GECOM PAGHE Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Update) Data di rilascio:

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1 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. SPEDIZIONE Applicativo: GECOM PAGHE Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Update) Data di rilascio: COMPATIBILITA GECOM PAGHE GECOM F24 VERS STUDIO PAGHE VERS CONFIGURAZIONE ED INSTALLAZIONE AMBIENTE WINDOWS Requisiti: S.O: Windows 98se / XP / 2000 Inserire il CR-ROM nel drive. Runtime: ver Dal menu di SYSINT/W selezionare la voce INSTALLA. Interfaccia: SysInt/W SysintGateway Selezionare il file a:\install.sss e confermare. CONFIGURAZIONE ED INSTALLAZIONE AMBIENTE LINUX / UNIX Requisiti: S.O: TeamLinux 1.0 o superiore, SCO 5.0.7, AIX 4.3 Runtime: ver. 7.0 Interfaccia: SysInt/U 4.0 SysintWeb SysintGateway AVVERTENZE Dalla console, come utente root, digitare AGGTAR. Le modalità di installazione rese disponibili da questo comando sono: CD-ROM: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione. FILE: (funzionalita disponibile solo su alcuni impianti; per maggiori informazioni fare riferimento a chi si è occupato della configurazione dello stesso) - EXE Installazione da TeamCast (File Eseguibili xxxxxxx.exe). Richiede la presenza del comando unrar. Questa funzionalità è disponibile se l utente può ricevere sul server l di TeamCast e scaricare i relativi file allegati. - IMG Installazione da TeamCast (Floppy Immagine floppyx.img, richiede un pc Windows in rete). Prima di avviare tale funzionalita scaricare i file relativi. Dopo aver installato la presente versione, è necessario effettuare il comando di conversione CONV0901 IN EVIDENZA: Con l installazione della presente versione è possibile procedere alla stampa del Libro Unico; a tal fine sono state apportate le seguenti implementazioni: - Inserimento autorizzazione layout stampa laser rilasciata dall Inail a TeamSystem (vedi pag. 5); - Inserimento autorizzazione nazionale alla numerazione unitaria (vedi pag. 4 e 6) - Implementata la stampa del cedolino (STCED, v. pag. 9) e delle presenze (STPRELU, v. pag. 10) - Modifica configurazione cedolini laser (CNFCED, scelta 5, v. pag. 7) Calcolo sgravi contributivi su premi/eet corrisposti nel 2008 (v. pag. 12) Si precisa che comando CONGRIT verrà riattivato con il rilascio del prossimo aggiornamento PAGHE. 1

2 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. INDICE Conversione Archivi... 3 CONV Archivi di base... 4 TB Anagrafica studio / azienda... 4 Autorizzazione alla numerazione unitaria... 4 Autorizzazione TeamSystem alla stampa laser Libro Unico... 5 TB Codici registro... 6 CNFCED... 7 Configurazione cedolini laser... 7 Aziende AGRICOLE... 7 Precisazioni Libro Unico... 8 Numerazioni iniziale Libro Unico... 8 Aziende settore PESCA... 8 Elaborazioni mensili... 9 STCED... 9 Stampa cedolini... 9 STPRELU Stampa presenze Libro Unico QUADR Saldo imposta sostitutiva Sgravio contributivo per TFR versato a Fondo Tesoreria / Previdenza compl Sgravio contributivo contrattazione di II livello Quadro normativo Implementazioni software Anagrafica Azienda Anagrafica dipendente RESDEC08: ricalcolo dati decontribuzione per l anno Modalità di calcolo dello sgravio Calcolo sgravi per l anno Imposta sostitutiva 10% Precisazione su importi assoggettabili Archivi di base TB0310 / TB Contributo aggiuntivo IVS e tabella IVS ENPALS

3 Conversione Archivi CONV0901 CONV0901 Dopo aver installato la versione è necessario effettuare la conversione degli archivi mediante il comando CONV0901. Richiamando il comando CONV0901 viene visualizzata una schermata che elenca le varie fasi della conversione che vengono eseguite in sequenza, ciascuna delle quali svolge singole operazioni sugli archivi. Il loro completamento viene segnalato a fianco di ciascuna. A N N O T A Z I O N I Al fine di prevenire eventuali inconvenienti, è consigliabile effettuare una copia degli archivi prima di effettuare le operazioni di conversione; In caso di interruzione imprevista, la conversione deve essere rilanciata: il processo verrà ripreso dalla fase in cui è stato interrotto; Il comando di conversione non è ripetibile; Il comando va eseguito sia in PAGHE che in PAGHEV; La conversione può essere eseguita anche in corso di elaborazione della mensilità. Il programma di conversione effettua le seguenti operazioni: 3

4 Archivi di base Tabelle procedura > Tabelle anagrafiche generali TB0001 Anagrafica studio / azienda Autorizzazione alla numerazione unitaria L Inail, con nota del 7 gennaio 2009, ha stabilito che nella stampa del Libro Unico devono essere riportati gli estremi della nuova autorizzazione nazionale alla numerazione unitaria (Rif. nota Inail del 9 dicembre 2008). A tal fine, nella tabella Anagrafica studio/azienda è stato inserito il riquadro Autorizzazione numerazione unitaria nel quale è possibile inserire il numero dell autorizzazione unitaria e la relativa data di rilascio: Tali informazioni possono essere inserite anche a livello di singolo registro Inail, all interno dei nuovi campi della tabella Codici registro (TB0706); il programma utilizzerà i dati inseriti in tabella Anagrafica studio/azienda solamente se assenti negli equivalenti campi dello specifico codice registro utilizzato. Le informazioni in oggetto vengono riportate nella parte superiore del cedolino, al di sotto del logo Inail. I campi presenti in precedenza, relativi all autorizzazione Inps, sono stati spostati all interno della sezione Autoriz_INPS accessibile mediante il pulsante Funzioni. 4

5 Autorizzazione TeamSystem alla stampa laser Libro Unico Come previsto dalle disposizioni normative sul Libro Unico, lo studio di consulenza/azienda può utilizzare ai fini della stampa laser del Libro Unico, l autorizzazione rilasciata alla relativa azienda fornitrice del prodotto software utilizzato, in luogo di una propria autorizzazione. A tal fine, nella tabella Anagrafica sudio/azienda, è stata inserita la sezione Autorizz_TS (accessibile mediante il pulsante Funzioni ) nella quale vanno indicati il numero e la data dell autorizzazione preventiva dei tracciati del Libro Unico per la stampa laser rilasciata dall Inail a TeamSystem. In funzione delle diverse modalità di stampa del Libro Unico, TeamSystem ha richiesto ed ottenuto l autorizzazione preventiva per i seguenti layout: Cedolino senza presenze (nuovo tipo cedolino 30): Aut. N. 341 del Cedolino con presenze (nuovo tipo cedolino 31): Aut. N. 340 del Foglio presenze con più dipendenti: Aut. N. 343 del Foglio presenze con un solo dipendente: Aut. N. 342 del Nella sezione Autoizz_TS, pertanto, sono state inseriti appositi riquadri al fine di indicare le specifiche autorizzazioni rilasciate: Gli estremi delle autorizzazioni TeamSystem vengono automaticamente inseriti nei rispettivi campi con l esecuzione del comando di conversione CONV0901 (Fase 2 Aggiornamento tabelle fisse). Per riportare gli estremi dell autorizzazione TeamSystem nella stampa del Libro Unico è necessario modificare le Configurazioni cedolini laser presenti nella scelta 5 del comando CNFCED (vedi pag. 7) In fase di stampa del Libro Unico, il programma riconoscerà automaticamente la tipologia di stampa che si sta effettuando e provvederà a riportare gli estremi della relativa autorizzazione sia nel cedolino (in verticale, sul lato sinistro) che nel foglio presenze (in verticale, sul lato destro). 5

6 Tabelle procedura > Tabelle Inail TB0706 Codici registro Nella tabella in questione sono stati inseriti i campi relativi agli estremi dell autorizzazione Inail alla numerazione unitaria, che devono obbligatoriamente essere riportati nella stampa del Libro Unico del Lavoro; se assenti, tali informazioni vengono prelevate dall equivalente sezione presente nella tabella Anagrafica studio/azienda (TB0001, v. pag. 4). La tabella Codici registro risulta ora impostata come di seguito illustrato: 6

7 Tabelle procedura > Anagrafiche e gestioni CNFCED Configurazione cedolini laser Nella sezione Configurazione cedolini laser (CNFCED, scelta 5) è stato inserito il campo Autoriz. TeamSystem che deve essere valorizzato a Si al fine di utilizzare l autorizzazione Inail alla stampa laser del Libro Unico su layout TeamSystem. Di seguito, le operazioni da effettuare obbligatoriamente al fine di riportare gli estremi dell autorizzazione TeamSystem nella stampa del Libro Unico: 1. inserire un nuovo progressivo in Tabella correlazione tipi cedolino (CNFCED, scelta 1) nel quale deve essere collegato il codice personalizzazione cedolino 30 ( Cedolino senza presenze 2009 ) o 31 ( Cedolino con presenze 2009 ); 2. collegare il suddetto numero di progressivo all interno del campo Riga correlazione della Configurazione cedolino laser (CNFCED, scelta 5); 3. indicare Si al campo Autoriz. TeamSystem di CNFCED, scelta 5. Nel caso in cui non si utilizzi l autorizzazione TeamSystem alla stampa laser, non sarà necessario effettuare alcuna modifica all interno delle impostazione del comando CNFCED. Si precisa che, con i nuovi layout 2009 (cod. personalizzazione cedolino 30 e 31), nel campo relativo al codice matricola dipendente è stata inserita la descrizione Codice in luogo di Matricola. Aziende AGRICOLE Con l introduzione del Libro Unico del Lavoro, le aziende agricole non sono più soggette all autorizzazione Inps per la stampa laser dei cedolini in quanto rientrano anch esse nella normativa del Libro Unico che prevede, ai fini della stampa, l autorizzazione Inail alla stampa laser (propria o della relativa casa di software, v. pag. 5), l inserimento dell autorizzazione Inail alla numerazione unitaria (v. pag. 4) nonché l apposizione del logo Inail in luogo di quello Inps. Pertanto, la Configurazione cedolini LASER (CNFCED, scelta 5) relativa a tali aziende dovrà essere impostata come di seguito descritto: 7

8 1. al campo Riga correlazione deve essere collegato un progressivo della tabella CNFCED, scelta 1, associato al codice registro (TB0706) utilizzato per il Libro Unico e non più un apposito codice registro; 2. al campo Marchio Inail/Inps deve essere indicato il file (.pcl) relativo al logo Inail; 3. al campo Autoriz. Inps deve essere indicato No. L utente, quindi, deve provvedere a modificare come sopra descritto la configurazione della scelta 5 di CNFCED relativamente alle aziende agricole oppure eliminare la configurazione creata appositamente per tali aziende al fine di applicare la configurazione eventualmente creata (con codice 0/0 Tutte le aziende ) per la generalità delle aziende rientranti nel Libro Unico. Precisazioni Libro Unico Numerazioni iniziale Libro Unico L Inail, con nota del 7 gennaio 2009, ha precisato che, trattandosi di un nuovo sistema che prende l avvio con le retribuzioni del mese di gennaio 2009, è opportuno che la numerazione dei fogli del Libro Unico del Lavoro riparta da 1. Gli utenti che intendono adeguarsi a tale indicazione possono procedere, prima di effettuare la stampa del Libro Unico relativo al mese di gennaio, con una delle seguenti modalità alternative: 1. Azzeramento della numerazione: - Accedere alla tabella Codici registro (TB0706) relativa al registro o ai registri utilizzati - Inserire 0 al campo Ultimo foglio stampato 2. Creazione di un nuovo codice registro e collegamento in CNFCED: - Creare un nuovo codice registro in tabella Codici registro (TB0706) - Inserire un nuovo progressivo in Tabella registri (TB0707) richiamando il codice registro precedentemente creato - Inserire un nuovo progressivo in Tabella correlazione tipi cedolino (CNFCED, scelta 1) nel quale deve essere collegato il layout del cedolino che si intende utilizzare nonché il numero di progressivo precedentemente creato in Tabella registri - Accedere in Configurazione cedolini LASER (CNFCED, scelta 5) e collegare al campo Riga correlazione il numero di progressivo precedentemente creato in Tabella correlazione tipi cedolino Aziende settore PESCA Si ricorda che i datori di lavoro marittimi, con riferimento al personale componente l equipaggio della nave, sono esclusi dalla normativa del Libro Unico del Lavoro; nei relativi cedolini, pertanto, non devono essere riportati gli estremi dell autorizzazione alla numerazione unitaria (v. pag. 4) ne l autorizzazione TeamSystem relativa alla stampa laser. Pertanto, gli utenti che gestiscono anche tale tipologia di azienda devono provvedere ad inserire gli estremi dell autorizzazione alla numerazione unitaria esclusivamente all interno del codice registro (tabella TB0706) utilizzato per il Libro Unico e non anche nella tabella Anagrafica studio/azienda (TB0001). Si sottolinea inoltre che la configurazione cedolini laser (CNFCED scelta 1 e 5) precedentemente impostata per tali aziende non deve essere modificata. 8

9 Elaborazioni mensili Stampe STCED Stampa cedolini Sono state attivate le seguenti implementazioni: In caso di stampa delle presenze all interno del cedolino (codice 1 al campo Modalità di stampa presenze in pagina 3/3 di AZIE), il programma STCED provvederà ad effettuare i medesimi controlli ed operazioni previsti per la stampa separata delle presenze (comando STPRELU); in particolare: - inserimento del codice P in luogo delle ore di presenza se così indicato al campo Dipendenti mensilizzati di pagina 3/3 di AZIE; - inserimento dell apposito giustificativo in presenza di straordinario automatico (vedi pag. 27 delle note operative PAGHE ); - aggiornamento dello stato di stampato anche con riferimento alle presenze. Fra le informazioni riportate nel cedolino dei lavoranti a domicilio (vedi pag. 88 delle note operative PAGHE ) è stato aggiunto il domicilio del lavoratore, prelevato dall apposita sezione di pagina 1 di DIPE. Se per il dipendente risulta attivato il calendario sfasato (tabella TB1106), nel cedolino verrà riportata la relativa dicitura inserita al campo Indicazione calendario sfasato presente nella tabella Anagrafica studio/azienda (TB0001). In caso di stampa laser, tale dicitura viene automaticamente inserita in verticale sul lato destro del cedolino. Ai fini della stampa su modulo continuo, è stato creato il nuovo codice 9204 all interno del database dei campi utilizzabili nel cedolino personalizzato (CNFCED, scelta 2, sez. 6 Piede cedolino ); Creato nel database dei campi utilizzabili nel cedolino (CNFCED, scelta 2, sez. 2 Testata cedolino ) il nuovo codice 9205 relativo all azienda di provenienza dei lavoratori somministrati o distaccati (vedi comando DIPINT, pag. 21 delle note operative PAGHE ). Creato nel database dei campi utilizzabili nel cedolino (CNFCED, scelta 2, sez. 2 Testata cedolino ) il nuovo codice 9206 relativo all autorizzazione alla numerazione unitaria (vedi pag. 4); tutti i layout standard del cedolino (sia 2008 che 2009) sono stati adeguati. i codici personalizzazione cedolino relativi alla stampa su modulo (codici 28 e 29) sono stati modificati al fine di riportare le informazioni sopra descritte (campi database 9204, 9205, 9206). 9

10 Stampe STPRELU Stampa presenze Libro Unico La stampa dei fogli presenze del Libro Unico è stata implementata al fine di riportare in stampa le seguenti informazioni: - estremi dell autorizzazione Inail alla numerazione unitaria (v. pag. 4) e, se impostato dall utente, dell autorizzazione TeamSystem alla stampa laser (v. pag. 5 e 7); - matricola Inps dell azienda; - codice fiscale del dipendente. Assegnazione numerazione Inail nella stampa fogli presenze Libro Unico Nel comando STPRELU, è stato attivato il campo Assegno numerazione INAIL ; valorizzando tale campo e procedendo con la stampa, il programma provvederà a: - assegnare la numerazione Inail al foglio presenze; - inserire lo stato di presenze stampate nella gestione del calendario presenze. La numerazione Inail assegnata dal programma sarà progressiva, partendo dal numero successivo all ultimo numero risultante nel registro Inail associato al tipo cedolino configurato nella scelta 5 di CNFCED. Stampa legenda giustificativi Si ricorda che con l installazione della versione PAGHE e l esecuzione del relativo comando di conversione (CONV0822), il campo STPRELU Stampare legenda? (rigo 99) della tabella Personalizzazione procedura (TB1203) è stato valorizzato a spazio ; il tal modo la legenda dei giustificativi utilizzati nel mese non viene stampata. Nel caso in cui si desideri stampare la legenda contestualmente alla stampa delle presenze, l utente deve provvedere manualmente a valorizzare il suddetto campo della tabella TB1203, indicando il codice A se si intende inserire la legenda al termine di ciascuna azienda presente nei limiti di stampa o il codice F se si intende inserirla al termine di ciascuna azienda/filiale. 10

11 Elaborazioni QUADR Saldo imposta sostitutiva Come specificato nella circolare Inps n. 4 del 14 gennaio 2009, il conguaglio dell imposta sostitutiva sulla rivalutazione del TFR accantonato presso il Fondo Tesoreria deve essere effettuato sulla denuncia contributiva relativa al mese di febbraio. Il programma è stato modificato in modo che, con la quadratura del mese di febbraio (comando QUADR), l importo memorizzato mediante il comando RICTFR nel campo Saldo di pagina 10/2 di DIPE (anno 2008) verrà automaticamente riportato nel quadro D della denuncia DM10 di febbraio, esponendolo con la sigla PF30 oppure, in caso di saldo negativo, con la sigla CF30. Sgravio contributivo per TFR versato a Fondo Tesoreria / Previdenza compl. L esonero contributivo di cui all art. 1, comma 766, L. 296/06, riconosciuto a favore dei datori di lavoro in proporzione alla quote di Tfr conferite a previdenza complementare e/o al Fondo Tesoreria, viene aumentato dallo 0,19% allo 0,21%. Si ricorda che tale sgravio si aggiunge all analogo sgravio che prevede l esonero dal versamento del contributo al Fondo Garanzia TFR (0,20% o 0,40%). Il comma 766 prevede infatti un incremento graduale della misura del suddetto esonero, come di seguito indicato: Anno Percenutale ,19% ,21% ,23% ,25% ,26% ,27% dal ,28% Il programma QUADR è stato modificato al fine di calcolare l esonero spettante utilizzando la percentuale massima prevista per il 2009 (0,21%). A N N O T A Z I O N I In funzione delle implementazioni sopra descritte, si precisa che gli utenti che avessero già effettuato la quadratura del mese di gennaio 09 devono obbligatoriamente ripetere tale operazione dopo l installazione della presente versione. 11

12 Sgravio contributivo contrattazione di II livello Quadro normativo Riferimento L. n. 247/2007 DM 7 maggio 2008 Circolare Inps n. 82 del 6 agosto 2008 Messaggio Inps n del 5 dicembre 2008 Circolare Inps n. 110 del 12 dicembre 2008 Circolare Inps n. 110/2008 Con la Circolare n. 110 del 12 dicembre 2008, l Istituto ha fornito le modalità operative per la fruizione dello sgravio contributivo previsto dalla Legge 24 dicembre 2007, n. 247 in favore delle somme previste dalla contrattazione di secondo livello, la cui erogazione è legata al raggiungimento di obiettivi connessi alla produttività. Campo di applicazione Lo sgravio contributivo trova applicazione sugli importi previsti dalla contrattazione collettiva aziendale e territoriale, ovvero di secondo livello, entro il limite del 3% della retribuzione imponibile annua dei lavoratori. Lo sgravio è così articolato: - entro il limite massimo di 25 punti dell aliquota a carico del datore di lavoro, al netto delle riduzioni contributive per assunzioni agevolate e - in agricoltura al netto delle agevolazioni per territori montani e svantaggiati; - totale sulla quota del lavoratore. L Istituto precisa che gli importi comunicati ai soggetti ammessi costituiscono la misura massima dell agevolazione conguagliabile. Qualora le aziende, per motivazioni connesse all impianto stesso della contrattazione di secondo livello ovvero per cause varie di natura diversa, avessero titolo ad un importo inferiore, il conguaglio dovrà limitarsi alla quota di beneficio effettivamente spettante. L Istituto precisa inoltre che, per il calcolo dello sgravio, deve essere presa in considerazione l aliquota in vigore nel mese di corresponsione del premio. Erogazioni mensili Operazioni societarie In caso di corresponsione in quote mensili od orarie, come avviene per l'elemento economico territoriale (EET) definito dai contratti provinciali dell'edilizia, integrativi del C.C.N.L., lo sgravio può essere applicato per ciascun mese, ferme restando la verifica dei risultati e l ammontare complessivo sgravabile, che, come anticipato, non può superare l importo comunicato dall Istituto. In caso di operazioni societarie, che comportando il passaggio di lavoratori ai sensi dell art c.c., l azienda subentrante dovrà conguagliare il premio complessivamente corrisposto al lavoratore, anche se in parte erogato dal precedente datore di lavoro che, ovviamente, non accederà l incentivo. Massimale contributivo Con riferimento ai lavoratori iscritti successivamente al a forme pensionistiche obbligatorie privi di anzianità contributiva, la retribuzione da considerare ai fini della determinazione del tetto del 3%, entro cui può operare lo sgravio, trova il suo limite nel massimale contributivo annuo. 12

13 Coesistenza di premi Nel caso in cui la stessa azienda sia stata autorizzata allo sgravio contributivo, sia in ordine a somme erogate a titolo di contrattazione aziendale (ad esempio premio di risultato), sia a titolo di contrattazione territoriale (ad esempio l Elemento Economico Territoriale nell edilizia), l INPS specifica che il beneficio dovrà essere fruito in proporzione, chiarendo la modalità di ripartizione dello sgravio con il seguente esempio: Lavoratore con retribuzione annua (comprensiva dei premi) pari a Premio contrattazione aziendale 700,00 Premio contrattazione territoriale 500,00 Misura massima dell agevolazione 900,00 ( *3%) Sgravio azienda 225,00 ( 900*25%) Sgravio lavoratore 82,71 ( 900*9,19%) Proporzionalità: sgravio sul premio contratto aziendale ( 700/( )= 58% sgravio sul premio contratto territoriale ( 500/( )= 42% Ripartizione: - sgravio azienda sul premio contratto aziendale = 130,50 - sgravio lavoratore sul premio contratto aziendale = 48,25 - sgravio azienda sul premio contratto territoriale = 94,50 - sgravio lavoratore sul premio contratto territoriale = 34,46 Aziende cessate Le aziende autorizzate allo sgravio contributivo per l anno in corso che, nelle more del provvedimento di ammissione, hanno sospeso/cessato l attività, ai fini della fruizione del beneficio, dovranno compilare e presentare il modello DM10V. Fruizione sgravio contributivo Alle aziende autorizzate dall INPS allo sgravio contributivo l Istituto assegnerà d ufficio il codice 9D, che avrà decorrenza dal periodo di paga gennaio 2008 fino a febbraio 2009 (scadenza del trimestre a disposizione per le operazioni di conguaglio). Ai fini delle operazioni di conguaglio, i datori di lavoro ammessi allo sgravio opereranno come segue: - determineranno l ammontare dello sgravio effettivamente spettante, nei limiti delle somme autorizzate; - riporteranno il relativo importo nel quadro D del DM10 utilizzando i seguenti codici di nuova istituzione, diversi in ragione della tipologia contrattuale (aziendale/territoriale): Contrattazione aziendale L934 Sgr. aziendale ex. L.247/2007 quota a favore del datore di lavoro L935 Sgr. aziendale ex L.247/2007 quota a favore del lavoratore Contrattazione territoriale L936 Sgr. territoriale ex. L.247/2007 quota a favore del datore di lavoro L937 Sgr. territoriale ex. L.247/2007 quota a favore del lavoratore Le suddette modalità sono valide sia per il recupero dello sgravio riferito a periodi di paga già scaduti da gennaio 2008 e nel corso dei quali sia intervenuta la corresponsione dei premi, sia per quelli - fino a dicembre in cui avverrà la corresponsione. All atto del conguaglio dello sgravio, il datore di lavoro avrà cura di restituire al lavoratore la quota di beneficio di sua competenza. Termine per le operazioni di conguaglio/ regolarizzazione Le sopracitate operazioni dovranno essere effettuate entro il 16 del terzo del mese successivo alla data di emanazione della circolare in esame. 13

14 Implementazioni software L autorizzazione all applicazione degli sgravi riguarda il solo anno 2008, anche se nell istanza è stata richiesta la copertura finanziaria per il triennio La presente versione contiene esclusivamente i programmi per il calcolo dello sgravio contributivo riferito all anno I programmi che consentono il recupero di tali somme con le modalità descritte nella Circolare Inps n. 110/2008 verranno rilasciati con il prossimo aggiornamento PAGHE (generazione nel cedolino di gennaio o febbraio 2009 delle voci di recupero arretrati che verranno create e inserite in tabella TB1201 codici voci gestioni automatiche e trasferimento dei relativi importi nel modello DM10). In attesa dei programmi per il recupero degli arretrati, l utente può verificare la correttezza degli importi da chiedere a rimborso calcolati dalla procedura. Di seguito si illustrano le implementazioni apportate alla procedura PAGHE con la presente versione. Anagrafica Azienda A pagina 2 dell anagrafica azienda è stata inserita una nuova sezione alla quale si accede selezionando il tasto decontr. Tale sezione (unica per azienda) racchiude due cartelle per l inserimento e la memorizzazione dei dati relativi allo sgravio contributivo riferiti rispettivamente ai premi aziendali e all elemento territoriale. Concesso: importo dello sgravio complessivamente autorizzato dall Inps per l anno in elaborazione, distinto fra quota riferita al datore di lavoro e quota riferita ai dipendenti. Gli importi vanno inseriti nei campi c/azie Inps e c/dipe Inps oppure c/azie altro e c/dipe altro in base all ente destinatario dei contributi oggetto di sgravio (Inps o altri enti previdenziali quali, ad esempio, Enpals e Inpgi). Gli importi autorizzati per le aziende agricole riferiti ai contributi che vengono versati con il DMAG devono essere inseriti nelle colonne relative ad altro ente. 14

15 Le somme autorizzate con riferimento all anno 2008, da recuperare nell anno 2009, devono essere inserite nella nuova sezione di pagina 2 di AZIE nel relativo anno 2008 (da selezionare in PAGHE utilizzando l opzione varia anno ). Utilizzo Gennaio Dicembre: Residuo: nel campo Utilizzo viene memorizzato l importo dello sgravio spettante con riferimento alle somme erogate nei vari mesi dell anno. Gli importi memorizzati in questa sezione rappresentano la somma degli importi presenti a pagina 7/3 dell anagrafica dei dipendenti interessati dallo sgravio contributivo (vedi paragrafo successivo). Per l anno 2008, tali campi vengono aggiornati con l esecuzione del programma di calcolo degli sgravi RESDEC08 (vedi pag. 17) importo dato dalla differenza tra lo sgravio autorizzato per l anno di riferimento e lo sgravio calcolato nei vari mesi. Anagrafica dipendente A pagina 7/3 dell anagrafica dipendente sono stati inseriti nuovi campi per la memorizzazione dei dati relativi alla decontribuzione di premi aziendali e dell Elemento Economico Territoriale. Le informazioni precedentemente racchiuse in questa pagina, sono state trasferite nella successiva pagina 7/4. Per l anno 2008, i campi della pagina 7/3 vengono aggiornati con l esecuzione del programma di calcolo degli sgravi RESDEC08 (vedi pag. 17). Premio/EET decontribuibile: Premio/EET decontribuito: importo erogato rispettivamente a titolo di premio aziendale e di Elemento Economico Territoriale. quota di premio/eet che può essere assoggettata a decontribuzione nel limite dell importo massimo consentito (3% della retribuzione annua complessiva). 15

16 Sgravio Inps c/azie: il campo viene aggiornato con riferimento ai contributi che vengono versati all Inps. Importo dello sgravio contributivo spettante all azienda relativamente al premio o all EET. Sgravio Inps c/dipe: il campo viene aggiornato con riferimento ai contributi che vengono versati all Inps. Importo dello sgravio contributivo spettante al dipendente relativamente al premio o all EET. Sgravio altro ente c/azie: Sgravio altro ente c/dipe: Premio/EET decontribuibile altro sostituto: Premio/EET decontribuito altro sostituto: il campo viene aggiornato se la contribuzione Ivs viene versata ad un ente diverso dall Inps. In tale campo viene inoltre memorizzato lo sgravio riferito ai contributi versati dalle aziende agricole tramite il modello DMAG. il campo viene aggiornato se la contribuzione Ivs viene versata ad un ente diverso dall Inps. In tale campo viene inoltre memorizzato lo sgravio riferito ai contributi versati dalle aziende agricole tramite il modello DMAG. importo erogato a titolo di premio aziendale e/o di Elemento Economico Territoriale da un altro sostituto d imposta. Tale campo verrà utilizzato solo nel calcolo mensile dello sgravio contributivo e non nel calcolo degli arretrati. quota di premio/eet assoggettata a decontribuzione da un altro sostituto nei limiti del tetto massimo del 3%. 16

17 RESDEC08: ricalcolo dati decontribuzione per l anno 2008 Il programma RESDEC08 consente di: A. calcolare i dati per la determinazione degli importi da decontribuire con riferimento all anno 2008; B. memorizzare tali dati nelle nuove pagine delle anagrafiche azienda e dipendente. I M P O R T A N T E Prima di eseguire il programma RESDEC08 è necessario: inserire il nuovo Codice quadrature e DM nelle voci utilizzate per erogare i premi di risultato (modifica da effettuare nell archivio VOCI in PAGHE). Questa modifica deve essere effettuata anche dagli utenti che per l erogazione dei premi hanno utilizzato una voce con Codice quadrature e DM10 86 come da istruzioni fornite (PAGHE vers, ); nelle voci descrittive utilizzate per evidenziare nel cedolino l Elemento Economico Territoriale deve invece essere lasciato il Codice quadrature e DM10 86 come indicato nelle note PAGHE vers L utilizzo di codici differenziati serve al programma RESDEC08 per suddividere le due tipologie di importi decontribuibili; indicare, nella nuova sezione di pagina 2 di AZIE, gli importi c/azienda e c/dipendente per i quali è stato autorizzato lo sgravio con riferimento all anno 2008 (da PAGHE utilizzando l opzione varia anno ), indicando i valori nelle diverse colonne in funzione della natura degli importi (premi nella prima pagina e EET nella seconda) e dell ente a cui si versano i contributi. Il programma RESDEC08 (che può essere eseguito da PAGHE) presenta tre scelte: 17

18 1 Calcolo Questa opzione deve essere eseguita dagli utenti che nell anno 2008 hanno erogato dei premi di risultato e/o evidenziato l Elemento Economico Territoriale utilizzando le opportune voci di calcolo con Codice quadrature e DM10 pari a 86. Il calcolo verrà eseguito leggendo gli importi da decontribuire dal cedolino. 2 Calcolo da progressivi Questa scelta può essere effettuata solo nel caso in cui l utente non abbia inserito nei cedolini dell anno 2008 la voce di calcolo per evidenziare l Elemento Economico Territoriale. Questa opzione consente di ricalcolare gli importi oggetto di sgravio dal campo Importo premio decontribuzione di pagina 20/1 di DIPE (anno 2008). Prima di effettuare il ricalcolo, l utente dovrà indicare al campo Importo premio decontribuzione di pagina 20/1 di DIPE gli importi erogati a titolo di EET nei vari mesi dell anno Tali importi devono essere inseriti nei singoli mesi in cui è avvenuta l erogazione, in modo tale da consentire al programma di calcolare lo sgravio applicando l aliquota contributiva in vigore in suddetto mese. Se, per un determinato mese, è stato corrisposto sia l Elemento Territoriale che un premio di risultato, l utente dovrà inserire al campo Importo premio decontribuzione di pagina 20/1 l importo complessivamente erogato. 3 Calcolo da voci Questa scelta deve essere effettuata dagli utenti che nell anno 2008 hanno erogato dei premi e/o evidenziato l EET utilizzando distinte voci di calcolo ma sprovviste di Codice quadratura e DM In tal caso, prima di eseguire la scelta, oltre ad inserire il Codice quadrature e DM nelle voci utilizzate per erogare i premi di risultato, occorre inserire il Codice quadrature e DM10 86 nelle voci utilizzate per evidenziare l Elemento Economico Territoriale. Il calcolo verrà eseguito leggendo gli importi da decontribuire dalle voci di premio e/o EET presenti nel cedolino. Modalità di calcolo dello sgravio Il programma RESDEC08 determina lo sgravio contributivo nel seguente modo: riporta in pagina 7/3 di DIPE gli importi di premio/eet decontribuibili nei rispettivi mesi di erogazione; calcola il limite massimo decontribuibile applicando il 3% sull imponibile ivs annuo presente a pagina 7/1 di DIPE (più imponibile ivs di eventuale pagina 14); determina la quota di premio/eet da decontribuire considerando il tetto massimo del 3%. Per ogni mese l importo da decontribuire viene calcolato considerando eventuali importi decontribuiti nei mesi precedenti; per ogni mese in cui è presente un erogazione soggetta a decontribuzione calcola lo sgravio, applicando all importo di premio/eet da decontribuire l aliquota (c/azienda e c/dipendente) in vigore nel mese di corresponsione. l aliquota contributiva c/azienda viene applicata al netto delle riduzioni contributive per assunzioni agevolate, escludendo la percentuale dello 0,30 prevista ai fini dell indennità di disoccupazione (art. 25, c.4, L. n. 845/78), al netto degli esoneri relativi al versamento del TFR a Fondo previdenza complementare o Fondo di Tesoreria, e nel limite massimo di 25 punti percentuali; nel caso in cui l azienda sia stata autorizzata allo sgravio contributivo, sia in ordine a somme erogate a titolo di premio che di EET, lo sgravio viene calcolato applicando la proporzione indicata nella Circolare Inps n. 110/2008 (rif. pag. 13); il programma calcola lo sgravio fino a capienza degli importi autorizzati presenti ai campi c/azie Inpsaltro e c/dipe Inps-altro di pagina 2 > sez. decontr dell anagrafica azienda. 18

19 Nel caso in cui gli importi di sgravio spettanti eccedono gli importi autorizzati il programma suddivide proporzionalmente l importo disponibile tra i vari dipendenti. Con l esecuzione di RESDEC08 viene generata una stampa riepilogativa degli importi calcolati e memorizzati a pagina 7/3 di DIPE. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ STAMPA RECUPERO SGRAVI DECONTRIBUZIONE Pag Azienda / Filiale : 170/ 1 AZIENDA DECONTRIBUZIONE SENIGALLIA Matr Nominativo DT. LIC. Imp. IVS Premio Pre.Dec. Dec.Azi. Dec.Dip. EET EET Dec. Dec.Azi. Dec.Dip ROSSI MARIO 9752,00 300,00 292,56 73,14 26,89 0,00 0,00 0,00 0, TOTALE FILIALE 300,00 292,56 73,14 26,89 0,00 0,00 0,00 0, TOTALE AZIENDA 300,00 292,56 73,14 26,89 0,00 0,00 0,00 0, Gli eventuali sgravi relativi a contributi versati ad enti diversi dall Inps vengono esposti su un rigo a parte. Operazioni straordinarie In caso di operazioni societarie, l azienda subentrante deve conguagliare il premio complessivamente corrisposto al lavoratore, anche se in parte erogato dal precedente datore di lavoro. Nell applicativo PAGHE occorre: compilare la pagina 2 di AZIE sia per l azienda cedente che per l azienda cessionaria. Nell azienda cedente deve essere indicato l importo ad essa autorizzato; nell azienda cessionaria deve essere indicato l importo complessivamente autorizzato ad entrambe le aziende; per i dipendenti interessati dal passaggio diretto verificare la presenza dei dati trasferimento nell apposita sezione di pagina 1 di DIPE, accessibile con il tasto funzione F4 dal campo Data assunzione (sia nell azienda cedente che nell azienda cessionaria); eseguire il programma RESDEC08 includendo entrambe le aziende (cedente e cessionaria) nei limiti di selezione. In tal modo il programma compilerà la pagina 7/3 di DIPE dei dipendenti trasferiti solo nei progressivi dell azienda cessionaria (datore di lavoro subentrante). Dipendenti con precedenti rapporti di lavoro Se nell anno 2008 il dipendente ha avuto un precedente rapporto di lavoro con altro sostituto d imposta con erogazioni di premi o EET per le quali è stato calcolato il relativo sgravio contributivo, è necessario inserire al campo Premio/EET decontribuito altro sostituto di pagina 7/3 di DIPE l importo del premio decontribuito calcolato. Tale importo deve essere inserito prima di procedere all esecuzione del programma RESDEC08 in quanto verrà considerato dal programma per la corretta determinazione del premio/eet decontribuito. Calcolo sgravi per l anno 2009 L Inps non ha fornito istruzioni operative in merito all applicazione degli sgravi con riferimento all anno Tuttavia, per erogare nell anno 2009 i premi ed evidenziare nel cedolino l Elemento Economico Territoriale è necessario utilizzare distinte voci di calcolo aventi rispettivamente Codice quadrature e DM e 86 come indicato a pagina 17 delle presenti note. 19

20 Imposta sostitutiva 10% Precisazione su importi assoggettabili Come evidenziato nelle note PAGHE , pag. 20, il D.L. 185/08 ha prorogato la possibilità di applicare il regime fiscale agevolato di cui all art. 2 del D.L. 93/08 solamente con riferimento alle somme previste dal comma 1, lettera c, ovvero le somme erogate in relazione a incrementi di produttività, innovazione ed efficienza organizzativa. In funzione di tale disposizione, a partire dalla mensilità di gennaio 2009 (dicembre 08 per le aziende con chiusura per cassa), il programma provvede ad assoggettare ad imposta sostitutiva esclusivamente gli importi delle voci con Cod.aggiornam.dipendente pari a 67 e NON più i compensi per lavoro straordinario e supplementare (voci con Cod.aggiornam.dipendente pari a 202 e 31). Archivi di base Tabelle procedura > Tabelle trattenute sociali TB0310 / TB0311 Contributo aggiuntivo IVS e tabella IVS ENPALS In attesa delle relative circolari Inps ed Enpals con le quali verranno ufficializzati gli importi per il 2009, le tabelle in oggetto sono state aggiornate sulla base della variazione percentuale rilevata dall ISTAT per l adeguamento automatico delle pensioni (+3,2%). I valori aggiornati vengono automaticamente inseriti mediante l aggiornamento delle tabelle fisse eseguito automaticamente mediante il comando di conversione (CONV0901 Fase 2). 20