IL SOFTWARE PER LE AZIENDE CHE FANNO STRADA! È LA SOLUZIONE SOFTWARE CHE RISPONDE IN MODO COMPLETO, FACILE ED ECONOMICO A TUTTE LE ESIGENZE GESTIONALI OPERATIVE, COMMERCIALI ED AMMINISTRATIVE DI SPECIFICHE ATTIVITÀ COME CORRIERI E SPEDIZIONIERI, opera in ambiente Windows ed è certificato per i database Microsoft e Oracle. Centro Sistemi Treviso Srl www.driver.cstv.it Pag. 1
SOFTWARE SUITE DRIVER è il software ideale per una gestione integrata ed ottimale dell Azienda di Corrieri e Spedizionieri. Grazie alla sua modularità, si modella sulle reali necessità gestionali offrendo una soluzione articolata e flessibile anche dal punto di vista economico. TRASPORTI FUNZIONALITA PAG. MODULO BASE CORRIERI RITIRI IMPORT CONSEGNE BOLLETTAZIONE CONSEGNE SEGNACOLLI GESTIONE ANOMALIE BORDERO / DISTINTE STAMPA DISTINTE AUTISTA / CORRIPONDENTE GIACENZE GESTIONE ESITI LISTINI MODULO CONTRASSEGNI GESTIONE CONTABILE GESTIONE CONTRASSEGNI (CON LETTERA DI RIMBORSO) 12 MODULO INTERMODALE CONTAINER MOVIMENTAZIONE CONTENITORI 14 MODULO PEDANE MOVIMENTAZIONE MERCI SU PEDANA PER PESO/QUANTITA MODULO AUTOMEZZI A CESPITE GESTIONE PEDANE PER CLIENTI/FORNITORI AMMORTAMENTO MEZZI 15 MODULO CONTABILITÀ ANALITICA (DISPONIBILE SOLO NELLA VERSIONEPROFESSIONAL) RILEVAZIONE COSTI / RICAVI PER COMMESSA / CENTRO DI COSTO 19 MODULO MAIL CONNECTOR INVIO DOCUMENTI VIA WEB 19 MODULO TESORERIA GESTIONE OPERATIVITA FINANZIARIA AZIENDALE 20 MODULO ST.A.T. (BUSINESS INTELLIGENCE) ANALISI DATI AZIENDALI E CONTROLLO DI GESTIONE 21 MODULO ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE ARCHIVIAZIONE DEI DOCUMENTI PRODOTTI E ACQUISITI 21 MODULO C.R.M. GESTIONE DELLE ATTIVITA SUL CLIENTEI 21 4 5 6 6 7 8 9 10 11 11 17 14 Centro Sistemi Treviso Srl www.driver.cstv.it Pag. 2
IL MONDO MICROSOFT OFFICE DRIVER è il software gestionale nato in ambiente Windows e scritto in Microsoft Visual C++ e MFC, con tecniche di Programmazione ad Oggetti. DRIVER opera in ambiente Windows, di preferenza XP e 2000, con data base Microsoft MSDE, Microsoft SQL Server. In DRIVER è possibile trasferire i dati verso il "mondo Microsoft" attraverso l'introduzione negli strumenti Radar e Woorm della capacità di integrarsi con Microsoft Office esportando i dati in Word o Excel attraverso la tecnologia OM/DCOM. È costituito da diversi moduli strettamente integrati tra di loro al fine di offrire la soluzione ideale per una gestione completa ed ottimale per le Aziende del settore Autotrasporti. I moduli di DRIVER sono dotati di strumenti di personalizzazione che rendono il software particolarmente flessibile e facilmente adattabile alle esigenze di ogni utente. Centro Sistemi Treviso assicura la formazione, l'assistenza continua, gli aggiornamenti periodici, l'hot-line telefonica ed il supporto via Internet. STRUMENTI A DISPOSIZIONE DELL'UTENTE In ogni modulo di DRIVER sono presenti molti tools e funzioni che permettono all'utente di sfruttare al meglio la base dati aziendale. } WOORM (Windows Object Oriented Report Maker) è il report generator che permette di realizzare semplicemente ed in completa libertà liste, statistiche, tabelle, modulistica e documenti più complessi come ad esempio bolle, fatture, ecc.; si occupa inoltre di gestirne la presentazione grafica sia a video sia su stampante mantenendo inalterate tutte le caratteristiche estetiche. Woorm prevede funzionalità articolate per la migrazione dei dati verso il mondo Microsoft Office; possono essere infatti trasferiti dati relativi a tutto il report o ad un sottoinsieme di pagine dello stesso. È possibile selezionare una tabella, insiemi di colonne o un insieme di campi liberi e quindi, eventualmente, specificare il nome di un file già esistente in cui effettuare il trasferimento dei dati. Nel caso di export verso Excel è anche possibile specificare il nome del foglio, la riga e la colonna da cui iniziare il trasferimento. Inoltre Woorm può anche esportare dati in formato HTML o solo testo con separatore personalizzabile. (In DRIVER vi sono oltre 100 liste create con Woorm). } BROWSER Consente di navigare dinamicamente all'interno di tutti i documenti di DRIVER permettendo di scegliere liberamente i criteri di navigazione preferiti impostando Query parametriche personalizzabili che definiscono le selezioni e gli ordinamenti da utilizzare. Attraverso la potente funzione di "Point & Edit" consente di accedere immediatamente al documento per eventuali modifiche. } RADAR L Fornisce la vista tabellare di un qualunque archivio di documenti, ad esempio gli ordini clienti, riutilizzando le funzionalità di Query presenti anche nel browser con l'aggiunta di un completo sistema di ricerca testuale. Ha inoltre la possibilità di personalizzare la vista sia graficamente (colori, font, interlinea, ecc.) che per contenuti (spostamento, eliminazione, aggiunta di colonne). In particolare può trasferire a Word o Excel i dati della Query corrente per tutte o per un sottoinsieme delle colonne visualizzate lanciando automaticamente Microsoft Office nel caso non sia già attivo. Centro Sistemi Treviso Srl www.driver.cstv.it Pag. 3
F U N Z I O N AL I T A MODULO BASE CORRIERI Il Modulo Corrieri soddisfa le esigenze dei trasportatori che fanno spedizioni e collettame e hanno la necessità di gestire i ritiri e le consegne, generare le distinte di carico e successivamente, con la gestione degli esiti, chiudere le consegne o aprire e gestire le giacenze o le eventuali anomalie. Menù Principale di DRIVER CORRIERI Centro Sistemi Treviso Srl www.driver.cstv.it Pag. 4
Il flusso può partire dall inserimento dei ritiri da effettuare, con l eventuale stampa della presa. Esempio Inserimento Ritiri Esempio Bollettino di Ritiro Centro Sistemi Treviso Srl www.driver.cstv.it Pag. 5
Le spedizioni possono essere generate dai ritiri inseriti, importate da tracciati inviati dai propri clienti o scaricati dal sito Web, oppure inserite manualmente. Esempio Import Spedizioni La spedizione inserita permette la gestione delle informazioni legate alla consegna, dei dati del collo, la possibilità di effettuare il calcolo automatico della tassazione e di eventuali spese accessorie. Gestione Spedizioni Centro Sistemi Treviso Srl www.driver.cstv.it Pag. 6
Automaticamente viene generata la stampa del bollettino e del segnacollo predisposte con il barcode della spedizione per i controllo di carico e scarico automatizzati con i terminalini. Esempio Bollettino di Spedizione Esempio Segnacollo Centro Sistemi Treviso Srl www.driver.cstv.it Pag. 7
Gestione Controllo allo Scarico Avviso Anomalie riscontrate Centro Sistemi Treviso Srl www.driver.cstv.it Pag. 8
In fase di carico la creazione della distinta di spedizione può avvenire con la lettura del barcode dei segnacolli. E inoltre possibile gestire direttamente le distinte per l autista Gestione Distinte di spedizione Centro Sistemi Treviso Srl www.driver.cstv.it Pag. 9
e le distinte per i corrispondenti. La gestione degli esiti permette di chiudere le spedizioni o rilevare le varie anomalie quali danni, riconsegne o l apertura delle giacenze, con avviso automatico al cliente via mail dell anomalia o della giacenza. La giacenza viene agganciata automaticamente ad un listino apposito per le giacenze. Gestione Stato Spedizione Centro Sistemi Treviso Srl www.driver.cstv.it Pag. 10
Avviso di Giacenza La gestione degli esiti per le consegne avvenute da comunicare ai clienti o la gestione delle spedizioni da affidare ai corrispondenti può avvenire in modo automatico con la generazione di tracciati file da inviare automaticamente ai soggetti interessati. Centro Sistemi Treviso Srl www.driver.cstv.it Pag. 11
Gestione Esiti Affido Spedizioni La gestione listini permette di gestire le tariffe a peso, con rapporto peso/volume, a pedane, a colli, ecc.; a fasce di quantità, con minimi tassabili e fatturabili, oppure con la gestione di valore unitario e importo fisso. Ad ogni listino è possibile associare e personalizzare le spese accessorie quali: riconsegna, preavviso telefonico, consegna al piano, ecc. Esempio di Stampa Listino con spese accessorie Centro Sistemi Treviso Srl www.driver.cstv.it Pag. 12
MODULO CONTRASSEGNI La Gestione dei Contrassegni è interamente parametrizzabile e permette di gestire da una semplice informazione fino alle scritture di contabilità ordinaria o previsionale. Gestione Contrassegno In base all attività dell azienda, è disponibile con o senza la lettera di rimborso. Centro Sistemi Treviso Srl www.driver.cstv.it Pag. 13
Esempio Lettera di Rimborso Per gli operatori come i Corrieri, ad esempio, il contrassegno viene gestito in tutti i suoi passaggi, dalla rilevazione iniziale alla lettera di rimborso, con il collegamento diretto contabile. Centro Sistemi Treviso Srl www.driver.cstv.it Pag. 14
MODULO INTERMODALE - CONTAINER A completamento del Modulo Corrieri viene gestita la Movimentazione dei Contenitori nella loro diversa specie (es. casseforme, container, cisterne, etc), completa di codifica dei contenitori, aggancio al viaggio con gestione del listino attivo e passivo per singola tratta. Esempio di gestione Contenitori MODULO PEDANE Il Modulo Pedane permette di gestire la movimentazione delle pedane e della merce in entrata e in consegna all'interno di diversi depositi. L utente ha la possibilità di personalizzare liberamente le causali di magazzino, i depositi e i codici di prodotto e pedane, gestendo il quadro completo della situazione di magazzino dei prodotti e delle pedane in possesso e consegnate alle varie destinazioni. La fatturazione può avvenire con una tassazione sulle pedane trasportate, a peso oppure a quantità di prodotto movimentato. Sostanzialmente è possibile: " Codificare in modo libero i prodotti gestiti e agganciare ad essi una o più pedane su cui possono essere trasportati con un coefficiente di conversione che rende possibile il carico e scarico per pedane o quantità prodotto. " Codificare liberamente le pedane. " Movimentare simultaneamente prodotti e pedane per depositi e clienti di appartenenza e destinazione. " Tassare per pedane trasportate, peso o prodotto movimentato. " Gestire i buoni pedana. La funzionalità si attiva direttamente dalla spedizione con la possibilità di inserire carichi e scarichi a carico del cliente o del padroncino. Centro Sistemi Treviso Srl www.driver.cstv.it Pag. 15
Esempio di inserimento movimentazione Pedane / Merci In qualsiasi momento è possibile avere un resoconto della situazione delle pedane sintetica o dettagliata. Esempio di Report Movimentazione Pedane MODULO AUTOMEZZI A CESPITE DRIVER Automezzi a Cespite (Ammortamenti) risolve in modo completo le problematiche legate alla gestione aziendale dei mezzi a cespite ammortizzabili, comprendendo gli strumenti necessari per una corretta gestione sia fiscale che civilistica. Consente di gestire due regimi di ammortamento, tra loro indipendenti: 1) l ammortamento fiscale dei cespiti, nel rispetto degli articoli del Testo Unico sull'ammortamento dei cespiti materiali, immateriali e dei beni in proprietà di concessione da enti pubblici gratuitamente devolvibili alla scadenza (ammortamento finanziario) 2) l'ammortamento di bilancio secondo i principi di redazione del bilancio degli articoli del Codice Civile, che si pone in alternativa o ad integrazione del precedente. Il programma rileva ed aggiorna tutti i dati attinenti ad ogni singolo mezzo a cespite dal momento della sua acquisizione fino alla sua dismissione. Ogni variazione viene rilevata e associata ai valori del cespite contestualmente con le registrazioni contabili, attuando un Centro Sistemi Treviso Srl www.driver.cstv.it Pag. 16
collegamento dalla Contabilità per registrazioni per esempio di acquisto o di spese, e generando in automatico le registrazioni contabili di ammortamento e di dismissione. Esempio di Anagrafica Cespite Ammortamento automatico MODULO BASE CORRIERI: GESTIONE CONTABILE La Gestione Contabile di DRIVER permette di adempiere a tutti gli obblighi fiscali relativi alla tenuta della contabilità ordinaria, dalla rilevazione dei fatti contabili tramite le scritture in partita doppia alla stampa dei libri contabili e IVA, dei bilanci (di verifica, di esercizio e riclassificati CEE), dell'analisi dei dati patrimoniali ed economici anche tramite riclassificazioni libere dei saldi contabili. Centro Sistemi Treviso Srl www.driver.cstv.it Pag. 17
Il programma prevede di gestire aziende il cui esercizio fiscale può non coincidere con l'anno solare e essere anche di durata inferiore o superiore a 12 mesi. La contabilità IVA gestisce liquidazione mensile o trimestrale, un numero illimitato di registri sezionali, sospensione d'imposta, inesigibilità, indetraibilità, corrispettivi a scorporo e/o a ventilazione, pro-rata, plafond, alcuni regimi speciali IVA. La contabilità Clienti/Fornitori, consente di gestire in modo completo il rapporto con il singolo cliente/fornitore nella sua evoluzione, dalla rilevazione del credito/debito alla presentazione in banca degli effetti e delle richieste di emissione dei mandati di pagamento, fino alla gestione degli incassi, degli insoluti e dei pagamenti. Il programma gestisce la contabilità multivalutaria, i documenti possono essere registrati direttamente nella loro divisa (Euro, Sterline, Dollari, ecc.) con possibilità di modifica del fixing tabellare proposto e memorizzato nella registrazione, calcolo automatico dei controvalori nella divisa base aziendale. Le liste contabili ed i bilanci possono essere ottenuti in qualunque divisa con calcolo automatico della conversione degli importi. Il nucleo centrale della gestione contabile è l'ambiente di Prima Nota, dove sono inseriti, modificati e cancellati i movimenti aziendali. Sono gestiti anche movimenti di tipo "previsionale", che permettono l'inserimento di fatti di gestione previsti ma non ancora consolidati. Il principale ausilio all'inserimento contabile sono i modelli contabili, ossia prototipi dei documenti che permettono di compilare automaticamente le registrazioni. La registrazione dei movimenti contabili aggiorna in tempo reale tutti gli archivi collegati (saldi contabili e clienti/fornitori, dati IVA, partitario, ecc.) consentendo l'immediata stampa di registri e riepiloghi IVA, di bilanci di verifica e d'esercizio. Sono a disposizione dell'utente diversi tipi di schede contabili e di liste di spunta e controllo, per verificare in ogni momento la situazione contabile. Il programma prevede la generazione automatica delle scritture contabili di fine esercizio: movimenti di assestamento relativi ai ratei e risconti e ai costi di ammortamento di fine esercizio, chiusura dei conti economici al Profitti/Perdite con la determinazione dell'utile o perdita d'esercizio e chiusura/riapertura dei conti patrimoniali al Bilancio di chiusura e aperutra. Centro Sistemi Treviso Srl www.driver.cstv.it Pag. 18
TABELLE CONTABILI Il Piano dei Conti è gestito come una struttura a livelli modificabile, con dettaglio fino a 5 livelli (come a norme CEE) e una codifica fino a 16 caratteri. Sono gestiti codici conto movimentabili per ogni livello e sottoconti a lunghezza variabile. I saldi dei singoli conti possono essere tenuti anche in una divisa alternativa a quella base dell'azienda. È disponibile la visualizzazione grafica del Piano dei Conti aziendale, che consente di consultarne la struttura con possibilità di accesso diretto all'anagrafica del singolo conto e alla stampa della sua scheda contabile. MOVIMENTI PREVISIONALI E SIMULAZIONI CONTABILI Le registrazioni contabili possono avere natura previsionale, con la possibilità di trasformarle in definitivo e/o di annullarle in automatico. È possibile gestire simulazioni contabili associando un codice simulazione ad un gruppo di registrazioni previsionali. Le liste contabili sono predisposte per filtrare i soli dati contabili definitivi, i soli dati previsionali o per considerarli entrambi. Analogamente, i saldi previsionali possono comparire all'interno dei bilanci infra-annuali. BILANCI E RICLASSIFICAZIONI Sono disponibili Bilanci di Verifica e di Esercizio su tutti i livelli di raggruppamento del Piano dei Conti, nei formati: analitico, sintetico su un qualunque livello intermedio e riepilogativo per mastro. Il Bilancio di Esercizio può essere richiesto in forma scalare o contrapposta, comparata con l'esercizio precedente. Sono disponibili analisi di esercizio dei dati patrimoniali ed economici con dettaglio mensile, calcolo di scostamenti a valore e percentuali sulle medie mensili. Le riclassificazioni dei saldi contabili sono configurabili grazie a schemi di riclassificazione personalizzabili. DRIVER Contabilità fornisce precompilata la riclassificazione guida del Bilancio di Esercizio secondo le direttive CEE, anche in forma abbreviata, e il calcolo dei più comuni indici di bilancio. STAMPE FISCALI Sono gestite le stampe fiscali: libro giornale, registri e riepiloghi IVA, modello unificato di versamento F24, dati per la dichiarazione IVA annuale, intestazione bollati per la vidimazione. Le stampe fiscali sono completamente personalizzabili dall'utente e possono essere eseguite in definitivo, con blocco della modifica alle registrazioni e possibilità di ristampa. Gli allegati Clienti/Fornitori sono stampati su carta libera e prevedono l'aggiunta e la modifica dei dati per avviare il sistema nel corso dell'anno. PARTITARIO La gestione delle partite attive e passive può avvenire contestualmente alle registrazioni contabili o da procedure indipendenti, con la possibilità di cancellare definitivamente le partite chiuse. Pagamenti ed Incassi avvengono tramite Saldaconto che prevede la possibilità di selezionare le rate da chiudere (anche parzialmente) con la registrazione automatica di abbuoni/arrotondamenti attivi e passivi. Il partitario è interamente gestito in valuta con il calcolo automatico delle differenze cambi. Il modulo fornisce numerose liste legate alle partite: estratti conto, scadenzari, flussi di cassa, solleciti di pagamento. La gestione effetti attivi (ricevute bancarie, cambiali, RID, MAV) prevede le procedure di presentazione, accettazione, incasso e insoluto. La presentazione effetti prevede l'ottimizzazione dei castelletti disponibili. La procedura di registrazione degli effetti insoluti consente di riaprire la posizione del cliente con la generazione di nuove scadenze nel partitario. Centro Sistemi Treviso Srl www.driver.cstv.it Pag. 19
La gestione dei mandati di pagamento (bonifici, assegni, ricevute bancarie, RID, MAV) prevede le procedure di emissione e di pagamento, con la possibilità di ottimizzare l'emissione sulla base dei saldi dei conti correnti disponibili. PERCIPIENTI L'inserimento delle parcelle professionisti gestisce il calcolo automatico delle ritenute, del contributo INPS e del contributo ENASARCO per gli agenti. Tramite i modelli delle parcelle, si possono definire prototipi di registrazione che permettono di compilare automaticamente le parcelle. Il programma gestisce la stampa dell'f24 estraendo i dati relativi alle ritenute e all'inps dalle parcelle, prevede la stampa dell'attestato di versamento delle ritenute e della distinta di versamento ENASARCO. La gestione ENASARCO comprende i casi di agenti mono o pluri mandatari, delle società di agenti di persone e di capitali; inoltre gestisce il calcolo del FIRR e dell'indennità di clientela per gli agenti. I dati estratti per la distinta di versamento ENASARCO possono provenire dalle parcelle registrate o direttamente calcolati sulla base delle provvigioni maturate. Sono disponibili liste per il Modello 770. GESTIONE INTRACOMUNITARIA L'anagrafica articoli prevede la codifica dei dati Intrastat necessari per la compilazione degli elenchi (nomenclatura combinata, codice ISO stato di origine, ecc.). È possibile gestire la presentazione degli elenchi Intrastat mensili, trimestrali o annuali con la compilazione delle eventuali rettifiche. La presentazione degli elenchi è disponibile sia su carta che su file. In caso di acquisti e cessioni la compilazione degli elenchi Intrastat avviene in automatico dall'inserimento dei documenti o dal collegamento interattivo durante l'inserimento delle registrazioni contabili CEE. MODULO MAIL CONNECTOR Il modulo Mail Connector consente in modo facile e rapido di spedire documenti gestionali via e-mail, risparmiando sui tempi di invio e sulle spese postali. Con le nuove normative in vigore, i documenti in formato.pdf possono essere usati in sostituzione della documentazione cartacea. È possibile attivare una maschera all interno del programma tramite la quale, con pochi intuitivi passaggi, si converte in formato.pdf il documento gestionale su cui si sta lavorando e con un click del mouse si imposta automaticamente la spedizione via e-mail di una fattura, un report, un sollecito, o altro. MODULO CONTABILITA ANALITICA La Contabilità Analitica risolve in modo completo le problematiche legate al controllo della gestione aziendale nell'aspetto economico, attraverso la predeterminazione, la rilevazione, la destinazione e l'analisi dei costi e dei ricavi. Il modulo gestisce le rilevazioni dei costi e dei ricavi per destinazione (per Centro di Costo, per Commessa) sia di preventivo che di consuntivo. L'attribuzione dei costi e dei ricavi avviene attraverso la registrazione di movimenti analitici, che aggiornano in tempo reale i saldi di ciascun centro di costo e/o commessa, movimentati sia per quanto riguarda i valori che le quantità. È possibile associare ad un conto contabile che si vuole rilevare in Contabilità Analitica un modello di ripartizione in cui indicare (parallelamente per ciascun sistema) le percentuali di suddivisione di default su una o più voci di Centro di Costo e di Commessa. I movimenti di consuntivo legati a Contabilità Generale, Magazzino, Vendite, Acquisti e Ammortamenti vengono generati in automatico. Centro Sistemi Treviso Srl www.driver.cstv.it Pag. 20
È ovviamente possibile l'imputazione diretta di movimenti analitici slegata dagli altri contesti operativi, per inserire voci extracontabili o correttive o di preventivo, oltre all'eventuale ribaltamento dei costi indiretti sostenuti nei Centri di Costo anche sulle Commesse che hanno contribuito alla loro formazione. Il modulo possiede una ricca dotazione di report, personalizzabili a piacimento. MODULO TESORERIA Tesoreria Base è strutturato per gestire le seguenti attività finanziarie: Conti Correnti: base, evidenza, factoring, valutari e diversi; Anticipi Italia: Portafoglio al dopo incasso, Anticipo di fatture Italia, Factoring, Prefinanziamenti, Fideiussioni, Leasing, Mutui; Anticipi Esteri: Export, Import, Aperture di credito, Finanziamenti esteri. Il programma è in grado di memorizzare in quadri statistici l intera operatività finanziaria aziendale. Sono previsti quadri riepilogativi giornalieri, mensili, trimestrali e progressivi delle partite finanziarie dell azienda relativi agli utilizzi, alle disponibilità e ai margini. Per qualunque periodo, viene effettuato il calcolo degli interessi, il calcolo del tasso medio e la media degli utilizzi. Il programma è in grado di memorizzare, accorpandoli per causali, i movimenti di ciascun conto corrente, in modo da fornire un dato statistico globale o per singola banca selezionata rispetto al totale movimenti di tutte le banche. Un altro quadro statistico riguarda l andamento delle condizioni delle banche. Viene memorizzata la storia delle variazioni intervenute mediante visualizzazione o stampa in ordine di data della variazione. Viene inoltre memorizzato, in un quadro statistico, l andamento dei finanziamenti in divisa estera scaduti, con relativi dati di costo. I criteri di confronto dei dati sono: per importo, data valuta e registrazione. Eseguita la spunta automatica, i movimento non spuntati possono essere riconciliati manualmente. REMOTE BANKING MODULO AGGIUNTIVO Il modulo prevede la possibilità di spuntare in forma automatica e manuale i movimenti importanti tramite Remote Banking. I movimenti di remote banking non ancora contabilizzati possono essere registrati in contabilità con procedura automatica e subito riconciliati. I vantaggi operativi sono: aggiornamento immediato, controllo degli errori con quadratura automatica, grande risparmio di tempo. CASH FLOW MODULO AGGIUNTIVO Il modulo prevede la creazione di un quadro finanziario generale Cash Flow comprendente: conti corrente base e relativi affidamenti, posizione degli anticipi (portafoglio, fatture, export, import, ecc.), scadenziari clienti/fornitori, scadenziari ordini/bolle clienti/fornitori, scadenziari della contabilità previsionale, conti di evidenza relativi ai costi di struttura del periodo. I dati del quadro vengono rilevati direttamente dalla contabilità senza intervento manuale. Mediante questo quadro è possibile effettuare una lettura completa di tutti i flussi finanziari dell azienda in qualunque data. PREVISIONE INCASSI MODULO AGGIUNTIVO Il modulo permette di gestire le previsioni di incasso per singola scadenza con aggiornamento in tempo reale dello scadenziario clienti. L incasso della previsione avviene in forma automatica attraverso la gestione del saldaconto. Centro Sistemi Treviso Srl www.driver.cstv.it Pag. 21
MODULO ST.A.T. (Business Intelligence) Il Modulo ST.A.T. ( STatistics and Analysis Thread) permette di ottenere un indagine approfondita e di facile consultazione dell andamento gestionale della propria azienda. L analisi statistica dei dati nasce dalla crescente necessità di ogni imprenditore di interpretare i flussi economici della propria attività al fine di applicare nuove strategie o prevenire problemi di gestione nell ottica di quella che comunemente viene definita Business Intelligence. Il Modulo ST.A.T. offre pre-configurati sui dati Driver le seguenti Statistiche: Analisi Costi/Ricavi/Cliente/Fatturato/Automezzo/Autista Altre analisi possono, con facilità, essere richieste direttamente dal cliente al tecnico in fase di configurazione del software. Il Modulo ST.A.T. viene fornito in due configurazioni: Analyzer e Professional. La versione Analyzer è un modulo che applicato al gestionale permette all utente di visualizzare in modo dinamico le statistiche e i dati richiesti nell attività di analisi. Il consulente Centro Sistemi provvede a configurare, su richiesta del cliente, le analisi e le statistiche volute, successivamente il cliente potrà monitorare periodicamente i dati estraendoli dal gestionale. Con la versione Analyzer non è possibile creare nuove statistiche o grafici se non con l intervento di Centro Sistemi Treviso. La versione Professional permette l uso di tutte le funzionalità, anche la creazione di nuove statistiche, purché si intervenga in Script e Macro già definite dal consulente Centro Sistemi Treviso. MODULO ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE Permette l archiviazione di tutti i documenti prodotti dai nostri software come Preventivi, Ordini C/F, DDT, Fatture, ecc. per una loro immediata ricerca e visualizzazione in formato.pdf. Con il Modulo Archiviazione Documentale possiamo archiviare i file word, excel, ecc. o qualsiasi altro documento cartaceo abbinato a contatti, clienti effettivi, fornitori, ecc. MODULO C.R.M. Il Modulo C.R.M. (Customer Relationship Management) permette: la gestione del contatto con l archiviazione di tutte le informazioni ad esso connesse (persone di riferimento, nr. telefonici, e-mail, sedi di spedizione, cantieri, ecc.) la gestione delle informazioni sullo stato cliente (se appena contattato, se ha preventivi in corso, se ha trattative in corso, ecc.) con la registrazione delle attività relative la gestione di tutti i documenti prodotti dai software usati nelle nostre attività aziendali (preventivi, ordini, DDT, fatture, ecc.) Il Modulo C.R.M. è dotato di un sistema semplice e veloce, che riproduce il sistema usato dai più importanti motori di ricerca su Internet. I programmi sviluppano i documenti (preventivi, ordini, DDT, fatture, schede contatti e clienti, esiti appuntamenti, ecc.), il modulo C.R.M. li archivia e li mette a disposizione di tutti coloro che, in azienda, hanno l autorizzazione a consultarli. Con il semplice click del mouse tutto quello che serve può essere richiamato a video, consultato e, all occorrenza, stampato. Con il modulo C.R.M. non sarà più un problema ricostruire la storia di un cliente o delle attività svolte. L immediata conoscenza delle informazioni necessarie darà all utente un importante ed utile strumento di gestione intelligente delle attività aziendali. Centro Sistemi Treviso Srl www.driver.cstv.it Pag. 22
REQUISITI HARDWARE E DI SISTEMA: CLIENT: Processore PIV 3.0 GHz, RAM 1 GB, HD 80 GB, Scheda grafica 1024x768 S.O.: Microsoft Windows 2000 / XP Pro Antivirus Rete ADSL SERVER: Fino 5 utenze: Processore PIV 3.0 GHz, RAM 2 GB, HD SCSI, Unità di BackUp SCSI con supporto magnetico Oltre 5 utenze: Processore XEON, RAM 2 GB, 3 HD SCSI 74 GB Raid 5, Motherboard biprocessore, Cabinet ridondante, Unità di BackUp SCSI con supporto magnetico S.O.: Windows 2000 / 2003 Server Antivirus Rete ADSL NOTE FINALI: CENTRO SISTEMI TREVISO SRL nasce nel 1987 e da ormai diversi anni sviluppa software per il settore dei Trasporti e della Logistica. La presenza costante alle più importanti fiere del settore e gli accordi istituzionali stretti con le principali associazioni di categoria ne fanno un riferimento e un supporto operativo riconosciuto a livello nazionale. Il suo qualificato staff di tecnici sviluppatori e analisti è specializzato nella risoluzione delle problematiche legate alla gestione operativa, commerciale ed amministrativa dei trasporti, suggerendo e realizzando ad hoc per i clienti di DRIVER le migliori soluzioni software e le eventuali personalizzazioni richieste. Sono inoltre garantiti tutti i servizi di assistenza tecnica software on site e on line (hot -line telefonica e supporto via web): installazione, configurazione, manutenzione del sistema, aggiornamento periodico del programma e tutta l attività di formazione sul prodotto, effettuata presso la sede del Cliente o in aula corsi attrezzata presso la propria sede. Centro Sistemi Treviso Srl www.driver.cstv.it Pag. 23
Sede: Via G. Galilei, 13-31048 San Biagio di Callalta (TV) Tel. 0422.895600 18 linee r.a. - Fax 0422.895625 Web: www.cstv.it - www.driver.cstv.it E-Mail: info@cstv.it Filiale: Roma -00155 Via Melibeo, 61 - Edificio F Milano -20063 Cernusco S/N SS11 Padana Sup. 16 Distributore: Timisoara (Romania) Copyright 2006 Centro Sistemi Treviso Srl. Tutti i diritti riservati. I nomi citati sono marchi registrati dei rispettivi proprietari. La presente documentazione ha scopo puramente informativo in ragione del continuo aggiornamento del prodotto. Centro Sistemi Treviso Srl si riserva pertanto la facoltà di apportare qualsiasi variazione utile, senza assumersi l onere di preavviso alla clientela e declina ogni responsabilità sull attuazione dei contenuti descritti in quanto relativi a funzionalità generiche soggette a modifiche e sostituzioni.