MANUALE REGISTRAZIONE

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1 MANUALE REGISTRAZIONE UTENTE Processo di Registrazione Processo di Accreditamento Profili Aggiuntivi - Partecipazione alle procedure aperte - Partecipazione alle procedure ad invito (cottimo, procedura negoziata, senza bando, ristretta) Utente Registrato - Partecipazione alle procedure aperte Plus - Partecipazione alle procedure aperte - Partecipazione alle procedure ad invito (cottimo, procedura negoziata, senza bando, ristretta) - Integrazione profilo con certificazioni specifiche

2 COME FARE Step 1 Collegati all indirizzo e seleziona Registrazione alla Centrale Acquisti --> Registrazione Imprese e poi vai su Form di Registrazione Step 2 Compila Il form di registrazione nelle sue tre sezioni Informazioni Anagrafiche --> Indirizzo sede Legale --> Informazioni sul Rappresentante Legale. Ricorda che tutti i campi contrassegnati con * sono da compilare obbligatoriamente Utente Registrato Al termine della compilazione scarica il file PDF generato da Sintel con tutte le informazioni inserite e firmalo digitalmente (è accettata solo la firma di un Rappresentate Legale). Riceverai due con le credenziali di accesso al sistema all indirizzo di posta elettronica che hai inserito durante la fase di registrazione. Attenzione: Ricorda, non è possibile terminare il processo di registrazione ed operare all interno del portale senza dotarsi della Firma Digitale. Se vuoi avere maggiori Informazioni sulle modalità di acquisto della Firma Digitale e l elenco dei certificatori autorizzati, collegati al sito di DIGITPA (ex CNIPA) all indirizzo:

3 COME FARE Step 3 Dopo aver selezionato Qualificazioni dal sottomenu di sezione, scegli le categorie merceologiche corrispondenti al tuo oggetto sociale dall albero merceologico e seleziona Procedi. Step 4 Utente Registrato Per completare il processo di registrazione seleziona gli Enti della Regione Lombardia per i quali ti vorresti proporre come fornitore. Attenzione: Durante la scelta delle categorie non è permesso selezionare le Macro categorie presenti nell albero ma soltanto le categorie merceologiche specifiche. Ricorda di monitorare periodicamente la lista degli Enti registrati in quanto il sistema non prevede invio di comunicazioni in caso di inserimento di nuovi Enti tra quelli registrati a sistema.

4 COSA PUOI FARE Se hai compilato i form di registrazione assumi lo stato di Registrato alla piattaforma Sintel puoi essere visibile agli Enti della Regione Lombardia per i quali ti sei proposto Utente Registrato puoi partecipare a tutte le procedure aperte puoi essere informato delle procedure ad invito che vengono lanciate dagli Enti puoi Accreditarti a Sintel

5 Utente Registrato 1 Processo di Accreditamento

6 COME FARE Step 1 Al tuo primo accesso dopo la ricezioni delle credenziali potrai accedere alla schermata di amministrazione della tua utenza. Seleziona nel menu di navigazione la sezione Accreditamento e, nella schermata successiva Autocertificazione dal sottomenu di sezione. Step 2 Il form di Autocertificazione si compone di tre sezioni: - Requisiti di ordine generale e idoneità professionale - Capacità economica e finanziaria - Capacità tecnica e professionale Seleziona la prima delle tre sezioni del form ed inizia la compilazione dei questionari. Attenzione: Durante il completamento dei questionari puoi compilare i campi anche parzialmente, salvare le informazioni inserite e ricominciare il processo in una sessione successiva.

7 COME FARE Step 3 Al termine della compilazione dei questionari della sezione, potrai verificare lo stato di avanzamento del tuo lavoro dalla schermata principale. I tre stati visibili nella schermata precedente ti indicano il grado di compilazione delle sezioni: NON COMPILATO: non hai compilato alcun dato nel form oppure hai dimenticato di salvare le informazioni inserite. IN COMPILAZIONE: hai compilato solo in parte il form ed hai salvato il lavoro fatto per completarlo durante la prossima sessione COMPILATO: hai compilato correttamente tutti i campi della sezione. Puoi continuare il tuo lavoro. Step 4 Se hai compilato tutti i questionari e dunque completato tutte le 3 sezioni che compongono il form di Autocertificazione puoi firmare digitalmente il file PDF generato da Sintel. Adesso le funzionalità Sfoglia e Accredita sono attive. Per scaricare, firmare e ricaricare il file segui lo stesso procedimento già effettuato al termine della registrazione Attenzione: Il form di Autocertificazione ha una durata semestrale a decorrere dal momento della sottoscrizione gestita in automatico dal sistema che ne comunica (con una automatica) la scadenza tre mesi prima del termine. Il form dunque deve essere aggiornato periodicamente, pena la regressione di stato (da Accreditato a Registrato) e l impossibilità di partecipare alle procedure ad invito..

8 COSA PUOI FARE Se hai compilato i form di Autocertificazione assumi lo stato di Accreditato alla piattaforma Sintel puoi essere visibile agli Enti della Regione Lombardia per i quali ti sei proposto puoi partecipare a tutte le procedure aperte puoi partecipare alle procedure ad invito (cottimo, procedura negoziata, senza bando, ristretta) puoi utilizzare le informazioni e la documentazione inserita nel form di Autocertificazione in busta Amministrativa (durante le procedure di gara) puoi procedere all Accreditamento plus

9 1 Profili Aggiuntivi Plus

10 COME FARE Step 1 Adesso sei Accreditato! Puoi ancora arricchire il tuo profilo allegando le tue certificazioni e le informazioni che ti contraddistinguono dai tuoi concorrenti. Seleziona Altre Certificazioni Step 2 Plus Scegli dal menu a tendina la Classe di certificazione e poi allega il tuo documento. Infine inserisci la data di scadenza che ti servirà per ricordarti di aggiornare i tuoi certificati su Sintel. Attenzione: Se la tua azienda è particolarmente impegnata alle tematiche ambientali ed ha acquisito nel tempo certificazioni che attestano l attenzione per l ambiente, puoi ottenere lo status di ACCREDITATO GREEN. La documentazione che dovrai allegare è quella riportata di seguito: - Certificazione Standard Energy Star (o equivalente) - Certificazione Blaue engel (o equivalente) - Certificazione Elemental Chlorine Free (ECF) (o equivalente) - Certificazione FSC (o equivalente) - Certificazione Ecolabel (o equivalente)

11 COSA PUOi FARE Se hai allegato le tue certificazioni assumi lo stato di Accreditato Plus puoi essere visibile agli Enti della Regione Lombardia per i quali ti sei proposto Plus puoi partecipare a tutte le procedure aperte puoi partecipare alle procedure ad invito (cottimo, procedura negoziata, senza bando, ristretta) puoi utilizzare le informazioni e la documentazione inserita nel form di Autocertificazione in busta Amministrativa (durante le procedure di gara) puoi arricchire il tuo profilo con nuove certificazioni ed evidenziare le tue peculiarità agli Enti della Regione Lombardia

12 Check List Registrazione Compilazione informazioni anagrafiche con firma digitale delle stesse Scelta Categorie Merceologiche Scelta Enti Accreditamento Compilazione form di autocertificazione e firma digitale dello stesso Requisiti ordine generale ed idoneità professionale Dichiarazione ex art. 38 D.lgs 163/2006 * Iscrizione Registro imprese * Direttore tecnico * Atto di procura * Capitale sociale * Informazioni organico aziendale * Anteprima * Capacità economiche e finanziarie Fatturato globale Servizi forniti Fatturato specifico Anteprima Capacità tecnica e professionale Organico tecnico Attrezzature tecniche Anteprima * Accreditamento plus Compilazione dei campi previsti con upload documenti firmati digitalmente Green i campi contrassegnati da * sono obbligatori