MANUALE D USO. Versione 1.4

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1 MANUALE D USO EDILGIS SUAP Versione 1.4 Il software EdilGis@SUAP è stato realizzato per una completa gestione dei procedimenti, degli endoprocedimenti e delle fasi procedimentali riguardanti le Pratiche di Sportello Unico per le Attività Produttive, con una gestione dinamica degli Endoprocedimenti, delle Conferenze dei Servizi, dell Iter Procedimentale, delle Scadenze, degli Allegati Informatici, della Modulistica, Reportistica e Statistiche, fino alla fase di pubblicazione e consultazione dell iter della pratica anche da parte dei tecnici e cittadini attraverso il Servizio di Trasparenza Amministrativa on-line, il tutto nel pieno rispetto di quanto stabilito e previsto dal D.P.R. 07 Settembre 2010 n 160 e s.m.i., e dai servizi al cittadino di e-gov. Tutto questo è reso possibile dall utilizzo di tecnologie informatiche avanzate che superano il concetto di utilizzare dei software che lavorano in locale (software installati su un singolo personal computer) ma applicativi in ASP installati su server web e pertanto accessibili da qualsiasi postazione informatica con accesso ad internet. Inoltre una grande attenzione è stata prestata alla interoperabilità, attraverso web services, con altri applicativi in uso nelle pubbliche amministrazione, o alla possibilità di un caricamento dati di base (anagrafe popolazione, elenco liberi professionisti e imprese ecc.), con il grande vantaggio di prelevare dati dall anagrafe Comunale ed utilizzarli già precompilati in EdilGis@SUAP, con una semplice ricerca ed inserimento. Pertanto nell inserimento di una richiesta di attivazione di un Procedimento Automatizzato o tramite SCIA e/o di un Procedimento Ordinario l operatore potrà avvalersi di una banca dati completa a sua disposizione da dove ricercare, prelevare ed inserire tutte le informazioni. Per utilizzare le funzioni di ricerca ed inserimento in automatico sarà necessario che le applicazioni in uso presso i Comuni abbiano la possibilità di effettuare una esportazione dati massiva e strutturata e richiedere agli ordini professionali e camera di commercio un elenco professionisti e imprese anch esso abbastanza strutturato. Tutto ciò significa avere a disposizione uno strumento semplice, pratico e flessibile, che aiuta e velocizza l inserimento e la gestione delle pratiche edilizie da parte del funzionario comunale, calibrato sulle necessità anche dei Comuni di più piccole dimensioni ma con tutte le funzionalità anche per i Comuni più grandi. 1

2 Quindi un prodotto che nasce con lo scopo principale di semplificare il lavoro dei funzionari Comunali ma nello stesso tempo offrire servizi ai cittadini per una pubblica amministrazione d eccellenza, al passo con il grande impulso all innovazione tecnologica ed i servizi al cittadino on-line. All operatore comunale è necessaria solamente una password di accesso ed una brevissima attività formativa, in quanto il software è stato realizzato proprio per essere semplice ed utilizzabile anche da personale non esperto in informatica. Un prodotto già in uso presso altre pubbliche amministrazioni che hanno visto migliorare il loro lavoro, gestire le pratiche edilizie più rapidamente, oltre ad erogare servizi al cittadino ad alto valore aggiunto ed in tempo reale. E disponibile un ambiente di test, sempre on-line, dove poter effettuare prove e analisi di qualsiasi genere in maniera da poter sfruttare al meglio tutte le funzionalità del prodotto. Possiamo pertanto definirlo un prodotto facile, completo ed innovativo. Vediamo ora una analisi pratica del prodotto. Aprire una normale connessione ad internet, digitare l indirizzo web assegnato, inserire la propria username e password, ed a questo punto comparirà la seguente immagine : 2

3 Potrete modificare la vostra Password in qualsiasi momento e nel caso in cui ad un operatore siano abbinati entrambi i ruoli di Responsabile SUAP e Funzionario SUAP, selezionare con che Ruolo operare, tenendo conto che ad ogni Ruolo sono ovviamente abbinate delle funzioni possibili. Partendo dalla parte in alto a sinistra trovate le seguenti funzioni NUOVO PROCEDIMENTO Attraverso questa funzione sarà possibile INSERIRE UN NUOVO PROCEDIMENTO che sia SEMPLIFICATO, MEDIANTE AUTOCERTIFICAZIONE oppure MISTO. (questa tipologia di procedimenti, prevista dal DPR 447/98, soppresso a far data dal , potrà essere utilizzata per le richieste pervenute prima di tale data che vanno gestite sulla base di tale normativa fino alla scadenza) Nuovi procedimenti in vigore dal : - PROCEDIMENTO AUTOMATIZZATO O CON SCIA - PROCEDIMENTO ORDINARIO Nell inserimento delle varie informazioni riportate in orizzontale sotto la scritta PROCEDIMENTO AUTOMATIZZATO SCIA / PROCEDIMENTO ORDINARIO e precisamente : 3

4 Informazioni base Richiedente Ubicazione Area-Impianto-Edificio Attività/Oggetto lavori Tecnico Impresa esecutrice potrete avvalervi degli strumenti di ricerca ed INSERIMENTO IN AUTOMATICO dei dati riguardanti il Richiedente il Tecnico ed Impresa esecutrice, con il duplice risultato di trovarvi tutti i dati inseriti da una semplice ricerca o attraverso un codice ID evitando tra l altro di scrivere tali informazioni in maniera sempre diversa, molto importate per la gestione dei dati delle Pratiche Edilizie incrociati con i dati di altri applicativi (S.I.T.). Completato l inserimento dati, selezionando il pulsante in basso a sinistra Inserisci sarà effettuato un controllo in automatico dei dati inseriti, e pertanto qualora non corretti o incompleti verrà indicato quali sono quelli obbligatori da integrate, ed in seguito verrà inserita la Nuova Pratica SUAP. Una volta inserita la Nuova Pratica SUAP vi troverete nella seguente situazione : Selezionando la cartella SCIA: B352_SUAP_2011/numero pratica nella visualizzazione ad albero in alto a sinistra, vi compariranno in alto a destra i seguenti pulsanti : Informazioni Iter procedimentale Scadenze Richiedente/i e Ubicazione Tecnico/i e Impresa/e All interno dei quali sono riportate tutte le informazioni già precedentemente inserite, ed attraverso il pulsante Iter Procedimentale vi saranno proposte in automatico tutte le successive fasi possibili del Procedimento in quel momento, dalla Comunicazione Avvio Procedimento, Trasmissione documentazione e Richiesta atti istruttori/pareri tecnici ad Amm.ne competente, Convocazione Conferenza dei 4

5 Servizi, Adozione Provvedimento Conclusivo ecc., da inserire una ad una a seconda della fase procedimentale in cui vi trovare. Pertanto ogni volta che vorrete conoscere in quale fase del procedimento vi trovate e quali sono le successive fasi possibili è sufficiente ricercare la Pratica SUAP di vostro interesse, selezionare la cartella contenete il SCIA / ORDIN, (seconda cartella in alto a sinistra subito sotto al Fascicolo PRATICA, e selezionare Iter Procedimentale. LA VERIFICA DELLA DOCUMENTAZIONE Presente, Mancante o Incompleta, nella Fase Istruttoria del Procedimento, viene effettuata selezionando in alto a sinistra la 3^ voce DOC PROCEDIMENTO, e nella parte destra della schermata vi comparirà la documentazione richiesta suddivisa in pagine, dove potrete selezionare se uno specifico documento è presente, mancante o incompleto. In seguito a tale selezione, cliccando sul pulsante in basso Pagina di Riepilogo della Documentazione del Procedimento vi sarà proposto l elenco della documentazione che avete selezionato quale Presente, Mancante o Incompleta. La documentazione non selezionata non comparirà nel riepilogo finale. N.B. OGNI SINGOLA DOCUMENTAZIONE RICHIESTA POTRA ESSERE RIMOSSA DALLA LISTA ATTRAVERSO LA croce rossa X a fianco della scritta dettaglio, E POTRA ESSERE INSERITA UNA NUOVA DOCUMENTAZIONE RICHIESTA ATTRAVERSO LA FUNZIONE NUOVA DOC RICHIESTA. Ad ogni singola documentazione richiesta potrà essere allegato un file informatico (formato doc xls pdf mdb ecc.) attraverso il pulsante dettaglio ed in seguito Nuovo Allegato, come da seguente immagine : Selezionando invece il pulsante Scadenze vi troverete riportate e calcolate in automatico tutte le scadenze delle varie fasi del Procedimento con evidenziate in rosso quelle ancora attive. 5

6 In Richiedente/i e Ubicazione Tecnico/i e Impresa/e troverete riepilogate le informazioni inserite, con possibilità di poter apportare anche un cambiamento del Tecnico e dell Impresa Esecutrice dei lavori in corso d opera. Passiamo invece al secondo pulsante in alto a sinistra e precisamente : - RICERCA 6

7 all interno del quale potete effettuare tutte le ricerche con molteplici criteri che riguardano una Pratica SUAP, un Procedimento, un Richiedente, un Impresa, un Tecnico ecc. Ricercando per esempio un Tecnico, potrete visualizzare tutte le pratiche edilizie ad esso collegate, il loro iter procedimentale e le relative informazioni, tale criterio vale ovviamente per tutti gli altri temi ricercati. N.B. E comunque sempre possibile inserire in rubrica un Nuovo Richiedente, un Nuovo Tecnico o una Nuova Impresa non presenti in elenco. Questo avviene nelle varie fasi di inserimento del singolo Procedimento qualora l inserimento del Richiedente, Tecnico, Impresa ecc. avvenga non attraverso ricerca ma in maniera manuale compilando i vari campi di inserimento. Passiamo ora al terzo pulsante in alto a sinistraprecisamente : GESTIONE all interno del quale selezionando il pulsante SCADENZE vengono evidenziate TUTTE LE SCADENZE DI TUTTE LE PRATICHE SUAP inserite. Selezionando invece il pulsante CONFERENZA DEI SERVIZI, viene gestita la Conferenza dei Servizi attraverso l inserimento di una Nuova Conferenza o la Ricerca di una già precedentemente convocata ed inserita, con la possibilità di stampare la comunicazione di convocazione in automatico con tutti gli indirizzi dei destinatari già inseriti (vedi immagine seguente), il verbale preliminare brogliaccio ed il verbale definitivo. 7

8 L associazione di un procedimento ad una CONFERENZA DEI SERVIZI avviene all interno di ogni singolo Procedimento, nel momento in cui attraverso il pulsante Iter Procedimentale viene proposta la fase Convocazione Conferenza dei Servizi, attraverso il pulsante giallo in alto a fianco di Data (convocazione) e ricercando la Conferenza dei Servizi precedentemente inserita e convocata da Gestione Conferenza dei Servizi. INTEGRAZIONE Attualmente predisposta per protocollo informatico DocsPA e SUAP Regione Marche Passiamo ora al quinto pulsante in alto a sinistra e precisamente : MODULISTICA all interno del quale travate tutta la Modulistica Comunale riguardante : - Domanda di Titolo Unico - Richiesta Pronunciamento Preliminare per Variante Urbanistica - Fascicoli per Endoprocedimenti - Comunicazioni (tutte le Comunicazioni in uscita dal Comune) N.B. TUTTE LE COMUNICAZIONI E DOCUMENTAZIONE in uscita SONO GENERATE E COMPILATE IN AUTOMATICO dal Software. Pertanto in seguito all inserimento della fase Comunicazione Avvio del Procedimento all interno della cartella Allegati e Comunicazioni, quarta cartella in alto a sinistra, troverete la Comunicazione già scritta e pronta per essere stampata e 8

9 spedita. La stessa cosa per tutte le altre Comunicazioni e Documenti in uscita dal Comune. STATISTICHE Ambiente dal quale estrarre tutte le statistiche dei procedimenti memorizzati Selezionando il settimo pulsante in alto a sinistra e precisamente : INFORMAZIONI troverete tutte le informazioni utili per la gestione di un procedimento SUAP. Dall ambiente di Amministrazione infine, è possibile stampare in qualsiasi momento l elenco delle pratiche SUAP completo con tutte le informazioni. 9

10 Buon Lavoro è prodotto e realizzato da : Ing. Fabio Rombaldoni Geom. Lucio Guerra 10

11 PROCEDIMENTO AUTOMATIZZATO - SCIA D.P.R. 160/2010 Flusso istruttoria 1 EdilGis@SUAP 2011 Ing. Fabio Rombaldoni Fase istruttoria relativa a comunicazione con richiedente Fase istruttoria interna al SUAP FASI PROCEDIMENTALI Presentazione SCIA, protocollazione e ricezione da parte del SUAP Avvio del procedimento (con endoprocedimenti) Avvio del procedimento (senza endoprocedimenti) Nomina R.P Conferenza dei Servizi Esito finale della Conferenza/e dei Servizi Comunicazione verbale C.d.S. al richiedente Pubblicazione all'albo Pretorio della Convocazione della Conferenza dei Servizi Pubblicazione all'albo Pretorio del Verbale della Conferenza dei Servizi

12 PROCEDIMENTO AUTOMATIZZATO - SCIA D.P.R. 160/2010 Flusso istruttoria con endoprocedimenti 1 2 EdilGis@SUAP 2011 Ing. Fabio Rombaldoni Fase istruttoria relativa a comunicazione con richiedente Fase istruttoria interna al SUAP Fase istruttoria inserita in automatico sulla base della precedente Fase endoprocedimentale relativa a comunicazione con altra Amm.ne FASI PROCEDIMENTALI Presentazione SCIA, protocollazione e ricezione da parte del SUAP Avvio del procedimento (con endoprocedimenti) Comunicazione avvio procedimento al richiedente Trasmissione SCIA ad Amm.ne/Ufficio/Ente competente per verifiche/controlli Richiesta integrazioni da Amm.ne/Ufficio/Ente competente (SOSPENSIONE endoprocedimento) Richiesta congiunta integrazioni a richiedente (SOSPENSIONE procedimento) Ricezione integrazioni dal richiedente (RIATTIVAZIONE procedimento) Trasmissione integrazioni a Amm.ne/Ufficio/Ente competente (RIATTIVAZIONE endoprocedimento) Ricezione comunicazione esito positivo controlli da Amm.ne/Ufficio/Ente competente Conclusione POSITIVA del procedimento Ricezione provvedimento di divieto prosecuzione da Amm.ne/Ufficio/Ente competente Comunicazione divieto di prosecuzione attività al richiedente Comunicazione a Amm.ne/Ufficio/Ente competente della notifica di divieto Conclusione NEGATIVA del procedimento - Divieto prosecuzione attività Ricezione provvedimento concessione termine conformazione attività da Amm.ne/Ufficio/Ente competente Comunicazione concessione termine per conformazione attività al richiedente Ricezione dichiarazione di conformazione attività dal richiedente Trasmissione dichiarazione di conformazione attività a Amm.ne/Ufficio/Ente competente Ricezione comunicazione conformazione positiva da Amm.ne/Ufficio/Ente competente Conclusione POSITIVA del procedimento - Conformazione attività Ricezione comunicazione conformazione negativa e divieto da Amm.ne/Ufficio/Ente competente Comunicazione divieto di prosecuzione attività al richiedente (conformazione negativa) Comunicazione a Amm.ne/Ufficio/Ente competente della notifica di divieto (conformazione negativa) Conclusione NEGATIVA del procedimento - Divieto prosecuzione attività (conformazione negativa)

13 PROCEDIMENTO AUTOMATIZZATO - SCIA D.P.R. 160/2010 Flusso istruttoria senza endoprocedimenti 1 25 EdilGis@SUAP 2011 Ing. Fabio Rombaldoni Fase istruttoria relativa a comunicazione con richiedente Fase istruttoria interna al SUAP FASI PROCEDIMENTALI Presentazione SCIA, protocollazione e ricezione da parte del SUAP Avvio del procedimento (senza endoprocedimenti) Comunicazione avvio procedimento al richiedente Richiesta integrazioni a richiedente (SOSPENSIONE procedimento) Ricezione integrazioni dal richiedente (RIATTIVAZIONE procedimento) Conclusione POSITIVA del procedimento Comunicazione divieto di prosecuzione attività al richiedente Conclusione NEGATIVA del procedimento - Divieto prosecuzione attività Comunicazione concessione termine per conformazione attività al richiedente Ricezione dichiarazione di conformazione attività dal richiedente Conclusione POSITIVA del procedimento - Conformazione attività Comunicazione divieto di prosecuzione attività al richiedente (conformazione negativa) Conclusione NEGATIVA del procedimento - Divieto prosecuzione attività (conformazione negativa) Emanazione provvedimento motivato per divieto di prosecuzione attività Emanazione provvedimento motivato per conformazione attività Emanazione provvedimento motivato per divieto di prosecuzione attività (conformazione negativa) 35 36

14 PROCEDIMENTO AUTOMATIZZATO - SCIA D.P.R. 160/2010 FASI PROCEDIMENTALI EdilGis@SUAP 2011 Ing. Fabio Rombaldoni Presentazione SCIA, protocollazione e ricezione da parte del SUAP Presentazione della SCIA tramite portale o PEC, protocollazione e ricezione della SCIA da parte del SUAP Avvio del procedimento (con endoprocedimenti) Avvio del procedimento (con endoprocedimenti) Comunicazione avvio procedimento al richiedente Comunicazione dell'avvio del procedimento al richiedente Trasmissione SCIA ad Amm.ne/Ufficio/Ente competente per verifiche/controlli Trasmissione della SCIA e dei relativi allegati a Amministrazione, Ufficio o Ente competente per verifiche delle esigenze istruttorie e controlli Richiesta integrazioni da Amm.ne/Ufficio/Ente competente (SOSPENSIONE endoprocedimento) Ricezione di richiesta di integrazioni dall'amministrazione/ufficio/ente competente (SOSPENSIONE dei termini relativi all'endoprocedimento) Richiesta congiunta integrazioni a richiedente (SOSPENSIONE procedimento) Richiesta congiunta delle integrazioni necessarie al richiedente (SOSPENSIONE dei termini relativi al procedimento) Ricezione integrazioni dal richiedente (RIATTIVAZIONE procedimento) Ricezione delle integrazioni richieste da parte del richiedente (RIATTIVAZIONE dei termini relativi al procedimento) Trasmissione integrazioni a Amm.ne/Ufficio/Ente competente (RIATTIVAZIONE endoprocedimento) Trasmissione delle integrazioni ricevute dal richiedente all'amministrazione/ufficio/ente competente (RIATTIVAZIONE dei termini relativi all'endoprocedimento) Ricezione comunicazione esito positivo controlli da Amm.ne/Ufficio/Ente competente Ricezione della comunicazione dell'esito positivo della verifica documentale e dell'istruttoria da parte dell'amministrazione/ufficio/ente competente Conclusione POSITIVA del procedimento Conclusione POSITIVA del procedimento Ricezione provvedimento di divieto prosecuzione da Amm.ne/Ufficio/Ente competente Ricezione del provvedimento di divieto prosecuzione dell'attività dall'amministrazione/ufficio/ente competente Comunicazione divieto di prosecuzione attività al richiedente Comunicazione del provvedimento di divieto di prosecuzione dell'attività al richiedente Comunicazione a Amm.ne/Ufficio/Ente competente della notifica di divieto Comunicazione all'amministrazione/ufficio/ente competente della avvenuta notifica del provvedimento di divieto di prosecuzione dell'attività al richiedente Conclusione NEGATIVA del procedimento - Divieto prosecuzione attività Conclusione NEGATIVA del procedimento con provvedimento di divieto di prosecuzione dell'attività Ricezione provvedimento concessione termine conformazione attività da Amm.ne/Ufficio/Ente competente Ricezione del provvedimento di concessione di un termine per la conformazione dell'attività da Amministrazione/Ufficio/Ente competente Comunicazione concessione termine per conformazione attività al richiedente Comunicazione del provvedimento di concessione di un termine per la conformazione dell'attività al richiedente Ricezione dichiarazione di conformazione attività dal richiedente Ricezione della dichiarazione di conformazione dell'attività da parte del richiedente Trasmissione dichiarazione di conformazione attività a Amm.ne/Ufficio/Ente competente Trasmissione della dichiarazione di conformazione dell'attività da parte del richiedente all'amministrazione/ufficio/ente competente Ricezione comunicazione conformazione positiva da Amm.ne/Ufficio/Ente competente Ricezione della comunicazione dall'amministrazione/ufficio/ente competente dell'esito positivo della verifica della conformazione dell'attività Conclusione POSITIVA del procedimento - Conformazione attività Conclusione POSITIVA del procedimento a seguito di verifica positiva della conformazione dell'attività Ricezione comunicazione conformazione negativa e divieto da Amm.ne/Ufficio/Ente competente Ricezione della comunicazione dall'amministrazione/ufficio/ente competente dell'esito negativo della verifica della conformazione dell'attività e del provvedimento di divieto di prosecuzione della stessa Comunicazione divieto di prosecuzione attività al richiedente (conformazione negativa) Comunicazione del provvedimento di divieto di prosecuzione dell'attività per conformazione negativa della stessa al richiedente Comunicazione a Amm.ne/Ufficio/Ente competente della notifica di divieto (conformazione negativa) Comunicazione all'amministrazione/ufficio/ente competente della avvenuta notifica del provvedimento di divieto di prosecuzione dell'attività per conformazione negativa della stessa al richiedente Conclusione NEGATIVA del procedimento - Divieto prosecuzione attività (conformazione negativa) Conclusione NEGATIVA del procedimento con provvedimento di divieto di prosecuzione dell'attività per conformazione negativa della stessa Avvio del procedimento (senza endoprocedimenti) Avvio del procedimento (senza endoprocedimenti) Richiesta integrazioni a richiedente (SOSPENSIONE procedimento) Richiesta delle integrazioni necessarie al richiedente (SOSPENSIONE dei termini relativi al procedimento) Nomina R.P. Assegnazione della pratica e nomina del Responsabile del Procedimento Fasi aventi la stessa descrizione breve ed estesa 26 = 3 28 = 7 29 = = = = = = = = 24

15 PROCEDIMENTO AUTOMATIZZATO - SCIA D.P.R. 160/2010 FASI PROCEDIMENTALI EdilGis@SUAP 2011 Ing. Fabio Rombaldoni Emanazione provvedimento motivato per divieto di prosecuzione attività Emanazione del provvedimento motivato per il divieto immediato di prosecuzione dell'attività Emanazione provvedimento motivato per conformazione attività Emanazione del provvedimento motivato per conformare alla normativa vigente l'attività Emanazione provvedimento motivato per divieto di prosecuzione attività (conformazione negativa) Emanazione del provvedimento motivato per il divieto immediato di prosecuzione dell'attività per conformazione negativa della stessa Conferenza dei Servizi Convocazione di una o più Conferenze dei Servizi Esito finale della Conferenza/e dei Servizi Esito (decisione) finale della Conferenza/e dei Servizi Comunicazione verbale C.d.S. al richiedente Comunicazione al richiedente del verbale della Conferenza dei Servizi, recante le determinazioni assunte Pubblicazione all'albo Pretorio della Convocazione della Conferenza dei Servizi Pubblicazione all'albo Pretorio della Convocazione della Conferenza dei Servizi Pubblicazione all'albo Pretorio del Verbale della Conferenza dei Servizi Pubblicazione all'albo Pretorio del Verbale della Conferenza dei Servizi

16 PROCEDIMENTO AUTOMATIZZATO - SCIA D.P.R. 160/2010 EdilGis@SUAP 2011 Ing. Fabio Rombaldoni SCADENZE Scadenza per Conclusione del procedimento (401, AdozioneProvvedimento) Giorni: Attivata da: Disattivata da: 10, 14, 20, 24, 29, 31, 34, Sospesa da: 6, Riattivata da: 7, 28 Scadenza per Ricezione comunicazione esito controlli da Amm.ne competente - Pronuncia (402, EndoPronuncia) Giorni: Attivata da: Disattivata da: 9, 11, 10, 14, 20, Sospesa da: Riattivata da: 8 Scadenza per Richiesta di integrazioni al richiedente (403, RichiestaDoc) Giorni: Attivata da: Disattivata da: 6, 27, 10, 14, 20, 24, 29, 31, 34, 36 Scadenza per Presentazione delle integrazioni da parte del richiedente (404, RicezioneDoc) Giorni: Attivata da: 6, Disattivata da: 7, 28, 10, 14, 20, 24, 29, 31, 34, 36 COMUNICAZIONI e PROVVEDIMENTI Comunicazione di Avvio del procedimento 1 Trasmissione di atti per la richiesta dei Pareri/Nulla Osta/Autorizzazioni di rispettiva competenza 2 Trasmissione della documentazione integrativa ad Amm.ni competenti 7 Richiesta di integrazione degli atti e/o dei documenti necessari ai fini istruttori della domanda 5, 25 Provvedimento di divieto immediato di prosecuzione dell'attività 38 Comunicazione del provvedimento di divieto immediato di prosecuzione dell'attività 38 Provvedimento con disposizioni per conformare alla normativa vigente l'attività 39 Comunicazione delle disposizioni per conformare alla normativa vigente l'attività 39 Provvedimento di divieto immediato di prosecuzione dell'attività (conformazione negativa) 40 Comunicazione del provvedimento di divieto di prosecuzione dell'attività (conformazione negativa) 40

17 PROCEDIMENTO ORDINARIO D.P.R. 160/ EdilGis@SUAP 2011 Ing. Fabio Rombaldoni FASI PROCEDIMENTALI Presentazione/protocollazione domanda Verifica completezza formale domanda Rigetto domanda per non completezza Istruttoria senza endoprocedimenti Istruttoria con endoprocedimenti Comunicazione avvio procedimento al richiedente Richiesta di integrazione documentazione al richiedente (SOSPENSIONE procedimento) Richiesta proroga termini per presentazione documentazione integrativa Concessione proroga termini per presentazione documentazione integrativa Rifiuto proroga termini per presentazione documentazione integrativa Provvedimento decadenza procedimento per termini non rispettati Presentazione documentazione completa da parte del richiedente (RIATTIVAZIONE procedimento) Verifica conformità e adozione provvedimento conclusivo Rilascio Titolo Unico, autorizzazione o atto di assenso Diniego Titolo Unico, autorizzazione o atto di assenso Rilascio - Pubblicazione all'albo Pretorio Comunicazione di inizio lavori Comunicazione di fine lavori Notifica provvedimento conclusivo al richiedente Conferenza dei Servizi Esito finale della Conferenza/e dei Servizi Comunicazione verbale C.d.S. al richiedente Pubblicazione all'albo Pretorio della Convocazione della Conferenza dei Servizi Pubblicazione all'albo Pretorio del Verbale della Conferenza dei Servizi Nomina R.P Trasmissione documentazione e Richiesta atti istruttori/pareri tecnici ad Amm.ne competente Pronuncia NEGATIVA - Ricezione atti istruttori/pareri tecnici da Amm.ne competente Pronuncia POSITIVA - Ricezione atti istruttori/pareri tecnici da Amm.ne competente Richiesta integrazione documentazione da Amm.ne competente (SOSPENSIONE endoprocedimento) Richiesta di integrazione documentazione al richiedente (SOSPENSIONE procedimento) Presentazione documentazione completa da parte del richiedente (RIATTIVAZIONE procedimento) Trasmissione documentazione integrativa ad Amm.ne competente (RIATTIVAZIONE endoprocedimento) Trasmissione al richiedente della pronuncia negativa dell'amm.ne competente Comunicazione rigetto istanza per incompletezza ed irricevibilità formale al richiedente Fase istruttoria relativa a comunicazione con richiedente Fase istruttoria interna al SUAP Fase istruttoria inserita in automatico sulla base della precedente Fase endoprocedimentale relativa a comunicazione con altra Amm.ne

18 PROCEDIMENTO ORDINARIO D.P.R. 160/2010 FASI PROCEDIMENTALI 2011 Ing. Fabio Rombaldoni Presentazione/protocollazione domanda Presentazione della domanda allo Sportello Unico e ricevimento della domanda al protocollo generale Verifica completezza formale domanda Verifica della completezza formale della domanda Rigetto domanda per non completezza Rigetto della domanda per non completezza Istruttoria senza endoprocedimenti Istruttoria in cui non è necessario chiedere pareri ed altri atti di consenso a Pubbliche Amministrazioni e uffici comunali Istruttoria con endoprocedimenti Istruttoria in cui è necessario chiedere pareri ed altri atti di consenso a Pubbliche Amministrazioni e uffici comunali Comunicazione avvio procedimento al richiedente Comunicazione di avvio del procedimento al richiedente Richiesta di integrazione documentazione al richiedente (SOSPENSIONE procedimento) Richiesta di integrazione della documentazione al richiedente (SOSPENSIONE dei termini relativi al procedimento) Richiesta proroga termini per presentazione documentazione integrativa Richiesta motivata di proroga dei termini per la presentazione della documentazione integrativa Concessione proroga termini per presentazione documentazione integrativa Concessione della proroga dei termini per la presentazione della documentazione integrativa Rifiuto proroga termini per presentazione documentazione integrativa Rifiuto della proroga dei termini per la presentazione della documentazione integrativa Provvedimento decadenza procedimento per termini non rispettati Provvedimento di decadenza del procedimento per termini non rispettati e di archiviazione agli atti d'ufficio della domanda Presentazione documentazione completa da parte del richiedente (RIATTIVAZIONE procedimento) Presentazione della documentazione completa da parte del richiedente (RIATTIVAZIONE dei termini relativi al procedimento) Verifica conformità e adozione provvedimento conclusivo Verifica della conformità della domanda alla legge e adozione del provvedimento conclusivo Rilascio Titolo Unico, autorizzazione o atto di assenso Rilascio di Titolo Unico, autorizzazione o atto di assenso previsto dalla normativa di settore Diniego Titolo Unico, autorizzazione o atto di assenso Diniego di Titolo Unico, autorizzazione o atto di assenso previsto dalla normativa di settore Rilascio - Pubblicazione all'albo Pretorio Avviso al pubblico dell'avvenuto rilascio del Titolo Unico, autorizzazione o altro atto di assenso previsto dalla normativa di settore, mediante affissione all'albo Pretorio Comunale Comunicazione di inizio lavori Comunicazione alla struttura dell'inizio dei lavori per la realizzazione dell'impianto da parte dell'impresa Comunicazione di fine lavori Comunicazione alla struttura della fine dei lavori relativi alla realizzazione dell'impianto da parte dell'impresa Notifica provvedimento conclusivo al richiedente Notifica al richiedente del provvedimento conclusivo Conferenza dei Servizi Convocazione di una o più Conferenze dei Servizi Esito finale della Conferenza/e dei Servizi Esito (decisione) finale della Conferenza/e dei Servizi Comunicazione verbale C.d.S. al richiedente Comunicazione al richiedente del verbale della Conferenza dei Servizi, recante le determinazioni assunte Pubblicazione all'albo Pretorio della Convocazione della Conferenza dei Servizi Pubblicazione all'albo Pretorio della Convocazione della Conferenza dei Servizi Pubblicazione all'albo Pretorio del Verbale della Conferenza dei Servizi Pubblicazione all'albo Pretorio del Verbale della Conferenza dei Servizi Nomina R.P. Assegnazione della pratica e nomina del Responsabile del Procedimento Trasmissione documentazione e Richiesta atti istruttori/pareri tecnici ad Amm.ne competente Trasmissione documentazione e Richiesta atti istruttori/pareri tecnici ad Amm.ne competente Pronuncia NEGATIVA - Ricezione atti istruttori/pareri tecnici da Amm.ne competente Ricezione di atti istruttori/pareri tecnici da Amm.ne competente - Pronuncia NEGATIVA Pronuncia POSITIVA - Ricezione atti istruttori/pareri tecnici da Amm.ne competente Ricezione di atti istruttori/pareri tecnici da Amm.ne competente Richiesta integrazione documentazione da Amm.ne competente (SOSPENSIONE endoprocedimento) Richiesta di integrazione della documentazione dalla Amm.ne competente (SOSPENSIONE dei termini relativi all'endoprocedimento) Richiesta di integrazione documentazione al richiedente (SOSPENSIONE procedimento) Richiesta di integrazione della documentazione al richiedente (SOSPENSIONE dei termini relativi al procedimento) Presentazione documentazione completa da parte del richiedente (RIATTIVAZIONE procedimento) Presentazione della documentazione completa da parte del richiedente (RIATTIVAZIONE dei termini relativi al procedimento) Trasmissione documentazione integrativa ad Amm.ne competente (RIATTIVAZIONE endoprocedimento) Trasmissione documentazione integrativa ad Amm.ne competente (RIATTIVAZIONE dei termini relativi all'endoprocedimento) Trasmissione al richiedente della pronuncia negativa dell'amm.ne competente Trasmissione al richiedente della pronuncia negativa dell'amm.ne competente Comunicazione rigetto istanza per incompletezza ed irricevibilità formale al richiedente Comunicazione del rigetto dell'istanza per incompletezza ed irricevibilità formale al richiedente

19 PROCEDIMENTO ORDINARIO D.P.R. 160/ EdilGis@SUAP 2011 Ing. Fabio Rombaldoni SCADENZE Scadenza per Verifica completezza formale della domanda e avvio del procedimento (301, AvvioProcedimento) Giorni: Attivata da: Disattivata da: 2 Scadenza per Adozione provvedimento conclusivo (assenza di endoprocedimenti) (303, AdozioneProvvedimentoSenzaEndo) Giorni: Attivata da: Disattivata da: 13, Sospesa da: Riattivata da: Scadenza per Adozione provvedimento conclusivo (presenza di endoprocedimenti) (308, AdozioneProvvedimentoConEndo) Giorni: Attivata da: Disattivata da: Sospesa da: Riattivata da: 31 Scadenza per Notifica provvedimento conclusivo al richiedente (304, NotificaProvvedimento) Giorni: Attivata da: Disattivata da: 19 Scadenza per Richiesta di integrazione documentazione al richiedente (306, RichiestaDoc) Giorni: Attivata da: Disattivata da: 7, 30, 13, 11 Scadenza per Presentazione della documentazione completa da parte del richiedente (307, RicezioneDoc) Giorni: Attivata da: 7, Disattivata da: 12, 31, 13, 11 Scadenza per Ricezione di atti istruttori/pareri tecnici da Amm.ne competente Pronuncia (302, EndoPronuncia) Giorni: Attivata da: Disattivata da: 27, 28, Sospesa da: Riattivata da: 32 Scadenza per Richiesta di integrazione documentazione da Amm.ne competente (305, EndoRichiestaIntegrazione) Giorni: Attivata da: Disattivata da: 27, 28, 29, 13 Scadenza per Trasmissione al richiedente della pronuncia negativa dell'amm.ne competente (309, EndoTrasmissionePronunciaNegativa) Giorni: Attivata da: Disattivata da: 33, 13

20 PROCEDIMENTO ORDINARIO D.P.R. 160/ EdilGis@SUAP 2011 Ing. Fabio Rombaldoni COMUNICAZIONI 32 Comunicazione di Avvio del procedimento 2 Comunicazione di Convocazione Conferenza dei Servizi 2 Trasmissione di atti per la richiesta dei Pareri/Nulla Osta/Autorizzazioni di rispettiva competenza 5 Titolo Unico/autorizzazione/atto di assenso 14 Trasmissione del Titolo Unico/autorizzazione/atto di assenso 14 Diniego Titolo Unico/autorizzazione/atto di assenso 15 Richiesta di integrazione degli atti e/o dei documenti necessari ai fini istruttori della domanda 29 Trasmissione della documentazione integrativa ad Amm.ni competenti 31 Rigetto dell'istanza per incompletezza ed irricevibilità formale