MyMax PROCEDURA QUALITA Valutazione Fornitori PQ07c Ed. 0 Rev. 3 Pag. 1 di 7

Dimensione: px

Iniziare la visualizzazioe della pagina:

Download "MyMax PROCEDURA QUALITA Valutazione Fornitori PQ07c Ed. 0 Rev. 3 Pag. 1 di 7"

Gustavo Contini
6 anni fa
Visualizzazioni

PQ07c Ed. 0 Rev. 3 Pag. 1 di 7 1.0 Scopo Definire le attività necessarie per valutare periodicamente i fornitori 2.

0 Elementi di uscita Sono considerati elementi d uscita: Elenco fornitori approvati 4.

I fornitori sono divisi per tipologia (vedi PQ07b Approvvigionamento) e per ognuna di esse sono verificati requisiti specifici. 4.

1 PQ07c Ed. 0 Rev. 3 Pag. 1 di Scopo Definire le attività necessarie per valutare periodicamente i fornitori 2.0 Elementi di ingresso Sono considerati elementi di ingresso: Fornitori approvati per il periodo Nuovi fornitori da utilizzare Esigenze di approvvigionamento Requisiti di tipo cogente 3.0 Elementi di uscita Sono considerati elementi d uscita: Elenco fornitori approvati 4.0 Modalità operative Tutti i fornitori rilevanti sono valutati prima di essere utilizzati e, periodicamente, per essere approvati. I fornitori sono divisi per tipologia (vedi PQ07b Approvvigionamento) e per ognuna di esse sono verificati requisiti specifici. 4.1 Questionari di valutazione Ogni categoria di fornitori viene verificata sulla base di una serie di requisiti elencati in appositi questionari che sono gestiti dal Responsabile Qualità utilizzando il sistema MyMax. In Fig. VF_01 è visibile, a titolo d'esempio, la pagina di inserimento dei titoli dei questionari. Fig. VF_01 Cliccando sull icona Righe di ogni questionario si accede alla pagina in Fig. VF_02 in cui inserire i requisiti da verificare: Fig. VF_02 Procedura Data Verifica e Approvazione D PQ07c

tra: generica numerica Sì/No e se serve un audit al fornitore Sì/No.

2 Assegnazione dei Questionari di valutazione Per ogni fornitore rilevante visibile nell elenco (vedi Fig.

2 PQ07c Ed. 0 Rev. 3 Pag. 2 di 7 Per ogni requisito è necessario specificare che tipo di risposta (con relativi riferimenti) si attende tra: generica numerica Sì/No e se serve un audit al fornitore Sì/No. Il sistema adeguerà il suo comportamento in base alla selezione effettuata. 4.2 Assegnazione dei Questionari di valutazione Per ogni fornitore rilevante visibile nell elenco (vedi Fig. VF_03) è possibile, cliccando su VF_03.01 per associare il gestore ed il questionario di valutazione adatto:, aprire la pagina in Fig. Fig. VF_03 Fig. VF_03.01 Nella pagina in Fig. VF_03.01 è visualizzato anche lo stato del fornitore e la durata massima della sua approvazione.

PQ07c Ed. 0 Rev. 3 Pag. 3 di 7 5.0 Valutazione dei fornitori Quanto descritto nel presente paragrafo è valido sia per fornitori nuovi, sia per fornitori in uso.

3 PQ07c Ed. 0 Rev. 3 Pag. 3 di Valutazione dei fornitori Quanto descritto nel presente paragrafo è valido sia per fornitori nuovi, sia per fornitori in uso. Nel caso di fornitori nuovi i requisiti saranno valutati in base: agli elementi raccolti negli incontri conoscitivi e se richiesto dal Responsabile Qualità, dei risultati di un primo ordine campione. Il Responsabile Qualità ha la responsabilità, in collaborazione con l Ufficio Acquisti di valutare periodicamente i fornitori. L attività è condotta con il software MyMax (Fig. VF_04.01). FIG. VF_04.01 Si seleziona il fornitore, a cui è già stato associato apposito questionario e si clicca su Si accede alla pagina in Fig. VF_04.02 in cui sono elencate le domande del questionario. MyMax per default associa ad ogni domanda (requisito) il giudizio In linea con le attese: FIG. VF_04.02 Cliccare su se è necessario modificare la valutazione ed accedere alla pagina in Fig. VF_04.03A-B-C Le pagine saranno adattate al tipo di domanda/risposta prevista nel questionario: Pagina per Domanda Generica FIG. VF_04.03A

4 PQ07c Ed. 0 Rev. 3 Pag. 4 di 7 Pagina per Domanda con Risposta Sì/No e Audit Fornitore richiesto Pagina per Domanda a Risposta Numerica FIG. VF_04.03B FIG. VF_04.03C In ogni pagina è presente la spunta Valutazione conclusa che può essere eliminata per ricordarsi che il requisito non è ancora stato valutato. Dopo aver inserito le informazioni richieste, per ogni requisito è possibile scegliere un giudizio che può essere compreso tra Inaccettabile (Valore 1) e Il Migliore del Mercato (Valore 5). Non applicabile ha valore numerico 0 In linea con le attese ha valore numerico 3 Una volta registrati tutti i giudizi il Responsabile Qualità ritorna alla pagina in Fig. VF_05 dove ora appare la valutazione appena effettuata e deve essere fornito il giudizio finale e la validità. FIG. VF_05

Il giudizio può essere: PQ07c Ed. 0 Rev. 3 Pag.

data accedendo alla pagina in Fig. VF_06: Fig.

VF_07 Nel caso in cui il fornitore risulti da migliorare, è contattato dal Responsabile Qualità per fare piano di

5 Il giudizio può essere: PQ07c Ed. 0 Rev. 3 Pag. 5 di 7 non approvato da migliorare approvato Il Responsabile Qualità clicca su per modificare il giudizio finale e la data accedendo alla pagina in Fig. VF_06: Fig. VF_06 Il Responsabile Qualità può registrare, se necessario, commenti e note relative al giudizio. MyMax lo riporta alla pagina in Fig. VF_07 dove la registrazione risulta completata. Fig. VF_07 Nel caso in cui il fornitore risulti da migliorare, è contattato dal Responsabile Qualità per fare piano di miglioramento che sarà seguito fino a conclusione. Se necessario il Responsabile Qualità può stampare l elenco dei fornitori approvati cliccando su uno degli anni che compaiono nella pagina in Fig. VF_ Upload Report di Valutazione E possibile (solo per aziende con attiva la licenza MyMax PRO) cliccando su caricare un report in formato PDF con la registrazione della valutazione effettuata con altra modulistica. Fig. VF_07_01

registrazione. Premendo il tasto accederà alla pagina di analisi rischi. Fig.

6 PQ07c Ed. 0 Rev. 3 Pag. 6 di Analisi dei rischi Ove a seguito della valutazione del fornitore siano individuati rischi, il Responsabile Qualità, riunite tutte le funzioni interessate, dovrà provvedere all'analisi ed alla registrazione. Premendo il tasto accederà alla pagina di analisi rischi. Fig. VF_07_02 Tutti i rischi analizzati in questo modo saranno automaticamente elencati nella maschera anagrafica del fornitore. 6.0 Procedura di valutazione avanzata E possibile (solo per aziende con attiva la licenza MyMax PRO) utilizzare una procedura automatica di valutazione che risulterà molto utile in caso di un numero elevato di fornitori. La procedura automatica si avvia dalla pagina in Fig. VF_08 cliccando su Fig. VF_08 Si accede alla pagina in Fig. VF_09 ed il Responsabile Qualità deve specificare: data valutazione data validità Gestore Fig. VF_09

7 PQ07c Ed. 0 Rev. 3 Pag. 7 di 7 Confermando, tutti i fornitori già approvati relativi al Gestore specificato, vengono automaticamente approvati e ad ogni requisito viene associato il giudizio In linea con le attese. Fatto ciò il Responsabile Qualità può accedere manualmente ai fornitori ove sia necessario modificare le valutazioni. 7.0 Modifiche Rev. 0 del Rev. 1 del Rev. 2 del Rev. 3 del Originale Revisione illustrazioni Revisione generale Revisione generale

Documenti analoghi

sono catalogati nel sistema MyMax (vedi sotto immagine 1) dal Responsabile Manutenzione: Immagine 1

sono catalogati nel sistema MyMax (vedi sotto immagine 1) dal Responsabile Manutenzione: Immagine 1 PQ07e Ed. 0 Rev. 4 - Pag. 1 di 7 1.0 Scopo Stabilire le modalità per la pianificazione e la registrazione delle attività di manutenzione periodica e straordinaria di tutti gli impianti ed attrezzature.