T3 (IP) Compact collegabile a Integral 5

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1 IP Telephony Contact Centers Moblty Servces T3 (IP) Compact collegable a Integral 5 Benutzerhandbuch User s gude Manual de usuaro Manuel utlsateur Manuale d uso Gebrukersdocumentate

2 Indce Indce... 2 Informazon fondamental sul telefono mportant... 4 Panoramca del T3 Compact... 9 Panoramca de tast Regole baslar per l mpego Messa n funzone del telefono (solo T3 IP) Telefonare come d consueto Accettare chamate Effettuare una chamata Realzzare pù collegament Ascolto amplfcato /Vvavoce Funzon comfort Uso della lsta delle chamate Devazone delle chamate Utlzzo della rubrca telefonca Promemora (appuntament) Vsualzzazone degl addebt* Bloccare l telefono Invare e rcevere messagg Quando s esce dal lavoro (servzo notte)* Telefonare con partner Impostazone ndvduale telefono Impostazone dell acust., del contrasto e d. lngua Assegnare funzon/numer telefonc a tast Modfca delle mpostazon general Impostazon dell mpanto telefonco Impostazon specfche IP Apparecchature supplementar* Lnk* Modulo DSS Cuffa Amplament per l telefono Funzon hotel* Se necessaro, consultare l manuale Panoramca delle funzon del telefono Messagg sul dsplay

3 Indce Squll e ton del rcevtore Smbol del dsplay Tabella de caratter Panoramca de menu Quando un operazone non ha successo Index

4 Informazon fondamental sul telefono mportant mportant Informazon fondamental sul telefono Impant a cu è possble allaccare l telefono Questo telefono è destnato esclusvamente al collegamento a mpant d telecomuncazone dell azenda Avaya. Il telefono non deve essere collegato drettamente ad una rete d telefona pubblca. Dcharazone d conformtà (T3) Avaya GmbH & Co. KG dchara che l telefono T3 Compact è conforme a requst e alle corrspondent dsposzon della normatva comuntara 1999/5/CE (Rado and Telecommuncaton Termnal Equpment, R&TTE). Questo telefono è destnato al collegamento a nterfacce dgtal degl mpant telefonc Avaya e soddsfa requst fondamental della drettva CE 1999/5/CE (Rado and Telecommuncaton Termnal Equpment, R&TTE). Il tpo d costruzone d questo telefono ne mpedsce l allaccamento dretto ad nterfacce della rete telefonca pubblca. Quando vengono utlzzat modul Lnk e DSS: Il modulo Lnk / DSS è predsposto per l allacco a telefon T3 ed è conforme a requst prevst dalla dsposzone comuntara 1999/5/CE (Rado and Telecommuncaton Termnal Equpment, R&TTE). Il modulo Lnk / DSS deve essere utlzzato esclusvamente con telefon T3. Nel caso n cu dovessero presentars problem durante l funzonamento dell appareccho, contattare nnanztutto l propro rvendtore o l assstente d sstema. La dcharazone d conformtà completa può essere consultata al seguente ndrzzo Internet: oppure s può cercare nell ndce alla voce "Conformty". 4

5 mportant Dcharazone d conformtà (T3 IP) Informazon fondamental sul telefono Avaya GmbH & Co. KG dchara che l telefono T3 IP Compact è conforme a requst e alle corrspondent dsposzon della normatva comuntara 1999/5/CE (Rado and Telecommuncaton Termnal Equpment, R&TTE). Il telefono è predsposto per l allaccamento a nterfacce Ethernet/LAN d mpant telefonc Avaya ed è conforme a requst prevst dalla drettva comuntara 1999/5/ CE (R&TTE). Avaya non garantsce per l funzonamento del telefono n ambent LAN/Intranet che non dspongono d sstem d telecomuncazone Avaya. Nel caso n cu dovessero presentars problem durante l funzonamento dell appareccho, contattare nnanztutto l propro rvendtore o l assstente d sstema. La dcharazone d conformtà completa può essere consultata al seguente ndrzzo Internet: oppure s può cercare nell ndce alla voce "Conformty". Rparazon Eventual rparazon o ntervent sull appareccho devono essere esegut uncamente da personale qualfcato. Non aprre l telefono Aprendo l telefono s possono causare dann tal da metterlo fuor servzo. Manuale utente n altre lngue S desdera leggere le struzon del presente manuale utente n un altra lngua? È possble consultare l database della documentazone Avaya dalla homepage Per sapere se la versone lngustca desderata è dsponble per l download, consultare l database. 5

6 Informazon fondamental sul telefono mportant Termn d lcenza Lcenza UTILIZZANDO O INSTALLANDO IL PRODOTTO, l utente fnale accetta le CONDI- ZIONI GENERALI DI LICENZA che possono essere consultate ALLA PAGINA INTERNET ("CONDIZIONI GENERALI DI LICENZA"). Se non s desdera accettare le condzon d lcenza succtate, è possble restture l prodotto entro dec (10) gorn dalla consegna, detro resttuzone del prezzo d acqusto. OLTRE ALLE CONDIZIONI GENERALI DI LICENZA, SONO VALIDE LE SEGUENTI NORME DI LICENZA E LIMITAZIONI RELATIVE AL PRODOTTO. Avaya garantsce all utente fnale una lcenza nell ambto delle tpologe descrtte d seguto. Il numero ammesso relatvo alle lcenze e alle sngole prestazon per le qual è concessa lcenza, è par a uno (1), posto che nella documentazone o n qualsvogla materale n possesso del clente fnale non sa ndcato un numero dfferente d lcenze o d sngole prestazon. Per "computer assegnato" s ntende un computer sngolo e autonomo. Per "server" s ntende un computer assegnato, che funge da calcolatore centrale per un software applcatvo al quale s accede da dvers computer. Per "software" s ntende una sere d programm per computer scrtt n forma leggble per un calcolatore (Objekt Code), per qual esste una lcenza orgnale da parte d Avaya e che vengono utlzzat dall utente fnale come prodott autonom o come programm prenstallat all nterno dell hardware. Per "hardware" s ntende una sere d prodott hardware standard che sono stat vendut a suo tempo da Avaya e che vengono utlzzat dall utente fnale. Tpo() d lcenza: Lcenza concessa a un sstema/pù sstem (DS). All utente fnale è concesso nstallare ed utlzzare l software soltanto su un computer assegnato, posto che nella documentazone o su qualsvogla materale n possesso del clente fnale non sa espressamente ndcato un numero dfferente d computer assegnat. Avaya ha l drtto d rchedere una dentfcazone del/de computer assengnat con l ndcazone del tpo, del numero d dentfcazone, della chave per la prestazone, dell ubcazone e d altre specfche ovvero d rchedere che l utente fnale fornsca tal dat medante stem elettronc che sono stat appostamente concept da Avaya. Component d part terze Determnat programm software o part degl stess, contenut nel prodotto, possono a loro volta contenere de software che sono stat commercalzzat sulla base d accord stpulat tra part terze ("Component d part terze"). Tal accord possono contenere delle dsposzon che estendono o lmtano drtt d utlzzo d alcune part d questo prodotto ("Dsposzon d part terze"). Le nformazon crca l dentfcazone de component d part terze o crca le dsposzo applcabl alle part terze, sono dsponbl alla pagna nternet d Avaya: 6

7 mportant A quale mpanto è allaccato l telefono? Informazon fondamental sul telefono È possble stablre nel modo seguente a quale mpanto telefonco è allaccato l telefono: Durante la conversazone o a rcevtore alzato premere l tasto Menu: Solo se l vostro telefono è collegato al Server d comuncazone Integral 55, compare ora l menu Info servzo. Qu è possble anche vsonare ad esempo l tpo, l numero d ordnazone e la versone software. Con Integral 5 non appare nessun menu. A quale mpanto è allaccato l telefono (T3 IP)? È possble stablre a quale mpanto telefonco Avaya è allaccato l telefono, procedendo come segue: Se non s è ancora regstrat: Se l telefono è collegato all Integral 5, appare una fnestra d regstrazone n cu s deve mmettere l propro numero nterno e l propro PIN. Se l telefono è allaccato al Communcaton Server Integral 55, non appare nessuna fnestra d regstrazone. Se s è gà regstrat: Durante la conversazone o a rcevtore alzato premere l tasto funzone "Menu": Solo se l vostro telefono è collegato al Communcaton Server Integral 55, compare ora l menu "Info d servzo". In esso potete vsonare vare mpostazon IP. Consgl sul luogo d nstallazone S consgla d mpegare per l telefono una base d appoggo antsdruccolo, soprattutto su mobl nuov o trattat con prodott per la cura. Vernc o prodott per la cura de mobl a volte contengono sostanze emollent a causa delle qual pedn dell appareccho potrebbero lascare tracce ndesderate sulla superfce de mobl. Avaya declna ogn responsabltà per dann d questo tpo. Consultare assolutamente seguent captol del manuale Consultare n ogn caso seguent captol del manuale. Qu vengono llustrat tutt component del telefono. Vengono descrtt tutt comand del telefono. Panoramca sul telefono ( pag. 9) Regole baslar per l mpego ( pag. 11) Questa barra d nformazone s trova spesso alla fne d un captolo. Essa contene nformazon supplementar che autano a utlzzare meglo le funzon. 7

8 Informazon fondamental sul telefono mportant Funzon supplementar Le funzon contrassegnate da * non rentrano nella forntura standard del telefono. È possble che sano bloccate o che non sano dsponbl altre funzon, n base al software d sstema utlzzato. Per utlzzare le funzon dsabltate, contattare l vostro assstente d sstema....telefonare, ma comodamente Le seguent mpostazon possono essere effettuate subto o durante le prme telefonate: Il volume ( pag. 67) della suonera e del rcevtore all ambente crcostante. Adattare l contrasto del dsplay ( pag. 67) alle condzon d luce present nel propro ambente. Selezonare n quale Lngua ( pag. 68) devono comparre test sul dsplay. Sono dsponbl le lngue tedesco, nglese e francese. Memorzzare numer d telefono utlzzat pù frequentemente n una Rubrca ( pag. 45). È possble modfcare personalmente le voc nella rubrca telefonca. Smaltre n modo corretto vecch dspostv - l ambente V rngraza Questo smbolo contrassegna vecch apparecch elettrc ed elettronc che possono contenere sostanze percolose per l uomo e per l ambente. Ecco l motvo per cu non devono essere smaltt nseme a comun rfut (domestc). Onde proteggere l ambente, sono stat creat de punt d raccolta pubblc, done allo smaltmento d quest apparecch elettrc ed elettronc. Per evtare la dffusone d queste sostanze nell ambente e rdurre l mpatto sulle rsorse natural esste anche la possbltà d aderre all nzatva per la resttuzone d apparecch vecch Avaya. Nell ambto d questa nzatva, gl apparecch vecch vengono sottopost ad un recupero de materal a regola d arte, che permette l rcclaggo de sngol component. 8

9 Informazon fondamental sul telefono Panoramca del T3 Compact Panoramca del T3 Compact 1 Dsplay 2 Chamata 3 Tast funzone, alcun con dodo lumnoso 4 Tasto Clear 5 Tast frecca per la navgazone sul dsplay 6 Tasto OK 7 Tasto Escape 8 Tast numerc con lettere 9 Tast volume/contrasto 9

10 Informazon fondamental sul telefono Panoramca de tast Panoramca de tast... Tast numerc con lettere: per la selezone d numer telefonc e per la dgtazone d codc e test. L etchettatura alfabetca permette la selezone per mezzo d lettere (numer Vanty). Astersco e cancelletto: Per attvare le funzon specal Escape: Per nterrompere l collegamento corrente durante una conversazone Altrment vene nterrotta un mmssone(nel dsplay vene vsualzzato l lvello d menu superore successvo). Clear: per cancellare l carattere su cu s trova l cursore. Se l cursore s trova dopo l ultmo carattere, sarà quest ultmo ad essere cancellato. Frecca su/gù: Per spostare l cursore sul dsplay verso l alto o verso l basso. Per aumentare o dmnure l volume o l contrasto. Frecca snstra / destra: Per spostare l cursore sul dsplay verso snstra o verso destra. Immssone: Per rchamare la voce d menu selezonata o per confermare un mmssone. Tast funzone: 4 tast funzone lberamente programmabl accanto al tasterno numerco, d cu 2 dotat d dodo lumnoso. 4 tast funzone a programmazone fssa: Ascol.amplf./Vvavoce, menu, rpetzone selezone e rchamata. L assegnazone standard de tast funzone è stampata sulle targhette allegate. 10

11 Informazon fondamental sul telefono Regole baslar per l mpego Regole baslar per l mpego Con l auto del menu è possble selezonare e attvare la maggor parte delle funzon. Per semplfcare l mpego s possono assegnare le funzon usate d frequente a tast funzone. Al momento della consegna ad alcun tast sono gà attrbute determnate funzon. Selezone delle funzon nel menu Premere l tasto funzone "Menu". oppure Navgare fno alla voce d menu desderata. Vene vsualzzata la funzone selezonata. In molt cas vene vsualzzato anche un sottomenu. È possble sfoglare l menu secondaro esattamente come l menu prncpale. Delle frecce nel dsplay mostrano come poter sfoglare: Potete rchamare un sottomenu per questa voce d menu. Altr voc d menu possono essere vsualzzate sfoglando n su e/o n gù. Le funzon che sono dsponbl su tast funzone non appaono pù nel menu. Tutte le funzon sono rportate nella Panoramca de menu ( pag. 125). Interruzone o conclusone d una procedura In caso d errore nell mmssone o nell mpostazone: premere (anche pù volte) per nterrompere la procedura. S accede nuovamente al lvello d menu superore o al dsplay n stand-by. Con l tasto Escape non è possble rprstnare le seguent mpostazon: modfche alle assegnazon d tast funzone. Impostazon che sono state modfcate con l tasto OK. Il dsplay è un prezoso auto Le ndcazon del dsplay gudano passo per passo all mpego del telefono. Il dsplay fornsce molte nformazon, p. e. sull attuale telefonata. Il numero d telefono d cascun utente ISDN esterno vene vsualzzato sul dsplay, sempre che l utente non abba dsattvato la trasmssone del numero. Cò consente d vedere ch sta chamando. Se l nome e l numero dell utente chamante sono memorzzat nella rubrca telefonca personale, ogn chamata vene seguta dall ndcazone del nome dell utente. 11

12 Informazon fondamental sul telefono Regole baslar per l mpego Indcazon del dsplay n stand-by Il dsplay n stand-by ndca: l propro nome e numero d telefono data ed ora un rfermento a nuove mmsson nella lsta chamate una frecca, se v sono messagg d stato sul telefono Messagg d stato Se v sono messagg sullo stato del telefono,vene vsualzzata una frecca accanto all ora. Un messaggo sullo stato del telefono vene generato se v sono nformazon mportat (ad esempo una nuova mmssone nella lsta delle chamate) o se sono state attvate funzon specal (ad esempo sono stat dsattvat gl squll). I messagg vengono ordnat nel menu d stato. È possble rchamare drettamente da un messaggo d stato la relatva voce d menu, ad es. per modfcare le mpostazon. per navgare sno al messaggo d stato desderato. Con l tasto Escape è possble dsattvare temporaneamente messagg d stato vsualzzat. 12

13 Informazon fondamental sul telefono Regole baslar per l mpego Immssone d un testo È possble nserre con tast numerc anche lettere e caratter, ad es. per nom della rubrca telefonca personale. Le lettere s trovano su tast numerc. Il telefono commuta automatcamente sull nsermento d lettere e smbol, quando è necessaro. Esempo: mmssone del nome "JOHN: Premere una volta l tasto JKL. Sul dsplay appare J. Attendere brevemente fnché l cursore non s sposta a destra. Tre volte l tasto MNO. Sul dsplay appare JO. Attendere brevemente fnché l cursore non s sposta a destra. Due volte l tasto GHI. Sul dsplay appare JOH. Attendere brevemente fnché l cursore non s sposta a destra. Due volte l tasto MNO. Sul dsplay appare JOHN. Cancellazone delle lettere per cancellare l carattere su cu s trova l cursore. Se l cursore s trova dopo l ultmo carattere, sarà quest ultmo ad essere cancellato. Per commutare tra lettere mauscole e mnuscole Premere l tasto per passare da lettere mauscole a mnuscole e vceversa. Insermento caratter specal Non tutt caratter possbl s trovano su tast numerc. Cercate nellatabella de caratter ( pag. 124). 13

14 Informazon fondamental sul telefono Messa n funzone del telefono (solo T3 IP) Messa n funzone del telefono (solo T3 IP) V preghamo d osservare le seguent ndcazon durante la messa n funzone d un telefono IP. Allaccamento del telefono e collegamento ( pag. 15) Selezonare la lngua per la procedura d collegamento e per le mpostazon IP ( pag. 16) Logout dal telefono ( pag. 16) Avvertenza Le mpostazon specfche IP sono descrtte n captol separat. 14

15 Informazon fondamental sul telefono Messa n funzone del telefono (solo T3 IP) Allaccamento del telefono e collegamento Dopo l allaccamento alla LAN (Local Area Network) e all almentazone d energa elettrca (solo se l telefono non vene almentato dalla LAN), sul telefono s attva prma l software e po s avva automatcamente la rcerca del gatekeeper (responsable per l autorzzazone all accesso). D norma l gatekeeper vene trovato. In questo caso appare la fnestra d collegamento:... Inserre l numero nterno. sfoglare fno alla voce d menu PIN. Inserre l PIN. L mpostazone n fabbrca è "0000". Al termne compare l dsplay n stand-by. Ora sete raggungbl anche al numero telefonco che avete mmesso (numero nterno). Avvertenza E possble modfcare la lngua per la procedura d collegamento. Il PIN per l collegamento è dentco al PIN con cu è possble sbloccare l telefono bloccato. Il PIN può essere modfcato nel menu Blocco. Se avete nterrotto una procedura d collegamento (abbandono della fnestra d collegamento con l tasto Escape), per poter prma esegure/vsualzzare mpostazon del menu, è po possble effettuare nuovamente l collegamento alla voce d menu Gestone utent. 15

16 Informazon fondamental sul telefono Messa n funzone del telefono (solo T3 IP) Selezonare la lngua per la procedura d collegamento e per le mpostazon IP Se l telefono non è stato ancora collegato, è possble sceglere tra 6 lngue dverse (tedesco/nglese/francese/talano/spagnolo/olandese): Premere l tasto funzone "Menu". sfoglare fno alla voce d menu Modfca lngua. selezonare la lngua desderata, p e. Inglese. Avvertenza Quando l telefono vene messo n servzo per la prma volta, è possble selezonare la lngua desderata anche n altr mod: Quando appare la fnestra d collegamento, premere due volte l tasto Escape. Ora appare "D/GB/F/I/E/NL. Selezonare qund la lngua desderata. Dopo che la lngua è stata modfcata, "D/ GB/F/I/E/NL" scompare. Scollegamento dal telefono Se s desdera scollegars dal telefono: Premere l tasto funzone "Menu". sfoglare sno alla voce d menu Scollegamento. Ora sete scollegat da questo telefono. Adesso può collegars un altro utente. 16

17 Accettare chamate Telefonare come d consueto Accettare chamate Telefonare come d consueto È possble sgancare l rcevtore e parlare con la persona che chama, come d consueto. Se vene chamato un altro utente all nterno dell mpanto, è possble prelevare la chamata dal propro telefono (pck up). Inoltre è anche possble accettare chamate con l tasto Ascolto amplfcato/vvavoce e successvamente telefonare con l rcevtore deposto. È possble mpostare l telefono n modo tale da rcevere automatcamente le chamate nterne con la funzone vvavoce. In questo caso non è pù necessaro sgancare l rcevtore, ma s può parlare mmedatamente con l chamante (Vvavoce automatco per chamata n entrata ( pag. 79)). È anche possble non rspondere mmedatamente alle chamate, bensì metterle momentaneamente n attesa. In questo modo s può concludere una procedura d comando gà nzata (p. e. modfcare una regstrazone della rubrca telefonca). Le chamate esterne n attesa possono essere devate verso post d noltro preconfgurat (Inoltro chamata). Quando s rceve una chamata ( pag. 18) La chamata vene fatta ad un altro telefono (ntercettazone/pck up) ( pag. 18) Accettare la chamata per un partner ( pag. 18) Chamata durante una conversazone (seconda chamata) ( pag. 19) Chamata durante una programmazone ( pag. 19) Inoltro chamata ( pag. 19) 17

18 Telefonare come d consueto Accettare chamate Quando s rceve una chamata Il telefono squlla. Il dsplay vsualzza una chamata. Sollevare l rcevtore. Telefonare senza rcevtore: premere l tasto funzone "Vvavoce/ Ascolto Amplf". Se s rceve una chamata devata, vene vsualzzato l numero o l nome selezonato dal chamante. Con una connessone multpla: È possble mpostare l appareccho n modo che venga vsualzzato l numero MSN che è stato selezonato dal chamante. Menu: "Impostazon-Applcazon-Chamata A -> B" Se l nterlocutore non deve sentre quello che vene detto nella stanza, è possble premere l tasto funzone "Mute". La funzone vene dsattvata premendo d nuovo l tasto. La chamata vene fatta ad un altro telefono (ntercettazone/pck up) Un altro telefono suona. Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Intercettazone. Vene vsualzzata una lsta d chamate n attesa. Navgare sno alla chamata che s desdera ntercettare. Sollevare l rcevtore. Accettare chamata per un partner Se avete assegnato un partner a un tasto funzone (Assegnazone d partner a tast ( pag. 71)): Un partner rceve una chamata. Premere l tasto funzone assegnato al partner chamato. Il telefono squlla. Sollevare l rcevtore. 18

19 Accettare chamate Chamata durante una conversazone (seconda chamata) Telefonare come d consueto S sta parlando al telefono. Gunge una seconda chamata. Vene emesso un sngolo tono chamata. Il chamante vene vsualzzato alla voce d menu superore. Accettare chamata. Il prmo utente attende e non sente la conversazone con l secondo utente. Chamata durante una procedura d programmazone Rcevete una telefonata, ma prma d rspondere desderate termnare una procedura d comando gà nzata. State effettuando una programmazone. Rcevete una chamata. Navgare sno alla voce d menu Chamata n attesa. È possble prosegure con la programmazone. A conclusone della procedura vene segnalata la chamata n attesa. Devazone a tempo S rceve una chamata esterna e s desdera devare l chamante verso un posto d noltro: Navgare sno alla voce d menu Inoltro. La telefonata vene noltrata a post d noltro. I post d noltro devono essere mpostat nell mpanto telefonco. 19

20 Telefonare come d consueto Effettuare una chamata Effettuare una chamata L utente può telefonare come d consueto effettuando chamate nterne ed esterne al propro mpanto: Selezonare drettamente l numero dretto o l numero telefonco esterno. È possble selezonare nuovamente gl ultm cnque numer telefonc estern (rpetzone della selezone) e selezonare numer telefonc usat frequentemente con tast funzone. Se non s raggunge un nterlocutore esterno, è possble effettuare automatcamente la selezone del numero telefonco fno a 10 volte. Se una lnea nterna è occupata oppure se tutte le lnee prncpal sono occupate, è possble fars rchamare automatcamente non appena la lnea è d nuovo lbera. In caso d comuncazon urgent è possble nserrs n una conversazone d terz all nterno dell mpanto. Se l nterlocutore esterno non deve vedere ch lo sta chamando, è anche possble effettuare la chamata anonmamente. Avvertenza Chamare un numero nterno dell mpanto ( pag. 21) Chamare un numero telefonco esterno all mpanto ( pag. 21) Chamata premendo un tasto ( pag. 21) Rpetzone selezone ( pag. 22) Rpetzone automatca del numero telefonco ( pag. 22) Quando è occupato (rchamata automatca) ( pag. 22) Cancellare la rchamata automatca ( pag. 23) Rchamata lnea ( pag. 23) Inserrs n una conversazone d terz (nclusone)* ( pag. 23) Sollecto ( pag. 24) Chamata anonma ( pag. 24) Postselezone DTMF a ton ( pag. 24) Alcun mpant telefonc, per le chamate esterne, rchedono un partcolare numero dentfcatvo da selezonare prma, l cosddetto prefsso urbano. Talvolta è necessaro nserre anche una breve pausa, la cosddetta pausa d selezone. Per nformazon pù precse, rvolgers al gestore del propro mpanto d telecomuncazone. 20

21 Effettuare una chamata Chamare un numero nterno dell mpanto Telefonare come d consueto... Dgtare l numero telefonco. Sollevare l rcevtore. Naturalmente è anche possble sollevare prma l rcevtore e po dgtare l numero. In questo caso però non è pù possble effettuare una correzone n caso d dgtazone errata. Se attvate Selezone dretta ( pag. 80) potete ancora correggere eventual error prma d effettuare la selezone. Chamare un numero telefonco esterno Dgtare l prefsso, ad es Dgtare l numero telefonco. Sollevare l rcevtore. Invece d comporre l prefsso urbano potete anche premere un tasto lnea. Se attvate Lnea alla selez. ( pag. 76) dovete comporre solamente l numero telefonco esterno. Se l mpanto dspone d una connessone multpla: è possble assegnare a tast funzone determnat numer MSN (per la programmazone de tast funzone: ved l manuale Immssone d dat). Se n caso d chamate esterne vene premuto uno d quest tast funzone prma d sollevare l rcevtore, all utente chamato vene trasmesso l numero MSN selezonato. Chamata premendo un tasto Premere l tasto dsplay o l tasto funzone corrspondente all utente desderato. Sollevare l rcevtore. Per dettagl su come occupare un numero d telefono su un tasto meta, fare rfermento al captoloimpostazone delle funzon/de numer telefonc su tast ( pag. 69). 21

22 Telefonare come d consueto Effettuare una chamata Rpetzone selezone Potete rselezonare uno de numer d telefono estern chamat per ultm. Premere l tasto funzone "Rpetzone Selezone". Cercare l numero d telefono desderato, ad es Sollevare l rcevtore. Rpetzone automatca del numero telefonco Il collegamento esterno chamato è occupato. Navgare fno alla voce d menu Rchamata autom.. Abbassare l rcevtore. La selezone vene rpetuta a ntervall regolar fno a dec volte. La funzone "Rchamata autom." può essere sfruttata solamente se telefonate attraverso una lnea esterna dgtale. Se s preme un tasto qualsas o s solleva l rcevtore la rpetzone automatca della selezone vene termnata. Il numero delle rpetzon automatche della selezone e l perodo d tempo fra due tentatv d chamata possono essere mpostat nel menu Impostazon ( pag. 78). Quando è occupato (rchamata automatca) Il numero selezonato è occupato. Nel menu compare la voce d menu Rcham. Navgare sno alla voce d menu Rcham. Abbassare l rcevtore. Non appena l nterno è lbero l telefono squlla. Ssollevare l rcevtore, se l telefono suona. L nterno desderato vene chamato automatcamente dall mpanto telefonco. In caso d chamate esterne la funzone "Rcham. autom." v vene offerta solamente se l gestore della rete e l tpo d connessone dell mpanto supportano tale funzone. 22

23 Effettuare una chamata Cancellazone rchamata automatca Sul menu d stato: Navgare fno alla voce d menu Rcham. autom.. Telefonare come d consueto Rchamata lnea S desdera effettuare una chamata esterna, ma tutte le lnee prncpal sono occupate. Vene emessa l nformazone "Nessuna lnea". Premere l tasto funzone "Rchamata lnea". Abbassare l rcevtore. Non appena una lnea s lbera, l telefono suona e compare l messaggo "Rchamata lnea". Sollevare l rcevtore, se l telefono suona. È possble selezonare l numero esterno desderato. È necessaro avere assegnato la funzone d rchamata lnea a un tasto d funzone. Inserrs n una conversazone esterna (nclusone)* S sta chamando un utente nterno. L utente al momento è al telefono. C s desdera nserre nella conversazone: Navgare sno alla voce d menu Inclus.. Tutt gl nteressat sentono un tono d nclusone. Ora s è nsert nella conversazone ed è possble comuncare con gl utent. L nclusone è possble soltanto all nterno del propro mpanto. Essa deve essere abltata per l propro telefono e per l telefono rguardato. Se necessaro contattare l Servzo Assstenza Avaya. Fne nclusone: Abbassare l rcevtore o premere l tasto Escape. 23

24 Telefonare come d consueto Effettuare una chamata Sollecto S sta chamando un utente nterno. L utente è occupato. Navgare sno alla voce d menu Sollecto. La vostra telefonata vene nuovamente segnalata presso l utente chamato. Chamata Anonma Sollevare l rcevtore. Navgare sno alla voce d menu Chamata anonma. Confermare "Chamata anonma". Alla prossma conversazone esterna l propro numero d telefono non sarà trasmesso all nterlocutore. La "Chamata anonma" deve essere supportata dal gestore d rete. Postselezone DTMF a ton Durante un collegamento esterno tast numerc premut vengono nvat automatcamente come ton. Ad es. questo è necessaro per nterrogare la segretera telefonca o le caselle vocal. 24

25 Realzzare pù collegament Telefonare come d consueto Realzzare pù collegament Durante una conversazone è possble accettare un altra chamata (seconda chamata ( pag. 81)). È possble alternare la conversazone con pù nterlocutor. È possble parlare contemporaneamente con due nterlocutor (conferenza a tre). È possble nserre un nuovo nterlocutore drettamente nella conferenza oppure telefonare per rchamata, per parlare prma da sol con lu. Consultazone ntermeda (rchamata) ( pag. 26) Conversazone alternata con gl nterlocutor (tasto d scambo) ( pag. 26) Inoltrare un chamante ( pag. 26) Inoltrare un secondo chamante ( pag. 27) Conferenza - nserre partecpant nella conversazone ( pag. 27) Conferenza - nserre partecpant nella conversazone medante rchamata ( pag. 28) Estensone della conferenza ad un altro partecpante ( pag. 28) Collegare tra d loro partecpant alla conferenza ( pag. 28) Termnare la conferenza ( pag. 29) 25

26 Telefonare come d consueto Realzzare pù collegament Consultazone ntermeda (rchamata) Durante la telefonata: Premere l tasto funzone "Rchamata Consultazone". L nterlocutore è n attesa e non può ascoltare.... Dgtare l numero d ch s vuole consultare. Esegure la conversazone d rchamata. Premere nuovamente l tasto funzone "Rchamata Consultazone". La conversazone d rchamata vene conclusa e s torna a parlare con l prmo nterlocutore. È possble chamare l utente d rchamata anche con un tasto funzone, se quest ultmo è stato mpostato come tasto partner oppure ad esso è stato assegnato l suo numero d telefono (tasto Meta). Conversazone alternata con due nterlocutor (Scambo) S desdera parlare con un nterlocutore n attesa (ad esempo ): Navgare sno alla voce d menu Torna a Ora n attesa è l altro nterlocutore. Inoltro d un chamante L utente d conversazone desdera che la sua chamata venga noltrata: Premere l tasto funzone "Rchamata Consultazone". L nterlocutore è n attesa e non può ascoltare.... Dgtare l numero a cu s vuole passare la telefonata. Abbassare l rcevtore. L utente d rchamata vene collegato al prmo nterlocutore. Non è necessaro attendere fno a quando l utente d rchamata accetta la conversazone. 26

27 Realzzare pù collegament Inoltro d un secondo chamante Telefonare come d consueto S rceve una seconda chamata durante una conversazone telefonca, ad esempo dal numero : Navgare fno alla voce d menu Chamata da Il collegamento con l secondo chamante è ora attvo. Il prmo chamante aspetta e non sente la conversazone. Ora desderate noltrare la chamata del secondo chamante, ad esempo al numero 1234: Premere l tasto funzone "Rchamata Consultazone". Inserre l numero a cu c s vuole collegare, n questo esempo A questo punto s può annuncare l chamante. Il prmo nterlocutore è n attesa. Navgare fno alla voce d menu Trasferta a S torna a parlare con l prmo nterlocutore. Conferenza - Inserre partecpant nella conversazone Durante la telefonata: Navgare fno alla voce d menu Conferenza con Dgtare l numero d telefono del secondo partecpante alla conferenza. Quando s è collegat all utente, è possble effettuare mmedatamente una conversazone a tre. Avvertenze Ogn utente può uscre dalla conferenza: raggancare l rcevtore. Il terzo utente chamato non rsponde: Selezonare la voce d menu Interromp e confermare per tornare al prmo nterlocutore oppure premere l tasto Escape per chamare un altro nterlocutore oppure tramte la voce d menu Torna a utente... rtornare al prmo nterlocutore. 27

28 Telefonare come d consueto Realzzare pù collegament Conferenza - Inserre partecpant nella conversazone medante rchamata Durante la conversazone (ad esempo con l numero ): Premere l tasto funzone "Rchamata Consultazone". L nterlocutore attende.... Dgtare l numero d telefono del secondo partecpante alla conferenza. Quando è attvo l collegamento con questo partecpante è possble nzare la conferenza. Navgare sno alla voce d menu Conferenza con Avvertenze Ogn utente può uscre dalla conferenza: raggancare l rcevtore. Il terzo utente chamato non rsponde: Selezonare la voce d menu Interromp e confermare per tornare al prmo nterlocutore oppure premere l tasto Escape per chamare un altro nterlocutore oppure tramte la voce d menu Torna a utente... rtornare al prmo nterlocutore. Estensone della conferenza a un altro utente Mentre s conduce una conferenza telefonca: Navgare sno alla voce d menu Amplare conferenza.... Dgtare l numero d telefono del nuovo utente. Quando s è collegat all utente, è possble parlare mmedatamente con tutt partecpant alla conferenza. È possble creare conferenze con fno a 9 utent ntern. Alle conferenze con partecpant estern possono partecpare sempre soltanto 3 utent. Collegare tra d loro partner della conferenza Durante la conferenza: Abbassare l rcevtore. 28

29 Realzzare pù collegament Conclusone della conferenza Durante la conferenza: Tutt partner: Telefonare come d consueto Abbassare l rcevtore. 29

30 Telefonare come d consueto Ascolto amplfcato /Vvavoce Ascolto amplfcato /Vvavoce E possble attvare l altoparlante del telefono per sentre la voce dell nterlocutore n tutta la stanza. Inoltre è possble effettuare chamate n vvavoce. In questo caso non è necessaro sgancare l rcevtore. È noltre possble nserre l modo vvavoce anche nel corso d una telefonata, contnuando così a parlare con l rcevtore deposto. Amplfcare la voce dell nterlocutore (ascolto amplfcato) ( pag. 31) Effettuare una chamata con l rcevtore deposto (Vvavoce) ( pag. 31) Contnuare a telefonare con vvavoce a rcevtore sollevato ( pag. 31) Vvavoce - contnuare la conversazone con l rcevtore ( pag. 32) Vvavoce - termnare la conversazone ( pag. 32) Suggerment per ascolto amplfcato e vvavoce ( pag. 32) 30

31 Ascolto amplfcato /Vvavoce Amplfcazone della voce dell nterlocutore (ascolto amplfcato) Telefonare come d consueto Mentre s telefona con l rcevtore sollevato: Premere l tasto funzone "Vvavoce/Ascolto Amplf." (l dodo lumnoso s accende). In tutta la stanza è udble la voce dell nterlocutore tramte l altoparlante ntegrato nell alloggamento. I tast "+" e "-" consentono d mpostare l volume degl altoparlant. L altoparlante può essere nuovamente dsattvato (dodo lumnoso spento) azonando due volte l tasto funzone "Vvavoce/ Ascolto Amplf". Effettuare una chamata con l rcevtore abbassato (vvavoce)... Dgtare l numero telefonco. Premere l tasto funzone "Ascol. amplf/vvavoce" (l dodo lumnoso lampegga). Quando l nterlocutore rsponde è possble sentrlo n modo amplfcato nella stanza e s può parlare tenendo l rcevtore abbassato. Quando è attvata la funzone vvavoce, l dodo lumnoso vcno al tasto funzone lampegga. Se s desdera effettuare una chamata con la funzone vvavoce, è possble selezonare l numero anche dalla lsta delle chamate o dalla lsta d rpetzone chamate. Se attvate Selezone dretta ( pag. 80) dovete prma premere l tasto "Vvavoce/ Ascolto Amplf" e po nserre l numero d telefono. Contnuare a telefonare con l vvavoce e l rcevtore abbassato Durante la telefonata: Premere due volte l tasto funzone "Vvavoce/Ascolto Amplf" (l dodo lumnoso lampegga). Abbassare l rcevtore. È possble sentre l nterlocutore n modo amplfcato nella stanza e parlare tenendo l rcevtore abbassato. 31

32 Telefonare come d consueto Ascolto amplfcato /Vvavoce Vvavoce - Contnuazone della conversazone con l rcevtore Mentre s telefona n vvavoce: Sollevare l rcevtore (l dodo lumnoso s spegne). Vvavoce - conclusone della conversazone Durante la telefonata n vvavoce con rcevtore deposto: Premere l tasto funzone "Ascol.amplf/Vvavoce" (l dodo lumnoso s spegne). È possble concludere la conversazone anche con l tasto Escape. Consgl per ascolto amplfcato e vvavoce Non sapete con precsone se sa nnestato l ascolto amplfcato o la funzone vvavoce? Al rguardo un pao d semplc consgl: Se l rcevtore non è abbassato, commutare con l tasto funzone "Vva voce/ Ascolto Amplf" sempre fra ascolto amplfcato (dodo lumnoso acceso), vvavoce (dodo lumnoso lampeggante) e telefonata normale (dodo lumnoso spento). In tal modo la conversazone non vene ma conclusa. Se tuttava l rcevtore è deposto, la conversazone s conclude quando vene premuto un tasto! 32

33 Uso della lsta delle chamate Funzon comfort Uso della lsta delle chamate Funzon comfort Se non s rsponde ad una chamata esterna, questa vene memorzzata nella lsta delle chamate con l ora e la data. È possble vsualzzare la lsta n qualsas momento e rchamare numer n essa contenut. È possble memorzzare nella lsta delle chamate anche altre regstrazon, come p.e. chamate nterne o conversazon con chamant estern. È possble far cancellare automatcamente delle regstrazon dopo un tempo prempostato. La lsta ndca le ultme 10 regstrazon. Smbol nella lsta delle chamate ( pag. 34) Selezonare una regstrazone dalla lsta delle chamate ( pag. 35) Cancellare una regstrazone ( pag. 35) Cancellare tutte le regstrazon ( pag. 35) Cancellare automatcamente regstrazon ( pag. 36) Regstrazon supplementar nella lsta delle chamate ( pag. 37) 33

34 Funzon comfort Uso della lsta delle chamate Smbol nella lsta chamate Esempo d mmssone nella lsta chamate:! :13 2* -Lszt : :31 Sgnfcato! Nuova mmssone non ancora vsonata Immssone gà vsualzzata una volta Conversazone tenuta con un chamante esterno Numero telefonco del chamante Lszt Nome del chamante - Identfcazone d una chamata nterna :31 Gorno e ora dell ultma chamata 2* Il chamante ha chamato due volte Immsson molto lunghe non rentrano completamente nel dsplay. Con tast frecca destro e snstro è possble vedere l mmssone completa della lsta chamate. È possble regstrare una mmssone della lsta chamate ( pag. 48) nella rubrca. 34

35 Uso della lsta delle chamate Selezone d un mmssone della lsta chamate Premere l tasto funzone "Lsta chamate". Navgare fno all mmssone desderata, ad es Funzon comfort Sollevare l rcevtore. Se vene rchamato un utente dalla lsta delle chamate e s ha una conversazone, l mmssone nella lsta delle chamate vene automatcamente cancellata. Se l nome e l numero telefonco del chamante sono memorzzat nella rubrca telefonca, al posto del numero telefonco nella lsta delle chamate vene vsualzzato l nome. Cancellazone d un mmssone Premere l tasto funzone "Lsta chamate". Navgare fno all mmssone che desderate cancellare, ad es Cancellare l mmssone. Se vene rchamato un utente dalla lsta delle chamate e s ha una conversazone, l mmssone nella lsta delle chamate vene automatcamente cancellata. Cancellazone d tutte le mmsson Premere l tasto funzone "Lsta chamate". Navgare sno alla voce d menu Canc. tutte le mmss.. 35

36 Funzon comfort Uso della lsta delle chamate Cancellazone automatca d mmsson È possble mpostare la cancellazone automatca delle mmsson della lsta chamate dopo un determnato tempo. Sngole mmsson possono essere protette dalla cancellazone. ( pag. 37). Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Applcazon. Navgare fno alla voce d menu... cancellare dopo:. Sul bordo destro della fnestra potete vedere l tempo al cu scadere vengono cancellate automatcamente le nuove mmsson della lsta chamate. Eventualmente premere rpetutamente, fno a che non appare l tempo desderato. Uscre dal menu. La nuova mpostazone è memorzzata. La nuova mpostazone rguarda solamente le nuove mmsson nella lsta delle chamate e non nflusce sulle mmsson precedent. Potete selezonare seguent temp: 10 mnut, 1 ora, 1 gorno, 1 settmana, 1 mese o "ds.". 36

37 Uso della lsta delle chamate Protezone d sngole regstrazon da cancellazone automatca Funzon comfort Se avete mpostato "Cancellazone automatca regstrazon": Premere l tasto funzone "Lsta delle chamate". sfoglare fno alla regstrazone che desderate proteggere, ad esempo sfoglare fno alla voce d menu non cancellare automatcamente. Da questo momento questa regstrazone non sarà cancellata automatcamente. Immsson ulteror nella lsta chamate È possble decdere d regstrare nella lsta chamate ulteror mmsson: chamate nterne a cu non vene rsposto: Menu: "Impostazon > Applcazon > Lsta cham. nt. " conversazon che sono state tenute con chamant estern: Menu: "Impostazon > Applcazon > Lsta chamate " In caso d connessone multpla, l numero MSN che ha composto l chamante. Menu: "Impostazon > Applcazon > Chamata A B" Chamata n caso d mpostazone d devazone chamate: Menu: "Impostazon > Applcazon > Chamata devazone". Impostazone (A+B): Le chamate non accettate vengono nserte negl elench chamate del numero selezonato e dell obettvo d devazone. Impostazone (B): Le chamate non accettate veongono nserte solo nell elenco chamate dell obettvo d devazone (mpostazone standard). Impostazone (A): Le chamate non accettate vengono nserte solo nell elenco chamate del numero selezonato. 37

38 Funzon comfort Devazone delle chamate Devazone delle chamate È possble devare le chamate n arrvo verso un altra lnea telefonca. Cò può essere mpostato per l propro telefono e anche per telefon d terz. È anche possble devare le chamate verso l propro telefono. In tal modo s può sceglere per cascuna delle varant, se cò deve avvenre sempre, solo quando l telefono è occupato oppure soltanto quando nessuno rsponde al telefono dopo un certo lasso d tempo. Tutte le devazon d chamata possono essere mpostate e modfcate anche dall esterno dell mpanto d telecomuncazone. Devare chamate al propro appareccho ( pag. 39) Devazone d chamate verso l propro appareccho ( pag. 40) Devazone d chamate per un altro telefono* ( pag. 41) Dsattvazone della devazone chamate ( pag. 41) Modfca a dstanza della devazone chamate* ( pag. 42) Devazone fasco* ( pag. 44) Modfcare devazone fasco* ( pag. 44) Il tempo con cu deve avere luogo la devazone chamate "a tempo" vene mpostato n modo generale per l mpanto (0-300 second). 38

39 Devazone delle chamate Devazone d chamate per l propro appareccho Premere l tasto funzone "Devazone chamate". Funzon comfort Inserre l numero d telefono a cu desderate trasferre le chamate, ad es. a Davant ad un numero d telefono esterno dovete comporre noltre un prefsso (soltamente lo "0"). Navgare sno alla voce d menu mmedata (a tempo, su occupato). Sul dsplay compare l ndcazone d stato Devaz. a Oltre a cò vene vsualzzato un smbolo a forma d orologo per la devazone chamate "a tempo" oppure una B per la devazone chamate "su occupato". Avvertenze Se l numero d telefono nserto è memorzzato nella rubrca telefonca, esso vene automatcamente sosttuto dal nome del relatvo utente. Invece d nserre l numero utente è possble premere anche un relatvo tasto d selezone preordnata o tasto partner. Attenzone:È possble mpostare de numer d telefono per qual l telefono squlla anche se è attvata la funzone "Rnvo chamata a, subto" (struzon nell Elenco fltro chamate ( pag. 85)). 39

40 Funzon comfort Devazone delle chamate Devazone d chamate al propro appareccho Premere l tasto funzone "Menu". Navgare fno alla voce d menu Devazone chamate. Navgare sno alla voce d menu Devaz. da. Dgtare l numero d telefono nterno dell utente per l quale s desdera mpostare una devazone delle chamate sul propro appareccho telefonco, ad es. da Navgare sno alla voce d menu mmedata (a tempo, su occupato). Sul dsplay compare l ndcazone d stato Devaz. da Oltre a cò vene vsualzzato un smbolo a forma d orologo per la devazone chamate "a tempo" oppure una B per la devazone chamate "su occupato". Se l numero d telefono nserto è memorzzato nella rubrca telefonca, esso vene automatcamente sosttuto dal nome del relatvo utente. Invece d nserre l numero utente è possble premere anche un relatvo tasto meta o tasto partner. Se rcevete una chamata devata, n caso d connessone multpla vene vsualzzato anche l numero d telefono MSN che l chamante ha composto. 40

41 Devazone delle chamate Devazone d chamate per un altro telefono* Premere l tasto funzone "Menu". sfoglare fno alla voce d menu Devazone chamate. sfoglare fno alla voce d menu Devaz. per. Funzon comfort dgtare l numero telefonco nterno dell utente per l quale s desdera mpostare una devazone delle chamate sul propro telefono, p.e. da Acquszone mmssone. dgtare l numero telefonco nterno o esterno dell utente a cu devare le chamate, p.e Prma d un numero telefonco esterno dovete comporre un prefsso (soltamente "0"). sfoglare sno alla voce d menu subto (a tempo, se occupato). Vene vsualzzata la devazone chamate attvata. Uscre dal menu. Sul dsplay d entramb gl utent nteressat appaono le ndcazon d stato Devaz. a ovvero Devaz. da Inoltre è vsualzzata l cona orologo per la devazone delle chamate "a tempo" oppure una B per la devazone delle chamate "se occupato". Avvertenza Se numer telefonc nsert sono memorzzat con nome nella rubrca telefonca, sono automatcamente sosttut dal nome del corrspondente utente. Invece d nserre l numero telefonco, è possble premere anche un corrspondente tasto d destnazone o tasto partner. Dsattvazone della devazone chamate Sul menu d stato: Cercare la devazone chamate desderata, es. Devaz. a: Cancella devazone chamate 41

42 Funzon comfort Devazone delle chamate Modfca a dstanza la devazone chamate* È possble chamare dall esterno l propro mpanto d telecomuncazone per mpostare o modfcare una devazone delle chamate del propro appareccho o d altr apparecch. Cò è possble da qualsas telefono dotato d postselezone DTMF. Chamata all mpanto d telecomuncazone (allaccamento all mpanto d telecomuncazone) Selezonare l numero telefonco dell mpanto d telecomuncazone dal telefono esterno, ad esempo Dgtare l numero telefonco dell accesso remoto, ad esempo 89. Come conferma vene emesso un tono d selezone. Selezonare ora l utente per l quale s desdera modfcare la devazone delle chamate: Selezonare l utente per l quale deve essere modfcata la devazone delle chamate nserre l numero telefonco dell utente, per l quale s ntende modfcare la devazone delle chamate. Inserre l numero segreto PIN d 4 o 6 cfre dell utente, ad esempo Vene emesso un tono d selezone a ttolo d conferma. Ora prosegure con una delle seguent tre varant (a - c): a) Devazone delle chamate su un altro telefono o sulla segretera telefonca (Devaz. a) Premere l tasto astersco, 71. Inserre l numero d dentfcazone per l tpo d devazone delle chamate, p.e. 1. Numer d dentfcazone per le varant d devazone chamate: 1 = subto - 2 = a tempo - 3 = se occupato Inserre l numero telefonco esterno o nterno a cu devono essere devate le chamate, ad esempo Premere l tasto "cancelletto". Vene emesso l tono d conferma. 42

43 Devazone delle chamate Funzon comfort b) Devazone d chamate da un utente nterno (Devazone da, Follow me) Premere l tasto astersco, 70. Inserre l numero d dentfcazone per la varante d devazone delle chamate, p.e. 1. Numer d dentfcazone per le varant d devazone chamate: 1 = subto - 2 = a tempo - 3 = se occupato Inserre l numero telefonco nterno a 2-4 cfre dell utente, dal quale devono essere devate le chamate. Vene emesso l tono d conferma. c) Dsattvazone della devazone delle chamate oppure Premere tast cancelletto, 70 per "Devazone da" Premere tast cancelletto, 71 per "Devazone a" Vene emesso l tono d conferma. La devazone delle chamate è dsattvata. Avvertenze La funzone "Modfca devazone chamate a dstanza" deve essere abltata dal Servzo Assstenza Avaya. I tecnc del Servzo Assstenza v fornranno anche l numero telefonco dell accesso remoto. Se s dspone d un mpanto d telecomuncazone con connessone multpla, dgtare drettamente l numero telefonco MSN dell accesso remoto. Il Servzo Assstenza Avaya v comunca questo numero. Il numero segreto (PIN) ( pag. 59) dell utente deve essere dverso da quello mpostato n fabbrca. Con "Devazone a": non è necessaro nserre alcun numero telefonco esterno, se s chama dallo stesso telefono esterno verso cu s desdera devare le chamate. Tuttava, per l telefono, deve essere attva la trasmssone del numero telefonco. 43

44 Funzon comfort Devazone delle chamate Devazone fasco* Dverse lnee prncpal dell mpanto telefonco vengono raggruppate n cosddett fasc. Tutte le chamate che gungono tramte un determnato fasco (ad es ), possono essere devate verso una meta esterna. Premere l tasto funzone "Menu". Navgare fno alla voce d menu Devazone chamate. Navgare sno alla voce d menu Fasco 1 (2,3,...).... Dgtare l numero d chamata esterno sul quale s desdera devare tutte le chamate tramte questo fasco, ad es. verso Sul dsplay compare l ndcazone d stato Devazone fasco 1... La devazone avvene nel centralno. Gl utent ntern possono telefonare senza lmtazon. I cost d conversazone della devazone chamate sono a carco dell utente che ha attvato la devazone. I cost sono a carco del chamante fno al centralno. Le untà d conversazone della devazone non vengono conteggate all nterno dell mpanto telefonco Integral. Devazone chamate modfca fasco* Sul menu d stato: Cercare la voce d menu Devazone fasco, es. Devaz. fasco Insermento d ulteror cfre ed eventuale modfca del numero d telefono nel modo usuale. Attvare la devazone fasco verso un nuovo numero esterno. 44

45 Utlzzo della rubrca telefonca Funzon comfort Utlzzo della telefonca La rubrca telefonca è composta da una parte personale e da una parte centralzzata. Nella rubrca telefonca personale è possble memorzzare fno a 100 numer telefonc con l nome, che saranno dsponbl soltanto sul propro telefono. Tal numer possono essere selezonat rapdamente e faclmente. È possble modfcare le mmsson nella rubrca telefonca personale. Nella rubrca telefonca centralzzata sono memorzzat per tutt gl utent fno a 800 numer con l relatvo nome. Se s dspone delle corrspondente autorzzazone, è possble nserre e modfcare anche queste regstrazon. Selezonare una regstrazone dalla rubrca telefonca ( pag. 46) Regstrare nuov numer telefonc nella rubrca telefonca personale ( pag. 46) Modfcare le regstrazon nella rubrca telefonca ( pag. 47) Memorzzare l numero d rpetzone selezone nella rubrca telefonca ( pag. 47) Trasferre una regstrazone dalla lsta delle chamate alla rubrca telefonca ( pag. 48) Immettere nuov numer telefonc nella rubrca telefonca ( pag. 48) 45

46 Funzon comfort Utlzzo della rubrca telefonca Regstrazone de nuov numer d telefono nella rubrca personale Premere l tasto funzone "Rubrca Telefonca". Navgare fno alla voce d menu nuova mmss. personale. Come meta vene nserto automatcamente l prmo codce lbero.... Dgtare l numero telefonco. Confermare l numero.... Inserre un nome. Conferma del nome e acquszone completa nella rubrca personale. Eventualmente s dovrà nserre, prma d un numero d telefono esterno, anche un prefsso urbano e una pausa d selezone. Per nformazon pù precse, rvolgers al gestore del propro mpanto telefonco. Se s desdera nserre un numero nterno, prma dell mmssone è necessaro selezonare e confermare la voce d menu numero chamata nterna. Selezone d un mmssone dalla rubrca telefonca Premere l tasto funzone "Rubrca Telefonca".... Inserre una o pù lettere nzal del nome, fno a vsualzzare l utente desderato. Sollevare l rcevtore. Vene selezonato l utente. Cercare l utente desderato con tast frecca. Se l mpanto dspone d una connessone multpla: è possble assegnare a tast funzone determnat numer MSN (per la programmazone de tast funzone: ved l manuale Immssone d dat). Se n caso d chamate esterne vene premuto uno d quest tast funzone prma d sollevare l rcevtore, all utente chamato vene trasmesso l numero MSN selezonato. 46

47 Utlzzo della rubrca telefonca Modfca delle mmsson nella rubrca telefonca Premere l tasto funzone "Rubrca Telefonca". Funzon comfort... Inserre una o pù lettere nzal del nome, fno a vsualzzare l utente desderato. Navgare sno alla voce d menu edt. Modfcare l numero. Modfcare l nome. Acquszone d nuove mpostazon. Avvertenze I numer d telefono che sono stat memorzzat n rubrca senza nome sono elencat alla voce " " (spazo vuoto). Regstrazone del numero d rpetzone selezone nella rubrca Premere l tasto funzone "Rpetzone Selezone". Navgare fno all mmssone desderata, ad es Navgare sno alla voce d menu Imm. Rubrca Telefonca.... Eventualmente nserre un nome assocato a questo numero. Acquszone nella rubrca telefonca. Se l numero è stato regstrato senza nome, è possble elaborare successvamente l mmssone e regstrarla con un nome. 47

48 Funzon comfort Utlzzo della rubrca telefonca Acquszone dell mmssone della lsta nella rubrca telefonca Premere l tasto funzone "Lsta chamate". Navgare fno all mmssone desderata, ad es Navgare sno alla voce d menu Imm. Rubrca Telefonca.... Eventualmente nserre un nome assocato a questo numero. Acquszone nella rubrca telefonca. Se l numero è stato regstrato senza nome, è possble elaborare successvamente l mmssone e regstrarla con un nome. Regstrazone de nuov numer d telefono nella rubrca generale Premere l tasto funzone "Rubrca Telefonca". Navgare sno alla voce d menu Nuova mmss. generale. Come meta vene nserto automatcamente l prmo codce lbero.... Dgtare l numero telefonco. Confermare l numero.... Inserre un nome. Confermare l nome e regstrare l ntera mmssone nella rubrca generale. Eventualmente s dovrà nserre, prma d un numero d telefono esterno, anche un prefsso urbano e una pausa d selezone. Per nformazon pù precse, rvolgers al gestore del propro mpanto telefonco. Se s desdera nserre un numero nterno, prma dell mmssone è necessaro selezonare e confermare la voce d menu numero chamata nterna. 48

49 Promemora (appuntament) Funzon comfort Promemora (appuntament) È possble utlzzare l telefono come promemora d appuntament mportant. A questo scopo è possble mmettere fno a tre appuntament. In tal caso è possble sceglere se s vuole che l promemora avvenga un gorno, per pù gorn oppure ogn gorno. Il gorno dell appuntamento vene emesso un segnale acustco e sul dsplay appare l messaggo mmesso dall utente per questo appuntamento. È possble elmnare sngolarmente gl appuntament nsert. Vsualzzare appuntament ( pag. 50) Immettere appuntamento per ogg ( pag. 50) Immettere un appuntamento unco ( pag. 51) Immettere un appuntamento rcorrente ( pag. 52) Dsattvare l segnale d appuntamento ( pag. 53) Cancellare appuntament ( pag. 53) Determnare appuntament per altr ( pag. 53) 49

50 Funzon comfort Promemora (appuntament) Vsualzzazone appuntamento Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Appuntament/Svegla. Vengono vsualzzat tutt gl appuntament mpostat. Gl appuntament scadut vengono cancellat dalla lsta appuntament. Regstrazone dell appuntamento oderno Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Appuntament/Svegla. Vengono vsualzzat tutt gl appuntament mpostat. Navgare sno alla voce d menu -.-.-:-. Navgare sno alla voce d menu ogg. Inserre l oraro n formato "ora mnut" senza caratter ntermed, ad es. "1450" per le ore 14:50. Rcercare eventualmente un testo standard. Confermare eventualmente la selezone.... Inserre o ntegrare qualunque testo. Acquszone testo completo. Alla data mpostata vene emesso un segnale acustco e vene vsualzzato l testo nserto. La lunghezza massma del testo non deve superare 24 caratter. Per poter sceglere da test standard è necessaro che quest sano mmess preventvamente nell mpanto. 50

51 Promemora (appuntament) Regstrazone d un appuntamento unco Funzon comfort Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Appuntament/Svegla. Vengono vsualzzat tutt gl appuntament mpostat. Navgare sno alla voce d menu -.-.-:-. Inserre data e ora n formato "gorno mese ora mnut" senza caratter ntermed, ad es. " " per l 4/8 alle ore 14:50. Rcercare eventualmente un testo standard. Confermare eventualmente la selezone.... Inserre o ntegrare qualunque testo. Acquszone testo completo. Alla data mpostata vene emesso un segnale acustco e vene vsualzzato l testo nserto. La lunghezza massma del testo non deve superare 24 caratter. Per poter sceglere da test standard è necessaro che quest sano mmess preventvamente nell mpanto. 51

52 Funzon comfort Promemora (appuntament) Regstrazone d un appuntamento rcorrente Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Appuntament/Svegla. Vengono vsualzzat tutt gl appuntament mpostat. Navgare sno alla voce d menu -.-.-:-. Navgare sno alla voce d menu Appuntamento rcorr.. Vene vsualzzata l nzale d tutt gorn della settmana per qual deve essere valdo l appuntamento rcorrente. Selezonare eventualmente un gorno della settmana per modfcare le mpostazon standard. L mpostazone per questo gorno è stata modfcata e l nzale del gorno corrspondente scompare o appare. Selezonare eventualmente altr gorn della settmana. Confermare eventualmente la selezone. L mpostazone per quest gorn vengono cambate. Inserre l oraro n formato "ora mnut" senza caratter ntermed, ad es. "1450" per le ore 14:50. Rcercare eventualmente un testo standard. Confermare eventualmente la selezone.... Inserre o ntegrare qualunque testo. Acquszone testo completo. Alla data mpostata vene emesso un segnale acustco n ogn gorno della settmana prefssato e vene vsualzzato l testo nserto. La segnalazone appuntamento è normalmente attvata da lunedì a venerdì. Con Gor. è possble selezonare tutt gorn della settmana per la notfca appuntament. Per poter sceglere da test standard è necessaro che quest sano mmess preventvamente nell mpanto. 52

53 Promemora (appuntament) Dsattvare l segnale d appuntamento Funzon comfort Quando s raggunge la data e l ora dell appuntamento mpostato, l telefono emette un segnale. Cercare l relatvo appuntamento, ad es. Appuntam 1. Vene vsualzzato l testo del messaggo (se è stato precedentemente mpostato). Confermare l appuntamento. Il segnale vene dsattvato e sul dsplay non vene pù vsualzzato l testo del messaggo. Cancellazone appuntamento Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Appuntament/Svegla. Vengono vsualzzat tutt gl appuntament mpostat. Cercare l appuntamento che s desdera cancellare. Navgare sno alla voce d menu Cancella. L appuntamento è cancellato. Determnazone appuntamento per altr Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Appuntament/Svegla. Navgare sno alla voce d menu Appuntamento per altr. Dgtare l numero nterno dell utente per l quale s desdera fssare un appuntamento, ad es. "6056". Rcercare eventualmente un testo standard. Vengono vsualzzat tutt gl appuntament gà esstent per l utente. Inserre ora l nuovo appuntamento desderato come se fosse un appuntamento propro. 53

54 Funzon comfort Vsualzzazone degl addebt* Vsualzzazone degl addebt* Durante una conversazone è possble vsualzzare n tempo reale gl addebt n Euro o n valuta nazonale. È possble vsualzzare gl addebt per gl scatt dell ultma telefonata. Gl addebt per le conversazon, a partre dall ultma cancellazone, vengono memorzzat nell mpanto telefonco per cascun utente e addzonat. È possble rchedere separatamente gl addebt per cascun utente e per cascuna lnea. L mpanto telefonco è noltre n grado d conteggare e calcolare separatamente gl addebt d conversazon prvate o d sngol progett. Vsualzzazone degl addebt per l ultma chamata* ( pag. 55) Vsualzzazone del totale de propr scatt* ( pag. 55) Vsualzzazone del totale scatt per un altro utente* ( pag. 55) Vsualzzazone del totale addebt per una lnea* ( pag. 56) Vsualzzazone del totale addebt* ( pag. 56) Cancellazone contatore addebt* ( pag. 56) Commutare l dsplay addebt su valuta nazonale* ( pag. 57) In una conferenza con due utent estern vene vsualzzato l totale degl addebt per cascun collegamento esterno. 54

55 Vsualzzazone degl addebt* Vsualzzazone degl addebt per l ultma chamata* Funzon comfort Premere l tasto funzone "Menu". sfoglare fno alla voce d menu Conteggo addebt. Gl addebt Ultma chamatasono vsualzzat nella parte destra del dsplay. Vsualzzazone del totale de propr scatt* Premere l tasto funzone "Menu". sfoglare fno alla voce d menu Conteggo addebt. sfoglare sno alla voce d menu Totale. Il totale è vsualzzato nella parte destra del dsplay. Vsualzzazone del totale scatt per un altro utente* Premere l tasto funzone "Menu". Navgare fno alla voce d menu Conteggo addebt. Navgare sno alla voce d menu Totale per utente. Selezonare l dsplay addebt. Inserre numero d telefono utente, es

56 Funzon comfort Vsualzzazone degl addebt* Vsualzzazone del totale addebt per una lnea* Premere l tasto funzone "Menu". Navgare fno alla voce d menu Conteggo addebt. Navgare sno alla voce d menu Totale per lnea. Inserre la lnea, ad es. "01" per la lnea 1. Invece d nserre l numero d una lnea è possble anche semplcemente premere l relatvo tasto lnea. Vsualzzazone del totale addebt* Premere l tasto funzone "Menu". Navgare fno alla voce d menu Conteggo addebt. Navgare sno alla voce d menu Totale scatt. Selezonare l dsplay addebt. Cancellazone contatore addebt* Premere l tasto funzone "Menu". Navgare fno alla voce d menu Conteggo addebt. Selezonare l dsplay addebt che s desdera cancellare: ad es. navgare fno alla voce d menu Totale scatt. Selezonare l dsplay addebt. Navgare sno alla voce d menu Cancellazone. Cancellazone. 56

57 Vsualzzazone degl addebt* Commutare l dsplay addebt su valuta nazonale* Premere l tasto funzone "Menu". Navgare fno alla voce d menu Conteggo addebt. Navgare sno alla voce d menu Euro -> Val. Nazonale. Commutare l dsplay addebt su valuta nazonale. Funzon comfort Rprstno del dsplay addebt su Euro: premere nuovamente l tasto OK. 57

58 Funzon comfort Bloccare l telefono Bloccare l telefono È possble proteggere l propro telefono contro l utlzzo da parte d persone non autorzzate, bloccandolo attraverso un PIN (codce segreto). L utente può nserre l PIN e cambarlo n qualsas momento. A telefono bloccato sono possbl solo le seguent funzon: Rspondere a tutte le chamate Selezonare un numero nterno Modfcare l PIN (codce segreto)* ( pag. 59) Bloccare l telefono ( pag. 59) Sbloccare l telefono ( pag. 59) 58

59 Bloccare l telefono Modfca del PIN (codce segreto)* Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Blocco telefono. Navgare fno alla voce d menu modfca PIN. Funzon comfort... Inserre l attuale PIN a 4 cfre.... Inserre l nuovo PIN a 4 cfre. L mpostazone d fabbrca del PIN è "0000". Se s è commesso un errore durante l mmssone del PIN: premere l tasto Escape e rcomncare dall nzo. Blocco telefono Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Blocco telefono. Navgare sno alla voce d menu Blocco telefono. Il telefono ora è dsabltato. Se l telefono è bloccato, quando s solleva l rcevtore vene emesso un tono d selezone specale ( pag. 122). Sbloccare l telefono Sul dsplay n stand-by: Navgare fno al messaggo d stato Telefono bloccato.... Inserre l attuale PIN a 4 cfre. 59

60 Funzon comfort Invare e rcevere messagg Invare e rcevere messagg È possble nvare agl utent dell mpanto un messaggo d testo, p. e. se un utente non rsponde o se la sua lnea rsulta occupata. I messagg d testo possono essere rcevut soltanto da telefon provvst d dsplay. Al massmo s possono rcevere 10 messagg. È possble anche fare annunc agl utent dell mpanto telefonco tramte gl altoparlant ncorporat. È possble rvolgers a sngol utent, utent prestablt oppure a tutt gl utent. È possble rspondere drettamente all annunco, se questa funzone è abltata. Leggere e cancellare messagg d testo rcevut ( pag. 61) Comporre ed nvare un messaggo d testo ( pag. 61) Selezonare l messaggo d testo preparato e nvarlo a sngol utent ( pag. 61) Selezonare l messaggo d testo preparato ed nvarlo a tutt ( pag. 62) Scrvere messagg d testo per chamant ntern ( pag. 62) Annunco ( pag. 63) Annunco ad un utente chamato ( pag. 63) Rspondere ad un annunco ( pag. 63) 60

61 Invare e rcevere messagg Lettura e cancellazone de messagg d testo rcevut Funzon comfort Cercare l messaggo nel menu d stato. Vene vsualzzato l mttente e l messaggo, ad es. Ross: caffè. Cancellare l messaggo. Quando arrva un messaggo vene emesso un segnale acustco. Se non s desdera cancellare l messaggo è possble uscre dalla vsualzzazone con l tasto Escape. Composzone e nvo d un messaggo d testo Premere l tasto funzone "Messagg".... nserre l testo desderato. Confermare l testo. Dgtare l numero d telefono, ad es Il messaggo d testo vene nvato mmedatamente. Selezonare l messaggo d testo preparato e nvarlo a sngolo utente Premere l tasto funzone "Messagg". Vengono vsualzzat test gà pront. Cercare l testo desderato, ad es. Runone.... Modfcare o ntegrare l mmssone come d consueto, ad es. con un nome o un oraro. Confermare l testo. Dgtare l numero d telefono, ad es Il messaggo d testo vene nvato mmedatamente. Per poter sceglere da test standard è necessaro che quest sano mmess preventvamente nell mpanto. 61

62 Funzon comfort Invare e rcevere messagg Selezonare messaggo d testo preparato e nvare a tutt Premere l tasto funzone "Messagg". Vengono vsualzzat test gà pront. Cercare l testo desderato, ad es. Runone.... Modfcare o ntegrare l mmssone come d consueto, ad es. con un nome o un oraro. Navgare sno alla voce d menu Messaggo a tutt. Il messaggo vene nvato mmedatamente a tutt. Per poter sceglere da test standard è necessaro che quest sano mmess preventvamente nell mpanto. Scrttura del messaggo d testo per chamant ntern Premere l tasto funzone "Messagg". Vengono presentat test preparat preventvamente. Cercare eventualmente l testo desderato, p. es. Runone.... Modfcare o ntegrare l mmssone come d consueto, ad es. con un nome o un oraro. Navgare sno alla voce d menu Messaggo per l chamante. Il messaggo d testo è memorzzato. Esso vene vsualzzato sul dsplay presso ogn chamante nterno che cerca d raggungerv. Per poter sceglere da test standard è necessaro che quest sano mmess preventvamente nell mpanto. 62

63 Invare e rcevere messagg Annunco Funzon comfort Sollevare l rcevtore. Navgare sno alla voce d menu Annunco. Selezonare a ch s desdera fare l annunco, ad es. Annunco al gruppo 1. È possble fare l propro annunco. Se s desdera fare un "Annunco generale" è possble premere anche semplcemente l tasto funzone "Annunco" e fare l propro annunco. Annunco ad un utente chamato S sta chamando un utente nternamente. Il suo telefono squlla. Premere l tasto funzone "Annunco". È possble fare l propro annunco. L utente chamato può rspondere drettamente a un annunco: sgancare l rcevtore. Rsposta ad un annunco È stato fatto un annunco. Sollevare.. Navgare sno alla voce d menu Rsposta all annunco. L utente che ha fatto l annunco vene chamato. 63

64 Funzon comfort Quando s esce dal lavoro (servzo notte)* Quando s esce dal lavoro (servzo notte)* È possble nserre n ogn momento un servzo notte desderato. L mpanto può attvare anche automatcamente un servzo notte alle ore programmate. Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Servzo notte. Un servzo notte eventualmente attvato è contrassegnato da "att.". Navgare sno alla voce d menu Servzo notte 1 (opp. 2, 3, autom.). Attvare o dsattvare l servzo notte selezonato. Uscre dal menu. Il servzo notte s attva mmedatamente ("Servzo Notte autom." solo agl orar programmat). Vale sempre e soltanto l ultmo servzo notte nserto. Tutt servz notte nsert precedentemente vengono dsattvat automatcamente. È necessaro programmare temp n cu l mpanto deve attvare automatcamente l servzo notte (ved manuale Integral 5). Il punt d chamata per l servzo notte ( pag. 91) possono essere mpostat nel menu "Impostazon > Funzon d sstema". 64

65 Telefonare con partner Funzon comfort Telefonare con partner Partner può essere ogn utente nterno dell mpanto d telecomuncazone. Potete allestre tast funzone come tast partner ( pag. 71). I dod lumnescent de tast funzone ( pag. 72) v nformano sull attvtà d ogn partner. Chamare un partner Premere l tasto del partner desderato. sollevare l rcevtore. Accettare la chamata per un partner Il telefono d un partner squlla e la corrspondente spa lampegga: Premere l tasto partner e attendere che l propro telefono squll. sollevare l rcevtore. 65

66 Impostazone ndvduale telefono Impostazone dell acust., del contrasto e d. lngua Impostazone dell acust., del contrasto e d. lngua ndvduale telefono È possble modfcare a pacere le mpostazon acustche e l contrasto del dsplay. È possble dsattvare la suonera. È possble cambare la lngua de test dsplay tramte l mpostazone lngua. Sono dsponbl le lngue tedesco, nglese, francese e talano. Impostazone dell acustca e del contrasto ( pag. 67) Non Dsturbare ( pag. 68) Impostazone della lngua ( pag. 68) 66

67 Impostazone ndvduale telefono Impostazone dell acust., del contrasto e d. lngua Impostazone dell acustca e del contrasto È possble adattare rapdamente dsplay e ton del propro telefono alle mutevol condzon ambental (es. rflesso del sole, rumor d opere d rparazone). Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Dsplay / Acustca. Navgare sno alla voce d menu Acustca / Contrasto. Navgare sno alla voce d menu desderato. Aumentare o rdurre l mpostazone. Vengono emess subto nuov squll per la verfca. Passare eventualmente ad altre voc d menu e modfcare le mpostazon. Uscre dal menu. Le nuove mpostazon sono ora memorzzate. Il menu Acustca / Contrasto s raggunge drettamente dalla condzone d base del propro telefono con tast "+" e "-". È possble modfcare ogn mpostazone premendo tast numerc corrspondent all mpostazone desderata. Per rprstnare le mpostazon orgnare d Acustca e Contrasto, cercare la voce d menu Impostazone base e confermare con l tasto OK. 67

68 Impostazone ndvduale telefono Impostazone dell acust., del contrasto e d. lngua Non dsturbare Se non s desdera essere dsturbat, s può dsnserre temporaneamente la suonera. Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Dsplay / Acustca. Navgare sno alla voce d menu Non Dsturbare. Sul bordo destro del dsplay vene ndcato se la funzone è nserta o dsnserta. Dsnsermento o nsermento della funzone. Vene ndcato l nuovo stato. Uscre dal menu. La nuova mpostazone è memorzzata. Avvertenze Attenzone: È possble mpostare de numer d telefono per qual l telefono squlla anche se è attvata la funzone "Non dsturbare" (Fltro chamate ( pag. 85)). Un chamante sente un tono d occupato o un avvso, se avete attvato la funzone "Non Dsturbare". Vo stess potete effettuare chamate nterne ed esterne a pacere, se avete attvato la funzone "Non Dsturbare". Impostazone della lngua Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Dsplay / Acustca. Navgare sno alla voce d menu Lngua. È evdenzata la lngua attualmente mpostata. Selezonare la lngua desderata. Uscre dal menu. Il telefono esegue un reset. Tutte le vsualzzazon sul dsplay avvengono ora nella lngua selezonata. 68

69 Impostazone ndvduale telefono Assegnare funzon/numer telefonc a tast Assegnare funzon/numer telefonc a tast Funzon ( pag. 116) e numer telefonc, usat frequentemente, possono essere assegnat a tast funzone lberamente programmabl. Tal funzon o numer telefonc possono qund essere esegut o selezonat premendo semplcemente un tasto. È possble assegnare partner a tast funzone. In tal caso l dsplay o l dodo lumnescente, se presente, v nforma sullo stato del telefono d ogn partner. Vsualzzare l assegnazone de tast ( pag. 70) Assegnare funzon a tast ( pag. 70) Assocare lnee a tast ( pag. 71) Assegnare partner a tast ( pag. 71) Tast funzone con dodo lumnescente ( pag. 72) Cancellare l assegnazone de tast ( pag. 73) Etchettare tast funzone ( pag. 73) Se rprogrammate de tast funzone, è possble che alcune procedure d comando subscano modfche. Le funzon che sono dsponbl su tast funzone non appaono pù nel menu. 69

70 Impostazone ndvduale telefono Assegnare funzon/numer telefonc a tast Vsualzzazone dell assegnazone de tast Sul dsplay del telefono è possble vsualzzare la funzone, la meta, l partner o la lnea assegnat ad un determnato tasto del telefono. Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare fno alla voce d menu Tast funzone. Vene vsualzzata la defnzone e l assegnazone corrente d tutt tast. Premere l tasto desderato. Vene vsualzzata la defnzone e l assegnazone corrente d questo tasto. Assegnazone delle funzon a tast Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare fno alla voce d menu Tast funzone. Vene vsualzzata la defnzone e l assegnazone corrente d tutt tast. Navgare fno al tasto che s desdera modfcare o rassegnare. Confermare la selezone del tasto. Navgare fno alla funzone che s desdera mpostare sul tasto, ad es. Conteggo addebt. Con tast frecca è possble vsualzzare l assegnazone d tutt tast funzone lberamente programmabl. I tast funzone vvavoce, menu, rpetzone della selezone e rchamata sono fss e non possono essere modfcat. Per ogn funzone è ora possble mpostare un tasto funzone. Se s assegna l utente a un nuovo tasto partner, l veccho tasto partner vene automatcamente cancellato. 70

71 Impostazone ndvduale telefono Assegnare funzon/numer telefonc a tast Assocazone d lnee a tast Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare fno alla voce d menu Tast funzone. Vene vsualzzata la defnzone e l assegnazone corrente d tutt tast. Navgare fno al tasto funzone che s desdera modfcare o rassegnare. Confermare la selezone del tasto. Selezonare la lnea che s desdera assocare al tasto funzone, ad es. Lnea 2. D ora n po con questo tasto è possble assegnare la lnea 2. Assegnazone d partner a tast È possble assegnare de partner a tast funzone. Il dodo lumnoso, se presente, ndca lo stato del telefono. Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare fno alla voce d menu Tast funzone. Vene vsualzzata la defnzone e l assegnazone corrente d tutt tast. Navgare fno al tasto che s desdera modfcare o rassegnare. Confermare la selezone del tasto. Navgare fno alla voce d menu Partner. Vengono vsualzzat tutt gl utent ntern. Selezonare l utente l cu numero deve essere assegnato a questo tasto. L utente è ora mpostato come partner ed è raggungble drettamente tramte questo tasto. 71

72 Impostazone ndvduale telefono Assegnare funzon/numer telefonc a tast Tast funzone con dodo lumnescente Il telefono dspone d 2 tast funzone programmabl con spa a dodo lumnescente. Il dodo lumnescente ndca lo stato attuale della funzone del tasto. Ad esempo, è possble vedere se la corrspondente funzone è attvata o dsattvata. Indcazone dodo lumnoso su tast funzone Funzone Lsta chamate Devazone da (a) Chamata Anonma Appuntamento Messagg Servzo notte [auto., 1-3] Blocco telefono Programmazone Non Dsturbare Dodo lumnoso acceso: Immsson lampegga: nuove mmsson acceso: Devazone chamate attva acceso: attvo acceso: mpostato lampegga: scaduto lampegga: Rcezone de messagg acceso: servzo notte attvo acceso: Telefono bloccato acceso: Telefono n modaltà programmazone acceso: nserto Indcazone dodo lumnoso su tast d lnea Stato della lnea lbero occupato chama / rchamata attesa assegnato Dodo lumnoso ds on nterm. veloce lampegga lentamente lampegga lentamente Indcazone dodo lumnoso su tast partner Status Partner lbero lbero / devazone chamate a... attva lbero / meta d una devazone chamate occupato vene chamato dall esterno vene chamato dall nterno Dodo lumnoso ds ds ds acceso nterm. veloce lampegga lentamente 72

73 Impostazone ndvduale telefono Assegnare funzon/numer telefonc a tast Cancellazone dell assegnazone de tast Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare fno alla voce d menu Tast funzone. Vene vsualzzata la defnzone e l assegnazone corrente d tutt tast. Cercare l tasto funzone da cu deve essere rmossa la funzone assegnata. Confermare la selezone del tasto. Navgare fno alla voce d menu pù alta Cancella. Il tasto ora non ha funzone. Etchettatura tast funzone Tutt tast funzone sono gà occupat con le funzon generalmente pù utlzzate. Accanto alla barra tast funzone è possble nflare la corrspondente etchetta con dctura. Quest ultma s trova nel foglo n dotazone con la documentazone. Se è stata modfcata l assegnazone de tast funzone, è possble utlzzare l etchetta d dctura banca ancora dsponble sul foglo (per scrvere manualmente le corrspondent funzon). 73

74 Impostazone ndvduale telefono Modfca delle mpostazon general Modfca delle mpostazon general È possble mpostare la modaltà standard con cu l telefono nstaura un collegamento. Fra queste v sono tutte le mpostazon che autano a telefonare con maggore comodtà: ad es. vvavoce automatco, occupazone automatca d lnea oppure l numero d rpetzon d selezone. È possble nterdre la segnalazone d una seconda chamata mentre è gà n corso una conversazone. È possble determnare per le chamate esterne se trasmettere un numero d telefono all nterlocutore. Inoltre è possble decdere se questo debba essere l numero della lnea secondara oppure l numero prncpale dell azenda. È possble mpostare l telefono anche n modo da non emettere suonera n caso d segnalazon d gruppo, ad es. per le chamate general. È possble defnre delle eccezon per la funzone "Non dsturbare". Inoltre è possble decdere se s desdera utlzzare la cuffa collegata. Vvavoce automatco dopo la selezone ( pag. 75) Lnea alla selez. ( pag. 76) Lnea allo sganco ( pag. 77) Numero delle rpetzon ( pag. 78) Rpetzone d selezone ogn x second ( pag. 78) Vvavoce automatco per chamata n entrata ( pag. 79) Vsualzzazone del numero chamante ( pag. 80) Selezone mmedata ( pag. 80) Dsattvare seconda chamata ( pag. 81) Codce clente* ( pag. 81) VIP-Call* ( pag. 82) Passo progressvo ( pag. 82) Chamata generale ( pag. 83) Conversazone a catena ( pag. 84) Fltro chamate ( pag. 85) Impostazone cuffa* ( pag. 86) 74

75 Impostazone ndvduale telefono Modfca delle mpostazon general Vvavoce automatco dopo la selezone Se s chama un utente esterno: è possble mpostare l telefono n modo da commutare automatcamente su vvavoce. Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menuauto vvavoce. Sul bordo destro della fnestra vene ndcato se la funzone è nserta o dsnserta. Dsnsermento o nsermento della funzone. Vene ndcato l nuovo stato. Uscre dal menu. La nuova mpostazone è memorzzata. 75

76 Impostazone ndvduale telefono Modfca delle mpostazon general Lnea alla selez. È possble assegnare automatcamente una lnea a ogn selezone con l rcevtore raggancato. In questo modo c s rsparma d comporre sempre la selezone preventva del prefsso urbano. Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Lnea alla selez.. Sul bordo destro della fnestra vene ndcato se la funzone è nserta o dsnserta. Dsnsermento o nsermento della funzone. Vene ndcato l nuovo stato. Uscre dal menu. La nuova mpostazone è memorzzata e vene vsualzzato un messaggo d stato. Se avete attvato "Lnea alla selez.", prma d poter esegure chamate nterne dovete premere l tasto d rchamata consultazone. 76

77 Impostazone ndvduale telefono Modfca delle mpostazon general Lnea allo sganco È possble occupare automatcamente una lnea ogn volta che s solleva l rcevtore. In questo modo c s rsparma d comporre sempre la selezone preventva del prefsso urbano. Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Lnea allo sganco.. Sul bordo destro della fnestra vene ndcato se la funzone è nserta o dsnserta. Dsnsermento o nsermento della funzone. Vene ndcato l nuovo stato. Uscre dal menu. La nuova mpostazone è memorzzata. Se avete attvato "Lnea allo sganco", prma d poter esegure chamate nterne dovete premere l tasto d rchamata consultazone. 77

78 Impostazone ndvduale telefono Modfca delle mpostazon general Numero delle rpetzon Se attvate la rpetzone automatca della selezone ( pag. 22): Qu s mposta la frequenza con cu la selezone vene rpetuta automatcamente. Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Numero delle rpetzon. In parentes è ndcato l numero attualmente mpostato d rpetzon della selezone. Eventualmente premere pù volte per selezonare l numero desderato d rpetzon d selezone. Uscre dal menu. La nuova mpostazone è memorzzata. È possble selezonare fra 0, 3, 5 e 10 rpetzon d selezone. Impostando "0" decade la voce d menu Rchamata autom.. Rpetzone d selezone ogn x second Se attvate Rchamata autom. ( pag. 22) : Qu è possble mpostare l ntervallo con cu l telefono rpete automatcamente la selezone. Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Rpetere tutte. In parentes è rportato l tempo attualmente mpostato che trascorre fra due rpetzon d selezone. Eventualmente premere pù volte per selezonare l tempo tra rpetzon d selezone. Uscre dal menu. La nuova mpostazone è memorzzata. È possble selezonare come temp 15, 30, 60, 90 o 120 second. 78

79 Impostazone ndvduale telefono Modfca delle mpostazon general Vvavoce automatco per chamata n entrata Impostando questa funzone, l telefono accogle automatcamente ogn chamata nterna. In caso d chamata vene emesso un breve segnale acustco: è possble parlare mmedatamente con l chamante tramte vvavoce, senza dover premere alcun tasto e senza dover sollevare l rcevtore. Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Vvavoce Cham.Ent.. Sul bordo destro della fnestra vene ndcato se la funzone è nserta o dsnserta. Dsnsermento o nsermento della funzone. Vene ndcato l nuovo stato. Uscre dal menu. La nuova mpostazone è memorzzata e vene vsualzzato un messaggo d stato. Quando l nterlocutore chude la conversazone è possble accoglere mmedatamente una nuova conversazone. 79

80 Impostazone ndvduale telefono Modfca delle mpostazon general Vsualzzazone del numero chamante È possble determnare per le chamate esterne se trasmettere un numero d telefono all nterlocutore. Inoltre è possble decdere se questo debba essere l numero della lnea secondara oppure l numero prncpale dell azenda. Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Nr. chamante. Eventualmente premere pù volte l tasto per l mpostazone desderata: ds, per dsattvare completamente la vsualzzazone del numero d telefono, Propr, per nvare l propro numero d lnea secondara (ad es ) Master, per nvare l numero d telefono dell azenda (es ). Uscre dal menu. La nuova mpostazone è memorzzata. Questa caratterstca funzonale deve essere supportata dal gestore d rete. Potete sopprmere la trasmssone del numero utente anche solo per la chamata successva (Chamata Anonma ( pag. 24)). Selezone dretta Impostando questa funzone su "ds." è possble nzalmente dgtare completamente un numero d telefono e po selezonarlo n blocco. In questo modo è possble controllare e correggere l numero d telefono dgtato. Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare fno alla voce d menu Selezone dretta. Sul bordo destro della fnestra vene ndcato se la funzone è nserta o dsnserta. Dsnsermento o nsermento della funzone. Vene ndcato l nuovo stato. Uscre dal menu. La nuova mpostazone è memorzzata. 80

81 Impostazone ndvduale telefono Modfca delle mpostazon general Dsattvare seconda chamata Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Seconda chamata. Sul bordo destro della fnestra vene ndcato se la funzone è nserta o dsnserta. Modfca dell mpostazone. Vene ndcato l nuovo stato. Uscre dal menu. La nuova mpostazone è memorzzata. Se s sta conducendo una conversazone ed è stata dsattvata la seconda chamata, l chamante trova l segnale d occupato. Codce clente* A ogn chamata esterna n arrvo e n uscta può essere attrbuto un codce clente. Ad es. è possble attrbure la conversazone al numero d progetto o al numero ordnante. Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Cod. clente. Se gà regstrato, vene vsualzzato l codce clente corrente. Modfcare codce clente o cancellare con. Uscre dal menu. Il nuovo codce clente è ora memorzzato. Esso vene vsualzzato ad ogn conversazone esterna. Il codce clente può essere rchamato anche durante una conversazone esterna. 81

82 Impostazone ndvduale telefono Modfca delle mpostazon general VIP-Call* Se per l telefono è stata mpostata una VIP-Call: è possble rmuovere temporaneamente le chamate dalla segnalazone VIP-Call. Le chamate qund non vengono pù eventualmente segnalate o verbalzzate su un pager. Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Applcazon. Navgare fno alla voce d menu VIP-Call. Sul bordo destro della fnestra è ndcato se per l telefono la funzone VIP-Call è mpostata (att.) oppure no (ds.). Dsattvare o rattvare temporaneamente la VIP-Call. Vene ndcato l nuovo stato. Uscre dal menu. La nuova mpostazone è memorzzata. Passo progressvo Se l telefono è attrbuto a uno o pù grupp d passo progressvo: s può escludere temporaneamente da quest grupp d passo progressvo. Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Applcazon. Navgare sno alla voce d menu Passo progressvo. Sul bordo destro della fnestra è ndcato se l telefono è attualmente attrbuto a grupp passo progressvo (att.) oppure no (ds.). Escludere temporaneamente da grupp passo progressvo oppure rattvare (att.). Vene ndcato l nuovo stato. Uscre dal menu. La nuova mpostazone è regstrata e vene vsualzzata brevemente come messaggo nformatvo. 82

83 Impostazone ndvduale telefono Modfca delle mpostazon general Chamata generale Se non è stato nstallato alcun posto operatore (chamata generale), una chamata esterna n arrvo vene segnalata su tutt telefon dell mpanto. È possble mpostare l propro telefono n modo da non suonare n caso d chamata generale. Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Applcazon. Navgare sno alla voce d menu Chamata generale. Sul bordo destro della fnestra è ndcato se l telefono suona n caso d chamata generale (att.) oppure no (ds.). Attvazone e dsattvazone della chamata generale. Vene ndcato l nuovo stato. Uscre dal menu. La nuova mpostazone è regstrata e vene vsualzzata brevemente come messaggo nformatvo. 83

84 Impostazone ndvduale telefono Modfca delle mpostazon general Conversazone a catena Se attvate la conversazone a catena, un nterlocutore esterno che avete noltrato torna da vo al termne della sua conversazone. Potete qund rtrasferrlo a un altro collegamento. Avvare conversazone a catena Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Applcazon. Navgare fno alla voce d menu Conversazone a catena. Sul bordo destro della fnestra potete vedere se la conversazone a catena è attva (att.) o meno (ds.). Attvazone o dsattvazone della conversazone a catena. Vene ndcato l nuovo stato. Uscre dal menu. La nuova mpostazone è regstrata e vene vsualzzata brevemente come messaggo nformatvo. Inoltro dell nterlocutore successvo La conversazone da vo noltrata fra l utente esterno ed l suo nterlocutore nterno vene termnata: L nterlocutore nterno abbassa l rcevtore. Al vostro telefono squlla l tono d chamata per chamate nterne. Sul dsplay compare l numero del chamante ad es. Rchamata Accettare la chamata. Inoltrare la conversazone ( pag. 26) come d abtudne. Conclusone della conversazone a catena V sono due possbltà per termnare la conversazone a catena: L utente esterno abbassa l rcevtore Vo dsattvate la funzone Conversazone a catena L utente noltrato non torna pù da Vo. 84

85 Impostazone ndvduale telefono Modfca delle mpostazon general Fltro chamate Le chamate d utent nclus nell elenco fltro chamate vengono segnalate se è stato mpostata la funzone "Non dsturbare". Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Applcazon. Sfoglare fno alla voce d menu Fltro chamate. Navgare fno alla voce d menu Memorzzare mmssone. Vene vsualzzato un elenco con tutte le voc della rubrca generale e d quella personale.... Inserre una o pù lettere nzal del nome, fno a vsualzzare l utente desderato. L utente vene nserto nell elenco fltro chamate. Uscre dal menu. L elenco fltro chamate è memorzzato. Avvertenza Oltre che mmettere le lettere nzal, è possble sfoglare l elenco della rubrca fno alla voce desderata. Se s desdera cancellare una voce dall elenco chamate, evdenzarla e premere l tasto "Clear". Se s desdera cancellare tutte le voc, selezonare la voce d menu Elmna tutte le voc e confermare con l tasto "OK". Attenzone: È anche possble utlzzare l fltro chamate per escludere dal rnvo d chamata alcun numer selezonat. Se s mposta nseme a "Rnvo chamata a, subto" ( pag. 39) anche"non Dsturbare" ( pag. 68), n caso d chamate da numer nclus nell elenco fltro chamate, squlla solo l propro telefono. Tutte le altre chamate vengono subto devate. L elenco fltro chamate contene fno a 10 voc. 85

86 Impostazone ndvduale telefono Modfca delle mpostazon general Impostazone cuffe* È possble mpostare se s desdera utlzzare le cuffe collegate. E possble regolare l volume per cuffe collegate a un T3 IP Compact oppure a un lnk cuffe. Per tutte le cuffe è possble mpostare l Rascolto e un Segnale d svegla. Indcazon sull uso della cuffa ( pag. 104) sono rportate al captolo Apparecchature supplementar. Cuffa - Accensone e spegnmento Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Applcazon. Navgare sno alla voce d menu Cuffa. Navgare sno alla voce d menu Cuffa. Sul bordo destro della fnestra è ndcato se è possble utlzzare la cuffa collegata (att.) oppure no (ds.). eventualmente premere pù volte e mpostare l uso della cuffa su "(att.)" o su "(ds.)". Uscre dal menu. La nuova mpostazone è memorzzata. Se avete attvato l uso della cuffa, l tasto funzone Vvavoce/ Ascolto Amplf ha una funzone dfferente ( pag. 104). 86

87 Impostazone ndvduale telefono Modfca delle mpostazon general Cuffa - Impostazone del volume L mpostazone base del volume della cuffa può avvenre ndpendentemente dal volume del vostro telefono. Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Applcazon. Navgare sno alla voce d menu Cuffa. Navgare fno alla voce d menu Volume cuffa. L mpostazone attuale compare sul lato destro. Premere l tasto numerco per l volume desderato, ad es. "6". Vene ndcato l nuovo stato. Uscre dal menu. La nuova mpostazone è memorzzata. Attenzone: Evtate dann all udto! Se s usa la cuffa per un perodo d tempo prolungato, è possble che suon ad alto volume provochno a lungo termne dann all udto. Per tale motvo s raccomanda d rdurre l volume ad un lvello accettable, durante le conversazon ad alta voce (usare l tasto "-")! 87

88 Impostazone ndvduale telefono Modfca delle mpostazon general Cuffa - Rascolto / Segnale d svegla Per le cuffe al cu nterno è mplementata la funzone "Rascolto", s consgla d dsattvarla adesso. In caso contraro sentte la vostra voce a volume molto alto o sentrete l suo eco attraverso gl altoparlant della cuffa. Se usate una cuffa che dopo un certo perodo d non utlzzo s porta n stato d stand-by, s raccomanda d attvare l segnale d svegla. Così facendo evtate d perdere le prme parole dell nterlocutore. Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Applcazon. Navgare sno alla voce d menu Cuffa. Navgare fno alla voce d menu Rascolto oppure Segnale d svegla. Sul bordo destro della fnestra vene ndcato se la funzone è nserta o dsnserta. Premere per modfcare l mpostazone. Uscre dal menu. La nuova mpostazone è memorzzata. 88

89 Impostazone ndvduale telefono Impostazon dell mpanto telefonco Impostazon dell mpanto telefonco Molte mpostazon dell mpanto telefonco possono essere esegute drettamente medante l telefono Integral T3 Compact. Tal mpostazon valgono per tutt telefon dell mpanto: Per ogn lnea prncpale è possble determnare qual telefon debbano squllare quando, tramte questa, arrvano chamate esterne senza selezone dretta (p e ). Quest telefon vengono defnt Post Operatore d questa lnea prncpale. In caso d connessone multpla, queste mpostazon possono essere stablte per ogn numero MSN. Questa mpostazone può essere effettuata per l normale funzonamento durante l gorno (servzo gorno), per tre dverse varant notturne (servzo notte 1..3) e come noltro chamata a tempo. È possble modfcare la data e l ora globalmente per l ntero mpanto. È possble stablre una password clente, p.e. per poter ammnstrare l mpanto d telecomuncazone con l tool ICT. È possble rchamare nformazon statstche sul propro telefono (statstche sul traffco). Post operatore per servzo gorno* ( pag. 90) Post operatore per servzo notte* ( pag. 91) Inoltro chamata* ( pag. 92) Data/Ora ( pag. 93) Password clente* ( pag. 93) Statstche sul traffco* ( pag. 94) 89

90 Impostazone ndvduale telefono Impostazon dell mpanto telefonco Post operatore per servzo gorno* È possble mpostare un posto operatore per ogn lnea esterna. Il posto operatore può essere costtuto da un numero massmo d 3 (connessone multpla: 5) telefon. Premere l tasto funzone "Menu". sfoglare sno alla voce d menu Impostazon. sfoglare sno alla voce d menu Funzon d sstema. sfoglare sno alla voce d menu Servzo gorno. Inserre la lnea (2 cfre) per cu s voglono mpostare post operatore. solo per connessone multpla: sfoglare sno al numero MSN per l quale s desdera mpostare l posto operatore. Inserre l numero telefonco nterno dell appareccho che deve essere mpostato come posto operatore, p. e. 13. eventualmente nserre altr due (connessone multpla: quattro) numer ntern d apparecch da mpostare come post operatore. eventualmente sfoglare sno alla voce d menu Lnea seguente e mpostare post operatore per questa lnea. Uscre dal menu. La nuova mpostazone è memorzzata. Un posto operatore non è ndspensable. Se a una lnea generale (o a un numero MSN) non è attrbuto alcun posto operatore, avvene la chamata generale. Tutte le lnee prncpal possono essere assegnate a un telefono come posto operatore. Invece d nserre l numero lnea è possble anche semplcemente premere l relatvo tasto lnea. I post operatore gà mpostat vengono modfcat semplcemente nserendo nuov post operatore. 90

91 Impostazone ndvduale telefono Impostazon dell mpanto telefonco Post operatore per servzo notte* Spesso durante la notte un mpanto deve gestre le telefonate n modo dverso rspetto al gorno. Qu è possble mpostare post operatore specal per l servzo notte. Premere l tasto funzone "Menu". sfoglare sno alla voce d menu Impostazon. sfoglare sno alla voce d menu Funzon d sstema. sfoglare sno alla voce d menu Servzo notte 1 (o 2, 3). Inserre la lnea (2 cfre) per cu s vuole mpostare l servzo notte. solo per connessone multpla: sfoglare sno al numero MSN per l quale s desdera mpostare l posto operatore. Inserre l numero telefonco nterno dell appareccho che deve essere mpostato come posto operatore, p. e. 13. eventualmente nserre altr due (connessone multpla: quattro) numer ntern d apparecch da mpostare come post operatore per questo servzo notte. eventualmente sfoglare sno alla voce d menu Lnea seguente e mpostare post operatore per questa lnea. Uscre dal menu. La nuova mpostazone è memorzzata. Sono possbl 3 dvers servz notte. Insermento del servzo notte: MenuServzo notte ( pag. 64). Le abltazon urbane dverse per l servzo notte devono essere programmate ad hoc (ved Manuale Integral). È possble programmare temp n cu l mpanto debba attvare automatcamente l servzo notte (ved Manuale Integral). Modfca de post operatore mpostat: nserre semplcemente nuov post operatore. 91

92 Impostazone ndvduale telefono Impostazon dell mpanto telefonco Devazone a tempo* Per ogn lnea urbana è possble mpostare fno a tre postazon d devazone a tempo. La devazone a tempo avvene dopo un perodo d tempo prempostato, se la chamata gunge al posto operatore tramte una lnea prncpale. Premere l tasto funzone "Menu". sfoglare sno alla voce d menu Impostazon. sfoglare sno alla voce d menu Funzon d sstema. sfoglare sno alla voce d menu Inoltro chamata. Inserre la lnea (2 cfre) per cu s vuole mpostare l noltro chamata. solo per connessone multpla: sfoglare sno al numero MSN per l quale s desdera mpostare l posto operatore. nserre l numero nterno dell appareccho verso cu deve essere devata la chamata, p. e. 13. eventualmente nserre altr due (connessone multpla: quattro) numer ntern d apparecch verso qual deve essere devata la chamata. eventualmente sfoglare sno alla voce d menu Lnea seguente e mpostare post operatore per questa lnea. Uscre dal menu. La nuova mpostazone è memorzzata. Il lasso d tempo per la devazone a tempo può essere mpostato fra 0 e 300 second per l ntero mpanto. Se per l posto operatore è attvata la devazone a tempo ma non è stata defnta alcuna destnazone per l noltro, nvece dell noltro s verfca una chamata generale. I post operatore gà mpostat vengono modfcat semplcemente nserendo nuov post d devazone a tempo. 92

93 Impostazone ndvduale telefono Impostazon dell mpanto telefonco Data/Ora Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Funzon d sstema. Navgare sno alla voce d menu Data/ora. Inserre la data n formato a 6 cfre: gorno mese anno, ad es per l 05/01/2004. Inserre l ora n formato a 4 cfre: ora mnut, ad es per le ore 10:51. Il gorno della settmana vene aggunto automatcamente. Uscre dal menu. La nuova mpostazone è memorzzata. Password utente* È possble stablre una password utente per poter ad es. ammnstrare l propro mpanto telefonco con l tool ICT. La password può essere alfanumerca. Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Navgare sno alla voce d menu Funzon d sstema. Navgare fno alla voce d menu Password utente Immettere la veccha password utente, se ne esste una, ad es. Immettere la nuova password utente (nuovo PIN) a 4 cfre, ad es Confermare la nuova password utente. 93

94 Impostazone ndvduale telefono Impostazon dell mpanto telefonco Statstche* È possble rchamare nformazon statstche sul propro telefono. Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Statstche. Vengono vsualzzate le nformazon sulle chamate dall ultma cancellazone. È possble azzerare l contatore tramte la voce d menu Cancellare mmssone. I dat vengono nuovamente raccolt a partre dalla data corrente. 94

95 Impostazon specfche IP Impostazone ndvduale telefono Impostazon specfche IP Le mpostazon specfche IP vengono effettuate n genere dal Servzo Assstenza Avaya o dal gestore dell mpanto d telecomuncazone. D seguto è rportata una panoramca relatva alle possbl mpostazon e procedure n caso d guasto. Se durante la rcerca automatca non s trova un gatekeeper (solo T3 IP) ( pag. 96) Vsualzzare mpostazon IP ( pag. 96) Invare Png ( pag. 97) Bloccare l browser web* ( pag. 97) Modfcare l PIN per l abltazone del browser web ( pag. 98) Attvare l applcazone CTI* ( pag. 99) 95

96 Impostazone ndvduale telefono Impostazon specfche IP Se durante la rcerca automatca non s trova l gatekeeper (solo T3 IP) Se la rcerca automatca d un gatekeeper non ha avuto successo, l dsplay del telefono vsualzza costantemente "...Rcerca rete...". Se è dsponble una lsta de gatekeeper è però possble sceglerne uno da questa lsta: sfoglare fno alla voce d menu Lsta gatekeeper. Selezonare l gatekeeper, ad es. GKxyz Vene avvata la rcerca del gatekeeper nserto. Una volta trovato l gatekeeper, appare l dsplay n stand-by del telefono. Vsualzzazone delle mpostazon IP Se s desdera vsualzzare le mpostazon specfche IP, l telefono non deve essere collegato. Una possbltà d accesso al menu IP è selezonare la voce d menu scollegamento con l telefono gà collegato e confermare con l tasto OK. Un altra possbltà è straccare la spna per l almentazone elettrca e, dopo averla renserta, premere l tasto astersco (*) fno a quando appare l dsplay n stand-by del telefono. È qund possble vsualzzare dverse mpostazon specfche IP (protocollo Internet). Premere l tasto funzone "Menu". sfoglare fno alla voce d menu Lsta gatekeeper oppure Impostazon d Rete. Vengono vsualzzate dverse mpostazon IP, come ad es. la lsta gatekeeper o l ndrzzo IP del propro telefono. 96

97 Impostazon specfche IP Invare Png Impostazone ndvduale telefono Premere l tasto funzone "Menu". Sfoglare fno alla voce d menu Inva Png. Sfoglare fno al componente d rete d cu s vuole verfcare l operatvtà, ad es. Def. GK. Successvamente otterrete, tramte un messaggo, nformazon sull operatvtà del componente d rete selezonato. Avvertenza Alla voce Ind-IP potete nserre un ndrzzo IP d cu desderate provare l operatvtà. Bloccare l browser web* Il telefono è abltato a questo tpo d accesso affnché l Servzo Assstenza Avaya o l gestore dell mpanto d telecomuncazone possano effettuare determnate mpostazon sul PC medante l browser web. Se s desdera bloccare l accesso, occorre procedere come segue: Premere l tasto funzone "Menu". sfoglare fno alla voce d menu Scurezza. sfoglare fno alla voce d menu Browser Web.... Inserre l PIN. L mpostazone n fabbrca è "0000". Confermare l mmssone. sfoglare fno alla voce d menu Bloccato. Avvertenza Il browser web può essere bloccato o sbloccato solo quando è stato abltato dal Servzo Assstenza Avaya. E possble bloccare l browser web solo a telefono scollegato. 97

98 Impostazone ndvduale telefono Impostazon specfche IP Modfcare l PIN per l abltazone del browser web e dell applcazone CTI Premere l tasto funzone "Menu". sfoglare fno alla voce d menu Scurezza. sfoglare fno alla voce d menu Modfca PIN.... nserre l PIN attuale (mpostazone d base: "0000"). sfoglare fno alla voce d menu nuovo PIN.... nserre l nuovo PIN. sfoglare fno alla voce d menu Rpetere PIN.... per confermare nserre nuovamente l nuovo PIN. sfoglare fno alla voce d menu Salvare PIN. Avvertenza La prma cfra del PIN non può essere né 0 né 1. 98

99 Impostazon specfche IP Abltazone dell applcazone CTI* Impostazone ndvduale telefono Per poter comandare l telefono medante un applcazone CTI (ad es. Avaya Com4Tel), è necessaro attvare l applcazone: Premere l tasto funzone "Menu". Navgare fno alla voce d menu Scurezza. Navgare fno alla voce d menu Applcaz. CTI. Navgare fno alla voce d menu Modo d regstr..... Dgtare l PIN. L mpostazone d fabbrca è "0000". Confermare l mmssone. Il modo d regstrazone è attvo per un mnuto. In questo lasso d tempo s deve avvare l applcazone CTI (ad es. Avaya Com4Tel) sul PC. Avvenuta l attvazone s esce dal modo d regstrazone e vene vsualzzato l messaggo "Applcazone CTI regstrata". Avvertenza È possble attvare l applcazone CTI solo quando questa è stata abltata dal vostro assstente d sstema. L applcazone CTI può essere attvata solo a telefono scollegato. Se s desdera regstrare un applcazone CTI per l propro telefono su un altro PC, selezonare nel menu "Applcaz. CTI" la voce "Cancellare applcaz." e mmettere l PIN. Successvamente, alla voce "Modo d regstr." potete regstrare l applcazone sull altro computer (per la sequenza d operazon da effettuare ved sopra). 99

100 Apparecchature supplementar* Lnk* Lnk* Apparecchature supplementar* Un partcolare vantaggo del Integral T3 Compact consste nel sstema d lnk flessble, che v offre la possbltà d completare la dotazone d base del telefono con dvers lnk. I lnk sono nnest d base per telefon T3. Al T3 Compact è possble collegare un lnk. Per l T3 IP Compact non sono prevst lnk. Una cuffa può essere collegata drettamente. Vsta dall alto d un lnk (alcun lnk dspongono d una sola presa Western) Avvertenza Vsta dal basso La confgurazone de lnk per var dspostv collegat è effettuata dall assstenza. Indcazon per l nstallazone de lnk sono contenute nelle relatve struzon d nstallazone. 100

101 Lnk* Apparecchature supplementar* Lnks per telefon ISDN CTI-Lnk CTI/Audo-Lnk DSS-Lnk Headset-Lnk Analog-Lnk Interfacca V.24: per l collegamento d un telefono Avaya- Com4Tel o d un PC. Interfacca V.24: per l collegamento d un telefono Avaya Com4Tel o d un PC Interfacca X/Y: per l collegamento d modul DSS oltre a una cuffa, al KonfTel, a un secondo rcevtore o a un regstratore. Interfacca Y: per l collegamento d modul DSS Seconda nterfacca: senza funzone Interfacca d applcazone: per cuffe. Interfacca a/b: per l collegamento d telefon analogc, fax, ecc. 101

102 Apparecchature supplementar* Modulo DSS Modulo DSS Un modulo DSS ha 36 tast che possono essere mpostat dal Servzo Assstenza Avaya n base alle esgenze dell utente. (DSS = Drect Staton Select). Sono dsponbl le seguent mpostazon: Numero telefonco del partner Mete ndvdual (numer utlzzat frequentemente) Tast d lnea Funzon, qual p. es. aprporta, devazone chamate, funzon hotel ecc. 1: Tast con dod lumnos 2: Etchette per tast Avvertenza E possble collegare al lnk DSS fno a 3 modul DSS. Al T3 Compact è possble collegare un modulo DSS II con un software V3_02.ex4. Funzona anche senza lnk e può essere collegato drettamente al telefono T3. Al T3 IP Compact non può essere collegato un modulo DSS. 102

103 Modulo DSS Selezone con l modulo DSS Apparecchature supplementar* Sollevare l rcevtore. Premere l tasto DSS corrspondente all utente desderato. Il dodo lumnoso ndca se l collegamento è lbero oppure occupato. Collegamento lbero Chamata Chamata esterna occupato Dodo lumnoso ds lampegga lentamente nterm. veloce acceso Invece d sollevare l rcevtore è possble premere prma l tasto DSS per l partner desderato e po sollevare l rcevtore (selezone con rcevtore abbassato). 103

104 Apparecchature supplementar* Cuffa Cuffa Nell Integral T3 Compact è possble collegare un Headset ad un lnk audo Headset o CTI. L Integral T3 Compact è equpaggato con una presa Headset, alla quale è possble collegare drettamente un Headset. Prma d poter telefonare tramte la cuffa, è possble che la dobbate confgurare sul telefono ( pag. 86). Avvertenza Cuffa - Rspondere alle chamate ( pag. 105) Contnuazone con l rcevtore della conversazone nzata con la cuffa. ( pag. 105) Contnuazone con la cuffa della conversazone nzata con l rcevtore ( pag. 105) Conclusone della conversazone con cuffa e nterruzone del collegamento ( pag. 105) Cuffa - Chamare un utente ( pag. 105) Cuffa - Ascolto amplfcato/vvavoce al telefono ( pag. 106) I telefon T3 e lnk supportano solo gl Headset corrett, abltat da Avaya. Una cuffa comfort senza fl può essere collegata solamente a un CTI/Audo-Lnk. Una cuffa Comfort può essere utlzzata mmedatamente, subto dopo averla collegata. Attenzone: Evtate dann all udto! Se s usa la cuffa per un perodo d tempo prolungato, è possble che suon ad alto volume provochno a lungo termne dann all udto. Per tale motvo s raccomanda d rdurre l volume ad un lvello accettable, durante le conversazon ad alta voce (usare l tasto "-")! 104

105 Cuffa Cuffa - Rspondere alle chamate Apparecchature supplementar* Quando s rceve una telefonata. Premere l tasto funzone "Vvavoce/ Ascolto Amplf". La telefonata con l partner avvene medante la cuffa. Il dodo lumnoso accanto al tasto funzone lampegga. Con una cuffa comfort potete rspondere ad una chamta anche medante l apposto tasto presente sulla cuffa. Al momento della rsposta al telefono è possble s abbano brev rtard d collegamento. Con le cuffe e l mcrofono Comfort, l segnale vene avvertto anche nelle cuffe. Contnuazone con l rcevtore della conversazone nzata con la cuffa. Sollevare l rcevtore e telefonare normalmente. Contnuazone con la cuffa della conversazone nzata con l rcevtore. Premere l tasto funzone "Vvavoce/ Ascolto Amplf" due volte. La telefonata con l partner avvene medante la cuffa. Il dodo lumnoso accanto al tasto funzone lampegga. Conclusone della conversazone con cuffa e nterruzone del collegamento Premere nuovamente l tasto funzone "Ascol.amplf/VvaVoce". Eventualmente, abbassare l rcevtore. Cuffa - Chamare un utente... nserre sul telefono l numero d telefono desderato. Premere l tasto funzone "Vvavoce/ Ascolto Amplf". Il dodo lumnoso accanto al tasto funzone nza a lampeggare. Non appena la controparte rsponde, potete conversare con essa attraverso la cuffa. Se l numero telefonco che s desdera chamare s trova n una delle lste (lsta chamate, rubrca telefonca), allora è possble selezonare l numero nella relatva lsta e po premere l tasto funzone "Vva Voce/Ascolto Amplf". Con una cuffa comfort potete nstaurare una conversazone anche medante l apposto tasto presente sulla cuffa. 105

106 Apparecchature supplementar* Cuffa Cuffa - Ascolto amplfcato/vva Voce al telefono Mentre conversate con la cuffa, potete attvare l ascolto amplfcato sul telefono oppure attvare anche l vvavoce tramte l telefono. Attvazone dell ascolto amplfcato Navgare fno alla voce d menu Ascolto amplf. att. In tutta la stanza è udble la voce dell nterlocutore tramte l altoparlante ntegrato nell alloggamento.... dsattvazone Navgare fno alla voce d menu Ascolto amplf. ds.. Attvazone del vvavoce Navgare fno alla voce d menu Vvavoce. Sentte l vostro nterlocutore attraverso l altoparlante dell alloggamento del telefono e potete conversare a man lbere attraverso l mcrofono ncorporato. La cuffa è dsattvata.... dsattvazone Premere l tasto funzone "Vvavoce/ Ascolto Amplf". Ora conversate nuovamente attraverso la cuffa. 106

107 Funzon hotel* Amplament per l telefono Funzon hotel* Amplament per l telefono Negl albergh medo-pccol e nelle penson è possble fare uso delle funzon hotel. Il vostro assstente d sstema allacca, a questo scopo, fno a tre modul DSS all Integral T3 Compact. Questo permette d esplcare le pratche d regstrazone e congedo degl ospt, controllare loro addebt, mpedre la teleselezone n camera, offrre l servzo d svegla e così va. È noltre possble far collegare all mpanto telefonco una stampante per la stampa degl addebt e delle rcheste del servzo d svegla. Dsposzone delle funzon hotel sul modulo DSS* ( pag. 108) Esecuzone del check-n* ( pag. 109) Check-out* ( pag. 109) Messaggo all ospte: Messaggo presente alla recepton* ( pag. 111) Selezone passante alle stanze* ( pag. 112) Collegamento ospte-ospte* ( pag. 113) Determnazone del lmte degl addebt* ( pag. 114) Svegla ospt* ( pag. 115) 107

108 Amplament per l telefono Funzon hotel* Dsposzone delle funzon hotel sul modulo DSS* 1 Altr tast tast d selezone dretta per ospt 2 Ext per nterrompere un operazone. Il modulo DSS ndca qund d nuovo la stuazone delle chamate de telefon nelle stanze. 3 Lmte addebt L ospte può effettuare solo un determnato numero d chamate fno al raggungmento del lmte addebt mpostato sull mpanto telefonco. 4 Impedmento della comuncazone da ospte a ospte un ospte non può essere chamato da altr ospt attraverso l telefono stuato nelle loro stanze, ma deve essere raggunto va telefono attraverso l centralno. 5 Messagg l centralno può nvare un messaggo al telefono d una stanza. 6 DUWA (mpedmento della selezone passante) un utente che chama dall esterno non può telefonare drettamente all ospte medante la teleselezone, bensì deve fars collegare con lu dal centralno. 7 Check-n / Check-out per la regstrazone e le pratche d congedo degl ospt. 108