Monetizzare significa letteralmente: valutare in denaro - convertire in denaro.

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1 MONETIZZARE LE SCORTE, CON ALBERT. Quanto costa non gestire le scorte?

2 Monetizzare significa letteralmente: valutare in denaro - convertire in denaro. Le scorte si formano e si stratificano nel tempo. I dati in nostro possesso indicano che le imprese commerciali in Italia mantengono mediamente un eccedenza, rispetto alle vendite, pari al 30%-50% del valore totale delle scorte. Queste sono risorse di liquidità interna già disponibile, chesi possono recuperare conpocosforzoedinbrevetempo. 2

3 Un sistema pensato per la PMI Italiana La grande distribuzione da tempo ha messo a punto tecniche, strumenti e metodologie che portano risultati di gestione decisamente vantaggiosi. Building The Future S.r.l. con l esperienza maturata nel mondo della delle PMI, ha configurato un sistema chiamato ALBERT in grado di monetizzare le scorte anche per la tipica struttura e organizzazione commerciale della PMI italiana. 1. Semplice ed intuitivo porta i risultati in tempi Brevissimi 2. Si affianca ai gestionali e quindi non modifica la gestione quotidiana degli utenti nella gestione dei documenti 3. L ufficio acquisti risparmia tempo e finalmente riesce a decidere avendo dati per Lui semplici da comprendere ma oggettivi per fare le scelte giuste e velocemente 4. L investimento è ridotto e con un ritorno dell investimento di fatto immediato e quindi alla portata di medio-piccole-grandirealtà senza alcun limite dimensionale, poiché anche il piccolo punto vendita deve ottimizzare per sopravvivere. 3

4 L innovazione. Parametrici dinamici. Le vendite cambiano, i dati di vendita cambiano, ma incredibilmentei parametri del software gestionale per la gestione delle scorte rimangono sempre gli stessi. Il risultato è che nel tempo inevitabilmente si generano delle eccedenze di magazzino. Con i i parametri dinamici invece le scorte si adattano alle tendenze di vendita, in questo modo si evita il fenomeno dell eccedenza e l impresa recupera liquidità finanziaria e diminuisce i costi ed i rischi di gestione. 4

5 L innovazione. Come funzionano i parametrici dinamici. I valori classici di scorta di sicurezza, lotto ottimale di riordino ed intervallo di riordino, cambianoin funzione delle previsioni e delle tendenze di vendita. Albertriconosce la tipologia di vendita dei prodotti: ciclicità, stagionalità, storicità delle ricorrenze, promozioni, casualità, linearità e propone il migliore punto di riordino in funzione del livello di servizio definito dalla direzione commerciale. 5

6 Come funziona. Albert si affianca al gestionale esistente. Legge i dati storici presenti in azienda ed elabora le informazioni. Propone ilquadro di controllo delle prestazioni dei materiali ed il calcolo dei parametri ottimali di riordino, il tutto ovviamente in maniera sempre dinamica. 6

7 Come funziona. QUADRO DI CONTROLLO. Albertconsidera le scorte di magazzino come capitali di deposito bancarioe procede al rating del singolo materiale in funzione delle perfomance di vendita, della consistenza media mensile e della marginalità generata. Posizionarei risultati dei materiali in funzione dell investimento di capitale finanziario permette di identificarevelocemente i prodotti che sono in eccedenza di scorta rispetto alle vendite, i prodotti che al contrario rischiano di mancare e la resa economica delle vendite. 7

8 Come funziona. PARAMETRI DINAMICI DI RIORDINO. Economizzarei vantaggi competitivi proposti dai fornitori in modo semplice e veloce, questo è il valore aggiunto che offre Albert. Il riordino ottimale è una informazione calcolata sulla base del leadtime del fornitore, delle tendenze di vendita e dei costi di gestione. Avere sempre a disposizione ed in modo intuitivo parametri attualizzati, rispetto alle dinamiche di vendita, comporta un guadagno economico e finanziario importante per l azienda. Con Albert si riordina ciò che serve per quando serve, anche nel caso di acquisti speculativi. 8

9 COME FUNZIONA : ALBERT Recupera i dati storici del magazzino dal gestionale Prende e analizza i dati magazzino Posiziona e inquadra il rendimento degli articoli Si affianca alla direzione per fornire quadri decisionali immediati Definisce i modelli operativi ottimali Obiettivo: monetizzare le scorte Mette in moto il sistema di gestione 9

10 La metodologia di Albert consente di avere a disposizione. Il rendimento economico e monetario. Il rendimentofinanziario. I. Indici di rotazione a più livelli. II. Tipologie focalizzate di riordino. III. Analisi rischio, obsoleti, sovra scorta, sotto scorta IV. Controllo e gestione promozioni V. Stima del budget per formulare acquisti controllati VI. Proposte di riordino ottimizzate sulla base finanziaria Le previsioni di vendita, via internet con motore predittivo neurale, I. Stima di vendita per singola referenza su proiezione annuale II. Variazione dinamica dei parametri di riordino in funzione delle tipologia di referenza. III. Analisi scostamenti di vendita e tendenze. 10

11 La metodologia di Albert consente di avere a disposizione. La dinamica del pricing.. I. II. Rapporto margini -classi di vendita Tendenza scorte vendite n. articoli. -margini Parametri per i migliori criteri di gestione fornitori.. I. Analisi lead time; II. Marginalità media III. Consistenza media IV. Analisi del sovra scorta per fornitore Suggerimenti commerciali I. Analisi tendenza di vendita II. Controllo prodotti a rischio III. Individuazione classi di referenze da smaltire IV. Analisi vendite perse V. Promozioni 11

12 Modulare: scegliere le funzioni. proposte riordino fornitori Analisi economiche, finanziarie, di pricing Previsioni di vendita, via internet 12

13 Preparare il proprio modello. Albert si affianca all esistente, non richiede investimenti e con la metodologia dell autoapprendimento mantiene e controlla i risultati continuamente. L utilizzo è facile ed intuitivo. I nostri clienti riconoscono ad Albert la possibilità di ridurre le scorte, a parità di vendite, in stime che oscillano tra il 20% e 40%. 13

14 I Benefici 1 Incremento di liquidità 1. Riduzione scorte di magazzino, migliorando indice di rotazione 2. Evita la generazione di obsoleti e prodotti a rischio 3. Controllo dell efficacia degli acquisti speculativi 4. Recupero liquidità 5. Abbattimento Costi finanziari 2 Risparmio di tempo Ufficio acquisti 1. Creazione automatica proposte ordine 2. Rapido controllo servizio fornitori 3. Focus istantaneo su articoli che generano sovra scorta o rotture di stock 4. Analisi speculazioni 3 Miglioramento livello di servizio 1. Analisi delle vendite perse e rotture di stock 2. Parametrizzazione del livello di servizio su frequenza di vendita 3. Misurazione della penetrazione del prodotto sul cliente 4. Creazione di Indici e cruscotti utili a migliorare la qualità e l efficienza del servizio 5. Previsioni di vendita 14

15 I Nostri riferimenti Building The Future S.r.l. Bovisio Masciago(Monza Monza Brianza) Gian Paolo Guerrini Tel: Cell: Seguiamo aziende in tutta Italia Isole comprese 15