Esempi di applicazione Capture & Creation
Studi commercialisti/agenzie di assicurazione 1 caso Studi commercialisti/agenzie di assicurazione Gli studi commercialisti, le societa di revisione contabile e le agenzie di assicurazione ricevono, il piu delle volte via posta e via fax, documentazione cartacea: esempi di tabulati, modulistiche certificazioni, bilanci e relazioni fac-simile di fogli di calcolo procedure e pubblicazioni di aggiornamento Spesso questo materiale deve essere copiato e riportato, manualmente, su fogli di lavoro in Excel o su documenti Word, per una successiva rielaborazione. e-bridge Re-Rite processa e riproduce in modo accurato il layout (testo, colori, tabelle) dei documenti acquisiti: il tutto è convertito in file.xls e.doc, pronti per essere velocemente modificati ed elaborati. Veloce acquisizione degli originali Conversione automatica dei documenti in file editabili!
2 caso Studi legali e notarili Gli studi di consulenza legale e notarile, di medie e grandi dimensioni, hanno la continua esigenza di: redigere atti giuridici e giudiziari, pratiche e contratti cercare la documentazione dai loro archivi clienti Studi legali e notarili copiare argomentazioni e arringhe che gli avvocati presentano in tribunale utilizzare software di indicizzazione multiutente digitalizzare gli archivi cartacei per recuperare un po di spazio Con e-bridge Re-Rite e possibile convertire automaticamente tutta la documentazione cartacea in pratici file.doc: i tempi di elaborazione e la precisione del lavoro saranno migliorati in modo spettacolare! La scelta di trasformare tutti i documenti in file PDF, funzione presente nell applicazione e-bridge Re-Rite, consente di eseguire semplici ricerche all interno del file, usando parole chiave, grazie allo strumento Ricerca di Adobe Reader. Si riducono drasticamente i costi di licenza di utilizzo multiutente, in quanto l installazione del software su Server/PC host consente l utilizzo illimitato a tutti i PC della rete aziendale. Completata la scansione e la conversione, e-bridge Re-Rite archivia i file nelle cartelle designate in rete o direttamente via e-mail.
3 caso Settore educazione Settore educazione In alcune universita ed istituti scolastici, i dipartimenti hanno la necessita di rendere disponibili le fonti di informazione a persone non vedenti e/o con gravi problemi alla vista: creare documenti nel linguaggio brail per una agevole lettura. Per poter eseguire questa operazione, devono prima essere convertite le pagine cartacee in file Plain Text Mode (solo Testo), formato richiesto dal sistema di stampa brail riprodurre testi in formati compatibili con l applicazione MS READER, in modo che i font siano chiari e facili da leggere. Con e-bridge Re-Rite e possibile: formattare automaticamente centinaia di pagine in formato testo in pochi secondi convertire qualsiasi documento cartaceo in file.lit, che puo essere elaborato con MS READER e, se necessario, letto direttamente dalla voce del computer.
Settore educazione: altre problematiche Settore educazione Negli istituti scolastici sono svariate le esigenze che si manifestano: redazione di comunicazioni settimanali, spesso create utlizzando documenti presenti negli archivi schedari con le anagrafiche (studenti, corpo insegnante, laboratori, biblioteche, ) difficili da consultare e da tenere aggiornate ricopiare vecchi testi di esami per le esercitazioni in classe avere documenti elettronici compatibili con il sistema di lettura e-book acquisire fotocopie e originali con lo scanner Con e-bridge Re-Rite e possibile: digitalizzare qualunque tipo di documento cartaceo in bianco-nero o a colori in file PDF, Word, Excel per essere in seguito modificati convertire testi in formato.lit, che possono essere elaborati con MS READER e letti direttamente dalla voce del computer, in modo tale da agevolare l apprendimento agli studenti trasformare un archivio tradizionale in elettronico in pochi secondi, sempre disponibile da stampare e da consultare da n postazioni PC effettuare scansioni con un software OCR, che consente anche di rielaborare il file acquisito.
4 caso Settore industriale/produzione Settore industriale Presso alcuni stabilimenti di produzione/confezionamento non tutte le attivita di bollettazione sono informatizzate. Per esempio, potrebbero essere rilevati problemi nella fatturazione clienti e quindi nei relativi flussi di entrate, in quanto non sempre sono immediatamente disponibili tutti i documenti di trasporto controfirmati dal cliente, come prova di avvenuta consegna merce. Spesso, infatti, questi DDT sono archiviati manualmente e difficili - in alcuni casi impossibili - da trovare. Questo mese le fatture della ditta XYZ non sono state pagate!! Con e-bridge Re-Rite, una volta convertiti i documenti cartacei in file, e facile eseguire una ricerca di testo, anche solo utilizzando come chiave il numero del DDT, con Adobe Acrobat Reader e poi inviare il risultato via email o PC-Fax.
5 caso Attività di ufficio Attività ufficio Le usuali attività d ufficio di piccoli e medi gruppi di lavoro complicano e appesantiscono anche le operazioni piu semplici. Per esempio: archiviare fatture, ordini clienti/fornitori, documenti sulle politiche aziendali, documenti di trasporto ecc. nei tradizionali armadi e schedari copiare testi e importanti documentazioni, disponibili solo su carta distribuzione dei fax in arrivo Grazie a e-bridge Re-Rite e ai Modelli, presenti sui sistemi e-studio e possibile: convertire i documenti cartacei in formato elettronico, destinandoli alle cartelle di rete preposte gestire tutti i fax in entrata: formattarli in PDF e inoltrarli alla email della segreteria per una semplice consultazione e distribuzione interna Ordini clienti Fatture clienti Procedure Fax DDT