ALLEGATO 1 SERVIZIO DI MOVIMENTAZIONE MERCI RITIRO - MAGAZZINO - SPEDIZIONE
INFORMAZIONI GENERALI Mail Boxes Etc.146 é il fornitore ufficiale del Palacongressi di Rimini adibito alla movimentazione merci e magazzinaggio, di seguito trasmettiamo le informazioni sui servizi offerti e sulle norme di movimentazione merci. Mail Boxes Etc.146, tramite il suo eccellente network, è a vostra completa disposizione per sottoporre soluzioni per il trasporto e l invio delle vostre merci. Mail Boxes vi sottoporrà dettagliate offerte e risponderà alle vostre richieste. Nel caso in cui il trasporto venga affidato ad un vostro spedizioniere di fiducia, si prega di comunicare il nome dello spedizioniere e di mettere a sua disposizione le istruzioni qui riportate. 1. DATI GENERALI ALLESTIMENTO giovedì 4 ottobre 2012 venerdì 5 ottobre 2012 SVOLGIMENTO sabato 6 ottobre 2012 domenica 7 ottobre 2012 lunedì 8 ottobre 2012 martedì 9 ottobre 2012 dalle ore 10.00 alle ore 20.00 dalle ore 08.00 alle ore 18.30 DISALLESTIMENTO martedì 9 ottobre 2012 mercoledì 10 ottobre 2012 dalle ore 18.30 alle ore 21.00 2. SCADENZE INVIO MODULI D ORDINE I moduli d ordine dovranno essere inviati entro 14 settembre 2012. 3. RITIRO MERCI Mail Boxes è presente all interno del Palacongressi: - offre la possibilità di organizzare il ritiro delle merci presso la vostra azienda con consegna presso i magazzini Mail Boxes, evitando disguidi e ritardi - organizza il ritiro del materiale da rispedire al termine della manifestazione. Per richiedere il servizio compilare e inviare il modulo d ordine a pag.6 Per ulteriori informazioni o richieste rivolgersi a Mail Boxes Tel. 0541-787203 o inviare mail a palaservip@virgilio.it 4. ISTRUZIONI SULLA CONSEGNA DEL MATERIALE - La consegna del materiale potrà essere effettuata, previo invio del modulo d ordine, nei seguenti giorni ed orari: 1-2-3-4-5 ottobre 2012 dalle 09.00 alle 13.00 e dalle 15.30 alle 18.30 Non è permessa nessuna consegna merci prima di tali date e orari TERMINE ULTIMO DI CONSEGNA PRESSO IL MAGAZZINO MAIL BOXES: 5 OTTOBRE 2012 INDIRIZZO DI CONSEGNA PER IL CLIENTE MAIL BOXES ETC. Via Della Fiera,23/C (Nuovo Palacongressi) 47923 Rimini (RN) Referente: Filippo Bortoletto Tel: +39 0541 787203 2
5. ETICHETTATURA DEI COLLI OLTRE ALL INDIRIZZO DI CONSEGNA (c/o MAIL BOXES) I COLLI DOVRANNO RIPORTARE I SEGUENTI DATI: Nome manifestazione: XLIII CONGRESSO NAZIONALE SIN 6-9 ottobre 2012 Nome Espositore: Numero Stand: Nome referente c/o Stand: 6. ISTRUZIONI PER LA MOVIMENTAZIONE E SCARICO/CARICO DEI MEZZI Per garantire una sicura e veloce movimentazione merci, si rende necessario seguire le seguenti norme: - Il 4 e 5 ottobre dalle ore 07.00 alle 20.00 i mezzi dovranno arrivare in Via Simonini, cancello 18 (coordinate GPS N 44* 04' 79" E 12* 56' 73); ritirare il pass e attendere il proprio turno per spostarsi nella zona di scarico che si trova dietro il Palacongressi vicino all area espositiva (Via Monte Titano). - Il 9 ottobre dalle ore 17.00 alle 21.00 ed il 10 ottobre dalle ore 07.00 alle 20.00 i mezzi dovranno arrivare in Via Simonini, ritirare il pass e attendere il proprio turno per spostarsi nella zona carico che si trova dietro il Palacongressi vicino all area espositiva (Via Monte Titano). - La sosta nell area predisposta in Via Monte Titano sarà consentita solamente per le operazioni di scarico, carico merci. Ogni veicolo dovrà essere subito spostato non appena terminate tali operazioni e potrà ritornare al parcheggio di Via Simonini che rimarrà aperto fino alle 20.00 (vedi informazioni generali nella Guida per l espositore ). - La movimentazione delle merci, con muletto, è gestita esclusivamente da Mail Boxes Etc 146, non è consentito l accesso ad altri fornitori. 7. MAGAZZINO In occasione della manifestazione Mail Boxes offre i seguenti servizi di magazzinaggio. - Servizio recupero imballi vuoti (casse/cartoni). Ritiro imballi vuoti dallo stand, magazzinaggio durante la manifestazione e relativa riconsegna allo stand al termine della manifestazione. - Magazzinaggio imballi pieni: attrezzature e materiale del vostro allestitore. - Magazzinaggio di materiale pubblicitario o promozionale. Consegna allo stand durante la manifestazione su vostra esplicita richiesta. 8. SPESE MOVIMENTAZIONE MERCI INTERNA Vedere Tariffario a pag.5 9. CONDIZIONI DI PAGAMENTO Per tutti i servizi viene richiesto il saldo delle competenze prima dell`inizio della manifestazione. Non sono accettati assegni di alcun tipo. Il pagamento può essere eseguito con carta di credito o contanti. Per il pagamento rivolgersi presso il negozio MAIL BOXES ETC 146, interno al Palacongressi, situato in via della Fiera 23/c 3
IL VOSTRO PARTNER NELLA LOGISTICA MAIL BOXES ETC. Via Della Fiera,23/C (Nuovo Palacongressi) 47923 Rimini (RN) Tel: +39 0541 787203 Fax: +39 0541 369238 E-mail: palaservip@virgilio.it Referente: Filippo Bortoletto 4
TARIFFARIO Movimentazione merci Palas MULETTO -scarico o carico bancale standard (dim.120x80x140) singolo 60,00 MULETTO -scarico o carico per bancali standard (dim.120x80x140) fino a 3 87,00 MULETTO -scarico o carico per ogni bancale standard (dim.120x80x140) aggiuntivo oltre i 3 36,00 MULETTO -scarico o carico per ogni bancale non standard singolo 84,00 MULETTO -scarico o carico per bancali non standard fino a 3 colli 120,00 MULETTO -scarico o carico per ogni bancale non standard aggiuntivo oltre i 3 colli 48,00 MULETTO -scarico o carico per Furgone completo 20 M3 180,00 MULETTO -scarico o carico per Motrice o Bilico 360,00 MULETTO -scarico o carico per Motrice + Rimorchio 480,00 Ritiro merce da vostro corriere e consegna allo stand prima dell'evento Ritiro dallo stand e consegna a vostro corriere al termine dell evento Fino a 30 kg di peso 50,00 Da 31 a 100 kg di peso 90,00 Oltre 100 kg per frazioni di 50 kg. (Es: 160 kg. - 90+ 45+ 45 = 180,00 ) 45,00 Per ogni collo con misure superiori a cm.120x80x100 costo aggiuntivo. 50,00 Per gli scarichi che prevedano l'utilizzo del muletto - costo aggiuntivo. 50,00 Deposito materiale pubblicitario per riconsegna durante la manifestazione Tariffa minima per ogni "posto a terra" misure max. 120x80 50,00 Richiesta di consegna materiale tariffa a chiamata 12,00 Deposito imballi vuoti durante l'evento e riconsegna al termine Tariffa minima per ogni "posto a terra" misure max. 120x80 50,00 5
MODULO D ORDINE PER MOVIMENTAZIONE MERCI, RITIRO, SPEDIZIONI E IMMAGAZZINAGGIO MAIL BOXES ETC. Via della Fiera, 23/C (Nuovo Palacongressi) 47923 Rimini (RN) Tel. +39 0541 787203 Fax. +39 0541 902897 E-mail: palaservip@virgilio.it Referente: Filippo Bortoletto DATI DELLA MERCE Prego comunicare i seguenti dati: - Lunghezza, Larghezza, Altezza, per singolo collo in cm - Valore merci a fini doganali ( se richiesto) - Peso Lordo in Kg. - Valore merci a fini doganali (se richiesto) - Riferimento vs Corriere(se la spedizione non è in cura di Mail Boxes Etc.) SERVIZI RICHIESTI (prego barrare con una crocetta secondo le vostre necessità ) Movimentazione da camion a stand e da stand a camion. Ritiro merci da vostro corriere e consegna allo stand prima dell'evento. Deposito merci con consegna durante l evento. Deposito imballi vuoti durante l evento. Spedizioni / Trasporto merci da vostro stabilimento a Palacongressi e/o ritorno. NOME ESPOSITORE: INDIRIZZO: TELEFONO: FAX E-MAIL P.IVA: PERSONA DI RIFERIMENTO ALLO STAND: N. STAND: Si prega inviare tutti gli ordini di spedizione entro venerdì 14 settembre 2012 6