JOB - Amministrazione del personale La soluzione Sistemi per il professionista delle paghe. 1
La soluzione Sistemi per il professionista delle paghe JOB è il risultato delle competenze maturate da Sistemi in oltre 35 anni di attività a fianco dei professionisti delle paghe. La continua attenzione all evoluzione delle esigenze degli Studi Professionali ha consentito di realizzare una soluzione software completa per fornire non solo servizi di elaborazione cedolini, ma anche supporti professionali per attività di consulenza in materia di budget e analisi costi del personale alle aziende clienti. JOB è una delle componenti di Sistema Studio, l offerta integrata di Sistemi per gli Studi Professionali. 2
La soluzione Sistemi per il professionista delle paghe JOB è la Soluzione multi aziendale e multi contrattuale che consente di gestire con semplicità ed efficienza l intero ciclo dell amministrazione e della gestione del personale: dall elaborazione delle paghe alla predisposizione delle pratiche, dal budget e all analisi dei costi del personale. Disponibile in diverse configurazioni, JOB è modulare e consente di seguire la crescita dello Studio e supporta l attività dello Studio agevolando il lavoro dell operatore. Le novità normative sono fornite in aggiornamento e rese tempestivamente disponibili. JOB trasforma le problematiche normative in opportunità. 3
Moduli applicativi AREA ORGANIZZAZIONE Aggiornamento Automatico Contratti JOB/Planner JOB/Presenze AREA AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE Gestione Retribuzioni e Contributi Elaborazioni Annuali Elaborazioni Fiscali Retribuzioni Remote Banking Gestione Collaboratori Gestione Edilizia Spettacolo Agricoltura, Enti Pubblici Giornalisti AREA PRATICHE Gestione Pratiche Ditta e Comunica Gestione Pratiche Dipendenti AREA CONTROLLO DI GESTIONE Analisi Costo del Personale Budget del Personale AREA FISCALE Dichiarazione Modello 730 Modello 770 4
Supporti professionali alla consulenza Con i moduli Analisi Costo del Personale e Budget è possibile offrire ai clienti dello Studio specifici servizi di consulenza volti a: fornire ogni tipo di elaborato di supporto alle analisi dei costi del personale svolte dall azienda; predisporre, su indicazione dell azienda, il Budget del personale. 5
Supporti professionali alla consulenza L integrazione con JOB garantisce precisione dei risultati, rapidità nell esecuzione dei calcoli, senza l utilizzo di procedure di importazione/esportazione dati. 6
Le integrazioni JOB è integrato con tutti i prodotti Sistemi: PROFIS è l insieme di applicazioni rivolte agli Studi Professionali che erogano servizi di consulenza amministrativa e fiscale ai loro clienti. I dati derivati dalle paghe sono acquisiti da PROFIS sia ai fini dell elaborazione delle dichiarazioni annuali quali Modello 730 e Modello 770 sia ai fini delle elaborazioni contabili mensili rivolte alla contabilizzazione delle paghe mediante il modulo Acquisizione Dati JOB. 7 STUDIO è la soluzione Sistemi per l amministrazione e la gestione dello Studio. Da JOB è possibile trasferire a STUDIO i dati quantitativi derivati dalle elaborazioni connesse alla gestione del personale. Tali dati sono oggetto di valorizzazione e concorrono alla determinazione della parcella del cliente, automatizzando e velocizzando il processo di gestione.
Le integrazioni esolver e Spring SQL sono le soluzioni gestionali Sistemi specifiche per le aziende. I dati estratti da JOB ai fini della contabilizzazione delle paghe sono acquisiti in Spring SQL ed esolver tramite il modulo Acquisizione Dati JOB. Il modulo consente la contabilizzazione delle paghe e la generazione dei movimenti di Contabilità Generale e, dove prevista, anche dei movimenti di Contabilità Industriale, garantendo la massima efficienza del controllo di gestione. 8
Gestione Documentale Gestione Documentale è la soluzione completa ed integrata predisposta da Sistemi per gli Studi che riconoscono nella corretta gestione dei documenti un vantaggio competitivo in termini di efficienza, tempestività e minori costi. La soluzione si compone di due aree funzionali: Archiviazione Operativa. Conservazione Sostitutiva. Grazie all alto livello di integrazione con i prodotti Sistemi, la Gestione Documentale Sistemi si caratterizza per la semplicità di attivazione e di gestione. 9
Strumenti per l integrazione Studio-Azienda Sistemi ha predisposto strumenti specifici per garantire l integrazione Studio-Azienda sia con Analisi Costo del Personale e Budget sia con JOB/ Presenze. JOB/Presenze è pensato per i Consulenti del Lavoro che ogni mese ricevono dai loro clienti i dati sulla base dei quali elaborare i cedolini. JOB/Presenze è un sistema di rilevazione presenze senza il supporto di costose apparecchiature specifiche: questo lo rende utilizzabile da qualsiasi piccola azienda, cliente dello studio. 10
Base dati economici Le informazioni di carattere economico/finanziario della Base dati gestionale di JOB, consentono di ottenere in maniera semplice, veloce ed accurata qualunque report di natura contabile e gestionale propedeutico ad un controllo di gestione attento e preciso. La Base Dati Economici si integra con il modulo Analisi Costo del Personale che consente l esportazione dettagliata o in forma aggregata dei dati economico-gestionali su Excel e con il modulo Budget, per pianificare in modo preciso lo sviluppo dell Azienda. 11
Integrazione con Microsoft Office JOB è integrato con Microsoft Office: l esportazione dell Analisi dei Costi del personale avviene mediante l utilizzo di Excel sulla base di modelli standard e personalizzabili. Inoltre, da tutte le gestioni che prevedono l esposizione dei dati in griglia è possibile, semplicemente premendo un bottone, creare un foglio di lavoro Excel per effettuare filtri, aggregazioni di dati, totalizzazioni, grafici etc. 12
Tecnologia SQL Lo sviluppo di JOB in ambiente Microsoft SQL Server risponde all esigenza di gestire i dati dello studio in totale sicurezza, attraverso l utilizzo di sofisticati strumenti per l esecuzione di copie di backup, la definizione di politiche di autorizzazione e di sistemi di replica. Microsoft SQL Server garantisce una notevole affidabilità in termini di continuità di funzionamento, di velocità di ripristino dei dati, di limitazione dei costi di manutenzione ed una maggiore efficienza nell accesso e nell elaborazione dei dati. 13
Tecnologia Internet I software Sistemi sono utilizzabili dall Utente anche su internet. Con questa opportunità, l Utente JOB può scegliere la modalità di utilizzo più comoda per la sua organizzazione, sfruttando tutti i vantaggi del cloud dove ci sia bisogno di condivisione di dati e di accesso distribuito alle informazioni. Inoltre nuove applicazioni in rete estendono e integrano i prodotti, sia nelle installazioni con modalità tradizionale sia nelle installazioni in rete. 14
Servizi e supporti Carta dei servizi Le soluzioni software Sistemi sono completate in modo imprescindibile da un insieme strutturato di servizi, assicurati da risorse Sistemi e da risorse locali dei Partner presenti sul territorio. Il valore delle risorse locali viene aumentato dalle possibilità offerte dai servizi telematici sviluppati sulla rete Internet. www.sistemi.com/cartadeiservizi Assistenza locale La rete dei Partner Sistemi affianca i Clienti in tutte le fasi pre e post vendita. Per conoscere il Partner Sistemi più vicino: www.sistemi.com/partner-sistemi 15
JOB - Amministrazione del personale Per ulteriori approfondimenti www.sistemi.com/job MKBPJOB_05-12 Sistemi S.p.A. si riserva la possibilità di variare i contenuti dei prodotti e servizi rispetto alle funzionalità descritte.