CONTENUTI CONTENUTI...2 1. INTESTAZIONE... 3 1.1 PRODOTTO... 3 1.2 SPECIFICHE FUNZIONALI... 3 1.3 RELEASE GESTITE... 3 1.4 MODULI... 3 1.5 INTERFACCIA CON PRODOTTI DI TERZE PARTI... 3 2. ARCHITETTURA DEL SISTEMA GESTIONALE... 4 2.1 ARCHITETTURA WEB 3-TIER... 4 2.1.1 DATA BASE SERVER: Piattaforme supportate... 4 2.1.2 Requisiti Hardware del server... 4 2.1.3 Requisiti Software del server... 5 2.1.3.1 Database Server...5 2.1.4 APPLICATION SERVER: Piattaforme supportate... 5 2.1.5 Requisiti Hardware del server... 6 2.1.6 Requisiti Software del server... 7 2.1.6.1 Application Server...7 2.1.6.2 2.1.6.3 Modulo di inserimento dati...7 Gestione stampe e batch...7 2.1.7 Requisiti Hardware del CLIENT... 8 2.1.8 Requisiti Software del client... 9 2.1.8.1 Modulo di inserimento dati...9 2.1.9 Requisiti per la distribuzione in rete geografica... 9 3. SERVIZI DI AVVIAMENTO E MANUTENZIONE DEL SISTEMA GESTIONALE... 10 3.1 ATTIVITÀ DI INSTALLAZIONE... 10 3.2 DOCUMENTAZIONE OPERATIVA... 10 3.3 NOTE... 10 3.4 TELEASSISTENZA... 10 3.4.1 Requisiti hardware per il collegamento... 10 3.4.2 Requisiti software per il collegamento... 10 4. DESCRIZIONE TECNICA GESTIONE PROVVIGIONI... 11 5. REFERENZE... 15
1. INTESTAZIONE 1.1 PRODOTTO SPA SW - Gestione Provvigioni Agenti Multipiattaforma 1.2 SPECIFICHE FUNZIONALI V. documentazione marketing e documentazione applicativa per formazione CSI/SVS 1.3 RELEASE GESTITE N.A. 1.4 MODULI Amministrazione e Finanza 1.5 INTERFACCIA CON PRODOTTI DI TERZE PARTI MODULO Provvigioni Agenti Amministrazione e Finanza PRODOTTO DI TERZI Nessuno
2. ARCHITETTURA DEL SISTEMA GESTIONALE 2.1 ARCHITETTURA WEB 3-TIER SPA SW è disponibile solo in architettura Web a 3 livelli: client (browser), application server e DB server. In particolare, il DB server ospita il database che contiene tutte le tavole e tutto il codice dei moduli funzionali; l application server esegue la componente Forms e la componente Reports per la gestione delle stampe. Inoltre, sempre l AS, gestisce l applet Java per la fruizione via Web di SPA SW. La componente stampe/batch in Cobol, sarà eseguita su un apposita unità elaborativa appositamente predisposta. La componente client non ha alcuna intelligenza e, attraverso un semplice browser, consente la fruizione dei Forms e delle stampe (in formato.pdf). Di seguito sono descritte le caratteristiche tecniche dei tre livelli sopra indicati: 2.1.1 DATA BASE SERVER: Piattaforme supportate Sono supportate tutte le architetture Hardware e tutti i Sistemi Operativi supportati dal database Oracle nella sua versione 10g rel. 2 (10.2.0.4) 2.1.2 Requisiti Hardware del server Per i requisiti minimi di installazione si rimanda alla documentazione standard Oracle. Per la configurazione precisa rispetto alle esigenze del cliente, si rimanda alla progettazione che si realizzerà in fase di definizione dell offerta per l infrastruttura legata a SPA SW. N.B.: SPA SW consente l utilizzo delle singole funzioni in modalità Multisessione. Come da progettazione, la multisessione è stata realizzata in modo da aprire una nuova connessione di DB per ogni funzione richiamata. Questo significa che tale funzionalità avrà un impatto sul dimensionamento della memoria (RAM) del DB server. In fase di progettazione dell infrastruttura si dovrà quindi considerare, oltre agli utenti nominali e agli utenti concorrenti, anche una stima di utilizzo della funzionalità di Multisessione.
2.1.3 Requisiti Software del server 2.1.3.1 Database Server Sistema Operativo Database Server Tutti quelli supportati da Oracle Oracle 10g rel. 2 N.B.: a livello di sviluppo, e quindi in Server Farm Faber System, il DB Server di riferimento è su piattaforma Linux. 2.1.4 APPLICATION SERVER: Piattaforme supportate Architettura Hardware Intel Sistema Operativo Windows 2003 / Windows 2008 32bit Linux RedHat 5.x
2.1.5 Requisiti Hardware del server Per i requisiti minimi di installazione si rimanda alla documentazione standard Oracle e a quella di Windows 2003/2008. Per la configurazione precisa rispetto alle esigenze del cliente, si rimanda alla progettazione che si realizzerà in fase di definizione dell offerta per l infrastruttura legata a SPA SW. N.B.: SPA SW consente l utilizzo delle singole funzioni in modalità Multisessione. Come da progettazione, la multisessione è stata realizzata in modo da aprire una nuova connessione di DB per ogni funzione richiamata. Questo significa che tale funzionalità avrà un impatto sul dimensionamento della memoria (RAM) del DB server. In fase di progettazione dell infrastruttura si dovrà quindi considerare, oltre agli utenti nominali e agli utenti concorrenti, anche una stima di utilizzo della funzionalità di Multisessione. Requisiti hardware minimi per un server unico (DB + AS). Valida fino a 30 utenti concorrenti : - 1 processore Xeon 3 ghz o superiore - memoria r.a.m. 4 GB - nr. 4 dischi x 146 GB + controller RAID - dvd rom - dispositivo e software di backup - alimentazione ridondata - Windows 2003/2008 (32bit)
2.1.6 Requisiti Software del server 2.1.6.1 Application Server Sistema Operativo Windows 2003 / Windows 2008 32bit Database Server Oracle AS 10g rel. 2 (10.1.2.3.0) Linux RedHat 5.x Oracle AS 10g rel. 2 (10.1.2.3.0) P.S.: a partire dal 2008, e cioè quando sarà eliminato il Cobol da SPA SW, affiancheremo all AS di riferimento (su piattaforma Microsoft Windows) la certificazione dell AS su piattaforma Linux. 2.1.6.2 Modulo di inserimento dati Interfaccia Grafica Oracle Forms 10g 2.1.6.3 Gestione stampe e batch Sistema Operativo Windows 2003 / Windows 2008 32bit Oracle Reports 10g * l installazione del Cobol viene normalmente effettuata sullo stesso server che ospita il database server o l application server, a patto che sia in ambiente Windows 2003 Server. Qualora questa condizione non fosse soddisfatta, il Cobol deve essere installato su un PC con sistema operativo Windows, appositamente predisposto a tale funzione. Per i requisiti minimi di dimensionamento del PC stesso, si veda la documentazione standard del prodotto. Eventuali eccezioni devono essere vagliate dal punto di vista progettuale in fase di dimensionamento di dettaglio dell infrastruttura.
2.1.7 Requisiti Hardware del CLIENT Architettura Hardware Sistema Operativo Intel Windows 2000 Intel Intel Windows XP Windows 7 (32 e 64bit) Oltre a quanto sopra riportato, AxiomaVA funziona su tutti i client certificati da Oracle per la JVM di Oracle stessa; rimandiamo alla documentazione standard Oracle per l elenco completo. Requisiti minimi del client : nr. 1 Processore Pentium IV memoria r.a.m 512 MB risoluzione video 1024 x 768 Sistema operativo : Windows Xp o Windows 7 (32 o 64bit) MS Internet Explorer 7 o Mozilla Firefox 3.x SUN JVM 6 update 20
2.1.8 Requisiti Software del client 2.1.8.1 Modulo di inserimento dati Interfaccia Grafica Oracle JVM (per l avvio dell applet) Ms Internet Explorer Mozilla Firefox Stampe Acrobat Reader 2.1.9 Requisiti per la distribuzione in rete geografica Banda trasmissiva per ogni sessione concorrentemente attiva -> 15 Kbps Per l indirizzamento delle stampe Cobol è necessaria una verifica tecnica.
3. SERVIZI DI AVVIAMENTO E MANUTENZIONE DEL SISTEMA GESTIONALE 3.1 ATTIVITÀ DI INSTALLAZIONE Installazione hardware Installazione sistema operativo Tempo in ore Installazione databse e tools A progetto Installazione e configurazione prodotto 3.2 DOCUMENTAZIONE OPERATIVA La documentazione operativa è quella prevista dalla PSQ09.0 ed è redatta, manutenuta e archiviata a cura della Direzione Prodotti. 3.3 3.4 NOTE 3.5 TELEASSISTENZA 3.5.1 Requisiti hardware per il collegamento Via modem analogico (PSTN) o digitale (ISDN) Via rete internet secondo le modalità definite con il cliente 3.5.2 Requisiti software per il collegamento I software di controllo remoto utilizzati da Faber System sono : Norton PcAnywhere Ultra VNC
4. DESCRIZIONE TECNICA GESTIONE PROVVIGIONI Le Provvigioni nascono nel Ciclo Attivo delle vendite, ove sono definite commerciali che determinano le percentuale di provvigione. le condizioni Attraverso la funzione di calcolo provvigioni dalle percentuali sono calcolati gli importi delle provvigioni, tali importi sono memorizzati a dettaglio su ogni riga di fattura e sono riepilogati per agente e fattura in apposito tavola Le provvigioni preparate dalle percentuali indicate in testata o sulle righe di fattura possono essere modificate, intervenendo a modificare le percentuali sia in testata che sulle righe di fattura e calcolando immediatamente i nuovi importi provvigioni, che vengono aggiornati sia sulle righe fattura che sul riepilogativo per agente. La stampa provvigioni agente, unificata può essere eseguita sia per agenti sul fatturato che sull incassato, questa stampa rende definitive le provvigioni passate dalle vendite e quindi inseribili nel processo di liquidazione, per le provvigioni su incassato la provvigione diventa liquidabile se la corrispondente rata fattura sull estratto conto del cliente risulta incassata. Tali provvigioni possono passare immediatamente nella tavola per essere elaborate dalla distinta trimestrale per il versamento a ENASARCO (ciclo semplice e più veloce) o alimentare una tavola di provvigioni liquidabili nella quale rimangono fino alla esecuzione della liquidazione periodica quando passano nella tavola della distinta ENASARCO. Nello stato di liquidabili possono passare anche provvigioni per soggetti non ENASARCO, ad esempio agenti esteri. Il prodotto consente: gestione omogenea sia per agenti su incassato che su fatturato gestione di altri importi quali: acconti, minimi garantiti, rettifiche, spese, integrandoli con le provvigioni da ciclo attivo ottenere fatture proforma in qualunque momento e a fronte di varie tipologie di importi liquidate all agente anche non direttamente derivato dalle provvigioni liquidabile passate dalle vendite introdurre la liquidazione periodica dell agente per conguagliare quando già dato a vario titolo: acconto, minimo garantito, con quanto determinato dalle provvigioni liquidabili e dalle rettifiche
4.1 FLUSSO FUNZIONALE 4.1.1 FUNZIONI DI BASE Gestione e stampa Anagrafico agenti Gestione tabelle applicative Gestione parametri di sistema Massimali e minimali, percentuale ENASARCO % e tetti per indennità di clientela % e scaglioni FIRR 4.1.2 FUNZIONI DI PREPARAZIONE PROVVIGIONI Calcolo Provvigioni; eseguibile in qualunque momento, calcola le provvigioni per le fatture emesse, aggiorna il riepilogativo delle fatture, crea la tavola delle provvigioni maturate. Gestione Provvigioni Calcolate; possibilità di modificare le provvigioni calcolate fino a quando non sono passate come liquidabili (Stampa Provvigioni in definitivo). Stampa Provvigioni; può essere eseguita in forma Provvisoria e in forma Definitiva. Se eseguita in forma definitiva rende le provvigioni calcolate liquidabili. le provvigioni da liquidare sul fatturato sono trasformate in liquidabili tutte quelli tra i limiti impostati. le provvigioni da liquidare sull incassato sono trasformate in liquidabili quelle tra i limiti impostati la cui partita contabile risulta pagata dal cliente. Stampa Provvigioni per agente ad uso esterno; è tradotta nella lingua dell'agente ed inviabile automaticamente via mail all'agente. Rappresenta il riepilogo delle provvigioni che saranno liquidate all'agente con i riferimenti alla fattura e al cliente che le ha generate.
4.1.3 FUNZIONI DI LIQUIDAZIONE Gestione Altri Importi; per il periodo dall ultima liquidazione effettuata sono inseribili: o o o Importi da liquidare immediatamente (Acconti, Minimo Garantito) Rettifiche da inserire manualmente che saranno elaborate nella prossima liquidazione (riguardano periodi precedenti ad esempio Note di debito arrivate da Clienti) Rimborsi e spese varie da liquidare immediatamente. o Le modalità di gestione degli altri importi sono definibili attraverso una causale che ne termina il comportamento, consentendo così di gestire le varie casistiche Stampa altri Importi; lista di controllo su Altri Importi Inseriti Stampa Fattura Pro Forma; per produrre una fattura proforma a fronte degli altri importi inseriti per l agente da liquidare immediatamente senza aspettare la liquidazione periodica Liquidazione periodica; da eseguire per chiudere la situazione dell agente per un certo periodo. Elabora le provvigione passate dal ciclo attivo come liquidabili e gli Altri Importi inseriti per il periodo e non ancora liquidati. Eseguibile sia in forma provvisoria che definitiva, genera la fattura pro forma per l importo residuo da liquidare ed una lista di controllo con la situazione di quanto dovuto e di quanto già liquidato per l agente nel periodo Interrogazione scheda agenti per avere sotto controllo la situazione dell agente su quando liquidato e da liquidare.
4.1.4 FUNZIONI PERIODICHE Gestione Imponibili ENASARCO; prima che vengano considerati nella distinta di versamento per ENASARCO gli imponibili liquidati dalle provvigioni pervenute da ciclo attivo ed eventualmente rettificate con la gestione altri importi, possono essere ulteriormente modificati attraverso questa apposita funzione Stampa imponibili ENASARCO; stampa di controllo sugli imponibili ENASARCO Stampa distinta ENASARCO; trimestralmente è effettuata tale stampa che provvede al calcolo ENASARCO da versare, può essere provvisoria o definitiva. Il calcolo ENASARCO si basa su tavole gestibili dall utente in cui sono memorizzati,massimali e minimali per agenti pluri e mono mandatari e % di ENASARCO in regime di Assistenza e Previdenza. Per ogni agente e per ogni trimestre è memorizzata ENASARCO versata sia a carico committente che dell agente e l imponibile provvigioni su cui è stata calcolata. Per ogni trimestre è anche calcolata la quota parte del FIRR, anche per il calcolo del FIRR la percentuale e gli scaglioni sono definiti in tavole gestibili dall utente. Stampa lettera quota carico; per comunicare all agente quanto versato nel trimestre ai fini ENASARCO 4.1.5 FUNZIONI ANNUALI Ricalcolo FIRR; funzione per ricalcolare il FIRR dovuto per l anno, da utilizzare soprattutto in caso di cambiamenti di percentuali o scaglioni. Calcolo Indennità di clientela; consente il calcolo dell indennità di clientela, il calcolo è effettuato utilizzando la percentuale dell'indennità di base e integrativa e il tetto massimo memorizzati in tavole gestibili dall utente. Stampa distinta FIRR; con l elenco delle quote FIRR da versare per ogni agente Stampa lettere quote FIRR; per comunicare all agente quanto versato nell anno ai fini FIRR Stampa Indennità di clientela ; per stampare l indennità di clientela accumulata alla data Stampa prospetto liquidazione; prospetto di liquidazione per l agente cessato ove sono riportati: il FIRR, l'indennità di clientela accumulata e l'eventuale indennità di mancato preavviso.
5. REFERENZE La soluzione sopra descritta è installata presso circa 50 Aziende Italiane appartenenti a settori di mercato differenziati. Tra queste citiamo: GRUPPO DIERRE (180 Agenti) BIALETTI INDUSTRIE (100 Agenti) IML (50 Agenti) POLIECO (25 Agenti) ITALFIM (25 Agenti) AGRIA (25 Agenti)