MANUALE TUTOR PON 2007/2013
COME ACCEDERE AI PON 1 passo Gli operatori possono accedere in due modi 1 modalità di accesso Sito istruzione www.istruzione.it Cliccare su 2
2 modalità di accesso Sito Indire www.indire.it Clicca qui Attenzione quest area si riferisce ai PON 2000-2006 NON ACCEDERE 3
Come accedere: 2 passo Il facilitatore registra l anagrafica dell operatore, abilitandolo come tutor, e provvede all invio delle credenziali di accesso sulla propria casella di posta elettronica Inserire nome utente Inserire password 4
Apparirà questa schermata quindi Gestione dei progetti 1)Selezionare il Piano per accedere alla gestione dei singoli interventi Un GANTT è una pianificazione temporale dell intervento previsto. La proroga può essre ottenuta solo a seguito di autorizzazione scritta dell Autorità di gestione in risposta ad una richiesta formale da parte della scuola. 2) Individuare l obiettivo-azione di riferimento 3) Entrare nella gestione dei progetti 5
Il Sistema Gestione Progetti si articola in due sottoaree conseguenti l una all altra, in quanto il completamento e la validazione dell una consente l accesso all altra : la struttura e la gestione Clicca su Definisci la struttura La struttura del progetto si suddivide in Una volta validata la struttura, si può accedere alla gestione 6
STRUTTURA DEL PROGETTO: SCHEDA E possibile modificare il numero dei destinatari (senza andare al di sotto del numero minimo previsto) e le date di inizio e fine corso (senza superare il termine ultimo di conclusione del piano) 7
STRUTTURA DEL PROGETTO: COMPETENZE SPECIFICHE Per competenze specifiche si intendono gli obiettivi operativi, da certificare a fine corso. Per definire le competenze specifiche si clicca su INSERISCI NUOVA COMPETENZA Si apre una maschera strutturata in tre campi: nel primo è richiesta l area di classificazione della competenza (menù a tendina), seguono due campi a testo libero in cui inserire TITOLO e CONTENUTI 8
STRUTTURA DEL PROGETTO: DEFINIZIONE FASI N.B. Quando si selezionano didattica e verifica nella parte inferiore appaiono le competenze da associare, con un segno di spunta, alle attività. Le fasi della formazione sono classificate secondo tre macrofunzioni generali 1. Accoglienza/analisi delle competenze in ingresso 2. Didattica 3. Verifica Per la didattica si richiedono anche metodologia e luoghi della didattica, attraverso menù a tendina Occorre procedere secondo quest ordine e alcune fasi possono ripetersi 9
STRUTTURA DEL PROGETTO: DEFINIZIONE FASI Al termine della procedura di inserimento, sarà visualizzato l elenco delle fasi con un riepilogo nelle prime tre colonne (fase, titolo, ore) e nelle altre (competenze, modalità e luoghi) dei rilevatori che indicano, attraverso il colore se quella parte è stata compilata (verde) oppure no (rosso) Attenzione: l insieme delle fasi definite, nell ordine in cui vengono inserite, costituisce lo sviluppo del percorso formativo così come si presenterà e verrà dettagliatamente pianificata dall esperto nell area di gestione. La modifica in itinere dell articolazione del corso comporterà la modifica della struttura. 10
STRUTTURA DEL PROGETTO: VALIDA LA STRUTTURA Clicca su Validazione struttura Solo ora è possibile accedere alla GESTIONE 11
Nella gestione il tutor ha 4 voci di menù a sinistra; lavorerà alternatamente su Gestione della classe e Gestione e documentazione Attività VEDIAMO IN DETTAGLIO 12
Gestione classe Gestione e Documentazione attività 1 Tutor Tutor 2 3 Tutor Tutor 6 Tutor Tutor 5 4 Tutor Tutor 7 Tutor o esperto 8 Tutor o esperto corsista 9 esperto Tutor Tutor 10 ( i numeri in rosso indicano l ordine degli step del tutor necessario per una corretta gestione) 13
1 GESTIONE DEL PROGETTO Gestione classe: Anagrafiche Corsisti 1 passo Si apre una maschera e si clicca su Inserisci anagrafica N.B. Per gli alunni conviene completare l anagrafica con l aiuto del tutor L inserimento dei dati dei corsisti (docenti, genitori) consiste in un anagrafica breve, ma prevede un completamento successivo da parte del corsista 14
Gestione classe: 2 passo Invio password Per comunicare la password al corsista Una volta compilate le anagrafiche brevi, il sistema genera e assegna le password che devono poi essere inviate dal tutor attraverso la funzione Comunicazione password presente nella sottosezione AREA COMUNICAZIONE P.S.Il soggetto è inserito nel corso con una nota che gli ricorda l obbligo di completamento della scheda 15
Per quanto riguarda i corsisti il sistema riconosce tre diverse schede anagrafiche. Qui in dettaglio scheda alunno GESTIONE DEL PROGETTO Gestione classe: Anagrafiche Corsisti 3 passo Alla fine clicca su Vedi pag. successiva Per cancellare definitivamente dall elenco delle anagrafiche i corsisti occorre anche eliminarlo dalla banca dati cliccando su VARIA N.B. Solo dopo che le anagrafiche dei corsisti sono state completamente inserite, il sistema registra lo stato di Struttura completa e può avviare i pagamenti di anticipo Scheda anagrafica alunni La compilazione di queste schede è facoltativa. Tuttavia è bene tener presente che l inserimento di questi dati, finalizzati alla rilevazione dell impatto dell intervento sull andamento scolastico di ogni singolo studente, sarà oggetto di premialità da parte dell Autorità di gestione. 16
Gestione classe: Anagrafiche Corsisti - completamento scheda alunno COMPILAZIONE PRIMA PARTE Il tutor al momento dell iscrizione dei corsisti deve indicare, per ciascuno, anche il motivo dell iscrizione selezionandolo da un menu a tendina e spuntare le votazioni riportate nell ultimo quadrimestre prima dell inizio del corso. La rilevazione di un eventuale miglioramento si ricava poi dal confronto di queste votazioni con quelle riportate nel quadrimestre successivo alla chiusura del corso e registrate dal tutor o dal referente della valutazione in Scheda valutazione (completamento). I link per accedere a quest ultima area compaiono solo a seguito dell emissione degli attestati che segna la conclusione della gestione del percorso. La scuola avrà poi a disposizione un report con l elaborazione dei dati raccolti. Questo prospetto riepilogativo, ancora in corso di strutturazione, sarà disponibile sul menu delle funzioni di coordinamento. 17
Gestione classe: Anagrafiche Corsisti - completamento scheda alunno COMPILAZIONE SECONDA PARTE RICORDA Per cancellare definitivamente dall elenco delle anagrafiche i corsisti non è sufficiente togliere l anagrafica ma occorre anche eliminarlo dalla banca dati cliccando su VARIA All interno di ciascuna scheda anagrafica è presente la funzione di: modifica delle informazioni inserite cancellazione della scheda dall elenco delle anagrafiche stampa dl modulo di iscrizione per poterlo firmare e consegnare al corsista 18
Gestione classe: Anagrafiche Corsisti - completamento scheda DOCENTI e ADULTI Informazioni specifiche presenti nella scheda anagrafica dei corsisti adulti sono lo stato occupazionale, eventuali altri corsi di formazione frequentati, le modalità secondo cui sono venuti a conoscenza del progetto, eventuali abbandoni scolastici; mentre per i corsisti docenti si richiede in modo particolare la disciplina insegnata. Attenzione!!! Ai fini di una rilevazione del tasso percentuale di studenti e personale della scuola in possesso di competenze informatiche certificate, è necessario che corsisti studenti e docenti compilino la parte relativa alle certificazioni informatiche in Certificazioni possedute. 19
Gestione e documentazione Attività: Anagrafiche operatori (esperti) 2 Si passa poi alla registrazione delle anagrafiche degli operatori con la stessa procedura descritta per i corsisti. Dopo aver salvato, il tutor invierà una e-mail dalla sottosezione Area Comunicazione-Comunicazione password. Per gli esperti verranno successivamente inseriti anche i riferimenti al bando di selezione in base al quale sono stati reclutati. Per il completamento della procedura è necessaria l associazione di tutti gli esperti e di quei tutor che abbiano avuto un ruolo attivo nell erogazione delle attività formative definite nella Struttura, cliccando sul bottone ASSOCIAZIONE CON LE ATTIVITA DIDATTICHE e spuntando le attività di competenza Solo in questo modo nella programmazione giornaliera della specifica unità didattica compariranno in modo automatico i nomi degli operatori associati 20
Gestione e documentazione Attività: Registrazione anagrafiche sedi 3 La procedura è semplice basta cliccare su INSERISCI UNA NUOVA SEDE e spuntare, da un elenco, per inserirla nella programmazione e nel calendario. 21
Gestione e documentazione Attività: Tabella delle Festività 4 Questa funzione consente di rendere inattivi (quindi non programmabili) sul calendario i giorni festivi (le domeniche e talvolta anche i sabato), attraverso la spunta delle voci Si esclude la Domenica e/o Si esclude il Sabato e la conferma di tale operazione (bottone Conferma l esclusione dell attività del Sabato e/o Domenica), e i periodi di vacanza (Natale, Pasqua,..), inseriti da Inserisci una nuova Festività 22
Gestione e documentazione Attività: Programmazione attività 5 Si entra nel vivo della programmazione del corso. La scuola è tenuta a registrare puntualmente la singola ora di didattica, sia in relazione alle attività che alla presenza degli allievi. Ha l obbligo di conservare i registri cartacei (stampati dalle sezioni interessate), corredati dalla firma di tutti gli operatori e corsisti, per renderli disponibili sia all Autorità di gestione che al personale addetto ai controlli di vario tipo cui gli istituti scolastici vengono regolarmente sottoposti ENTRIAMO NEL DETTAGLIO 23
Gestione e documentazione Attività: Programmazione attività 1 pass0 La prima pagina è suddivisa in due parti: 1) nella parte superiore si trova a sinistra un calendario con il mese di partenza dell intervento e a destra un riepilogo temporale 2) nella parte inferiore c è una griglia che deriva dall incrocio delle fasi definite nella struttura a sinistra e le date del calendario incluso tra inizio e fine corso a destra (qui riportato con scansione bisettimanale) Come procedere? Scegliere il mese dal menù a tendina, poi la settimana in cui è contenuta la data di interesse e cliccare sul primo giorno di corso 24
Gestione e documentazione Attività: Programmazione attività 2 passo La programmazione del corso viene inserita secondo il seguente percorso di inserimento dati: Programmazione giornaliera 1. Distribuire giorno per giorno le ore di attività (celle bianche = giorni in cui è possibile programmare) e SALVARE 2. Cliccare sulla data riportata in alto per la programmazione giornaliera (il giorno utile è colorato di verde e il simbolo penna indica possibilità di scrittura) 25
Gestione e documentazione Attività: Programmazione attività 3 passo Nella programmazione giornaliera la prima operazione è la definizione dell orario (dalle ore/alle ore) con la possibilità di prevedere sia un periodo di attività continuativa (in questo caso deve essere utilizzato solo il primo set di menù); sia periodi di lezione distanziati da tempi più o meno brevi di intervallo (fino ad un massimo di cinque periodi) Ricordarsi di SALVARE 26
Gestione e documentazione Attività: Programmazione attività 4 passo Dopo aver salvato, si apre la pagina in cui è possibile effettuare l associazione dell esperto e del tutor alle ore di lezione Se durante la registrazione delle anagrafiche, ciascun operatore è stato associato alle attività di cui è responsabile, chi inserisce la programmazione, troverà nella colonna FORMATORI i nomi degli esperti e dei tutor (solo se hanno la totale responsabilità delle attività programmate) e assegnarli alle ore di attività con un segno di spunta, prima accanto al nome poi accanto alle ore. Se il Tutor affianca l esperto con funzione di assistenza alla classe, il percorso è diverso, deve cliccare sul bottone TUTOR in basso a destra. Si torna alla pagina della programmazione giornaliera 27
Gestione e documentazione Attività: Programmazione attività - verifiche Nel caso in cui una delle attività formative sia una verifica, il salvataggio della programmazione giornaliera è seguito dalla comparsa di un link GESTIONE DELLA VERIFICA In GESTIONE DELLA VERIFICA si accede ad una scheda per la definizione delle informazioni essenziali relative alla verifica: Se è una verifica complessiva (più attività o verifica finale) spuntare la voce corrispondente, altrimenti, selezionare l attività specifica, dal menù a tendina ATTIVITA DIDATTICA OGGETTO DELLA VERIFICA; il tutor; gli argomenti; le competenze associate L attuazione delle prove di verifica, con la registrazione delle votazioni conseguite, è gestita nella sezione GESTIONE CLASSE- RISULTATI VERIFICHE ATTENZIONE, in caso di cancellazione o modifica delle ore programmate ripercorrere le fasi di programmazione a ritroso: cancellazione programmazione giornaliera, cancellazione o modifica ore digitate nella griglia 28
Gestione classe: Registrazione assenze Cliccare su giorno interessato, inserire numero di protocollo, selezionare i moduli da stampare. Utile per realizzare il registro della didattica e di presenza 6 Per l assenza indicare giorno e motivo. Il salvataggio della pagina è necessario anche se sono tutti presenti!! La scuola dispone di un registro elettronico che permette di stampare i moduli delle presenze giornaliere, STAMPA MODULI PRESENZE, sia di registrare le assenze direttamente nel sistema con il vantaggio di avere in tempo reale un report della percentuale di assenze rispetto al monte ore delle singole attività, sia sulla totalità dei corsisti che sui singoli (in VISUALIZZAZIONE RIEPILOGHI-RIEPILOGO DELLA DIDATTICA) 29
Gestione classe: Registrazione assenze Il colore giallo indica che la registrazione è già stata effettuata Il registro si articola in due parti: nella prima è possibile selezionare il mese, che contestualmente nella parte inferiore visualizza i giorni di attività, contraddistinti dal colore verde; nella seconda si accede cliccando sui giorni in cui occorre registrare l assenza. Si apre un foglio elettronico delle presenze/assenze con l elenco dei corsisti e la possibilità di spuntare le ore di assenza e di indicare, da un menù a tendina, il motivo dell assenza. Ricordarsi di SALVARE A questo punto la procedura di inserimento dati si divide: da una parte ci si rivolge alla descrizione e documentazione del percorso formativo, di competenza dell esperto (o del tutor, nel caso in cui abbia avuto la responsabilità di una delle attività di formazione, come può accadere ad esempio per l analisi delle competenze in ingresso), dall altra parte prosegue l iter della gestione informatica della classe affidata al tutor. 30
Gestione classe: Risultati verifiche 7 Decisiva ai fini della certificazione finale è l attuazione delle verifiche che consente di registrare le valutazioni in itinere e finali dei singoli corsisti Vediamo come procedere 31
Gestione classe: Risultati verifiche Nella prima pagina viene visualizzato un riepilogo delle verifiche programmate in PROGRAMMAZIONE ATTIVITA. Attraverso il link REGISTRA DATI si accede alla gestione delle verifiche in cui è possibile selezionare la valutazione riportata e, in caso di assenza o per coloro che non avessero superato positivamente la verifica, un momento di recupero. A tal fine nella scheda di verifica è visibile un icona che permette di prenotare il recupero, poi registrato nella sottosezione GESTIONE RECUPERO VERIFICHE 32
Gestione classe: Certificazione 8 In questa sezione è possibile stampare l attestato che certifica per ciascun corsista le competenze acquisite. Nella prima pagina viene richiesta una serie di informazioni, alcune delle quali sono obbligatorie (n. protocollo e data dell avviso per la presentazione dei piani; n. protocollo e data dell autorizzazione del piano della scuola, luogo e data del rilascio). A questo punto è possibile procedere con l emissione dell attestato utilizzando la funzione EMISSIONE ATTESTATO 33
Gestione classe: Certificazione Si accede ad una schermata in cui viene visualizzato l elenco dei corsisti e, per ciascuno, le ore di assenza (in valori assoluti e percentuali) sul totale di ore del corso; nel caso in cui venga superata la percentuale di ore di assenza consentite (30%), il sistema lo segnala e blocca l emissione dell attestato, ma consente ugualmente, a discrezione della scuola, di sbloccare la funzione e di emettere un attestato anche per chi si trovi in difetto. Quindi è necessario cliccare sulla cartella nella colonna Accedi all attestato e procedere alla visualizzazione e stampa dell attestato con Genera l attestato. 34
Gestione classe: Certificazione esterna Nel caso in cui l intervento preveda il rilascio di una certificazione esterna (a seguito di esami presso un ente esterno per conseguire una particolare patente informatica o la certificazione di un determinato livello di conoscenza di una lingua straniera) compaiono gli estremi della certificazione definita nella struttura (tipologia, ente certificatore, data di conseguimento). Se il corsista ha superato l esame e ha conseguito tale certificazione, è necessario spuntare la casella sulla sinistra del riepilogo delle informazioni relative alla certificazione esterna perché l informazione compaia nell attestato. 35
Gestione e Documentazione attività: Prodotti dell intervento Quest area si configura come un archivio dei prodotti realizzati dai corsisti utilizzando le competenze acquisite durante il corso. Tale strumento consente non solo di descrivere ciascun prodotto in una maschera strutturata, ma anche di allegarlo in formato elettronico o con un link in caso di pagina web o sito, di archiviare le schede descrittive e i prodotti allegati e di recuperarli all occorrenza, in modo particolare per documentare le esperienze della scuola a livello regionale ma anche nazionale, nella prospettiva di una valorizzazione e promozione di buone pratiche. N.B. Per prodotto si intende l elaborazione finale di un artefact culturale che dimostri le parziali o totali competenze raggiunte in un determinato campo della conoscenza e deve essere comparato con gli obiettivi dl progetto 9 36
Gestione e Documentazione attività: Resoconto delle attività di accompagnamento 10 In questa sezione è possibile inserire per ciascuna attività di accompagnamento, le ore effettuate. Le funzioni disponibili sono l inserimento attività e il riepilogo. Nella sezione Inserimento attività compare l elenco delle misure di accompagnamento previste per quello specifico obiettivo-azione, per ciascuna delle quali è possibile registrare il nome dell operatore coinvolto, l eventuale tipologia di attività svolta, la data, le ore impiegate, l importo complessivo. Nel Riepilogo si possono, quindi, visualizzare ed esportare in file excel dei report complessivi delle ore effettuate e degli importi per ciascuna misura di accompagnamento. 37
Per non dimenticare, nella gestione del progetto ci sono altre due voci Visualizzazione e riepiloghi e Area Comunicazione VEDIAMO IN DETTAGLIO 38
Le altre due voci del menù: dettaglio 39
Ricapitolando Funzione TUTOR Il tutor inserisce i dati relativi alla gestione del corso, in particolare: registra le anagrafiche brevi (i corsisti e gli operatori accedendo poi al sistema con username e password personali devono completarle) inserisce la programmazione giornaliera delle attività invia l orario agli esperti (sezione comunicazione nel menù a sinistra) provvede alla gestione della classe: 1. documentazione ritiri 2. registrazione assenze 3. attuazione verifiche (registrazione risultati) 4. emissione attestati descrive e documenta i prodotti dell intervento realizzati dai corsisti inserisce un resoconto (in termini di ore e importo) delle azioni di accompagnamento 40