Lexmark Print Management

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1 Lexmark Print Management Ottimizzate a stampa in rete e create un vantaggio informativo con una souzione di gestione dee stampe che potrete impementare in sede o attraverso coud. Riascio stampe sicuro e conveniente Fessibie. Riascio dei processi di stampa da quasiasi periferica abiitata. Sicuro. Stampa dei documenti sotanto dopo autenticazione degi utenti sua periferica. Mobie. Inotro dei processi nea propria coda di stampa da smartphone o tabet. Monitoraggio, contabiità e rapporti potenti Competo. Monitoraggio de intera attività de proprio ambiente di rete. Preciso. Possibiità di cacoare facimente i costi grazie a rapporti d attività dettagiati. Economico. Gestione dei costi e riduzione degi sprechi con quote di stampa.

2 Riascio stampe sicuro e conveniente Riascio stampe Lexmark Print Management vi offre a ibertà di inviare i documenti da vostro computer, tabet, smartphone¹ o anche da un portae Web* e stampari su quasiasi stampante o periferica mutifunzione abiitata². Anziché inviare i documenti a una periferica di stampa designata, dove e pagine restano in bea vista finché non andrete a ritirare, i scaricherete direttamente daa coda di stampa dopo aver effettuato accesso o dopo aver inserito a vostra scheda ID nea stampante. Anziché essere vincoati ad una singoa periferica, sarete in grado di eseguire a vostra stampa daa stampante per voi più conveniente o da una che abbia e caratteristiche o e funzionaità che vi occorrono. Caratteristiche 1 Inviate da desktop......o inviate da ceuare Pu Printing e controo degi accessi- Conserva i avori di stampa in una coda de server fino a quando un utente autorizzato non seeziona i documenti da stampare ne momento in cui si trova presso a periferica. Stampa mobie- Offre un sistema competo di mobie printing, consentendovi di inserire i vostri avori nea coda di stampa da quasiasi smartphone Android o ios o da un quasiasi dispositivo mobie. Supporto scheda ID- Nee vostre periferiche possono essere integrati ettori di bande magnetiche o schede di prossimità per una rapida e sempice autenticazione degi utenti. 2 Autenticazione Registrazione utente automatica- Gi utenti hanno a possibiità di autoregistrarsi, soevando così gi amministratori da compito di inserire manuamente i numeri di badge. Accesso in base aa sessione- Svogete mansioni mutipe senza dovervi autenticare di nuovo. Anteprima di stampa*- Visuaizzate ogni pagina de vostro documento, modificate e opzioni di stampa e seezionate specifiche pagine da stampare. Stampa e mantieni- Conserva i vostri documenti in coda di modo che possiate stampari di nuovo in seguito. 3 Visuaizzate anteprima*, stampate, eiminate o stampate e conservate Deega dei processi di stampa- Incaricate un deegato che possa accedere e stampare i documenti presenti nea vostra coda. Gestione dea coda onine*- Accedete a portae Web per trascinare i fie dae vostre cartee di documenti direttamente nea coda, canceare i documenti daa coda o modificare e impostazioni di stampa. Timeout di eiminazione- Canceazione automatica dei documenti in coda dopo un periodo predefinito. *Attuamente disponibii soo tramite distribuzione SaaS

3 Come funziona Quattro modi per inviare i fie aa vostra coda di riascio stampe Fie > Stampa (con driver) 1. Con i driver di stampa universae Lexmark(3) instaato su vostro computer o portatie, avrete a possibiità di stampare da quasiasi appicazione utiizzando i normae comando Fie > Stampa (Ctr +P o Command-P). 2. I vostro documento viene così trasmesso aa coda di stampa. 3. Per riasciare i processi di stampa, recatevi presso una quasiasi stampante abiitata, inserite e vostre credenziai o a vostra scheda ID e seezionate i documenti da stampare. Fie > Carica (senza driver)* 1. Accedete a portae Web(3) così da accedere aa vostra coda di stampa e aggiungere i documenti. I documenti possono essere aggiunti aa vostra coda di stampa, sempicemente trascinandoi nea coda di stampa stessa. 2. Per eseguire a stampa, recatevi presso una quasiasi stampante o MFP abiitata, inserite e vostre credenziai o inserite a vostra scheda ID e seezionate i documenti che voete stampare.(4) *Attuamente disponibii soo tramite distribuzione SaaS Appicazione Lexmark Mobie Printing (Android, ios) Con appicazione Lexmark Mobie Printing(5) scaricata su vostro smartphone o tabet Android o ios, avrete a possibiità di seezionare un fie da stampare e i vostro avoro di stampa sarà inviato immediatamente aa coda di stampa. 1. Utiizzando a funzione invia o condividi, scegiete Lexmark Mobie Printing e seezionare i numero di copie, pagine per facciata, fronte-retro on/off o coore on/off. 2. Per eseguire a stampa, recatevi presso una quasiasi stampante compatibie con souzioni a interno dea vostra rete aziendae, inserite i vostro codice d accesso o inserite a vostra scheda ID e seezionate i documenti che voete stampare.(4) Invio e-mai da mobie Lexmark Print Management può essere configurata(5) per consentirvi di stampare da quasiasi dispositivo mobie con funzione e-mai sempicemente aegando i documento a un e-mai. Non occorre acun driver o appicazione. 1. Inviate e-mai aa vostra casea di posta eettronica aziendae Lexmark Print Management. L emai e tutti gi aegati vengono convertiti e conservati nea coda di riascio stampe. 2. Per riasciare i processi di stampa, recatevi presso una quasiasi stampante compatibie con souzioni e inserite e vostre credenziai o a vostra scheda ID e seezionate i documenti da stampare.(4)

4 Strumenti di monitoraggio e creazione rapporti potenti Gestione contabie documenti Ottimizzate efficienza de vostro ambiente di output con un potente software di monitoraggio e creazione di rapporti. Ne corso dea giornata, Lexmark Print Management monitora attività di output dee periferiche di stampa e imaging e raccogie informazioni dettagiate sui singoi utenti, sue periferiche o sui gruppi di utenti/periferiche. A questo punto, a vostra società possiede i dati di ata quaità che e servono per modificare e abitudini di stampa, gestire megio e risorse e ridurre costi e spreghi. Caratteristiche Monitoraggio di stampe, copie e acquisizioni- Monitorate tutte e funzioni di stampa, copia e acquisizione a interno dea vostra impresa in modo da poter adottare decisioni mirate in base ai dati e attuare una gestione proattiva. Visuaizzazione onine de cronoogico de attività. Monitoraggio dee appicazioni- Monitorate attività svota attraverso appicazioni integrate. Ad esempio, potete monitorare e copie fatte con uso dea funzione di copia standard ovvero quee fatte con a funzione Copia ecoogica o Copia scheda; questo vi permetterà di avere un resoconto competo de vostro ambiente di output. Quote utente- Appicate dee quote per utente per a stampa e a copia. Per tutte e stampe e/o per quee a coori si possono impostare dei imiti. Gi utenti hanno a possibiità di monitorare in modo sempice o status dea oro quota sua periferica di stampa oppure attraverso i portae Web (soo distribuzione SaaS). Creazione di rapporti amministrativi- Scegiete tra una serie di rapporti sintetici e visuaizzatei per utente/ gruppo di utenti o periferica/gruppo di periferiche e intervao di date. Per visuaizzare attività in base ad un area d interesse specifica, come ad esempio a coori o fronte/retro, appicate dei fitri per a creazione di rapporti. Visuaizzate i rapporti onine o esportate i dati in formato CSV per uteriore anaisi. Esportazione di dati in formato CSV. Creazione di rapporti sintetici.

5 Opzioni di distribuzione Opzioni di distribuzione: voi scegiete. Noi forniamo. Nea sceta dea tecnoogia che permetta aa vostra società di funzionare in modo più efficiente, sono due e quaità ae quai bisogna prestare attenzione: fessibiità e scaabiità. Le souzioni d impresa Lexmark sono progettate per adattarsi virtuamente a quasiasi tipo di ambiente e diffondersi rapidamente tra gi utenti a interno dea vostra società. Quest approccio fessibie e scaabie, tra atro, si appica anche a modo in cui noi forniamo e souzioni, come ne caso di Lexmark Print Management. Avete a possibiità di impementare e amministrare Lexmark Print Management in modo tradizionae, acquistando dee icenze, supportando e gestendo anticipatamente e internamente i software e infrastruttura associata, oppure potete acquistare a souzione e i supporto sua base di una sottoscrizione, sotto forma di software as a service. Possibimente una combinazione di queste due opzioni è ciò che fa per voi. Gi esperti dea distribuzione di Lexmark vi aiuteranno a scegiere i modeo che risponda ae vostre esigenze, potenziando a massimo efficacia de vostro ambiente di output. Tradizionae (in sede) >> Auto gestione >> Acquisto e possesso >> Spesa capitae >> Backup gestito da IT >> Supporto dei sistemi continuo Software as a Service (SaaS) >> Gestione da parte di Lexmark >> Pagamento per utente >> Spese operative >> Server ridondanti >> Rapida e sempice scaabiità a iveo gobae Con approccio tradizionae, a vostra società riceve in icenza a souzione anticipatamente e a impementa presso e rispettive sedi. La vostra società ha a responsabiità di fornire i necessario supporto per a gestione e i funzionamento de infrastruttura associata, ad esempio hardware e i software per i server. La vostra società ha accesso aa souzione sua base di una sottoscrizione. Lexmark gestisce e opera i sistema insieme a infrastruttura associata presso i nostro centro di dati sicuro. Quest opzione vi consente di restare focaizzati su vostro business, mentre Lexmark gestisce a vostra souzione Riascio stampe.

6 Panoramica dee caratteristiche Lexmark Print Management offre un nuovo iveo di fessibiità aa vostra impresa. Grazie a questa souzione, impementata in sede o come software hosted, a vostra impresa potrà creare un sicuro ambiente di stampa e imaging condiviso con benefici duraturi. Riduzione dei costi di stampa e imitazione dee emissioni di CO2 Rafforzamento dei controi degi accessi, dea sicurezza e dea conformità Possibiità per gi utenti di stampare da dispositivi mobii Monitoraggio de'attività con conseguente aumento dea responsabiità degi utenti Aggiunta di ridondanza con garanzia dea disponibiità dea stampante Offre fessibiità per distribuire in sede o sotto forma di software as a service Introduzione di una nuova funzionaità in modo tempestivo ed economico Tradizionae (in sede) Software as a Service (SaaS) Riascio stampe Registrazione utente automatica Invio da driver di stampa (Fie>Stampa) Invio da appicazione Lexmark Mobie Printing Invio da e-mai Invio da portae Web Lexmark Print Management Stampa e mantieni Eimina/Eimina tutto Deega dei processi di stampa Identificatore de avoro di stampa a coori/in bianco e nero Eiminazione automatica Impostazione de opzione fronte/retro come predefinita Visuaizzazione dei processi di stampa nea coda di stampa da portae Aggiunta dei avori di stampa trascinandoi, modifica de ordine dei avori in coda da portae Gestione contabie documenti Basato su browser Impementazione dee quote per utente Monitoraggio de attività di stampa/copia/acquisizione, incuse e appicazioni integrate Visuaizzazione di rapporti Esportazione di dati Rapporto sintetico grafico 1 Per invio di un avoro di stampa da appicazione Lexmark Mobie Printing occorre un iphone( ) 3G o versione successiva, dispositivi dotati di ios 4.2 o versione successiva o dispositivi Android( ) dotati dea versione 2.1 o successiva. 2 I Framework souzioni integrate Lexmark supportava e periferiche di stampa o e stampanti non Lexmark PCL/PostScript dotate di un ettore di schede e coegate attraverso appicazione Riascio stampe di Lexmark (Lexmark N7020e). 3 Incuso ne prezzo dea souzione Riascio stampe di Lexmark. 4 Le veocità di stampa, a formattazione e e atre caratteristiche possono variare. 5 Spesa per icenza suppementare. Lexmark e Lexmark con i simboo de diamante sono marchi di Lexmark Internationa, Inc., registrati negi Stati Uniti e/o in atri paesi. Tutti gi atri marchi appartengono ai rispettivi proprietari Lexmark Internationa, Inc. 740 W. New Circe Rd. Lexington, KY