ISTRUZIONI SINTETICHE SPORVIC - CREAZIONE PRATICA SCIA Attenzione!!!! NON USARE INTERNET EXPLORER fino a nuova comunicazione nemmeno googl chrome usare mozilla firefox COME SI ACCEDE www. Sporvic.it Comuni associati Ponte Buggianese comuniprovincia-pistoia.sporvic.it accedi Per la registrazione, oltre a login e password, si può utilizzare la tessera sanitaria (attivata). Dopo la registrazione arriverà una mail con l indicazione di validazione entro le ore 24,00 del giorno stesso (non entro 24 ore, ma proprio le ore 24 del giorno della registrazione). In merito alla procura e al possesso dei requisiti morali e professionali compilare e firmare i documenti presenti nella sezione Modulistica o sul cruscotto, sezione Modelli, e allegarli alla pratica. In caso di elaborati grafici, allegare alla pratica la dichiarazione sostitutiva di presa visione degli elaborati grafici firmata dagli aventi diritto e dal tecnico competente. Tale dichiarazione denominata Dichiarazione sostitutiva atto notorietà elaborati grafici è presente nella sezione Modulistica/Documentazione per invio telematico o sul cruscotto, sezione Modelli. In caso di documento firmato in cartaceo, il file deve essere scannerizzato in formato pdf/a 1, e deve essere a sua volta firmato digitalmente da persona in possesso di procura speciale. CREA NUOVA PRATICA Scegliere il Comune cui inviare la pratica, digitando Comune di Ponte Buggianese nel menù a tendina. Inserire il C.F. della Ditta per la quale si presenta la pratica. Si precisa che, se il soggetto è presente nel Registro delle Imprese della Camera di Commercio i suoi dati sono richiamati. 1 Il formato pdf/a viene generalmente creato dai comuni programmi usati per la conversione aggiornati. Si consiglia di controllare le impostazioni di salvataggio in pdf offerte dal programma. In ogni caso se il file caricato non è nel formato giusto, SPORVIC segnala l errore (controllare sempre la cartellina che appare in fondo a destra durante la compilazione delle pratiche).
Si seleziona il soggetto con la freccia verde in basso a destra. N.B. Se la ditta ancora non è iscritta al Registro delle Imprese della CCIA si può fare Crea pratica senza impresa Inserire il Cf del Richiedente della pratica completare i dati obbligatori e digitare conferma. I dati inseriti non vengono inviati alla CCIAA. Se la ditta è presente nel Registro delle Imprese, il sistema trova le varie sedi cui opera l operatore e si seleziona la sede interessata. Se invece si deve fare una nuova pratica in una ubicazione diversa si seleziona Crea pratica senza ubicazione. Quindi si sceglie la tipologia di procedimento: PROCEDIMENTO AUTOMATIZZATO: ossia SCIA ai sensi dell art.19 della Legge n 241/90 e dell'art. 5 del DPR 160/00, per l attività che si vuole avviare, nel caso siano rispettate tutte le condizioni previste dalla normativa. In tal caso, l attività può essere iniziata dal momento della presentazione della SCIA al Suap competente, completa e regolare. Il Suap effettuerà i controlli con le modalità e tempistiche previste dall art.19 della Legge n 241/90; COMUNICAZIONE; PROCEDIMENTO ORDINARIO: quando il procedimento si conclude con un formale provvedimento di autorizzazione. È quindi necessario presentare la richiesta di Autorizzazione al Suap, ai sensi dell art.7 del DPR n 160/010, in ciascuno dei seguenti casi: quando è necessario attivare procedimenti autorizzatori su Fabbricati ed Impianti, per predisporli ad essere utilizzati per l attività di impresa che si intende esercitare; quando è necessario acquisire provvedimenti espressi (autorizzazioni, pareri, nulla osta etc.) preventivamente all inizio dell Attività Economica. A seguito della presentazione della domanda unica, il Suap rilascia la Autorizzazione Unica per la realizzazione / modifica dell impianto produttivo. E, indicativamente, la tipologia di intervento, in base alla seguente tabella: Tipologia Di Procedimento Procedimento automatizzato Tipologia Di Intervento Avvio / Nuova Apertura
Tipologia Di Procedimento Tipologia Di Intervento Variazione (Trasferimento, subentro con modifiche dei Locali e / o del ciclo produttivo, variazioni sostanziali) Interventi su Fabbricati ed Impianti Comunicazioni Comunicazione (Variazione del Legale rappresentante, Variazione Ragione o denominazione sociale, Trasformazioni societarie, Variazione del soggetto in Possesso dei requisiti professionali, altre Comunicazioni) Subentro (Senza modifiche) Chiusura Avvio / Nuova Apertura soggetto ad autorizzazione Procedimento ordinario Variazione soggetta ad autorizzazione Interventi su Fabbricati ed Impianti soggetti ad autorizzazione/ rilascio di provvedimento espresso Si sceglie la scheda di interesse tramite la ricerca con i codici ATECO o tramite parole guida (es. vicinato, somministrazione, albergo ecc). Per il codice ATECO inserire le prime due cifre del codice ateco e cliccare su procedi. Il sistema propone tutte le schede la lista di tutte le schede che hanno come prime due cifre quelle indicate. Quindi scegliere le scheda adatta all'attività, leggendo la spiegazione. In caso di interventi su fabbricati/impianti non inserire il codice ATECO e cercare tra le voci del dizionario. Cliccare quindi sulla freccina verde in fondo a destra nella riga dell'attività economica selezionata. Appare una schermata di riepilogo. SIGNIFICATO DI ADEMPIMENTI DA EFFETTUARE PRIMA DELLA CONCLUSIONE DELL'INTERVENTO SU FABBRICATI/IMPIANTI: rientrano in questa casistica tutti gli interventi che richiedono provvedimenti a carattere autorizzatorio, necessari prima di poter procedere alla realizzazione, modifica, predisposizione dei fabbricati/impianti oggetto dell'attività economica prescelta. SIGNIFICATO DI ADEMPIMENTI DA EFFETTUARE DOPO LA CONCLUSIONE DELL'INTERVENTO SU FABBRICATI/IMPIANTI: rientrano in questa casistica tutti gli adempimenti che le varie normative di settore prescrivono per l'avvio dell'attività, una
volta terminata la sistemazione dei fabbricati/impianti oggetto dell'attività economica prescelta. Per creare la pratica, cliccare crea pratica dopo aver aggiunto o cancellato (con i relativi pulsanti) gli endoprocedimenti relativi all'intervento da svolgere. Gli endoprocedimenti obbligatori non devono essere cancellati. N.B. Durante la compilazione la cartella messaggi in basso a destra indica sempre cosa manca per finire la pratica o indica se ci sono errori. PRIMA ETICHETTA IN ALTRO: COPERTINA Se si vuole rendere visualizzabile la pratica all'operatore SUAP durante la compilazione, spuntare sul check box rendi visualizzabile all'operatore sotto il campo Descrizione. SECONDA ETICHETTA IN ALTO: PROCEDIMENTI Si visualizzano gli endoprocedimenti; cliccando sulla graffetta si vedono gli allegati richiesti, quelli non obbligatori che non dovranno essere inviati vanno rimossi (spuntare il check box accanto al nome dell allegato e cliccare su Rimuovi) altrimenti il sistema li richiede successivamente. I file, allegati in formato PDF, devono essere firmati digitalmente. Se si vuole aggiungere un allegato a quel procedimento, cliccare Aggiungi e seguire le istruzioni. Controllare anche se accanto alla graffetta che si trova vicino alla modalità di apertura devono essere inseriti degli allegati. In questo caso allegarli (vedi sopra). La casella Da inviare va selezionata solo quando la documentazione da allegare è quella definitiva; se non viene selezionata la casella il sistema lo segnala e chiede di caricare la versione finale e spuntare la casella Da inviare. DOCUMENTI Qui posso allegare anche altri documenti. È però importante che gli allegati agli endopocedimenti sanitari siano inseriti nella sezione procedimenti. In documenti infatti vado ad allegare i documenti relativi a tutta la pratica genericamente intesa (ad esempio la carta di identità). Si clicca su aggiungi e si gestisce l allegato. I diritti si possono allegare nella sezione pagamenti (se però comprendono quelli sanitari è bene allegarli nella sezione procedimenti ).
Anche successivamente all invio della pratica in questa sezione si possono allegare documenti mancanti o richiesti direttamente dall ufficio. E-MAIL Vedo le e-mail scambiate con l ufficio SUAP. DOMANDA/SCIA Una volta compilate le sezioni per proseguire nella presentazione della pratica si salva sempre con l icona dischetto e poi si clicca su lucchetto per rendere la sezione compilata. Bisogna ricordarsi che per presentare la pratica i lucchetti devono risultare tutti nello stato aperto e non chiuso (cioè devono essere stati tutti prevalentemente chiusi). Se compare un icona rossa di alert significa che nella sezione ci sono informazioni non compilate. Anche dalla sezione Domanda/scia si possono allegare gli stessi documenti allegati alla sezione documenti. Per allegarli in questa sezione però è necessario prima averli caricati nella sezione Procedimenti, nella sezione Documenti o Pagamenti. Pertanto se si nota che è necessario allegare un documento dal menù a tendina, SALVARE LA DOMANDA/SCIA come indica il sistema e allegare i documenti nelle altre sezioni. Ritornando sulla Domanda/SCIA e cliccando sul menù a tendina i documenti saranno visualizzabili. N.B. nella sezione 01 dello standard 2 deve essere ripetuta attività primaria e attività secondaria (obbligatorio anche se il campo è bianco e senza asterisco) anche se non esiste. Se l attività secondaria non esiste, cliccare sul campo aggiungi ma non scrivere niente. Nel caso in cui ci siano più attività, una primaria, una secondaria etc., gli eventuali allegati specifici delle attività non primarie devono essere inseriti nella sezione Documenti. Al termine della compilazione in basso a destra c è il pulsante presenta pratica. Cliccare per far produrre al sistema la casella Documenti da firmare (compare una nuova linguetta in alto a destra accanto alle altre etichette). Si clicca sulla pennina per scaricare i file sul proprio PC e firmarli digitalmente per poi ricaricarli sul sistema. Al termine di questo processo cliccare su Invia pratica tramite l icona verde in basso
a destra. Se si usa Mozilla Firefox non aprire i documenti da scaricare ma cliccare su salva. Quindi salvarli sul proprio PC, eventualmente aprirli, firmarli e ricaricarli. Maggiori informazioni relativamente alla presentazione delle pratiche attraverso SPORVIC sono consultabili nella sezione FAQ e nel Forum del portale www.sporvic.it.