Cedolino a sviluppo automatico edilizia: gestione cedolini aggiuntivi Il programma è stato implementato per consentire, con la modalità di sviluppo automatico del cedolino, la gestione del lavoro svolto in cantieri diversi nel corso del mese, generando uno o più cedolini aggiuntivi. Il funzionamento è riservato ai dipendenti orari (codice Trattamento qualifica < 20) e non è abilitato in caso di attivazione del calendario sfasato. Si sottolinea inoltre che, a partire dalla presente versione, per le aziende edili viene disabilitato il comando OLDPRESEN. Di seguito s illustrano le impostazioni richieste per tale gestione e le conseguenti modifiche apportate all applicativo PAGHE. TB1103 Tabella giustificativi Per indicare nel calendario presenze che il dipendente ha prestato attività lavorativa in cantieri diversi è necessario creare un giustificativo per ogni cantiere gestito. All interno dei giustificativi da utilizzare per suddividere le ore del mese in più cantieri è necessario indicare Si in corrispondenza del nuovo campo Cantiere edile. 24
AZIE - Gestione aziende/filiali In AZIE > Altri dati > Gestione cantieri edili > Gestione anagrafica cantieri > sezione Edilizia è stato inserito il nuovo campo Giustificativo cantiere, nel quale indicare la sigla del giustificativo associato allo specifico cantiere. TB1102 Tabella dati presenze Nella scheda Altro di TB1102 è stata inserita la nuova sezione Edilizia che racchiude due campi: 25
Maggiorazione e accantonamenti: Imponibile B cassa edile: Indicare il primo codice della catena di voci utilizzate per il calcolo di maggiorazioni ed accantonamento edili. La compilazione del campo in oggetto consente al programma di generare le voci di maggiorazioni ed accantonamento nei cedolini presenti nel mese (fiscale e/o aggiuntivi), in modo tale da calcolare i relativi importi sulle competenze riferite a ciascun cantiere. In conseguenza di tale implementazione è necessario rimuovere il giustificativo ED dal calendario settimanale base. È possibile indicare il codice di una voce di calcolo, opportunamente codificata, che consente di calcolare la contribuzione da versare alla cassa edile su imponibili convenzionali prelevati dalla tabella Cassa edile (TB0307) (vedi pag. 34). CEDOL Elaborazione cedolino I M P O R T A N T E L associazione del giustificativo/cantiere nella gestione anagrafica cantieri di AZIE è obbligatoria in presenza di più di un cantiere. Se viene gestito un solo cantiere tale associazione non è necessaria. A partire dalla presente versione infatti, il giustificativo/cantiere è lo strumento con cui effettuare il cambio del cantiere. L associazione deve essere effettuata non solo se il lavoro viene svolto su più cantieri nello stesso mese, ma anche se il cambio cantiere avviene ad inizio mese. La funzione Cedolini aggiuntivi/cantieri, presente nella scheda Dati generali di CEDOL, non consente più di modificare il cantiere da collegare al cedolino fiscale. Nelle presenze mensili l utente dovrà indicare i cantieri nei quali il dipendente ha prestato attività lavorativa, inserendo i giustificativi associati a ciascuno di essi. Il programma propone un giustificativo/cantiere in corrispondenza del primo giorno del mese. Tale informazione viene prelevata: dal cedolino del mese precedente; oppure dal cantiere memorizzato al campo Ultimo cantiere edile di DIPE, scheda Trattenute; 26
Il giustificativo deve essere indicato in corrispondenza del giorno in cui avviene lo spostamento su un diverso cantiere; le giornate seguenti verranno automaticamente associate al nuovo cantiere fino a diversa indicazione da parte dell utente. a) Nell esempio seguente verranno assegnate al cantiere associato al giustificativo C1 le ore lavorate fino al giorno 13/11, dal giorno 14/11 verranno assegnate al cantiere collegato al giustificativo C2: b) Nell esempio seguente verranno assegnate al cantiere collegato al giustificativo C1 le ore lavorate dal giorno 1/11 al giorno 13/11 e quelle lavorate dal giorno 17/11 al 30/11, le ore lavorate nei giorni 14-15- 16/11 verranno associate al cantiere collegato al giustificativo C2: 27
Se il giustificativo viene inserito senza indicare le relative ore, il programma attribuisce al cantiere ad esso associato l intera quantità di ore standard presenti nella giornata. È altresì possibile indicare per ogni giornata lavorata i giustificativi/cantiere con le relative ore svolte. Se il dipendente passa da un cantiere ad un altro solo per alcune ore della giornata, l utente dovrà inserire il giustificativo/cantiere specificando le relative ore. Le ore indicate in corrispondenza del giustificativo/cantiere rappresentano un di cui delle ore standard, la differenza rispetto all orario giornaliero verrà attribuita al cantiere precedente. c) Il giorno 3/11 il dipendente passa dal cantiere collegato al giustificativo C1 al cantiere collegato al giustificativo C2 svolgendo in quest ultimo 3 delle 8 ore di lavoro previste. La differenza rispetto all orario giornaliero (5 ore) viene attribuita al giustificativo/cantiere C1. Le ore lavorate dal giorno 4/11 verranno associate al cantiere collegato al giustificativo C2. È altresì possibile indicare il giustificativo/cantiere con riferimento a tutte le ore della giornata: d) In questo esempio le ore lavorate dal giorno 4/11 verranno associate al cantiere collegato al giustificativo C1. Per agevolare l utente nella ricerca dei giustificativi associati ai cantieri, in corrispondenza della colonna dei giustificativi è stato attivato il tasto sf2 che permette di visualizzare i giustificativi disponibili, precedentemente creati in TB1103 ed agganciati in AZIE ai rispettivi cantieri. Selezionando il tasto in oggetto verrà proposta la seguente schermata: 28
In tale maschera, oltre ai giustificativi disponibili ed al relativo cantiere, viene evidenziato anche lo stato del cantiere tramite il check nel campo Aperto, la data di apertura e l eventuale data di chiusura, così come caricati in AZIE > Altri dati > Gestione cantieri edili. Alla conferma delle presenze vengono creati in automatico tanti cedolini quanti sono i differenti giustificativi/cantiere indicati nel mese, suddividendo le ore di lavoro ordinario, straordinario e i giustificativi che individuano variabili retributive del mese secondo i criteri sopra evidenziati. Con la modalità di sviluppo automatico, il programma non verifica l eventuale correlazione cedolino/cantiere definita in AZIE (Altri dati > Gestione cantieri edili > scelta 2), assegnando automaticamente al cedolino fiscale il cantiere che risulta associato all ultimo giorno del mese. In presenza di più cantieri, l associazione cantiere-cedolino aggiuntivo viene effettuata progressivamente secondo l ordine d inserimento dei giustificativi/cantiere nelle presenze del mese. L associazione cantieri-cedolini aggiuntivi viene effettuata in fase di creazione del cedolino. In caso di variazione dei giustificativi/cantiere nelle presenze, il programma effettua nuovamente l associazione se risulta modificato il precedente ordine di assegnazione, a meno che l utente non abbia effettuato interventi manuali nei cedolini precedentemente creati (inserimento voci manuali o variazione dati di testata). Se a seguito della variazione dei giustificativi/cantiere il cedolino fiscale risulta assegnato ad un cantiere non più presente, si dovrà annullare il cedolino e ripetere l elaborazione. 29
Presenze Funzioni Totali/straordinari I giustificativi associati ai cantieri edili non vengono visualizzati nel riquadro Giustificativi della scheda Presenze e della scheda Sviluppo. La verifica dei dati calcolati dal programma in capo a ciascun cedolino è possibile accedendo alla pagina Totali/Straordinari della sezione Presenze - Funzioni. Quest ultima è stata modificata, con riferimento ai cedolini dei dipendenti edili, così da visualizzare sempre in schede separate gli elementi che contraddistinguono cedolino fiscale ed aggiuntivi. Lavoro straordinario/supplementare con controllo su base settimanale In presenza di lavoro straordinario/supplementare in una settimana nella quale il dipendente ha lavorato su cantieri diversi, il programma determina la quantità di ore da retribuire come straordinario verificando il normale monte ore settimanale. La quantità così calcolata viene attribuita a ciascun giorno per le ore che eccedono il normale orario giornaliero, fino a capienza dell orario svolto, partendo dal primo giorno della settimana in avanti fino all ultimo. 30
a) Nell esempio seguente le 2 ore di straordinario calcolate vengono assegnate per 1 ora al giorno 7/11, quindi al cantiere ad esso associato (giustificativo/cantiere C1), 1ora sarà assegnata al 10/11, quindi al cantiere ad esso associato (giustificativo/cantiere C2): b) Nell esempio seguente l ora di straordinario calcolata (il giustificativo AI ha No al campo Monte ore straordinario ) viene assegnata al giorno 9/11, quindi al cantiere ad esso associato (giustificativo/cantiere C1): c) Anche nell esempio seguente l ora di straordinario calcolata viene assegnata al giorno 9/11 ed al cantiere ad esso associato (giustificativo/cantiere C1): 31
Testata del cedolino I dati di testata vengono calcolati per ciascun cedolino aggiuntivo ad eccezione dei giorni utili per il calcolo della retribuzione media giornaliera e della sezione della copertura settimanale, che saranno presenti solo nel cedolino fiscale. In presenza di più giustificativi/cantiere nello stesso giorno, per determinare a quale cantiere/cedolino imputare la giornata lavorativa il programma verifica il cantiere che presenta più ore standard. Nel caso di parità di ore svolte sui diversi cantieri nello stesso giorno, assegnerà la giornata al primo cantiere/cedolino inserito nelle presenze. Inoltre, sempre in presenza di più cantieri nello stesso giorno, il minimale verrà calcolato dal programma, suddividendo l importo corrispondente alla giornata di minimale proporzionalmente alle ore lavorate su ciascun cantiere della singola giornata. In questo caso verrà segnalato con il simbolo il conteggio effettuato considerando frazioni di giornata (quindi non risulterà che il minimale sia il prodotto dei giorni per l importo giornaliero). Verifica cantiere per dipendente neoassunto L indicazione del codice cantiere al campo Ultimo cantiere edile viene verificata dal programma per proporre il giustificativo/cantiere nel cedolino del dipendente nel mese d assunzione. Liquidazione eventi Le voci di liquidazione degli eventi gestiti in GEMA01 e CIG vengono generate nel cedolino fiscale o aggiuntivo associato allo stesso cantiere indicato nel programma di gestione degli eventi. Se nelle presenze non è indicato nessun giustificativo/cantiere che corrisponde a quello inserito nel programma di gestione, la procedura crea uno specifico cedolino aggiuntivo per generare le voci di liquidazione. Passaggio di qualifica Nella sezione Cedolini aggiuntivi/cantieri presente nelle Funzioni di CEDOL è stata inserita la colonna P.Q.. Tale colonna, utile alla corretta compilazione della denuncia UNIEMENS, viene valorizzata in corrispondenza dei cedolini relativi alla nuova qualifica. CREMAL - IMPMAL Il programma di creazione automatica degli eventi di malattia (CREMAL) è stato implementato per poter trasferire in GEMA01 il codice cantiere. A tal fine, nella maschera proposta selezionando il comando CREMAL, è stata inserita la nuova colonna Cantiere (presente solo per le aziende edili) nella quale il programma visualizza il codice dell ultimo cantiere nel quale il dipendente ha lavorato nel periodo precedente l inizio dell evento. 32
La possibilità di associare l evento di malattia ad un cantiere è stata inserita anche con riferimento al programma d importazione degli eventi di malattia da file xml Inps IMPMAL. Il programma propone, con possibilità di variazione, il codice cantiere memorizzato in DIPE, scheda Trattenute, al campo Ultimo cantiere edile. CRECIG Il programma di creazione automatica delle domande CIG (CRECIG) è stato implementato in modo tale da poter generare tante domande quanti sono i diversi giustificativi/cantiere associati ai giorni di CIG. La creazione di più domande viene fatta anche con riferimento alla stessa settimana se sono presenti cantieri diversi. Per attivare questa tipologia di suddivisione occorrerà valorizzare il campo Cantiere presente nella sezione Suddivisione domande di CRECIG L associazione del giustificativo/cantiere nella gestione cantieri di AZIE è utile anche per lo sviluppo manuale per i programmi CREMAL e CRECIG, al fine di caricare automaticamente in gestione il codice cantiere. 33
TB0307 Tabella contributi cassa edile La Tabella Cassa edile è stata implementata come segue: 1. È stata prevista, anche per il dipendente, la possibilità di calcolare la contribuzione applicando percentuali differenziate in relazione a fasce orarie diverse, con le stesse modalità previste per la contribuzione c/azienda. A tal fine nella scheda Contributi di TB0307 sono state inserite ulteriori colonne con l indicazione delle percentuali c/dipendente da applicare con riferimento a ciascuna fascia (aliquota generica e aliquota premiale). 2. Nella scheda Importi-Coefficienti è stata inserita la nuova sezione Imponibile convenzionale, che consente d indicare un importo orario convenzionale (importo fisso o formato solo da alcuni elementi della retribuzione), da assumere come base per il calcolo della contribuzione nel caso in cui lo stesso venga effettuato sull imponibile B (codice 2 al campo IM della scheda Contributi ) La compilazione di questa sezione consente di generare, nel cedolino fiscale e/o nei cedolini aggiuntivi elaborati con sviluppo automatico, la voce presente nel nuovo campo Imponibile B cassa edile di TB1102; tale voce avrà come base oraria l importo convenzionale indicato. 34
È possibile indicare: Un valore fisso valido per la generalità dei dipendenti In tal caso occorre compilare il campo Importo con il valore orario prestabilito, in corrispondenza della prima riga, senza specificare settore/livello; Un importo differenziato in base al livello retributivo del dipendente In questa situazione andrà compilata la colonna Importo specificandone il valore orario prestabilito per ogni settore/livello; Un importo formato solo da alcuni elementi della retribuzione In tal caso occorre gestire la colonna Elemento, valorizzando solo gli elementi della retribuzione utili alla formazione dell imponibile convenzionale, così come indicati dalla cassa edile. Sono attivi i pulsanti Elimina riga ed Elimina tutto, che consentono d eliminare rispettivamente il rigo in gestione o l intera sezione. Per consentire al programma di calcolare la contribuzione sull imponibile indicato nella nuova sezione, è necessario: Attivare uno dei cinque puntatori imponibili (da i1 a i5) in corrispondenza dell imponibile B (scheda Contributi ) Collegare, al campo Imponibile B cassa edile della scheda Altro della Tabella Dati presenze utilizzata, una voce di calcolo opportunamente codificata Al campo Puntatori imponibili dovrà essere attivato lo stesso puntatore indicato in corrispondenza dell imponibile B di Tabella Cassa edile (nell esempio imponibile 5). Al campo Composizione 1 elemento dovrà essere indicato un codice che consente di determinare automaticamente la quantità della voce (nell esempio è stato indicato il codice 31, che individua il primo totalizzatore, che risulta attivato nelle voci di calcolo assoggettate a cassa edile). 35