F.A.Q. AVVISO PUBBLICO APULIA FILM FUND 1) D. È possibile prevedere il deferral del compenso di un componente del cast o della troupe per dimostrare la copertura minima dei costi? E obbligatorio anche in questo caso richiedere alla sua banca un affidamento o una anticipazione garantita? R. Se intesi come dilazioni di pagamento, non possono essere portati a giustificazione della soglia minima di copertura finanziaria. Se si tratta, invece, di acquisto di quote dell opera audiovisiva, bisognerà allegare i contratti di associazione in partecipazione (ai sensi dell art. 2549 c.c.) o di cointeressenza/partecipazione agli utili (ai sensi dell art. 2554 c.c.). Limitatamente a questo caso, non è obbligatoria l attestazione bancaria del componente del cast o della troupe. L acquisto di quote del film da parte di attori/componenti del cast o della troupe verranno inserite nell All. 2 B della modulistica ma non nel budget di produzione. 2) D. Al fine di poter completare tutta la documentazione necessaria per accedere al bando in oggetto, con scadenza prevista il 29 maggio 2015, Vi chiediamo gentilmente di fornirci tutti gli elementi e i dettagli validi da inserire in una lettera che andrà in sostituzione al contratto di coproduzione con RAI. Tale lettera verrà rilasciata e controfirmata da RAI poiché, per problematiche legate alle tempistiche, vi segnaliamo che non sarà possibile, entro la data di scadenza del bando in oggetto, fornire il contratto di coproduzione. R. In relazione alle tipicità del broadcaster pubblico Rai, e solo riguardo ad esso, in sostituzione del contratto definitivo di coproduzione, è ammissibile almeno uno dei documenti seguenti, dal quale si debbano comunque evincere le percentuali di coproduzione: - il contratto c.d. di "attivazione in coproduzione ; - una comunicazione ufficiale a firma di manager Rai, relativo all inserimento dell opera audiovisiva nel Piano di Produzione Fiction 2015, a seguito di deliberazione del C.d.A. di Rai. 3) D. In riferimento all Art.5 Spese ammissibili Non sono comunque ammissibili: le spese relative a prestazioni effettuate dal titolare, dai soci, dall amministratore e da coloro che ricoprono cariche sociali nell impresa richiedente : essendo una cooperativa non possiamo pagarci? Le cooperative per legge devono pagare e fornire lavoro prima ai soci e poi agli esterni. R. Si tratta di spese ammissibili solo nel caso in cui tali spese siano riferibili all opera filmica per cui si richiede l agevolazione e possano essere giustificate da buste paga con oneri ex-enpals. Quindi che non si tratti di prestazioni per cariche sociali con oneri a carico della gestione ordinaria INPS (ad esempio: compenso per presidente, compenso in qualità di socio amministratore, etc), ma di compensi per prestazioni d opera. 4) D. In riferimento all articolo 5 (Spere Ammissibili), comma 5., lettera l, vengono ritenute non ammissibili le spese relative a prestazioni effettuate dal titolare. Nel nostro caso specifico, il sottoscritto, titolare della ditta individuale, ha più volte ricoperto il ruolo di autore del soggetto, sceneggiatore e regista delle opere prodotte. Nel caso si voglia partecipare a questo avviso con un progetto di film difficile (genere documentario) che mi vede autore del soggetto, sceneggiatore e regista, in che modo i compensi dei costi relativi a queste voci possono essere giustificati e riconosciuti ammissibili? R. I compensi e quindi le spese relative a prestazioni effettuate dal titolare, dai soci, dall amministratore o da coloro che ricoprono cariche sociali nell impresa richiedente non possono in alcun modo rientrare tra le spese ammissibili. Tale aspetto non è ostativo della presentazione della eventuale domanda di agevolazione. 1
5) D. Le spese già sostenute dove vanno inserite nel vostro modello di piano finanziario? Inoltre a prova di queste spese basta allegare un'autocertificazione o dobbiamo includere la scansione di tutte le fatture scontrini e ricevute saldate? R. Le spese già sostenute possono essere considerate parte del budget, inserendole nella voce Altro dell Allegato_2B_PianoFinanziario. Non è necessario inviare in fase di candidatura le scansioni dei documenti contabili già pagati (fatture, scontrini, etc). Per risultare parte del budget del progetto filmico, tali spese dovranno essere certificate da un consulente commercialista che produrrà un asseverazione e in allegato un riepilogo analitico (ad es. tabella excel). Tale asseverazione, su carta intestata dello stesso consulente con firma e timbro, completa del riepilogo analitico, dovrà essere inviate in fase di invio della candidatura. Si precisa che, al fine dell ammissibilità delle spese, come da art. 5 comma 5 dell Avviso, non sono comunque ammissibili, come da art. 5 comma 5 dell Avviso, non sono comunque ammissibili:"k. le spese sostenute prima della data di presentazione della domanda di agevolazione;" 6) D. Tax Credit Esterno: un accordo stipulato con l'investitore esterno è sufficiente a conferma di questa voce se inserita nel piano finanziario per dimostrare il 60% del finanziamento in place? R. Come da normativa Tax credit, sarà necessario allegare il contratto di associazione in partecipazione (ai sensi dell art. 2549 c.c.) o il contratto di cointeressenza/ partecipazione agli utili (ai sensi dell art. 2554 c.c.), stipulato con l investitore esterno, oltre a quanto previsto dall Avviso per gli investitori esterni, ossia l attestazione bancaria, che comprovi l effettiva disponibilità della somma indicata. 7) D. Qual è la procedura perché venga accettato come confermato l'apporto del coproduttore estero? E' sufficiente il contratto di coproduzione? In particolare, in merito al mécanisme "*automatique*" del CNC a favore dei produttori francesi, è necessaria una comunicazione da parte del CNC o è sufficiente una dichiarazione del produttore? R. Nel caso di specie, sono necessari il contratto di coproduzione e la comunicazione da parte del CNC. Se, in via generale, la quota del coproduttore è necessaria al raggiungimento della soglia minima di copertura finanziaria, essa dovrà essere giustificata come stabilito nell art. 6 comma 5 dell Avviso: Nel caso il piano finanziario riporti un apporto finanziario societario diretto dell impresa richiedente, e/o un apporto finanziario dei coproduttori o produttori associati, all interno della quota di copertura finanziaria minima prevista, sarà necessario allegare un attestazione bancaria alla data di presentazione della domanda che comprovi l effettiva disponibilità della somma indicata (affidamenti bancari, anticipazioni garantite)." 8) D. In caso di apporto diretto del produttore, la liquidità può essere dimostrata con una prova di premio assicurativo a favore dello stesso? R. Un premio assicurativo non può essere portato a giustificazione della soglia minima di copertura finanziaria. Come precisato nell Avviso, sarà necessario allegare "un attestazione bancaria alla data di presentazione della domanda che comprovi l effettiva disponibilità della somma indicata (affidamenti bancari, anticipazioni garantite)." 9) D. Il film XYZ è una coproduzione tra Paese 1 (Società alfa), Paese 2 (Società beta) e Italia (Società gamma), dove Società gamma è coproduttore minoritario italiano. Come prova della collaborazione tra Alfa, Beta e Gamma, va bene un memo deal di coproduzione? Tale documento verrà redatto in inglese. Dobbiamo tradurlo in italiano? R. E richiesto il contratto di coproduzione. In assenza, può essere allegato il memo-deal regolarmente sottoscritto dalle parti. 2
10) D. Per partecipare serve la conferma del 60% del budget, con lettere e contratti, con anche la certificazione del commercialista. Nel nostro caso le conferme le forniscono i produttori esteri. Il commercialista che certifica deve essere necessariamente il loro. Molte delle conferme sono in lingua estera - alleghiamo una traduzione in inglese e/o italiano? Inoltre, curricula del cast e della troupe + cv produttori. Anche qui, se sono italiani non c'è problema. Se sono stranieri dobbiamo allegare una traduzione o possiamo lasciarli in inglese. R. Sono ammissibili in lingua inglese. Per documenti in lingua diversa dall inglese andrà allegata traduzione in inglese. 11) D. Poiché non c'è una voce dedicata all'apporto degli altri coproduttori o in compartecipazione estero nel piano finanziario, i coproduttori esteri vanno inseriti al punto 6 ( apporto finanziario di terzi )? R. Sì. 12) D. La voce 2 del piano finanziario (apporto societario) a cosa si riferisce? Quali documenti giustificativi prevede? R. La voce n. 2 del piano finanziario Apporto societario è il riferimento generale alla voce n. 3 Apporto finanziario societario diretto (di cui è specificazione). I giustificativi di spesa che valgono per la voce sono definiti all art. 6 comma 5 dell avviso. 13) D. Se si presentano più opere, è possibile avere un conto dedicato per ciascuna opera? R. Affermativo, è possibile attivare un conto dedicato per ciascuna opera. 14) D. È possibile prevedere il deferral del producer fee e delle spese generali per dimostrare la copertura minima dei costi? R. Producer fee e spese generali non possono essere portati a giustificazione della soglia minima di copertura finanziaria. Parimenti, sono esclusi dal costo di produzione (si veda riga relativa dell Allegato_2B_PianoFinanziario). 15) D. Nel caso ci siano minimi garantiti per la distribuzione, è necessario allegare una lettera bancaria relativa alla società distributrice? R. Non è necessario. 16) D. È possibile avere un modello di lettera bancaria? R. Come da Avviso, l attestazione bancaria si sostanzia in affidamenti bancari oppure in anticipazioni garantite. 17) D. E' possibile inserire nel piano finanziario solo il Budget Italia invece che l'intero budget di produzione? E un contratto di coproduzione in cui la casa di coproduzione estera garantisca la copertura del deficit tra costo italiano e quota italiana è un documento valido per attestare la copertura finanziaria? R. L opera audiovisiva è da considerarsi nel suo insieme, dalla composizione del budget alla consegna dell opera ultimata. Pertanto non è ammissibile la candidatura di frazioni dell opera, nello specifico limitata alle sole fasi di lavorazione in Italia. 3
18) D. Nel caso in cui la copertura sia garantita da un solo documento (concessione del contributo ministeriale) è comunque necessaria la certificazione asseverata da commercialista o revisore contabile? R. Affermativo. Infatti, come da Avviso, la "copertura finanziaria, dettagliata nel piano finanziario secondo il modello Allegato 2B, dovrà essere testimoniata da relativi contratti (ad es. con coproduttori, terzi finanziatori, broadcaster, distributori, etc) e da una certificazione asseverata da un commercialista, ovvero revisore contabile iscritto all albo, ovvero società di revisione contabile che ne comprovi l effettiva disponibilità." 19) D. Il modello di lettera bancaria da noi già utilizzato nei passati avvisi pubblici Apulia Film Commission non è più utilizzabile per il nuovo avviso? R. Esatto, l avviso Apulia Film Fund" è bandito da Regione Puglia ed è, pertanto, costitutivamente altro rispetto ai bandi passati di Fondazione Apulia Film Commission. 20) D. E ammissibile come spesa l erogazione fondi cassa a mezzo bonifico su carte di credito prepagate intestate direttamente ai dipendenti e/o alla società? R. E ammissibile, nei limiti imposti dalla normativa vigente o secondo quanto prescritto dalla Legge 13 agosto 2010, n. 136. In via generale la materia è disciplinata dalla normativa nazionale, cui l Avviso fa riferimento in particolare all art.15 Obblighi dei beneficiari comma 2: rispettare la Legge 13 agosto 2010, n. 136 Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia (G.U. n. 196 del 23 agosto 2010); Nello specifico, le spese non ammissibili sono tassativamente elencate all art.5 Spese ammissibili, comma 5. 21) D. Sono ammissibili le spese per veicoli di scena o ambienti dal vero, accompagnati da relativi contratti con privati non imprenditori? R. Sono ammissibili, se il pagamento avviene a mezzo bonifico o secondo quanto prescritto dalla Legge 13 agosto 2010, n. 136 relativamente alla tracciabilità dei pagamenti, e dall Avviso relativamente all ammissibilità dei fornitori (sede legale o operativa in Puglia). 22) D. Sono ammissibili le spese per alberghi e viaggi relativi a tecnici e cast anche non residenti? R. Sono ammissibili le spese in favore di alberghi, se il pagamento avviene a mezzo bonifico, fatto salvo il requisito del fornitore che abbia sede legale o operativa in Puglia. Non è ammissibile l intero importo dei titoli di viaggio se il vettore non rispetta i requisiti di eleggibilità alla spesa (sede legale o operativa in Puglia). 23) D. Sono ammissibili le spese per rimborso pasti solo se fattura o ticket non in contanti? R. Considerato che il pagamento avviene dall impresa di produzione audiovisiva in favore del fornitore ticket, può risultare ammissibile, fatto salvo il requisito del fornitore che abbia sede legale o operativa in Puglia. 24) D. Sono ammissibili le spese per rimborso carburanti in contanti. R. Le spese regolate in contanti non sono ammissibili. 25) D. Ho visto che nel caso dei film difficili, che sono opere prime e seconde, o cortometraggi, il finanziamento può raggiungere il 100 percento, non superando però i 200.000,00 euro. Vorrei capire 4
se anche in questo caso, in cui si chiede la copertura di 100 percento per un film interamente girato in Puglia con la casa di Produzione cinematografiche Pugliese, e tutto il cast Pugliese, se anche in questo caso bisogna avere sul conto 60 percento del budget? R. Il finanziamento da parte di Regione Puglia non potrà in alcun modo eccedere le percentuali di cash rebate e gli importi massimi indicati nell avviso pubblico: Cash rebate: 50% delle spese in favore di lavoratori professionisti iscritti alla Production Guide di Apulia Film Commission per lungometraggi di finzione, film TV, serie TV, serie Web, documentari, cortometraggi 25% delle spese in favore di fornitori con sede operativa in Puglia per lungometraggi di finzione, film TV, serie TV, serie Web 40% delle spese in favore di fornitori con sede operativa in Puglia per documentari 70% delle spese in favore di fornitori con sede operativa in Puglia per cortometraggi Intensità massima: 200.000,00 nel caso di lungometraggi di finzione, film TV, serie TV, serie Web 30.000,00 nel caso di documentari 10.000,00 nel caso di cortometraggi La percentuale del 100% è relativa, invece, all intensità di tutti gli eventuali aiuti di natura pubblica: in altre parole, il cumulo di contributi di natura pubblica (ad es: Mibact, Media, Regione Puglia, etc... ) può raggiungere al massimo il 100% del budget nei casi previsti da bando e dalla legge (ossia, opere audiovisive difficili e coproduzioni cui partecipano paesi dell'elenco del Comitato per l'assistenza allo sviluppo dell OCSE). 26) D. Qual è il codice ufficio da inserire sull f23 per il pagamento dell imposta di bollo richiesta dall Avviso? R. Il codice ufficio è quello della Direzione Provinciale dell Agenzia delle Entrate di Bari: TUE. 5