Modulo 6 Power Point - 2014 Appunti gratuiti su Google appunti dispense modulo 6 ecdl syllabus 5.0 per chi ha acquistato la skills card dopo il 30/09/2014 specificare new ecdl o nuova ecdl 1 Utilizzo dell applicazione 1.1 Lavorare con le presentazioni 1.1.1 Aprire, chiudere un programma di presentazione. Aprire, chiudere delle presentazioni. Per aprire Start, Programmi, Microsoft office, Power Point (2003) Per chiudere File Esci oppure X rossa in alto a destra Per aprire presentazione File Apri e poi cerco il file salvato oppure File nuovo e decido se presentazione vuota oppure guidata oppure modello Per chiudere la presentazione File Chiudi oppure la X nera in alto a destra (la x sotto quella rossa in alto a destra) 1.1.2 Creare una nuova presentazione basata sul modello predefinito. File Nuovo e inserisco Titolo e sottotitolo nella diapositiva (videate, pagine,.) principale 1.1.3 Salvare una presentazione all interno di un unità disco. Salvare una presentazione con un altro nome. File Salva con nome (la prima volta Salva e Salva con nome sono la stessa cosa) e devo indicare nome del file e dove salvarlo, poi File Salva se sostituisco il vecchio file oppure Salva con nome se voglio avere tutte le versioni 1.1.4 Salvare una presentazione con un altro formato: file RTF, modello, solo presentazione, immagine, formato specifico della versione del software. File Salva con nome e poi selezionare tipo di file 1.1.5 Spostarsi tra presentazioni aperte. Quando sono aperte più di una presentazione usare posso usare i comandi finestra e poi scegliere il file oppure il pulsante in basso e poi selezionare il file 1.2 Migliorare la produttività 1.2.1 Impostare le opzioni di base del programma: nome dell utente, cartelle predefinite per aprire o salvare file. Strumenti Opzioni generali (per impostare nome utente e iniziali), Strumenti opzioni salva (per impostare tipo di file e cartella di salvataggio) 1.2.2 Usare le funzioni di Guida in linea (help) del programma. Pulsante? azzurro poi guida in linea oppure il pulsante sulla tastiera in alto a sinistra F1 oppure il menu a destra Guida in linea 1.2.3 Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom. Pulsante Zoom, visualizza zoom, CTRL e rotellina centrale del mouse 1.2.4 Mostrare e nascondere le barre degli strumenti. Minimizzare, ripristinare la barra multifunzione (ove disponibile). Visualizza Barre degli strumenti 2 Sviluppare una presentazione 2.1 Visualizzare le presentazioni 2.1.1 Comprendere l uso delle diverse modalità di visualizzazione delle presentazioni: vista normale, vista sequenza/ordine diapositive, vista struttura, vista presentazione. Nel menù a sinistra posso selezionare struttura o diapositive. Con il comando Presentazione visualizza presentazione posso visualizzare l effetto per l utente. 2.1.2 Individuare buoni esempi per l attribuzione di un titolo alle diapositive: utilizzare un titolo diverso per ciascuna diapositiva per distinguerla nella vista struttura durante la navigazione in vista presentazione.
Il titolo che assegno a ciascuna diapositiva deve essere tale da agevolare la navigazione (ossia il salto ad una diapositiva che non è la diapositiva successiva) durante la presentazione agli utenti. Quindi per agevolare la navigazione deve essere breve, esplicito ed unico. 2.1.3 Cambiare modalità di visualizzazione della presentazione: vista normale, vista sequenza diapositive, vista presentazione. Menù visualizza (normale, sequenza, presentazione, schema) 2.2 Diapositive 2.2.1 Scegliere un layout predefinito diverso per una diapositiva. Inserisci nuova diapositiva, nel menu a destra scelgo un layout adatto all argomento e all utente finale 2.2.2 Applicare un modello di struttura/tema/master disponibile ad una presentazione. File nuovo, modelli in questo computer, struttura 2.2.3 Modificare il colore dello sfondo di specifiche diapositive, di tutte le diapositive. Formato, sfondo, scelgo il colore, poi applica se voglio usare il colore solo per la diapositiva corrente, applica a tutte se voglio il colore per tutte le diapositive 2.2.4 Aggiungere una nuova diapositiva con un layout specifico, quale: diapositiva titolo, grafico e testo, elenchi puntati, tabella/foglio elettronico. Inserisci nuova diapositiva, seleziono il layout richiesto scegliendo dal menù a destra 2.2.5 Copiare, spostare diapositive all interno di una presentazione, tra presentazioni aperte. Seleziono la diapositiva da copiare o spostare, modifica copia/taglia, mi sposto nel punto dove voglio inserire la diapositiva che ho copiato/tagliato, modifica incolla. Per lo sposta c è anche il clicca e trascina (metodo grafico) Per utilizzare du7e presentazioni devo spostarmi prima di incollare 2.2.6 Eliminare una o più diapositive. Seleziono, modifica, elimina. Seleziono con dx, elimina. Seleziono, canc (o del), Trascino nel cestino (fuori dalla finestra di lavoro ossia devo rimpicciolire la finestra di Power Point) 2.3 Schemi diapositiva 2.3.1 Inserire un oggetto grafico (fotografia, immagine, disegno) in uno schema diapositiva. Rimuovere un oggetto grafico da uno schema diapositiva. Inserisci immagine (clipart, da file,.) 2.3.2 Inserire del testo nel piè di pagina di specifiche diapositive, di tutte le diapositive di una presentazione. Visualizza, intestazione e piè di pagina, scrivo il testo da visualizzare, seleziono Applica oppure applica a tutte con l opzione se lasciarlo o meno in prima pagina (copertina) 2.3.3 Applicare la numerazione automatica, una data aggiornata automaticamente o una data fissa al piè di pagina di specifiche diapositive, di tutte le diapositive di una presentazione. Inserisci numero di pagina poi si seleziona se numero di pagina, se piè di pagina, se data e infine se applica a singola diapositiva oppure applica a tutte (con o senza la prima pagina) 3 Testi 3.1 Gestione dei testi 3.1.1 Individuare buoni esempi di creazione del contenuto delle diapositive: utilizzare frasi brevi e concise, elenchi puntati, elenchi numerati. E opportuno utilizzare caratteri leggibili da tutta la platea e usare schematizzazioni con punti elenchi adatti all argomento (cuoricini, segni di spunta, pallini,.) 3.1.2 Inserire del testo in un segnaposto in visualizzazione normale o struttura.
In una diapositiva normale oppure in una diapositiva presa da una struttura (colorata, con fiori, con immagini di sfondo,.) posso nelle caselle di testo cliccare internamente e scrivere il testo oppure doppio click sul bordo e modificare i colori di riempimento e bordo 3.1.3 Modificare del testo in una presentazione. Per modificare testo, clicco sopra e modifico 3.1.4 Copiare, spostare del testo all interno di una presentazione, tra presentazioni aperte. Seleziono il testo da copiare, Copia (modifica copia oppure CTRL C), mi sposto, Incolla (modifica incolla oppure CTRL V) Posso anche selezionare una intera casella di testo (con un click sul bordo zigrinato della casella di testo) 3.1.5 Cancellare del testo. Seleziono poi Canc, mi posiziono al fondo del testo poi Back, mi posiziono all inizio del testo poi Canc 3.1.6 Usare i comandi Annulla e Ripristina. Modifica annulla e Modifica ripristina 3.2 Formattazione 3.2.1 Cambiare la formattazione del testo: tipo e dimensioni dei caratteri. Seleziono il testo, scelgo tipo e grandezza dei caratteri oppure seleziono intera casella di testo e modifico tutto il testo 3.2.2 Applicare formattazioni al testo: grassetto, corsivo, sottolineatura, ombreggiatura. Seleziono il testo, scelgo tipo di formattazione 3.2.3 Applicare colori diversi al testo. Seleziono il testo, scelgo tipo di colore, Menu è formato carattere 3.2.4 Applicare il comando maiuscole/minuscole per modificare il testo. Seleziono testo, Shift + F3 oppure Formato maiuscole/minuscole 3.2.5 Allineare un testo a sinistra, al centro, a destra in una cornice di testo. Seleziono testo, 3 pulsanti sx-centro-dx oppure Formato Allineamento e ho 4 possibilità (c è anche giustifica) 3.3 Elenchi 3.3.1 Applicare un rientro a un elenco puntato. Eliminare il rientro da un elenco puntato. Seleziono il testo, pulsanti aumenta o riduci rientro, oppure Formato Segnaposto Posizione (casella di testo, margine interno) 3.3.2 Adattare l interlinea prima o dopo gli elementi di elenchi puntati e numerati. Seleziono testo Formato Interlinea (posso raggruppare il testo di un elenco puntato e numerato usando gli spazi prima e dopo i paragrafi e non usando l interlinea) In Power Point il paragrafo è l elenco puntato 3.3.3 Modificare lo stile dei punti e dei numeri in un elenco scegliendo tra le opzioni previste. Seleziono il testo Formato elenchi puntati 3.4 Tabelle 3.4.1 Inserire, modificare del testo in una diapositiva con tabella. Click sx in una cella e scrivo, mi sposto con cursori o con TAB, a fine riga il tab aggiunge una nuova riga 3.4.2 Selezionare righe, colonne, intera tabella. Click sx tengo e trascino, per intera tabella click sulla cornice 3.4.3 Inserire, eliminare righe e colonne.
Click dx inserisci o elimina, se c è una sola riga agisce solo sulle colonne, se ci sono più righe agisce sulla riga 3.4.4 Modificare la larghezza di una colonna, l altezza di una riga. Mouse in prossimità di una divisione, la freccetta del mouse diventa 2 frecce con una linea intermedia, click sx, mantengo e sposto 4 Grafici 4.1 Usare i grafici 4.1.1 Inserire dati per creare i vari tipi di grafici da incorporare in una presentazione: colonne, barre, linee, torta. Ho un mini foglio di Excel, inserisco i dati e il grafico si adegua 4.1.2 Selezionare un grafico. Doppio click sul grafico 4.1.3 Cambiare il tipo di grafico. Menu grafico- Tipo di grafico oppure il menu a tendina scorciatoia 4.1.4 Inserire, eliminare, modificare il titolo di un grafico. Doppio click, Grafico, Opzioni grafico, Titoli 4.1.5 Inserire etichette per i dati di un grafico: valori/numeri, percentuali. Doppio click, Grafico, Opzioni grafico, Etichette 4.1.6 Modificare il colore di sfondo di un grafico. Doppio click, tasto dx, formato area grafico Oppure Doppio click, Formato, Area del grafico (CTRL+1) 4.1.7 Modificare il colore di colonne, barre, linee e fette di torta in un grafico. Doppio click sul grafico, click sul dettaglio da modificare, tasto dx e accedo alle opzioni 4.2 Organigrammi 4.2.1 Creare un organigramma con etichette disposte in ordine gerarchico, utilizzando una funzione integrata per la creazione di organigrammi. Nuova diapositiva con layout organigramma oppure inserisci diagramma Inserisci immagine organigramma 4.2.2 Modificare la struttura gerarchica di un organigramma. Tasto dx, cambio tipologia 4.2.3 Aggiungere, eliminare collaboratori, dipendenti in un organigramma. inserisco collaboratori e subalterni 5 Oggetti grafici 5.1 Inserire, manipolare 5.1.1 Inserire un oggetto grafico (figura, immagine, disegno) in una diapositiva. Inserisci Immagine (Forme ad esempio frecce, wordart ad esempio le scritte, clipart ad esempio mucca, da file ad esempio le foto, ) 5.1.2 Selezionare un oggetto grafico. Click o doppio click sx 5.1.3 Copiare, spostare oggetti e grafici all interno di una presentazione o tra le presentazioni aperte. Valgono tutte le regole viste per il testo e quindi seleziono, copia, incolla oppure seleziono taglia incolla 5.1.4 Ridimensionare, eliminare oggetti e grafici in una presentazione. Ridimensionare posso usare 8 punti di ancoraggio + punto verde per ruotare + punto giallo per modificare Se voglio eliminare seleziono e poi Canc o Del 5.1.5 Ruotare, capovolgere un oggetto grafico.
Per ruotare uso punto verde, oppure un click e ruota di 90 antiorario oppure doppio click e ruoto di n gradi a mio piacimento (ad esempio posso impostare 137 ) 5.1.6 Allineare un oggetto grafico rispetto alla diapositiva: a sinistra, al centro, a destra, in alto o in basso. Seleziono e poi pulsante Disegno e accedo ai menu di rotazione e allineamento 5.2 Disegnare oggetti 5.2.1 Inserire oggetti di tipo diverso in una diapositiva: linee, frecce, frecce a blocchi, rettangoli, quadrati, cerchi, ovali, caselle di testo. Disegno e poi inserisco gli oggetti a piacimento 5.2.2 Inserire del testo in una casella di testo, freccia a blocchi, rettangolo, quadrato, ovale, cerchio. Prima inserisco una immagine, click su allinea a sx, scrivo il testo che diventa parte integrante dell immagine 5.2.3 Modificare il colore di sfondo dell oggetto, il colore, lo spessore e lo stile delle linee. Doppio click sx sull oggetto, sezione colori e linee 5.2.4 Modificare lo stile del punto di inizio e di arrivo delle frecce. Inserisco una freccia, doppio click e agisco su inizio e fine freccia 5.2.5 Applicare un ombreggiatura a un oggetto disegnato. Pulsante ombreggiatura sulla barra degli strumenti di disegno 5.2.6 Raggruppare, separare oggetti disegnati in una diapositiva. Inserire immagini poi le seleziono utilizzando CTRL + tasto sx del mouse, click dx su una delle immagini, Gruppo, Raggruppa L ultimo comando separa se voglio separare 5.2.7 Portare un oggetto disegnato avanti e indietro di un livello, in primo piano, sullo sfondo rispetto ad altri oggetti disegnati. Click destro sull oggetto da selezionare, porta avanti o porta in primo oppure porta indietro o porta in secondo piano 6 Preparazione alla presentazione 6.1 Preparazione 6.1.1 Inserire, eliminare effetti di transizione tra le diapositive. Seleziono la diapositiva alla quale applicare la transizione Presentazione Transizione diapositiva, scelgo tra le transizioni disponibili Provo (la singola diapositiva) con il tasto riproduci in basso a destra oppure con il tasto funzione F5 che fa partire la presentazione complessiva 6.1.2 Inserire, eliminare effetti di animazione predefiniti sui diversi elementi di una diapositiva. Seleziono oggetto che voglio animare, Presentazione Animazione personalizzata, scelgo l animazione, provo con riproduci Per eliminare seleziono l oggetto poi X oppure menu a tendina dell effetto e poi rimuovi 6.1.3 Inserire delle note di presentazione alle diapositive. Click sx in basso sotto la diapositiva, oppure Visualizza Pagina note (le note non sono visibili durante la presentazione al pubblico) 6.1.4 Selezionare il corretto formato della presentazione, quale: lavagna luminosa, volantino, presentazione su schermo. Su schermo F5 dalla prima diapositiva, Shift (maiuscolo)+f5 dalla diapositiva corrente (c è anche il simbolino in basso a sx), su carta (volantino) File Stampa Stampati (volantini da 1 a 9 diapositive) File imposta pagina Formato diapositive (lavagna luminosa corrisponde a stampare su lucidi) 6.1.5 Nascondere, mostrare diapositive. Tasto dx sulla diapositiva da spegnere/accendere poi nascondi diapositiva (è un pulsante on/off) 6.2 Controllo ortografico e rilascio
6.2.1 Usare gli strumenti di controllo ortografico ed eseguire le modifiche, quali: correggere gli errori, eliminare le ripetizioni. Strumenti controllo ortografia 6.2.2 Modificare l orientamento della diapositiva: in orizzontale o in verticale. Cambiare le dimensioni della carta. File Imposta pagina 6.2.3 Stampare un intera presentazione, diapositive specifiche, volantini, pagine di note, visualizzazione struttura delle diapositive, più copie di una presentazione. File Stampa 6.2.4 Avviare una presentazione dalla prima diapositiva, dalla diapositiva corrente. F5 oppure Shift F5 La prima lezione frequentata è di prova, vuol dire che si paga se si decide di proseguire 1,5 /h per 12 ore (-25% media 7, -50% media 8) se si smette di frequentare non si paga