Via Conte Biancamano, 63 21100 VARESE loc. Lissago Tel. 0332/320217 - Fax. 0332/310058 E-mail : info@retel.it sito: www.retel.it SETTORE MATERIE PLASTICHE Layout impianto: SISTEMA GESTIONALE ARMADIO Visore Eurobil (esistente) RETE PC Stampante etichette Zebra W6208 o Z6000 Bilancia GRUPPO DI CONTINUITA' Descrizione: Il presente impianto consente di pesare ed etichettare i prodotti seguendo una lista di ordini che vengono preparati direttamente dal sistema gestionale e trasferiti al sistema di pesatura. Un pacchetto aggiuntivo permette di creare etichette personalizzate per ogni cliente. Il programma di pesatura registra tutte le pesate e su richiesta dell operatore esegue la stampa packing list ed il resoconto giornaliero. Esegue inoltre il calcolo automatico dei metri quadrati e metri lineari, gestisce il n.progressivo per riga d ordine ed il lotto. Procedura : Acquisizione ordini : - Una volta o più al giorno da sistema gestionale vengono preparati gli ordini per la stazione di pesatura. - Il sistema gestionale trasferisce gli ordini in rete su un file ASCII sulla stazione di pesatura. - Il programma di pesatura rileva il file degli ordini e lo acquisisce
Fase operativa: 1. L operatore imposta il proprio codice operatore. 2. L operatore imposta il n.ordine e la riga d ordine (oppure la richiama da un elenco visualizzabile). 3. Il PC richiama i dati dell ordine passato da sistema gestionale e li visualizza (l operatore potrà verificare i dati dell ordine). 4. L operatore imposta la tara del pallet (o la richiama da archivio tare), ed il numero di bobine. 5. L operatore pone i pallets (uno alla volta) sulla bilancia e comanda la stampa. 6. Il PC rileva il peso dalla bilancia, assegna automaticamente il n. del pallets (relativo all ordine), acquisisce la data e l anno in modo automatico da PC. 7. Il PC calcola automaticamente i metri quadri ed i metri lineari. 8. Il PC visualizza l anteprima dei dati etichetta e chiede conferma. 9. L operatore, dopo aver verificato la correttezza dei dati, conferma la stampa. 10. Il programma di pesatura passa i dati al pacchetto di gestione delle etichette il quale compone l etichetta e ne comanda la stampa. 11. Il PC memorizza i dati rilevati in Archivio pesate. 12. Il PC richiede se è terminato il lotto di produzione (se l operatore conferma la fine del lotto il PC azzera il progressivo per n.ordine e riga d ordine). 13. Se il lotto non è terminato l operatore può pesare un pallet dello stesso lotto tornando al punto 4, oppure cambiare riga d ordine, o addirittura ordine. N.B.: ogni riga d ordine conterrà un solo codice articolo, ogni bancale conterrà un solo articolo. TRACCIATO RECORD DEGLI ARCHIVI Archivio Ordini Numero d ordine 7 Numerico Riga d ordine 3 Numerico Codice Articolo 16 Alfanumerico Codice Cliente 10 Numerico Ragione sociale 1 40 Alfanumerico Ragione sociale 2 40 Alfanumerico Indirizzo 40 Alfanumerico CAP 6 Alfanumerico Località 30 Alfanumerico Prov 3 Alfanumerico Numero ordine del cliente 7 Numerico Data dell ordine 10 Data Codice articolo cliente 25 Alfanumerico U.M. Spessore 5 Alfanumerico Spessore 10 Numerico U.M. Grammatura 5 Alfanumerico Grammatura 10 Numerico Fascia 10 Numerico Unità di misura di vendita 5 Alfanumerico Archivio Tare Codice Tara 3 Alfanumerico Descrizione 30 Alfanumerico Tara 7 Numerico Archivio Operatori. Cod.Operatore 10 Alfanumerico Operatore 20 Alfanumerico
Tabella etichette Codice Cliente 3 Alfanumerico Nome file etichetta 30 Alfanumerico Tabella progressivi Numero ordine 7 Numerico Numero riga 3 Numerico Lotto 1 Alfanumerico (A/B/C ) N. progressivo 6 Numerico Archivio Pesate ID pesata 10 Numerico Data 10 Data Ora 5 Ora N.Ordine 7 Numerico Riga Ordine 3 Numerico Lotto 1 Alfanumerico Progressivo 6 Numerico Cod. Articolo 16 Alfanumerico Cod. Cliente 10 Numerico Ragione sociale 1 40 Alfanumerico Ragione sociale 2 40 Alfanumerico Indirizzo 40 Alfanumerico CAP 6 Alfanumerico Località 30 Alfanumerico Prov 3 Alfanumerico N.Ordine del cliente 7 Numerico Data dell ordine 10 Data Codice articolo cliente 25 Alfanumerico U.M. Spessore 5 Alfanumerico Spessore 10 Numerico U.M. Grammatura 5 Alfanumerico Grammatura 10 Numerico Fascia 10 Numerico Unità di misura di vendita 5 Alfanumerico N. Bobine 3 Numerico Cod. Operatore 10 Alfanumerico Peso Lordo kg 7 Numerico Tara kg 7 Numerico Peso Netto kg 7 Numerico Metri quadrati (mq) 10 Numerico Metri lineari (ml) 10 Numerico
Progressivo per lotto Un lotto viene identificato da un ordine e riga d ordine e da una lettera. Ci possono essere anche più lotti all interno di una riga d ordine. Ogni lotto per ogni riga d ordine sarà identificato da una lettera (A/B/C ). All interno di ogni lotto viene gestito un numero progressivo. Questi progressivi vengono registrati in un tabella di appoggio. In tal modo l operatore può passare da un articolo all altro o da un ordine all altro senza perdere il n.progressivo del lotto. Quando termina un lotto l operatore lo segnala ed il PC azzera il n.progressivo per quella riga d ordine ed incrementa la lettera del lotto. Se vengono pesati altri bancali per quella riga d ordine questi avranno il lotto = B. Etichetta personalizzata E possibile creare diversi layout etichetta utilizzando il pacchetto di creazione etichette fornito in dotazione. E possibile associare un differente formato etichetta per ogni cliente. Una volta creato il formato etichetta sarà possibile assegnarlo ad uno o più clienti compliando la tabella di associazione codice cliente con etichetta. Quando non viene trovata nessuna associazione (codice cliente non presente in tabella etichette) viene utilizzata l etichetta di default (definibile da setup). Sarà possibile inserire anche codici a barre nell etichetta. Bisognerà stabilire a priori i casi di barcode contenenti più campi nello stesso barcode (o integrare sistema che componga più campi sullo stesso barcode). N.B.: non sarà possibile inserire campi variabili non esistenti (i campi variabili legati al programma di pesatura sono definiti e non modificabili) o modificare il numero di caratteri dei campi variabili esistenti. Sarà possibile, togliere i campi variabili che non serve stampare, aggiungere o togliere campi fissi, loghi, immagini, ecc Tutti i dati presenti nell archivio pesate saranno stampabili su etichetta. Passaggio dati con sistema gestionale Il sistema gestionale provvederà ad inviare al PC di pesatura gli ordini secondo il tracciato prestabilito in un file ASCII il cui percorso e nome sarà configurabile (es.: C:\Pesa\Ordini.dat). Il gestionale non avrà i dati di ritorno dalla pesatura in quanto non predisposto ad elaborarli. Sarà il PC di pesatura ad eseguire le totalizzazioni giornaliere ed il packing list. Non sarà possibile inserire, modificare o cancellare un ordine dal PC di pesatura. Le informazioni sugli ordini una volta giunte in pesatura vengono considerate corrette. I dati degli ordini potranno essere passati una o più volte al giorno alla stazione di pesatura. Calcolo dati Per il calcolo dei dati di metri quadri e metri lineari verranno utilizzate le seguenti formule : Metri lineari = Peso / Grammatura / Fascia Metri quadri = Peso Netto / Grammatura
Backup archivi. Delle utility interne al programma consentiranno il salvataggio dei dati su dischetto e l eventuale ripristino. Il database è in formato Access (.mdb). Sarà quindi possibile esportarlo agli uffici (tramite dischetto o se presente collegamento tramite rete), per poter essere consultato da altri programmi che supportino tale formato (Access, Excel, ). Sarà inoltre possibile cancellare le pesate per data ( da data a data). E consigliabile non accumulare troppe pesate per non appesantire il database. Packing List Per ogni riga d ordine sarà possibile richiedere il relativo packing list. Un packing list conterrà un solo tipo di prodotto, ed elencherà tutte le pesate con totalizzazione finale. L operatore digiterà il numero d ordine e la riga d ordine e comanderà la stampa del packing list. Il Packing List verrà visualizzato in anteprima e sarà possibile stamparlo su di una stampante di rete (si presuppone sia una stampante laser di cui ci verranno forniti i driver per l installazione). Esempio di packing list: PACKING LIST Ordine 460 riga 2 Data: 27/07/2001 Codice Articolo 2AA0BN24336 C Descrizione 1 PENTAGONAL C Descrizione 2 WHITE Spessore 25 MY Fascia 180 mm Cod.Art. del cliente MMIC007 Vs. Ordine 9820770 N. Bobine Peso Tara kg Peso Mq Pallet Netto kg Lordo kg 1 22 134,00 19,00 153,00 6091 2 22 136,50 19,00 155,50 6205 3 22 135,50 19,00 154,50 6159 4 22 140,00 19,00 159,00 6364 5 22 120,50 19,00 139,50 5477 6 22 135,00 19,00 154,00 6136 TOTALI 6 132 801,50 114,00 915,50 36432
Resoconto giornaliero Sarà possibile, su richiesta dell operatore, eseguire un resoconto giornaliero impostando la data e l ora: da data - ora a data ora (viene proposta di default tutta la data odierna, ma è possibile richiedere il resoconto anche di date antecedenti). Elenco pesate raggruppate per riga d ordine. Il resoconto verrà visualizzato in anteprima e sarà possibile stamparlo su di una stampante di rete (si presuppone sia una stampante laser di cui ci verranno forniti i driver per l installazione) Esempio di resoconto giornaliero: Dalla data 27/07/2001 ore 13:30 Alla data 27/07/2001 ore 18:30 Resoconto giornaliero Ordine Riga Codice Poligof Bancali Peso mq ml pesati netto kg 498 2 2AA0BN7 1 634,00 27565 153340 946 1 7LA0BNN 3 3315,00 94714 287013 888 3 8BR0BNN 6 7218,00 240600 687429 Totale 10 11167,00 362879 1127782