Borsino Immobiliare Manuale Operativo

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1 Borsino Immobiliare Manuale Operativo 1 Aggiornamento Giugno 2013

2 INDICE CONTENUTI Desktop TREEPLAT - Icona Borsino Immobiliare Borsino già compilato nel precedente semestre Primo Accesso: Click sull icona Borsino Immobiliare sul Desktop Creazione Zone Censimento Dati Aggiungi Nuova Zona Censimento Dati Nel caso in cui il Comune e la Zona coincidano con quelle proposte Nel caso in cui si vogliano censire i dati in una Zona di un Comune diverso da quello proposto Nel caso in cui si voglia creare una Zona Censimento Dati per una Zona diversa da quella proposta Immissione Dati Salvataggio Dati Cancellazione Zona Dati TERMINATA COMPILAZIONE BORSINO Aggiornamento Giugno 2013

3 Desktop TREEPLAT - Icona Borsino Immobiliare L utente con profilo Titolare e l utente con Profilo Segretaria vedranno sul proprio desktop la Icona di Borsino Immobiliare (icona nella figura seguente). Qualora si voglia abilitare un collaboratore di agenzia a visualizzare/modificare i dati di borsino oppure si voglia disabilitare alla visualizzazione dei dati o alla sola modifica, il Titolare può regolare queste cose nella sezione Privilegi Borsino del pannello Collaboratori (come in figura seguente). La modalità di inserimento dati si differenzia in base al fatto che : sono già stati inseriti valori nel precedente semestre (vedi paragrafo 1.1) oppure è la prima volta che si compila il Borsino (vedi paragrafo 1.2). 3 Aggiornamento Giugno 2013

4 1.1Borsino già compilato nel precedente semestre Se l agenzia ha già compilato nel semestre precedente il borsino, ritroverà tutte le zone censite ed i relativi valori che ha inserito, come indicato nella figura seguente. Nella colonna Prec. troverà i dati del Borsino scorso. inoltre essi verrano già inseriti nelle caselle dei dati da inserire. In questo modo se l agenzia, da un controllo sui dati passati, non dovrà modificarli, potrà premere solamente il bottone Salva Area Dati di ciascuna zona. Se si vuole aggiungere una nuova area vedere paragrafo 2.1. Se si vuole cancellare una nuova area vedere paragrafo 5. Una volta controllate e salvate tutte le zone presenti, completare il Borsino premendo bottone Conferma Invio Dati (vedere paragrafo 6). 4 Aggiornamento Giugno 2013

5 1.2 Primo Accesso: Click sull icona Borsino Immobiliare sul Desktop Di default viene aperta la raccolta attiva. 5 Aggiornamento Giugno 2013

6 2.Creazione Zone Censimento Dati 2.1 Aggiungi Nuova Zona Censimento Dati Click sul bottone Aggiungi Nuova Zona Censimento Dati si apre nella parte sinistra le caratteristiche della zona per la quale si vogliono inserire i dati di borsino(vedi figura seguente) I dati obbligatori da inserire sono: Comune (dove risiede la zona da censire) Zona Il programma proporrà sempre automaticamente il comune dell agenzia e la zona di competenza dell agenzia, che potranno comunque sempre essere cambiati dall utente. La mappa che si apre è quella della zona di competenza dell agenzia (laddove presente). Nel caso in cui l agenzia non avesse una zona di competenza disegnata su mappa è sempre possibile crearla manualmente (vedi paragrafo successivo ) 6 Aggiornamento Giugno 2013

7 2.1.1 Nel caso in cui il Comune e la Zona coincidano con quelle proposte Cliccando sul bottone Crea Zona Censimento Dati, si crea il form di inserimento dati per quel Comune/Zona (vedi figura seguente) 7 Aggiornamento Giugno 2013

8 2.1.2 Nel caso in cui si vogliano censire i dati in una Zona di un Comune diverso da quello proposto Premendo il bottone Cambia, l utente può scegliere un nuovo Comune (con suggerimento) e poi Crea Zona Censimento Dati per creare i form oppure modificare anche la Zona (2.1.3) 8 Aggiornamento Giugno 2013

9 2.1.3 Nel caso in cui si voglia creare una Zona Censimento Dati per una Zona diversa da quella proposta Premendo il bottone Cambia, l utente può (vedi figura seguente): Scegliere la Zona dalle zone già disegnate in Area Agenzia premendo il bottone Scegli Area Creare una nuova Zona direttamente su questa interfaccia premendo il bottone Nuova Area 9 Aggiornamento Giugno 2013

10 L utente puo scegliere la Zona selezionandone una tra quelle contenute nelle varie cartelle. L area selezionata viene mostrata nella parte in basso a destra(figura seguente) Una volta che l area è stata scelta l utente preme Conferma. Appare la seguente schermata nella quale l utente puo inserire un nome diverso alla zona o confermare lo stesso. Premendo Crea Zona Censimento Dati si crea la Zona di censimento dei dati. 10 Aggiornamento Giugno 2013

11 L utente che ha premuto Nuova Area deve disegnare la nuova Zona attraverso la costruzione del poligono sulla mappa. Si devono seguire i seguenti step per creare una nuova Zona Step 1: Posizionamento sulla Mappa Premendo il bottone Vai all indirizzo appare un form dove inserire il comune o la zona nella quale si vuole disegnare il poligono (vedi figura seguente). Scrivendo l indirizzo nello stile di google maps quindi ad esempio: via quaranta, Milano oppure Casoria e dando OK la mappa a destra si posiziona sul punto da voi scritto. Step 2: Disegno poligono Premendo il bottone Nuovo la mappa diventa disegnabile e cliccando su punti distinti della mappa si creano i vertici di un poligono (vedi figura seguente). 11 Aggiornamento Giugno 2013

12 Step 3: Salvare Poligono disegnato Premendo il bottone Salva il poligono disegnato viene salvato. Come riportato nella figura seguente, una volta che il poligono è stato salvato, esso può essere Visualizzato, Modificato e Cancellato attraverso le tre icone a destra del poligono. Se la zona è composta da aree non contigue allora si puo disegnare un altro poligono premendo ancora Nuovo e ricominciare dallo Step 2 descritto sopra. Una volta che la Zona è stata disegnata per intero, l utente preme Conferma. Appare la seguente schermata nella quale l utente può inserire un nome diverso alla zona o confermare lo stesso. Premendo Crea Zona Censimento Dati si crea la Zona di censimento dei dati. 12 Aggiornamento Giugno 2013

13 3.Immissione Dati Per ogni nuova zona da censire si presenta il form seguente costituito da una serie di campi numerici per ciascuna tipologia: 1. Compravendita Abitazioni 2. Locazione Abitazioni 3. Box 4. Negozi di Vicinato 5. Studi Professionali 6. Attività Artigianali I valori si presentano di default come ND (Dato Non Disponibile). Se si dispone del dato, è sufficiente cliccare sull area di testo ed inserire il valore numerico. Appena ci si sposta su un altro campo appaiono i punti divisori delle migliaia. NOTA: Non sono ammessi valori negativi o nulli all interno delle aree di testo. 13 Aggiornamento Giugno 2013

14 4.Salvataggio Dati Una volta immessi i dati in ogni campo delle cinque diverse Tipologie: Compravendita abitazioni, Locazioni abitazioni, Box, Negozi di vicinato, Studi professionali e Attività artigianali su una Zona, i dati vengono salvati per quella Zona premendo il bottone Salva Area Dati (vedi figura seguente). Il software non permette il salvataggio di una Zona se ci sono campi con valore zero, quindi i campi devono necessariamente avere un valore diverso da zero o essere ND. Le Zone per le quali c e almeno un campo non salvato vengono marcate da salvare. In presenza di Zone da Salvare non si puo terminare la compilazione del Borsino. 14 Aggiornamento Giugno 2013

15 5. Cancellazione Zona Dati Per cancellare una Zona con i relativi dati, è necessario espandere la zona che si vuole rimuovere e premere il bottone Cancella Area Dati posizionato vicino il bottone di Salva Area Dati. Il sistema chiede la Conferma e poi procede alla rimozione di quell area con i suoi valori. 15 Aggiornamento Giugno 2013

16 6.TERMINATA COMPILAZIONE BORSINO Una volta che l utente ha inserito tutti i dati per tutte le zone di sua competenza deve necessariamente Confermare l invio dei dati tramite il bottone Conferma Invio Dati (bottone in basso nella figura seguente). Con questa operazione l agenzia notifica al BackOffice Ufficio Studi che la compilazione del Borsino per il Semestre in questione è terminata. Da questo momento in poi l utente non potrà piu modificare i suoi dati a meno di una richiesta al Supporto Treeplat (motivandone la richiesta). Il Censimento dei dati di Borsino è completato. 16 Aggiornamento Giugno 2013