Formazione per sindacalisti La progettazione Manuale del corso
Questa pubblicazione fa parte di una serie di materiali elaborati dal Dipartimento formazione dell ETUI European Trade Union Institute a supporto del suo programma di formazione certificata sulla progettazione e la gestione dei progetti per le Organizzazioni Sindacali: Le seguenti pubblicazioni sono attualmente disponibili in inglese e francese: Progettazione per sindacalisti manuale del corso Progettazione per sindacalisti guida per il formatore Corso per formatori manuale del corso Corso per formatori materiale accessorio Ulteriori materiali verranno predisposti in futuro. European Trade Union Institute Bd du Roi Albert II, 5 1210 Brussels Tel.: +32 2 224 05 39 Fax: +32 2 224 05 20 etui@etui.org www.etui.org Contatto: Silvana Pennella: spennell@etui.org ETUI aisbl, Brussels 2012. Tutti i diritti riservati. ETUI è un istituzione sostenuta finanziariamente dall Unione Europea. L Unione Europea non è in nessun modo responsabile di qualunque uso fatto delle informazioni contenute in questa pubblicazione. Titolo originale Project work for Trade Union Representatives. Course book Traduzione a cura di Federico Tani e Ilaria Costantini. 2
Indice 5 Introduzione 9 Scheda attività 1 Intervista chi hai a fianco 11 Scheda attività 2 Diversi tipi di progetto 13 Scheda attività 3 Principali caratteristiche dei progetti 17 Scheda attività 4 Attività progettuali nei Sindacati 20 Scheda attività 5 Attività del progetto 22 Scheda attività 6 Procedere con ordine 23 Scheda attività 7 Lavoro di squadra 26 Scheda attività 8 Creare una squadra 28 Scheda attività 9 Comunicazione e pubblicità 31 Scheda attività 10 Valutare il successo 33 Scheda attività 11 Costi del progetto 35 Scheda attività 12 Fonti di finanziamento 37 Scheda attività 13 Prevedere ed evitare i problemi 40 Scheda attività 14 Progetto del gruppo 46 Scheda attività 15 Bilancio finale e passi successivi 48 Scheda attività 16 Valutazione del corso 3
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Introduzione Benvenuti al corso introduttivo dell ETUI European Trade Union Institute sulla progettazione per sindacalisti. Essere coinvolti in progetti, sia nazionali che europei, può offrire grandi benefici alle Organizzazioni Sindacali in Europa, non solo di tipo economico, anche se in tempi di ristrettezze i progetti finanziati possono dare un importante contributo per permettere ai sindacati di raggiungere importanti obiettivi strategici. L acquisizione di competenze nella gestione dei progetti può portare a risultati migliori in termini di efficienza ed efficacia anche nel lavoro sindacale più in generale nella pianificazione, nella comunicazione, nel lavoro di squadra e nello svolgimento delle varie attività. Una nuova iniziativa per la formazione nell ambito della progettazione e della gestione dei progetti L ETUI, insieme alla Confederazione Europea dei Sindacati e ad un gruppo di Organizzazioni sindacali affiliate, tutor ed esperti, ha lavorato per mettere a punto un programma di formazione certificato sviluppato su tre livelli, pensato per soddisfare le esigenze di progettazione sindacale in ambito regionale, nazionale ed europeo. I moduli formativi sui diversi aspetti della progettazione e della gestione dei progetti vengono ora offerti ai livelli Introduttivo, Intermedio ed Avanzato, con un passaggio progressivo tra i livelli. Il riconoscimento e l accreditamento formale di questo corso, secondo lo European Qualifications Framework, è già stato ottenuto grazie al sostegno del TUC Trade Union Confederation (Gran Bretagna). Tre livelli di formazione Sviluppare delle buone competenze nel campo della progettazione e della gestione dei progetti può apportare un contributo ai vari aspetti dell attività sindacale: questo corso di livello introduttivo, Progettazione per Sindacalisti, è stato pensato per fornire le basi delle progettazione. Il corso introduttivo viene realizzato dalle Organizzazioni Sindacali nazionali, confederali e di categoria. E destinato ai Sindacalisti che sono o possono essere coinvolti nell organizzazioni di eventi, campagne di tesseramento, attività di comunicazione, ecc. Il corso porterà dei benefici anche ai responsabili amministrativi ed organizzativi che hanno il compito di supportare i colleghi nella gestione di attività progettuali. 5
Se troverete questo corso introduttivo utile e volete sviluppare ulteriormente le vostre competenze ed esperienze nell ambito della progettazione, esistono altri corsi formativi dell ETUI ai quali potreste partecipare: il corso di livello intermedio, Gestione dei progetti per Sindacalisti, fornisce una formazione più dettagliata su tutti gli aspetti della progettazione. Il corso rappresenterà un esperienza importante per coloro i quali fanno parte di gruppi di lavoro che gestiscono progetti europei, ma anche a coloro i quali sono responsabili di progetti nazionali o regionali. Completare con successo il corso di livello introduttivo verrà considerato come un prerequisito per l ammissione a questo corso. Il corso di livello intermedio sarà realizzato a livello europeo dall ETUI dipartimento Formazione ed avrà partecipanti selezionati provenienti da diversi Paesi ed Organizzazioni Sindacali europee; oltre ai corsi di livello Introduttivo ed Intermedio, il dipartimento Formazione dell ETUI sta definendo una serie di Moduli avanzati per dirigenti sindacali incaricati di progettare, coordinare e gestire dei progetti di scala nazionale ed europea. Il primo di questi moduli, dedicato alla Leadership efficiente di un progetto, è attualmente in fase di sviluppo. Anche ai moduli avanzati parteciperanno Sindacalisti provenienti da tutta l Unione Europea. L apprendimento nei corsi dell ETUI Il dipartimento Formazione dell ETUI utilizza un approccio all apprendimento che prevede il coinvolgimento attivo dei partecipanti affinché lavorino assieme. Vi sono importanti ragioni alla base di questa scelta. Molti Sindacalisti e Rappresentanti Sindacali possono non aver partecipato ad attività formative formali da molti anni. Può essergli capitato di essere stati messi in soggezione o che qualcuno gli abbia fatto la lezioncina e, di conseguenza, non ha apprezzato i corsi formativi svolti in passato. In secondo luogo, lo sviluppo e la messa in atto delle competenze è una componente essenziale della formazione dell ETUI. Questo perché i partecipanti ai corsi dell ETUI hanno bisogno di essere in grado di fare bene alcune cose, sia nel posto di lavoro, sia nell Organizzazione Sindacale. Uno dei modi migliori per acquisire competenze è farlo attraverso l esperienza, ovvero l imparare facendo. I tutor delle Organizzazioni Sindacali creano delle occasioni per i partecipanti per esercitare le competenze delle quali hanno bisogno attraverso delle specifiche attività da svolgere in aula. Inoltre, l apprendimento e la formazione in ambito sindacale implica di solito il lavoro assieme ad altre persone, dato che le attività collettive sono centrali sia per i Sindacalisti, sia per i Rappresentanti Sindacali. Lavorando in coppia, in gruppo o in sessioni plenarie, i partecipanti approfondiscono temi, elaborano problemi ed imparano ad ascoltare, discutere, collaborare, programmare ed organizzare le attività con i loro colleghi. Infine, cosa più importante, i partecipanti ai corsi dell ETUI sono di per sé una risorsa, in quanto hanno dei vissuti e delle esperienze molto varie, spesso con delle competenze molto specifiche. I partecipanti apprendono molto durante un corso e, a loro volta, portano agli altri partecipanti un importante contributo. 6
Costruzione del portfolio e accreditamento L accreditamento l assegnazione di una qualifica o di un credito formativo è oggetto di sperimentazione da parte dell ETUI. Attualmente una serie di corsi pilota sono accreditati con il supporto della TUC. L ETUI ne sta valutando i vari aspetti per migliorare la sua strategia e le sue azioni future per quanto riguarda l accreditamento in generale. Ogni corso accreditato di ETUI si basa su specifici obiettivi di apprendimento, che vengono esplicitati affinché sia chiaro ai partecipanti cosa il corso permetterà loro di fare, e su criteri di valutazione, che spiegano cosa il partecipante deve fare per dimostrare di aver raggiunto gli obiettivi di apprendimento. Troverete gli obiettivi di apprendimento ed i criteri di valutazione di questo corso nella prossima sezione dell Introduzione. La maggior parte delle Schede attività indicano inoltre gli obiettivi di apprendimento ed i criteri di valutazione ai quali la singola attività si riferisce. Questo approccio potrebbe suonare piuttosto formale e un po scoraggiante, ma il processo è in realtà molto semplice. Non ci sono esami formali in questo corso. Durante lo svolgimento del corso stesso, i partecipanti generano tutte le prove necessarie per dimostrare che hanno raggiunto gli obiettivi di apprendimento. Un elemento fondamentale dell accreditamento è la costruzione del portfolio. Per portfolio si intende semplicemente una cartella contenente il lavoro di ogni partecipante al corso. Questo servirà come archivio delle attività svolte dai singoli partecipanti. Questi documenti potranno poi essere oggetto di valutazione, alla luce degli obiettivi di apprendimento, e se questi risulteranno essere stati raggiunti verrà assegnato un riconoscimento (eventualmente una qualifica). Al momento non tutti i partecipanti che seguiranno il Corso introduttivo sulla progettazione per Sindacalisti saranno in grado di ottenere la certificazione e l accreditamento formale di quanto appreso. Questo perché non esistono accordi, come quello in essere con il TUC, con tutti i Paesi europei. Tuttavia, l ETUI intende consentire a tutti i partecipanti che hanno svolto con successo il corso di livello introduttivo di vedere i loro risultati registrati e valutati nello stesso modo (da parte del tutor del corso, se non da un organo ufficiale). Per questa ragione, incoraggiamo i partecipanti a costruire il proprio portfolio contente il lavoro svolto durante il corso, dato che può essere presentato come dimostrazione dei loro risultati. Questo permetterà all ETUI di ricevere dai tutor del materiale utile per migliorare la sua strategia per l accreditamento. 7
Il Corso introduttivo sulla progettazione per Sindacalisti Questo corso ha come obiettivo quello di fornire un introduzione sulla progettazione per Sindacalisti e per Rappresentanti sindacali. Ci sono 4 obiettivi di apprendimento che dovrebbero essere raggiunti alla fine del corso. Obiettivi di apprendimento Criteri di valutazione Il partecipante sa: Il partecipante riesce a: 1. comprendere gli elementi principali della progettazione 1.1. descrivere gli elementi specifici della progettazione 2. capire come una progettazione efficace può essere d aiuto per il Sindacato 2.1. fornire degli esempi di come un progetto può aiutare il Sindacato a livello locale, nazionale ed europeo 2.2. identificare possibili barriere al successo 3. comprendere quali sono gli strumenti e le tecniche per una progettazione efficace 4. essere in grado di identificare potenziali opportunità progettuali per il Sindacato di progetto sindacale 3.1. descrivere gli strumenti e le tecniche principali per una progettazione efficace 3.2. fornire degli esempi di aspetti chiave per una progettazione sindacale efficace 4.1. descrivere degli esempi di potenziali opportunità progettuali per il Sindacato 4.2. identificare delle possibili fonti di finanziamento di potenziali progetti sindacali 4.3. preparare una scheda sintetica di un potenziale progetto attinente alla propria attività sindacale Il corso è articolato in tre parti principali: Parte 1, Attività 1-4: intende aiutarvi a comprendere meglio la natura dei progetti e della progettazione, nonché la loro importanza e potenzialità nell ambito del Sindacato; Parte 2, Attività 5 13: riguarda lo sviluppo di competenze di base sugli aspetti chiave della progettazione: lavoro di squadra, programmazione, comunicazione, pubblicità, pianificazione del budget, ecc. Parte 3, Attività 14 16: vi dà l opportunità di lavorare assieme per sviluppare la traccia di un vostro progetto, pensando anche a come potreste utilizzare quanto appreso nel corso durante la vostra attività all interno del Sindacato. Ci auguriamo che troviate il corso interessante, piacevole e, soprattutto, utile. 8
Scheda attività 1 Intervista chi hai a fianco Obiettivo aiutare i partecipanti a conoscersi meglio Attività Vi viene chiesto di formare delle coppie e di intervistare il vostro partner. Ponete le seguenti domande: nome Organizzazione Sindacale e territorio di provenienza incarico e responsabilità all interno dell Organizzazione quali esperienze hai già avuto nell ambito della progettazione? cosa speri di ottenere dalla partecipazione a questo corso? Utilizzate la scheda per le interviste per annotare le risposte che ricevete. Tempo 10 minuti per partner Al termine dell intervista vi sarà chiesto di presentare il vostro partner al resto dei partecipanti. 9
Scheda dell intervista Utilizza questa scheda per annotare le risposte che ricevi. Nome Organizzazione e territorio di provenienza Incarico e responsabilità Precedenti esperienze di progettazione Aspettative e attese verso il corso 10
Scheda attività 2 Diversi tipi di progetto Obiettivo iniziare a comprendere le differenti tipologie e dimensioni delle attività che possono essere considerate come progetti fornire una base per gli esercizi e le presentazioni successive Attività In piccolo gruppi, fornite più esempi possibile di diversi tipi di progetti. Utilizzate la scheda per le risposte per preparare un elenco che potrete poi presentare nella sessione plenaria. Materiale scheda Elenco progetti Tempo 15 minuti Relazione Scegliete un portavoce che presenti l elenco del vostro gruppo ai partecipanti del corso, utilizzando la relativa scheda. Nella vostra presentazione non ripetete degli esempi già citati dai portavoce degli altri gruppi. Obiettivi di apprendimento: 1 Criteri di valutazione: 1.1. 11
Elenco progetti Elenca il maggior numero possibile di attività che ritieni possano essere considerate dei progetti 12
Scheda attività 3 Principali caratteristiche dei progetti Obiettivo sensibilizzare i partecipanti rispetto alle caratteristiche specifiche dei progetti e della progettazione discutere sulla natura della progettazione ed evidenziare le sue caratteristiche distintive Attività Riflettete su cosa hanno in comune gli esempi di progetti che avete presentato e rispondete nel vostro gruppo alla domanda Cos è di preciso un progetto?. Individuate quelle che ritenete essere le caratteristiche più importanti dei progetti e della progettazione e fatene un breve elenco. Prendete spunto da questo elenco per preparare una definizione sintetica di progetto. Materiale lavagna a fogli mobili e pennarelli oppure computer scheda Caratteristiche dei progetti Tempo 30 minuti Relazione Scegliete un portavoce che presenti la vostra definizione al resto dei partecipanti al corso, utilizzando o la lavagna a fogli mobili oppure un semplice documento in word/power point per accompagnare la vostra presentazione. Obiettivi di apprendimento: 1 Criteri di valutazione: 1.1. 13
Caratteristiche dei progetti Elenca gli elementi principali che secondo te caratterizzano i progetti Scrivi una breve definizione che sintetizza che cos è un progetto 14
Glossario tecnico Svolgendo le attività del corso potresti incontrare della terminologia o delle espressioni tecniche che non capisci. In questo caso, chiedi al tutor di spiegartene il significato. Su questa scheda potrai annotare questi termini e scrivere acconto il significato. Termine o espressione Significato 15
Termine o espressione Significato 16
Scheda attività 4 Attività progettuali nei Sindacati Obiettivo identificare alcune delle possibilità di progettazione nelle Organizzazioni Sindacali comprendere come una progettazione efficace può aiutare il Sindacato identificare alcuni elementi chiave per il successo della progettazione nei Sindacati Attività All interno del vostro gruppo discutete su quali attività realizzate dai Sindacati potrebbero essere considerate dei progetti. Pensate a queste attività a livello regionale, nazionale ed europeo. Come può una progettazione efficiente aiutare il Sindacato? Basandovi sulla vostra esperienza e sugli esempi di progetti che avete discusso, quali ritenete siano gli elementi chiave per una attività progettuale di successo nel Sindacato? Materiale lavagna a fogli mobili e pennarelli oppure computer scheda Attività progettuali nelle Organizzazioni Sindacali Tempo 30 minuti Relazione Scegliete un portavoce che presenti una sintesi della vostra discussione al resto dei partecipanti al corso, utilizzando o la lavagna a fogli mobili oppure un semplice documento in word/power point per accompagnare la vostra presentazione. Obiettivi di apprendimento: 1 & 2 Criteri di valutazione: 1.1., 2.1. 17
Attività progettuali nelle Organizzazioni Sindacali Elenca 5 attività intraprese dal Sindacato che possono essere considerate come progetti Che benefici possono portare al Sindacato le competenze sui progetti e sulla progettazione? 18
Elenca quelli che secondo te sono gli elementi essenziali per assicurare una progettazione di successo in ambito sindacale Spunti personali C è qualche attività di questa parte del corso che ti ha offerto degli spunti per delle azioni da intraprendere nella tua Organizzazione Sindacale? Se sì, prendine nota qui sotto. 19
Scheda attività 5 Attività del progetto Obiettivo comprendere l importanza di identificare le singole attività all interno di un progetto esercitare le competenze di identificazione delle attività principali necessarie alla buona realizzazione di un progetto Attività Al vostro gruppo sarà consegnata la traccia di un progetto. Leggetela attentamente e discutete su cosa è necessario fare per realizzare bene il progetto. Non dedicate troppo tempo ai dettagli e concentratevi piuttosto su quali sono le attività davvero necessarie. Individuate prima i principali ambiti di attività. In questa fase non preoccupatevi dell ordine e delle sequenze, ma concentratevi sull identificazione delle aree di lavoro più importanti. Poi elencate le attività più significative che queste aree richiederanno. Fate un elenco delle principali attività da presentare agli altri partecipanti. Il vostro elenco dovrebbe comprendere tra le 15 e le 20 attività. Materiale Traccia del progetto scheda Attività del progetto lavagna a fogli mobili e pennarelli oppure computer Tempo 45 minuti Relazione Scegliete un portavoce che presenti l elenco al resto dei partecipanti al corso, utilizzando o la lavagna a fogli mobili oppure un semplice documento in word/power point per accompagnare la vostra presentazione. Obiettivi di apprendimento: 3 Criteri di valutazione: 3.1. 20
Attività del progetto Utilizzate questa scheda per elencare le principali attività necessarie alla realizzazione del vostro progetto 21
Scheda attività 6 Procedere con ordine Obiettivo comprendere l importanza di ordinare e programmare le attività di un progetto esercitare le competenze nel mettere in ordine e programmare le principali attività necessarie alla positiva realizzazione di un progetto Attività Sulla base di quanto appena discusso nella sessione plenaria, rivedete rapidamente l elenco delle principali attività e apportate le modifiche necessarie. Poi pensate a quanto tempo avete bisogno per completare ciascuna delle attività. Quindi prendete in considerazione il rapporto temporale tra le varie attività. Ci sono delle attività che, prima di essere avviate, devono attendere che altre attività vengano completate? Ce ne sono altre che possono essere svolte in parallelo? Infine, schematizzate l elenco delle vostre attività usando una tabella di Gantt. Lo potete fare o con lavagna a fogli e pennarelli/fogli colorati, oppure con la tabella di Gantt (Gantt chart)che troverete in un file del computer in uso. Materiale Traccia del progetto scheda Attività del progetto lavagna a fogli mobili, pennarelli, fogli colorati computer con la tabella di Gantt (in formato excel) Tempo 60 minuti Relazione Scegliete un portavoce che presenti l elenco al resto dei partecipanti al corso, utilizzando o la lavagna a fogli mobili oppure il computer con la tabella di Gantt. Obiettivi di apprendimento: 3 Criteri di valutazione: 3.1. 22
Scheda attività 7 Lavoro di squadra Obiettivo comprendere l importanza di un buon lavoro di squadra migliorare la capacità di collaborazione all interno di un gruppo di lavoro capire che la pianificazione, l impegno, la cooperazione e una buona comunicazione assicurano dei buoni risultati Attività Gara Il vostro gruppo ha intrapreso il progetto di trasportare 13 biglie fino al termine di un percorso, facendole rotolare lungo dei tubi (il percorso esatto vi sarà indicato dall arbitro). In questa esercitazione le biglie rappresentano dei beni estremamente fragili e costosi che devono essere trasportati dall inizio alla fine senza subire danni. Regole per trasportare le biglie non potete usare altro se non i tubi consegnati; non potete toccare le biglie con le mani mentre rotolano lungo i tubi; tutti i componenti della squadra devono stare in piedi dallo stesso lato dei tubi; quando una biglia cade dal tubo la squadra deve ricominciare la gara dall inizio; le biglie devono rotolare sempre e in avanti lungo il tubo, in direzione del termine del percorso, e mai tornare indietro le biglie devono partire dall inizio del percorso (cestino 1) e finire al termine del percorso (cestino 2). Il mancato rispetto di anche una sola di queste regole verrà segnalato come un fallo da parte dell arbitro. 23
Materiale tubi biglie nastro adesivo o gesso (per indicare il percorso) 2 cestini uno contente le biglie e posto all inizio del percorso, l altro al termine, dove le biglie dovranno arrivare dopo aver rotolato lungo i tubi Tempo 1. avete 10 minuti per pianificare come svolgerete questa attività e prendere confidenza con i materiali consegnati; 2. al termine dei 10 minuti, la squadra dovrà comunicare all arbitro di quanto tempo avrà bisogno per completare la gara e trasferire le biglie dal cestino 1 al cestino 2 seguendo il percorso indicato. Tempo massimo concesso: 30 minuti. Relazione Ogni partecipante rifletterà sulla sua esperienza all interno di questo lavoro di gruppo e si preparerà a contribuire alla successiva discussione in sessione plenaria. Obiettivi di apprendimento: 3 Criteri di valutazione: 3.1. 24
Riflessioni sul lavoro di squadra Utilizza questa scheda per scrivere ciò che, personalmente, hai appreso da questa attività. Spunti personali Questa attività o le precedenti ti hanno suggerito cosa potresti fare per migliorare il lavoro di squadra all interno nel tuo lavoro quotidiano? Se sì, indica cosa. 25
Scheda attività 8 Creare una squadra Obiettivo comprendere l importanza ed esercitare le competenze per individuare ed organizzare i ruoli e le responsabilità in una squadra di progetto Attività Riprendete l elenco delle attività che avete indicato come necessarie per il progetto. Discutete all interno del vostro gruppo ed identificate i vari ruoli delle persone delle quali avrete bisogno per realizzare queste attività. Pensate a quanto avete appreso nel precedente esercizio sul lavoro di squadra e sulla costruzione di un gruppo di lavoro. Fate una schema in cui indicate chi è coinvolto in ogni attività ed evidenziate chi è il responsabile del coordinamento di ciascuna di esse, utilizzando la Matrice di Assegnazione delle Responsabilità (RAM Responsability Assignment Matrix) Materiale Traccia del progetto scheda Attività del progetto Matrice di Assegnazione delle Responsabilità scheda Riflessioni sul lavoro di squadra lavagna a fogli mobili, pennarelli, fogli colorati Tempo 45 minuti Relazione Scegliete un portavoce che presenti il vostro lavoro al resto dei partecipanti al corso, utilizzando o la lavagna a fogli mobili oppure il computer con la matrice RAM. Dopo la discussione in plenaria potrai eventualmente completare la scheda con le riflessioni sul lavoro di squadra. Obiettivi di apprendimento: 3 Criteri di valutazione: 3.1. 26
Matrice di assegnazione delle responsabilità Componente del gruppo Attività 27
Scheda attività 9 Comunicazione e pubblicità Obiettivo comprendere ed identificare le forme migliori di comunicazione interna ed esterna di un progetto predisporre un semplice piano di comunicazione Attività All interno del vostro gruppo riflettete su come i componenti della stessa squadra di lavoro si terranno in contatto. Discutete poi su chi, al di fuori della squadra, sarà utile tenere informato sullo stato d avanzamento e sui risultati del progetto. Preparate una breve lista di gruppi di destinatari e le forme di pubblicità più adeguate che userete. Materiale Traccia del progetto scheda Attività del progetto, tabella Gantt, RAM scheda Comunicazione e pubblicità scheda Riflessioni su comunicazione e pubblicità lavagna a fogli mobili, pennarelli o computer Tempo 45 minuti Relazione Scegliete un portavoce che presenti il vostro lavoro al resto dei partecipanti al corso, utilizzando o la lavagna a fogli mobili oppure il computer per supportare la vostra presentazione. Obiettivi di apprendimento: 3 Criteri di valutazione: 3.1. 28
Comunicazione e pubblicità Destinatari Strumenti di comunicazione Quando Squadra di progetto Altri destinatari (indicare quali) 29
Riflessioni su comunicazione e pubblicità Utilizza questa scheda per scrivere ciò che, personalmente, hai appreso da questa attività. Spunti personali Questa attività o le precedenti ti hanno suggerito cosa potresti fare per migliorare la comunicazione interna e/o per promuovere e pubblicizzare verso l esterno le attività del Sindacato? 30
Scheda attività 10 Valutare il successo Obiettivo comprendere l importanza che hanno obiettivi e criteri di valutazione ben definiti per la valutazione del progetto comprendere l importanza della programmazione delle attività di valutazione esercitarsi nel definire obiettivi e criteri di valutazione Attività All interno del vostro gruppo discutete su come potrete valutare se il progetto ha avuto o meno successo. Elencate una serie di obiettivi e di criteri di valutazione in base ai quali valuterete il successo del progetto e proponente in base a quali indicatori si può dimostrare che gli obiettivi sono stati raggiunti. Materiale scheda Valutare il successo lavagna a fogli mobili, pennarelli o computer Tempo 40 minuti Relazione Scegliete un portavoce che presenti il vostro lavoro al resto dei partecipanti al corso, utilizzando o la lavagna a fogli mobili oppure il computer per supportare la vostra presentazione. Obiettivi di apprendimento: 3 Criteri di valutazione: 3.1. 31
Valutare il successo Elencate al massimo cinque obiettivi che il progetto deve raggiungere e per ciascuno di essi come valuterete l esito positivo del progetto. Obiettivi Criteri di valutazione Indicatori 32
Scheda attività 11 Costi del progetto Obiettivo identificare le attività del progetto che genereranno dei costi identificare i costi e raggrupparle in categorie Attività Riprendete l elenco di attività previste dal vostro progetto, discutete ed individuate le principali tipologie di costi che potrebbero derivare dal progetto (NB: i tipi di costi, non la loro entità). Fatelo prendendo un attività alla volta. Preparate poi un elenco dei costi e raggruppateli in categorie. Materiale Traccia del progetto scheda Attività del progetto, tabella Gantt, RAM scheda Costi del progetto lavagna a fogli mobili, pennarelli o computer con la tabella Categorie di costo Tempo 45 minuti Relazione Scegliete un portavoce che presenti il vostro lavoro al resto dei partecipanti al corso, utilizzando o la lavagna a fogli mobili oppure il computer ed il file con la tabella Categorie di costo. Obiettivi di apprendimento: 3 Criteri di valutazione: 3.1. 33
Costi del progetto Sulla base dell elenco delle attività del progetto e della RAM, fai un elenco dei principali costi che il vostro progetto potrebbe avere: Prova a raggrupparli in diverse categorie di costo 34
Scheda attività 12 Fonti di finanziamento Obiettivo valutare ed identificare possibili fonti di finanziamento per i progetti dei Sindacati Attività Sulla base della discussione svolto in plenaria nella precedente attività, valutate quali tra le possibili fonti di finanziamento potreste utilizzare per coprire i costi del vostro progetto. Se durante l attività vi vengono in mente ulteriori fonti, prendetene nota. Materiale Traccia del progetto scheda Costi del progetto scheda Fonti di finanziamento lavagna a fogli mobili, pennarelli, post-it o computer Tempo 15 minuti Relazione Scegliete un portavoce che presenti il vostro lavoro al resto dei partecipanti al corso, utilizzando o la lavagna a fogli mobili oppure il computer. Obiettivi di apprendimento: 4 Criteri di valutazione: 4.1. 35
Fonti di finanziamento Fai un elenco delle fonti di finanziamento che potresti utilizzare per coprire i costi del progetto che hai individuato durante la precedente attività 36
Scheda attività 13 Prevedere ed evitare i problemi Obiettivi comprendere i potenziali problemi che può incontrare il progetto sviluppare delle competenze nel dare importanza ai fattori di rischio identificare dei modi per minimizzare o evitare i rischi nel progetto Attività All interno del vostro gruppo, immaginate quali problemi potrebbe incontrare il progetto. Utilizzare la prima pagina della Tabella dei rischi per metterli in ordine in base al loro impatto ed alla probabilità. Discutete su quali azioni e misure potrebbero essere intraprese per cercare di minimizzare o evitare ognuno dei problemi che avete posto nelle categorie Alto impatto ed alta probabilità, Alta probabilità e medio impatto e Alto impatto e media probabilità. Utilizzate la seconda pagina della Tabella dei rischi per annotare le vostre risposte. Materiale Traccia del progetto scheda Attività del progetto, tabella Gantt e RAM Tabella dei rischi lavagna a fogli mobili, pennarelli o computer Tempo 30 minuti Relazione Scegliete un portavoce che presenti la vostra Tabella dei rischi al resto dei partecipanti e spieghi le misure che vorreste adottare per minimizzare o evitare i rischi più grandi, utilizzando o la lavagna a fogli mobili oppure il computer ed il vostro file Tabella dei rischi. Obiettivi di apprendimento: 2 & 3 Criteri di valutazione: 2.2., 3.1., 3.2. 37
Tabella dei rischi A Probabilità Bassa Media Alta Basso Impatto Medio Alto 38
Tabella dei rischi B Categoria Alto impatto / alta probabilità Alto impatto / media probabilità Alta probabilità / medio impatto Rischio Misure da adottare 39
Scheda attività 14 Progetto del gruppo Obiettivo esercitarsi a sviluppare la bozza di un progetto da realizzare all interno di un Organizzazione Sindacale Attività Al vostro gruppo viene chiesto di proporre un iniziativa che il vostro Sindacato potrebbe intraprendere, utilizzando un approccio progettuale, e di preparare una bozza di pianificazione. Raccogliete prima le varie idee all interno del vostro gruppo e poi selezionatene una. Utilizzate la Tabella Progetto del gruppo per scrivere una descrizione sintetica dell ambito sul quale verterà il progetto e definite quali obiettivi si propone di raggiungere. Fate un elenco delle principali attività che dovranno essere svolte, oltre ai prodotti o servizi che saranno creati. Prendete in considerazione gli altri passaggi della progettazione che abbiamo analizzato durante il corso e in cosa questi si traducono nel vostro progetto. Specificate la durata del vostro progetto e le possibili fonti di finanziamento. Completate tutte le caselle della tabella fornita. Materiale Tabella Progetto del gruppo lavagna a fogli mobili, pennarelli o computer Tempo 2 ore Relazione Scegliete un portavoce che presenti il vostro progetto al resto dei partecipanti, utilizzando o la lavagna a fogli mobili oppure il computer. Obiettivi di apprendimento: 2, 3 & 4 Criteri di valutazione: 2.1., 2.2., 3.2., 4.1., 4.2., 4.3. 40
Traccia del progetto Titolo del progetto Descrivete l ambito di interesse del progetto Quali obiettivi si pone il progetto? Spiegate brevemente come potrebbe raggiungere questi obiettivi 41
Elencate i cinque obiettivi principali del vostro progetto (ricordati SMART) Di quanto tempo avrate bisogno per completare il progetto? Elencate le principali attività che vi consentiranno di realizzare il progetto 42
Elencate ogni prodotto o servizio concreto (es.: pieghevoli, rapporti, newsletter, corsi di formazione, conferenze) che sarà creato grazie al progetto Di quante persone avrete bisogno per la vostra squadra di progetto? Come diffonderete le informazioni sul vostro progetto? 43
Come capirete se il vostro progetto ha avuto successo? Elencate i principali costi che saranno generati Dove troverete il sostegno finanziario per il progetto? 44
Elencate i principali rischi che il progetto potrebbe incontrare e cosa farete per evitarli o minimizzarli Altre informazioni aggiuntive o commenti 45
Scheda attività 15 Bilancio finale e passi successivi Obiettivi analizzare quali parti del corso avrebbero bisogno di maggiori chiarimenti pensare a come potresti cominciare ad utilizzare quanto hai appreso e come migliorare le tue competenze nell ambito della progettazione Attività Utilizza la scheda per annotare: su quali argomento del corso vorresti più chiarimenti le riflessioni su come potresti mettere in pratica all interno del Sindacato quello che hai imparato durante il corso cosa farai per sviluppare le tue capacità ed esperienze nella progettazione Materiale scheda Bilancio finale e passi successivi Tempo 15 minuti Relazione Preparati a partecipare alla discussione nella sessione plenaria. Obiettivi di apprendimento: 2 Criteri di valutazione: 2.1. 46
Bilancio finale e passi successivi Scrivi quali aspetti vorresti maggiori chiarimenti. Formula le tue domande nel modo più preciso possibile: Spunti personali Come puoi cominciare a mettere in pratica quello che hai imparato? Spunti personali Cosa farai per acquisire più competenze ed esperienza nella progettazione? 47
Scheda attività 16 Valutazione del corso Obiettivi valutare gli aspetti principali di questo corso sulla base della tua esperienza individuale discutere con gli altri partecipanti su quali aspetti del corso hai trovato più utili e piacevoli discutere con gli altri partecipanti su quali aspetti del corso potrebbero essere rafforzati o migliorati Attività 1 In 5 minuti completa la Scheda di valutazione. Non consegnare il modulo al tutor fino alla fine di questa attività. Potresti averne bisogno durante la discussione richiesta dall Attività 2. Attività 2 Il tutor vi dividerà in gruppi. Discutete con gli altri partecipanti sul corso, sulle sue varie parti e su quanto ad esso relativo (come le informazioni preliminari al corso e le istruzioni date). Durante la discussione potreste commentare 3 aspetti del corso che ritenete particolarmente utili e piacevoli. Inoltre, potreste commentare 3 aspetti del corso che vorreste fossero rafforzati o migliorati. Materiale scheda di valutazione Tempo Attività 1-5 minuti Attività 2-30 minuti Relazione Scegliete un portavoce che presenti il punto di vista del gruppo durante la discussione in plenaria. 48
Scheda di valutazione Indicate il vostro grado di soddisfazione del corso. Se date un punteggio basso (0-25%) spiegate i motivi della scelta. Le tue aspettative sul corso sono state soddisfatte? Erano chiari gli obiettivi del corso? Hai ricevuto abbastanza informazioni preliminari al corso? Assegna un punteggio al corso rispetto a: contenuto 0% 25% 50% 75% 100% lavori di gruppo presentazioni sessioni plenarie materiali Quanto ritieni utile questo corso per te e per il tuo Sindacato? Il luogo in cui si è svolto il corso L organizzazione del corso Hai altri commenti o suggerimenti sull organizzazione ed il contenuto della prossima edizione di questo corso? 49
Nello specifico, sulla qualità della formazione ricevuta Puoi esprimere le tue impressioni su : il ruolo dei tutor nell assistervi individualmente e durante i lavori di gruppo gli obiettivi di ogni sessione erano abbastanza chiari? Indica, se c erano, in quale sessione non lo erano pensi che alcune parti/aspetti del corso dovevano essere trattati più approfonditamente? (indica quali) c era abbastanza materiale di supporto al corso ed era chiaro? (se serve, usa anche un altro foglio) Grazie! Il tuo nome: Consegna la scheda di valutazione completa al tutor alla fine della sessione. 50