Accesso Dipendente Consultazione Dati

Transcript

1 PORTALE MY AREA F2A EMPLOYEE SELF SERVICE PER SAPERNE DI PIU' (visualizzare i link per ciascun argomento) Accesso Dipendente Consultazione Dati - Scheda Anagrafica - Dati Pagamento - Dati Retributivi - Ferie e Permessi - Detrazioni e Carichi Famigliari - Assegni Nucleo Famigliare 1/8

2 Accesso Dipendente L Employee Self Service e quella sezione del portale My Area F2A che permette al singolo dipendente di visualizzare i propri dati personali. L accesso ai dati avviene selezionando l ambiente HOME del portale. Consultazione Dati Scheda Anagrafica In questa sezione sono esposti i dati anagrafici del dipendente. Nel dettaglio vengono visualizzate le seguenti informazioni: Generalità: cognome, nome, data e luogo di nascita ed altri riferimenti personali del dipendente Residenza: indirizzo di residenza del dipendente Domicilio: indirizzo del domicilio del dipendente Nel caso in cui l indirizzo del domicilio corrisponde alla residenza, in tale sezione viene ripetuto l indirizzo di residenza. Dipendenti Residenti/Domiciliati all estero Per tali dipendenti nel campo Comune è riportata la Nazione estera; nel campo Indirizzo la Città estera; il CAP assume convenzionalmente il valore 9999 e la Provincia la sigla EE. Dati Pagamento In questa sezione sono visualizzate le informazioni relative alla modalità di riscossione dello stipendio scelte dal dipendente. Il set delle informazioni disponibili varia a seconda della Modalità di Pagamento adottata. Le soluzioni possibili sono: - Contante / Assegno Circolare / Assegno Bancario/ Bonifici Circolarizzati: viene visualizzata solo la modalità scelta dal dipendente. 2/8

3 - Accredito: vengono visualizzate le coordinate bancarie su cui lo stipendio viene accreditato. E previsto anche il caso di accredito su una Banca Estera. In modalità Accredito è previsto l Accredito Multiplo, ovvero la possibilità di richiedere l accredito del proprio stipendio su due banche diverse, definendo o la percentuale da accreditare rispettivamente sui due istituti o, in alternativa, un importo fisso da accreditare su uno di essi (la differenza verrà accreditata sull altra banca). In tal caso vengono visualizzate, oltre alle coordinate bancarie delle banche, anche le informazioni relative alle modalità con cui deve essere eseguito l accredito multiplo. L Accredito Multiplo indicando un istituto estero può essere eseguito solamente definendo le percentuali di accredito e non l importo fisso. Infine, in modalità Accredito (sia semplice che multiplo), è contemplata la possibilità di definire un Beneficiario diverso dal dipendente al quale accreditare l emolumento. In tal caso viene visualizzata anche l anagrafica del Beneficiario. 3/8

4 Nel caso di Accredito Multiplo, la banca del Beneficiario è indicata nei campi Dati 2a Banca Nazionale. - Assegno e Accredito / Contanti e Accredito: in tal caso oltre alle coordinate bancarie per l accredito viene visualizzato anche l importo, stabilito dal dipendente, dell assegno o del contante. Tali modalità prevedono eventualmente anche la gestione del Beneficiario ma non dell Accredito Multiplo. Dati Retributivi In tale sezione vengono esposte le informazioni relative alla posizione contrattuale e professionale del dipendente, nonché gli elementi che compongono la sua retribuzione. Dati Contrattuali: riporta i seguenti dati: - Data Assunzione; - Assunzione Convenzionale (generalmente coincide con la data assunzione, può differire in caso di accordi aziendali ad personam per cui si stabilisce che ai fini dei conteggi per maturazione di istituto contrattualmente previsti ad es. ferie - debba essere considerata la data di un precedente rapporto di lavoro ad es. per fusioni o passaggi infragruppo); - Data Cessazione; - Tipo Cessazione (motivo della cessazione del rapporto di lavoro); - Numero Scatti Maturati; - Importo Scatti; - Data Ultimo Scatto (viene indicata la data di maturazione dell ultimo scatto prevista dal CCNL Applicato. Nel caso non siano ancora maturati degli scatti il campo contiene la Data di Assunzione); - CCNL Applicato; - Tipo Contratto (indica se l assunzione è a tempo determinato o indeterminato); - Data di scadenza (per contratti a termine); 4/8

5 - Tipo Part-Time (indica se il lavoratore è a Tempo Pieno o Parziale); - % Part-Time (indica la percentuale di Part-Time: 100 per tempo pieno; 75,00; 50,00; per tempo parziale). Dati Professionali: riporta i seguenti dati: - Rapporto (indica il rapporto di lavoro in corso con l azienda, ad es. In forza, Cessato, Maternità, Aspettativa, ); - Anzianità Professionale (totale anni trascorsi dalla data di assunzione); - Qualifica (qualifica del lavoratore definita dal CCNL applicato; ad es. impiegato, operaio, quadro, dirigente ); - Centro di costo (aggregazione contabile/organizzativa definita dall azienda a cui appartiene il lavoratore); - Mansione (se presente indica l attività principale del lavoratore); - RAL (retribuzione annua lorda del lavoratore); - Livello (nell ambito della qualifica indica il livello di inquadramento in base al CCNL applicato definendone gli elementi retributivi); - Costo Aziendale. Dati Retributivi: riporta l elenco degli elementi retributivi che compongono la retribuzione del lavoratore (presenti anche nella testata del cedolino). Ferie e Permessi Tale sezione riepiloga la situazione del lavoratore in merito alle Ferie, i Permessi (Rol/Par), le Festività e il Conto Ore. Per ciascuna situazione vengono espresse le seguenti quantità: - Residuo Anno Precedente (quantità residue fino al periodo di maturazione precedente); - Spettante Anno Corrente; - Goduto; - Saldo. I dati possono essere espressi in giorni o ore. 5/8

6 Detrazioni e Carichi Famigliari La sezione contiene informazioni relative alle detrazioni fiscali applicate al dipendente. Detrazioni Fiscali: riporta i seguenti dati: - Giorni Detrazioni (numero progressivo dei giorni di lavoro per il calcolo delle detrazioni per lavoro dipendente); - Reddito Presunto (reddito annuo presunto per l attribuzione delle detrazioni e deduzioni in fase di conguaglio di fine anno o in caso di cessazione); - Reddito Complessivo (eventuale Reddito dichiarato dal dipendente stesso che deve essere preso in considerazione al posto del Reddito Presunto per l attribuzione delle detrazioni e deduzioni in fase di conguaglio di fine anno o di cessazione); - Reddito abitazione principale (se indicato dal dipendente si terrà conto anche di tale importo per il riconoscimento delle detrazioni e deduzioni). Elenco Famigliari a Carico: viene riportato l elenco dei familiari a carico del contribuente specificando per ciascuno i seguenti dati: - Cognome e Nome; - Data di nascita; - Rapporto Parentela; - % Detrazione (definisce la percentuale di carico del famigliare); - Data Inizio Carico (data di inizio del carico famigliare per il calcolo delle detrazioni); - Data Fine Carico (data di fine del carico famigliare per il calcolo delle detrazioni. Può coincidere con la fine dell anno d imposta). Riepilogo Annuo Carichi Famigliari al mese di competenza indicato: per ciascun mese di riferimento vengono visualizzate le seguenti informazioni: 6/8

7 - Regime Fiscale (indica il Regime Fiscale applicato al lavoratore, ovvero il diritto o meno alle detrazioni fiscali); - Coniuge (indica se l eventuale coniuge è o meno a carico); - Figli > 3 anni - Figli < di 3 anni - Di cui Figli con Handicap - Altri Familiari (per ciascuna categoria viene riportato il numero complessivo di soggetti per i quali spettano le detrazioni); - % (per ciascuna categoria ne viene indicata la percentuale totale del carico). Assegni Nucleo Famigliare La sezione contiene informazioni inerenti la corresponsione per gli assegni famigliari. Assegni Nucleo Famigliare: riporta i seguenti dati: - Tabella ANF (trattasi della Tabella Inps relativa ai livelli di reddito familiare a cui far corrispondere l assegno per il nucleo famigliare); - Pagamento al Coniuge (se fleggato indica che viene prevista la corresponsione al coniuge dell importo dell assegno per il nucleo famigliare). Componenti nucleo famigliare: viene riportato l elenco dei componenti del nucleo famigliare specificando per ciascuno i seguenti dati: - Cognome e Nome; - Data di nascita; - Rapporto di parentela (con l identificativo 00 viene convenzionalmente indicato il titolare, cioè il lavoratore stesso, con l identificativo 01 il coniuge, dallo 02 i figli/equiparati); - Convivente; - Inabile; - Orfano; - Residenza Estera; - Data Inizio e Data Fine (è la data inizio / fine Autorizzazione rilasciata dall Inps). Riepilogo Annuo Assegni Nucleo Famigliare: per ciascun mese di riferimento vengono visualizzate le seguenti informazioni: 7/8

8 - Numero Componenti; - Numero Figli; - Reddito Annuale (si riferisce al reddito annuale dell intero nucleo famigliare); - Importo Assegno (importo dell assegno erogato in base alle tabelle Inps); - Tipo Nucleo (identifica la tipologia del nucleo famigliare, ovvero indica la Tabella Inps corrispondente relativa ai livelli di reddito familiare a cui far corrispondere l assegno per il nucleo famigliare). 8/8