MANUALE UTENTE (ESTRATTO) Indice I - Accedere ad easypda...1 II - Registrarsi su easypda...2 Deposito telematico degli atti...3 a) Deposito di atti in corso di causa...3 b) Deposito di un atto introduttivo...6 (nota: è possibile consultare direttamente la sezione desiderata cliccando sulle singole voci dell'indice) I - Accedere ad easypda 1) Collegare il dispositivo di identificazione al computer; 2) attraverso il software di navigazione in Internet (c.d. browser, es. Mozilla Firefox), previa adeguata configurazione del dispositivo di identificazione, raggiungere il sito www.easypda.it digitando l'indirizzo nell'apposita barra: 3) Cliccare sul tasto ACCEDI al centro della pagina: 4) in caso di mancata o errata configurazione del dispositivo sul browser in uso, appare una pagina che contiene informazioni utili: Manuale utente easypda (estratto) - v. 1.1 Pagina 1 di 9
4) se il dispositivo è correttamente configurato con il browser in uso, appare una finestra di richiesta PIN (la password fornita con il dispositivo), come nell'esempio di cui sotto: 5) Inserire il codice PIN del dispositivo, e premere OK; il sistema dà così accesso al servizio. II - Registrarsi su easypda Dopo aver eseguito la procedura di cui alla sezione precedente, compare il modulo d'iscrizione, eventualmente precompilato con i dati recuperati dal ReGIndE: Manuale utente easypda (estratto) - v. 1.1 Pagina 2 di 9
Confermati i dati, compare la maschera per la sottoscrizione del modulo d'iscrizione: Non appena viene sottoscritto il modulo d'iscrizione, l'utente è immediatamente in grado di accedere a easypda ed operare (salva l'attesa di qualche minuto in caso di un soggetto non ancora iscritto sul ReGIndE; in quest'ultimo caso è richiesto di allegare anche la nomina del giudice, come previsto dalle regole tecniche del processo telematico). Deposito telematico degli atti Il servizio consente di gestire il deposito telematico degli atti, mediante l imbustamento e l'invio tramite PEC, in maniera assistita, degli atti e documenti agli Uffici Giudiziari abilitati in conformità alla normativa. Ogni sezione di easypda è provvista di un tasto informazioni, cliccando sul quale vengono visualizzate spiegazioni puntuali riguardanti la sezione interessata. a) Deposito di atti in corso di causa Le funzionalità di deposito degli atti in corso di causa sono integrate direttamente nel sistema di consultazione, e sono raggiungibili cliccando sul tasto Deposita presente accanto al profilo di ogni fascicolo: Partire dal fascicolo consente la pre-compilazione dei dati relativi al deposito sulla base delle informazioni presenti nel fascicolo stesso (ad es. Ufficio Giudiziario, Registro, Ruolo, Materia, Oggetto, dati delle parti): in questo modo si minimizza l'onere di inserimento dei dati da parte dell'utente, il rischio di errore e i tempi di esecuzione del deposito. Manuale utente easypda (estratto) - v. 1.1 Pagina 3 di 9
L elenco degli atti depositabili è coerente con il tipo di fascicolo e il suo stato: Selezionare il tipo di atto da depositare scegliendolo dai menu a tendina successivi, e cliccare sul tasto Conferma : Il tipo di atto da depositare (che è possibile modificare in qualunque momento) viene posto in evidenza: Cliccando sulle scritte accanto ai tasti verdi con la croce, si aprirà una finestra che consente di andare a ricercare sul computer il file relativo all'atto principale (es. la memoria istruttoria) e ai singoli documenti. L atto principale e gli altri allegati caricati in formato diverso dal.pdf vengono automaticamente convertiti dai formati più comunemente utilizzati, ad es.doc,.docx,.odt. A seguito della selezione, la sezione atti e allegati del deposito si presenta come segue, con il flag sugli atti obbligatoriamente soggetti a firma (easypda controlla la presenza di tutti gli allegati considerati obbligatori dalla normativa tecnica, e segnala la necessità di firmarli dove serve). Manuale utente easypda (estratto) - v. 1.1 Pagina 1 di 9
La sezione dati del deposito si presenta come segue: essa riporta in automatico le informazioni del fascicolo, e contiene la possibilità di inserire nuove parti: N.B.: la compilazione dei campi testo della domanda o delle conclusioni, come riportate nell'atto principale e riferimenti normativi e giurisprudenziali non è obbligatoria. Terminato l'inserimento, cliccare sul tasto Conferma i dati : Verrà visualizzata la sezione relativa al datiatto.xml, file previsto dalla normativa tecnica ministeriale e che include i dati del deposito necessari ai sistemi informatici ministeriali. L allegato DatiAtto.xml deve essere sottoscritto con firma digitale, e pertanto viene flaggato per la firma. La firma digitale dei documenti e della busta può essere apposta on-line, oppure è possibile caricare il documento già firmato digitalmente. Cliccando su Firma on-line, apparirà una maschera di richiesta PIN relativo al certificato di firma digitale (normalmente uguale a quello utilizzato per l'accesso al PdA): Dopo aver inserito il PIN, cliccare su Conferma : apparirà quanto segue: Manuale utente easypda (estratto) - v. 1.1 Pagina 2 di 9
La firma digitale è stata così apposta su tutti gli atti e allegati spuntati in precedenza. Cliccando su Mostra il riquadro di invio apparirà la seguente sezione: Inserire la password della PEC (ove non sia già stata memorizzata sul browser v. Gestione Copie PEC) e cliccare sul tasto Invia : easypda procederà all'imbustamento e all'invio della busta all'ufficio Giudiziario di destinazione. E' anche possibile procedere all' invio manuale secondo le istruzioni visualizzabili nel menu a lato riprodotto: Per eseguire un nuovo deposito, nel caso in cui vengano visualizzati dati e documenti relativi ad un deposito precedente, cliccare sul tasto Rimuovi i dati precedentemente inseriti. Come specificato, la rimozione non influenza gli invii già eseguiti. b) Deposito di un atto introduttivo E' possibile procedere al deposito di un atto introduttivo cliccando sulla scritta Deposito di un atto introduttivo collocata nel menu principale Processo Telematico : Giova ricordare che ogni sezione di easypda è provvista di un tasto informazioni cliccando sul quale vengono visualizzate spiegazioni puntuali riguardanti la sezione interessata. Ecco come si presenta il menu principale di questo tipo di deposito: Manuale utente easypda (estratto) - v. 1.1 Pagina 3 di 9
Selezionare l'ufficio Giudiziario di destinazione e l'atto desiderato nei menu e cliccare sul tasto Conferma Impostare atto e allegati nella sezione indicata con la freccia rossa: Inserire i dati delle parti nella sezione dati del deposito : I dati sulle parti sono: - i n s e r ibili m a n u a lmente ( co n generazione assistita del codice fiscale); - recuperabili da un archivio di nominativi precedentemente utilizzati (mediante il tasto Cerca ); - richiamabili dal ReGIndE. Inserire il valore della causa nella sezione a lato raffigurata, e cliccare sul tasto TAB (il tasto al di sopra del blocca maiuscole, nella parte sinistra della tastiera) per confermare: Inserire la scansione delle ricevute di pagamento (ove non si provveda direttamente al pagamento telematico v. sezione seguente), e gli estremi della marca Lottomatica del contributo unificato o dell'f23, a seconda del tipo di pagamento effettuato: Cliccare sul tasto Conferma i dati : Si noti come la Nota di Iscrizione a Ruolo (NIR) viene generata in automatico; al prossimo passaggio si andrà a firmarla digitalmente, insieme agli altri atti e allegati obbligatori e quelli flaggati dall'utente. Manuale utente easypda (estratto) - v. 1.1 Pagina 4 di 9
Anche qui è presente il datiatto.xml, file previsto dalla normativa tecnica ministeriale e che include i dati del deposito necessari ai sistemi informatici ministeriali. L allegato DatiAtto.xml deve essere sottoscritto con firma digitale, e pertanto viene flaggato per la firma. La firma digitale dei documenti e della busta può essere apposta on-line, oppure è possibile caricare il documento già firmato digitalmente. Cliccando su Firma on-line, apparirà una maschera di richiesta PIN relativo al certificato di firma digitale (normalmente uguale a quello utilizzato per l'accesso al PdA): Apparirà quanto segue: Dopo aver inserito il PIN, cliccare su Conferma. La firma digitale è stata così apposta su tutti gli atti e allegati spuntati in precedenza. Cliccando sulla scritta Mostra il riquadro di invio apparirà la seguente sezione: Inserire la password della PEC (ove non sia già stata memorizzata sul browser v. Gestione Copie PEC) e cliccare sul tasto Invia : easypda procederà all'imbustamento e all'invio della busta all'ufficio Giudiziario di destinazione. E' anche possibile procedere all' invio manuale secondo le istruzioni visualizzabili nel menu a lato riprodotto: Per eseguire un nuovo deposito, nel caso in cui vengano visualizzati dati e documenti relativi ad un deposito precedente, cliccare sul tasto Rimuovi i dati precedentemente inseriti. Come specificato, la rimozione non influenza gli invii già eseguiti. Manuale utente easypda (estratto) - v. 1.1 Pagina 5 di 9
Per ulteriori informazioni tecniche sugli ulteriori servizi di easypda, consultare la scheda tecnica all'indirizzo http://www.str.it/common/media/mediacatalog/contenuti/schede-tecniche/easylexpda.pdf Per informazioni di carattere commerciale, consultare l'indirizzo http://www.software.ilsole24ore.com/avvocati/software/easypda Manuale utente easypda (estratto) - v. 1.1 Pagina 6 di 9