Informatica Scienze Giuridiche a.a. 2008/2009
Outline Cenni preliminari: definizioni Inserimento dati Inserimento formule Formattazione Inserimento grafici 2
Inquadramento POWER POINT ACCESS EXCEL Pacchetto Microsoft OFFICE 2003 WORD OUTLOOK 3
Cos è Microsoft Excel Uno spreadsheet : un foglio elettronico è una lavagna di lavoro, suddivisa in celle, interattiva e cosciente del contenuto delle celle stesse I dati contenuti nelle celle possono essere elaborati ponendo il risultato in altre celle si possono rappresentare graficamente i dati di ingresso e le relazioni esistenti con i dati di uscita. Produce file.xls 4
Caratteristiche utili Decine di funzioni predefinite statistiche finanziarie matematiche logiche.. Presentazione grafica di serie di dati 5
Ambiti di applicazione Ovunque occorra una grande mole di elaborazioni, occorra produrre rapidamente statistiche di sintesi o grafici riassuntivi,eseguire analisi multivariate etc. Ricerca scientifica Produzione di bilanci aziendali, familiari etc. Calcolo di test statistici per la verifica delle ipotesi 6
L interfaccia 7
Barra dei titoli Barra degli strumenti standard Barra degli strumenti di formattazione Barra delle formule Assistente di Office Titoli delle colonne Area del Foglio Barre di scorrimento Tabulatori del foglio Titoli delle righe 8
Definizioni Worksheet Foglio di lavoro Workbook Cartella di lavoro: insieme di worksheet (è il documento base di Excel) Cella le colonne sono indicate da lettere le righe sono indicate da numeri una cella è identificata da una coppia (lettera, numero) es. E5 9
Selezione delle celle (1) Per selezionare una singola cella basta cliccare in sua corrispondenza, oppure raggiungerla con i tasti di direzione Per selezionare un intervallo di celle (ovvero un gruppo di celle contigue) lungo una riga o una colonna si clicca in corrispondenza della prima e si trascina la selezione fino all ultima. Alternativamente si può raggiungere la prima con i tasti di direzione, tenere premuto shift e raggiungere l ultima sempre con i tasti di direzione 10
Selezione delle celle (2) Una zona è un intervallo rettangolare di celle (ovvero un gruppo di celle contigue rispetto alle righe e alle colonne). Per selezionare una zona basta cliccare in corrispondenza della prima cella in alto a sinistra della zona e trascinare fino all ultima cella in basso a destra. Alternativamente ci si può posizionare in corrispondenza della prima cella in alto a sinistra e cliccare sull ultima cella in basso a destra tenendo premuto shift 11
Selezione delle celle (3) Selezionare una intera riga, una intera colonna o l intero foglio di lavoro è estremamente facile: basta cliccare in corrispondenza del numero della riga, del nome della colonna o dell incrocio tra i due rispettivamente 12
Selezione delle celle (4) Zone non contigue, singolarmente selezionabili tramite i metodi visti in precedenza, possono essere selezionate congiuntamente tenendo premuto il tasto control nel passaggio da una selezione all altra 13
Quando si seleziona una cella o una zona La cella selezionata è evidenziata Nella casella del nome appare il nome della cella (se ne ha uno), ovvero il riferimento di riga e colonna (se è sprovvista di nome) Il cursore cambia forma Nella barra della formula appare il contenuto della cella si può scrivere in una sola cella per volta (anche se più celle sono selezionate) questa cella è detta attiva 14
Inserimento dei dati una volta selezionata una cella o una zona, è possible effettuare operazioni su di essa quali l inserimento di dati, formule o etichette di testo Quando si comincia a scrivere appaiono tre tastini, per cancellare, confermare o inserire una formula 15
Formato dei dati In genere, Excel riconosce automaticamente il tipo di dati immessi e sceglie di conseguenza il formato idoneo. Tuttavia può capitare che ad esempio un formato data sia visto come un numero o viceversa. È possibile predefinire il formato di dati di una cella o di una zona selezionandola e scegliendo il tipo dati dal menù formato/celle 16
Importazione di dati in formato ascii ^ È molto utile importare tabelle di dati in formato ascii per elaborarli nei più svariati modi Un file *.txt può essere aperto e salvato direttamente da Excel Menu file/apri Oppure i dati possono essere importati in un file *.xls - Menu dati/carica dati esterni/importa file di testo 17
Le formule Le formule contengono dati e riferimenti a celle (assoluti o relativi) Iniziano sempre con il carattere = =B7+D7+ F7-76 Inoltre possiamo sostituire alle normali operazioni aritmetiche una delle numerosissime funzioni già implementate =SOMMA(B7,D7,F7) - 76 18
Le formule (cont.) È possibile riferirsi ad un intervallo di celle, cioè una serie di celle contigue su di una riga o una colonna, attraverso il segno : =SOMMA(D7:F7) -76 gli intervalli possono essere specificati anche col mouse o con i tasti shift e i tasti di direzione, evidenziando la zona interessata 19
Le formule (cont.) ^ Con la stessa notazione usata per gli intervalli è possibile indicare anche regioni rettangolari di celle (dette anche zone): si indicano la cella in alto a sinistra e quella in basso a destra =SOMMA(D7:F8) La stessa cosa si può fare col mouse o con i tasti shift e i tasti di direzione 20
Replicare una formula ^ Quando si copia una cella contenente una formula, i riferimenti sono aggiornati mantenendo costanti le relazioni spaziali. Es. K4=H4+I4 --copio K4 in K5 --> K5=H5+I5 Se si vuole evitare l aggiornamento bisogna utilizzare riferimenti assoluti, indicati dal simbolo $: preposti all indice di riga o di colonna essi ne impediscono la variazione nelle operazioni di copia: $I$5 21
Spostare una formula Per spostare una formula sul foglio di lavoro senza aggiornare i riferimenti in essa contenuti, si deve tassativamente usare il comando taglia Tale comando consente di spostare anche zone di dati o altri tipi di oggetti Excel, senza aggiornarne il contenuto. 22
Riferimenti relativi ^ Quando in una cella è presente un riferimento ad altre celle, il foglio elettronico trasferisce i riferimenti nella cella attiva in modo che le distanze di riga e colonna rispetto alla cella sorgente rimangano inalterati. Es. Provare a definire K4 nel modo seguente, copiare la cella e incollarla in K5, L4 e L5 rispettivamente K4 = G4 + H4 K4 = G4 + H4 K4 = G4 + H4 K5 = G5 + H5 L4 = H4 + I4 L5 = H5 + I5 23
Riferimenti relativi (cont.) ^ In altre parole, per ogni riga di cui la cella in cui si copia è traslata rispetto alla cella copiata, l indice di riga di tutti i riferimenti presenti in quest ultima è aggiornato di una unità, e per ogni colonna di cui la cella in cui si copia è traslata rispetto alla cella copiata, l indice di colonna di tutti i riferimenti presenti in essa è aggiornato di una unità Es. E facile ora contare il risultato di una copia! K1 = G1 + Z100 K2 = G2 + Z101 K10 = G1 + Z100 K110 = G101 + Z200 24
Riferimenti assoluti ^ Il simbolo $ indica che si deve tenere fissa una colonna o una riga. Es. Provare a definire K4 nei tre modi seguenti, copiare la cella e incollarla in K5 K4 = I4 + J4 K5 = I5 + J5 K4 = I4 + J$4 K5 = I5 + J$4 K4 = I4 + $J$4 K5 = I5 + $J$4 25
Ex.1 Supponiamo che il prezzo di un bene aumenti del 5% annuo e che la quantità venduta di tale bene aumenti del 3% annuo. Dati i valori iniziali di 150 pezzi venduti a 15 euro, calcolare la serie storica del ricavo complessivo annuale per 15 anni. 26
Ex.2 Una compagnia ha analizzato la domanda dei suoi prodotti ed il risultato è stata una relazione del tipo D=761 8.6 P Dove D è la domanda e P il prezzo in euro. Ad esempio se il prezzo e di 50 allora la domanda sarà D = 761 8.6 *50 = 331 pezzi. Se il prezzo di ciascun prodotto è di 40 la compagnia vuole scegliere un prezzo dei prodotti che massimizzi il profitto definito come D*(P- 40) Costruire un foglio di lavoro che calcoli il profitto in funzione del prezzo per una colonna di prezzi 50, 55, 60, 65,, 90. 27
Riferimenti multi-foglio E possibile anche riferirsi a celle di altri fogli di lavoro. Sintassi: NomeFoglio!Xn Di cui si possono considerare intervalli NomeFoglio1!Xn:Yn 28
Insiemi di dati omogenei Ad un area di dati contigui può essere attribuito un nome. L area è così referenziabile in due modi: Rettangolo di celle Nome associato Usando i nomi, le formule si rendono più leggibili 29
Assegnazione di nomi ^ E possibile assegnare nomi a : celle righe o colonne rettangoli di celle zone disgiunte ATTENZIONE! I nomi sono riferimenti ASSOLUTI alle celle (è come usare il doppio $) 30
Esempio utilizzo di nomi 31
Operatore Funzione svolta + (segno più) Somma (Addizione) (segno meno) Sottrazione * (asterisco) Moltiplicazione / (barra o slash) Divisione ( ) (parentesi) Priorità sull ordine delle operazioni. Le operazioni tra parentesi saranno eseguite per prime. % (percentuale) Converte il numero in percentuale. Per esempio digitando 10%, Excel lo interpreta come valore 0,10. ^ (circonflesso) Esponenziale. Per esempio digitando 2^3, Excel lo interpreta come 2*2*2 (ovvero 2 alla terza). 32
Somma automatica ^ Excel possiede delle funzionalità implicite che consentono di velocizzare la stesura delle formule. Una di queste funzionalità è Somma la quale calcola il totale dei valori contenuti in un insieme di celle. Poiché la funzione Somma è utilizzata frequentemente, esiste lo strumento Somma automatica sulla barra degli strumenti che scrive la sua formula nella cella attiva. Lo strumento Somma automatica è di grande utilità per sommare valori contenuti in righe o in colonne del foglio di lavoro. Facendo clic sullo strumento Somma automatica viene proposta la selezione di un insieme di celle. Attivando la cella di fine riga e facendo clic su Somma automatica i valori delle celle di quella riga, a sinistra della cella attiva, saranno selezionati. Attivando la cella di fine colonna e facendo clic su Somma automatica i valori delle celle soprastanti, la cella attiva di quella colonna, saranno selezionati. In presenza di valori sia sopra la cella attiva (colonna) sia a sinistra della cella attiva (riga) saranno selezionati i valori di colonna. 33
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Per semplificare l inserimento delle formule esiste Incolla Funzione 35
Incolla funzione È uno strumento estremamente potente e versatile grazie alle numerose funzioni implementate. Le funzioni sono raggruppate per categoria (es. matematiche, finanziarie etc.) Per ogni funzione vengono richiesti in input i relativi parametri 36
Incolla funzione ^ Occorre preventivamente selezionare la zona di celle in cui la formula deve agire 37
Ex.3 Calcolare la media, il massimo e il minimo di ogni colonna e di ogni riga dei dati import.txt 38
Incolla speciale Con Incolla Speciale è possibile : Copiare la formattazione Copiare valori Copiare formule Eseguire operazioni varie 39
Formattazione delle celle ^ Cambiare l aspetto delle celle Utilizzare gli strumenti di allineamento Utilizzare gli strumenti bordo e colore riempimento Il formato delle celle Usare la formattazione condizionale 40
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Formattazione del testo e numeri ^ Modificare la veste grafica del testo Ruotare un testo, i rientri Il comando Unione Celle La formattazione dei numeri Utilizzare i formati valuta, %, separatore, decimali 42
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Formattare righe e colonne ^ Selezionare e spostare righe e colonne Dimensionare la larghezza delle colonne Dimensionare l altezza delle righe Nascondere righe o colonne Inserire una riga o colonna Eliminare righe o colonne 45
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Formattazione automatica La formattazione automatica consente di ottenere risultati ottimali con il minimo sforzo (Menu Formato, voce Formattazione Automatica) 47
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Le serie IL COMANDO SERIE Se e necessario digitare una sequenza di valori in un foglio di lavoro si può utilizzare il comando Serie. Per creare semplici serie può essere anche sufficiente utilizzare il quadratino di riempimento delle celle, ma se l esigenza e di creare serie evolute la finestra di dialogo Serie offre un certo numero di opzioni addizionali. 49
Le serie Trascinando la cella è possibile creare serie automatiche: mesi giorni della settimana numeri progressivi Trascina il quadratino... 50
Grafici I dati inseriti possono essere presentati graficamente tabella piano cartesiano un numero qualsiasi di colonne (o righe) definisce una funzione in maniera estensionale. 51
Grafici (cont.) ^ Creare i grafici da una serie di dati Utilizzare l Autocomposizione grafico Dimensionare l altezza delle righe Modificare i grafici La Barra degli strumenti Cambiare i dati Formattare i grafici 52
Scrivere i valori da graficare (mettere anche le etichette)... Premere il tasto e scegliere il grafico che più si adatta alle proprie esigenze. Ad esempio, un istogramma... 53
Creazione guidata di un grafico Tipi di grafici 54
Creazione guidata di un grafico Opzioni grafico Posizione grafico 55
Barra degli strumenti grafico 56
Esistono vari tipi di grafici, secondo l effetto che si vuole ottenere: istogrammi a torta 3D cartesiani 7 6 5 4 3 2 1 0 0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 Series1 57
Formattazione di grafici 58
Risultato condizionato A volte è utile cambiare il risultato mostrato in base al valore di verità di una particolare condizione Esempio Il valore di una certa cella può dipendere da una particolare condizione 59
SE ALLORA Fra le funzioni presenti in Excel si rivela molto utile la funziona logica SE: SE(condizione, operazione1, operazione2) Vuol dire: Se la condizione è vera restituisce il valore calcolato con operazione1 Se la condizione è falsa restituisce il valore calcolato con operazione2 60
Esempio di uso di SE La cella B5 ha un valore diverso a seconda del contenuto di B4. 61
Esercizio Supponiamo che l olio di oliva possa essere acquistato da una compagnia ai seguenti prezzi: Per i primi 500 galloni 23 per gallone Per ognuno dei successivi 500 galloni 20 per gallone Creare un foglio di lavoro in che permetta di calcolare il prezzo di acquisto di x galloni, dove x è un numero inserito in una cella del foglio di lavoro. 62
Estendere il precedente esercizio al caso Per i primi 500 galloni Per ognuno dei successivi 500 galloni Per ciascun gallone eccedente i 1000 23 per gallone 20 per gallone 15 per gallone 63
Ordinare e filtrare dati ^ Ordinare i dati Ordinamento crescente o decrescente La funzione filtro Filtrare i dati Il filtro automatico 64
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Realizzare il foglio della famiglia Brambilla in modo che: Mostri tutte le voci di entrata e uscita di ogni componente Mostri le entrate totali, le uscite totali e il bilancio di ogni componente Mostri il bilancio finale della famiglia Rappresenti graficamente la ripartizione di entrate e uscite fra i componenti della famiglia. Esercizi Microsoft EXCEL 66
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Esercizi Microsoft EXCEL Ad intervalli di tempo di 0,5 secondi (per un totale di 5 s) sono stati effettuati rilevamenti della velocità di un veicolo: Calcolare: l accelerazione media per ogni intervallo lo spazio percorso supponendo costante la velocità in ogni intervallo Rappresentare graficamente l accelerazione al passare del tempo Velocità Ist. (m/s) 0,0 1,0 3,0 4,5 7,0 9,5 10,5 12,0 14,0 15,0 17,5 68
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Esercizi Microsoft EXCEL fattura 1 DESCRIZIONE Q.TA' Prezzo Prezzo totale da Prezzo totale Aliquota Importo Importo I.V.A. Sconto (%) Unitario scontare scontato I.V.A. I.V.A. Compresa Agenda settimanale 26 L. 10.000 ********** 8 ********** 20 ********** ********** Lucidi per ink jet 2 L. 75.000 ********** 4 ********** 10 ********** ********** Cartoncini bristol A4 200pz 4 L. 20.000 ********** 7 ********** 20 ********** ********** TOTALE FATTURA ********** N.B. Al posto degli asterischi dovranno essere inserite le formule per il calcolo richiesto. DESCRIZIONE Q.TA' Prezzo Prezzo totale da Prezzo totale Aliquota Importo Importo I.V.A. Sconto (%) Unitario scontare scontato I.V.A. I.V.A. Compresa Agenda settimanale 26 L. 10.000 260.000 8 239.200 20 52.000 291.200 Lucidi per ink jet 2 L. 75.000 150.000 4 144.000 10 15.000 159.000 Cartoncini bristol A4 200pz 4 L. 20.000 80.000 7 74.400 20 16.000 90.400 TOTALE FATTURA 540.600 70
Esercizi Microsoft EXCEL vendite auto Vendite negli ultimi 4 anni delle principali case automibilistiche italiane: FIAT LANCIA ALFA 1996 50 25 30 1997 55 23 35 1998 48 20 30 1999 45 20 36 Aggiungere due righe per calcolare i totali complessivi e la media per ogni casa automobilistica. Aggiungere due colonne per calcolare i totali complessivi e la media per ogni anno. FIAT LANCIA ALFA tot media 1996 50 25 30 105 35 1997 55 23 35 113 37,66667 1998 48 20 30 98 32,66667 1999 45 20 36 101 33,66667 tot 198 88 131 med 49,5 22 32,75 71
Esercizi Microsoft EXCEL Cognome e Nome Matricola Prima prova Seconda prova Media Esito (Superato, Non superato) Bianchi Rosario 24215 28 12 ****** ****** Forte Roberto 12589 14 18 ****** ****** Rosso Mario 12587 14 17 ****** ****** Rossi Mario 15200 23 16 ****** ****** Verde Elisa 45580 29 12 ****** ****** voti studenti N studenti che hanno superato l'esame ****** N studenti che non hanno superato l'esame ****** N.B. Al posto degli asterischi dovranno essere inserite le formule per il calcolo richiesto. Cognome e Nome Matricola Prima prova Seconda prova Media Esito (Superato, Non superato) Bianchi Rosario 24215 28 12 20 superato Forte Roberto 12589 14 18 16 non superato Rosso Mario 12587 14 17 16 non superato Rossi Mario 15200 23 16 20 superato Verde Elisa 45580 29 12 21 superato N studenti che hanno superato l'esame 3 N studenti che non hanno superato l'esame 2 72
Esercizi Microsoft EXCEL fattura 2 DESCRIZIONE Q.TA' Prezzo totale da Prezzo totale Aliquota Importo Prezzo Unitario Sconto (%) scontare scontato I.V.A. I.V.A. Importo I.V.A. Compresa Agenda settimanale 26 L. 10.000 ********** ********** ********** 20% ********** ********** Lucidi per ink jet 2 L. 75.000 ********** ********** ********** 15% ********** ********** Cartoncini bristol A4 200pz 4 L. 20.000 ********** ********** ********** 20% ********** ********** TOTALE FATTURA ********** N.B. Al posto degli asterischi dovranno essere inserite le formule per il calcolo richiesto. DESCRIZIONE Q.TA' Prezzo totale da Prezzo totale Aliquota Importo Prezzo Unitario Sconto (%) scontare scontato I.V.A. I.V.A. Importo I.V.A. Compresa Agenda settimanale 26 L. 10.000 L. 260.000 65000 L. 195.000 20% L. 39.000 L. 234.000 Lucidi per ink jet 2 L. 75.000 L. 150.000 37500 L. 112.500 15% L. 16.875 L. 129.375 Cartoncini bristol A4 200pz 4 L. 20.000 L. 80.000 8000 L. 72.000 20% L. 14.400 L. 86.400 TOTALE FATTURA L. 449.775 73
Bilancio degli ultimi sei anni Uscite Entrate Rendiconto Bilancio (Attivo, Passivo) Anno 1994 8.400 $ 8.200 $ ******** ******** Anno 1995 8.500 $ 8.400 $ ******** ******** Anno 1996 8.600 $ 8.600 $ ******** ******** Anno 1997 8.700 $ 8.800 $ ******** ******** Anno 1998 8.800 $ 9.000 $ ******** ******** Anno 1999 8.900 $ 9.200 $ ******** ******** bilancio Media ******* ******* ******* Totale ******* ******* ******* Entrate fisse 150 $ N. B. a) Al posto degli asterischi dovranno essere inserite le formule per il calcolo richiesto. b) La formula per il calcolo del Rendiconto dovrà contenere il riferimento assoluto della cella che contiene le entrate fisse. c) La formula per il calcolo della Bilancio (Attivo, Passivo) dovrà contenere la seguente funzione logica: Se Rendiconto >= 0 il Bilancio deve essere Attivo altrimenti Passivo. Uscite Entrate Rendiconto Bilancio (Attivo, Passivo) Anno 1994 8.400 $ 8.200 $ 200 $ attivo Anno 1995 8.500 $ 8.400 $ 100 $ attivo Anno 1996 8.600 $ 8.600 $ 0 $ attivo Anno 1997 8.700 $ 8.800 $ -100 $ passivo Anno 1998 8.800 $ 9.000 $ -200 $ passivo Anno 1999 8.900 $ 9.200 $ -300 $ passivo Esercizi Microsoft EXCEL Media 8.650 $ 8.700 $ -50 $ Totale 51.900 $ 52.200 $ -300 $ Entrate fisse 150 $ 74
Ex. Un azienda sta per inaugurare un nuovo servizio sulla rete internet. Costruire un foglio di lavoro excel per calcolare: 1. Il numero di nuovi utenti per ciascun mese 2. Il numero totale di utenti per ciascun mese Le previsioni devono essere effettuate su 60 mesi e sotto i due possibili scenari: Il mercato potenziale è di 1.000.000 di clienti ed ogni mese il 2% dei clienti potenziali (non ancora iscritti) si iscrivono al servizio; Il mercato potenziale è inizialmente di 1.000.000 di clienti ma cresce dell 1% al mese. Ogni mese il 2% dei clienti potenziali (non ancora iscritti) si iscrivono al servizio. Utilizzare la creazione guidata grafico di Excel per confrontare graficamente la base di clienti totali in entrambi gli scenari. 75
Le tabelle Pivot ^ Sono strumenti che consentono una agevole gestione di elenchi di dati, facilitando l impostazione di condizioni per la visualizzazione di gruppi limitati di essi e per il calcolo dei totali parziali In sintesi, tabelle riassuntive interattive basate su condizioni multiple 76
Le macro ^ La sequenza di comandi Automatizzazione di operazioni ripetitive VBA 77