MANUALE IRIS Gestione pubblicazioni in visione personale Versione 1.2 Data di aggiornamento 17 settembre 2015 Autori Team validatori IRIS Biblioteca
Sommario 1. Login a IRIS... 1 2. Visione personale... 1 3. Desktop prodotti... 2 3.1. Funzionalità di ricerca e visualizzazione prodotti... 4 3.1.1. Stato dei prodotti... 5 3.1.2. Stato di invio dei prodotti al sito docente LoginMIUR... 6 3.1.3. Azioni sul prodotto (Responsabili scheda)... 6 3.1.4. Azioni sul prodotto (Co-autori)... 8 4. Modalità di inserimento di un nuovo prodotto... 8 4.1. Ricerca tramite banche dati (libera o per identificativo)... 8 4.2. Importazione da file bibliografici... 9 4.3. Inserimento manuale... 10 4.4. Principali funzionalità di controllo in fase di inserimento prodotto... 11 4.4.1. Collegamento del campo Rivista con database CINECA (ANCE)... 11 4.4.2. Anti-duplicazione... 12 4.4.3. Auto-riconoscimento autori... 13 4.4.4. Riconoscimento autori interni... 13 4.5. Caricamento di file e indicazione della policy di accesso al prodotto... 15 4.6. Verifica... 17 4.7. Sottoscrizione della licenza di deposito... 18 5. Validazione, visibilità sul portale pubblico IRIS ed invio al sito LoginMIUR... 19 6. Raccomandazioni... 19 7. Assistenza e contatti... 19 Indice delle Figure... 20
1. Login a IRIS IRIS (Institutional Research Information System) è il sistema di gestione integrata dei prodotti della ricerca LUISS che attraverso un catalogo pubblico raccoglie e rende disponibile - dove possibile nel rispetto del diritto d autore - la produzione scientifica dei docenti e dei ricercatori dell Ateneo. Il Catalogo alimenta inoltre in maniera sincronizzata i siti docenti del MIUR. Il portale è accessibile tramite il link: http://iris.luiss.it/. Per accedere allo spazio personale da cui gestire i propri prodotti è necessario effettuare l autenticazione cliccando su Login in alto a destra: Figura 1: Login NB: Malgrado la pagina di login sia la stessa di U-GOV, si ricorda che IRIS sostituisce completamente il modulo U-GOV Ricerca. L accesso al modulo U-GOV Didattica resta invece attivo per l inserimento dei syllabus alla pagina http://www.luiss.u-gov.it. 2. Visione personale Utilizzando le credenziali LDAP - già in uso con U-GOV - si accede in Visione personale al Desktop prodotti (Figura 2) da cui ogni docente/ricercatore può inserire nuovi prodotti e gestire l elenco delle proprie pubblicazioni. Figura 2: Visione personale Attraverso il menù verticale nella colonna di sinistra, è possibile accedere a tutte le funzioni abilitate (Figura 3). Il menù si rende visibile o meno cliccando sul tasto, in alto a sinistra: 1
Figura 3: Menù di navigazione 3. Desktop prodotti Il Desktop prodotti contiene la lista delle pubblicazioni attribuite (o attribuibili ) alla persona, come mostrato nella Figura 4: Figura 4: Desktop prodotti I prodotti sono raggruppati sotto 3 etichette: Le mie registrazioni : i prodotti della ricerca per i quali la persona è responsabile del dato (ovvero tutte le registrazioni inserite nel sistema dalla persona stessa) oppure per i quali è co-autore riconosciuto nelle registrazioni effettuate da altri. 2
Prodotti da riconoscere": i prodotti registrati da un altro docente che contengono nel campo Autori del prodotto il nominativo dell utente e per i quali però il nominativo non è stato inserito tra gli autori interni LUISS (si veda la funzione Effettua il riconoscimento multiplo automatico spiegata al paragrafo 4.4.4.). Tramite questa vista l autore può riconoscersi (come spiegato nel paragrafo 4.4.3.) e quindi evitare di duplicare la registrazione, inserendo nuovamente il medesimo prodotto. Riconoscimenti da validare : i prodotti di propria pertinenza relativamente ai quali altri utenti hanno dichiarato di essere co-autori. Il responsabile del prodotto da questa vista può verificare, approvando o respingendo, gli auto-riconoscimenti di altri attraverso il menù delle azioni. Figura 5: Le etichette del Desktop prodotti Per ogni etichetta specifica è riportata l indicazione del numero di prodotti in esso contenuti. Le viste prive di registrazioni sono visualizzate in grigio chiaro. Gli utenti abilitati hanno la possibilità di inserire un Nuovo prodotto tramite il pulsante in alto a sinistra (Figura 6) e secondo le istruzioni del paragrafo 4: Figura 6: Nuovo prodotto L autore può agire sulle schede prodotto di cui risulta essere responsabile del dato o su quelle per cui risulta autore riconosciuto (cioè inserito da altri come autore interno LUISS). L eliminazione di una registrazione è consentita solo sui prodotti in stato provvisorio (cioè per i quali l inserimento non è stato completato) e solo da parte del responsabile del dato. Nel caso di prodotti 3
già resi definitivi è possibile eliminare il record solo attraverso l azione Integra secondo le istruzioni del paragrafo 3.1.3. 3.1. Funzionalità di ricerca e visualizzazione prodotti La stringa Cerca consente di ricercare una parola o una frase inserita tra i campi disponibili, non solo tra quelli visualizzati ma anche tra tutti quelli che compaiono cliccando sul tasto Show/hide columns della Figura 7 (ad eccezione dei campi Status e sito docente ). Per lanciare la ricerca è sufficiente premere sul tasto Invio della tastiera. Figura 7: Stringa "Cerca" e funzione "Show/hide columns" Pulsante : consente di filtrare i prodotti mostrati in elenco impostando il filtro sulla Collezione (ovvero la tipologia bibliografica) e/o il filtro sullo Stato del documento (tutti gli stati; provvisorio; riaperto; in validazione; validato): Figura 8: Filtri aggiuntivi NB: Le modifiche applicate tramite il filtro alla visualizzazione dell elenco prodotti restano in memoria anche a seguito del logout. Ad esempio se si applica un filtro per visualizzare solo i record provvisori, nella sessione successiva tutti gli altri prodotti non saranno visibili. 4
Pulsante di refresh : consente di forzare l aggiornamento della visualizzazione, che normalmente rimane inalterata dopo il primo caricamento di pagina. Frecce di ordinamento: sono presenti accanto al nome di ogni colonna (Dati riassuntivi, Tipologia, ) e cliccandoci sopra è possibile ordinare l elenco dei prodotti in base al contenuto della colonna selezionata (in senso crescente o decrescente). Tenendo premuto il tasto CTRL ed operando in sequenza è anche possibile effettuare ordinamenti su colonne multiple. Pulsante Carica una visualizzazione (Figura 9): l opzione Salva visualizzazione consente di salvare una certa visualizzazione applicata all elenco prodotti attraverso gli strumenti descritti sopra (colonne mostrate/nascoste, filtri, frecce di ordinamento) in modo da poterla richiamare velocemente in seguito. Si possono salvare più visualizzazioni, ognuna contraddistinta da un nome; selezionando invece l opzione Visualizzazione base viene ripristinata la visualizzazione di default del sistema. Figura 9: Carica una visualizzazione 3.1.1. Stato dei prodotti Dalla colonna Status è possibile verificare lo stato delle registrazioni elencate nel Desktop prodotti, che può essere: provvisorio: quando l inserimento non è stato completato dall autore responsabile del dato ; in validazione: quando l inserimento è stato completato dall autore e la registrazione deve ancora essere verificata e approvata dal team di validazione della Biblioteca; validato: quando la registrazione è stata validata dal team di validazione della Biblioteca ed è stata resa definitiva; riaperto: quando, successivamente alla validazione, l autore interviene sulla scheda utilizzando il tasto Integra disponibile nella scheda di dettaglio ma non completa l operazione di modifica. 5
NB: Affinché la scheda modificata dall autore venga sostituita alla precedente sul portale pubblico è necessario confermare lo stato definitivo del prodotto in modo che i bibliotecari possano effettuare una nuova validazione. 3.1.2. Stato di invio dei prodotti al sito docente LoginMIUR Nella colonna MIUR viene mostrato lo stato del prodotto rispetto all invio al sito docente ministeriale. Gli stati possibili sono: successo : da (re)inviare": il prodotto è stato modificato e non è ancora stato re-inviato; N/A (Non Applicabile): il prodotto è in stato provvisorio o appartiene ad una tipologia non mappata sul MIUR (ad esempio: Tesi di dottorato): errore. Cliccando sulla casella dello stato di invio al sito docente con le informazioni di dettaglio. il sistema mostra un pop-up 3.1.3. Azioni sul prodotto (Responsabili scheda) Tramite il pulsante nella colonna Azioni si visualizzano le operazioni disponibili per il singolo prodotto, in base al suo stato. 1. Le azioni disponibili per i prodotti in stato in validazione o validato (Figura 10) sono: Re-invia (Sito Docente) : consente la sincronizzazione immediata del prodotto sul sito docente LoginMIUR. Può essere sempre effettuato sui prodotti in stato in validazione o validato. Questo consente ad esempio il ripristino di prodotti a seguito di cancellazioni manuali dal MIUR da parte del docente; 6
Visualizza : consente di accedere alla scheda di dettaglio per visualizzare tutte le informazioni relative al prodotto; Disattiva la sincronizzazione (Sito Docente) : il docente può decidere per ogni singolo prodotto se inviarlo o non inviarlo al sito docente LoginMIUR; Vedi versione pubblica : l utente può visualizzare una anteprima della scheda del prodotto sul portale pubblico; Cambia responsabile scheda : questa azione è possibile solo per gli autori riconosciuti, anche se il prodotto è già in stato validato ; Vedi storico : consente di visualizzare lo storico delle azioni effettuate sul prodotto dal responsabile della scheda, dai validatori o dagli amministratori dell archivio. NB: L invio al LoginMIUR è un operazione che avviene automaticamente con cadenza giornaliera oppure in caso di necessità può essere forzata dall autore subito dopo l inserimento della registrazione cliccando sull azione Re-invia (Sito Docente). Figura 10: Azioni disponibili per i prodotti in stato in validazione o validato 2. Le azioni disponibili per i prodotti in stato provvisorio (Figura 11) sono: Completa inserimento ; Elimina ; Visualizza ; Cambia responsabile scheda ; Vedi storico. Figura 11: Azioni disponibili per i prodotti in stato provvisorio 7
Le stesse azioni appena descritte sono visibili anche in testa alla scheda di dettaglio, cui si accede tramite l azione Visualizza o cliccando sul titolo o sui dati riassuntivi del prodotto. Nella scheda di dettaglio sono presenti anche altre funzioni: 360 Link : consente il collegamento con le risorse elettroniche sottoscritte dall Ateneo per il reperimento del full-text, dove disponibile; Integra : funzione disponibile al responsabile della scheda o al co-autore interno riconosciuto per prodotti in stato validato su cui è necessario apportare modifiche/integrazioni. Il prodotto passa così allo stato riaperto. La funzione è disponibile solo a partire dalla scheda di dettaglio. Riapri : funzione disponibile al responsabile della scheda o al co-autore interno riconosciuto per prodotti in stato in validazione su cui è necessario apportare modifiche/integrazioni. Il prodotto passa così allo stato riaperto. La funzione è disponibile solo a partire dalla scheda di dettaglio. NB: Qualora il prodotto venga riaperto per delle correzioni/integrazioni sarà necessaria una nuova validazione. Si raccomanda pertanto un uso consapevole e moderato della funzione per evitare rallentamenti nelle procedure di validazione. Disconosci : disponibile a tutti i co-autori del prodotto, la funzione consente di rimuovere in autonomia il proprio nominativo dalla lista degli autori LUISS, nel caso la pubblicazione sia stata erroneamente attribuita alla persona (es: a causa di omonimia); Completa inserimento : funzione disponibile al responsabile del dato per prodotti in stato provvisorio o riaperto : una volta completato l inserimento, la registrazione passa allo stato in validazione ; Elimina : funzione disponibile al responsabile del dato per registrazioni in stato provvisorio o riaperto. 3.1.4. Azioni sul prodotto (Co-autori) Per i co-autori è disponibile un ulteriore funzione, accessibile sia nella colonna Azioni che in testa alla scheda di dettaglio: Contatta il responsabile della scheda : la funzione consente di inviare una e-mail al responsabile del dato. 4. Modalità di inserimento di un nuovo prodotto L inserimento di un prodotto può avvenire tramite ricerca e recupero tramite banche dati (PubMed, DOI, arxiv, ISBN, CiNii), tramite importazione da file (caricando un file pubmed, arxiv, crossref, bibtex, endnote, cvs, isi, tsv, ris, CiNii) o tramite registrazione manuale. 4.1. Ricerca tramite banche dati (libera o per identificativo) Il sistema consente di effettuare una ricerca tramite identificativo (es: DOI, ISBN ) nelle seguenti banche dati: 1. Pubmed 2. DOI/Crossref 3. ArXiv 4. ISBN/mEDRA 5. CiNii 8
NB: Se l utente conosce un identificativo univoco della pubblicazione, DOI o ISBN ad esempio, è preferibile usare la modalità di ricerca per identificativo: Figura 12: Ricerca per identificativo Si possono importare più pubblicazioni contemporaneamente, inserendo più identificativi dello stesso tipo (separati da virgola) o anche identificativi di tipo diverso. Se una pubblicazione viene trovata in diverse banche dati, viene fatta una "fusione" dei metadati recuperati dalle varie fonti. 4.2. Importazione da file bibliografici Per inserire uno o più prodotti contemporaneamente importando i dati da un file, l utente deve effettuare le seguenti operazioni: scegliere il formato del file da caricare (pubmed, arxiv, crossref, bibtex, endnote, cvs, isi, tsv, ris, CiNii); scegliere il file da caricare; eventualmente spuntare l opzione Anteprima (come indicato nella Figura 13). In questo modo i record saranno mostrati tutti a schermo per la selezione e la configurazione della relativa tipologia bibliografica. Figura 13: Importazione da file bibliografici 9
Se invece non si spunta l opzione Anteprima, il primo record importato dal file si aprirà automaticamente per il completamento del processo di registrazione. Per completare le altre registrazioni sarà necessario entrare in ciascun record a partire dal Desktop prodotti per specificare la relativa tipologia ed inserire i dati mancanti. 4.3. Inserimento manuale L utente deve innanzitutto selezionare la tipologia da attribuire al prodotto come indicato nella Figura 14: Figura 14: Registrazione manuale La procedura di inserimento è guidata e prevede la compilazione di una serie di campi obbligatori e facoltativi che descrivono il prodotto. Si consiglia di inserire quante più informazioni è possibile. Ad ogni passo della procedura di inserimento è possibile effettuare il cambio di tipologia (Figura 15). Qualora per effetto del cambio di tipologia alcuni metadati compilati del prodotto non fossero più applicabili (ad esempio il campo Rivista, quando si passa da un articolo ad un libro), viene presentata una pagina di conferma che visualizza i campi che il sistema rimuoverà per poter completare il cambio tipologia. Figura 15: Possibilità di modifica della Tipologia bibliografica NB: Le voci contrassegnate da un asterisco verde sono obbligatorie. Per i campi cui è associata una freccia/menù a tendina, è possibile fare una ricerca nei contenuti del database corrispondente semplicemente iniziando a digitare parte del testo ricercato. 10
4.4. Principali funzionalità di controllo in fase di inserimento prodotto 4.4.1. Collegamento del campo Rivista con database CINECA (ANCE) Per inserire gli estremi della rivista su cui è pubblicato un articolo, l utente deve cliccare sul tasto ANCE (Figura 16) e cercare la rivista di suo interesse (Figura 17). Il sistema cerca nel database ministeriale CINECA che censisce a livello nazionale le riviste. Figura 16: Ricerca titoli di rivista attraverso il tasto ANCE Figura 17: Selezione titoli nel catalogo ANCE Il massimo numero di risultati ottenibili dalla ricerca è pari a 100 titoli (limite imposto dal sito MIUR). Se la ricerca restituisce troppi risultati il sistema lo segnala all utente. Nel caso in cui la rivista cercata non sia presente in ANCE, l utente ha comunque la possibilità di completare l inserimento e rendere definitivo il prodotto cliccando sul pulsante Inserisci manualmente ed utilizzando il modulo di IRIS per l inserimento di una nuova rivista. In questo caso, il sistema notifica in automatico al MIUR la richiesta di nuovo inserimento in ANCE. 11
Figura 18: Inserimento manuale di un nuovo titolo in ANCE All effettivo inserimento in ANCE della rivista da parte del MIUR, l utente riceverà una e-mail di notifica. 4.4.2. Anti-duplicazione In fase di inserimento/modifica di un prodotto, il sistema effettua una ricerca all interno di IRIS per verificare che non si stia inserendo una pubblicazione già presente nel catalogo. In questo caso si apre un pop-up con i potenziali duplicati individuati, come esemplificato nella Figura 19. Figura 19: Popup di verifica sull'inserimento di duplicati Per ogni record segnalato l utente deve selezionare l azione da intraprendere tra quelle proposte nel menù delle Azioni (Figura 20): Crea duplicato : nel caso in cui si tratta effettivamente di un duplicato ma esigenze impreviste ne richiedono l inserimento forzato. La situazione potrà essere sanata eventualmente a posteriori da un amministratore fondendo le schede (ad esempio in fase di validazione del record); Non è un duplicato : permette di marcare la segnalazione come un falso positivo evitando che venga riproposta in seguito; 12
Autoriconoscimento : nel caso in cui l utente non sia un autore riconosciuto nella registrazione già catalogata in IRIS (cioè non è indicato esplicitamente tra gli autori LUISS) gli viene data la possibilità di sospendere l inserimento e procedere all auto-riconoscimento sulla scheda prodotto già catalogata in IRIS (come descritto nel prossimo paragrafo). Figura 20: Dettaglio sulle possibili "Azioni" L anti-duplicazione si basa sulla corrispondenza esatta della registrazione in corso di inserimento con quelle catalogate in IRIS secondo uno o più criteri (ad esempio: DOI o titolo). Nel caso in cui il sistema di individuazione dei duplicati rilevi più di 5 potenziali duplicati il pop-up non verrà mostrato poiché si assume che le caratteristiche della registrazione siano troppo generiche per poter fornire segnalazioni attendibili (ad esempio nel caso di titoli molto generici come Introduzione ). 4.4.3. Auto-riconoscimento autori L autore può accedere all auto-riconoscimento: 1. dall alert di de-duplicazione ricevuto, dove può cliccare su autoriconoscimento e dare successiva conferma; 2. dal tab delle Prodotti da riconoscere del Desktop prodotti, dove il sistema segnala i record in cui individua match potenziali tra i nominativi presenti nella stringa autori e i nominativi dell anagrafica di Ateneo. Se il nome dell utente compare nella stringa autori, il suo nome è riconosciuto dal sistema e aggiunto automaticamente come autore interno da confermare; in caso contrario l utente deve compiere un riconoscimento manuale (si veda il paragrafo successivo). Una volta che l auto-riconoscimento è stato validato, la pubblicazione viene inviata al MIUR anche nel suo spazio docente. 4.4.4. Riconoscimento autori interni Il riconoscimento del personale interno all Ateneo avviene in maniera automatica, durante l inserimento del prodotto, attraverso l uso della funzione Effettua il riconoscimento multiplo automatico (Figure 21, 22 e 23). Se il prodotto è stato importato tramite identificativo o da file, il sistema elabora in automatico la stringa autori. 13
Al momento dell inserimento il sistema suggerirà dei nominativi che l utente potrà selezionare e confermare. Utilizzando la funzione Effettua il riconoscimento multiplo automatico il campo Autori del prodotto verrà popolato e formattato dal sistema, così come il campo Numero degli autori (Figura 21). Figura 21: Funzione di riconoscimento multiplo automatico Figura 22: Inserimento nominativi interni alla LUISS Figura 23: Riconoscimento avvenuto NB: L inserimento dei nominativi interni attraverso questa funzione, seppur non obbligatoria, è vivamente consigliata in quanto consente il popolamento automatico con la giusta sintassi anche del campo obbligatorio Autori del prodotto. Nel caso in cui si inserisca il nominativo in maniera manuale (Figura 24) l utente dovrà provvedere manualmente a compilare anche questo campo, utilizzando la sintassi: Cognome, Nome; Cognome2, Nome2;... ; CognomeN, NomeN. 14
Figura 24: Inserimento manuale del docente interno 4.5. Caricamento di file e indicazione della policy di accesso al prodotto Una volta terminato l inserimento dei metadati bibliografici del prodotto, l utente ha la possibilità di caricare uno o più allegati (preferibilmente in formato PDF ricercabile), indicando per ciascuno quale sia la versione del documento che si sta depositando (campo Tipologia : abstract, pre-print, postprint o versione editoriale, Figura 25): Figura 25: Indicazione della versione della pubblicazione A seguito di ciò viene chiesto all autore di indicare la Policy di accesso al full-text del prodotto (Figura 26): Open Access : il file è visibile liberamente e senza restrizioni tramite il portale pubblico; Embargo : periodo richiesto dall'editore prima di rendere visibile il prodotto liberamente e senza restrizioni tramite il portale pubblico; Utenti riconosciuti : il file è visibile esclusivamente agli autori interni riconosciuti; 15
Solo gestori archivio : il file è visibile esclusivamente ai super-user del proprio Dipartimento e agli amministratori di IRIS. La selezione della policy di accesso deve tenere conto delle diverse possibilità offerte dagli editori, che variano di caso in caso. A supporto di questa scelta il sistema è integrato con le informazioni censite sul sito SHERPA/RoMEO che indica quale sia la policy della maggior parte degli editori internazionali in tema di auto-archiviazione ed Open Access (Figura 27). Figura 26: Indicazione della policy di accesso al documento Figura 27: SHERPA/RoMEO: le principali politiche editoriali sulla disseminazione delle pubblicazioni in open access 16
Il successivo campo Tipologia di licenza permette di aggiungere eventuali licenze di distribuzione associate alla pubblicazione (ad esempio: Creative Commons). Nel caso non presenti o in caso di dubbio al riguardo scegliere DRM non definito. Figura 28: Tipologia di licenza Il file caricato dall autore sarà di default non consultabile pubblicamente, anche se è stata impostata come policy di accesso Open Access. Solo al termine del processo di validazione della Biblioteca, il file verrà, se il diritto di autore lo permette, reso visibile ad accesso aperto sul portale pubblico. L autore dovrà inoltre indicare se vuole che il file venga trasferito sul sito docente MIUR, selezionando l opzione SI/NO come indicato nella Figura 29. Questa scelta può essere modificata anche successivamente alla validazione. NB: seppur non obbligatorio, è preferibile impostare su SI l opzione di trasferimento per facilitare futuri processi di valutazione e/o di abilitazione scientifica nazionale. Il file trasferito sulla propria pagina loginmiur non sarà in alcun modo accessibile. Figura 29: Opzione di trasferimento del file al sito docente del MIUR Infine, seppur non obbligatorio, è consigliabile compilare anche il campo Descrizione, poiché il nome del file qui inserito sarà poi visibile sulla scheda pubblica. NB: L upload del full text elettronico del prodotto che si sta depositando in IRIS, seppur non obbligatorio, è vivamente raccomandato. Anche se la policy editoriale e/o il contratto sottoscritto con l editore non permettono di applicare al documento una policy Open Access e il full text sarà di conseguenza visibile esclusivamente agli amministratori dell archivio, il deposito del testo integrale renderà molto più semplici e rapide tutte le procedure legate alle future valutazioni interne dell Ateneo e a quelle su scala nazionale. 4.6. Verifica La schermata ricapitola tutti i dati inseriti, per consentirne la verifica ed un eventuale correzione. Per confermarne la correttezza cliccare su "Successivo in fondo alla pagina, altrimenti sul pulsante "Modifica" per tornare agli step precedenti ed apportare le correzioni desiderate (Figura 30). 17
Figura 30: Schermata di verifica 4.7. Sottoscrizione della licenza di deposito L'ultima schermata prevede l'adesione alla licenza di deposito dell'ateneo, si tratta di un accordo non esclusivo tra l'utente e la LUISS Libera Università Internazionale degli Studi Sociali Guido Carli in merito al rispetto dei diritti all'interno dell'archivio. È necessario sottoscriverla per poter archiviare le pubblicazioni in IRIS Catalogo dei prodotti della ricerca scientifica LUISS. Figura 31: Licenza di distribuzione Sottoscrivendo la licenza, si dichiara che le informazioni inserite nel record e quelle contenute nell'eventuale allegato sono corrette e non violano i diritti di nessuno, in particolare quelli relativi a privacy e copyright. La licenza conferisce all'università anche la possibilità di modificare i record ai soli fini di preservazione. Per sottoscrivere la licenza cliccare sul pulsante Concludi. A questo punto si conclude la registrazione e l utente riceverà una e-mail di conferma di avvenuto inserimento prodotto. Nel caso di non concessione della licenza la registrazione del prodotto non viene eliminata, ma non sarà pubblicata in IRIS, restando disponibile nel Desktop prodotti in stato provvisorio. NB: Le pubblicazioni possono essere trasferite sul sito docente LoginMIUR solo dopo che sono state completate (stato da validare o stato validato ). 18
5. Validazione, visibilità sul portale pubblico IRIS ed invio al sito LoginMIUR Una volta concluso l inserimento del prodotto, il personale della Biblioteca provvederà ad ultimare il processo di validazione, apportando dove necessario piccole correzioni bibliografiche, verificando la policy di accesso assegnata ad eventuali allegati e, nel caso di problemi di maggior portata, riaprendo il prodotto in modo che il responsabile del dato possa apportare le dovute correzioni. In attesa che il team validatori completi questa procedura: il prodotto sarà comunque visibile sul portale pubblico IRIS http://iris.luiss.it con un disclaimer che lo segnala come prodotto non ancora validato; eventuali allegati non saranno invece visibili; il prodotto ed i suoi eventuali allegati, se così indicato dal responsabile del dato in fase di inserimento, verranno comunque inviati al sito docente MIUR con la prima sincronizzazione giornaliera (o immediatamente alla conclusione dell inserimento tramite l azione Re-invia (Sito Docente), come spiegato nel paragrafo 3.1.3.). 6. Raccomandazioni È possibile depositare i propri prodotti della ricerca in qualsiasi periodo dell anno, si sconsiglia però di procedere ad inserimenti massivi a ridosso di scadenze, onde evitare colli di bottiglia dovuti al sovraccarico del server e degli operatori che devono procedere alla validazione. Tutto ciò che viene inserito in IRIS (quindi anche i semplici record bibliografici) è soggetto alla legge italiana sul diritto d'autore, che permette, agli utenti che consultano l'archivio, soltanto utilizzi a scopo di studio o di ricerca, senza finalità commerciali e con obbligo di citazione della fonte. La LUISS Guido Carli aderisce pienamente ai principi del movimento Open Access, pertanto è raccomandata la massima attenzione nell impostare, dove possibile nel rispetto del diritto d autore, una policy ad accesso aperto agli eventuali allegati dei propri prodotti e nel concordare con gli editori delle clausole contrattuali che permettano l auto-archiviazione degli stessi all interno del catalogo istituzionale della ricerca di Ateneo. 7. Assistenza e contatti Per supporto su IRIS è possibile rivolgersi ai Dipartimenti: Dipartimento di Economia e Finanza: iris.economiaefinanza@luiss.it Dipartimento di Impresa e Management: iris.impresaemanagement@luiss.it Dipartimento di Giurisprudenza: iris.giurisprudenza@luiss.it Dipartimento di Scienze Politiche: iris.scienzepolitiche@luiss.it Per consulenze bibliografiche o in tema di diritto d autore è possibile rivolgersi agli amministratori dell archivio: iris.admin@luiss.it. 19
Indice delle Figure Figura 1: Login... 1 Figura 2: Visione personale... 1 Figura 3: Menù di navigazione... 2 Figura 4: Desktop prodotti... 2 Figura 5: Le etichette del Desktop prodotti... 3 Figura 6: Nuovo prodotto... 3 Figura 7: Stringa "Cerca" e funzione "Show/hide columns"... 4 Figura 8: Filtri aggiuntivi... 4 Figura 9: Carica una visualizzazione... 5 Figura 10: Azioni disponibili per i prodotti in stato in validazione o validato... 7 Figura 11: Azioni disponibili per i prodotti in stato provvisorio... 7 Figura 12: Ricerca per identificativo... 9 Figura 13: Importazione da file bibliografici... 9 Figura 14: Registrazione manuale... 10 Figura 15: Possibilità di modifica della Tipologia bibliografica... 10 Figura 16: Ricerca titoli di rivista attraverso il tasto ANCE... 11 Figura 17: Selezione titoli nel catalogo ANCE... 11 Figura 18: Inserimento manuale di un nuovo titolo in ANCE... 12 Figura 19: Popup di verifica sull'inserimento di duplicati... 12 Figura 20: Dettaglio sulle possibili "Azioni"... 13 Figura 21: Funzione di riconoscimento multiplo automatico... 14 Figura 22: Inserimento nominativi interni alla LUISS... 14 Figura 23: Riconoscimento avvenuto... 14 Figura 24: Inserimento manuale del docente interno... 15 Figura 25: Indicazione della versione della pubblicazione... 15 Figura 26: Indicazione della policy di accesso al documento... 16 Figura 27: SHERPA/RoMEO: le principali politiche editoriali sulla disseminazione delle pubblicazioni in open access... 16 Figura 28: Tipologia di licenza... 17 Figura 29: Opzione di trasferimento del file al sito docente del MIUR... 17 Figura 30: Schermata di verifica... 18 Figura 31: Licenza di distribuzione... 18 20