Università degli Studi di Messina

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1 Università degli Studi di Messina Innovazione Comunicazione Aggiornamento Riforma Orientamento Progetto n 2010 I.C.A.R.O.-Messina MISURA III.5-PON 2000/2006 Programma n CCCIN1999IT161PO003 Responsabile del Progetto: Prof. Paola Colace Ministero dell Istruzione, e della Ricerca Manuale delle procedure Parte I Posizioni di lavoro ( il carattere blu evidenzia la modifica al Manuale 2002) ( il carattere marrone evidenzia la modifica al Manuale 2003) Parte II Modelli di Proposta e Provvedimento del Parte III Modulistica Parte IV Vademecum dei costi Parte V Indice Parte VI Guida M.I.U.R. 1

2 Parte II Posizioni di lavoro INF01: Realizzazione di prodotti multimediali di Informazione-Formazione, funzionali alla individuazione delle attitudini personali finalizzate all Orientamento Professionale (iniziativa diretta). docente (altre attività) Collaboratori esterni (Laureati ed esperti a contratto) assimilati a personale docente Definizione degli Azione di consulenza tecnico-scientifica per progettare e realizzare percorsi personalizzati che orientino gli studenti della scuola superiore per l iscrizione all Università. Successivo monitoraggio tra questi e gli iscritti all Università di Messina per individuare attitudini finalizzate all orientamento professionale. Realizzazione, con riferimento al punto precedente, di prodotti multimediali per l autovalutazione e di una rivista elettronica. Funzioni di supporto ai docenti, al personale tecnico e di consulenza specifica, con particolare riferimento al settore informatico e della comunicazione. Attività n 1 Commissione interattiva Descrizione Definizione dei metodi di lavoro Consulenza psicologica, statistica, tecnicoscientifica, individuale e collegiale. Collegamento sistematico con le strutture didattiche e della scuola superiore. Rapporti con rappresentanti delle forze sociali e con le imprese; Coordinamento del lavoro del personale e dei collaboratori esterni. Gestione operativa dell azione interattiva e dell elaborazione dei dati. Realizzazione e gestione della parte informatica dell intero progetto, in collaborazione con i docenti ed il personale tecnico ; 2 Studiare soluzioni idonee da inserire in programmi informatici per l autovalutazione e per incontri frontali con gli studenti. Individuare modelli statistici adeguati agli. Ricerca di soluzioni innovative e predisposizione di percorsi personalizzati per l iscrizione all Università e quindi per l orientamento professionale. Riunioni periodiche e presenza costante nei rapporti con l utenza. Partecipazione, ove necessario, alle riunioni organizzative. Definizioni delle di coordinamento, organizzative e di gestione relativa ai punti precedenti. operativa e specialistiche di supporto ai docenti, con riferimento ai punti precedenti.

3 Amministrativo tecnico Espletamento delle pratiche finanziarie e preparazione dei mandati di pagamento. Gestione amministrativa; Realizzazione e gestione della parte informatica in collaborazione con i docenti ed i collaboratori esterni; Supporto sistematico alla comunicazione tra tutti i componenti del progetto e tra questi e l esterno. Espletamento delle pratiche finanziarie e preparazione dei mandati di pagamento Funzioni di supporto ai docenti nei contatti con gli studenti ed i professori della scuola media superiore. Preparazione mandati di pagamento. Ritiro mandati quietanzati dalla Banca. Preparazione fotocopie conformi all originale di ogni mandato depositato negli archivi della Ragioneria. Consegna delle copie dei mandati quietanzati. Le attività inerenti alla realizzazione degli. Esecuzione di passaggi amministrativi necessari per la realizzazione degli personale delle singole iniziative ed attività. Contatti con la Banca. Contatti con la Ragioneria. Responsabile di Progetto. Riunioni organizzative e di lavoro, anche con riferimento ai problemi di comunicazione interna ed esterna. Predisposizione di quanto necessario al funzionamento burocratico ed operativo. Predisposizione di quanto necessario all espletamento delle pratiche finanziarie Amministrative e di collaborazione alla rendicontazione. amministrativa, informatica ed operativa per i compiti assegnati. amministrativa, informatica ed operativa per i compiti assegnati docente (altre attività) Definizione degli Realizzazione di una rivista elettronica dell Ateneo. Attività n 2 Rivista elettronica Descrizione Essere componenti del Comitato di redazione, garantendo anche il coordinamento tecnico-scientifico ed il collegamento sistematico con le strutture didattiche 3 Definizione dei metodi di lavoro Studiare soluzioni idonee per garantire un alto livello qualitativo degli articoli, curando la loro armonizzazione con gli generali dell Ateneo e del progetto ICARO. Definizioni delle di linea editoriale, organizzative e di gestione.

4 Collaboratori esterni (Laureati ed esperti a contratto) assimilati a personale docente Collaboratori esterni (Laureati ed esperti a contratto) Amministrativo Funzioni di supporto ai docenti, al personale tecnico e di consulenza specifica. Coordinazione del Comitato di redazione della rivista online Espletamento delle pratiche finanziarie e preparazione dei mandati di pagamento Gestione amministrativa; Realizzazione e gestione della parte informatica in collaborazione con i docenti ed i collaboratori esterni. Supporto e della scuola superiore. Rapporti con rappresentanti delle forze sociali e con le imprese. Gestione operativa nella realizzazione della rivista in coerenza con gli ; Realizzazione e gestione della parte informatica dell intero progetto, in collaborazione con i docenti ed il personale tecnico. 4 Stimolare un confronto tra studenti, docenti e personale sui temi della formazione professionale, dell inserimento nel mondo del lavoro. Tutto ciò in continuo confronto con ordini professionali, forze sociali e operatori scolastici. Partecipazione, ove necessario, alle riunioni organizzative e presenza costante di supporto al personale. Direttore editoriale Metodi propri del mondo dell informazione Preparazione mandati di pagamento. Ritiro mandati quietanzati dalla Banca. Preparazione fotocopie conformi all originale di ogni mandato depositato negli archivi della Ragioneria. Consegna delle copie dei mandati quietanzati. Curare che non vi siano rischi di civile. Coordinamento operativo del comitato di redazione. Esecuzione di personale delle singole iniziative ed attività. Contatti con la Banca. Contatti con la Ragioneria. Responsabile di Progetto. Riunioni organizzative e di lavoro, anche con riferimento ai problemi di comunicazione interna ed esterna. Predisposizione di quanto necessario al operativa e specialistiche di supporto ai docenti, con riferimento ai punti precedenti. prevista per il direttore responsabile e per il capo redattore Amministrative e di collaborazione alla rendicontazione amministrativa, informatica ed operativa per i compiti assegnati. amministrativa, informatica ed operativa per i

5 tecnico (Direttore responsabile, capo redattore) Collaboratori esterni (Laureati ed esperti a contratto) sistematico alla comunicazione anche con riprese video - tra tutti i componenti del progetto e tra questi e l esterno. Espletamento delle pratiche finanziarie e preparazione dei mandati di pagamento Obiettivi coerenti alle mansioni di direttore responsabile e capo redattore. Coordinazione del Comitato di redazione della rivista online passaggi amministrativi necessari per la realizzazione degli Cura dell organizzazione degli articoli e delle rubriche. funzionamento burocratico ed operativo. Predisposizione di quanto necessario all espletamento delle pratiche finanziarie Metodi propri del mondo dell informazione. Direttore editoriale Metodi propri del mondo dell informazione compiti assegnati prevista per il direttore responsabile e per il capo redattore. prevista per il direttore responsabile e per il capo redattore docente (direzione e coordinamento) Collaboratori esterni (non sono previsti) tecnico Attività n 3 Gestionale, progettazione e monitoraggio Descrizione Definizione dei metodi di lavoro Definizione degli Progettazione, organizzazione e monitoraggio dell iniziativa INF. Azione di coordinamento con i responsabili delle iniziative similari di Catania, Palermo ed altre Università collegate in rete, anche al fine di realizzare utili sinergie. Gestione amministrativa specifica e coordinamento delle altre dell intera Progettare ed organizzare quanto previsto al punto precedente, tenere costanti contatti con il personale coinvolto, curare i rapporti esterni e con responsabili di similari progetti nell Università collegate in rete. Le attività inerenti alla realizzazione degli. 5 Studiare soluzioni conseguenti a quanto previsto nei punti precedenti. Organizzare riunioni di lavoro. Riunioni organizzative e di lavoro, anche con riferimento ai problemi di comunicazione Definizioni delle di coordinamento, organizzative e di gestione relativa ai punti precedenti. amministrativa, informatica ed operativa per i compiti assegnati.

6 iniziativa INF. Realizzazione e gestione della parte informatica in collaborazione con il coordinatore. Supporto sistematico alla comunicazione tra i componenti del progetto e tra questi e l esterno. interna ed esterna. Predisposizione di quanto necessario al funzionamento burocratico ed operativo, in raccordo con i responsabili amministrativi di ICARO e. docente docente Attività formative Laureati (esperti esterni a contratto) Amministrativo ORE 02: Didattica e formazione per l orientamento Attività n 1 Consulenza alla formazione orientativa nella scuola superiore Definizione degli Descrizione Definizione dei metodi di lavoro Propiziare il collegamento fra Scuola e Università. Educare gli studenti alle scelte fondate e realistiche. Consulenza sociologica, pedagogica e psicologica. Espletamento delle pratiche finanziarie e preparazione dei mandati di pagamento. Direzione e coordinamento. Orientamento agli studi universitari. Colloqui con gli studenti. Preparazione mandati di pagamento. Ritiro mandati quietanzati dalla Banca. Preparazione fotocopie conformi all originale di ogni mandato depositato negli archivi della Ragioneria. Consegna delle copie dei mandati quietanzati. 6 Calendario delle riunioni. Verifica periodica svolta dai docenti. Lezioni, seminari, stages sui sapéri fondamentali. Progettazione di test orientativi e conoscitivi. personale delle singole iniziative ed attività. Contatti con la Banca. Contatti con la Ragioneria. Responsabile di Progetto. Definizione delle Organizzazione personale e gestione collegiale. Controllo e verifica dei risultati. Collaborazione con i docenti universitari. Amministrative e di collaborazione alla rendicontazione. Attività n 2 Valutazione (assessment) delle componenti del processo decisionale degli studenti Definizione degli Descrizione Definizione dei metodi di lavoro Definizione delle docente Propiziare il collegamento fra Scuola e Università. Direzione e coordinamento. Calendario delle riunioni. Verifica periodica Organizzazione personale e gestione collegiale.

7 docente Attività formative. Laureati (esperti esterni a contratto) tecnico Ridurre l alea delle scelte errate degli studenti. Consulenza sociologica, pedagogica e psicologica. Auto coscienza dei giovani. Gestione amministrativa e contabile Orientamento agli studi universitari. Colloqui con gli studenti. Tenere i registri di spese, ore lavorative, attività svolte e relativi emolumenti. svolta dai docenti. Lezioni, seminari, stages sui saperi fondamentali. Progettazione di test orientativi e conoscitivi. Disbrigo pratiche. Rendicontazione periodica al responsabile dell iniziativa. Controllo e verifica dei risultati. Collaborazione con i docenti universitari. Gestione economica delle attività, secondo i parametri prefissati. docente docente Attività formative Laureati (esperti esterni a contratto) Attività n 3 Formazione alle caratteristiche personali utili per la scelta Definizione degli Descrizione Definizione dei Definizione delle metodi di lavoro Propiziare il collegamento fra Scuola e Università. Educare gli studenti alle scelte fondate e realistiche. Consulenza sociologica, pedagogica e psicologica. Gestione amministrativa e contabile. Direzione e coordinamento. Orientamento agli studi universitari secondo aggiornate metodologie didattiche. Colloqui con gli studenti. Scelte mirate e realistiche degli studenti. Tenere i registri di spese, ore lavorative, attività svolte e relativi emolumenti. Calendario delle riunioni. Verifica periodica svolta dai docenti. Lezioni, seminari, stages sui saperi fondamentali. Progettazione di test orientativi e conoscitivi. Disbrigo pratiche. Rendicontazione periodica al responsabile dell iniziativa. Organizzazione personale e gestione collegiale. Controllo e verifica dei risultati. Collaborazione con i docenti universitari. Gestione economica delle attività, secondo i parametri prefissati. docente docente Attività n 4 Materiali utili per i punti previsti Descrizione Definizione dei metodi di lavoro Definizione degli Propiziare il collegamento fra Scuola e Università. Educare gli studenti alle scelte fondate e Direzione e coordinamento. Orientamento agli studi universitari. 7 Calendario delle riunioni. Verifica periodica svolta dai docenti. Lezioni, seminari, stages sui sapéri Definizione delle Organizzazione personale e gestione collegiale. Controllo e verifica dei risultati.

8 Attività formative realistiche. Curare acquisti materiali e/o testi utili alla formazione. Laureati (esperti esterni a contratto) Esperto esterno (tecnico) a contratto Consulenza informatica. Collaborazione informatica Colloqui con gli studenti. Inserimento dei materiali in CD e sito Web. Inserimento dati informatici in CD e sito Web fondamentali. Progettazione di test orientativi e conoscitivi. Inserimento su supporto informatico di test orientativi e conoscitivi Collaborazione con i docenti universitari. Collaborazione con il Responsabile dell Iniziativa docente docente Attività formative Laureati (esperti esterni a contratto) Amministrativo Definizione degli Propiziare il collegamento fra Scuola e Università. Educare gli studenti alle scelte fondate e realistiche. Consulenza sociologica, pedagogica e psicologica. Espletamento delle pratiche finanziarie e preparazione dei mandati di pagamento. Gestione amministrativa e contabile. Attività n 5 Attività di sportello Descrizione Direzione e coordinamento. Attuazione delle attività di sportello nelle Facoltà. Collaborazione all attività di Sportello. Preparazione mandati di pagamento. Ritiro mandati quietanzati dalla Banca. Preparazione fotocopie conformi all originale di ogni mandato depositato negli archivi della Ragioneria. Consegna delle copie dei mandati quietanzati. Tenere i registri di spese, ore lavorative, attività svolte e relativi emolumenti. Definizione dei metodi di lavoro Calendario delle riunioni. Verifica periodica svolta dai docenti. Lezioni, seminari, stages sui saperi fondamentali. Progettazione di test orientativi e conoscitivi. personale delle singole iniziative ed attività. Contatti con la Banca. Contatti con la Ragioneria. Responsabile di Progetto. Disbrigo pratiche. Rendicontazione periodica al responsabile dell iniziativa. Definizione delle Organizzazione personale e gestione collegiale. Controllo e verifica dei risultati. Collaborazione con i docenti universitari. Amministrative e di collaborazione alla rendicontazione. Gestione economica delle attività, secondo i parametri prefissati. 8

9 docente Collaboratori esterni ORE03: Strumenti di rilevazione degli interessi professionali Attività n 6 Costruzione del questionario Definizione degli Descrizione Definizione dei metodi di lavoro Azione di consulenza Consulenza tecnicoscientifica, Studiare soluzioni tecnico-scientifica per idonee da la costruzione e individuale e inserire in realizzazione di un collegiale. programmi questionario degli Collegamento informatici per interessi professionali sistematico con le l autovalutazione e per orientare gli strutture didattiche finalizzati studenti della scuola e della all orientamento media superiore per scuola media professionale ed agli l iscrizione ai corsi superiore. interessi universitari. Rapporti con professionali. Consulenza tecnicoscientifica rappresentanti delle Ricerca di soluzioni anche forze sociali e con le innovative e personalizzata per imprese. predisposizione di individuare le percorsi attitudini degli personalizzati per studenti finalizzate l iscrizione all orientamento all Università e di professionale. orientamento degli Monitoraggio degli interessi studenti iscritti professionali. all Università di Realizzazione e Messina per verificare conduzione di le scelte effettuate ed consulenza tecnicoscientifica il relativo percorso universitario. individuale. per Realizzazione di incontri frontali con prodotti multimediali gli studenti. autovalutativi finalizzati all orientamento professionale ed agli interessi professionali. Funzioni di supporto ai docenti, al personale tecnico e di consulenza specifica, con particolare riferimento alla specificazione professionale psicologica, statistica, informatica, grafica, di segreteria e tecnico amministrative. Gestione amministrativa Gestione operativa dell azione e dell elaborazione dei dati. Realizzazione e gestione della parte informatica dell intero progetto, in collaborazione con i docenti ed il personale tecnico. Funzioni di supporto ai docenti nei contatti con gli studenti ed i 9 Riunioni periodiche e presenza costante nei rapporti con l utenza. Partecipazione, ove necessario, alle riunioni organizzative. Riunioni organizzative e di lavoro, anche con riferimento ai problemi di comunicazione interna ed esterna. Definizioni delle di coordinamento, progettazione, realizzazione e di gestione tecnicoorganizzativa per la realizzazione relativa all iniziativa. operativa e specialistiche di supporto ai docenti, con riferimento ai punti precedenti. amministrativa, informatica ed operativa per i compiti assegnati.

10 tecnico Realizzazione e gestione della parte informatica in collaborazione con i docenti ed i collaboratori esterni. Supporto sistemico alla comunicazione tra tutti i componenti del progetto e tra questi e l esterno. professori della scuola media superiore. Le attività inerenti al punto precedente. Predisposizione di quanto necessario al funzionamento burocratico ed operativo. docente Attività n 7 Standardizzazione e taratura dello strumento Definizione degli Descrizione Definizione dei metodi di lavoro - Azione di - Consulenza - Studiare soluzioni consulenza tecnicoscientifica tecnico-scientifica, idonee da per la individuale e inserire in standardizzazione e collegiale; programmi taratura del - Collegamento informatici per questionario relativo sistematico con le l autovalutazione e agli interessi strutture didattiche finalizzati professionali; e all orientamento - Consulenza tecnico della scuola media professionale ed scientifica, anche superiore; agli interessi personalizzata, per - Rapporti con professionali; individuare le rappresentanti delle - Ricerca di attitudini degli forze sociali e con le soluzioni innovative studenti per la scelta imprese. e predisposizione di del percorso percorsi formativo; personalizzati per - Monitoraggio degli l iscrizione studenti iscritti all Università e di all Università di orientamento degli Messina per interessi verificare le scelte professionali; effettuate ed il - Realizzazione e relativo percorso conduzione di universitario; consulenza tecnicoscientifica - Consulenza tecnico-scientifica individuale, per per la incontri frontali standardizzazione e con gli studenti. taratura di un prodotto multimediale autovalutativo relativo agli interessi professionali. 10 Definizioni delle - di coordinamento, standardizzazione e taratura del questionario e di gestione tecnicoorganizzativa per la realizzazione relativa all iniziativa. Collaboratori - Funzioni di - Gestione - Riunioni -

11 esterni tecnico supporto ai docenti, al personale tecnico e di consulenza specifica, con particolare riferimento alla specificazione professionale psicologica, statistica, informatica, grafica; - Gestione amministrativa e contabile e di segreteria; - Realizzazione della rappresentazione grafica e gestione della parte informatica in collaborazione con i docenti ed i collaboratori esterni; - Funzioni di supporto ai docenti per la formazione e gestione di un data base degli interessi professionali; - Supporto sistemico alla comunicazione tra tutti i componenti del progetto e tra questi e l esterno. amministrativa, gestionale ed operativa dell azione e dell elaborazione dei dati; - Realizzazione e gestione della parte grafica e informatica dell intero progetto, in collaborazione con i docenti ed il personale tecnico ; - Funzioni di supporto ai docenti nei contatti con gli studenti ed i professori della scuola media superiore. Le attività inerenti al punto precedente. periodiche e presenza costante nei rapporti con l utenza; - Partecipazione, ove necessario, alle riunioni organizzative; - Riunioni organizzative e di lavoro, anche con riferimento ai problemi di comunicazione interna ed esterna; - Predisposizione di quanto necessario al funzionamento, burocratico, gestionale ed operativo. operative e specialistiche di supporto ai docenti, con riferimento ai punti precedenti; - amministrativa, grafica, informatica, statistica e di coordinamento gestionale ed operativo per i compiti assegnati. Attività n 7bis Diffusione, compilazione del questionario e formazione di un data base Definizione degli Descrizione Definizione dei metodi di lavoro Definizioni delle docente - Azione di consulenza, anche personalizzata, per la diffusione e compilazione del questionario; - Monitoraggio dell iniziativa e azione di coordinamento con iniziative similari di - Consulenza tecnico-scientifica, individuale e collegiale; - Collegamento sistematico con le strutture didattiche e della scuola media superiore; - Rapporti con 11 - Studiare soluzioni innovative per la compilazione del questionario degli interessi professionali ed il monitoraggio dell iniziativa da inserire in un data base; - Realizzazione e - di coordinamento, diffusione, compilazione, realizzazione e di gestione tecnicoorganizzativa per la realizzazione relativa

12 Collaboratori esterni tecnico Catania, Palermo ed altre Università collegate in rete per realizzare utili sinergie; - Consulenza tecnico-scientifica per la formazione di un data base. - Funzioni di supporto ai docenti, al personale tecnico e di consulenza specifica, con particolare riferimento alla specificazione professionale psicologica, statistica, informatica, grafica; - Gestione amministrativa e contabile e di segreteria; - Funzioni di supporto ai docenti per la formazione e gestione di un data base degli interessi professionali; - Realizzazione e gestione della parte grafica, informatica e statistica in collaborazione con i docenti ed i collaboratori esterni; - Supporto sistemico alla comunicazione tra tutti i componenti del progetto e tra questi e l esterno. rappresentanti delle forze sociali e con le imprese. - Gestione amministrativa, gestionale ed operativa dell azione e dell elaborazione dei dati; - Realizzazione e gestione della parte grafica e informatica dell intero progetto, in collaborazione con i docenti ed il personale tecnico ; - Funzioni di supporto ai docenti nei contatti con gli studenti ed i professori della scuola media superiore. Le attività inerenti al punto precedente. conduzione di riunioni di lavoro ed incontri frontali con gli studenti. - Riunioni periodiche e presenza costante nei rapporti con l utenza; - Partecipazione, ove necessario, alle riunioni organizzative; - Riunioni organizzative e di lavoro, anche con riferimento ai problemi di comunicazione interna ed esterna; - Predisposizione di quanto necessario al funzionamento, burocratico, gestionale ed operativo. all iniziativa. - operative e specialistiche di supporto ai docenti; - amministrativa, grafica, informatica, statistica e di coordinamento gestionale ed operativo per i compiti assegnati. 12

13 ORE04: Accesso all Università e inserimento delle donne e dei portatori di handicap Attività n 8 Pianificare l intervento ORE04 e definire i ruoli e la struttura organizzativa incaricata della sua realizzazione e dell eventuale rielaborazione progettuale in funzione dei risultati del monitoraggio docente (direzione e coordinamento) docente (altre attività) Definizione degli Programmare l intervento orientativo, con definizione di ruoli e dei soggetti coinvolti e con pianificazione delle attività da assegnare alla struttura organizzativa. Coordinare e collaborare alla pianificazione della specifica iniziativa nel quadro dell intero progetto. Descrizione Rimodulare e pianificare l attività di orientamento volta all attuazione delle politiche di pari opportunità. Dimensionare il bacino d utenza. Individuare settori produttivi e mansioni che presentano maggiore facilità di accesso per i destinatari dell intervento. Individuare strategie di riequilibrio per le donne nelle iscrizioni universitarie. Funzione di interfaccia tra la gestione del progetto generale e la specifica iniziativa. 13 Definizione dei metodi di lavoro Programmazione di forme di collaborazione con i dirigenti scolastici e gli insegnanti di sostegno delle scuole secondarie superiori. Selezione del personale da assegnare alla realizzazione dell iniziativa, definendone mansioni, ruoli e compiti. Raccolta presso le segreterie studenti dei dati disaggregati per sesso delle iscrizioni universitarie. Acquisizione di tutte le informazioni sui servizi predisposti dall Ateneo per la piena integrazione degli studenti portatori di handicap e delle studentesse con familiari o con esigenze di riqualificazione professionale etc. Controllo sulle modalità e i tempi di esecuzione dell intervento orientativo, testandone l efficacia Definizione delle direttiva e di coordinamento. Collaborazione alla programmazione e all attuazione.

14 all interno del progetto generale. Far rispettare i tempi di avvio e conclusione dell iniziativa. Attività n 9 Formazione del personale da adibire allo Sportello Orienta PP. OO. e alla struttura organizzativa docente (altre attività) docente (attività formativa) Definizione degli Formazione di uno staff specializzato da adibire allo Sportello Orienta PP.OO. Docenza nel modulo formativo. Descrizione Organizzare n. 2 moduli intensivi per formare del personale: 1) all orientamento universitario; 2) alla cultura delle pari opportunità; 3) alle competenze specialistiche necessarie per curare in modo ottimale i rapporti con la specifica utenza; 4) all uso degli strumenti informatici e all azione di aggiornamento online sulle normative dei due settori e sulle esperienze in materia. Attività di insegnamento. Definizione dei metodi di lavoro Organizzazione, anche sotto il profilo logistico,.e articolazione dei moduli intensivi di formazione. Individuazione dei docenti e predisposizione dell orario. Ciascun docente, nell ambito dell argomento che è chiamato a sviluppare nel corso di formazione, adotterà i metodi e le procedure proprie della disciplina. Definizione delle organizzativa. didattico-formativa. 14

15 Attività n 10 Attività di orientamento attraverso lo Sportello informativo Orienta PP. OO. Definizione degli Descrizione Definizione dei metodi di lavoro Definizione delle docente (altre attività) Apertura Sportello informativo Orienta PP.OO. Organizzare l apertura di uno Sportello informativo presso il quale i destinatari dell iniziativa possano avere non semplici informazioni, ma un ventaglio di soluzioni mirate e differenziate a misura delle diverse esigenze di cui sono portatori per la realizzazione delle pari opportunità. Organizzazione di Sportello. Articolazione orari di apertura e turnazione del personale. organizzativa. tecnico Gestione Sportello informativo, segreteria e collegamenti telematici. Orientare donne in condizioni di svantaggio, portatori di handicap o altri soggetti deboli verso offerte di alta formazione che agevolino il loro inserimento nel mercato del lavoro. Attività di Sportello, attraverso colloqui individuali diretti ad agevolare la ricerca del percorso formativo più idoneo e compatibile con le esigenze dell utenza specifica. Realizzazione e aggiornamento pagina web sulle opportunità per soggetti deboli offerte dall Ateneo, ma anche sulle normative dei due settori d intervento e sulle esperienze in materia. Organizzativa, attuativa e amministrativa. 15

16 Attività n 11 Attività collaterali di orientamento e di divulgazione dell iniziativa Definizione degli Descrizione Definizione dei metodi di lavoro Definizione delle docente (altre attività) tecnico Organizzazione attività di orientamento collaterali a quella di Sportello e di promozione e divulgazione dell iniziativa presso istituti scolastici superiori e Associazioni di settore. Addetti Sportello informativo, segreteria e collegamenti telematici. Organizzare incontri con i dirigenti scolastici delle Scuole superiori della Provincia, con i docenti responsabili dell orientamento in uscita, con i responsabili delle PP. OO. e con i docenti di sostegno per interagire in modo ottimale e divulgare adeguatamente l iniziativa. Contattare le Associazioni di terzo settore attive a favore dei disabili. Progettare e realizzare una campagna divulgativa, anche mediante appositi spazi pubblicitari. Compiti di segreteria organizzativa e attuativa. Incontri con i responsabili delle scuole e delle Associazioni di settore. Predisposizione di una mailing list dei soggetti con cui sviluppare le attività collaterali. Organizzazione di un agenda di incontri con i responsabili delle scuole e delle associazioni di settore. organizzativa. Organizzativa, amministrativa e attuativa. Attività n 12 Monitoraggio dell iniziativa curato dall Osservatorio Orientamento PP. OO. Definizione degli Descrizione Definizione dei metodi di lavoro Definizione delle tecnico Monitoraggio periodico dell iniziativa. Fornire al responsabile dell iniziativa i dati relativi al numero di interventi effettuati nel corso di Sportello e alla tipologie dei problemi sollevati dall utenza. 16 Tenuta dei registri per la rendicontazione economica e amministrativa delle attività svolte. Stesura di relazioni periodiche sulle attività di Sportello e sulle attività collaterali. Organizzativa, amministrativa e attuativa.

17 ORI05: Counseling Attività n 1 Interventi di supporto psicologico e di tutorato per la matricole Definizione degli Descrizione Definizione dei metodi di lavoro docente (direzione e coordinamento) docente (altre attività) docente (altre attività) Direzione e coordinamento. Attuazione delle attività di counseling nelle singole Facoltà; attuazione del servizio Organizzazione del Counseling e del servizio Sportelli di Facoltà. Attuazione delle attività di counseling nelle singole Facoltà; attuazione del servizio Organizzazione del Counseling e del servizio Sportelli di Facoltà. Gestire e omogeneizzare le metodiche di attuazione dei Servizi di Sportello previsti. Rapporti coi docenti delle Facoltà incaricati del Counseling. Curare il collegamento tra la Facoltà e il servizio di Sportello. Esercitare funzioni di controllo sui soggetti direttamente attuatori. Promuovere la pubblicizzazione. Fornire relazioni periodiche al Responsabile dell Iniziativa. Curare il collegamento con le Facoltà. Esercitare funzioni di controllo sui soggetti direttamente attuatori. Promuovere la pubblicizzazione. Esaminare le relazioni periodiche 17 Impostazione e gestione delle riunioni organizzative. Predisposizione testi o altro materiale. Riunioni organizzative periodiche (definizione degli, valutazione dei risultati). Contatti coi docenti della Facoltà. Riunioni organizzative periodiche. Contatti coi docenti referenti della Facoltà. Addestramento personale esterno reclutato. Riunioni organizzative periodiche. Definizione delle di coordinamento e organizzative. di controllo del funzionamento degli Sportelli. di controllo del funzionamento degli Sportelli.

18 docente (altre attività) tecnico a contratto Monitoraggio. Supporto tecnico all attuazione. inviate dai referenti di Facoltà e dai laureati addetti allo Sportello. Verifica delle relazioni dei singoli soggetti attuatori e dei registri utenza. Valutazione mediante Schede del gradimento dell utenza. Aggiornamento del sito dello Sportello Organizzazione Counseling. Relazioni al responsabile dell iniziativa. Predisposizione di materiale informatico. di monitoraggio e controllo. attuative e pratiche. Supporto organizzativo e gestionale all attuazione. Gestione amministrativa e contabile. Funzionamento dello Sportello. Segreteria. Raccolta dati. Compiti amministrativi. Contatti con le strutture amministrative interne. Rendicontazione. Predisposizione di materiale cartaceo ed informatico. Disbrigo pratiche. Rendicontazione periodica. attuative e pratiche. amministrativa e contabile. tecnico dell Università Laureati (tutors esterni a contratto) Supporto tecnico all attuazione. Presenza negli Sportelli Organizzazione del Counseling e negli Sportelli di Facoltà, aggiornamento del sito, collegamento con Enti esterni, pubblicizzazione servizio. Servizio di fotocopie e rilegatura. Presenza agli Sportelli. Compilazione cartacea ed informatica registro utenza. Comunicazione mensile dei dati al docente della Facoltà incaricato del servizio. Rapporti con Enti 18 Predisposizione di fotocopie da distribuire agli utenti dello Sportello e delle attività di Counseling. pubblico. Relazioni mensili. Compilazione registri utenza. attuative e pratiche. attuative e pratiche del funzionamento degli Sportelli.

19 non docente Disbrigo corrispondenza e sistemazione archivio Consulenti esterni Sensibilizzazione all uso del servizio. Amministrativo Espletamento delle pratiche finanziarie e preparazione dei mandati di pagamento. esterni. Preparazione corrispondenza e sistemazione Archivio Iniziative Organizzazione incontri di illustrazione all interno di ciascuna Facoltà. Preparazione mandati di pagamento. Ritiro mandati quietanzati dalla Banca. Preparazione fotocopie conformi all originale di ogni mandato depositato negli archivi della Ragioneria. Consegna delle copie dei mandati quietanzati. Collaborazione con il responsabile Funzionamento segreterie per l espletamento della corrispondenza e la sistemazione dell archivio Organizzazione di eventi. Consulenza tecnico-scientifica. personale delle singole iniziative ed attività. Contatti con la Banca. Contatti con la Ragioneria. Responsabile di Progetto. esecutive del piano di comunicazione Amministrative e di collaborazione alla rendicontazione. docente (direzione e coordinamento) docente (altre attività) Attività n. 2 Counseling psicologico per gli studenti in difficoltà Definizione degli Descrizione Definizione dei Definizione delle metodi di lavoro Direzione e coordinamento. Attuazione di Counseling Gestire e organizzare il servizio di Counseling. Colloqui con gli studenti avviati al Counseling 19 Impostazione e gestione delle riunioni organizzative. Riunioni organizzative periodiche (definizione degli, valutazione dei risultati). Incontri. Relazioni al responsabile di coordinamento e organizzative. attuative.

20 docente (altre attività) tecnico psicologico. psicologico. dell Iniziativa. Monitoraggio. Supporto tecnico all attuazione. Verifica delle relazioni dei singoli soggetti attuatori e dei registri utenza. Valutazione mediante Schede del gradimento dell utenza. Aggiornamento del sito dello Sportello. Relazioni al responsabile dell iniziativa. Predisposizione di materiale informatico. di monitoraggio e controllo. attuative e pratiche. tecnico dell Università Amministrativo Supporto organizzativo e gestionale all attuazione. Gestione amministrativa e contabile. Supporto tecnico all attuazione. Espletamento delle pratiche finanziarie e preparazione dei mandati di pagamento. Funzionamento dello Sportello. Segreteria. Raccolta dati. Compiti amministrativi. Contatti con le strutture amministrative interne. Rendicontazione. Servizio di fotocopie e rilegatura. Preparazione mandati di pagamento. Ritiro mandati quietanzati dalla Banca. Preparazione fotocopie conformi all originale di ogni mandato depositato negli archivi della Ragioneria. Consegna delle copie dei mandati quietanzati. Predisposizione di materiale cartaceo ed informatico. Disbrigo pratiche. Rendicontazione periodica. Predisposizione di fotocopie da distribuire agli utenti delle attività di Counseling. personale delle singole iniziative ed attività. Contatti con la Banca. Contatti con la Ragioneria. Responsabile di Progetto. attuative e pratiche. amministrativa e contabile. attuative e pratiche. Amministrative e di collaborazione alla rendicontazione. 20

21 docente (direzione e coordinamento) docente ORI06: Orientamento e Tutorato specializzati per studenti disabili Attività n 3 Informazione nelle Scuole Superiori Descrizione Definizione dei metodi di lavoro Definizione degli Direzione e coordinamento Fornire dettagliate informazioni sui servizi predisposti dall Ateneo per consentire la piena integrazione nella vita accademica degli studenti con varie tipologie di disabilità. Gestire e omogeneizzare le metodiche di attuazione dei Servizi di Sportello previsti. Presentazione, con l ausilio di materiale audiovisivo, delle strutture del servizio, delle norme che ne prevedono l attuazione e dello spirito che le sottende, nell ambito delle attività di integrazione e sostegno delle persone disabili. 21 Impostazione e gestione delle riunioni organizzative. Predisposizione testi e altro materiale. Riunioni organizzative periodiche (definizione degli valutazione dei risultati). Contatti con il personale direttivo delle Scuole Superiori della Provincia. Incontri con il personale docente. Incontri diretti con gli alunni delle ultime classi delle Scuole Superiori. Definizione delle di coordinamento e organizzativa. direttiva organizzativa. Controllo dei contenuti trasmessi negli incontri con i docenti e con gli studenti. Consulenti esterni Da completare Da completare Da completare Da completare Amministrativo tecnico Espletamento delle pratiche finanziarie e preparazione dei mandati di pagamento. Compiti di segreteria organizzativa. Preparazione mandati di pagamento. Ritiro mandati quietanzati dalla Banca. Preparazione fotocopie conformi all originale di ogni mandato depositato negli archivi della Ragioneria. Consegna delle copie dei mandati quietanzati. Acquisizione e preparazione materiale cartaceo e audiovisivo necessario. Contatti con il personale delle singole iniziative ed attività. Contatti con la Banca. Contatti con la Ragioneria. Responsabile di Progetto. Organizzazione dell agenda degli incontri nelle scuole. Amministrative e di collaborazione alla rendicontazione. amministrativa acquisti. organizzativa degli incontri.

22 docente (direzione e coordinamento) docente Consulenti esterni tecnico. Definizione degli Direzione e coordinamento. Fornire un supporto psicologico per il superamento delle difficoltà di inserimento e di integrazione nella vita accademica. Supporto psicologico con tecniche di colloquio individuale e tecniche di counseling. Compiti di segreteria organizzativa. personale di segreteria delle scuole interessate. Rendicontazione. Attività n 4 Counseling specializzato Descrizione Gestire e omogeneizzare le metodiche di attuazione dei Servizi di Sportello previsti. Funzione di interfaccia tra studenti disabili e collaboratori esterni cui sono affidati i compiti di supporto psicologico. colloqui psicologici individuali e tecniche di counseling. Preparazione organizzativa e logistica delle sedute. Definizione dei metodi di lavoro Impostazione e gestione delle riunioni organizzative. Predisposizione testi e altro materiale. Riunioni organizzative periodiche (definizione degli valutazione dei risultati). Preparazione degli incontri. Colloquio individuale e presentazione dell esperto. Sedute individuali di counseling. Organizzazione dell agenda degli incontri. di rendicontazione. Definizione delle di coordinamento e organizzativa. direttiva organizzativa. Controllo dei contenuti. Controllo dei contenuti informativi e delle tecniche di sostegno psicologico. Organizzativa ed amministrativa. di rendicontazione. docente Attività n 5 Stages per l apprendimento dell uso di strumenti informatici Definizione Descrizione Definizione Definizione degli dei metodi di lavoro delle Fornire agli studenti disabili, in rapporto alla loro tipologia specifica di handicap, le Funzione di interfaccia tra studenti disabili e collaboratori esterni. 22 Preparazione degli incontri. Colloquio individuale e presentazione dell esperto. direttiva organizzativa. Controllo dei contenuti.

23 Consulenti esterni Amministrativo tecnico conoscenze e le competenze pratiche per l uso di strumenti informatici. In relazione alle tre aree principali di handicap (motorio, visivo, uditivo) gli esperti di ciascuna area forniscono elementi di conoscenza degli ausili e del loro impiego. Espletamento delle pratiche finanziarie e preparazione dei mandati di pagamento Compiti di segreteria organizzativa. Presentazione degli strumenti disponibili sul mercato (tastiere speciali, emulatori di mouse, interfacce, sintesi e riconoscimento vocale, ingranditori, barre braille, stampanti, etc) e degli ausili già in dotazione. Dimostrazioni di impiego pratico di tali strumenti. Preparazione mandati di pagamento. Ritiro mandati quietanzati dalla Banca. Preparazione fotocopie conformi all originale di ogni mandato depositato negli archivi della Ragioneria. Consegna delle copie dei mandati quietanzati. Preparazione organizzativa e logistica degli stages. Presentazione degli ausili tramite lezione frontale con impiego di metodiche audiovisive specifiche. Esercitazione pratiche dell uso di software ed hardware specializzato per disabili. personale delle singole iniziative ed attività. Contatti con la Banca. Contatti con la Ragioneria. Responsabile di Progetto. Organizzazione dell agenda degli stages. Controllo dei contenuti informativi e delle tecniche di applicazione. Amministrative e di collaborazione alla rendicontazione. Organizzativa ed amministrativa. di rendicontazione. docente Attività n 6 Orientamento in uscita (Erasmus Leonardo) Definizione Descrizione Definizione degli dei metodi di lavoro Fornire ai nostri studenti disabili l informazione e la preparazione necessarie per poter usufruire delle opportunità offerte dai programmi Funzione di interfaccia tra studenti disabili e collaboratori esterni. 23 Preparazione degli incontri. Colloquio individuale e presentazione dell esperto. Definizione delle direttiva organizzativa. Controllo dei contenuti.

24 Erasmus e Leonardo. Consulenti esterni In relazione alle tre aree principali di handicap (motorio, visivo, uditivo) esperti di ciascuna area forniscono assistenza personalizzata e specializzata per l espletamento delle pratiche finalizzate all accesso ai benefici previsti. Guida alla stesura dei programmi di ricerca e/o lavoro nei paesi europei. Contatti con le agenzie nazionali e con le istituzione europee per la preparazione dei programmi ed il controllo della loro esecuzione con garanzia delle effettive strutture di supporto. Controllo dei contenuti informativi e delle modalità di accesso ai benefici. tecnico Compiti di segreteria organizzativa. Preparazione organizzativa e logistica degli stages all estero. Organizzazione dei contatti con le agenzie nazionali ed europee. Organizzativa ed amministrativa. di rendicontazione. 24

25 ORU07: Carrer Centre. Servizio Informazioni per l inserimento nel mercato del lavoro Attività n 1 Potenziamento delle attività del Centro Orientamento Tutorato e Ateneo docente dell'università (direzione e coordinamento) docente dell'università (attività formativa) Collaboratore laureato o diplomato (a contratto) (altre attività) Definizione degli Gestione e organizzazione deliberata. Attuazione del Consolidamento delle iniziative di Ateneo già attuate a partire dal Creazione Sportello informativo. Descrizione della attività Gestione e coordinamento. Addestramento personale e formazione-quadri.consulenza e Preparazione report e updates delle attività intraprese; attività organizzativa. Gestione pratica risorse strumentali contatti col pubblico. Definizione dei metodi di lavoro Organizzazione valutazione verifica. Consultazione con gruppo di lavoro collettivo; preparazione testi e materiali; elaborazione proposte. Aggiornamento strumenti informativi e di documentazione; servizio informazioni. Definizione delle di azione connettiva con il coordinamento generale del progetto; organizzativa. specialistiche di attuazione. pratiche e di gestione delle risorse strumentali. docente (direzione e coordinamento) Attività n 2 Testimonianze e Career Days Descrizione della attività Definizione degli Gestione e organizzazione deliberata. Gestione e coordinamento. Definizione dei metodi di lavoro Organizzazione valutazione verifica. Definizione delle di azione connettiva con il coordinamento generale del progetto; organizzativa. 25

26 docente (Attività formativa) Organizzazione di giornate di incontro con le aziende; confronti con gli esperti dell occupazione ed analisti capaci di individuare gli sviluppi del mercato. Contatti con le imprese; Stesura di report sulle richieste agli esperti; Attività di consulenza e contatto mirato. Consultazione con gruppo di lavoro collettivo; preparazione testi e materiali; elaborazione proposte. Stesura di relazioni intermedie e finali. di azione promozionale, di concertazione con le aziende e di organizzazione seminariale organizzative. Collaboratori esterni (laureato o diplomato a contratto) Coadiuvare l operato organizzativo e permettere la realizzazione pratica del progetto. Preparazione sedi e materiali di lavoro; battitura di testi; ordinamento ed elaborazione dati; contatti col pubblico. Consultazione con gruppo di lavoro collettivo; preparazione testi e materiali. pratiche e di gestione delle risorse strumentali. Consulente esperto esterno a contratto Amministrativo tecnico e Fornire consulenza e progettazione informatica. Espletamento delle pratiche finanziarie e preparazione dei mandati di pagamento Attuare le direttive del responsabile dell iniziativa nell organizzazione. Consulenza informatica; progettazione hardware e software. Preparazione mandati di pagamento. Ritiro mandati quietanzati dalla Banca. Preparazione fotocopie conformi all originale di ogni mandato depositato negli archivi della Ragioneria. Consegna delle copie dei mandati quietanzati. Compiti di segreteria e amministrativi. Pianificare l attività di supporto informatico. personale delle singole iniziative ed attività. Contatti con la Banca. Contatti con la Ragioneria. Responsabile di Progetto. gestione del materiale cartaceo e informatico,rapporti con l amministrazione. di consulenza e progettazione. Amministrative e di collaborazione alla rendicontazione. amministrativa e contabile; dei procedimenti affidati; stesura dei rendiconti. 26

27 Attività n 3 Servizio di Biblioteca ed emeroteca specializzate su formazione e lavoro Definizione degli Descrizione della attività Definizione dei metodi di lavoro Definizione delle docente (direzione e coordinamento) Direzione e organizzazione deliberata. Gestione e coordinamento. Pianificazione del servizio di biblioteca ed emeroteca specializzate. di azione connettiva con il coordinamento generale del progetto; organizzativa. docente dell'università (attività formativa) docente (altre attività) Collaboratore laureato o diplomato (a contratto) Organizzazione di un centro specializzato per l'aggiornamento bibliografico cartaceo e digitale; Creazione di un portale informativo di orientamento in uscita. Approntamento di una banca dati lavoro. Gestione delle risorse umane e strumentali; pubblicizzazione. Coadiuvare l'operato organizzativo e permettere la realizzazione pratica del progetto. Contatti con le imprese. Stesura di report analitici sulle situazioni occupazionali locali (Regione Sicilia Orientale e Calabria). Attività progettuale per la distribuzione telematica delle informazioni acquisite. Predisposizione di un servizio di biblioteca e emeroteca specializzate su lavoro. Preparare sedi e materiali di lavoro; battitura di testi; ordinamento ed elaborazione dati; contatti col pubblico. Consultazione con gruppo di lavoro collettivo; preparazione testi e materiali; elaborazione proposte. Stesura di relazioni, approntamento delle procedure operative intermedie e finali. Servizio di documentazione e di informazione bibliografica. Consultazione con gruppo di lavoro collettivo; preparazione testi e materiali; approntamento del software; approntamento sito e portale WEB. specifica di ricerca scientifica sul mercato del lavoro e della formazione lavoro. specifica attuativa. pratiche e di gestione delle risorse strumentali. Consulente esperto esterno a contratto Fornire consulenza e progettazione informatica. Consulenza informatica progettazione hardware e software. Pianificare l attività di supporto informatico. di consulenza e progettazione. 27

28 tecnico Regolare e monitorare le transazioni amministrative. Stesura settimanale dei rendiconti. Organizzazione dei materiali cartacei e software. amministrativa e contabile. di rendicontazione. Attività n 4 Sportello di orientamento e consulenza al lavoro Definizione degli Descrizione della attività Definizione dei metodi di lavoro Definizione delle docente (direzione e coordinamento) docente (attività formativa) Gestione e organizzazione deliberata. Organizzazione di una serie di strumenti operativi aperti al pubblico; sportello di consulenza personalizzata ma anche on-line, in raccordo con la attività n. 3. Gestione e coordinamento. Contatti con le imprese. Stesura di report analitici sulle situazioni occupazionali locali (Regione Sicilia Orientale e Calabria). Attività progettuale per la soluzione dei problemi psicologici e assistenziali. Organizzazione valutazione verifica. Consultazione con gruppo di lavoro collettivo; preparazione testi e materiali; elaborazione proposte. Stesura di relazioni, approntamento delle procedure operative intermedie e finali. di azione connettiva con il coordinamento generale del progetto; organizzativa. di ricerca scientifica sul mercato del lavoro e della assistenza psicologica nel settore dell'etica e formazione lavoro. Collaboratore laureato o diplomato (a contratto) Coadiuvare l'operato organizzativo e permettere la realizzazione pratica del progetto. Preparazione sedi e materiali di lavoro; battitura di testi; ordinamento ed elaborazione dati; contatti col pubblico. Consultazione con gruppo di lavoro collettivo; preparazione testi e materiali; approntamento del software; approntamento sportello del lavoro. pratiche e di gestione delle risorse strumentali. 28