Alma Mater Studiorum Università di Bologna. Preparazione di una proposta di progetto (FP7 Cooperation)

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1 Alma Mater Studiorum Università di Bologna Preparazione di una proposta di progetto (FP7 Cooperation) Silvia Vecchi ARIC - Finanziamenti per la Ricerca Responsabile per ICT, Security, Transport and Space Materiale riservato Alma Mater Studiorum Università di Bologna Pre-proposal check Analisi della modulistica: Parte A Parte B EPSS Pianificazione della progettazione Il processo di valutazione Contenuti 2 1

2 Pre-proposal check Possibilità di ottenere un feedback sull abstract + informazioni base Entro 3 settimane prima della scadenza Non vincolante Chiedere appuntamento telefonico 3 Analisi della modulistica Parte A moduli amministrativi Sono riportati nella Guide for Applicants, ma vengono compilati on-line nel sistema EPSS e sono scaricabili come file pdf Parte B descrizione della proposta Istruzioni e indice della proposta (diversi a seconda del tipo di strumento/tipologia progettuale) sono riportati nella Guide for Applicants, il risultato finale deve essere un file pdf da caricare sul sistema EPSS 4 2

3 ELECTRONIC PROPOSAL SUBMISSION SYSTEM 5 Presentazione della proposta Presentazione elettronica con EPSS Moduli A compilabili direttamente on line ATTENZIONE: se i moduli non sono compilati correttamente, la proposta non parte. Utilizzare il sistema di validazione Modulo B da caricare (upload) come file pdf ATTENZIONE: C è una limitazione nella dimensione del file, è opportuno fare delle prove È possibile caricare più versioni della proposta, non attendere le ultime ore per fare il primo upload Caricare il file corretto.. 6 3

4 EPSS 7 Submission Rate di fallimento della submission: circa 1% Motivi: Problemi tecnici Panico Inizio upload troppo tardi, tempo esaurito Iniziare a sottomettere presto, sottomettere spesso NO submission dell ultimo minuto!! 8 4

5 MODULISTICA: PARTE A 9 Modulistica Parte A A1: Informazioni generali sulla proposta Un modulo, a cura del coordinatore A2: Informazioni amministrative sui proponenti Un modulo per ciascun partner A3: Informazioni finanziarie Due moduli: uno per ciascun partner, ed uno di riepilogo generale 10 5

6 Parte A modulo A1 11 Parte A modulo A1 Abstract Parte estremamente importante della proposta: prima sezione che viene letta dai valutatori! Deve contenere i dati salienti del progetto e valorizzarne i punti di forza Esempio di punti da citare nell abstract: Problema affrontato / contesto Obiettivi Attività previste e risultati attesi / deliverables Partnership e copertura europea Massimo 2000 caratteri: sinteticità e chiarezza! 12 6

7 Parte A modulo A2.1 Assegnato dal coordinatore Attenzione: nome legale!!! 13 Parte A modulo A2.1 ATTENZIONE AL CODICE NACE 14 7

8 Parte A modulo A2.2 SIAMO UN ENTE AUTONOMO NON SIAMO UN SME 15 Parte A modulo A

9 Parte A modulo A3.2 (riepilogo) 17 MODULISTICA: PARTE B 18 9

10 Modulistica Parte B File da creare a cura del coordinatore riportando l indice contenuto nella Guide for Applicants Attenzione al lay-out! Intestazione di pagina: acronimo, riferimento call e data di preparazione (come da istruzioni) Pié di pagina: numerazione delle pagine (come da istruzioni) La formattazione del documento è libera, ma attenzione a produrre un documento ordinato Carattere non troppo piccolo, stile dei titoli, spaziature dei paragrafi, ecc. Rispettare il numero di pagine consigliato per ciascuna sezione! 19 Parte B copertina, abstract, indice Copertina Titolo completo, acronimo, funding scheme, topic, lista dei partecipanti, nome e riferimenti del coordinatore del progetto Abstract (= form A) Indice (Table of contents) 20 10

11 Parte B struttura del proposal B1 Qualità scientifica e/o tecnologica: concetti ed obiettivi; progresso oltre lo stato dell arte metodologia e relativo work plan: elenco dei work packages, dei deliverables e delle milestones; descrizione dei work packages, staff effort B2 Implementation: struttura del management descrizione dei partecipanti consorzio risorse dedicate al progetto 21 Parte B struttura del proposal B3 Impatto: Impatto p atteso dal work programme Disseminazione/sfruttamento dei risultati IPR B4 Ethical issues (if applicable, including table) B5 Gender aspects (non in tutti i programmi/temi) 22 11

12 Raccomandazione generale Schematicità: Tabelle Elenchi puntati Schemi logici Riquadri, caratteri grafici per evidenziare concetti e parole chiave Figure di sintesi Accuratezza: Coerenza (attenzione a refusi da cut&paste!) 23 B.1.1 e 1.2 Obiettivi scientifici e stato dell arte Istruzioni: Descrizione degli obiettivi del progetto mostrare la loro relazione con il topic prescelto indicazione degli obiettivi raggiungibili all interno del progetto e non negli sviluppi successivi misurabili e verificabili, ad es. attraverso le milestones Descrizione dello stato dell arte e come il progetto contribuisce al suo superamento Consigli: Partire dalla descrizione del problema, dal motivo per cui è necessario svolgere questo tipo di ricerca - contesto Presentare gli obiettivi in modo ordinato (generali/operativi, lungo/medio/breve termine, ecc.) Usare parole chiave che possano essere riprese nel resto della proposta (e che richiamino il testo del bando!!) Nello stato dell arte non dimenticare i progetti già finanziati!! 24 12

13 Obiettivi specifici SMART: Specificip Misurabili Accettabili per il target group Realistici Temporalmente contenuti 25 B.1.3 Metodologia e workplan Istruzioni: Presentare un work plan diviso in work packages (WP) Affrontare anche il management del consorzio e la valutazione del progresso e dei risultati Descrivere la strategia generale del piano di lavoro Mostrare la tempistica del progetto (GANTT) Tabelle: elenco dei WP, elenco dei deliverables, descrizione di ciascun WP, summary effort table, elenco delle milestones Presentazione grafica delle componenti del progetto e delle loro interdipendenze (PERT) Consigli: Numero di WP collegato alla complessità del lavoro e al valore del progetto; deve consentire il monitoraggio della CE Identificare i rischi più significativi 26 13

14 Tabella 1.3 a Work package list RTD/DEM/MGT/OTHER 1 Numero totale di mesi-persona assegnati a ciascun WP

15 Parte B Struttura dei work packages Indipendentemente dal contenuto del progetto, alcuni WP sono generalmente ricorrenti Project Management e coordinamento (Definizione/elaborazione della metodologia) WP di ricerca (WP di dimostrazione se necessario) Disseminazione dei risultati (Sfruttamento dei risultati) Quanti WP? Quelli che servono a suddividere le attività senza rendere troppo pesante la gestione del progetto 29 Tipica Effort Table Da Proposal Submission, Tom McKinley, EC) 30 15

16 Il WP che non vuole nessuno Da Proposal Submission, Tom McKinley, EC) 31 Il WP in cui si vuole fare troppo Da Proposal Submission, Tom McKinley, EC) 32 16

17 Il partner che non si sa cosa faccia Da Proposal Submission, Tom McKinley, EC) 33 La SME Da Proposal Submission, Tom McKinley, EC) 34 17

18 Il nuovo stato membro Da Proposal Submission, Tom McKinley, EC) 35 I WP che daranno buoni risultati Da Proposal Submission, Tom McKinley, EC) 36 18

19 Tabella 1.3 b I Deliverables R/P/D/O PU/PP/RE/CO 37 Tabella 1.3 b Deliverables list 38 19

20 Tabella 1.3 c descrizione dei work package Numero e titolo del WP Tipo di attività Partecipanti: numero e mesi persona Obiettivi del WP 39 Parte B struttura di un work package Dati iniziali: Numero del WP Titolo del WP Inizio e durata Partner partecipanti Mesi-persona per partner Lead partner: non è richiesto esplicitamente, ma può essere utile evidenziarlo Obiettivi: Si riferiscono al singolo WP Si può fare riferimento agli obiettivi generali del progetto 40 20

21 Tabella 1.3 c descrizione dei work package 41 Parte B Struttura di un Work Package Descrizione del lavoro Definizione delle task Numerazione delle task seguendo la numerazione dei WP (es. T1.1, T11 T1.2, T12 ecc. Attenzione: indicare solo quelle necessarie per non rendere troppo pesante la gestione Deliverable Il/i risultato/i di un WP che può essere consegnato alla Commissione o ai valutatori come dimostrazione del lavoro svolto Ad es. documentazione, prototipi, reports, ecc. Risultati attesi e indicatori di performance NB: le milestones non sono più richieste nella descrizione del WP, ma in una tabella apposita 42 21

22 Tabella 1.3 e Elenco delle milestones Milestone: Punti di verifica identificabili nel tempo in cui sono necessarie decisioni oppure in cui il raggiungimento di un risultato di una attività precedente è necessario per realizzare le attività successive Mostrare come il coordinatore sarà in grado di certificare che la milestone è stata raggiunta: ci si può riferire ai deliverables, o a reports ad hoc 43 Tabella 1.3 d Summary of staff effort Numero dei mesi-persona che ciascun partecipante dedicherà a ciascun WP e relativi totali NB: indicare il leader del WP in grassetto 44 22

23 /03/2010 Parte B Diagramma di GANTT Rappresentazione dello svolgimento temporale delle attività Può essere completato con: Interrelazioni tra le attività Indicazione dei mesi-persona per ciascun partner Indicazione dei deliverable e milestones 45 GANTT (esempio) PROJECT ACRONYM: CONTRACT N. Partners person/months 1st period Duration/Milestones/Deliverables 2nd period 3rd period Workpackage descriptions and Tasks partner 1 partner 2 partner 3 partner 4 partner 5 partner 6 Total m/m WP1: Management and Coordination M M T.1.1. Communication Management T.1.2. Organisation of Kick-off and Periodical Meetings D T.1.3. Technical Work Coordination and Reporting D D D T.1.4. Monitoring of Project Activities and Work Progress T1 T.1.5. Legal and dcontractual lmanagement T.1.6. Financial and Administrative Management T.1.7. Coordination of Knowledge Management WP2: Specification (Spiral process of design and validation) M M M M M M T.2.1. Ananlysis of state-of-the-art D T.2.2. Developing spiral process between testing and IRMS D D D WP3: Core technological modules T.3.1. Session management D T.3.2. External Control D T.3.3. Linguistic Component D T.3.4. Interactive Mode Specification D T.3.5. A platform to implement the Tasks 4.3 and 4.4 D D T.3.6. Modules for gestural analysis and control D WP4: Prototype development T.4.1. Prototype - music improvisation D T.4.2. Prototype - song composition D T.4.3. Development of gesture-based interaction system D T.4.4.Educational system based on IRMS and expressive gesture analysis D T.4.5. Development of web server/interface D WP5: Psychological l experiments T.5.1. Psychological experiments with IRMS improvisation T.5.2. Psychological experiments with IRMS composition T.5.3. Psychological experiments with IRMS Gesture based D D T.5.4. Theoretical study on IRMS paradigm for learning processes D WP7: Dissemination and Promotion of the Exploitation M T.7.1. Creating and maintaining the Miror Project Website D T.7.2. Workshops, Conferences, Summer School T.7.3. Scientific Publications D D T.7.4. Project's Wiki portal T.7.5. Interfacing with other projects and networks T.7.6. Exploitation D D 12m 24m 36m TOT Reporting periods 46 23

24 GANTT (esempio) 47 PERT Rappresentazione grafica della concatenazione logica dei WP e/o tasks 48 24

25 Sommario: 2.1 Procedure e struttura di management 2.2 Singoli partecipanti 2.3 Descrizione del consorzio 2.4 Risorse impegnate sul progetto Sezione 2 Attuazione (Implementation) 49 B.2.1 Project Management (1) Istruzioni: Struttura organizzativa e decision making appropriati alla complessità ed alla misura del progetto Piano di gestione della conoscenza, IPR e altre attività di innovazione Adattamento gestione a eventuali nuovi partecipanti (Numero massimo di pagine: 5) 50 25

26 B.2.1 Project Management (2) Consigli: I ruoli Coordinatore del progetto e/o Project Manager Comunicazione con CE Preparazione dei report Coordinamento e monitoraggio Comunicazione con i partner Disseminazione Altri ruoli a seconda del contenuto del progetto Comitati Executive Board, Management Board, Steering Committee, Advisory Board Work package leader (attenzione al bilanciamento tra i partner) Altri ruoli a seconda del contenuto (e.g. geografico, tematico, ecc.) 51 B.2.1 Project Management (3) Riunioni Kick off meeting Riunioni plenarie Riunioni dei vari board Riunioni di gruppi di lavoro Decision making process, risoluzione dei conflitti e risk/contingency plans Flusso di comunicazione (Flusso finanziario) Reportistica Monitoraggio, qualità and indicatori di performance IPR - Consortium agreement - Gestione della conoscenza (Gender plan) 52 26

27 B.2.2 Singoli partecipanti Descrizione di ciascun partner Descrizione dell ente Breve richiamo del ruolo specifico nel progetto (per mostrare coerenza tra ruolo e mission) Breve richiamo di eventuali altri progetti correlati già realizzati o in corso Brevi CV (3 righe) dello staff coinvolto Breve menzione dell esperienza precedente rilevante per i tasks assegnati nel progetto (pubblicazioni: può essere opportuno allegare un documento con lista delle pubblicazioni rilevanti ai fini della ricerca) Numero massimo di pagine: 1 per ogni partecipante 53 B.2.3 Descrizione del consorzio (1) Istruzioni: Descrizione dei partecipanti e del loro ruolo (anche eventuali partner non ancora identificati), evidenziare: Appropriatezza e commitment rispetto ai tasks assegnati ed agli obiettivi del progetto Complementarietà Coinvolgimento società industriali/commerciali per lo sfruttamento dei risultati + opportunità di coinvolgimento PMI (key personnel e pubblicazioni recenti) Subcontraenti: perché e come Contributo di eventuali partner di paesi terzi 54 27

28 B.2.3 Descrizione del consorzio (2) Consigli: Introduzione in cui si riassume la composizione della partnership, evidenziando e valorizzando tipologia di partner (evidenziando bilanciamento ed eventuale coinvolgimento industria e PMI) ruoli (complementarietà e commitment) copertura europea valorizzazione di eventuali collaborazioni esistenti tra partner è possibile utilizzare diagrammi per mostrare graficamente l organizzazione e qualificazione della partnership

29 Parte B B.2.4 Risorse del progetto Istruzioni: In aggiunta ai costi indicati nel modulo A3 della proposta ed allo staff effort form (mesi-persona per partecipante per attività) indicare ogni altro costo significativo Descrivere come la totalità delle risorse necessarie sarà mobilitata, ivi comprese le risorse che completeranno il contributo CE Mostrare come le risorse saranno integrate in modo coerente Mostrare l adeguatezza del piano finanziario generale NB: ev. trattare anche delle risorse umane (Numero massimo di pagine: 2) 57 Parte B B.3 Impatto (1) 3.1 Expected impacts listed in the Work Programme Istruzioni: Descrivere come gli obiettivi del progetto contribuiscono agli obiettivi dell area tematica e del topic a cui si partecipa Obiettivi scientifici, tecnici, sociali e politici Citare i passi che saranno necessari per realizzare l impatto atteso nel work programme Spiegare il valore aggiunto europeo Indicare come saranno tenute in considerazione altre attività di ricerca nazionali o internazionali Citare fattori che possono determinare il raggiungimento o meno degli impatti 58 29

30 Parte B B.3 Impatto (2) Consigli: Impatto: a partire dai risultati attesi del progetto e dai deliverables, analizzare tutti i possibili beneficiari del progetto (es. partner, comunità scientifica, possibili utilizzatori/sviluppatori successivi, politici, standard) da Hyperion: concetto del next user Valore aggiunto europeo: perché la ricerca deve essere condotta a livello europeo e non a livello nazionale e/o locale? È necessario essere al corrente del quadro politico europeo sul tema che viene affrontato a partire dai documenti relativi al PQ utilizzando la documentazione disponibile sul web (siti della Commissione Europea, libri bianchi e verdi, report IPTS / OECD, ecc.) Può essere utile inserire citazioni, grafici e tabelle 59 Parte B B.3 Impatto (3) 3.2 Disseminazione e/o sfruttamento dei risultati del progetto & IPR Disseminazione dei risultati (conferenze, workshop, pubblicazioni, siti web, ecc.) Protezione della proprietà intellettuale e spin-off Trasferimento tecnologico (alle imprese o ai possibili altri beneficiari) Studi socio-economici per valutare l impatto dei risultati 60 30

31 Istruzioni: Parte B B.4 Questioni etiche Identificare le problematiche etiche e spiegare i vantaggi e sgli svantaggi degli esperimenti, nonché gli effetti che potrebbero avere sulla materia oggetto della ricerca Considerare le seguenti questioni. Consenso informato Protezione dei dati Uso degli animali Cellule staminali embrionali umane Deve essere allegata la tabella (ethical issues table) (no numero massimo di pagine) 61 Ethical issues table 62 31

32 Parte B B.5 Gender aspects Indicazione delle azioni che saranno attuate durante il progetto per promuovere l eguaglianza di genere, nel progetto o nel proprio campo di ricerca Le azioni potrebbero essere relative al consorzio: Migliorare l equilibrio di genere dentro il consorzio Adottare misure per riconciliare lavoro e vita privata Awareness raising Azioni i mirate al pubblico più ampio: eventi in scuole o università, ecc. (max 1 pagina, non soggetta a valutazione) 63 Principali ragioni di fallimento Da Proposal Submission, Tom McKinley, EC) 64 32

33 PIANIFICAZIONE DELLA PROGETTAZIONE 65 Pianificazione della progettazione (1) Se si è coordinatori di un progetto occorre pianificare la fase di progettazione quasi come si trattasse di un progetto Chi? Organizzare team interno di progettazione e stabilire i ruoli e i compiti Persona dedicata per rapporti con partner? Parte finanziaria? Ricerca politiche europee? Cosa? Analizzare le parti da scrivere e i contributi da raccogliere Quando? Stabilire le tempistiche entro quando i materiali devono essere pronti (all indietro rispetto alla scadenza) e prevedere azioni correttive 66 33

34 Pianificazione della progettazione (2) Coinvolgimento dei partner del progetto Moduli amministrativi A2 da preparare e verificare Parte B contenuto tecnico-scientifico Contributo tecnico Profilo dei partecipanti (attenzione a coerenza tra profilo e attività proposte) + CV + pubblicazioni Capacità di sfruttamento e disseminazione Budget Costo medio del personale % spese generali Proposta di budget, da integrare da parte loro Feedback sui costi richiesti + descrizione delle risorse da inserire nella parte B.7 67 Pianificazione della progettazione (3) Chiarire il contributo atteso da ciascuno e rendere nota la tempistica per la raccolta e il feedback sulle informazioni Prevedere tempi per la revisione (finale) della proposta 68 34

35 IL PROCESSO DI VALUTAZIONE 69 Capire la valutazione (1) Qualità di concetti e obiettivi This is a sound and promising proposal with the potential to make a substantial contribution to both scientific knowledge and policy-making The proposal does not identify clearly enough and in a scientifically grounded way a concept of. and the dimensions that will be relevant for the research 70 35

36 Capire la valutazione (2) Innovatività This S&T approach represents merely improvement of present-day technologies rather than innovative i use of self-assembly to create new functional materials The proposal clearly identifies weakness in the current state and lays out credible strategies to overcome them 71 The methodology and work plan described in the proposal will ensure that the achievement of the goals of the project is highly probable Capire la valutazione (3) Qualità ed efficacia della metodologia e del piano di lavoro The methodological approach is not clearly specified - the connection between research objectives, the theoretical framework, data collection and analysis 72 36

37 Capire la valutazione (4) The proposed management structure ensures that the whole work could be done under a reasonable control and continuously driven in the direction of the proposed goals Management Esperienza dei partner Individual partners have relevant experience in the field. However, the role and knowledge of participant n. 8 is not clearly described 73 Qualità del consorzio Few non-research stakeholders are present in the consortium Risorse Capire la valutazione (5) The coordinator has absolutely the major role and WPs are very much individual partner work. Division of labour is not very equal: the coordinator leads 5 out of 10 WPs The overall distribution of resources is well specified, although unbalanced due to unclear allocation resources in WP3 and WP4 and overestimated resources in WP2 and WP

38 Capire la valutazione (6) Impatti attesi Proposed impact of the proposal is well described although it only selectively addresses the call. Misure di disseminazione Most dissemination is planned in the end phase and it would be useful with an earlier dialogue and input from stakeholder, besides the interactive website the exploitation activities regarding the industrial partner are not presented in enough details 75 Cosa succede dopo la presentazione del progetto? Acknowledgement of receipt La Commissione Europea invia al coordinatore del progetto una comunicazione (generalmente via e- mail) che attesta il ricevimento della proposta Titolo della proposta, acronimo e numero identificativo (numero della proposta assegnato al progetto Programma (e/o attività/area di ricerca) e identificativo dell invito a presentare proposte (call identifier) all interno del quale il progetto è stato presentato Il numero della proposta è l identificativo a cui fare riferimento in eventuali comunicazioni successive con la Commissione Europea In caso di valutazione positiva e negoziazione di successo, diventerà il numero del contratto! 76 38

39 40-50% delle proposte soprasoglia 15-20% delle proposte invitate alla negoziazione 77 Prima della valutazione Verifica di ammissibilità La Commissione Europea verifica che la proposta soddisfi i criteri di ammissibilità (eligibility) previsti dall invito a presentare proposte. Ricezione della proposta entro la scadenza (data e ora) stabilita nell invito a presentare proposte Numero minimo di partecipanti, così come definito dall invito a presentare proposte Completezza della proposta (presenza di tutti i moduli amministrativi parte A e descrizione della proposta parte B) Il contenuto della proposta è pertinente rispetto al topic e allo schema di finanziamento scelto (la proposta è in scope rispetto alla call) Eventuali altri criteri definiti dall invito a presentare proposte (ad esempio, massimo contributo che può essere richiesto) 78 39

40 La valutazione: principi generali (1) Qualità I progetti selezionati per il finanziamento devono dimostrare un alta qualità scientifica, tecnica e di gestione nel contesto t degli obiettivi i del programma Trasparenza Il processo necessario per raggiungere la decisione di finanziamento deve essere disponibile I proponenti devono ricevere un adeguato riscontro rispetto ai risultati della valutazione Equità e imparzialità Tutte le proposte devono essere trattate nello stesso modo, indipendentemente da chi è il proponente Tutte le proposte sono trattate in modo imparziale sulla base dei propri meriti 79 La valutazione: principi generali (2) Efficienza e rapidità Le procedure devono essere spedite compatibilmente con il mantenimento t della qualità della valutazione e il rispetto del quadro legislativo all interno del quale il programma è gestito Riservatezza Tutte le proposte, con i relativi dati e documenti, sono trattate dalla Commissione secondo principi di riservatezza Considerazioni di tipo etico e relative alla sicurezza Le proposte che contravvengono a principi etici fondamentali o che non rispettano le procedure di sicurezza rilevanti possono essere escluse dalla valutazione 80 40

41 Criteri di valutazione (1) Eccellente qualità scientifica (soglia: 3/5 o 4/5) Qualità di concetti e obiettivi Innovatività (capacità di andare oltre lo stato dell arte) Qualità ed efficacia della metodologia e del piano di lavoro Eccellente qualità relativa all implementazione (soglia: 3/5) Adeguatezza della struttura e procedure di management Qualità e rilevanza dell esperienza dei singoli partecipanti Qualità del consorzio Appropriata allocazione delle risorse (budget) Impatto (soglia: 3/5) Contributo agli impatti attesi elencati del programma di lavoro Adeguatezza delle misure di disseminazione dei risultati del progetto 81 Criteri di valutazione (2) Criteri omogenei per tutto il programma quadro, leggermente diversi a seconda del tipo di strumento (definiti nel Work Programme e riassunti nella Guide for Applicants) Per ciascuno dei tre criteri è assegnato un voto (possono essere dati anche i mezzi punti) Soglia generale: 10/15 o 12/15 In alcuni caso sono applicati coefficienti ( weightings ) 82 41

42 Voti 83 Chi valuta i progetti? Esperti esterni indipendenti Reclutati attraverso: Bando pubblico aperto a tutti Bando rivolto alle istituzioni di ricerca per ottenere liste di potenziali candidati La Commissione si riserva di reclutare i valutatori anche al di fuori delle liste 84 42

43 Competenze dei valutatori Competenze e conoscenze nelle aree del bando Esperienza professionale nel settore pubblico o privato: Ricerca Amministrazione, management o valutazione di progetti Utilizzo dei risultati di ricerca, trasferimento tecnologico e innovazione Cooperazione internazionale Sviluppo delle risorse umane Conoscenza della lingua 85 Come vengono selezionati i valutatori Dal database che generalmente rimane valido e aperto a iscrizioni per tutta la durata del programma quadro Panel di 3 o 5 valutatori per ogni progetto: Competenze Bilanciamento tra accademia e industria Bilanciamento di genere Distribuzione geografica Rotazione regolare degli esperti Procedura: invito, lista dei titolari e lista di riserva, spedizione del materiale, contratto (riservatezza e conflitto di interesse) Ogni valutatore nell esercizio delle sue funzioni non rappresenta la sua organizzazione di provenienza, ma solo sé stesso 86 43

44 Procedura di valutazione (1) Convocazione Briefing dei valutatori (ed eventuale omogeneizzazione) Valutazione individuale delle proposte Compilazione dell IAR (Individual Assessment Report) sulla base dei criteri di valutazione definiti dalla call Consensus meeting Un rappresentante della CE fa il moderatore e nomina un rapporteur responsabile della stesura del consensus report Panel review Esamina e confronta i consensus reports in una certa area per verificare la coerenza dei voti utilizzati Eventuale Hearings; raccomandazione di un ordine di priorità per proposte a pari merito; raccomandazioni su eventuali clustering/combinazioni di proposte 87 Procedura di valutazione (2) Report che risulta dal panel review: un evaluation summary report (ESR) per ciascuna proposta lista delle proposte sopra-soglia s tutti i criteri e punteggio finale di ogni proposta valutata positivamente lista delle proposte sotto-soglia su uno o pù criteri lista delle proposte non ammissibili ogni altra deliberazione del panel Casi particolari Valutazione remota Progetti ripresentati Il ruolo degli observers: osservatori dello svolgimento del processo di valutazione in tutte le sue fasi; non esprimono valutazioni sul merito della proposta 88 44

45 Consigli Leggere i criteri di valutazione prima della progettazione della proposta e strutturare la proposta in modo che risponda chiaramente ai criteri che verranno poi utilizzati dai valutatori Fare rileggere il progetto finale a qualcuno che non è stato coinvolto nella fase di preparazione, che conosce il PQ e i criteri di valutazione Iscrivetevi per fare il valutatore voi stessi! Il link per iscriversi al databse dei valutatori è su CORDIS: 89 Per concludere: consigli generali Definizione degli obiettivi (SMART) Descrizione della metodologia: chiarezza e buon livello di dettaglio Costruzione del workplan: bilanciamento i e integrazione tra i WP, chiarezza nelle interazioni Approccio multidisciplinare Partnership gestibile e struttura di management semplice Consorzio ottimale Forte impatto europeo Disseminazione fin dai primi stadi del progetto Una buona strategia di comunicazione/visibilità Identificazione chiara dei potential users 90 45

46 Valutare progetti europei Importante per : comprendere le dinamiche della Commissione capire come fare una proposta rispondente a regole e aspettative della Commissione i Nota: Per i valutatori è previsto un rimborso delle spese di viaggio, vitto e alloggo, e una remunerazione giornaliera di circa

47 Grazie Silvia Vecchi ARIC - Finanziamenti per la Ricerca Responsabile per ICT, Security, Transport and Space s.vecchi@unibo.it Tel L uso del presente documento è riservato al solo personale dell Alma Mater Studiorum Università di Bologna. A norma delle vigenti leggi, tutti i diritti d autore sul presente documento sono riservati all Alma Mater Studiorum Università di Bologna. E consentito un diritto di uso dello stesso per soli fini didattici e/o di ricerca istituzionale, con esclusione di qualsiasi uso di tipo commerciale