PARTNER DI VALORE. Codice di comportamento dei fornitori di Sanofi

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1 PARTNER DI VALORE Codice di comportamento dei fornitori di Sanofi

2 Con l adesione al Global Compact delle Nazioni Unite, Sanofi si è impegnata a sostenere e applicare i principi chiave sui diritti umani, le condizioni di lavoro, l ambiente e la lotta alla corruzione. Sanofi desidera collaborare con tutti i suoi fornitori per condividere i propri valori aziendali. Il codice di condotta dei fornitori è parte integrante dell approccio di Acquisto Responsabile del gruppo Sanofi ; impegna il fornitore a osservare strettamente e a conformarsi a tutti i principi fondamentali qui espressi, in tutte le sue attività e sedi nel mondo. Il rispetto di questo codice di condotta da parte dei fornitori sarà determinante per la continuità della relazione commerciale tra i fornitori e Sanofi. Sanofi è un leader globale integrato della salute, concentrato sui bisogni dei pazienti con un offerta diversifi cata di medicine, vaccini e soluzioni terapeutiche innovative, impegnato nella ricerca, sviluppo, produzione e commercializzazione di prodotti per la salute. Con più di impiegati in un centinaio di paesi, Sanofi ha una forte presenza in tutto il mondo.lavoriamo con i nostri partner per proteggere la salute dei 7 miliardi di abitanti della terra, migliorare la loro qualità di vita e rispondere ai loro potenziali bisogni. Stiamo creando nuovi approcci alle nostre attività e ai nostri settori di lavoro, e ci siamo mobilitati per il nostro obiettivo prioritario: portare medicine e vaccini ai pazienti.

3 Lavoro Lavoro minorile L età minima di lavoro deve rispettare le norme nazionali esistenti e non deve mai essere inferiore ai 15 anni, indipendentemente dal tipo di attività. L età minima di occupazione o lavoro che, a causa della sua natura o delle condizioni in cui viene svolta, possa compromettere la salute, la sicurezza o la moralità degli adolescenti non deve mai essere inferiore ai 18 anni. Bibliografia: Convenzione ILO sull età minima (n. 138) - Convenzione ILO sulle forme peggiori di lavoro minorile (n. 182). Lavoro forzato Il dipendente sceglie liberamente il proprio datore di lavoro; il lavoro forzato è proibito in tutte le sue forme. I dipendenti possono lasciare liberamente il proprio datore di lavoro, posto che adempiano alla notifica di preavviso prevista dalla legge. È proibito trattenere carte d identità, passaporti, certificati di formazione, permessi di lavoro o ogni altro documento. Il lavoro dei detenuti è accettato alla sola condizione che sia volontario e retribuito. Bibliografia: Convenzione ILO sul lavoro forzato (n. 29) Convenzione ILO sull abolizione del lavoro forzato (n. 105). Maltrattamento Sono proibiti trattamenti inumani, punizioni fi siche, insulti, molestie e coercizioni fi siche e mentali. Orari di lavoro Gli orari di lavoro rispettano la legislazione nazionale. In generale, gli orari di lavoro non superano le 60 ore a settimana, con almeno un giorno di riposo a settimana. Bibliografia: Convenzioni ILO sul riposo settimanale (n. 14/106). Salari e benefici accessori I salari minimi versati ai dipendenti e i benefi ci accessori rispettano la legislazione nazionale (anche per apprendisti, tirocinanti e dipendenti in prova). Nel rispetto della legislazione nazionale sul massimo di ore di lavoro consentite, lo straordinario è retribuito a un tasso superiore a quello dell orario normale. Il dipendente deve essere messo a conoscenza del metodo con cui si calcolano i salari. I salari si pagano in contanti, con assegno o bonifi co bancario, con esclusione di ogni altra forma di compensazione, salvo i casi specifi ci previsti dalla legislazione nazionale. I salari si pagano a intervalli regolari e con frequenza ragionevole. Sono proibite decurtazioni dei salari per ragioni disciplinari. Bibliografi a: Convenzione ILO sulla protezione del salario (n. 95) - Convenzione ILO sulla determinazione del salario minimo (n. 131) e relativa raccomandazione (n. 135). Libertà di espressione I dipendenti comunicano liberamente con i loro superiori su tutte le questioni riguardanti condizioni di lavoro, compensi, ecc. senza timore di rappresaglie, intimidazioni o molestie. Nel rispetto delle leggi nazionali, i dipendenti sono liberi di iscriversi a qualunque sindacato scelgano. Bibliografi a: Convenzione ILO sulla libertà sindacale e la protezione del diritto sindacale (n. 87) - Convenzione ILO sul diritto di organizzazione e di negoziazione collettiva (n. 98). Pari opportunità È proibita ogni discriminazione nell assunzione, formazione, promozione, compenso, ecc., basata su razza, colore, età, sesso, orientamento sessuale, stato coniugale, gruppo etnico, disabilità, religione, appartenenza a partiti politici, sindacati, ecc. Bibliografi a: Convenzione ILO sull uguaglianza di retribuzione (n.100) Convenzione ILO sulla discriminazione (impiego e professione) (n. 111).

4 Salute e sicurezza Il fornitore garantisce nelle sue sedi un ambiente di lavoro sicuro e salutare a tutti i dipendenti. Il fornitore sviluppa un organizzazione di Salute e Sicurezza per definire, applicare e dare seguito a una politica e a un Sistema di gestione di Salute e Sicurezza conformi anche alle normative locali e nazionali. Tra le altre cose, una politica di Salute e Sicurezza comprende: Protezione della salute e della sicurezza dei lavoratori Il fornitore dovrà identificare ogni rischio fisico, chimico e biologico sul luogo di lavoro, nonché i rischi associati alle infrastrutture utilizzate dai dipendenti, e proteggere i lavoratori da tutti i rischi suddetti.

5 Informazione e formazione sui rischi Dovranno essere messe a disposizione le informazioni di sicurezza per ogni rischio individuato sul luogo di lavoro. I lavoratori dovranno essere formati per proteggersi dai rischi. Questo comprende le informazioni di sicurezza sulle sostanze pericolose utilizzate: sostanze chimiche, principi attivi farmaceutici, prodotti intermedi, ecc. Funzionamento e manutenzione degli impianti Il fornitore dovrà essere dotato di programmi per il funzionamento e la manutenzione di tutte le sue strutture nella maniera più sicura possibile (produzione, servizi, ecc.). Per gli impianti più a rischio (per esempio processi chimici, alcune attività farmaceutiche, ecc.), il fornitore dovrà condurre apposite analisi del rischio al fine di adottare le misure necessarie a evitare eventi catastrofici, come il rilascio di sostanze chimiche e/o esplosioni che potrebbero causare danni all interno e/o all esterno del luogo di lavoro. Preparazione e risposta alle emergenze Il fornitore dovrà identifi care e valutare le possibili situazioni di emergenza sul luogo di lavoro e minimizzarne l impatto all interno e/o all esterno, mettendo in atto procedure e piani di risposta alle emergenze.

6 Ambiente Il fornitore si assicura di mettere in atto, in tutte le sedi, programmi per ridurre al minimo l impatto ambientale delle proprie attività. Il fornitore si impegna al meglio per ridurre e perfino eliminare le fonti di emissioni generate dalle sue attività, per preservare le risorse naturali (come l acqua e le risorse non rinnovabili), per evitare o ridurre al minimo l uso di sostanze pericolose e, se possibile, per promuovere il riciclo o il riutilizzo. Il fornitore dispone di un dipartimento ambientale che definisce, sviluppa, mette in pratica e mantiene una politica ambientale che disciplina un sistema di gestione ambientale. Questo sistema assicura la conformità a leggi e regolamenti locali e nazionali. Conformità ai requisiti legali e regolamentari Il fornitore assicura la propria conformità alla legislazione nazionale e a tutte le direttive sulla protezione ambientale vigenti nei paesi in cui conduce le proprie attività. Il fornitore è in possesso degli appropriati certifi cati e/o permessi che lo autorizzano a operare. Le relazioni ambientali sono stilate in conformità alla legislazione nazionale e sono disponibili presso le sedi. Scarichi ed emissioni Gli scarichi e le acque reflue industriali sono misurati, provati e trattati prima di essere immessi nell ambiente. Le emissioni di sostanze pericolose sono misurate, provate e trattate prima di essere disperse. Rifi uti I rifi uti sono riutilizzati o riciclati ovunque quando è possibile. Il fornitore si assicura che i rifi uti, e in particolare i rifi uti pericolosi, siano gestiti in sede: manutenzione, stoccaggio, riciclo, ecc. Il fornitore si assicura che tutti gli scarichi di acque refl ue siano rilasciati in impianti di trattamento autorizzati. Si assicura la tracciabilità del loro smaltimento. Prevenzione dell inquinamento Il fornitore si assicura che tutte le sostanze che presentano un rischio ambientale siano identifi cate, etichettate e immagazzinate in modo da prevenire ogni rischio di inquinamento in caso di emissione o rilascio accidentale. Personale e procedure d emergenza sono pronti per trattare ogni evento accidentale che presenti un rischio ambientale per le proprietà del luogo o per le falde acquifere. Gestione delle risorse Il fornitore si impegna al meglio per ridurre i consumi d energia, acqua e risorse naturali non rinnovabili. Cambiamento climatico Il fornitore misura le sue emissioni di gas serra e si impegna a ridurle volontariamente.

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8 Etica Sanofi richiede a tutti i suoi fornitori e prestatori di servizi di rispettare i più alti standard etici in tutte le loro attività per Sanofi. Sanofi si aspetta che i suoi fornitori e prestatori di servizi dichiarino ogni confl itto di interesse che possa compromettere lo svolgimento di incarichi o prestazioni affi dati loro dal Gruppo. Sanofi richiede inoltre a tutti i suoi fornitori e prestatori di servizi di rispettare tutte le leggi e i regolamenti nazionali e internazionali sulla prevenzione e sulla lotta alla corruzione. La selezione fi nale di fornitori e prestatori di servizi è condizionata alla loro accettazione di quest ultimo punto, a una valutazione associata, nonché all inclusione di specifi che norme anticorruzione in tutti i contratti che li legano al Gruppo. Questo impegno è valido per tutte le terze parti dei cui servizi possano avvalersi fornitori e prestatori, per tutti o anche solo per una parte degli incarichi e dei servizi che svolgono per Sanofi. Sanofi si impegna a che tutte le decisioni prese dai suoi dipendenti siano basate esclusivamente sull esecuzione e sulla qualità dei servizi forniti, e non su alcuna forma di vantaggio occulto o confl itto d interesse. Sanofi richiede un accordo reciproco in materia ai suoi fornitori e prestatori di servizi. Procedure, strumenti e indicatori di misura Il fornitore possiede al suo interno tutte le procedure, gli strumenti e gli indicatori di misura necessari e sufficienti a garantire l aderenza ai principi sopra elencati. Dichiarazione di conformità Il fornitore autorizza Sanofi a richiedere a un terzo soggetto, approvato da entrambe le parti, la verifi ca della conformità a questi principi. Bibliografia Global Compact delle Nazioni Unite Organizzazione Internazionale del Lavoro Organizzazione Internazionale per la Normazione Sanofi Il nostro Sito Web sulla Responsabilità Sociale d Impresa Sanofi Il nostro Sito Web sui Fornitori Sanofi Carta delle Relazioni con i Fornitori Per le immagini: Copertina: Frédéric Cirou/PhotoAlto/Getty Images - Pagina 2: George Doyle/Stockbyte/Getty Images Pagina 4: Denis Felix/Corbis - Pagina 6: Gérard Uféras/Rapho - Pagina 7: Radius/GraphicObsession 54 rue La Boétie Paris Tél Fax :