Digitalizzazione atti Estensione atti in TIAP e condivisione documenti digitalizzati con il Tribunale. L intervento si pone l obiettivo di estendere il sistema di gestione documentale basato su TIAP e su SICP e di altri strumenti di condivisione di informazione a tutti i procedimenti individuati in accordo con i referenti della Procura e del Tribunale (GIP-GUP e Dibattimento) al di estendere la tipologia di atti disponibili in formato digitale, velocizzare passaggi documentali tra uffici e limitare gli invii di atti cartacei. - Estensione della tipologia di atti disponibili in formato digitale - Velocizzazione dei passaggi documentali tra uffici - Limitazione negli invii degli atti cartacei Tribunale Procura e settore penale del Tribunale
Monitoraggio delle spese per le indagini Introduzione di un sistema di monitoraggio delle spese sostenute per le indagini L intervento si pone l obiettivo di introdurre un sistema di monitoraggio delle spese per le indagini (in forma aggregata o per singolo PM) che, grazie all adozione di criteri oggettivi ed omogenei, possa essere utile a migliorare la qualità della spesa e, ove possibile, a contenerla. - supportare del decisioni dei PM tenendo conto anche delle ricadute sulla spesa - favorire la diffusione di una sensibilità economica nelle scelte di spesa - Segreterie dei PM
Front-office Procura Supporto ed affiancamento all implementazione del front-office penale di Palazzo e potenziamento dei canali telematici già in essere per la razionalizzazione degli accessi dell utenza qualificata. L intervento si pone l obiettivo di assistere il processo di migrazione già avviato dagli uffici 335 e casellario negli spazi comuni del front-office di Palazzo, di promuovere l utilizzo di sistemi di certificazione CERMAS e CERPAS per le Pubbliche Amministrazioni e di diffondere le richieste telematiche di certificazione all interno del Foro di Napoli. - canalizzare l utenza nei luoghi progettati per il front-office - semplificare/dematerializzare la richiesta di certificazione dell utenza qualificata - abbattere gli accessi al front-office mediante soluzioni telematiche già esistenti Pubbliche Amministrazioni, Ordine degli Avvocati di Napoli Ufficio 335, Casellario, Pubbliche Amministrazioni, Ordine degli Avvocati di Napoli.
Protocollo informatico Accompagnamento all adozione di nuovi strumenti e modelli operativi per la Protocollazione informatica, la gestione di workflow telematici, l archiviazione sostitutiva della documentazione amministrativa. L intervento si pone l obiettivo di accompagnare l Ufficio nella sostituzione del sistema di Protocollo (da Proteus a Script@), di implementare nuove soluzioni di gestione del protocollo coinvolgendo la rete degli uffici e di dematerializzare i flussi documentali e le logiche archivistiche. - Semplificare e velocizzare il passaggio dei documenti in entrata e in uscita - Facilitare le operazioni di archiviazione e successivo reperimento dei documenti - Incrementare la leggibilità degli archivi protocollari nel tempo - Uffici amministrativi
Affari civili Individuazione di interventi tematici per il miglioramento della gestione dei flussi operativi relativi agli Affari Civili. L intervento si pone l obiettivo di telematizzare gli scambi informativi e documentali fra Procura e Tribunale, di individuare le modalità alternative all attuale gestione dei provvedimenti in materia fallimentare e di definire nuovi standard di servizio negli scambi informativi tra le Municipalità e l Ufficio anche per velocizzare il passagli degli atti fra i due enti. - velocizzare il passaggio degli atti tra uffici giudiziari e Municipalità - semplificare le attività di archiviazione degli atti - armonizzare e snellire le prassi tra i due uffici - migliorare i flussi interni alla Procura Municipalità Municipalità che si interfacciano con la Procura
Affari semplici Supporto e accompagnamento per la definizione e la costituzione di percorsi differenziati nella gestione delle notizie di reato, attraverso la canalizzazione e particolare gestione dei cosiddetti affari semplici. L intervento si pone l obiettivo di individuare una corsia differenziata nella gestione delle notizie di reato di semplice definizione o archiviazione, di eliminare le ridondanze procedurali e organizzative e di velocizzare ed omogeneizzare gli affari semplici sia presso l Ufficio Notizie di Reato che presso le Sezioni indagini. - velocizzare ed omogeneizzare la gestione degli affari semplici - migliorare la specializzazione degli addetti nella trattazione delle diverse notizie di reato - migliorare la qualità del lavoro dei VPO - ottenere effetti migliorativi sul organizzativo su GIP-GUP e Dibattimento - Sezioni Indagini, Ufficio Notizie di Reato, Vice Procuratori Onorari (VPO)
Ufficio notizie di reato Reingegnerizzazione dell assetto organizzativo, dei flussi operativi e del rapporto con le fonti informative dell Ufficio Notizie di Reato (UNR). L intervento si pone tre obiettivi prioritari: 1) ridisegnare il flusso di comunicazione tra gli uffici giudiziari e le sezioni dei Pubblici Ministeri, in modo da garantire la consegna degli atti direttamente ai PM ed ottimizzare le risorse di personale dell UNR; 2) migliorare l utilizzo del portale delle notizie di reato da parte delle fonti informative ed il flusso di ricezione-smistamento-registrazione delle Notizie di Reato inviate tramite il portale delle forze dell ordine; 3) migliorare lo svolgimento delle attività dell ufficio atti urgenti: decessi e arresti. Ufficio Notizie di Reato, Ufficio Atti Urgenti, Forze dell ordine, VPO, Uffici PM. - progettare e implementare un nuovo flusso di comunicazione condiviso - monitorare e analizzare gli errori nell utilizzo del portale Notizie di Reato - migliorare l utilizzo del portale Notizie di Reato anche con la redazione di linee guida - riorganizzare le mansioni, i flussi e le risorse umane - migliorare il funzionamento dell ufficio atti urgenti Forze di polizia, altri uffici giudiziari, casa circondariale