N. 0754 Sabato 03.10.2015 XIV Assemblea Generale Ordinaria del Sinodo dei Vescovi (4 25 ottobre 2015) Documentazione logistica [Aggiornata al 4 ottobre 2015] 1. Tema Il Santo Padre Francesco ha convocato la XIV Assemblea Generale Ordinaria del Sinodo dei Vescovi sul tema La vocazione e la missione della famiglia nella Chiesa e nel mondo contemporaneo. I lavori si terranno in Vaticano da domenica 4 a domenica 25 ottobre 2015, presso l Aula Nuova del Sinodo. 2. Accreditamento per redattori, fotografi, corrispondenti e operatori TV 2.1 Si accettano le richieste di accreditamento temporaneo di giornalisti e operatori media non accreditati in via ordinaria presso la Sala Stampa della Santa Sede ed inviati a seguire la XIV Assemblea Generale Ordinaria del Sinodo dei Vescovi. 2.2 Le modalità di accreditamento sono indicate nel sito della Sala Stampa della Santa Sede sotto la voce accreditamento : http://www.vatican.va/news_services/press/accred/index_it.htm 2.3 L accredito sarà valido dal giorno 03/10/2015 al giorno 25/10/2015 e si riferisce in modo specifico alla possibilità di accesso alla Sala Stampa della Santa Sede per usufruire dell area di lavoro della Sala Stampa dedicata ai media e per seguire le eventuali conferenze stampa e briefing in programma nel suddetto periodo. 2.4 Per partecipare a specifici eventi o celebrazioni nel periodo di validità dell accredito sarà necessario fare richiesta presso la Sezione Accrediti e Autorizzazioni della Sala Stampa della Santa Sede (accreditamenti@pressva.va) indicando l evento o la cerimonia per cui si fa richiesta e con almeno 48 ore di anticipo rispetto a tale evento o cerimonia, specificando il giorno e l ora e il personale accreditato impiegato. 2.5 Per il calendario degli eventi o celebrazioni che avranno luogo nel periodo dal 03/10/2015 al 25/10/2015, si prega di consultare il sito internet al link t.va/events4s.
2 2.6 Per i giornalisti e operatori media con accredito ordinario restano valide le condizioni di richiesta di partecipazione ad eventi e cerimonie a cui è prevista la presenza della stampa. 2.7 La tessera di accreditamento temporaneo richiesta secondo le modalità indicate al punto 2.2 sarà a disposizione da venerdì 2 ottobre 2015 a partire dalle ore 9:00. 2.8 Tutti gli accreditati devono portare a vista la tessera in Sala Stampa. La norma vale anche per gli accreditati ordinari. 3. Condizioni di accesso ed accredito a eventi e cerimonie specifiche 3.1 Nei giorni 4 e 25/10/2015, in occasione delle celebrazioni di apertura e conclusione della XIV Assemblea Generale Ordinaria del Sinodo dei Vescovi, che si svolgeranno all interno della Basilica, sarà possibile effettuare riprese video e fotografiche (non interviste e non stand-up) per la durata delle cerimonie esclusivamente dalle postazioni stampa. 3.2 Nei giorni 4 e 25/10/2015, dopo le celebrazioni, sarà possibile effettuare stand-up e riprese video e fotografiche (non interviste) in Piazza San Pietro e non in Basilica. 3.3 Nei giorni 04/10/2015 e 25/10/2015, dalle ore 08:30, per TUTTI i giornalisti e operatori media accreditati è stabilito un punto di raccolta nell area antistante l Aula Paolo VI con accesso attraverso il Cancello Petriano (cfr. cartina allegata). I giornalisti e operatori media saranno successivamente accompagnati alle postazioni stampa all interno della Basilica (cfr. cartina allegata) dal personale incaricato. Dopo le ore 9:30 non sarà più possibile avere accesso alle postazioni. Le postazioni stampa in basilica sono riservate prioritariamente agli operatori audiovisivi (foto, video e suono) muniti di accredito ORDINARIO, in seconda istanza agli operatori audiovisivi (foto, video e suono) con accredito TEMPORANEO e successivamente a tutti gli altri. Per coloro a cui non sarà consentito l accesso, sarà possibile seguire la celebrazione tramite gli schermi presso la Sala Stampa della Santa Sede. 3.4 Il giorno 18/10/2015, in occasione della Santa Messa e Canonizzazione dei Beati: Vincenzo Grossi, Maria dell'immacolata Concezione, Ludovico Martin e Maria Azelia Guérin, l unico accesso per la stampa all area di Piazza San Pietro, dove si terrà la Santa Messa, sarà attraverso la parte terminale del colonnato di sinistra (cfr. cartina allegata). 3.5 Il giorno 18/10/2015, prima della Celebrazione, sarà possibile effettuare stand-up e riprese video e fotografiche (non interviste) in Piazza San Pietro fino alle ore 9.15. Alle ore 9.30 tutti dovranno raggiungere la postazione stampa sulla terrazza del Braccio di Carlo Magno (cfr. cartina allegata). 3.6 Il giorno 18/10/2015, durante la Celebrazione, sarà possibile effettuare riprese video e fotografiche per tutta la durata della cerimonia esclusivamente dalla terrazza del "Braccio di Carlo Magno"; stand-up saranno permessi in apposite aree riservate della stessa terrazza. 3.7 Il giorno 18/10/2015, dopo la Celebrazione, sarà possibile effettuare stand-up e riprese video e fotografiche (non interviste) in Piazza San Pietro. 3.8 In tutta l area di Piazza San Pietro e all interno della Basilica non è consentito effettuare riprese in diretta con camere digitali ed analogiche munite di sistemi radio o wireless, né trasmettere in qualunque modo gli eventi in diretta. 4. Orario di apertura della Sala Stampa della Santa Sede 4.1 Per il periodo del Sinodo, la Sala Stampa resterà aperta secondo il seguente orario:
LUN-VEN 9:00-16:00 SAB 9:00-15:00 DOM 04/10/2015 9:00 13:00 DOM 11/10/2015 11:00-13:00 DOM 18/10/2015 9:00-13:00 DOM 25/10/2015 9:00-13:00 3 4.2 Il personale della Sez. Accrediti e Autorizzazioni della Sala Stampa della Santa Sede sarà disponibile (nell ingresso a destra): LUN-SAB 11:00 14:00 4.3 Eventuali cambiamenti saranno comunicati appena possibile, tramite annuncio nella bacheca della Sala dei giornalisti in Sala Stampa; sul Bollettino e nell area riservata della pagina web della Sala Stampa della Santa Sede. 5. Conferenze Stampa / Briefing 5.1 Il Segretario Generale del Sinodo dei Vescovi, Card. Lorenzo Baldisseri, terrà un Briefing per fornire informazioni su tema e metodo della XIV Assemblea Generale del Sinodo dei Vescovi, venerdì 2 ottobre alle ore 11.30 nell Aula Giovanni Paolo II della Sala Stampa della Santa Sede. 5.2 Nel corso dei lavori del Sinodo, dal lunedì al sabato (salvo diversa comunicazione) alle ore 13.00 si terranno, nell Aula Giovanni Paolo II della Sala Stampa della Santa Sede, Conferenze Stampa o Briefing con i Padri Sinodali aperte ai redattori, fotografi, corrispondenti e operatori TV accreditati (è prevista la traduzione simultanea in italiano, inglese, spagnolo e francese). 6. Preghiera di apertura delle Congregazioni Generali 6.1 E' possibile ai giornalisti e operatori media accreditati accedere in gruppi ridotti all Aula del Sinodo per la preghiera di apertura delle Congregazioni Generali antimeridiane e pomeridiane, nei giorni seguenti: 05 OTT ore 08:30 ore 16:00 06 OTT ore 08:30 09 e 10 OTT ore 08:30 ore 16:00 14, 15 e 16 OTT ore 08:30 ore 16:00 20 OTT ore 16:00 22 OTT ore 08:30 ore 16:00 24 OTT ore 08:30 ore 16:00 6.2 Le richieste di partecipazione alla Preghiera dovranno essere rivolte alla Sezione Accrediti e Autorizzazioni della Sala Stampa della Santa Sede (accreditamenti@pressva.va) con almeno 48 ore di anticipo rispetto al POOL per il quale si fa richiesta. 6.3 I partecipanti alla Preghiera sono pregati di trovarsi alle ore 08.30 (mattina) o alle ore 16:00 (pomeriggio) del giorno stabilito, nel Settore Stampa allestito all esterno dell Aula Paolo VI, da dove saranno accompagnati da un ufficiale della Sala Stampa della Santa Sede. 7. Copertura in diretta 7.1 In Sala Stampa saranno trasmesse in diretta sui monitor le dirette televisive seguenti:
4 4 OTT (ore 10.00) Solenne inaugurazione del Sinodo con celebrazione della Santa Messa (Basilica di San Pietro) 5 OTT (ore 09:00) Parte della Prima Congregazione Generale (Relazione del Segretario Generale e del Relatore Generale) 17 OTT (ore 09:00) Commemorazione 50 Anniversario del Sinodo dei Vescovi 18 OTT (ore 10.00) Santa Messa e Canonizzazione dei Beati: Vincenzo Grossi, Maria dell'immacolata Concezione, Ludovico Martin e Maria Azelia Guérin (Piazza San Pietro) 25 OTT (ore 10.00) Solenne Celebrazione della Santa Messa a conclusione del Sinodo (Basilica di San Pietro) 8. Contatti con i Padri Sinodali 8.1 La Sezione Accrediti e Autorizzazioni della Sala Stampa della Santa Sede è disponibile per la trasmissione ai Padri Sinodali di messaggi o richieste, che possono essere consegnati in busta al Front Desk a destra nell ingresso della Sala Stampa, in Via della Conciliazione, 54. 8.2 Nell Aula Minor dell Augustinianum, in Via Paolo VI 25, sarà disponibile un area dove poter incontrare ed effettuare interviste ai Padri Sinodali, previo appuntamento, dal lunedì al venerdì dalle ore 12:00 alle 14:00 e dalle ore 16:00 alle 18:00. 9. Area di lavoro nella Sala Stampa Santa Sede 9.1 Nell Area di lavoro della Sala Stampa sono a disposizione alcune postazioni PC con collegamento Internet. 9.2 Nella Sala Stampa della Santa Sede è a disposizione una connessione di rete WIFI. La rete non supporta la trasmissione di file di grosse dimensioni. 10. Servizio di Informazione 10.1 E attivo un portale di informazione web dedicato all indirizzo synod15.vatican.va. 10.2 L account Twitter della Sala Stampa della Santa Sede @HolySeePress fornirà informazioni specifiche sul Sinodo (conferenze stampa, briefing, cerimonie), in italiano-inglese-spagnolo, con l hashtag #Synod15. 11. Altre informazioni 11.1 Il Documento preparatorio e l Instrumentum laboris per la XIV Assemblea Generale del Sinodo dei Vescovi si trovano sul sito Internet della Santa Sede: http://www.vatican.va/roman_curia/synod/index_it.htm 11.2 Altre informazioni riguardanti le disposizioni per i giornalisti accreditati verranno rese note appena possibile, tramite comunicazioni sul Bollettino della Sala Stampa della Santa Sede. 11.3 Si ricorda a tutti i giornalisti e agli operatori media che per seguire le cerimonie legate alla XIV Assemblea
5 Generale del Sinodo dei Vescovi è necessario un abbigliamento confacente (abito scuro per gli uomini, equivalente per le donne). clicca qui sotto: CENTRI E POSTAZIONI STAMPA [01623-IT.02]