Procedura di iscrizione all esame PMP. La procedura (versione v2.1.91.0 - fine marzo 2008) comprende le seguenti fasi: 1. Creazione di un nuovo account 2. Scelta della certificazione 3. Domanda di ammissione (Fase 1) 3.1. Verifica indirizzi 3.2. Verifica email 3.3. Titolo di studio 3.4. Requisiti 3.4.1. Formazione 3.4.2. Esperienza 3.5. Informazioni facoltative 3.6. Certificato 3.7. Codice etico 3.8. Controllo e spedizione 4. Prenotazione dell esame (Fase 2) 5. Risultati dell esame (Fase 3) 1. Creazione di un nuovo account Andare sul sito del PMI www.pmi.org Dal menu scegliere Career Development Quindi cercare sulla colonna sinistra questa sezione quindi scegliere Get Certified per accedere alla pagina seguente: Se sei già registrato inserisci le tue credenziali Altrimenti scegli Register to create a new profile. La procedura di registrazione non ha nulla di particolare e quindi diamo per scontato che tu possa completarla autonomamente. 2. Scelta della certificazione Questa pagina serve per scegliere quale certificazione intendi ottenere. Copyright C.Bartoloni e E.Rambaldi 2008 pag. 1 di 13
Notare che l account utilizzato per documentare la procedura di iscrizione ha già iniziato la domanda per ottenere la certificazione PMP. Infatti al posto di Apply for PMP Credential compare la scritta Continue working for PMP application Di seguito descriviamo la procedura per l ammissione all esame PMP 3. Domanda di ammissione (Fase 1) La procedura inizia con una pagina che propone la verifica degli indirizzi 3.1. Verifica indirizzi Avendoli appena inseriti si può saltare alla fase successiva. Notare che la parte sinistra del menù evidenzia in bianco in quale dei passaggi previsti per questa fase ci troviamo. Premendo uno qualsiasi di questi elementi del menù puoi andare direttamente nella sezione che ti interessa oppure puoi procedere in sequenza mediante i tasti Next > (per andare avanti) e < Back (per tornare indietro). Copyright C.Bartoloni e E.Rambaldi 2008 pag. 2 di 13
3.2. Verifica email Anche queste informazioni sono appena state inserite per cui dovrebbero essere corrette. 3.3. Titolo di studio Ora devi specificare il tuo titolo di studio. Questa informazione determina i requisiti di esperienza che dovrai inserire nel successivo paragrafo. Al momento sono richieste 4.500 ore di esperienza per i laureati e 7.500 ore per i laureati. Specifica il titolo di studio scegliendo dal menù a tendina High School Diploma se sei diplomato, Bachelor Degree se sei laureato. Poi inserisci nella stessa pagina tutte le altre informazioni richieste (Università o Istituto presso il quale hai conseguito la laurea o il diploma, l indirizzo eccetera.) Premi Next >> per passare alla sezione successiva, quella più impegnativa. 3.4. Requisiti I requisiti sono di due tipi: quelli relativi alla formazione in materia di project management e quelli relativi alla esperienza nelle attività di project management. Copyright C.Bartoloni e E.Rambaldi 2008 pag. 3 di 13
La prima pagina riepiloga i requisiti richiesti in base al titolo di studio selezionato in precedenza. Non è necessario inserire alcun dato in questa pagina e quindi puoi passare alla pagina successiva In questa pagina viene presentato un bilancio della situazione che comprende i requisiti richiesti, quelli inseriti e documentati e quelli ancora mancanti. All inizio ovviamente i requisiti maturati sono nulli e tutto rimane ancora da fare. Per caricare le informazioni relative alla formazione sul project management (ovvero le contact hours fornite dal corso PMP-Online o simili) devi scegliere Project Management Education, per caricare le informazioni relative alle esperienze di lavoro devi scegliere Project Management Work Experience Cominciamo dalla formazione che è più semplice da caricare. Copyright C.Bartoloni e E.Rambaldi 2008 pag. 4 di 13
Ovviamente all inizio il nostro profilo non contiene dati e quindi occorre premere Add Education per arrivare alla pagina successiva nella quale devi inserire il nome del corso, la società che lo ha organizzato, la data di inizio e la data di fine del corso stesso e il numero delle ore (contact hours). Ora il tuo bilancio per la formazione è in attivo avendo caricato più ore del necessario. Questo requisito è ora soddisfatto. Ora viene la parte più complessa, quella che riguarda l esperienza che si presenta con la pagina che segue. Ovviamente questa sezione non è necessaria per l ammissione all esame CAPM in quanto sono sufficienti i requisiti di formazione. Copyright C.Bartoloni e E.Rambaldi 2008 pag. 5 di 13
Anche in questo caso il tuo profilo è inizialmente vuoto e devi quindi aggiungere le informazioni, progetto per progetto, premendo Add Experience per accedere alla seguente pagina nella quale descrivi le informazioni generali del progetto (Nome del progetto, mese e anno di inizio, mese e anno di fine, quale ruolo hai svolto nel progetto, e il ramo di attività del progetto). Questi sono i possibili ruoli da scegliere. Il PMI richiede che tu abbia svolto un ruolo di supervisione nel progetto per cui puoi scegliere fra Supervisor, Manager, Project Leader e Project Manager. Non possiamo garantire che gli altri ruoli previsti possano andare bene. Premendo il tasto Next >> arrivi ai dati dell organizzazione per conto della quale hai gestito il progetto. Copyright C.Bartoloni e E.Rambaldi 2008 pag. 6 di 13
Ora siamo arrivati alla pagina del contatto ovvero del soggetto al quale il PMI si rivolgerà in caso di auditing per verificare la correttezza delle informazioni che stai inserendo per questo progetto. Può essere il tuo capo, lo sponsor, il cliente oppure uno stakeholder importante del progetto che possa autorevolmente testimoniare che i dati del progetto sono veritieri. E molto importante assicurarsi che il contatto possa confermare le tue dichiarazioni in caso di verifica da parte del PMI. In caso contrario potresti perdere la certificazione anche avendo superato l esame. (vedi la successiva sezione relativa al codice etico) Ora devi inserire il numero delle ore dedicate a ciascuna delle attività specificate i cinque gruppi di processi di project management. Ti suggeriamo di utilizzare il foglio excel Calcolo delle ore dedicate ai progetti che abbiamo predisposto per organizzare la raccolta di questi dati e verificarne la congruità prima di caricarli in queste pagine. Avendolo compilato in anticipo potrai limitarti a copiarli diligentemente. Di seguito riportiamo le cinque pagine da riempire per ciascun progetto: Copyright C.Bartoloni e E.Rambaldi 2008 pag. 7 di 13
Processi di avvio, Processi di Pianificazione, Copyright C.Bartoloni e E.Rambaldi 2008 pag. 8 di 13
Processi di esecuzione, Processi di monitoraggio e controllo, Copyright C.Bartoloni e E.Rambaldi 2008 pag. 9 di 13
Processi di chiusura. Nella prossima pagina devi descrivere le principali deliverable del progetto. Hai a disposizione solo 500 caratteri e nel caso lo spazio non sia sufficiente conviene inserire le deliverable che meglio descrivono le caratteristiche del progetto. In questo modo hai completato l inserimento dei dati del primo progetto e nella successiva pagina puoi vedere il risultato del tuo lavoro con il bilancio complessivo dell esperienza richiesta, quella inserita e quella ancora mancante. Copyright C.Bartoloni e E.Rambaldi 2008 pag. 10 di 13
Continua ad aggiungere progetti fino a raggiungere i requisiti richiesti. Queste operazioni possono essere fatte anche in sessioni successive. Il sito manterrà lo stato della tua domanda di ammissione fino al suo completamento. 3.5. Informazioni facoltative Questa sezione non è indispensabile. 3.6. Certificato Qui devi inserire gli estremi per il rilascio, da parte del PMI, della certificazione che hai intenzione di ottenere. Basta il tuo nome e cognome (verifica che corrisponda esattamente a quello scritto sui documenti che porterai all esame per provare la tua identità). Copyright C.Bartoloni e E.Rambaldi 2008 pag. 11 di 13
Questa è un anteprima del tuo futuro certificato. 3.7. Codice etico Qui si tratta di accettare il codice etico che il PMI richiede ad ogni PMP di rispettare. Seleziona le caselle per accettare le condizioni. Copyright C.Bartoloni e E.Rambaldi 2008 pag. 12 di 13
3.8. Controllo e spedizione Pagina di controllo finale prima dell invio della domanda di ammissione all esame. Quando tutto è diventato verde (completed!) puoi finalmente inoltrare la domanda di ammissione all esame. Dopo qualche giorno il PMI comunicherà, all indirizzo email che hai inserito, eventuali osservazioni sulla tua domanda oppure la sua accettazione. Stai attento a rispettare la forma. Chi esamina la domanda non capisce l italiano e pertanto tutti i testi debbono essere in inglese. Basta questa dimenticanza a far scattare un auditing che ritarderà, ben che vada, la tua ammissione all esame. Le successive fasi di schedulazione dell esame e risultato dell esame non sono illustrate in questo documento. Copyright C.Bartoloni e E.Rambaldi 2008 pag. 13 di 13