Configurare Outlook Express Le funzioni Outlook Express è il programma fornito da Microsoft per la gestione della posta elettronica e dei newsgroup. Esso consente: Gestione di account multipli Lettura della posta e Invio di messaggi Organizzazione delle e-mail in cartelle Creazione di una rubrica Personalizzazione dei messaggi Leggere i messaggi scaricati in modalità non in linea
Impostare un account Quando si dispone di un account e lo si vuole inserire in OE in modo che provveda automaticamente a scaricare la posta, occorre: Dalla barra dei menu: cliccare su <Strumenti> e selezionare <Account> Aprire la tendina della posta elettronica Fare clic su <Aggiungi> e dal sottomenu selezionare <Posta Elettronica> Appare la finestra di configurazione guidata, di cui occorre seguire le istruzioni Impostare un account (2) Digitare il proprio nome, oppure il nome che si desidera avere per la posta, e premere <Avanti> Digitare il proprio indirizzo di posta elettronica, e premere <Avanti> Selezionare dal menù a discesa il tipo di server di posta in arrivo (es: POP3) Digitare i nomi dei server della posta in arrivo e di quella in uscita, quindi fare clic su <Avanti> Inserire la password e fare clic su<avanti> Digitare il nome (a piacere) per l account di posta elettronica, fare clic su <Avanti>
Configurare Outlook (1) Per configurare le opzioni di OE, dal menu <Strumenti> selezionare <Opzioni> Compare un finestra da cui si può accedere a tutte le opzioni degli strumenti di OE: Invio dei messaggi: si può scegliere se il messaggio deve essere inviato in formato txt o HTML Salvataggio di una copia di ciascun messaggio inviato Inclusione del messaggio originario nelle risposte Configurare Outlook (2) Generale: Rilevamento dei messaggi ogni tot minuti Segnale acustico all arrivo di ogni messaggio Visualizzare le cartelle con i messaggi non letti Controllo ortografia Protezione
Utilizzare Outlook Express Inviare un messaggio (1) Per inviare un messaggio: Cliccare sul pulsante <Componi messaggio> Appare la finestra Nuovo messaggio:
Inviare un messaggio (2) Riempire i campi: A: indirizzo destinatario Cc:/Ccn:* (facoltativi) indirizzi per inviare copia carbone per conoscenza (e conoscenza cieca) Oggetto: titolo del messaggio Scrivere il messaggio Premere il pulsante <Invia> * Spesso Ccn non è presente di default: per inserire indirizzi in Ccn premere sul pulsante Cc. Compare la rubrica con a fianco i tre campi da riempire: A:, Cc:, Ccn:. Leggere la nuova posta in arrivo Fare clic su <Invia e Ricevi> Sulla barra di Outlook fare clic su <Posta in Arrivo> Compare l elenco dei messaggi: Per visualizzarne uno fare clic sul messaggio o doppio clic per aprirlo in una finestra a parte
I file allegati Come accessorio di un messaggio è possibile allegare qualsiasi tipo di file: Immagini Programmi Audio e video Per essere spedito il file allegato viene codificato Tipi di codifiche MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions) è probabilmente la codifica più potente tra quelle disponibili: Offre la possibilità di spiegare al client di posta che tipo di file si sta ricevendo In questo modo ne viene mostrato immediatamente il contenuto La codifica vera e propria avviene secondo lo standard Base 64 NB: Esistono anche altri formati utilizzati solo in casi eccezionali o in messaggi spediti da computer con sitemi operativi come Amiga, Unix,
Esempio di file codificato in MIME Inserire un allegato in un messaggio Per inserire un attachment in un messaggio è sufficiente premere sul pulsante <Allega>: Compare una finestra in cui si può scegliere il file da allegare Premere <Allega> A questo punto il file è già allegato al messaggio
Visualizzare un allegato Nel caso siano stati inviati dei file in allegato compare una graffetta a fianco del nome del messaggio Per salvare o aprire l allegato: Premere col pulsante destro sugli allegati Scegliere l allegato (se sono più d uno) Scegliere Apri oppure Salva su disco Se si è salvato per aprire l allegato si fa come per qualsiasi altro file sul disco Rispondere ai Messaggi Quando si risponde ad un messaggio si può scegliere se rispondere solo all autore oppure a tutti coloro che hanno ricevuto il messaggio: Selezionare il messaggio Premere Rispondi oppure Rispondi a tutti Compare la finestra per creare i messaggi con già impostati i destinatari Scrivere la risposta Premere Invia
Organizzare la posta Quando si accumulano i messaggi è possibile mettere ordine, catalogando gli e-mail in cartelle e sottocartelle Per raggruppare le risposte ad uno stesso messaggio sotto il messaggio originale: Dal menu principale: <Visualizza> Scegliere Raggruppa i messaggi per conversazione Regole messaggi Per impostare dei criteri di classificazione della posta: Dal menu Strumenti scegliere Regole Messaggi Scegliere Posta Elettronica Compare la finestra Nuova regola posta elettronica A questo punto è possibile impostare le regole che si desiderano
Creare una nuova cartella È anche possibile creare, oltre a quelle esistenti, delle cartelle personalizzate per contenere la posta: Premere col pulsante destro sull area cartelle Cliccare su Nuova Cartella Nella finestra che compare scegliere dove posizionare la cartella e come chiamarla La rubrica La rubrica è uno strumento che ci permette di non dover ricordare tutti gli indirizzi di posta elettronica Per accedere alla rubrica, premere sul pulsante Rubrica nella barra degli strumenti Per aggiungere un contatto: <Nuovo> <Nuovo Contatto>
Creare una lista di distribuzione Quando esiste una lista di persone cui normalmente si spedisce lo stesso messaggio, anziché ogni volta selezionarle tutte come destinatari è possibile creare un gruppo : in questo modo sarà sufficiente inserire solo il nome del gruppo <Rubrica> <Nuovo> <Nuovo gruppo> Aggiungere un elemento decorativo È possibile personalizzare i propri messaggi di posta elettronica inserendo degli elementi decorativi, ossia degli sfondi particolari o immagini <Strumenti> <Opzioni> <Composizioni> Sotto Elementi decorativi selezionare Posta elettronica e poi premere <Seleziona>
Aggiungere una firma Se normalmente in fondo agli e-mail si è soliti inserire la propria firma, anziché scriverla tutte le volte è possibile impostarla di default: <Strumenti> <Opzioni> Firma <Nuova> Sicurezza Come accade nella navigazione sul Web è possibile incappare in virus Non è possibile attivare un virus semplicemente leggendo un messaggio di posta I virus sono programmi e come tali funzionano sole se li facciamo girare Quindi l unica cosa da evitare (oltre che essere sprovvisti di antivirus) è di aprire dei file o programmi sconosciuti
Cifratura e Firma Digitale Sotto il menu Protezione delle opzioni di OE è possibile impostare la crittografia e la firma digitale nelle proprie e-mail: La cifratura altera il contenuto di un file in modo da renderlo illeggibile senza la chiave di lettura La firma digitale consente di identificare con sicurezza il mittente, aggiungendo alla fine del messaggio un file che fa da garanzia sul mittente che lo ha scritto