttura e gli oggetti della pagina 15. Attiva la funzione di Drill attiva la funzione che permette di navigare all interno di una gerarchia definita. 16. Crea un istantanea - crea un report che è la forografia della situazione in quel momento, la funzione è utilizzata con il Drill abilitato Schede Report Manager Descriviamo bravemente le schede del report Manager: Scheda DATI La scheda dati visualizza gli oggetti utilizzati nella query, gli oggetti sono disponibili per la creazione di nuovi report. Scheda MODELLI Modelli disponibili per la creazione di tabelle, grafici, e celle di testo. Scheda ABBINAMENTI Pagina 12 di 14

13 La scheda abbinamenti permette di navigare all interno dei report del documento e le sezioni definite. Scheda PROPRIETA La scheda proprietà permette di impostare le proprietà dell oggetto selezionato (formato del testo, colore, ecc.). Pagina 13 di 14

14 Eunics S.p.A. Via ai Laboratori Olivetti, Pregnana Milanese (MI) Italy Eunics S.p.A. Soggetta ad attività di direzione e coordinamento della Finanziaria Italiana S.p.A. Sede legale e Direzione Generale: Via ai Laboratori Olivetti, Pregnana Milanese (MI) c.s. euro i.v. - Registro Imprese di Milano, Codice Fiscale e Partita IVA REA Pagina 14 di 14