BILANCE ZENITH con Zenith System Ultimo Aggiornamento: 19 dicembre 2007

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1 BILANCE ZENITH con Zenith System Ultimo Aggiornamento: 19 dicembre 2007 INDICE INSTALLAZIONE DEL PROGRAMMA DI COMUNICAZIONE...1 CONFIGURAZIONE AREA IMPOSTAZIONE ANAGRAFICA...2 CONFIGURAZIONE BILANCIA...2 INVIO PLU...2 VENDITA SU BILANCIA MULTIPESATA...4 NOTE TECNICHE...5 Attivazione sulla bilancia dei tasti speciali (per abilitare i TASTI RAPIDI)...5 Attivazione sulla bilancia della modalità scontrino o etichettatrice...5 Attivazione sulla bilancia della modalità rotolo etichette...5 Programmazione del modello di barcode ETICHETTA...5 Programmazione del modello di barcode su SCONTRINO...5 Attivazione sulla bilancia del modello di barcode su etichetta...6 Creazione modello check-out e per creazione etichette...6 Cavo per collegamento PC-Bilancia...6 BILANCIA in CHECK-OUT...7 Configurazione bilancia...7 Vendita al banco...8 Cavo di collegamento pc bilancia...10 EQUA 5000 Top Particolarità...10 INSTALLAZIONE DEL PROGRAMMA DI COMUNICAZIONE Esistono due configurazioni di programma: Release 150 archivi Access97 Release 164 archivi Access2000 Si suggerisce di installare la versione 164, più aggiornata; contattare il fornitore per verificare che la release sia supportata dalla bilancia in Vs. possesso. 1. Nella cartella Utility\Collegamenti_ECR\Zenith\Vers_164 eseguire il file setup_164.exe e seguire le istruzioni che compaiono sul video lasciando le impostazioni predefinite; 2. Creare la cartella C:\Vulcano\Zenith; 3. Sostituire il file Archivi.mdb presente nella cartella C:\PROGRAMMI\ZENITH\ZS con quello che si trova nella cartella Utility\Collegamenti_ECR\Zenith\Vers_164; 4. Da WINDOWS > START PROGRAMMI ZENITH BILANCE, aprire il programma di Configurazione di Zenith System; 5. Verificare la cartella di lavoro: Fare clic su CONF. PROGRAMMA Selezionare la voce STRUTTURA FILE I/O Nel campo Value scegliere la voce IMPORTAZIONE ARTICOLI Sulla riga FILE DI DATI verificare che la cartella di lavoro sia corretta [C:\Vulcano\Zenith], altrimenti modificarla e fare clic su MEMORIZZA; Ripetere l operazione per la voce ESPORTAZIONE TOTALE SCONTRINO; 6. Settare i valori di comunicazione: Fare clic su CONFIG. LINEE CONNESSIONI Selezionare il BANCO 1 (o banco 0/banco 2.. se si hanno più bilance) e modificare in base alla propria bilancia i campi APPARATO, il numero della COM se è collegata in seriale o l'indirizzo IP se è collegata tramite la rete, spuntare l opzione Recupero scontrino se si utilizza come stampante di scontrino quindi cliccare su MEMORIZZA; 1

2 Controllare se la connessione funziona correttamente attraverso il pulsante TEST, selezionando il Banco e la bilancia che si desidera controllare (togliere anche il flag da Recupero scontrino); 7. Uscire dal programma di configurazione. 8. Aprire da START PROGRAMMI ZENITH BILANCE Zenith system per comunicare alla bilancia i settaggi impostati al punto precedente: Cliccare sul IN LINEA TRASMISSIONE GLOBALE, al successivo messaggio cliccare su SI poi su ESEGUI e attendere la fine dell operazione. CONFIGURAZIONE AREA51 IMPOSTAZIONE ANAGRAFICA Area51 trasmette alla bilancia soltanto gli articoli di magazzino che possiedono determinati attributi. Per la codifica di un articolo che dovrà essere trasmesso alla bilancia: Il codice primario è libero; Il Barcode dovrà essere creato a 6 o 7 cifre, significative in quanto: la prima cifra [ 2 ] è fissa; la seconda corrisponde al banco: P.es: il codice viene inviato al BANCO 1 il codice viene inviato al BANCO 5 le altre 4 cifre corrispondono al codice articolo [p.es. 0025]. Completare l anagrafica con il prezzo per unità [kg. o Lt. O pezzo], descrizione, Giorni di scadenza e Tasto Bilancia. Nel campo CODICI indicare se si tratta di codice tipo COD BIL. PREZZO o COD BIL. PEZZO o COD BIL. PESO. ATTENZIONE: Se in Area51 vengono codificati articoli bilancia con un numero di reparto errato, ovvero che non esiste in Zenith System, la procedura di trasmissione PLU non va a buon fine e resta in attesa. Se ad un articolo sono associati due diversi codici bilancia, il conflitto di codici blocca il sistema. La procedura di trasmissione PLU non va a buon fine e resta in attesa. CONFIGURAZIONE BILANCIA Fare clic su ARCHIVI COLLEGAMENTI HARDWARE CONFIGURAZIONE BILANCE e impostare come indicato: PRODUTTORE: ZENITH MODELLO: ZENITH PROTOCOLLO: PROTOCOLLO ZENITH COLLEGAMENTO: BILANCE COLLEGATE IN LOCALE PORTA SERIALE: Non rilevante (la bilancia potrà essere collegata in Seriale o via Ethernet, configurandola su Zenith System). INVIO PLU Da VENDITE STORE AGGIORNAMENTO PLU BILANCIA e scegliere ANAGRAFICHE COMPLETE o VARIAZIONI. Area51 crea un file in C:\VULCANO\ZENITH\Plu.txt, con la struttura sottoriportata, ed esegue in batch il comando C:\Programmi\Zenith\ZS\ZSSERVER /IN_PLU /TX_VAR. Dopo l invio, Zenith System rinomina il file come Plu.txt.old, che può essere consultato per verifiche. 2

3 FILE PRONTO PER ESSERE INVIATO ALLA BILANCIA PESCHE NOCI GIALLE INIZIO LUNGHEZZA Note NUMERO BANCO 0 2 CODICE ARTICOLO 2 4 PREZZO VENDITA 6 6 GIORNI SCADENZA 12 3 DESCRIZIONE ABBINAMENTO TASTI 65 2 BARCODE BILANCIA TIPO ARTICOLO =Cod.Bil.Prezzo / 1=cod.Bil.Pezzo 3

4 VENDITA SU BILANCIA MULTIPESATA Con la configurazione Scontrino Multipesata la bilancia non produce un etichetta per ogni articolo venduto, bensì emette uno scontrino riepilogativo della intera transazione. Area51 provvede poi (in gestione banco) a recuperare il dettaglio della transazione e a farne l esplosione. Ciò richiede che la bilancia sia costantemente collegata al PC. Le impostazioni aggiuntive per questa configurazione sono le seguenti: Porre il file C:\Vulcano\Zenith\Zenith.bat in esecuzione automatica all accensione del PC; In Area51: andare su ARCHIVI > COLLEGAMENTI HARDWARE >CONFIGURAZIONE BANCO, ANDARE NELLA PAGINA ALTRO, spuntare BILANCIA MULTIPESATA, selezionare ZENITH e fare doppio clic sul percorso (cartella di origine) per selezionare il percorso del file C:\VULCANO\ZENITH\; In Bilancia: Posare il primo articolo e cliccare il pulsante che corrisponde a quel prodotto o digitare il codice a sei cifre e premere l operatore (V1,V2,V3,.), procedere quindi alla seconda pesata come sopra e continuare in questo modo fino alla fine della vendita. Per chiudere la vendita e stampare il totale premere * seguito dall operatore della vendita. ETICHETTA Etichetta stampata dalla bilancia dopo la multipesata 2 h bg i F Numero scontino Prezzo totale Prime cifre fisse: uguale a 29 FILE PRODOTTO DALLA BILANCIA SU PC * INIZIO LUNGHEZZA DATA 2 10 ORA 13 8 NUMERO BANCO 21 2 NUMERO SCONTRINO 23 4 NUMERO TRANSAZIONI 27 2 CODICE ARTICOLO 2 4 PESO TRANSAZIONE 10 6 Il file viene salvato nella cartella C:\VULCANO\ZENITH con il nome di scontr.txt 4

5 NOTE TECNICHE Per entrare nel menù di programmazione della bilancia: CHIAVE + ENTER Per scorrere le opzioni in fase di configurazione usare il tasto + Per confermare le opzioni ENTER Per uscire dal menù C Attivazione sulla bilancia dei tasti speciali (per abilitare i TASTI RAPIDI) Premere i tasti Controllare se su PLU SPECIALI è impostato SI, altrimenti premere il tasto + seguito da ENTER e uscire premendo C Attivazione sulla bilancia della modalità scontrino o etichettatrice Premere i tasti Attraverso il tasto + selezionare la modalità scontrino o etichettatrice, confermare con la pressione del tasto ENTER e uscire premendo C Attivazione sulla bilancia della modalità rotolo etichette Premere i tasti Attraverso il tasto + selezionare SI o NO a seconda se il formato è di singole etichette o continuo, confermare con la pressione del tasto ENTER e uscire premendo C Programmazione del modello di barcode ETICHETTA Premere i tasti (1-2 fisso 3-6 scontrino 7-12 importo) Per costruire un nuovo modello barcode in questa configurazione è necessario dirgli per ogni posizione del codice cosa deve contenere. Es. Modello PLU Posizione 5 PLU posizione 4 PLU posizione 3 PLU posizione 2 PLU posizione 1 PLU posizione 0 IMPORTO pos 5 IMPORTO pos 4 IMPORTO pos 3 IMPORTO pos 2 IMPORTO pos 1 IMPORTO pos 0 Programmazione del modello di barcode su SCONTRINO Premere i tasti Premere il numero del modello di barcode desiderato (1) confermare con la pressione del tasto ENTER e uscire premendo C Il modello da creare con è il seguente: FISSO 2 FISSO 9 5

6 N. SCONTRINO 3 N. SCONTRINO 2 N. SCONTRINO 1 N. SCONTRINO 0 PREZZO 5 PREZZO 4 PREZZO 3 PREZZO 2 PREZZO 1 PREZZO 0 Attivazione sulla bilancia del modello di barcode su etichetta Premere i tasti Premere il numero del modello di barcode desiderato (1) confermare con la pressione del tasto ENTER e uscire premendo C Creazione modello check-out e per creazione etichette Entrare nel menù di programmazione con CHIAVE ENTER MODELLO FISSO pos. 2 Cavo per collegamento PC-Bilancia PC Bilancia 9 poli 9 poli femmina maschio (pc) (bilancia) (ponte)

7 BILANCIA in CHECK-OUT Premessa: IL PROGRAMMA ZENITH SYSTEM NON DEVE ESSERE IN ESECUZIONE. La modalità CHECK-OUT prevede che il peso sia comunicato direttamente dalla bilancia sul PC, all interno della Gestione Banco. Ciò esclude di norma che vi siano trasmissioni di Articoli alla bilancia, anche perché per il Check-Out si utilizzano di norma Bilici o basamenti. E possibile gestire il check-out anche con bilance tradizionali tipo EQUA La configurazione degli articoli è tutta su Area51. Per abilitare il CHECK-OUT: Entrare in ARCHIVI > COLLEGAMENTI HARDWARE > Configurazione Banco > ALTRO: Mettere il flag su Check-out Indicare il tipo Indicare la porta COM di collegamento Togliere il flag da Multipesata. La modalità check-out è una semplice trasmissione dati via seriale da Bilancia a PC; per monitorare il funzionamento della bilancia, si consiglia di utilizzare il programma Hyperterminal in dotazione con Windows. Di seguito sono fornite le istruzioni per la configurazione della bilancia. Istruzioni di installazione Basamento Zenith collegato a EV22 o bilancia check out Configurazione bilancia La bilancia ZENITH deve essere configurata con questi parametri: velocità = 9600 Parità = N Bit di dati = 8 Bit di stop = 1 La bilancia deve essere configurata con Protocollo Estesa. Abilitazione protocollo ESTESA Accendere la bilancia tenendo premuto il pulsante 0 finché compare la scritta NOVRAM quindi rilasciare il pulsante Avanzare nei sottomenù attraverso la pressione del tasto 2 F fino a trovare la scritta COM1 o COM2 e premere EN Avanzare nei sottomenù attraverso la pressione del tasto 2 F fino a trovare la scritta TIPO e premere EN Avanzare nei sottomenù attraverso la pressione del tasto 2 F fino a trovare la scritta ESTESA quindi premere EN Premere il tasto T finché compare la scritta SALVA? Confermare con la pressione del tasto EN Configurazione bilancia Zenith EV22 in Area51 7

8 Entrare in GESTIONE BANCO cliccare su IMPOSTAZIONI > GENERALI BANCO > ALTRO e sotto la dicitura BILANCIA CHECK OUT indicare le configurazioni: Modello: ZENITH Porta COM: indicare la COM di comunicazione Spuntare Attiva CHECK OUT Time Out: indicare il tempo (in cent. di secondo) oltre il quale il programma cessa di attendere risposta dall indicatore EV22. Creazione di un articolo da vendere a peso Da ANAGRAFICA ARTICOLI creare un nuovo articolo inserendo il codice, la descrizione, la categoria di appartenenza, il prezzo di acquisto e quello di vendita; cliccare su ALTRO e spuntare la voce Peso selezionando l unità di misura (kg. Lt. ecc.) e il peso a cui fa riferimento il prezzo di vendita in relazione all unità di misura. L impostazione Articolo a peso può essere attribuita a tutti gli articoli appartenenti ad una categoria, utilizzando il flag BIL presente in Categorie 3 livello, sostitutivo del flag sul singolo articolo. Vendita al banco Per esporre gli articoli impostati precedentemente, impostare il reparto associato con un numero compreso tra 1 e 13. Gli articoli saranno visualizzati al centro dello schermo. Per effettuare una vendita a peso: Porre il prodotto sul basamento o bilico Cliccare sul prodotto corrispondente Attendere la compilazione della vendita 8

9 Nel caso il peso non sia rilevato correttamente o non sia stabile, si riceverà un messaggio di errore, con l opzione di ritentare o di digitare il peso manualmente. Gestione della tara I pulsanti banco possono essere configurati con il valore TARA PREIPOSTATA (vedi esempio sotto), grazie al quale si può effettuare la pesata al lordo della tara, e quindi selezionare il valore di tara desiderato, che andrà a ridurre la quantità pesata e quindi a determinare il peso netto. Stampa TARA in DDT/Fatture Attivare in Parametri e Opzioni > Vendite > Visualizza colonna TARA 9

10 Esempio di stampa DDT N.B. per un corretto allineamento dei diversi campi, attivare il flag Stampa Sconti nella struttura documento Fattura. Cavo di collegamento pc bilancia SERIALE 9 PIN MASCHIO SERIALE 9 PIN FEMMINA EQUA 5000 Top Particolarità Queste bilance dispongono di un lettore di codice a barre integrato. Se si desidera inviare alla bilancia anche degli articoli non a peso è necessario che siano codificati in Area51 come di seguito indicato: codice primario: lunghezza 6 numerico Nei codici secondari: in corrispondenza del barcode da inviare alla bilancia (EAN8 o EAN13) indicare COD.BIL.PEZZO Questa funzionalità è disponibile dalla versione di Area51. 10