Sage Cockpit Soluzione di Business Intelligence su base web per valutazioni e analisi
Conoscete la vostra azienda? Sicuramente conoscete la vostra azienda. Allora sapete anche quali sono stati i prodotti di maggior successo nell ultimo mese e perchè? Sapete riconoscere precocemente gli andamenti di mercato e reagire rapidamente? Avete sempre accesso a tutti i dati della vostra azienda, senza per questo dover conoscere nel dettaglio le singole applicazioni? 2
«Solo se si concepisce il software come elemento di un servizio integrato, nascono prodotti orientati alla soddisfazione del cliente.» Con Sage Cockpit siete «al timone». La nostra moderna soluzione di business intelligence include i dati provenienti da tutti i settori aziendali e da queste informazioni «grezze» crea preziose analisi aziendali. La raccolta sistematica, la valutazione e la rappresentazione delle informazioni commerciali diviene sempre più importante al fine di poter prendere decisioni più veloci e flessibili e quindi migliori. La Business Intelligence indaga anche continuamente l efficienza dei processi propri dell azienda ed è perciò uno strumento di crescente importanza, utile a migliorare i processi aziendali, i rapporti con i clienti e con i fornitori. La Business Intelligence vi permette di operare economicamente e di riconoscere e controllare i rischi. Inoltre le spefiche necessità di informazioni di una azienda sono al primo posto in un contesto economico complesso. Se oggi viene richiesta la previsione dei costi interdipartimentali del personale, domani verrano richieste informazioni attendibili per lo sviluppo della soddisfazione dei clienti: le valutazioni individuali devono poter essere create in maniera facile e veloce. Al contrario esiste una necessità crescente di una reportistica automatizzata per la creazione di valutazioni ricorrenti. Sage Cockpit assolve ad entrambi i compiti creando trasparenza e basi decisionali sicure: i report statici, che vengono eseguiti con una gestione in abbonamento completamente auto matica e poi inviati, sono disponibili, come anche la reportistica flessibile con valutazioni ad hoc, generatore di report individuale e browser OLAP. Sage Cockpit è una soluzione Business Intelligence su base web che offre informazioni «à la carte» via internet o intranet : i numeri giusti al posto giusto nel momento giusto. E tutto questo avviene facilmente, senza dover conoscere i singoli moduli del vostro sistema Simultan ERP. Scoprite Sage Cockpit e conoscerete veramente la vostra azienda! 3
La panoramica MIS Informazioni di gestione (management) ottenibili in modo rapido e di facile accesso sono la base per decisioni operative e strategiche. Panoramica MIS L essenziale in breve Il fatturato rappresentato graficamente Le decisioni giuste si fondano su informazioni giuste. Grazie al sistema d informazione gestionale (MIS) di Sage Cockpit, gli organi decisionali dispongono di un quadro generale della propria azienda sempre aggiornato, attraverso il quale possono «immergersi», al bisogno, nei singoli settori. Nel settore MIS, Sage Cockpit fornisce le valutazioni più importanti dalle quali è possibile richiamare analisi analoghe e approfondite. Le «Liste Top», quali ad esempio quelle relative all andamento del fatturato, agli articoli più venduti o ai clienti che realizzano il maggior fatturato, forniscono una visione generale delle informazioni più importanti. Con la funzione drill-down i grafici possono essere valutati nel dettaglio al fine di analizzare i risultati in modo approfondito. Analogamente, la funzione drill-through consente di passare a liste analoghe o diversamente organizzate in modo molto semplice, senza dover effettuare una successiva selezione. Sono disponibili, inoltre, diverse analisi top-down. messi a disposizione in base al principio top-down: con un semplice click è possibile interpretare e analizzare le valutazioni partendo dai principali dati fino ad arrivare al saldo del conto. Reportistica statica. La reportistica statica offre una molteplicità di valutazioni standard preconfezionate come integrazione ideale della reportistica esistente delle applicazioni Simultan. Le informazioni esistenti, divise nei settori clienti, fornitori, articolo, venditori e personale, vengono messe in relazione e rappresentate da svariate prospettive. In questo modo, ad esempio, si possono ricercare i debitori aperti: Sage Cockpit permette la valutazione a seconda del livello di sollecito, gruppo di sollecito o la valuta e mostra nell informazione circa la serietà nei pagamenti la quota percentuale dei solleciti nei confronti dei debitori. Insieme con la valutazione delle poste aperte Sage Cockpit mette a disposizione diversi report per il confronto del fatturato, valutazioni top e flop dell offerta degli articoli o per il confronto dei clienti. Il sistema d informazione gestionale Sage Cockpit elabora, oltre alle visioni d insieme, anche i principali dati finanziari. Gli aspetti del finanziamento, i dati sull investimento o le informazioni relative alla liquidità possono essere rappresentati in modo chiaro e aggiornato e quindi valutati in tutta semplicità. Anche qui i dati vengono Panoramica MIS L essenziale in breve 4
Dalla panoramica globale al dettaglio informazioni a portata di click Esistono inoltre elenchi standard predefiniti di ogni genere per le diverse richieste. Sulla base di questo standard, l utente stesso può creare nuovi, individuali modelli di report semplicemente rinominandoli e memorizzandoli. L esecuzione dei report può essere sucessivamente del tutto automatizzata. Tutti i report statici possono essere eseguiti automaticamente con una gestione integrata in abbonamento come dati PDF, Tiff o Excel e ad esempio possono essere inviati per e-mail. Reportistica ad hoc. Uno dei punti di forza fondamentali di Sage Cockpit è la reportistica ad hoc specifica, ed appropriata che consente di rendere visibili i più diversi contesti per uno scopo ben preciso e di analizzarli. Nè una installazione locale nè ulteriori rudimenti tecnici delle applicazioni sono necessari. I «report desiderati» vengono creati con il generatore di report integrato in maniera molto semplice: con la funzione clicca e trascina vengono uniti per esempio i dati di Simultan Finanza ed eseguiti come report individuale in un design definito dall utente. Una volta memorizzato il report può essere sempre richiamato nel menu «reportistica ad hoc» con un semplice click del mouse. L adattamento del report eseguito è possibile in ogni momento con l aiuto del generatore di report. Come nella Visione dettagliata delle poste aperte prima esecuzione sono disponibili tabulati, formati a matrice o elenchi. Inoltre, come nei report statici predefiniti, anche nella reportistica ad hoc sono integrate tutte le funzioni export e una ge sti o ne automatica in abbonamento. «Tutte le linee di prodotto sono strutturate in moduli ed estensibili in ogni momento. Le soluzioni possono essere ampliate e completate sia orizzontalmente che verticalmente». 5
Cambiate prospettiva Necessitate di una reportistica adattata ai vostri bisogni individuali? Potete farlo con un semplice Drag and Drop, ed otterrete il vostro listato personalizzato 6
Browser OLAP. Un ulteriore analisi individuale approfondita dei dati disponibili viene resa possibile da Sage Cockpit grazie al browser integrato OLAP. Soprattutto nel caso di ricerche complesse, che richiedono una visione che tenga conto di diversi parametri, la funzione OLAP offre ulteriori possibilità. OLAP è uno strumento multidimensionale che permette la ricerca di diverse grandezze sullo sfondo di differenti valori influenti. Sage Cockpit consente perciò analisi variabili molto differenziate e la previsione di diversi scenari. Le valutazioni a più stadi possono essere create con le funzioni drill-down e dati dettagliati. L applicazione di OLAP è facile da ultilizzare come la soluzione Cockpit. Anche in questo caso i report vengono prodotti con clicca e trascina, senza conoscenza da parte dell utente delle applicazioni principali e se necessario vengono esportati in altri formati. Con un click del mouse è possibile modificare successivamente le valutazioni memorizzate come pure cambiare la sorgente dei dati e l accesso a più mandanti. Sage Svizzera La Sage Svizzera SA, filiale del gruppo internazionale Sage Group plc, è divenuta azienda leader nel mercato delle soluzioni gestionali integrate grazie all alta qualità dei suoi prodotti software. Per questo successo sono stati determinanti anche l innovazione permanente, l uso delle più moderne tecnologie di sviluppo e la particolare attenzione rivolta alla facilità d uso e alla flessibilità delle soluzioni software. Oggi, l azienda è in grado d offrire un ampia e strutturata gamma di soluzioni gestionali integrate ad aziende di ogni settore e dimensione. Sage Svizzera SA: 1999 Sage Group plc rileva Softinc Ltd 2002 Acquisizione di HR Management AG 2003 Acquisizione di Winware AG, San Gallo 2005 Acquisizione di Simultan AG, Altishofen 2006 Acquisizione di Bäurer (Schweiz) AG, Dielsdorf 2007 Acquisizione di Pro-Concept SA, Sonceboz-Biel Clienti: oltre 63 000 Partner commerciali: oltre 800 Collaboratori: 380 Sage Group plc nel mondo: Fondato nel 1982 da Sage Software 1989 creazione del gruppo Sage Group plce quotazione in borsa (FTSE) Clienti: oltre 5,4 milioni Partner commerciali: oltre 30 000 Collaboratori: oltre 13 500 (dati aggiornati al 2007) 7
Sage Svizzera SA Telefono: 058 944 21 21 Fax: 058 944 21 22 ticino@sagesvizzera.ch www.sagesvizzera.ch