Servizio Sanitario Nazionale - Regione Veneto AZIENDA ULSS N. 8 BERICA Viale F. Rodolfi n. 37 36100 VICENZA PROVVEDIMENTO DEL DIRIGENTE RESPONSABILE UOC Affari Generali delegato dal Direttore Generale dell Azienda con delibera regolamentare 25.07.2018 n.1020 n.261 del 22-5-2019 O G G E T T O Scarto ed eliminazione di materiale cartaceo del Distretto Est. Proponente: UOC Affari Generali Anno Proposta: 2019 Numero Proposta: 284 1
Il Direttore della UOC Affari Generali riferisce: Premesso che questa Azienda U.L.SS. intende procedere, per motivi di riorganizzazione logistica, archiviazione e gestione dei documenti, nonché in considerazione della scadenza dei termini di conservazione previsti dalle vigenti disposizioni legislative e regolamentari in materia, allo scarto di documentazione sanitaria e amministrativa prodotta da Uffici/Servizi del Distretto Est depositata presso varie sedi dell ULSS n. 8 Berica e presso l Archivio di deposito e ciò al fine di poter utilizzare spazi attualmente occupati con altro materiale d archivio e pertanto si ritiene utile procedere alla eliminazione del materiale della ex ULSS n. 6 di seguito indicato: U.O.C. AFFARI GENERALI Autorizzazione del Direttore della UOC Affari Generali in data 28.03.2018 per eliminazione della documentazione della ex ULSS n. 6 sotto indicata: Repertorio generale annuale della Giurisprudenza Italiana Trattasi di Raccolta annuale di giurisprudenza dei Tribunali di ogni ordine e grado compresa la Corte Internazionale (catalogate con numero di inventario della Biblioteca Giuridico Amministrativa della ex ULSS n. 6) Indici, A-IM, IN-Z n. 107/leg. 1966 Indici, A-IM, IN-Z n. 108/leg. 1967 Indici, A-IM, IN-Z n. 109/leg. 1969 Indici, A-IM, IN-Z n. 110/leg. 1970 Indici, A-IM, IN-Z n. 111/leg. 1971 Indici, A-IM, IN-Z n. 112/leg. 1972 Indici, A-IM, IN-Z n. 113/leg. 1973 Indici, A-IM, IN-Z n. 114/leg. 1974 Indici, A-IM, IN-Z n. 115/leg 1975 Indici, A-G, I-Z n. 116/leg 1976 Indici, A-G, I-Z n. 117/leg 1977 Indici, A-G, I-Z n. 118/leg 1978 Indici, A--Z n. 119/leg 1979 Indici, A--Z n. 120/leg 1980 Indici, A--Z n. 121/leg 1981 Indici, A--Z n. 122/leg 1982 Indici, A--Z n. 123/leg 1983 Indici, A--Z n. 124/leg. 1984 Indici, A-Z n. 125/leg 1985 Indici, A-Z n. 126/leg 1986 Indici, A-Z n. 127/leg 1987 Indici, A-Z n. 128/leg 1988 Indici, A-Z n. 129/leg 1989 Indici, A-Z n. 130/leg 1990 Indici, A-Z n. 131/leg 1991 Indici, A-Z n. 132/leg 1992 Indici, A-Z n. 133/leg 1993 2
Indici, A-Z n. 134/leg 1994 Indici, A-Z n. 135/leg 1995 Indici, A-Z n. 136/leg 1996 Indici, A-Z n. 137/leg 1997 Indici, A-Z n. 138/leg 1998 Indici, A-Z n. 261/leg 1999 Indici, A-Z n. 262/leg 2000 Indici, A-Z n. 287/leg 2001 Indici A-I, L-Z n. 304/leg 2002 Indici A-Z, L-Z (senza numero) 2003 ENCICLOPEDIA GIURIDICA Numero: 74 75 76 77 78 79 80-81 82 83 84 85 86 87-88 89 90 91-92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 (catalogate con numero di inventario della Biblioteca Giuridico Amministrativa della ex ULSS n. 6) TRIBUNALI AMMINISTRATIVI REGIONALI (T.A.R.): Rassegna di giurisprudenza e dottrina (catalogate con numero di inventario della Biblioteca Giuridico Amministrativa della ex ULSS n. 6): 1 2 3 n. 139/leg. 1975 1 2 3 4 n. 140/leg. 1976 1 2 3 4 n. 141/leg. 1977 1 2 3 4 n. 142/leg. 1978 1 2-3 4 n. 143/leg. 1979 1 2 3 4 n. 144/leg. 1980 1 2 3 4 n. 145/leg. 1981 1 2 3 4 n. 146/leg. 1982 1 2 3 4 n. 147/leg. 1983 1 2 3 4 n. 148/leg. 1984 CONSIGLIO DI STATO Rassegna di giurisprudenza e dottrina massime di testi di tutte le decisioni (Consiglio di Stato Consiglio di Giustizia Amministrativa per le Regioni (catalogate con numero di inventario della Biblioteca Giuridico Amministrativa della ex ULSS n. 6): 1 2 3 n. 165/leg. 1967 1 2 3 n. 166/leg. 1968 1 2 3 n. 167/leg. 1969 1 2 3 n. 168/leg. 1970 1 2 3 n. 169/leg. 1971 1 2 3 n. 170/leg. 1972 1 2 3 n. 171/leg. 1973 1.1 2.1 2.2 n. 172/leg. 1974 1 2 n. 173/leg. 1975 1 2 n. 174/leg. 1976 1 2 3 n. 175/leg. 1977 1 2 3 n. 176/leg. 1978 1 2 3 n. 177/leg. 1979 3
1 2 3 n. 178/leg. 1980 1 2 3 n. 179/leg. 1981 1 2 3 n. 180/leg. 1982 1 2 3 n. 181/leg. 1983 1.1 1.2 2.1 2.2 n. 182/leg. 1984 1 2 3 4 n. 183/leg. 1985 il tutto per complessivi Kg. 1.500 DISTRETTO SOCIO SANITARIO EST Sede di Via Albinoni: lettera del Direttore del Distretto in data 21.03.2019 prot. n. 29429 e successiva integrazione e/o precisazione con mail in data 22.03.2019, per eliminazione della documentazione di seguito indicata: Modelli CIS dal 4 gennaio 2010 al 31 dicembre 2014, (numero 53 scatole) dal 4 gennaio 2010 al 31 dicembre 2014 Sede di Noventa Vicentina: lettera del Direttore del Distretto in data 23.04.2019 prot. n. 41452 per eliminazione della documentazione di seguito indicata: (n. 8 faldoni) (n. 7 faldoni) (n. 8 faldoni) (n. 9 faldoni) (n. 11 faldoni) (n. 9 faldoni), anno 2007 anno 2008 anno 2009 anno 2010 anno 2012 anno 2013 per un totale di numero 52 scatole, il tutto contenuto in numero 105 scatole per complessivi Kg. 3.500 4
UNITA OPERATIVA SEMPLICE SPECIALISTICA Poliambulatorio di S. Lucia: lettera del Responsabile in data 18.04.2019 prot. n. 40504 e successiva autorizzazione con mail in data 08.05.2019, per eliminazione della documentazione di seguito indicata: anno 2017 Piani di lavoro attività medici specialisti ambulatoriali (in ambito chirurgia plastica; ostetricia e ginecologia; neurologia; dermatologia; otorinolaringoiatria; oftalmologia; fisiokinesiterapia FKT; odontoiatria; ortopedia; reumatologia; allergologia; cardiologia) numero 5 scatole dal n. 61 al n. 65 Assistenza integrativa: distinte Poliambulatorio 1 (numero 1 scatola n. 66) distinte Poliambulatorio 1 (numero 1 scatola n. 67) distinte Poliambulatorio 1 (numero 1 scatola n. 69) copie liquidazioni E126 Poliambulatori 1-3 (numero 1 scatola n. 71) copie liquidazioni Poliambulatorio 1 (numero 1 scatola n. 72) Copie liquidazioni Poliambulatori 1-2-3 (numero 1 scatola n. 73) Distinte (numero 1 scatola n. 74) Assistenza integrativa: copia documentazione richieste (numero 1 scatola n. 75) Assistenza integrativa Poliambulatori 1 3 Copie liquidazioni E126 (numero 1 scatola n. 76), il tutto contenuto in numero 14 scatole per complessivi Kg. 500 anni 2005-2006 anno 2007 anni 2004-2005 anni 2002-2003 anni 2002-2003 anni 2003-2004 anni 2003-2004 anno 2007 anni 2002-2003 Vista la richiesta formulata dal Direttore della Unità Operativa Complessa di Chirurgia Vascolare dell Ospedale San Bortolo di Vicenza con la quale ha evidenziato l opportunità di precedere alla eliminazione di documentazione ed il successivo parere positivo espresso dal Direttore f.f. della Direzione Medica 1 Vicenza ad indirizzo organizzativo-gestionale a procedere alla eliminazione del materiale di seguito elencato, UNITA OPERATIVA COMPLESSA di CHIRURGIA VASCOLARE lettera del Direttore della Unità Operativa in data 04.04.2019 e successivo parere positivo Direttore f.f. della Direzione Medica 1 Vicenza ad indirizzo organizzato-gestionale in data 16.04.2019 prot. n. 38834, per materiale trasferito all Archivio di Povolaro e relativo a Copie Ecodoppler anni 2006 2007 Cartelle attività ambulatoriali di persone decedute anni 2008-2009 5
Cartelle attività ambulatoriale anni 2008-2009 Copie consulenze ambulatorio fistole dall anno 2009 all anno 2013 Copie consulenze per la UOC Pronto Soccorso dall anno 2009 all anno 2013 Copie controlli ecodoppler dall anno 2010 all anno 2013 il tutto contenuto in numero 4 scatole per complessivi Kg. 100 Ritenuto altresì di procedere alla eliminazione di ulteriore documentazione prodotta da Uffici/Servizi della ex ULSS n. 6 Vicenza depositata presso l Archivio di Povolaro per la quale sono scaduti i termini di conservazione previsti dalle vigenti disposizioni legislative e regolamentari in materia, e relativa a: ex UFFICIO ATTIVITÀ UNIFICATE PRENOTAZIONE PRESTAZIONI AMBULATORIALI (ex SMOPSA SERVIZIO MODELLI ORGANIZZATIVI PROGETTI SANITARI AZIENDALI) dall anno 1999 all anno 2004 Documentazione attività dell Ufficio in copia e relativa a: (Dipartimenti sanitari strutturali e funzionali istituiti; Dipartimenti Amministrativi istituiti; Unità Operative varie; UU.OO.CC. Cardiochirurgia - Chirurgia Vascolare Ematologia Farmacia Ostetricia Malattie Infettive, Psichiatria; inviti e /o convocazioni ; schede di dotazione ospedaliera; Associazione FIDAS; 5 lotto; Caserma Ederle; CUP; Budget attrezzature e budget anno 2001; ricognizione gruppi interdisciplinari; copie deliberazioni ed elenchi dirigenti medici; statistiche DRGs; Fondazione CUOA; orari ambulatori medici; Prof. Palù; GLAXO; DATA CLINICA; rilevazione tempi procedure diagnostiche), il tutto contenuto in numero tre scatoloni per complessivi Kg. 300 ex-servizio AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI Cartelle relative al personale cessato o trasferito dell ex dall anno 2002 all anno 2007 Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali (trattasi di copia di documentazione relativa a richieste permessi ferie - comunicazioni ecc.), il tutto per complessivi Kg. 30 CENTRO DI RIFERIMENTO PROVINCIALE PER I DISTURBI DEL COMPORTAMENTO ALIMENTARE E DEL PESO Ricevute di magazzino e farmacia dall anno 2005 all anno 2209 Documentazione presenze in terapia prolungata dall anno 2005 all anno 2009 Copie tabulati orari personale dall anno 2008 all anno 2009 (scatola n. 1) Copie circolari e copia corrispondenza pervenuta ed inviata anni 2001 e 2002 (scatola n. 2) 6
Copie circolari e e copia corrispondenza pervenuta ed inviata anno 2009 (scatola n. 3) Agende appuntamenti pazienti dall anno 2002 all anno 2009 (scatola n. 4) Copie circolari e e copia corrispondenza pervenuta ed inviata anni 2007 e 2008 (scatola n. 5) Copie circolari e e copia corrispondenza pervenuta ed inviata dall anno 2002 all anno 2005 (scatola n. 6) Copie circolari e e copia corrispondenza pervenuta ed inviata dall anno 2006 all anno 2007 (scatola n. 7), il tutto contenuto in numero 7 scatole per complessivi Kg. 200 e della successiva documentazione dell ex SERVIZIO SANITA ANIMALE lettera del Direttore f.f. Servizio Veterinario di Sanità Animale in data 15.05.2019 prot. n. 48408 per eliminazione della documentazione (Rif. lettera 12.04.2011 prot. n. 24996) relativa a: modello IV: è un modulo di dichiarazione e di provenienza degli animali, compilato ogni qualvolta si movimenti un capo bovíno, e viene redatto in quattro copie, una delle quali destinata ai Servizi Veterinari per I'aggiornamento della Banca Dati Anagrafe Bovina; cedola ídentífícativa: è un documento associato ad ogni singola marca auricolare, che deve essere compilata dall'allevatore quando applica le marche auricolari al bovino, e con essa richiede la stampa del passaporto; passaporto: è un documento di identificazione dell'animale, che devono possedere tutti gli animali iscritti all'anagrafe bovina. Esso viene rilasciato e vidimato dal Servizio Veterinario e accompagna l'animale in tutti i suoi spostamenti; check-list: è un verbale che compila il veterinario o il tecnico della prevenzione quando verifica la consistenza del bestiame in allevamento, e la corrispondenza con i documenti di registrazione; schede príma iscrizione anagrafe canína: sono i moduli che compilano i veterinari quando applicano il microchip a ciascun cane. Vengono redatti in quattro copie, una delle quali viene detenuta presso il nostro Servizio; pratíche relative a vecchi focolai di malattìe infettive e relativi indennizzi agli allevamenti. Le malattie in questione sono malattia vescicolare, influenza aviaria e blue-tongue, come di seguito indicata: Modelli IV e cedole identificative Comuni di Altavilla Vicentina Arcugnano e Bressanvido (scatolone n. 1) Modelli IV e cedole identificative Comuni di Bolzano Vicentino e Bressanvido (scatolone n. 2) Modelli IV e cedole identificative Comuni di Bressanvido e Caldogno (scatolone n. 3) Modelli IV stalla di sosta IT016VI505 (scatoloni nn. 4 e 6) Modelli IV stalla di sosta IT016VI504 (scatolone n. 5) Modelli IV stalle di sosta IT016VI504 e IT016VI505 (scatolone n. 7) Modelli IV stalla di sosta IT083VI505 (scatolone n. 8) Modelli IV e fotocopie passaporti Comune di Bressanvido e 7
Az. Agricola IT048VI509 (scatolone n. 9) Modelli IV e fotocopie passaporti Az. Agricola IT065VI501 (scatolone n. 10) Modelli IV e cedole identificative Az. Agricola IT021VI306, stalla di sosta IT021VI503 e Az. Agricola IT021VI101 (scatolone n. 11) Cedole Comune di Bolzano Vicentino Az. Agricola IT016VI182 e stalla di sosta Az. Agricola IT021VI501 (solo modelli IV) (scatolone n. 12) Modelli IV e cedole identificative Comuni di Camisano Vicentino e Castegnero (scatolone n. 13) Modelli IV e cedole identificative Comuni di Castegnero, Costabissara e Dueville (scatolone n. 14) Schede BSE Unità Territoriale Veterinaria 1 (UTV 1) e Unità Territoriale Veterinaria 3 (UTV3) (scatolone n. 15) Modelli IV e cedole identificative Comuni di Dueville Grisignano di Zocco e Gambugliano (scatolone n. 16) Modelli IV e cedole identificative Comuni di Grumolo delle Abbadesse e Isola Vicentina (scatolone n. 17) Modelli IV e cedole identificative Comuni di Isola Vicentina Monteviale e Montegaldella (scatolone n. 18) Modelli IV e cedole identificative Comune di Monticello Conte Otto (scatolone n. 19) Modelli IV e cedole identificative Comune di Pozzoleone (scatolone n. 20) Modelli IV e cedole identificative Comuni di Pozzoleone e Quinto Vicentino (scatolone n. 21) Modelli IV e cedole identificative Comuni di Quinto Vicentino e Sandrigo (scatolone n. 22) Modelli IV e cedole identificative Comune di Sandrigo (scatolone n. 23) Modelli IV e cedole identificative Comuni di Sovizzo Torri di Quartesolo e Vicenza (scatolone n. 24) Modelli IV vari Comuni dall anno 2007 all anno 2009 (scatolone n. 25) Modelli IV Mercato Bestiame di Vicenza IT116VI52M 8
(scatolone n. 26) Cedole vari Comuni dall anno 2007 all anno 2009 (scatolone n. 27) Check list allevamenti anno 2003 anno 2003 (scatolone n. 28) Check list allevamenti anni 2004 / 2005 anni 2004-2005 (scatolone n. 29) Check list allevamenti anno 2005 anno 2005 (scatolone n. 30) Check list allevamenti anni 2006 / 2007 anni 2006-2007 (scatolone n. 31) Check list allevamenti anno 2008 anno 2008 (scatolone n. 32) Influenza aviaria allevamenti anni 2003 / 2004 anni 2003-2004 (scatolone n. 33) Influenza aviaria allevamenti anni 2005 / 2006 anni 2005-2006 (scatolone n. 34) Influenza aviaria allevamenti anni 2007 / 2008 / 2009 anni 2007 2008 e 2009 (scatolone n. 33) Blue-Tongue anno 2007 Monitoraggio influenza aviaria allevamenti anni 2005-2007 Influenza aviaria indennizzi allevamenti dall anno 2000 all anno 2010 Piano salmonellosi anni 2005 2006-2007 (scatolone n. 36) Malattia vescicolare del suino (scatolone n. 37) Obiettivi di budget e statistiche Camera di Commercio dall anno 2005 all anno 2006 (scatolone n. 38) Verifiche delle sanzioni del Corpo Forestale dello Stato anno 2004 Comitato di Direzione dall anno 1997 all anno 2007 (scatolone n. 39) Modelli IV stalle di sosta IT116VI522 e IT016VI505 Modelli IV Az. Agricola IT038VI508 anno 2009 Modelli IV e cedole identificative Az. Agricola IT091VI106, Az. Agricola IT046VI120 e Az. Agricola IT082VI104 (scatolone n. 40) Moduli di consegna microchip dall anno 2000 all anno 2009 (scatolone n. 41) Cani deceduti dall anno 2006 all anno 2008 (scatolone n. 42) Modelli IV Az. Agricola IT091VI520 e stalla di sosta IT016VI505 (scatolone n. 43) Modelli IV stalla di sosta IT116VI522 dall anno 2006 all anno 2010 (scatolone n. 44). (Si ritiene inoltre utile precisare che, a livello informatico, si può risalire alla tracciabilità di tutti i dati contenuti nei documenti sopra indicati in quanto sono inseriti nelle Banca Dati Anagrafe Bovina e Canina, e sono in costante aggiornamento), 9
il tutto contenuto in numero 44 scatoloni per complessivi Kg. 3.000 Considerato che il materiale per il quale si chiede l eliminazione, pari a complessivi Kg. 9.130 circa, è sprovvisto di ogni e qualunque interesse sia storico sia amministrativo, e valutata l opportunità di procedere alla eliminazione del materiale di cui trattasi, previa autorizzazione da parte della Soprintendenza Archivistica e Bibliografica del Veneto e del Trentino Alto Adige, secondo quanto previsto dagli artt. 21, 13 e 10 del Decreto Legislativo 22.1.2004 n. 42, tramite ditta specializzata individuata dalla UOC Provveditorato, Economato e Gestione della Logistica. In conformità ai poteri conferiti con deliberazione del Direttore Generale n. 1020 del 25.07.2018. Tutto ciò premesso il sottoscritto Direttore della UOC Affari Generali incaricato degli adempimenti relativi alla pratica in oggetto, D I S P O N E 1. di procedere alla eliminazione del materiale d archivio di cui in premessa, per complessivi kg. 9.130 circa, richiedendo allo scopo l autorizzazione da parte della Soprintendenza Archivistica e Bibliografica del Veneto e del Trentino Alto Adige; 2. di dare corso alla eliminazione del materiale medesimo mediante ditta specializzata individuata dalla UOC Provveditorato, Economato e Gestione della Logistica; 3. di prescrivere che il presente atto venga pubblicato all Albo on-line dell Azienda. ***** 10
Il presente atto è firmato digitalmente da Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione. Il presente atto è proposto per la pubblicazione in data 23-5-2019 all Albo on-line dell Azienda con le seguenti modalità: Oggetto e contenuto Copia del presente atto viene inviato in data 23-5-2019 al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R. 14.9.1994, n. 56). IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DELL UOC AFFARI GENERALI 11