IL PROCESSO DI ADOZIONE DEL SISTEMA LUMIR

IL PROCESSO DI ADOZIONE DEL SISTEMA LUMIR Il presente manuale contiene le informazioni e le indicazioni necessarie alla predisposizione organizzativa e tecnologica per l adozione del sistema LuMiR. Roma, 21 aprile 2009

Sommario 1. Introduzione... Error! Bookmark not defined. 2. Il sistema LuMiR... Error! Bookmark not defined. 3. Le attività per l adozione del sistema LuMiR... Error! Bookmark not defined. 3.1 Predisposizione tecnologica ed organizzativa all adozione del sistemaerror! Bookmark not defined. 3.2 Avvio all adozione del sistema per un insieme ristretto d utenti.. Error! Bookmark not defined. 3.3 Arruolamento incrementale di medici e pazienti... Error! Bookmark not defined. 4. Il piano di adozione del sistema LuMiR... Error! Bookmark not defined. 5. Il dettaglio del processo di adozione del sistema LuMiR... Error! Bookmark not defined. 6. La gestione della privacy per il sistema LuMiR... Error! Bookmark not defined. 7. L indagine sul livello di automazione delle strutture sanitarie lucane... Error! Bookmark not defined. 8. La Cabina di Regia regionale per la Sanità Elettronica... Error! Bookmark not defined. 9. Considerazioni... Error! Bookmark not defined. ALLEGATI... Error! Bookmark not defined. A.1 Schermata del navigatore del sistema LuMiR... Error! Bookmark not defined. A.2 Scheda per la candidatura del medico a partecipare all adozione...3 A.3 Scheda per conoscere il livello di adozione dell ICT nella struttura sanitaria...4 A.4 Lettera di nomina di responsabile di trattamento dati... Error! Bookmark not defined. A.5 Consenso al trattamento dei dati personali (D.LGS 196/03) reso al medico di famiglia/pediatra di libera scelta in qualità di delegato dall Azienda ASL....6 A.6 Scheda per conoscere il livello di adozione dell ICT da parte del medico...7 Autori Mariangela Contenti, Gregorio Mercurio, Fabrizio L. Ricci, Luca D. Serbanati Manuale per l adozione del sistema LuMiR Pagina 2

A.2 Scheda per la candidatura del medico a partecipare all adozione : Cognome: Qualifica: Medico di Medicina Generale Medico Specialista Pediatra di Libera Scelta. Struttura sanitaria di afferenza:.. Indirizzo dello studio medico:.. Telefono: Fax:. Cellulare: Email:.. Per i Medici di Medicina Generale Quale sistema di gestione di cartella clinica possiede? Basmed Millewin Perseo.. Phronesis Profim 2000 Venere Possiede una linea ADSL presso il proprio studio medico? si no Dichiaro di essere disponibile a collaborare alla sperimentazione del Prototipo 0 del Sistema LuMiR, ad erogare l informativa e ad acquisire in nome e per conto della Asl x il relativo consenso al trattamento dei dati personali sui moduli forniti dalla Asl x stessa. Con riferimento alla legge 675/95 Tutela del trattamento dei dati personali autorizzo il trattamento dei dati personali e professionali qui riportati per i soli fini inerenti le attività del Progetto LUMIR. Manuale per l adozione del sistema LuMiR Pagina 3

A.3 Scheda per conoscere il livello di adozione dell ICT nella struttura sanitaria Denominazione unità organizzativa Azienda Sanitaria di Afferenza ASL P Potenza Azienda Ospedaliera Ospedale S. Carlo ASL M - Matera Ospedale Oncologico Regionale Servizi erogati Medicina di base Specialistica ambulatoriale Degenza ospedaliera Assistenza domiciliare Cognome Recapito Telefonico E-mail Laboratorio d analisi Diagnostica strumentale Diagnostica per immagini (altro) Responsabile dell unità organizzativa Cognome Recapito Telefonico E-mail Responsabile dei sistemi informativi presso l unità organizzativa Il processo di adozione Pagina 4

SCHEDA SPECIFICA PER PRODOTTO SOFTWARE (compilare una scheda per ogni prodotto in uso presso la struttura) Anagrafica Prodotto Software Produttore Sviluppato ad hoc Prodotto open source Prodotto commerciale (breve descrizione testuale) Funzionalità Principali Stand alone Mono utente Collocazione Distribuita Multi utente (dove si trova) Tecnologie e linguaggi utilizzati per lo sviluppo VB6.NET... Java J2EE... Requisiti minimi di sistema Hardware Sistema Operativo/Database/Rete Supporto clienti per prodotti commerciali Modalità di distribuzione del prodotto Supporto fisico (es.cd) Via Rete..... Modalità di aggiornamento del prodotto Supporto fisico (es.cd) Via Rete..... Tipologia di assistenza fornita On site Telefonica Telematica... Grado di maturità del prodotto Progetto in corso di sviluppo Sistema in adozione quotidiana Prototipo in validazione....... Livello di Utilizzo (scala graduata da 1 a 7) Bas Grado di Soddisfazione (scala graduata da 1 a 7) 1 Il processo di adozione Pagina 5

A.5 Consenso al trattamento dei dati personali (D.LGS 196/03) reso al medico di famiglia/pediatra di libera scelta in qualità di delegato dall Azienda ASL. La sanità elettronica ha come obiettivo l integrazione delle tecnologie dell informazione e della comunicazione nei processi lavorativi del sistema sanitario e nelle cure dei pazienti. L adozione e l organizzazione dei sistemi informativi e delle reti informatiche a livello locale e nazionale permetterà di migliorare l erogazione delle prestazioni in termini qualitativi ed economici.. Il progetto LUMIR - Lucania Medici in Rete, svolto dall ITB-CNR per la Regione Basilicata, intende sperimentare l'integrazione dei servizi informatizzati nel Sistema Sanitario Regionale lucano, in modo da consentire la condivisione delle informazioni cliniche rilevanti sugli assistiti. La prima fase di realizzazione del sistema LuMiR prevede l adozione di un prototipo che mette a disposizione degli operatori sanitari informazioni provenienti da documenti in formato elettronico distribuiti su vari sistemi informativi. Lo scopo è di studiare il mutamento di mentalità verso un paradigma basato sulla centralità del paziente e dei suoi processi di cura, in cui la collaborazione degli operatori sanitari che condividono la cura di un paziente e la comunicazione degli operatori sanitari con i loro assistiti sono elementi fondamentali. Cognome:... :... Cod.fiscale: Medico di Medicina Generale:... (timbro e firma) Il paziente possiede un computer? Il paziente possiede una linea ADSL? DICHIARO di aver acquisito e compreso l informativa per il trattamento dei dati personale e sanitari, fornitami ai sensi del d.lgs 196/03 Codice in materia di protezione dei dati personali relativo all adozione del progetto LUMIR ; AUTORIZZO l ASL a trattare i mei dati inerenti a prestazioni effettuate presso i propri servizi/strutture a fini di tutela della mia salute o incolumità fisica (art. 76, co. 1, D.Lgs. 196/03) rendendoli disponibili nella banca dati finalizzata all esecuzione del progetto LUMIR. ACCONSENTO che il Medico di Medicina Generale/Pediatra di Libera Scelta acceda alla banca dati suddetta. Il processo di adozione Pagina 6

A.6 Scheda per conoscere il livello di adozione dell ICT da parte del medico Anagrafica del Medico Cognome Medico di Medicina Generale (MMG) Qualifica Pediatra di Libera Scelta(PLS). Indirizzo dello Studio Medico Telefono Fax Cellulare E-mail Struttura Sanitaria di Afferenza Software di Gestione di Cartella Clinica BasMed Perseo Profim2000 Altro(Specificare...) MilleWin Phronesis Venere Gratuito A Titolo Oneroso Costo del Software di Gestione.. Modalità di distribuzione del prodotto Supporto fisico (es.cd) Via Rete..... Modalità di aggiornamento del prodotto Supporto fisico (es.cd) Via Rete..... Tipologia di assistenza fornita On site Telefonica Telematica... In Fase Stabile/Consolidata In Fase di Evoluzione/Manutenzione Grado di maturità del prodotto In Fase Prototipale....... Livello di Utilizzo (scala graduata da 1 a 7) Grado di Soddisfazione (scala graduata da 1 a 7) Il processo di adozione Pagina 7