Tecnologie innovative per gestire al meglio informazioni XBRL Sergio Mucciarelli IBM Software Group Data Server Leader Italia Roma, 21 gennaio 2008 2006 IBM Corporation
Come gestire al meglio tutte le informazioni aziendali? Il 60% dei CEO: E necessario fare maggiore leva sulle informazioni Pressioni di Business Complessità delle Informazioni Credibili? Appropriate? In linea? Complete? Accurate? Nei tempi necessari? Customer Service Operazioni Ottimizzate Compliance Regolatorie Gestione del rischio ed ancora di più Sources: IBM Attributes & Capabilities Study, 2005; IBM CFO Study, 2006 Maggiore valore in quelle organizzazioni che trattano l informazione come un asset aziendale 2 2007 IBM Corporation
Information On Demand: Fornire informazioni appropriate per ottimizzare processi di business, applicazioni e produttività Processi ed Applicazioni individuali Applicazione Applicazione Applicazione Applicazione Applicazione s Warehouses Rich Media Documenti e-mail 3 2007 IBM Corporation
Information On Demand: Fornire informazioni appropriate per ottimizzare processi di business, applicazioni e produttività Architettura flessibile basata su standard aperti 4 2007 IBM Corporation
Information On Demand: Fornire informazioni appropriate per ottimizzare processi di business, applicazioni e produttività Persone, Processi, Applicazioni Leva su applicazioni e sorgenti di informazioni eterogenee Proteggere ed estendere gli investimenti esistenti 5 2007 IBM Corporation
XBRL nella logica dell esplosione di XML extensible Business Reporting Language Una struttura informativa basata su XML Uno standard di industria per publicazione, scambio e analisi di dati e dei report finanziari. L informazione viene estratta ed analizzata all interno denegli scambi interaziendali senza interventi manuali XML: da linguaggio di trasporto a informazione extensible Markup Language Ha una struttura autodescrittiva, basata su tags (descrittori) per ciascun elemento e i relativi attributi, che risponde ad una logica gerarchica I vantaggi dall adozione di XML <? xml version= 1.0?> <purchaseorder id= 12345 > <customer id= A6789 > <name>john Smith Co</name> <address> <street>1234 W. Main</street> <city>toledo</city> <state>oh</state> <zip>95141</zip> </address> </customer> Flessibilità: nessun formato o sintassi fissato, la struttura puo essere variata facilmente Indipendenza dalla piattaforma: non è legato a nessuna piattaforma, sistema operativo, linguaggio o software vendor per poter essere interscambiato con facilità 6 2007 IBM Corporation
Utilizzare XBRL come informazione Garantire protezione delle informazioni, accesso semplificato e rapidità nella ricerca Oggi Soltanto contenuti Regole implicite Definizioni implicite Referenze implicite Contesto implicito Validazione manuale Analisi manuale XBRL Contenuti e regole Regole esplicite Definizioni esplicite Referenze esplicite Contesto esplicito Validazione esplicita Analisi automatica 7 2007 IBM Corporation
La proposta innovativa di IBM: DB2 versione 9, l hybrid Data Server di nuova generazione Costi di sviluppo elevati Basse Performance Sviluppi in linea con i piani Alte performance Oppure Dati di business in formato XML gestiti nel database relazionale Dati di business in formato XML gestiti con DB2 purexml TM 8 2007 IBM Corporation
Cosa significa utilizzare la tecnologià più appropriata per gestire dati XML? Nell esecuzione di un pilot un cliente ha chiesto di caricare nel database 500.000 documenti XML reali gestiti con i database tradizionali in una giornata di lavoro Senza particolare tuning del sistema i 500.000 documenti sono stati inseriti in un database DB2 in poco meno di un ora.. 4 CPU Xeon 3 GHz, 16 GB RAM.. 9 2007 IBM Corporation
Come vengono gestiti oggi i report finanziari? Dati Transazionali ERP Ciascun dipartimento genera un prorpio spreadsheet 1 Inefficenza: preparare report costa molto tempo nella fase di reperimento delle informazioni corrette all interno dei dati operazionali. Sono spesso necessarie fasi di immissione dati manuali Acquired Company 10 2007 IBM Corporation
Come vengono gestiti oggi i report finanziari? Dati Transazionali ERP Acquired Company Ciascun dipartimento genera un prorpio spreadsheet Consolidamento degli spreadsheets per il management 2 Lentezza: I dati vengono riformattati manualmente. Si estende la distanza tra quelli presenti nei report e i dati operazionali 11 2007 IBM Corporation
Come vengono gestiti oggi i report finanziari? Dati Transazionali ERP Acquired Company 3 Soggetti ad errori: Essendo reimmessi manualmente sono prodotti errori e/o inconsistenze che devono essere gestite secondo un management system Rivisto dal management 12 2007 IBM Corporation
13 2007 IBM Corporation Come vengono gestiti oggi i report finanziari? Rivisto dal management 4 Costoso: tempi e risorse non necessarie sono spesi nella gestione dei report. e negli iter ripetitivi ERP Acquired Company Dati Transazionali
14 2007 IBM Corporation Come vengono gestiti oggi i report finanziari? Rivisto dal management Richiesto per Legge 5 ERP Acquired Company Formattazione: Le aziende devono spendere ulteriore tempo e risorse per riformattare i documenti secondo le richieste di Leggi/Normative vigenti Dati Transazionali
15 2007 IBM Corporation Come vengono gestiti oggi i report finanziari? Rivisto dal management Richiesto per Legge 6 Perdita di contenuti: scambi di email e altre forme di comunicazione che definiscono l inconsistenza dei dati vengono persi se consideriamo la priorità informativa dei form sottomessi per audit ERP Acquired Company???? AUDIT???? Dati Transazionali
DB2 gioca un ruolo nel gestire XBRL XBRL Documents Business Partners generano documenti XBRL Extract Data Stored DB2 <xml> </xml> Istanze di documenti XBRL, tassonomie e schemi sono memorizzati nativamente in DB2 / XQuery Validate Search o XQuery per interrogare dati Query attraverso istanze multiple di documenti XBRL per generare report personalizzati Join su dati XBRL con dati tradizionali Validazione di istanze di documenti rispetto allo schema Ricerca di documenti rapida ed efficente database 16 2007 IBM Corporation
Gestione di reporting XBRL con UBmatrix e DB2 9 1 Taxonomy 2 3 Reporting Requirements Report Preparers Submission Repository Recipient 5 4 6 Publishing & Reporting XBRL Submissions 17 2007 IBM Corporation
Reporting XBRL con Dynaxys e DB2 9 Reporting Company Source 1 Regulator 1 3 User Input Source 2 XBRL-FR Complete XBRL-FR Validation Results Web Service 4 Visualization 2 Capture Data XBRL-FR 5 XABRA Analytics 6 DB2 purexml / XBRL DB2 purexml XBRL Analysts 18 2007 IBM Corporation