2014 Manuale LiveBox WEB ADMIN http://www.liveboxcloud.com
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LiveBox è un software di private cloud che permette di memorizzare, condividere e modificare i documenti archiviati all interno del datacenter aziendale offrendo un elevato livello di sicurezza. È un sistema multipiattaforma accessibile da tutti i device mobili e remoti che garantisce la continuità del business salvaguardando in ogni momento dati e documenti aziendali. Per gli approfondimenti relativi alle funzionalità della piattaforma LiveBox ed all utilizzo delle sue applicazioni vi preghiamo di far riferimento al nostro sito web: http://www.liveboxcloud.com ed alla documentazione tecnica in esso contenuta. LiveBox Support Team http://www.liveboxcloud.com 2
1 LOGIN ADMIN...4 1.2 GESTISCI...4 1.2.1. IMPOSTAZIONI...5 1.2.2 LICENZA...5 1.2.3 NOTIFICHE...6 1.2.4 SISTEMA...7 1.2.5 IMPOSTAZIONI DI SISTEMA...7 1.2.6 UTENZA E-MAIL DI SERVIZIO...8 1.3 DOMINI...8 1.3.1 STATISTICHE DI DOMINIO...9 1.3.2 CREARE UN DOMINIO...9 1.3.3 CREARE UN GRUPPO... 10 1.3.4 STATISTICHE GRUPPI... 11 2. UTENTI INTERNI... 12 2.1 UTENTI ESTERNI... 12 2.2 STATISTICHE UTENTI ESTERNI... 13 3 LDAP... 13 3.1 NUOVA CONFIGURAZIONE... 14 4 PROFILO ADMIN... 14 4.1 VCARD... 15 4.2 DISPOSITIVI... 15 4.3 DOWNLOAD... 16 http://www.liveboxcloud.com 3
1. LOGIN ADMIN In LiveBox sono presenti tre tipologie di amministratori: God, Admin Dominio ed Admin Gruppo le cui funzionalità si differenziano in base alle capacità di gestione ed amministrazione in capo ad ognuno. God è l amministratore universale ed effettivo di LiveBox. Imposta i settaggi quali notifiche, client mail, creazione di domini ed importazioni di gruppi. L Admin Dominio si occupa della gestione del proprio dominio mentre l Admin Gruppo di gestire utenti interni ed esterni ad un gruppo specifico da lui amministrato. 1.2 GESTISCI Dopo aver Effettuato il Login in qualità di Admin universale, posizionando il mouse su Gestisci, si aprirà una finestra dove verranno elencate le funzionalità Impostazioni e Risorse. http://www.liveboxcloud.com 4
1.2.1 IMPOSTAZIONI Nell area Impostazioni vi sono tre funzioni: Licenza, Notifiche e Sistema. 1.2.2 LICENZA Cliccando sulla prima voce delle Impostazioni l Admin potrà accedere ai dettagli informativi sulla Licenza di LiveBox in cui vengono riassunti i campi riguardanti l ID, la quota degli utenti interni ed esterni, la validità della licenza, l ultimo aggiornamento del server e le applicazioni installate. Tutti i campi non sono in alcun modo modificabili e hanno uno scopo di consultazione. http://www.liveboxcloud.com 5
1.2.3 NOTIFICHE Con LiveBox per l Admin God è possibile personalizzare i messaggi da inviare agli utenti. Cliccando su Notifiche si otterrà la schermata dove verranno visualizzate le liste dei messaggi da inviare in automatico. Il pulsante ON contrassegna le notifiche attive, disattivabili in ogni momento portando lo stesso pulsante su OFF. Cliccando su ogni notifica sarà possibile visualizzare e modificare l oggetto e il testo del messaggio, aggiungere allegati o inserire tag che verranno successivamente visualizzati dal ricevente. L Admin cliccando sulla x avrà la possibilità di disattivare una tipologia di messaggi che non verrà più inviata agli utenti. Per ripristinare il testo di default del messaggio di notifica basta cancellare il testo visualizzato e cliccare su Salva. http://www.liveboxcloud.com 6
1.2.4 SISTEMA Cliccando su Sistema si aprirà la schermata relativa alle Impostazioni divisa in Impostazioni di sistema e Utenza E-Mail di servizio. 1.2.5 IMPOSTAZIONI DI SISTEMA Nelle Impostazioni di Sistema vengono riportati l Hostname, dove si visualizza l indirizzo con cui accedere al portale LiveBox, lo Spazio del Disco, la capienza massima dello storage dei file, il Percorso dei dati e il Push Host, agent e mobile. http://www.liveboxcloud.com 7
1.2.6 UTENZA E-MAIL DI SERVIZIO Cliccando su Sistema, all interno delle funzionalità riguardante le Impostazioni del menu Gestisci, è possibile accedere all Utenza e-mail di servizio con la quale l Admin interagisce con gli utenti LiveBox inserendo Hostname, Porta, Indirizzo, Contatto, Username e Password. I campi sono tutti editabili dall Admin God. 1.3 DOMINI Accedendo dal menu Gestisci, nella sezione Risorse, God e l Admin di Dominio possono visualizzare l elenco dei Domini esistenti avendo la possibilità di visualizzare Nome, Descrizione del gruppo e Numero di utenti. http://www.liveboxcloud.com 8
1.3.1 STATISTICHE DOMINIO Cliccando sull icona raffigurante l occhio sarà possibile accedere alle statistiche relative al Dominio. Nella schermata Informazioni Dominio verrà rappresentato un grafico che riassume le informazioni riguardante il Dominio, lo spazio che l admin di Dominio ha assegnato ai Gruppi, quello assegnato agli Utenti e quello libero. 1.3.2 CREARE UN DOMINIO Per creare un Dominio, prerogativa di God e dell Amministratore di Dominio, cliccare su Crea Dominio. Si aprirà una schermata dove dovranno essere compilati i campi Nome, Descrizione e lo Spazio che si vuole assegnare. http://www.liveboxcloud.com 9
1.3.3 CREARE UN GRUPPO Un Dominio, oltre ai singoli utenti, può contenere anche dei Gruppi. Il God, L Admin di Dominio e l Admin di Gruppo hanno la possibilità di creare dei nuovi Gruppi. I Gruppi comprendono degli utenti facenti parte di una categoria specifica in grado di condividere tra loro dati e informazioni. Cliccando su Crea Gruppo si accederà alla schermata di creazione dove verranno inseriti Nome, Descrizione, Amministratore e lo Spazio da destinare agli Utenti e alla Cartella di Gruppo. http://www.liveboxcloud.com 10
1.3.4 STATISTICHE GRUPPI Cliccando sull icona raffigurante l occhio sarà possibile accedere alle statistiche relative ai Gruppi. All interno di Informazioni Gruppo si aprirà una schermata dove nella prima parte verrà rappresentato un grafico che riassume le informazioni riguardante il Gruppo, (nome e descrizione, lo spazio che l admin ha assegnato agli Utenti esterni e quello non assegnato). Nella seconda parte viene rappresentato un ulteriore grafico dove viene analizzato, nel dettaglio, lo spazio dei file utilizzati, divisi per categorie, spazio libero e spazio non assegnato. http://www.liveboxcloud.com 11
2. UTENTI INTERNI Gli Utenti Interni appartengono ad un Dominio o ad uno o più Gruppi. Possono essere inseriti in un Gruppo da God, Amministratore di Dominio e di Gruppo e hanno la possibilità di vedere e condividere file con gli utenti interni od esterni ad un gruppo o dominio. Un Utente interno può creare SOLO gruppi, non domini. 2.1 UTENTI ESTERNI Gli Utenti Esterni possono essere inseriti in un gruppo da God (amministratore universale), Admin Dominio ed Admin Gruppo chepossono inviare un invito tramite mail ad un ipotetico utente per creare un contatto che ha visibilità solo all'interno del Dominio o nel gruppo in cui è stato creato. Gli utenti esterni presenti in un gruppo non possono accedere alle applicazioni ios, Android e client agent, ma solo sul web. Una volta ricevuto l'invito, un Utente Esterno può registrare le proprie credenziali di accesso (user e password), ottenere un pagina di profilo personale e condividere file con gli utenti del gruppo al quale è stato invitato a far parte. L'Utente Esterno non ha permessi e può essere rimosso in qualsiasi momento da God, dall'admin del Dominio/Gruppo. Gli utenti esterni non hanno capacità amministrativa all interno di un gruppo. http://www.liveboxcloud.com 12
2.2 STATISTICHE UTENTI ESTERNI Cliccando sull icona dell occhio, nella finestra dei Gruppi, si aprirà la schermata del profilo dei singoli Utenti esterni e le relative informazioni sullo spazio specifico utilizzato suddiviso per categorie. 3. LDAP Cliccando su Domini LiveBox offre all Amministratore di Dominio la possibilità di importare gli utenti attraverso LDAP, un protocollo standard per l'interrogazione e la modifica dei servizi di directory. È possibile configurare l'accesso delle risorse LDAP accedendo ad un dominio e cliccando sul pulsante LDAP. Cliccando su Crea è possibile visualizzare le configurazioni LDAP già esistenti. http://www.liveboxcloud.com 13
3.1 NUOVA CONFIGURAZIONE Per creare una nuova configurazione LDAP, cliccare sulla sezione Domini e compilare i campi sottostanti. 4. PROFILO ADMIN Cliccando su Profilo l admin God può accedere alla scheda personale. http://www.liveboxcloud.com 14
4.1 V CARD Accedendo al proprio profilo l Admin potrà scaricare la vcard, un formato di file per i biglietti da visita elettronici. Le vcard possono essere allegati a messaggi email ma possono essere scambiati anche in altri modi, generalmente su internet, tra due o più dispositivi mobili tramite bluetooth o sms. Possono contenere informazioni come nome, cognome, indirizzo, numeri di telefono, email, url, compleanni e immagini. L Admin avrà inoltre la possibilità di modificare la propria password o le informazioni personali. 4.2 DISPOSITIVI All interno dell area Dispositivi vengono elencati tutti i device dai quali è possibile accedere a LiveBox, dando la possibilità all utente di eliminarli o disattivarli in qualsiasi momento. http://www.liveboxcloud.com 15
4.3 DOWNLOAD Accedendo all area Download l Admin God potrà scaricare degli agent aggiornati alle ultime versioni per i vari sistemi operativi. http://www.liveboxcloud.com 16