Lexmark Solutions Platform: soluzioni software

Transcript

1 Lexmark Soutions Patform Lexmark Soutions Patform: souzioni software Lexmark Soutions Patform è i framework d appicazione creato e sviuppato da Lexmark per fornire efficienti e accessibii souzioni software basate su server per grandi ambienti distribuiti. Lexmark Print Reease e Lexmark Document Accounting sono stati reaizzati sua base di questa nuova piattaforma per offrire ai nostri cienti un nuovo iveo di fessibiità e scaabiità. Ottimizzate a stampa in rete con souzioni di gestione output dei documenti che potrete impementare in sede o in coud sotto forma di «Software as a Service» (SaaS). Lexmark Print Reease Conveniente Esecuzione dei avori di stampa da quasiasi dispositivo abiitato. Sicuro Stampa dei documenti sotanto dopo autenticazione degi utenti su dispositivo. Mobie Inserimento dei avori nea propria coda di stampa da smartphone o tabet. Lexmark Document Accounting Competo Monitoraggio de intera attività de proprio ambiente di rete. Preciso Possibiità di cacoare facimente i costi grazie a dettagiati report d attività. Economico Gestione dei costi e riduzione degi sprechi con quote di stampa.

2 Souzione per a gestione di stampa Lexmark Print Reease Lexmark Print Reease vi offre a ibertà di inviare i documenti da vostro desktop, PC tabet, smartphone¹ o da portae dea Piattaforma di souzioni Lexmark e stampari su quasiasi stampante o mutifunzione abiitati². Anziché anciare i vostri documenti a un dispositivo di stampa designato, dove e pagine restano in bea vista finché non andrete a ritirare, i scaricherete direttamente daa coda di stampa dopo esservi autenticati o dopo aver strisciato i vostro badge sua stampante da voi sceta, dove i documenti saranno stampati in vostra presenza. Anziché essere vincoati ad un singoo dispositivo, sarete in grado di eseguire a vostra stampa daa stampante per voi più conveniente. Caratteristiche Pu printing e controo degi accessi Conserva e stampe in una coda su server fino a quando un utente autorizzato non seeziona i documenti da stampare direttamente da dispositivo. 1 Inviate da desktop... Mobie printing Offre un sistema competo di mobie printing, consentendovi di inserire i vostri avori nea coda di stampa da quasiasi dispositivo mobie, Android, ios o BackBerry. Supporto Badge Nei vostri dispositivi possono essere integrati ettori di bande magnetiche o schede di prossimità per una rapida e sempice autenticazione degi utenti. Registrazione utente automatica Gi utenti hanno a possibiità di autoregistrarsi, soevando così gi amministratori da compito di registrare manuamente tutti i badge....o inviate da ceuare Login in base aa sessione Utiizzate più funzioni de dispositivo senza dovervi autenticare di nuovo. Supporto per dispositivi di terze parti Riascio stampe in sicurezza e tracking de attività di stampa anche dei dispositivi non Lexmark. Anteprima di stampa Visuaizzate ogni pagina de vostro documento, modificate e opzioni di stampa e seezionate specifiche pagine da stampare. Stampa e conserva Conserva i vostri documenti in coda di modo che possiate stampari di nuovo in seguito. Deega de avoro di stampa Deegare un coega a stampare i documenti presenti nea vostra coda. 2 Autenticatevi Gestione onine dea coda di stampa Trascinare i fie dae vostre cartee di documenti direttamente nea coda tramite i portae di Lexmark Soutions Patform; avrete anche a possibiità di canceare i documenti daa coda o modificare e impostazioni di stampa. My e-task Impostate e vostre preferenze di ingua, funzioni di copia e emai, e aggiungete pusanti di sceta rapida a touchscreen. Timeout di eiminazione Canceazione automatica dei documenti in coda dopo un periodo predefinito. Gestione dee souzioni inegrate (esf) Impementazione e configurazione dee souzioni integrate nei dispositivi Lexmark direttamente da portae di Lexmark Soutions Patform. 3 Visuaizzate anteprima, stampate, canceate o stampate e conservate

3 Lexmark Print Reease Quattro modi per inviare i fie aa vostra coda di stampa Fie > Stampa (con driver) 1. Con Lexmark Universa Print Driver 3 instaato su vostro computer fisso o portatie avrete a possibiità di stampare da quasiasi appicazione utiizzando i comando Fie > Stampa (Ctr+P o Command-P). 2. I vostro documento viene così trasmesso aa coda di stampa. 3. Per eseguire a stampa, recatevi presso una quasiasi stampante Print Reease, inserite i vostro codice d accesso o strisciate i vostro badge e seezionate i documenti che voete stampare. Fie > Upoad (senza driver) 1. Eseguite i og in a portae Lexmark Soutions Patform 3 così da accedere aa vostra coda di stampa e aggiungere i documenti. I documenti possono essere aggiunti aa vostra coda di stampa con i sempice drag-and-drop. 2. Per eseguire a stampa, recatevi presso una quasiasi stampante Print Reease o mutifunzione, inserite i vostro codice d accesso o strisciate i vostro badge e seezionate i documenti che voete stampare. 4 Appicazione Lexmark Mobie Printing (Android, ios) Con appicazione Lexmark Mobie Printing 5 scaricata su vostro smartphone o tabet Android o ios, avrete a possibiità di seezionare un fie da stampare e i vostro avoro di stampa sarà inviato immediatamente aa coda di stampa. 1. Utiizzando a funzione invia o condividi, scegiere Lexmark Mobie Printing e seezionare i numero di copie, pagine per facciata, opzioni fronte-retro o coore. 2. Per eseguire a stampa, recatevi presso una quasiasi stampante Print Reease a interno dea vostra rete aziendae, inserite i vostro codice d accesso o strisciate i vostro badge e seezionate i documenti che voete stampare. 4 Inserimento via emai da dispositivo mobie (Android, ios e BackBerry) La souzione Print Reease di Lexmark può essere configurata 5 in modo da permettervi di stampare da quasiasi dispositivo mobie con abiitazione dee emai, compreso uno smartphone BackBerry, sempicemente aegando i documento a un emai. Non occorre acun driver o appicazione. 1. Inviate emai aa vostra casea di posta eettronica aziendae Print Reease. L emai e tutti gi aegati vengono convertiti e conservati nea vostra coda di stampa. 2. Per eseguire a stampa recatevi presso una quasiasi stampante Print Reease, inserite i vostro codice d accesso o strisciate i vostro badge e seezionate i documenti che voete stampare. 4

4 Souzione di monitoraggio output Lexmark Document Accounting Ottimizzate efficienza de vostro ambiente di output con un potente software di monitoraggio e reportistica. Ne corso dea giornata, Lexmark Document Accounting monitora attività di output dei vostri dispositivi di stampa e imaging e raccogie informazioni dettagiate sui singoi utenti, sui dispositivi o sui gruppi di utenti/dispositivi. A questo punto, a vostra società possiede i dati che servono per modificare e abitudini di stampa, gestire megio e risorse e ridurre i costi e gi sprechi. I benefici su costi ed efficienza La vostra infrastruttura di stampa rappresenta un budget significativo a interno dea vostra società. Un anaisi approfondita dee modaità con cui vengono sfruttate e risorse può aiutare a reaizzare risparmi sostanziai a breve e ungo termine sia da punto di vista dei costi che de ambiente. Oggi, i 70% dee società non sa quanto spende per a stampa (IDC). Una pagina su sei finisce direttamente ne cestino dea spazzatura senza neppure essere etta (IPSOS*). E i 20% dei documenti stampati dura meno di cinque minuti! Lexmark Document Accounting fornisce dati precisi a utente finae e a amministratore de sistema. È possibie impostare dee quote per gi utenti vote a imitare uso di taune funzioni o a sensibiizzare gi utenti sue spese di stampa e ancora a suddividere in modo preciso i costi tra i centri di costo. Accedendo ae funzioni di eaborazione report di Lexmark, sarà possibie vedere se i dispositivi sono sotto o sovra sfruttati. Tai informazioni vi permetteranno di pianificare a futura evouzione de vostro parco. Visuaizzazione onine de cronoogico de attività. Una vota compresa evouzione dee tendenze di stampa, scannerizzazione, copia o fax a interno dea società, avrete a possibiità di avorare in coaborazione con Lexmark per impementare souzioni dedicate a risparmio di tempo e dei costi e per automatizzare mansioni amministrative, eiminando così gi errori. *Fonte: indagine Ipsos condotta su direttori esecutivi di SMB, per conto di Lexmark in Francia, Germania, Regno Unito, Spagna, Itaia, Paesi Bassi e Stati Uniti. I dati possono poi essere esportati in formato CSV per uteriore anaisi. Caratteristiche Monitoraggio di stampa, copia e scannerizzazione Monitorate tutte e funzioni di stampa, copia e scannerizzazione a interno dea vostra impresa in modo da poter adottare decisioni mirate in base ai dati e attuare una gestione proattiva. Monitoraggio dee appicazioni Monitorate attività svota attraverso appicazioni integrate. Ad esempio, potete monitorare e copie fatte con uso dea funzione di copia standard ovvero quee fatte con a funzione Eco-Copy o Card Copy; questo vi permetterà di avere un resoconto competo de vostro ambiente di output. Quote per utente Appicate dee quote per utente per a stampa e a copia. Per tutte e stampe e/o per quee a coori si possono impostare dei imiti. Gi utenti hanno a possibiità di monitorare in modo sempice o status dea oro quota su dispositivo di stampa oppure attraverso i portae Lexmark Soutions Patform. Visuaizzazioni utenti Visuaizzate a cronoogia dea vostra attività personae attraverso i portae Lexmark Soutions Patform. Esportazione di dati in formato CSV. Eaborazione di report amministrativi Scegiete tra una serie di report sintetici e visuaizzatei per utente/gruppo di utenti o dispositivo/gruppo di dispositivi e intervao di date. Per visuaizzare attività in base ad un area d interesse specifica, come ad esempio a coori o fronte-retro, appicate dei fitri per eaborazione di report. Visuaizzate i report onine o esportate i dati in formato CSV per uteriori anaisi. Creazione di report sintetici. Opzioni eaborazione report.

5 Lexmark Soutions Patform Opzioni d impementazione: voi scegiete. Noi forniamo. Nea sceta dea tecnoogia che permetta aa vostra società di funzionare in modo più efficiente, sono due e quaità ae quai bisogna prestare attenzione: fessibiità e scaabiità. Le souzioni d impresa Lexmark sono progettate per adattarsi a quasiasi tipo di ambiente e diffondersi rapidamente tra gi utenti a interno dea vostra società. Quest approccio fessibie e scaabie, tra atro, si appica anche a modo in cui noi forniamo e souzioni, come ne caso di Lexmark Print Reease e Lexmark Document Accounting. Avete a possibiità di impementare e amministrare e souzioni software reaizzate sua base dea Piattaforma di souzioni Lexmark in modo tradizionae, acquistando dee icenze, supportando e gestendo internamente i software e infrastruttura associata, oppure potete acquistare a souzione e i supporto sua base di una sottoscrizione, sotto forma di servizio (Saas). È inotre possibie combinare entrambe e opzioni d impementazione per andare incontro ae esigenze de vostro business. Gi esperti d impementazione di Lexmark vi aiuteranno a scegiere i modeo che risponda ae vostre esigenze, potenziando a massimo efficacia de vostro ambiente di output. Tradizionae (in sede) Software as a Service (SaaS)» Auto gestione» Acquisto e possesso» Spesa capitae» Backup» Supporto dei sistemi continuo» Gestione da parte di Lexmark» Pagamento per utente» Spese operative» Server ridondanti» Rapida e sempice scaabiità a iveo gobae Con approccio tradizionae, a vostra società riceve in icenza a souzione anticipatamente e a impementa presso e rispettive sedi. La vostra società ha a responsabiità di fornire i necessario supporto per a gestione e i funzionamento de infrastruttura associata, come gi hardware e i software server. La vostra società ha accesso aa souzione sua base di una sottoscrizione. Lexmark gestisce i sistema insieme a infrastruttura associata presso i nostro sicuro Datacenter. Quest opzione vi consente di restare focaizzati su vostro business, mentre Lexmark gestisce a vostra souzione Print Reease.

6 Lexmark Soutions Patform Lexmark Soutions Patform Lexmark Soutions Patform è i framework d appicazione creato e sviuppato da Lexmark per fornire efficienti e accessibii souzioni software server based per grandi ambienti distribuiti. Lexmark Print Reease e Lexmark Document Accounting sono stati reaizzati sua base di questa nuova piattaforma per offrire ai nostri cienti un nuovo iveo di fessibiità e scaabiità. Grazie a queste due souzioni - impementazione in sede o come software hosted o entrambe e souzioni combinate - avrete a possibiità di creare un sicuro ambiente di stampa e imaging condiviso con benefici duraturi. Riduzione dei costi di stampa e imitazione dee emissioni di CO2 Rafforzamento dei controi degi accessi, dea sicurezza e dea conformità Possibiità per gi utenti di stampare da dispositivi mobii Monitoraggio de'attività con conseguente aumento dea responsabiità degi utenti Aggiunta di ridondanza con garanzia dea disponibiità dea stampante Concessione dea fessibiità de'impementazione in sede o sotto forma di software as a service Introduzione di una nuova funzionaità in modo tempestivo ed economico Tradizionae (in sede) Software as a Service (SaaS) Print Reease Registrazione utente automatica Invio da driver di stampa (Fie>Stampa) Invio da appicazione Lexmark Mobie Printing Invio da emai Invio da portae Lexmark Soutions Patform Anteprima di stampa6 Stampa e conservazione Cancea/Cancea tutto Deegazione de avoro di stampa Identificatore de avoro di stampa a coori/in bianco e nero Supporto per dispositivi di terze parti Eiminazione automatica Impostazione fronte-retro come defaut Impostazione di preferenze personaizzate per copia e emai Creazione di tasti di sceta rapida personaizzati Impostazione di una preferenza personae per a ingua suo schermo de dispositivo7 Visuaizzazione dei avori nea coda di stampa da portae Aggiunta dei avori di stampa trascinandoi, modifica de ordine dei avori in coda da portae Document Accounting Interfaccia Web Individuazione e configurazione dei dispositivi Impementazione dee quote per utente Monitoraggio de attività di stampa/copia/scannerizzazione, incuse e appicazioni integrate Visuaizzazione di report Appicazione di fitri per eaborazione di report Esportazione di dati in formato CSV Esportazione di dati in PDF Report sintetico grafico Per invio di un avoro di stampa da appicazione Lexmark Mobie Printing occorre un iphone 3G o più recente, dispositivi dotati di ios 4.2 o superiore, o dispositivi Android dotati dea versione 2.1 o più recente. 2 La piattaforma di souzioni integrate Lexmark supportava i dispositivi di stampa o e stampanti non Lexmark PCL/PostScript dotate di un ettore di schede e coegate attraverso appicazione Lexmark Print Reease (Lexmark N7020e). 3 Incuso ne prezzo dea souzione Lexmark Print Reease. 4 Le veocità di stampa, a formattazione e e atre caratteristiche possono variare. 5 Spesa per icenza suppementare. 6 Non incuso in tutti i dispositivi. 7 Supporta 21 ingue. 1 Lexmark e i suo marchio con i diamante sono marchi registrati di Lexmark Internationa, Inc., registrati negi Stati Uniti e / o atri paesi. Tutti i marchi registrati sono proprietà dei oro rispettivi titoari.