Relazione Il Consorzio Dafne oltre la dematerializzazione dei documenti del ciclo dell'ordine come facilitatore di integrazione con le istituzioni Dr. Rodolfo Caloni Consigliere Delegato Consorzio Dafne
Mission ed Obiettivi Una comunità B2B, senza fini di lucro, che ha l obiettivo di integrare gli Operatori della filiera del farmaco, dei dispositivi medici, della diagnostica e dei prodotti per la salute attraverso condivise modalità di trasmissione: EDI/Edifact, Web/xml e XML/UBL, Easy Dafne/Internet La dematerializzazione dei documenti del ciclo dell ordine La pianificazione e realizzazione di progetti e servizi condivisi che mirano a ripartire benefici tra tutti gli Operatori della Filiera migliorando la gestione dell intero processo di approvvigionamento e fornitura dei prodotti eliminando la carta, recuperando spazi, contribuendo alla salvaguardia dell ambiente, facilitando la riconciliazione dei documenti riducendo gli errori dovuti alle trascrizioni manuali dei dati consentendo il monitoraggio dell efficienza e dell efficacia dei servizi ottimizzando i costi e le risorse dedicate L Osservatorio Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione della School of Management del Politecnico di Milano ha documentato un risparmio economico del 67% (quasi 24.) per ciascun processo da ordine a pagamento/incasso, ripartito tra gli operatore della filiera
Una comunità con oltre 500 Ragioni Sociali
Oltre 300 Strutture Sanitarie con più di 2.000 ship to codificati
I documenti scambiati in formato elettronico e con standard condivisi tra Consorziati, Partner ed Utenti (area retail + ospedali) di cui 395.000 dalle Strutture Sanitarie Previsione + 300.000 circa gli altri documenti (conferma ordine, prebolla e notifica ricevimento merce) scambiati elettronicamente
e Il Servizio Dafne Ospedali Evoluzione del ruolo del Consorzio nei rapporti con le Strutture Sanitarie da Promotore «porta a porta» Fornitura gratuita del profilo utente per la rete Dafne e dei Tracciati standard dei documenti Installazione gratuita delle nuove funzionalità nell ERP aziendale e training agli utenti del sistema da parte della softwarehouse già presente ed operativa c/o la Struttura Sanitaria Nessun costo di trasmissione/ricezione documenti con evidenti e documentati benefici in termini di efficienza e risparmio Sottoscritti accordi e protocolli di intesa con - Regioni e Strutture Sanitarie provinciali anche per la DPC - I principali partner tecnologici gestori degli ERP delle Strutture Sanitarie - Farmadati per codifica anche dei dispositivi medici,dei prodotti omeopatici e parafarmaceutici Operativo l ordine versione 2 che recepisce i codici CIG ed IPA Sviluppato il tracciato XML/UBL per Odine e DDT a Sponsor del progetto MEF/NSO (Nodo Smistamento Ordini), come «Soggetto Aggregatore» a livello nazionale La consolidata operatività con intere Regioni e tante ASL/AO e dal 2016 con E. Romagna, attraverso Intercent/Peppol, consente a Dafne di svolgere, con la dovuta affidabilità, il ruolo di Soggetto Aggregatore tra NSO e le Aziende consorziate e partner facilitando lo scambio dei documenti del ciclo dell ordine con tutte le Strutture Sanitarie della P.A.
e Il Servizio Dafne Ospedali Connessione Dafne Peppol/Intercet Emilia Romagna Documenti scambiati tra le 120 aziende Consorziate o mandanti dei Depositari Partner Dafne e le 14 Strutture Sanitarie di E. Romagna con oltre 200 ship to codificati Luglio - Dicembre 2016 % Ordini DDT 23.678 11.871 50,1 Gennaio Ottobre 2017 % 64.124 46.216 72,1 Con spirito collaborativo superate le difficoltà iniziali per difformità tra documenti Dafne e Peppol grazie anche alla cooperazione dei provider Dafne (Net@Market ed Open Text)
ed Il Progetto MEF/NSO Il Consorzio Dafne ha subito condiviso e sostenuto l iniziativa del MEF perché il Nodo Smistamento Ordini (NSO) rappresenta una grande opportunità di efficientamento nella gestione degli ordini e dei documenti collegati tra Strutture Sanitarie Pubbliche e Fornitori Privati con indubbi e reciproci benefici. L NSO, inoltre, si integra perfettamente con SDI e SIOPE PLUS predisposti dal Ministero per giungere ad una completa visibilità sugli acquisti e la spesa pubblica e consente di completare la gestione digitale del processo che parte dalla gara/ordine e si conclude con il mandato di pagamento/incasso per un Paese più moderno ed in linea con le migliori aspettative a livello della Comunità Europea.
ed Il Progetto MEF/NSO Scenari di business AP AP PEPPOL SA SA SA Ordini NSO Fatture Fornitori SDI Legenda: SDI SA AP Enti pubblici Sistema di interscambio Soggetto aggregatore Access point PEPPOL Fattura elettronica PA Transazione Ordine digitale PA Flusso di validazione
Ordini NSO Soggetto Trascodifica documenti EDI/Edifact WEB/xml XML/UBL Easy/Dafne Aggregatore Altri documenti Fatture SDI Strutture Sanitarie Pubbliche Oltre 120 Aziende di Produzione, ed Il Progetto MEF/NSO Possibilità/opportunità di scambio di tutti i documenti del ciclo dell ordine in formato elettronico tra tutte le Strutture Sanitarie e tutte le Aziende consorziate e partner Dafne che potranno continuare a ricevere e trasmettere i documenti nello stesso tracciato adottato per tutti i loro clienti pubblici e privati
Grazie per l attenzione ed il testimone al dr. Pietro Paolo Trimarchi Dirigente MEF - Ragioneria Generale dello Stato