SPORTELLO UNICO PREVIDENZIALE Per la richiesta del Documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC) E Denuncia di Nuovo Lavoro per l Inail (DNL) Manuale Amministratore di Sede CE (vers. 3.5)
II Indici e sommari Cassa
Sommario 1 ACCESSO A SPORTELLO UNICO PREVIDENZIALE... 4 1.1 LOGIN... 4 1.2 LOGOUT... 6 2 GESTIONE CONFIGURAZIONE... 7 2.1 ANAGRAFICA S.O.A.... 7 2.1.1 SOA esistente... 8 2.1.2 SOA nuova... 10 3 GESTIONE APPALTI...12 3.1 COMMITTENTE/SA... 12 3.1.1 Committente/SA esistente... 12 3.1.2 Committente/SA nuovo... 14 4 GESTIONE UTENTI...17 4.1 INSERIMENTO... 17 4.1.1 Stazione Appaltante... 18 4.1.2 SOA... 20 4.1.3 Operatore Inserimento... 22 4.1.4 Operatore Validazione... 23 4.1.5 Operatore Istruttoria... 23 4.1.6 Operatore Consultazione... 23 4.2 CANCELLAZIONE... 23 4.3 SOSPENSIONE... 25 4.4 RIPRISTINO... 26 4.5 MODIFICA PASSWORD... 28 5 GESTIONE PROFILO UTENTE... 30 5.1 ANAGRAFICA /PASSWORD... 30 6 ACRONIMI... 32 III Indici e sommari
1 Accesso a Sportello Unico Previdenziale 1.1 Login L Amministratore di Sede CE accede al Sistema di Sportello Unico Previdenziale: digitare sul browser l URL http://www.sportellounicoprevidenziale.it Viene visualizzata la home page di Sportello Unico Previdenziale (fig. 1) click su Area Utenti Enti Previdenziali Figura 1 Home Page Pagina 4 di 32
Viene visualizzata la pagina per l autenticazione (fig. 2) Figura 2 Autenticazione Inserire il Codice utente e la Password Click su tasto Invia Viene visualizzata la pagina con i Servizi di Sportello Unico Previdenziale a disposizione dell Amministratore di Sede CE (fig.3) Nota: se l utente si collega per la prima volta gli verrà presentata la pagina per il completamento dei propri dati utente e l inserimento di una nuova password. Pagina 5 di 32
Figura 3 Servizi per l'amministratore di Sede CE 1.2 Logout L Amministratore di Sede CE, terminate le attività di sua pertinenza sul sistema Sportello Unico Previdenziale, chiude la sessione di lavoro mediante: Click su Area Utenti Uscita (fig. 3) Pagina 6 di 32
2 Gestione Configurazione 2.1 Anagrafica S.O.A. Consente all Amministratore di Sede la ricerca di una SOA già esistente in archivio ed una eventuale modifica dei dati relativi, e l inserimento dei dati relativi ad una nuova SOA (fig. 5) Click su Gestione Configurazione Anagrafica SOA (fig. 4) Viene visualizzata la pagina in cui effettuare una ricerca SOA oppure creare una nuova SOA (fig. 5) Figura 4 Anagrafica SOA Pagina 7 di 32
Figura 5 Ricerca e Nuova SOA 2.1.1 SOA esistente Per ricercare una SOA esistente: inserire il criterio/i di ricerca (fig. 6) click su Ricerca Viene visualizzata la lista delle SOA corrispondenti al criterio/i immesso (fig. 6) Pagina 8 di 32
Figura 6 - Ricerca SOA Per visualizzare i dati relativi ad una SOA della lista ed eventualmente: click sulla SOA di interesse (fig. 6) Pagina 9 di 32
Figura 7 - Visualizzazione e modifica SOA Per modificare i dati: click sul tasto Modifica (fig. 7), i campi diventano editabili modificare i dati click sul tasto Salva 2.1.2 SOA nuova Per inserire i dati relativi ad una nuova SOA: click sul tasto Nuova (fig.5) Viene visualizzata la pagina per l inserimento dei dati (fig. 8) Pagina 10 di 32
Figura 8 Nuova SOA Inserire i dati e click su Seleziona per selezionare il codice ISTAT (fig. 9) Click sul tasto Salva Figura 9 Dati Nuova SOA Pagina 11 di 32
3 Gestione Appalti 3.1 Committente/SA 3.1.1 Committente/SA esistente Per ricercare un committente/sa già presente in archivio del sistema Sportello Unico Previdenziale: Click su Gestione Appalti Committente/SA Inserire il criterio di ricerca, cioè il Codice Fiscale del Committente o almeno 3 caratteri della denominazione (fig. 10) Click su Ricerca Viene visualizzata la lista di tutti i Committenti/SA corrispondenti al criterio di ricerca, che possono essere eventualmente eliminati mediante click su Elimina (fig. 10) Figura 10 Ricerca Committente/SA Pagina 12 di 32
Click sul committente/sa desiderato Vengono visualizzati i dati relativi al Committente/SA selezionato presenti in archivio (fig. 11) Figura 11 Committente/SA Per modificare i dati: click sul tasto Modifica (fig. 11) Modificare i dati e se necessario selezionare un nuovo Codice Istat mediante click su seleziona (fig. 12) Click sul tasto Salva Se non si vogliono effettuare delle modifiche: Click sul tasto Indietro (fig. 11) Pagina 13 di 32
Figura 12 Modifica Committente/SA 3.1.2 Committente/SA nuovo Per inserire un nuovo Committente/SA: Click su Gestione Appalti Committente/SA click sul tasto Nuovo Inserire i dati relativi al Committente/SA e selezionare il Codice Istat mediante click su seleziona (fig.13) Click sul tasto Salva Pagina 14 di 32
Figura 13 Nuovo Committente/SA Click su OK per confermare l inserimento dei dati (fig. 14) Pagina 15 di 32
Figura 14 Committente/SA NOTA : se il committente/sa è già presente nell archivio del Sistema Sportello Unico Previdenziale l utente verrà avvisato da un opportuno messaggio, e dovrà procedere con la selezione del committente/sa dalla lista. Pagina 16 di 32
4 Gestione Utenti Gli utenti gestiti dall Amministratore di Sede CE sono quelli di tipo Stazione Appaltante, SOA e di tipo Ente Previdenziale (operatore, istruttore, validatore, consultatore). Le utenze di tipo Ente Previdenziale possono essere create limitatamente alla sede di appartenenza dell Amministratore di sede. 4.1 Inserimento Per inserire un nuovo utente di Sportello Unico Previdenziale: Click su Gestione Utenti Inserimento Selezionare la tipologia di utente (fig. 15): Figura 15 Selezione Tipologia utente Viene visualizzata la pagina per l inserimento dell Utente della tipologia scelta, come descritto nei paragrafi seguenti. Pagina 17 di 32
4.1.1 Stazione Appaltante Per inserire l Utente Stazione Appaltante: Scegliere la Stazione Appaltante con click su Seleziona (fig.16) Figura 16 Inserimento Utente SA inserire il criterio/i di ricerca e click su Ricerca (fig.17) Figura 17 Ricerca SA Pagina 18 di 32
Stazione Appaltante esistente Se la stazione appaltante ricercata è presente sull archivio del sistema, viene visualizzata la lista delle Stazioni Appaltanti (fig. 18) Click sulla SA di interesse Figura 18 Stazione Appaltante Viene visualizzato il codice Utente generato dal sistema, per completare i Dati : Inserire una password a scelta (al primo collegamento dell utente gli verrà richiesto di cambiarla) Click sul tasto Invia Viene visualizzata una pagina che riporta il tipo utenza, l utenza e la password provvisoria, e immediatamente inviata su una delle stampanti collegate al Personal computer. (esempio in fig. 19). Tale pagina dovrà successivamente essere fornita alla Stazione Appaltante richiedente, che in tal modo avrà Codice Utente/password per accedere al sistema Sportello Unico Previdenziale. Pagina 19 di 32
Figura 19 Esempio di rilascio Utenza e password provvisoria Stazione appaltante non trovata Se la ricerca della SA dà esito negativo, e quindi non risulta presente sull archivio del sistema, l Amministratore deve prima procede all inserimento della stessa mediante la funzionalità di Gestione Appalti Committente /SA come descritto al punto 3.1 del manuale. 4.1.2 SOA Per inserire un Utente SOA: Scegliere SOA (fig. 115) click su Seleziona (fig. 20) inserire il criterio di ricerca e click su Ricerca Viene visualizzata la lista delle SOA presenti in archivio. Pagina 20 di 32
Click sulla SOA desiderata (fig. 20) Figura 20 Selezione e Lista SOA Viene visualizzato il Codice Utente SOA generato dal sistema, per completare i dati (fig. 21): Inserire una Password a scelta di 8 caratteri (al primo collegamento dell utente gli verrà richiesto di cambiarla) Click sul tasto Invia Viene visualizzata una pagina che riporta il tipo utenza, l utenza e la password provvisoria, e immediatamente inviata su una delle stampanti collegate al Personal computer. Pagina 21 di 32
Figura 21 Utenza SOA 4.1.3 Operatore Inserimento Per inserire un Operatore inserimento: Selezionare Operatore Inserimento (Fig. 15) Figura 22 Dati utente Pagina 22 di 32
Viene visualizzata la pagina con il Codice Utente generato (fig. 22) Inserire una password a scelta composta da 8 caratteri (al primo collegamento dell utente gli verrà richiesto di cambiarla) Click sul tasto Invia Figura 23 Operatore Inserimento CE 4.1.4 Operatore Validazione Selezionare l Operatore Validazione (fig.15) e procedere in modo analogo a Operatore Inserimento. 4.1.5 Operatore Istruttoria Selezionare l Operatore Istruttoria (fig. 15) e procedere in modo analogo a Operatore Inserimento. 4.1.6 Operatore Consultazione Selezionare l Operatore Consultazione (fig.15) e procedere in modo analogo a Operatore Inserimento. 4.2 Cancellazione Per cancellare un Utente dal Sistema Sportello Unico Previdenziale: Pagina 23 di 32
Click su Gestione Utenti Cancellazione Viene visualizzata la lista degli utenti (fig. 24) Click su Cancella in corrispondenza dell Utente da cancellare (fig. 24 ) Click su OK per confermare la cancellazione dell Utente (fig. 25) Figura 24 Lista Utenti per SA Pagina 24 di 32
Figura 25 Cancellazione Utente Gli stati dell utente, che possono essere sospeso, ripristinato e cancellato sono evidenziati con colori differenti come nella figura sotto riportata: Figura 26 Stati dell'utente 4.3 Sospensione Per sospendere un Utente: Click su Gestione Utenti Sospensione Viene visualizzata la lista degli utenti: Click su Sospendi in corrispondenza dell Utente da sospendere (fig. 27 ) Click su OK per confermare la sospensione dell Utente Pagina 25 di 32
Lo stato dell utente diventa arancione. Figura 27 Sospensione utente 4.4 Ripristino Per ripristinare un Utente: Click su Gestione Utenti Ripristino Viene visualizzata la lista degli utenti Click su Attiva in corrispondenza dell Utente da ripristinare (fig. 28 ) Click su OK per confermare il ripristino dell Utente (fig. 29) Lo stato dell utente da arancione diventa verde Pagina 26 di 32
Figura 28 Riattivazione Utente Figura 29 Conferma ripristino utente Pagina 27 di 32
NOTA : Per migliore leggibilità della lista degli Utenti è possibile utilizzare il filtro che ne consente la visualizzazione per singola Tipologia di Utente (es. Stazioni Appaltanti come nelle figure sopra riportate) 4.5 Modifica password Consente all Amministratore di sede CE di forzare la password di un Utente: click su Gestione Utenti Modifica Password Inserire il Codice Utente (fig. 30) Click sul tasto Ricerca Figura 30 Modifica password Viene visualizzato il nominativo dell Utente (fig. 31) Figura 31 Modifica password Inserire una nuova password (fig. 31 ) Pagina 28 di 32
Inserire la conferma della password Click su Salva Pagina 29 di 32
5 Gestione Profilo Utente 5.1 Anagrafica /Password Per modificare i dati anagrafici relativi alla propria utenza e, se necessario, inserire una nuova password, l Amministratore di Sede CE procede nel modo seguente: click su Gestione Profilo Utente Anagrafica/Password Completare/modificare i dati dell utente(fig. 32) Se occorre, digitare una nuova password Click sul tasto Salva Pagina 30 di 32
Figura 32 Anagrafica/password Pagina 31 di 32
6 Acronimi Acronimo DURC DNL CE SOA SA CIP Descrizione Documento Unico di regolarità Contributiva Denuncia di Nuovo Lavoro Cassa Società Organismo Attestazione Stazione Appaltante Codice identificativo Pratica Pagina 32 di 32