Bando Asse 2 Internazionalizzazione 2007 Procedura per la richiesta di finanziamento on line Schema riepilogativo E aperta da lunedì 18 giugno la procedura on line per la presentazione della domanda di voucher per partecipazione a fiere internazionali e missioni economiche all estero. L elenco delle Fiere e Missioni è scaricabile dal sito www.lombardiapoint.it nella pagina dedicata al Bando Asse 2. Per ogni fiera o missione troverete anche i riferimenti del Soggetto Attuatore da contattare per avere informazioni dettagliate sulla manifestazione. 1) L azienda deve presentare la domanda on line collegandosi al sito Finanziamenti On line della Regione Lombardia, all indirizzo: http://62.101.84.152/ (è possibile trovare il link anche sul sito www.lombardiapoint.it nella sezione dedicata al Bando e sul sito www.regione.lombardia.it) 2) Cliccare su Registrazione Utente ed inserire il codice fiscale, cognome e nome di una persona fisica che lavora nell azienda (ad es. il compilatore della domanda oppure il legale rappresentante). Inoltre, occorre indicare un indirizzo e-mail dell azienda a cui verranno inviate tutte le successive comunicazioni. Dopo aver dato il consenso al trattamento dei dati, cliccare su Conferma. 3) L azienda in pochi minuti riceverà un e-mail da assistenzaweb@regione.lombardia.it contenente i dati di accesso al sito Finanziamenti On line (Nome utente e Password). Nel caso in cui l azienda non riceva nessuna e-mail è necessario contattare l assistenza tecnica al numero verde 840 011 222. 4) Accedere nuovamente al sito Finanziamenti On line e inserire il nome utente e la password assegnati tramite e-mail. Si aprirà una pagina con il seguente menù: 1. HOME ; 2. SCEGLI PROFILO
5) Cliccare su Scegli profilo dal menù di sinistra e successivamente cliccare su Inserisci un nuovo soggetto richiedente. Inserire solo la Partita IVA dell azienda e come macro tipologia selezionare Impresa, poi cliccare su Cerca. Se la P.IVA è corretta, comparirà il nome dell impresa e la relativa CCIAA di appartenenza. Per confermare premere sul nome dell azienda. Inserire nuovamente l e-mail, se questa non compare, e cliccare su Continua. 6) Tornare su Scegli profilo del menù di sinistra, poi cliccare sul nome dell azienda. Successivamente cliccare su Profilo soggetto richiedente del menù di sinistra e nuovamente sul nome dell azienda. 7) A questo punto si apre una pagina con varie schede da controllare/compilare: A) Dati generali B) Dati soggetto richiedente F) Personale G) Fatturato K) Invio elettronico C) Elenco sedi D) Elenco soggetti E) De minimis H) Coordinate bancarie I) Elenco soci J) Partecipate Alcune osservazioni in proposito: - i dati contrassegnati da asterisco sono obbligatori; - alla fine di ogni sezione cliccare su continua per passare alla sezione successiva; - nella sezione C)ELENCO SEDI occorre cliccare su inserisci nuova sede per inserire la sede legale e/o operativa dell azienda (è importante inserire per ogni sede il numero REA anche se non è segnato con asterisco); - nella sezione de minimis l azienda deve indicare l importo dei finanziamenti ricevuti in regime de minimis (es. finanziamenti UE, bando internazionalizzazione 2006) negli ultimi 3 anni; - per salvare i dati inseriti e creare una bozza si può cliccare direttamente su K)INVIO ELETTRONICO e selezionare Continua senza inviare elettronicamente i dati ; - una volta terminata la compilazione di tutte le sezioni, nella scheda K)INVIO ELETTRONICO bisogna selezionare Invio elettronico dei dati. Attenzione: dopo l invio elettronico non è più possibile modificare i dati.
8) Dopo aver fatto l invio elettronico nel menù di sinistra comparirà la voce 4. BANDI. Cliccando su BANDI è possibile visualizzare l elenco dei bandi regionali attualmente disponibili. Per poter richiedere il finanziamento in questione occorre cliccare su Nuovo Progetto in corrispondenza del bando VOUCHER DI PARTECIPAZIONE A FIERE INTERNAZIONALI IN ITALIA E ALL ESTERO ED A MISSIONI COMMERCIALI ALL ESTERO. 9) Anche in questo caso si apre una schermata con diverse sezioni da compilare. Alcune note: - come sede principale del progetto occorre indicare la sede legale dell azienda; - nella scheda SOGGETTO DEL PROGETTO occorre cliccare su associa soggetto, successivamente cliccare sul nome del legale rappresentante e indicarlo come soggetto principale e responsabile del progetto. - per selezionare la fiera o la missione desiderata troverete un campo di ricerca: basterà inserire la prima parte del nome della fiera o il paese in cui si svolge e cliccare su cerca ; - anche in questo caso per salvare una bozza è possibile selezionare Continua senza inviare elettronicamente i dati dalla scheda INVIO ELETTRONICO; - al termine della compilazione occorre selezionare, invece, Invia elettronicamente i dati. Attenzione: dopo l invio elettronico non è più possibile modificare i dati. 10) Le domande devono essere presentate: VOUCHER A1 E A2 (Partecipazione a FIERE): almeno 90 giorni prima della data di svolgimento della manifestazione prescelta, salvo diversa scadenza più restrittiva richiesta dall Ente Fiera. NOTA: Voucher A1 per fiere aggregate (con soglia minima di imprese partecipanti); Voucher A2 per fiere non aggregate. VOUCHER D (Partecipazione a Missioni): almeno 60 giorni prima della data di svolgimento della missione economica prescelta. 11) Inviata la domanda on line (ovvero dopo aver fatto l invio elettronico della richiesta di finanziamento), l azienda riceverà un e-mail di prenotazione per l iniziativa scelta e, successivamente, una mail di conferma di emissione del voucher quando verrà raggiunto il numero di imprese minimo richiesto dall'iniziativa (per le fiere A2 arriverà direttamente la mail di conferma). Attenzione: il voucher è costituito dall e-mail di assegnazione.
12) E importante che l azienda non dotata di firma digitale, una volta inviata la domanda on line, scarichi il modulo di adesione cartaceo. Questo non è richiesto per le aziende che hanno firmato la domanda con firma digitale. Per scaricare il modulo di adesione occorre cliccare sul punto 5. DOSSIER PROGETTI del menù di sinistra. Sotto la dicitura Presentati è possibile vedere il numero di iniziative per cui è stato richiesto il Voucher. Cliccando sul numero di progetti presentati l azienda troverà alcuni documenti Acrobat PDF: occorre scaricare e stampare il documento denominato Modulo di Adesione. 13) L azienda deve poi effettuare la cosiddetta Procedura di Validazione della domanda: a) Aziende senza firma digitale: L azienda deve rivolgersi al LombardiaPoint della Camera di Commercio a cui è iscritta e consegnare entro 20 giorni consecutivi e naturali dalla data di ricezione dell email di assegnazione del voucher: o Modulo di Adesione firmato in originale dal Legale Rappresentante dell impresa; o fotocopia della carta d identità del Legale Rappresentante dell impresa; o solo per le iniziative già realizzate: dichiarazione di partecipazione all iniziativa firmata in originale dal Legale Rappresentante dell impresa. Inoltre l azienda deve sottoscrivere il contratto di servizio con il Soggetto Attuatore dell evento scelto (l ufficio LombardiaPoint fornirà i riferimenti del Soggetto Attuatore da contattare). Tale contratto di servizio deve essere sottoscritto sempre entro 20 giorni naturali e consecutivi dalla ricezione dell e-mail di assegnazione del Voucher. b) Aziende con firma digitale: L azienda deve firmare digitalmente il Modulo di Adesione (la firma digitale apposta deve essere quella del Legale Rappresentante dell impresa); solo per le iniziative già realizzate: firmare digitalmente la dichiarazione di partecipazione all iniziativa (la firma digitale apposta deve essere quella del Legale Rappresentante dell impresa). Sottoscrivere entro 20 giorni naturali e consecutivi dalla ricezione dell e-mail di assegnazione del Voucher il contratto di servizio con il Soggetto Attuatore dell evento scelto (l ufficio LombardiaPoint fornirà i riferimenti del Soggetto Attuatore da contattare).
ASSISTENZA ALLA COMPILAZIONE Per domande riguardanti la compilazione della domanda on-line potete rivolgervi a: o Dott.ssa Maura Molteni LombardiaPoint di Milano Tel. 02 8515 5368 (prima delle ore 15.30) oppure 5378 (dopo le 16.00) o Dott.ssa Ileana Colombo Promos Tel. 02 8515 5732 (mattino) oppure 5317 (pomeriggio) ASSISTENZA TECNICA Per problemi legati al sito Finanziamenti On line è possibile rivolgersi all assistenza tecnica della Regione Lombardia: o Numero verde 840 011 222 (selezionare due volte asterisco e poi il numero quattro per parlare con gli operatori dedicati) o E-Mail: assistenzaweb@regione.lombardia.it SEGNALAZIONI Per segnalazioni sul bando è possibile scrivere un e-mail al seguente indirizzo: internazionalizzazione@regione.lombardia.it