PIATTAFORMA E-PROCUREMENT: Manuale per gli Operatori Economici Procedura per Iscrizione Albo Fornitori
Ultimo aggiornamento: 22/12/2017 Realizzato da: AF Soluzioni Srl Revisionato da:
Sommario Accesso all Area Privata 2 Compilazione Istanza Iscrizione Albo Fornitori 2 Esito Istanza Iscrizione Albo Fornitori 10 Risposta Richiesta Integrativa 12 Gestione Quesiti 15 Tabella delle Figure 17
Accesso all Area Privata Per accedere all Area Privata gli Operatori Economici concorrenti devono seguire la seguente procedura: 1. (Se non già in possesso dei codici di accesso) registrarsi al Portale seguendo la procedura descritta nel manuale Manuale Registrazione Operatori Economici e Funzioni di Base accessibile all indirizzo https://pgt.comune.acerra.na.it. 2. (Se già in possesso delle credenziali di accesso) accedere al Portale https://pgt.comune.acerra.na.it, inserire le credenziali (Codice di accesso, Nome Utente e Password) nella sezione Area Privata presente nel box grigio a sinistra e cliccare sul comando Accedi. Figure:1 Accesso Area Privata Compilazione Istanza Iscrizione Albo Fornitori In questo paragrafo sarà mostrata la procedura relativa all invio di una richiesta di abilitazione all Albo Fornitori. A tal proposito, dopo aver eseguito l accesso alla piattaforma attraverso l Area Privata del sito https://pgt.comune.acerra.na.it, cliccare sulla voce "Albo Fornitori" nel menù a sinistra e, per visualizzare l elenco dei Bandi Fornitori Pubblicati, selezionare la voce Bandi Fornitori pubblicati. Figure:2-- Albo Fornitori Bandi Fornitori pubblicati Verrà mostrata la seguente griglia contenente tutti i Bandi Fornitori pubblicati. Per visualizzare il Dettaglio di un bando, cliccare sul comando : Figure:3--Abilitazione Fornitori Bandi Fornitori pubblicati - Dettaglio 2
Apparirà una scheda con tutti i dettagli riferiti al bando. Per compilare la richiesta di Abilitazione all Albo Fornitori cliccare in alto sul comando Figure:4 Bando Albo Fornitori Iscrizione Verrà mostrata la scheda Istanza Iscrizione Albo Fornitori la quale dovrà essere compilata in tutte le sue parti, inserendo le informazioni necessarie richieste: 3
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Figure:5--Istanza Iscrizione Albo Fornitori Nella scheda Istanza Iscrizione Albo Fornitori è inoltre presente una sezione dove l Operatore Economico deve indicare le categorie merceologiche per cui richiede di essere abilitato all Albo Fornitori. Per procedere alla scelta, cliccare sul comando. Figure:6--Istanza Iscrizione Albo Fornitori Categorie Merceologiche 5
Apparirà così una scheda con tutte le categorie merceologiche previste nell Albo Fornitori in cui sarà possibile selezionare quelle per cui si vuole richiedere l'abilitazione. Come di seguito indicato, selezionate le categorie merceologiche di interesse, cliccare sul comando : Figure:7-- Istanza Iscrizione Albo Fornitori Categorie Merceologiche - Conferma L ultima sezione da compilare è la griglia Documentazione, che contiene un elenco di documenti richiesti dalla Stazione Appaltante che ha istituito l Albo. Per inserire il relativo file, cliccare sul comando nella colonna Allegato, e scegliere il file tra quelli presenti sul proprio terminale. Figure:8--Istanza Iscrizione Albo Fornitori - Allegato 6
Successivamente, è possibile inserire ulteriore documentazione aggiuntiva cliccando sul comando. Verrà inserirà un ulteriore riga in fondo alla griglia Documentazione, dove è necessario compilare il campo "Descrizione" e caricare l Allegato del file aggiuntivo cliccando sul comando, scegliendo il file tra quelli presenti sul proprio terminale: Figure:9--Istanza Iscrizione Albo Fornitori Aggiungi Allegato ATTENZIONE: Dopo aver inserito tutti gli Allegati necessari, è indispensabile eliminare tutte le righe (create dalla Stazione Appaltante) relative a Documenti non Obbligatori e che l'operatore Economico ritiene di non dover compilare, cliccando sul comando : Figure:10--Istanza Iscrizione Albo Fornitori Eliminazione Allegati non Obbligatori Un messaggio a video avvertirà in caso di non compilazione dei campi obbligatori che verranno pertanto evidenziati: Figure:11--Istanza Iscrizione Albo Fornitori Messaggio di errore: non compilazione dei campi obbligatori 7
Una volta inseriti tutti i dati necessari, procedere con la Firma digitale e con l invio della richiesta, come di seguito indicato: 1. Cliccare sul comando in basso, per scaricare l Istanza Iscrizione Albo Fornitori appena compilata. Salvare dunque il file sul proprio terminale firmare digitalmente il file scaricato, generando un file con estensione.p7m; 2. Cliccare sul comando, per allegare il file.p7m scaricato e firmato digitalmente. Nella scheda di popup che apparirà cliccare sul comando e selezionare il file.p7m appena firmato. Infine cliccare sul comando nella scheda di popup; 3. Qualora siano stati inseriti dei dati non corretti è possibile ripristinare la fase di compilazione cliccando sul comando ; 4. Ripetere le operazione nei punti 1-3, fino al corretto inserimento di tutti i dati necessari, quindi procedere col punto seguente Figure:12--Istanza Iscrizione Albo Fornitori Allegato pdf firmato 5. Per effettuare la conferma e dunque l invio definitivo dell Istanza Iscrizione Albo Fornitori alla Stazione Appaltante, cliccare sul comando nella toolbar in alto: Figure:13--Istanza Iscrizione Albo Fornitori Invio 8
Successivamente apparirà un messaggio di Informazione a video per indicare il corretto Invio dell Istanza Iscrizione Albo Fornitori: Figure:14--Istanza Iscrizione Albo Fornitori Messaggio di Informazione corretto Invio L Istanza Iscrizione Albo Fornitori inviata sarà consultabile nella sezione Bandi di iscrizione all'albo fornitori a cui sto partecipando accessibile dal menù a sinistra: Figure:15-- Albo Fornitori Bandi di iscrizione all albo fornitori a cui sto partecipando In corrispondenza del Bando Fornitori di interesse, cliccare quindi sul comando colonna Doc. Collegati : nella Figure:16-- Albo Fornitori Bandi di iscrizione all albo fornitori a cui sto partecipando Doc. Collegati Nella scheda che si aprirà cliccare sulla voce Istanza. Figure:17-- Documenti Collegati - Istanza Cliccare sul Nome dell Istanza d'interesse per visualizzarne i dettagli: 9
Figure:18-- Documenti Collegati Istanza - Dettaglio Esito Istanza Iscrizione Albo Fornitori La Stazione Appaltante che ha ricevuto l Istanza Iscrizione Albo Fornitori, dovrà valutarla secondo modi e tempi specificati negli Atti. Trascorsi i tempi tecnici necessari alla valutazione, la Stazione Appaltante invierà l esito della valutazione dell Istanza Iscrizione Albo Fornitori effettuata. Per visualizzare l esito è necessario eseguire l accesso al Portale attraverso l Area Privata sul sito https://pgt.comune.acerra.na.it, cliccare sulla voce Comunicazioni e selezionare la voce "Ricevute". Figure:19--Comunicazioni Ricevute Si aprirà la scheda contenente tutte le Comunicazioni Ricevute. In caso di Conferma sarà possibile visualizzare la comunicazione di Conferma Iscrizione nella lista delle Comunicazioni Ricevute. Per aprire la Comunicazione di interesse cliccare sul comando. Figure:20--Comunicazioni Ricevute Conferma Iscrizione Si aprirà il dettaglio della comunicazione Conferma Iscrizione Albo: 10
Figure:21-- Comunicazioni Ricevute Dettaglio Conferma Iscrizione Albo Nel caso in cui venisse rifiutata l Istanza Iscrizione Albo Fornitori effettuata da parte dell Operatore Economico, sarà possibile visualizzare la comunicazione Rifiuto Iscrizione nella lista delle Comunicazioni Ricevute. Per aprire la relativa comunicazione cliccare sul comando. Figure:22--Comunicazioni Ricevute Rifiuto Iscrizione Verrà visualizzato il dettaglio della comunicazione Rifiuto iscrizione albo : Figure:23-- Comunicazioni Ricevute Dettaglio Rifiuto iscrizione albo 11
Risposta Richiesta Integrativa In questo paragrafo sarà mostrata la procedura di Risposta ad una Richiesta Integrativa, in merito ad un Istanza Iscrizione Albo Fornitori. A tal proposito, dopo aver eseguito l accesso alla piattaforma attraverso l Area Privata del sito https://pgt.comune.acerra.na.it, cliccare sulla voce Comunicazioni e selezionare la voce "Ricevute". Figure:24 Comunicazioni Ricevute Si aprirà la scheda contenente tutte le Comunicazioni Ricevute.Per visualizzare la relativa comunicazione Richiesta Integrazione cliccare sul comando. Figure:25--Comunicazioni Ricevute Richiesta Integrazione Si aprirà il dettaglio della comunicazione Richiesta Integrativa Albo: Figure:26-- Comunicazioni Ricevute Dettaglio Richiesta Integrativa Albo Per rispondere ad una Richiesta Integrativa Albo cliccare sul comando "Risposta Richiesta Integrativa" presente nella toolbar in alto. 12
Figure:27-- Comunicazioni Ricevute Dettaglio Richiesta integrazione - Risposta Richiesta Integrativa Si aprirà la seguente scheda in cui è possibile aggiungere un Allegato cliccando sull opportuno comando "Aggiungi Allegato"; in tal modo verrà aggiunta una riga dove è necessario compilare il campo "Descrizione" e caricare l Allegato cliccando sul comando. Compilata la Risposta Richiesta Integrativa, è possibile effettuarne l invio, cliccando sul comando "Invio" posizionato in alto nella toolbar. Figure:28-- Comunicazioni Ricevute Dettaglio Richiesta integrazione - Invio Risposta Richiesta Integrativa Un messaggio di Informazione a video confermerà l esito corretto dell Invio. 13
Figure:29 Messaggio di Informazione di corretto Invio Risposta Richiesta Integrativa Dopo aver eseguito l accesso al Portale attraverso l Area Privata del sito https://pgt.comune.acerra.na.it, cliccando sulla voce Comunicazioni e selezionando la voce "Inviate" sarà possibile visualizare tutte le Risposte Inviate. Figure:30 Comunicazioni Inviate Per recuperare invece tutte le Comunicazioni (Inviate e Ricevute) relative ad una singola procedura, cliccare sulla voce Albo Fornitori e successivamente sulla voce Bandi di iscrizione all'albo fornitori a cui sto partecipando. Figure:31 Albo Fornitori Bandi di iscrizione all albo fornitori a cui sto partecipando Cliccare sul relativo comando nella colonna "Documenti Collegati". Figure:32 -- Albo Fornitori Bandi di iscrizione all albo fornitori a cui sto partecipando Doc. Collegati 14
Gestione Quesiti In questo paragrafo sarà mostrata la procedura relativa alla Gestione di Quesiti relativi all'albo Fornitori. A tal proposito, dopo aver eseguito l accesso al Portale attraverso l Area Privata del sito https://pgt.comune.acerra.na.it, cliccare sulla voce nel menù a sinistra Albo Fornitori e successivamente, per visualizzare l elenco dei Bandi pubblicati, selezionare la voce Bandi Fornitori Pubblicati. Figure:33-- Albo Fornitori Bandi Fornitori pubblicati Verrà mostrata la seguente griglia contenente tutti i Bandi Fornitori pubblicati. Per selezionare un Bando cliccare sul comando : Figure:34 -- Albo Fornitori Bandi Fornitori Pubblicati - Dettaglio Apparirà la scheda con tutti i Dettagli riferiti al Bando in cui sarà possibile cliccare sul comando Per inviare un quesito sulla procedura clicca qui, nella sezione "Chiarimenti", per procedere alla compilazione del Quesito: Figure:35-- Albo Fornitori Bandi Fornitori pubblicati - Quesito 15
Nella sezione Chiarimenti verrà dunque visualizzata una scheda che sarà necessario compilare con una serie di dati. Compilata la scheda, cliccare sul comando. Figure:36-- Albo Fornitori Bandi Fornitori pubblicati Invia Quesito La Risposta al Quesito Inviato verrà visualizzata nella stessa sezione "Chiarimenti", successivamente all invio della risposta da parte dell utente deputato della Stazione Appaltante come mostrato dall'immagine che segue: Figure:37-- Albo Fornitori Bandi Fornitori pubblicati Visualizzazione Risposta Quesito 16
Tabella delle Figure Figure1. Figure2. Figure3. Figure4. Figure5. Figure6. Figure7. Figure8. Figure9. Figure10. Figure11. Figure12. Figure13. Figure14. Figure15. Accesso Area Privata Albo Fornitori Bandi Fornitori pubblicati Abilitazione Fornitori Bandi Fornitori pubblicati - Dettaglio Bando Albo Fornitori - Iscrizione Istanza Iscrizione Albo Fornitori Istanza Iscrizione Albo Fornitori Categorie Merceologiche Istanza Iscrizione Albo Fornitori Categorie Merceologiche - Conferma Istanza Iscrizione Albo Fornitori - Allegato Istanza Iscrizione Albo Fornitori Aggiungi Allegato Istanza Iscrizione Albo Fornitori Eliminazione Allegati non Obbligatori Istanza Iscrizione Albo Fornitori Messaggio di errore: non compilazione dei campi obbligatori Istanza Iscrizione Albo Fornitori Allegato pdf firmato Istanza Iscrizione Albo Fornitori - Invio Istanza Iscrizione Albo Fornitori Messaggio di informazione: corretto Invio Albo Fornitori Bandi di iscrizione all albo fornitori a cui sto partecipando Figure16. Albo Fornitori Bandi di iscrizione all albo fornitori a cui sto partecipando Doc. Collegati Figure17. Figure18. Figure19. Figure20. Figure21. Figure22. Figure23. Figure24. Figure25. Figure26. Figure27. Documenti collegati - Istanza Documenti collegati - Istanza - Dettaglio Comunicazioni Ricevute Comunicazioni Ricevute Conferma Iscrizione Comunicazioni Ricevute Dettaglio Conferma Iscrizione Albo Comunicazioni Ricevute Rifiuto Iscrizione Comunicazioni Ricevute Dettaglio Rifiuto Iscrizione Albo Comunicazioni Ricevute Comunicazioni Ricevute - Richiesta Integrazione Comunicazioni Ricevute Dettaglio Richiesta Integrativa Albo Comunicazioni Ricevute Dettaglio Richiesta integrazione Risposta Richiesta Integrativa 17
Figure28. Figure29. Figure30. Figure31. Comunicazioni Ricevute Dettaglio Richiesta integrazione Invio Risposta Richiesta Integrativa Messaggio di Informazione: Corretto Invio Risposta Richiesta Integrativa Comunicazioni Inviate Albo Fornitori Bandi di iscrizione all albo fornitori a cui sto partecipando Figure32. Albo Fornitori Bandi di iscrizione all albo fornitori a cui sto partecipando Doc. Collegati Figure33. Figure34. Figure35. Figure36. Figure37. Albo Fornitori Bandi Fornitori pubblicati Albo Fornitori Bandi Fornitori pubblicati - Dettaglio Albo Fornitori Bandi Fornitori pubblicati - Quesito Albo Fornitori Bandi Fornitori pubblicati Invia Quesito Albo Fornitori Bandi Fornitori pubblicati Visualizzazione Risposta Quesito 18
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